公文管理基础知识及公文管理制度
××集团办公室 2004年10月20日
公文办理
收文办理 收 办 注存 发文办理 写 发 注存
公文编码
系统性，反映公文的性质 – 公司、部门、日期、序号 – 文件级别
如： 京×发[2004]第011号（红头文件） ×/2004/011（以公司名义发文） ×/ZB/2004/011（以部门名义发文）
××
2004年10月15日
发文办理实例：招商速报
文件形成
确定发文编号 – 由于是以公司名义发文，使用“×/年份/编号”的编号
方法。到总办领取文号，由总办进行发文登记。 – 确定分送单位 – 属于直接上报集团领导的文件，“主送”栏直接书写领
导姓名及职务即可，如“王友德副总裁”。 – 填写日期、发由、拟稿等栏目
文员工作规范：档案管理
按本部门情况分立案卷，给案卷编号。 及时归档保存文件。在卷内文件目录上登记 入卷文件。 保证文档的完整和安全。
文员工作规范：计划、总结和纪要
按部门例会精神撰写每周和每月工作计划。 按实际工作情况撰写每周和每月工作总结。 撰写部门例会纪要。
发文办理实例：招商速报
招商速报是×对集团领导的汇报文件。 属于“报告类”上行文。 应使用发文版头。
公文主要类别
按行文方向划分 – 上行文 – 下行文 – 平行文
主送（报）、抄送（报）等。
公文主要类别
按行文内容划分 – 决定决议类 – 通告通知类 – 请示报告类 – 指示批复类 – 函件类
公文特征
准确 及时 精炼 有保存价值 有保密性
公文写作规范和要领
有头有尾 – 使用正确的文头，有称谓
、署名、日期、印章等一 切必要的起始和落款信息 。 内容完整 – 时间、地点、人、事情 。 用语正规 – 客观、标准、规范，以 准确表达为主旨，不夸张 ，不过分修饰。
公文保存
立卷归档
– 分类立卷 – 案卷编码 – 卷内文件的排列、登记
××文档管理规范
《××各部门文档管理（暂行）办法》 《××公文管理（暂行）规范》
文件版头类型
信纸版头 红头文件版头 发文版头（发由头） 传真版头 签呈版头
公文编码方法
京×发[年份]编号 ×/年份/编号 ×/部门代号/年份/编号
登记（基础管理台账目录）
文员工作规范：收文
收到其他部门的发文，在对方发文登记簿上签字。 在本部门《收文登记簿》上登记。 认真阅读文件，将文件内容和精神汇报给部门领导，请示领导 意见。 部门领导作出指示后，在收文登记簿的“批办”一栏签字并注明批 办日期。 根据领导指示开展工作。如有必要，组织本部门全体人员学习 文件。 将文件归档。 办理结束后，在收文登记簿“办理人”一栏签字并注明日期。“备 注”栏对办理情况作简要说明，如“已复文”、“已阅”、“已执行” 、“已组织学习”等。
发文办理实例：招商速报
拟稿
简明扼要地介绍招商情况，准确汇报数据即 可。语言应简练，不必作修饰。 例文：今天，×共接到咨询电话50个，接待 来访商户80人（包括签约商户和新来访商户 ）。截至今日，共签订出租合同300份，实际 出租摊位400个。
发文办理实例：招商速报
正文
招商速报
[第三十期]
今天，×共接到咨询电话50个，接待来访商户80 人（包括签约商户和新来访商户）。截至今日，共签 订出源自合同300份，实际出租摊位400个。
如： ×[2004]第011号（红头文件） ×/2004/011（以公司名义发文） ×/ZB/2004/011（以部门名义发文）
文档案卷的分类、编码和登记
分类
– 分内部文件案卷和外部文件案卷两大类。两大类 之下，各部门根据自身情况分小类立卷。
编码
– 内部：×-部门代号-N案卷编号 – 外部：×-部门代号-W案卷编号
Exp: 问题公文
通知
××集团拟于下月15日举行新员工演讲比赛，地 点为A座16楼会议室。望新员工踊跃报名，认真准备 ，届时一展风采！
××集团办公室
Exp: 规范公文
××集团各部门：
通知
为丰富员工生活，增进新老员工的交流，**集团 拟于11月15日举行新员工演讲比赛。比赛地点为×× 广场A座16楼会议室，演讲题目不限。望各部门新员 工踊跃报名，认真准备。
公文管理基础知识及公 文管理制度
2020年4月25日星期六
公文的重要性
信息交流、传达指示、汇报情况的工具 效率的保证 企业的记忆 企业形象的标志之一
什么是公文管理？
狭义上的公文管理指的就是文件的立卷 归档。 从文件的最初拟稿到文件最后的保存或 销毁，皆属广义上的公文管理。
广义公文管理
公文分类 公文写作 公文办理 公文编码 公文保存
发文办理实例：招商速报
签发和存档
签字
– 总经理在“签发”一栏签名。
复印、存档
– 上报前复印文件，将复印件存入相应案卷。 – 以公司名义发文，由总办存档。 – 属于内部文件，存入JFNG-ZB-N类案卷，在卷内文件 目录上登记。
文员工作规范：行文和发文
根据公文的性质选择文头，草拟文稿。 依照部门文件编号规范确定文号，并填写公文版头的 相应栏目。 负责领导审批文稿，审批通过后签名或盖章。 如有必要，按用印管理有关规定申请使用公司公章。 复印、存档。 发文，让收文人在《发文登记簿》上签字。如收文部 门有回馈信息，在“备注”栏注明，如“已复文”等。
公文管理基础知识及公文管理制度
Exp: 规范公文
××集团各部门：
通知
为丰富员工生活，增进新老员工的交流，**集团 拟于11月15日举行新员工演讲比赛。比赛地点为×× 广场A座16楼会议室，演讲题目不限。望各部门新员 工踊跃报名，认真准备。
××集团办公室 2004年10月20日
公文办理
• 收文办理 收 办 注存
• 发文办理 写 发 注存
文档案卷的分类、编码和登记
• 分类
– 分内部文件案卷和外部文件案卷两大类。两大类之 下，各部门根据自身情况分小类立卷。
• 编码
– 内部：×-部门代号-N案卷编号 – 外部：×-部门代号-W案卷编号
• 登记（基础管理台账目录）
文员工作规范：收文
• 收到其他部门的发文，在对方发文登记簿上签字。 • 在本部门《收文登记簿》上登记。 • 认真阅读文件，将文件内容和精神汇报给部门领导，请示领导
、署名、日期、印章等一 切必要的起始和落款信息 。 • 内容完整 – 时间、地点、人、事情。 • 用语正规 – 客观、标准、规范，以准 确表达为主旨，不夸张， 不过分修饰。
Exp: 问题公文
通知
××集团拟于下月15日举行新员工演讲比赛，地 点为A座16楼会议室。望新员工踊跃报名，认真准备 ，届时一展风采！
公文编码
• 系统性，反映公文的性质 – 公司、部门、日期、序号 – 文件级别
如： 京×发[2004]第011号（红头文件） ×/2004/011（以公司名义发文） ×/ZB/2004/011（以部门名义发文）
公文保存
• 立卷归档
– 分类立卷 – 案卷编码 – 卷内文件的排列、登记
××文档管理规范
• 《××各部门文档管理（暂行）办法》 • 《××公文管理（暂行）规范》
公司公文管理制度
公司公文管理制度目录1 公文管理制度的重要性1.1 有效管理信息流通1.1.1 提高工作效率1.1.2 避免信息混乱1.2 规范文件处理流程1.2.1 确保文件准确无误1.2.2 防止文件丢失或泄露1.3 提升公司形象与效益2 公文管理制度的基本要素2.1 文件分类与编号2.2 文件的起草、审批与签发2.3 文件的传递、存档与销毁2.4 电子文档管理3 公文管理制度的实施步骤3.1 制定公文管理制度的具体内容和流程3.2 定期进行公文管理培训3.3 监督和评估公文管理的执行情况4 公文管理制度的效果评估4.1 数据统计与分析4.2 员工满意度调查4.3 不断完善与优化制度公文管理制度的重要性公文管理制度在公司运营中扮演着至关重要的角色。
首先，它有效管理信息流通，提高工作效率，避免信息混乱。
其次，规范了文件处理流程，确保文件准确无误，防止文件丢失或泄露。
此外，公文管理制度提升了公司形象与效益，体现了公司的管理水平和规范化程度。
公文管理制度的基本要素公文管理制度包括文件分类与编号、文件的起草、审批与签发、文件的传递、存档与销毁以及电子文档管理等基本要素。
通过这些要素的规范运作，可以确保公司文件管理工作的顺利进行。
公文管理制度的实施步骤要落实公文管理制度，公司需要制定具体内容和流程，并定期进行公文管理培训。
同时，需要监督和评估公文管理的执行情况，及时发现问题并加以解决。
公文管理制度的效果评估为了检验公文管理制度的效果，公司可以进行数据统计与分析、员工满意度调查等工作，不断完善与优化制度，提升公司管理水平和效益。
公文基础知识考点
公文基础知识考点（原创实用版）目录1.公文的定义与分类2.公文的格式与结构3.公文的行文规则4.公文的起草与审核5.公文的处理与归档正文一、公文的定义与分类公文是指在公务活动中，按照特定的体式和处理程序形成和使用的书面材料。
公文是政府机关、企事业单位和社会团体之间传达方针政策、指导工作、交流情况、请示汇报和处理事务的一种重要工具。
根据不同的分类标准，公文可以分为行政公文、党务公文、军事公文、法规公文等。
二、公文的格式与结构公文的格式包括版头、正文、版记、版心外要素等。
版头主要包括文件字号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发日期等；正文是公文的主要内容，包括标题、主送机关、正文内容、附件说明、成文日期、印章等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等；版心外要素包括页码、份号等。
三、公文的行文规则公文的行文规则主要包括：（1）遵循国家法律法规和党的路线方针政策；（2）坚持实事求是，内容真实、准确、完整；（3）文字简练、条理清晰、逻辑严密；（4）用词规范、标点正确、格式统一；（5）注意保密，不泄露国家秘密和商业秘密。
四、公文的起草与审核公文的起草应当明确目的，紧密围绕主题，正确表达意图。
起草过程中要注意文种选择、结构安排、用词准确等方面。
公文的审核主要包括政治审核、法律审核、政策审核、文字审核等，确保公文质量。
五、公文的处理与归档公文的处理包括收文处理、发文处理、文件传阅、文件存档等环节。
收文处理要按照文件的密级、紧急程度等因素确定处理程序；发文处理要按照文件的行文规则、格式要求等进行起草、审核、签发；文件传阅要按照文件的份数、传阅范围等进行；文件存档要按照文件的密级、保存期限等进行归档。
总之，公文基础知识考点涉及公文的定义与分类、格式与结构、行文规则、起草与审核、处理与归档等方面。
党政机关公文基础知识
一、主题词 主题词由反映文件内容的规范化名词或 名词性词组组成，作公文主题检索使用， 标注在发文机关落款的左下方。主题词一 般是在本系统或本单位所编制的主题词表 中选取，词与词之间空一个字的位置。正 式文件均应标注主题词。主题词的个数除 类别词外，不得超过5个，其前后排列次序 可根据需要有次序地排列。
二、公文的种类
国家行政机关的公文分为13类： 1、命令（令）； 2、决定； 3、公告； 4、通告； 5、通知； 6、通报； 7、议案； 8、报告； 9、请示； 10、批复； 11、意见； 12、函； 13、会议纪要。
党的机关公文种类主要有： （一）决议 （二）决定 （三）指示 （四）意见 （五）通知 （六）通报 （七）公报 （八）报告 （九）请示 （十）批复 （十一）条例 （十二）规定 （十三）函 （十四）会议纪要
6、批复 （1）功能 适用于答复下级机关的请示事项 与其他文种不同的是，往往在标题主要 内容中明确表示对请示事件的意见 如《国务院关于同意陕西省撤销榆林地 区设立地级榆林市的批复》 主送机关一个，即发出请示的下级机关 以上六种为下行文。（意见既可上行又 可下行）
7、报告 （1）功能 适用于向上级机关汇报工作，反映情况， 答复上级机关询问。 （2）类型 A、工作报告 B、情况报告 C、建议报告 D、答复报告 E、报送报告
4、通报 （1）功能 适用于表彰先进，批评错误，传达重要 精神或者情况。 （2）分类 表彰通报：介绍先进事迹+先进事迹意 义+表彰决定+希望号召 批评通报：错误事实+错误性质分析+惩 罚措施+提出希望要求 情况通报：缘由目的+情况信息+希望要 求
5、意见 （1）功能 适用于对重要问题提出见解和处理方法。 （2）分类 规划性意见 实施意见 具体工作意见
公文基础知识考点
公文基础知识考点一、公文的概念和分类公文是指由政府机关、事业单位、团体组织等依法制作和发布的文件。
公文是组织机关履行职责、管理工作的重要工具，是信息传递、决策执行的重要方式。
根据用途和形式的不同，公文可以分为行政公文、党政公文、党内公文等。
1. 行政公文行政公文是指由国家行政机关或地方各级行政机关制作和发布的文件，用于处理行政事务。
行政公文包括通知、命令、决定、批复等形式。
2. 党政公文党政公文是指由中国共产党组织或国家机关制作和发布的文件。
党政公文包括中央文件、地方文件以及党内文件等形式。
3. 公共机构内部文件除了上述两类常见的公文外，还有一些特殊类型的公共机构内部文件，如企事业单位内部规章制度、团体组织内部决议等。
二、基本写作要素1. 标题标题应简明扼要地反映文章内容，并能吸引读者注意。
标题一般采用黑体、居中格式，字号适中。
2. 标题附注标题附注是对标题的进一步解释和补充，可以在正文前加以说明。
标题附注一般采用宋体、居左格式，字号稍小。
3. 编制单位编制单位是指公文的制作机构，应置于标题附注下方。
编制单位一般采用宋体、居左格式，字号适中。
4. 正文正文是公文内容的核心部分，应按照事实逻辑和条理清晰的原则进行组织。
正文一般采用宋体、居左格式，字号适中。
5. 典型格式要求公文还需要符合典型的格式要求，如页边距、行间距、字体大小等。
这些要求可根据具体情况进行调整。
三、写作技巧和注意事项1. 简明扼要公文写作应力求简明扼要，避免冗长废话。
句子应简洁明了，语言通顺流畅。
2. 条理清晰公文内容应按照逻辑顺序进行组织，并使用标题、段落等方式使结构清晰可读。
3. 注意事项•注意使用正确的词语和术语，避免使用含糊不清或歧义的表达方式。
•注意格式规范，如标点符号、大小写、缩进等要求。
•注意审慎使用修饰词和修辞手法，避免造成误导或歧义。
四、公文写作流程1. 确定公文种类和目的首先需要明确所要撰写的公文种类和目的，确定是行政公文、党政公文还是其他类型的内部文件。
公文处理基础知识
公文处理基础知识第一节公文处理概述一、公文的定义公文即公务文书，是党政机关、企事业单位和社会团体在处理公务时所形成的现行公用、法定效力和特定体式的文字材料。
《中国共产党机关公文处理条例》规定：“党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、部署和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
”《国家行政机关公文处理办法》规定：“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。
二、公文办理程序收文办理：包括签收（含拆封、清点、分类）、登记、拟办、送批、批办、分发、传阅、承办、催办、办复、立卷、归档等12个程序。
注意：1.要有规范收文登记本、阅文处理笺；2.各单位办公室人员要及时向有关人员收取（指通过会议发的文件）文件；3.需清退的文件必须要放在保密柜,由专人保管；4.复制上级秘密文件，须经发文机关批准或授权。
复印件应加盖复印机关印章。
复制的公文应与正式印发的公文同样管理。
5.借阅文件要登记。
发文办理：包括起草（含修改、协调）、校核、会签、签发、复核、登记（编号）、印制（含排版、校对、装订）、缮印、分发、立卷、归档11个程序。
注意：1.要有规范的发文登记本、发文签批单；2.校核、复核、登记、印制等程序必须由文秘人员和办公室主任把关；3.要有会签程序，由办公室文秘拟定会签人、签发人。
4、发文要严守程序，坚决杜绝“倒行文”。
第二节公文种类按照《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关处理办法》的有关规定，公文种类主要有14种：1.决议。
用于发布经会议讨论通过的重要决策事项。
2.决定。
用于对重要事项做出决策和安排。
3.指示。
用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
4.意见。
用于对重要问题提出见解和处理办法。
5.通知。
用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项。
公文管理基础知识及公文管理制度
公文管理基础知识及公文管理制度一、公文管理基础知识1.1 公文的定义公文是在政府机关、团体、企事业单位等内部或者外部之间为了处理公共事务而准备的一种书面文件。
公文以文字形式表达，包括公函、公告、公告、通知、信件等，并以特定的格式进行书写和存档管理。
1.2 公文的种类公文根据其用途和类型可分为多种，包括：•公函：用于机关之间或机关之外单位之间进行正式性联络•公告：用于对内对外发布与宣传有关事项•通知：用于机关内部或机关向下级单位、个人通报事宜•呈批件：用于请求人或机关领导审批、决定有关问题•报告：用于向上级机关报送重要情况、做出工作其他•表格：用于核对、统计、计算有关事项的书面表格以上公文类型大体涵盖了公文的主要种类，但在实际工作中还会存在其他形式和类型的公文。
1.3 公文的特点公文作为一种书面文件，具有以下特点：•正式性：公文不仅是一种书面文件，还代表了行政机关的意志和命令，因此具有正式性和约束力。
•规范性：公文在格式、排版、用语、内容方面有一定的规定和标准，以此保证其高效、统一、规范。
•审批流程：大多数公文都需要经过一定的审批程序，确保其真实、准确、合法。
•外向性：公文主要用于内部和外部之间的交流和协调，具有外向性和沟通性。
•保密性：根据不同的内容和级别，公文有不同的保密等级。
保密性是公文的重要特点之一。
二、公文管理制度2.1 公文管理制度的基本原则公文管理制度是为了规范和管理公文的生成、使用、档案保存等环节，确保公文的真实性、保密性、及时性和规范性，并维护机关形象和行政效能。
其基本原则包括：•依法管理：公文管理必须遵循国家法律、法规和文件规定，确保公文的合法性和规范性。
•工作流程化：建立科学、合理、流畅的公文工作流程，减少冗余、繁琐的工作，提高效率，增强工作成果质量。
•信息化建设：利用现代化信息技术，建立电子公文管理系统，实现公文管理、公文流转和公文查询的自动化和网络化。
•规范化操作：严格按照公文格式要求、表述要求和印制要求进行操作，确保公文的规范化和标准化。
公文管理基础知识与公文管理制度
公文管理基础知识与公文管理制度公文管理基础知识与公文管理制度公文是指国家机关和其他行政机构依法用以传达行政意思或者办理行政事务的文件。
公文管理是指对公文进行管理和控制，确保公文的合法性、准确性和规范性，提高行政效率和公文工作质量。
下面将介绍公文管理的基础知识和公文管理制度。
一、公文管理的基础知识1. 公文的分类公文按照用途和形式可以分为传达公文、办理公文和报告公文等几种类型。
传达公文是指用于传递行政意思或者收集意见信息的公文，如通知、指示等；办理公文是指用于办理行政事务的公文，如批复、决议等；报告公文是指用于向上级机关报告工作情况或者请求指示的公文，如报告、请示等。
2. 公文的构成公文一般由发文机关、主题、正文、附件、签发人和签发日期等几个部分组成。
发文机关是指公文的发出单位，主题是指公文的内容概要，正文是公文的主要内容，附件是公文配套的文件资料，签发人是指公文的签发人员，签发日期是指公文签发的日期。
3. 公文的写作要求公文的写作要求包括格式要求、语言要求和内容要求。
格式要求是指公文的结构和排版格式，如标题、段落、字体、字号等；语言要求是指公文的语言风格和表达方式，要求简练明了、准确规范；内容要求是指公文的内容必须符合法律法规，并注重实用性和操作性。
二、公文管理制度1. 公文的收发登记制度公文的收发登记制度是指对发文、收文和传阅等环节进行登记，记录公文的流向和处理情况。
通过登记可以实时掌握公文的处理情况，提高公文的管理效率和追溯能力。
2. 公文的审查制度公文的审查制度是指对发文和收文内容进行审查，确保公文的合法性和准确性。
审查人员要对公文的格式、语言和内容进行审查，不符合规定的要及时予以修改，并提出具体意见。
3. 公文的会签制度公文的会签制度是指对重要公文进行会签，确保公文经过多方审查和讨论后形成的意见达成一致。
会签可以提高公文的专业性和权威性，减少意见分歧和错误。
4. 公文的归档管理制度公文的归档管理制度是指对已办结的公文进行整理、归档和保存。
公文的基础知识
公文的基础知识引言概述：公文是指一种正式的书面文件，用于传达政府、机构或组织的行政意见、通知、指示等信息。
作为一种重要的行政工具，公文具有明确的格式和语言要求，为了确保其准确性和专业性，了解公文的基础知识是至关重要的。
本文将从五个大点出发，详细阐述公文的基础知识。
第一大点：公文的定义和分类1.公文的定义：公文是指由政府、机构或组织发出的书面文件，用于传达行政意见、通知和指示等。
2.公文的分类：公文可以分为正式公文和非正式公文两类。
正式公文包括公告、命令、通告、决议等，而非正式公文包括备忘录、报告、函件等。
第二大点：公文的格式要求1.公文的页眉和页脚：公文的页眉应包含机关名称、发文日期和文件字号等信息，页脚则可以包含页码和机关地质等信息。
3.公文的附件和签章：公文在需要附加相关文件或资料时，可以使用附件。
而签章则是公文的重要部分，代表着文件的正式性和权威性。
第三大点：公文的语言要求1.公文的语言应正式、规范：公文的语言要求遵循法律法规和相应规范，使用正确的词汇和措辞，避免主观性和个人色彩。
2.公文的语言应简明清晰：公文应避免冗长和晦涩的表达，使用简洁明了的语句，便于被理解和执行。
3.公文的语言应准确无误：公文的语句要准确地表达所要传达的意思，避免产生歧义和误解。
第四大点：公文的编写步骤1.明确发文目的和主题：在编写公文之前，要明确发文的目的和主题，确保内容准确和重点明确。
2.收集和整理信息：收集和整理与公文相关的信息和资料，确保信息的真实性和完整性。
3.进行草稿编写：根据收集的信息和要求，进行公文的草稿编写，确保逻辑清晰和结构完整。
4.审核和修改：将草稿提交给相关人员进行审核和修改，确保内容和语言的准确性。
5.最终定稿和发文：完成最终的修改和定稿后，进行盖章签字等程序，然后正式发文。
第五大点：公文的保密和归档1.公文的保密性：某些涉及国家安全和机密的公文需要具备保密性，要严格控制公文的传阅和披露。
公文处理基础知识与常见问题
□□附件：1.云南省人民政府办公厅关于认真贯 彻落实XXXX的通知（不要文号）
2.关于XXX工作的整改落实方案 • 错误的如：
□□附：1、《云南省人民政府办公厅关于认真贯 彻落实XXXX的通知》（云政办发〔2012〕X号）
领导个人，不用“抄报”
⑵印发机关和印发日期。
• 如：
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
（改为4号字）
□抄送：省民政厅、住房城乡建设厅、国土资源厅、人□
力资源社会保障厅。
•
不再保留（共印50份）
• □云南省人民政府办公厅
2012年7月1日印发□
• 版记应置于公文最后一面，最后一个要素置于版心最后1行。
• 信函格式的公文版记不加分隔线，不标注印发机关和印发日期。
正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码 等组成。(18要素)
与旧的《办法》相比： 1.增加了“份号”；2.“发文机关标识”改称为“发文机关标志”；3.增加了“发文机关署名”；4.不再 使用主题词；5.增加了页码；6.紧急程度分为“特急”和“加急”（《办法》称“急件”）。
（二）公文种类 《党政机关公文处理工作条例》第八条规定的15个文种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、 意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、纪要。
与旧的《条例》和《办法》对比，在国家行政机关原来使用的13个文种基础上，增加了“决议”和“公 报”2个文种；“会议纪要”改为“纪要”；党的机关原来使用的“指示”、“条例”、“规定”3个文种 不再使用。
3.主送机关（用全称或规范化简称）
4.正文 层次序号： 第一层为“一、”，黑体或仿宋体； 第二层为“（一）”，楷体或仿宋体； 第三层为“1.”，仿宋体； 第四层为“（1）”，仿宋体。 第五层为“①”；（2000年省的细则规定） 第六层为“a”。 （2000年省的细则规定）