员工使用自有笔记本电脑申请补贴的管理办法

十一、员工使用自有笔记本电脑申请补贴的管理办法

1.目的

为提升公司设备管理效率，规范管理员工使用的自有笔记本电脑，特制定该办法。

2.适用范围

适用于因工作需要，经申请同意，员工使用的自有笔记本电脑。

3.职责分配

3.1人力资源部是本办法的归口管理部门。具体负责个人使用自有笔记本电脑工作补贴申请的审查，原用设备的收回及电脑补贴的统计与发放事项。

3.2补贴申请者：负责填写申请表的相关信息并提前审批，在通过审批后退回原领用电脑。

3.3 补贴申请者的部门经理：负责核实员工使用个人笔记本电脑申请。

4.工作内容

4.1补贴标准及发放期间

符合笔记本电脑配备条件的员工，经公司同意，可使用自有笔记本电脑（包括自购和笔记本电脑期满的）工作，每月按照130元标准给予补贴，每半年补贴一次。对享受补贴期间，公司不再另外提供笔记本或台式机。

4.2 笔记本电脑的要求

原则上，员工申请补贴的自有笔记本电脑，出厂日期不超四年，并且配置和性能完全满足工作需要。

4.3管理办法

4.3.1贴补申请执行集团内网的行政审批流程（操作方法见第5条）。员工向部门经理提交申请，详细注明设备品牌、配置等信息。

4.3.2部门经理同意后，交公司审批；公司审批通过后，人力资源部对员工使用的自有设备备案，纳入公司统一管理。

4.3.3设备补贴日期，自备案当日起开始计算。

4.3.4员工使用自有设备在公司工作每满半年，公司按照标准一次性给予设备补贴。

4.3.5员工自有设备的维修、升级费用，全部由个人承担。

5.网上申请操作说明

5.1进入集团内网，在“集团集成门户”里，点击“行政审批”。

5.2进入行政审批界面后，点击“发起流程”，右侧界面显示所有可用流程清单。在“审批事项名称”的查询框中输入“笔记本电脑补贴”，点击“查询”按钮，下方会显示出“笔记本电脑补贴申请流程。点击进入后即可提交申请。

6.本办法归人力资源部解释。

7.本办法自发布之日起执行。