电脑补助管理规定

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公司员工电脑补助管理制度

公司员工电脑补助管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工电脑补助管理,提高员工工作效率,降低公司运营成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体正式员工。

第三条本制度的制定、修改和废止,由公司行政部门负责。

第二章补助原则第四条电脑补助应遵循公平、合理、节约的原则。

第五条补助对象为因工作需要,确实需要配备电脑的员工。

第六条补助标准根据员工岗位、工作性质、工作需求等因素确定。

第三章补助申请与审批第七条员工因工作需要申请电脑补助,应向行政部门提交申请,并附相关证明材料。

第八条行政部门对申请材料进行审核,符合条件的,予以批准;不符合条件的,不予批准。

第九条经批准的电脑补助,由行政部门统一采购、分配。

第四章补助发放与使用第十条电脑补助发放按照批准的补助标准执行。

第十一条员工应按照批准的补助标准使用电脑,不得擅自更改电脑配置。

第十二条员工离职时,应将电脑归还公司,并办理相关手续。

第五章电脑维护与管理第十三条公司设立电脑维护部门,负责公司电脑的维护、维修和升级工作。

第十四条员工在使用电脑过程中,如发现故障,应及时向电脑维护部门报告。

第十五条电脑维护部门应定期对电脑进行检查、维护,确保电脑正常运行。

第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第七章奖励与处罚第十八条对在电脑补助管理工作中表现突出的员工,给予表扬或奖励。

第十九条对违反本制度规定,擅自更改电脑配置、损坏电脑或擅自将电脑带出公司范围的员工,公司将按照相关规定进行处罚。

本制度旨在规范公司员工电脑补助管理,提高员工工作效率,降低公司运营成本。

各部门和员工应认真遵守本制度,共同维护公司电脑补助管理的良好秩序。

小学教师个人电脑购置补助及管理办法

小学教师个人电脑购置补助及管理办法

小学教师个人电脑购置补助及管理办法本文旨在制定小学教师个人电脑购置补助及管理办法,以下是具体内容:一、目的和依据为了提升小学教师的教学水平,提高教学效果,本补助及管理办法依据《中小学教师资格条例》、《中华人民共和国教师法》等相关法律法规,旨在为小学教师购置个人电脑提供补助,并规范管理。

二、补助范围和标准1. 补助范围:适用于全体小学教师,包括正式编制的教师和合同制教师。

2. 补助标准:每位小学教师购置个人电脑的费用将从经费中按照决算方案进行补助,补助总额不得超过每位教师购置费用的50%。

三、资金来源和使用1. 资金来源:教育主管部门按照预算进行资金安排,保证补助经费的到位。

2. 资金使用:教师个人电脑购置经费应当用于购买符合相关要求的电脑设备和配件,不得用于其他用途。

四、申请和审批程序1. 教师在购置个人电脑前,应当向所在学校提出书面申请,并提交相关购买计划和预算。

2. 学校按照相关程序进行审批,审批通过后将申请上报教育主管部门备案。

3. 教育主管部门对备案材料进行审核,审核通过后,将申请上报财政部门进行经费拨付。

五、购置及使用要求1. 购置要求:购买的个人电脑设备应符合教学需要,质量稳定可靠。

2. 使用要求:(1) 教师应妥善保管个人电脑,确保安全使用。

(2) 教师个人电脑应主要用于备课、教学、教学改革研究等教学相关活动。

(3) 禁止将个人电脑用于违法违规、损害学校和师生利益的活动。

六、绩效考核为了确保个人电脑补助的有效使用,学校将个人电脑的使用情况纳入教师的绩效考核体系中,并作为评价教师教学水平的一项重要指标进行考核。

七、监督和管理1. 学校教师资产管理部门负责对个人电脑的购置、使用情况进行监督和管理。

2. 学校教师资产管理部门应定期进行资产清查,确保个人电脑的安全使用。

3. 对于违反规定使用个人电脑的教师,学校将按照相关规定进行处理,并追回相应补助经费。

八、附则1. 本办法自颁布之日起执行,若有需要修改的,由教育主管部门提出并报教育主管部门审批。

某软件公司关于员工自备笔记本电脑进行补贴的管理规定

某软件公司关于员工自备笔记本电脑进行补贴的管理规定

关于笔记本电脑补贴的规定随着公司快速发展,公司员工迅速增加,由于公司业务的需要,某些员工需要配备笔记本电脑才能方便高效工作。

为了进一步鼓励员工的工作热情,经行政总裁批示,行政管理部研究决定,对于符合条件的人员,公司给予4000元人民币的笔记本电脑补助款。

因笔记本电脑属于个人财产,除公司业务需要将免费提供正版软件外,其他软件的安装及版权问题均由个人全部负责,公司将不承担任何责任。

笔记本电脑的使用、维护及管理均由个人负责。

现将笔记本电脑补贴的相关规定公布如下:一、补贴人员资格所有涉及公司产品推广、销售及技术部门经理级以上人员,包括销售部、市场部、产品部、技术部、企划部和运营部,凡试用合格转正后均享有补贴资格。

行政总裁特批人员亦可享受此补贴。

二、笔记本电脑的购买、使用及维护1.笔记本电脑由符合条件人员自行购买,品牌、金额不限,但必须购买新笔记本电脑。

凭购买发票,公司一次性给予每人四千元人民币的购买补贴,差额部分由员工自行支付。

2.所购笔记本电脑的日常维修、保养、保管费用由使用者个人支付。

公司不再为以上人员提供台式电脑。

公司不提供保管笔记本电脑义务。

3.自补贴款发放日起一年以上人员离职,笔记本电脑购买补贴款无须退还。

4.自补贴款发放日起一年以内人员离职必须交回公司的补贴全款。

对于离职时违反规定的员工,公司有权追究其相关赔偿责任。

5.若个人不能自行购买笔记本电脑,将由公司代为个人购买统一品牌和价格(约8000元人民币)的笔记本电脑。

公司补贴后的差额款项将由个人支付。

(或按月从工资中扣除20%的工资额,扣满4000为止)三、其他事项1.电脑购买日自公司支付笔记本电脑购买补贴之日起计算。

2.凡符合条件的相关人员应在收到购买补贴款后七日内将电脑购买到位,不得影响工作。

3.所用电脑必须保证其基本配置能满足公司及各部门业务需要,公司负责提供与业务相关的所有正版软件。

如因员工自行安装各类盗版软件,所产生的一切法律后果由相关员工自行承担。

小学教师个人电脑购置补助及管理办法

小学教师个人电脑购置补助及管理办法

小学教师个人电脑购置补助及管理办法根据国家规定和学校的相关政策,小学教师个人电脑购置补助及管理办法如下:一、补助标准小学教师可以享受一定的个人电脑购置补助,具体金额由学校根据实际情况确定。

补助标准应该公平合理,公示,并符合相关国家政策和法规要求。

二、申请条件1. 小学教师必须是正式的在职教师,并在学校工作满一定年限(例如三年);2. 小学教师必须确切用途,如备课、教学、教学资源开发等,并与教育工作密切相关;3. 小学教师必须提供购买电脑的相关发票和证明文件。

三、申请流程1. 小学教师向学校提出个人电脑购置补助申请,提交申请表格以及相关证明材料;2. 学校组织相关部门组成审批委员会,对申请材料进行审查和评估;3. 审批委员会根据申请材料的真实性、合理性和紧急程度等因素,进行评估和筛选;4. 审批通过的小学教师将获得购买个人电脑的补助款项。

四、管理要求1. 小学教师必须按照补助用途购买电脑,并严格遵守国家相关政策和法规;2. 小学教师应当妥善保存购买电脑的发票和相关凭证,以备学校审查;3. 学校应当建立档案管理制度,记录和管理教师个人电脑购置补助的申请、审批、发放等相关情况;4. 学校应当定期对教师个人电脑购置补助的使用情况进行检查和审核,发现问题及时处理和追责。

五、其他规定1. 教师个人电脑购置补助的资金来源应当明确,并符合相关财务管理规定;2. 学校应当与教师共同承担教师个人电脑购置补助的费用,形式可以为一次性发放或分期支付;3. 学校应当维护教育公平,确保每位教师都有机会获得个人电脑购置补助;4. 学校应当建立健全相应的监督和评估机制,保证教师个人电脑购置补助的有效性和公正性。

以上是小学教师个人电脑购置补助及管理办法的一些建议,具体实施还需结合学校的实际情况进行规定和制定。

小学教师个人电脑购置补助及管理办法

小学教师个人电脑购置补助及管理办法

小学教师个人电脑购置补助及管理办法根据学校的相关规定和政策,小学教师个人电脑购置补助及管理办法如下:
一、购置补助资格要求:
1. 符合学校教师购置电脑的条件;
2. 已经连续工作满两年以上的小学教师;
3. 表现良好,教学成绩优秀。

二、购置补助的种类和金额:
1. 补助种类包括台式电脑和笔记本电脑;
2. 购置补助金额根据学校的预算和政策确定,但不得超过电脑实际购置金额的50%。

三、申请程序:
1. 教师填写个人电脑购置补助申请表,并提交相关证明材料,包括购买合同、发票等;
2. 申请材料经学校审核后,通过经费渠道向教师支付补助金额。

四、电脑管理及使用要求:
1. 教师购买的电脑必须符合学校的技术标准和要求;
2. 学校可以对购买的电脑进行验收,并对其进行编号和登记;
3. 购置的电脑归个人所有,教师需负责妥善保管和使用;
4. 购置的电脑主要用于教学、备课和教师个人学习研究等教育教学活动,禁止用于非法活动;
5. 学校可以随时对购置的电脑进行检查和维修。

五、惩处措施:
1. 若发现购置的电脑被转让、私自售卖或违规使用,将取消教师的电脑购置补助资格,并追究其相应责任;
2. 若发现虚报购买电脑金额或违规购买其他非教育教学用途的物品,将追缴所补助金额,并对教师进行相应处罚。

以上为小学教师个人电脑购置补助及管理办法的基本内容,具体规定可以根据学校的实际情况进行调整和完善。

员工自带办公电脑补助报销制度

员工自带办公电脑补助报销制度

员工自带办公电脑补助报销制度员工自带办公电脑补助报销制度是指公司为了鼓励员工自主选择和使用办公电脑,提高员工工作效率和生产力,同时减少公司采购和维护硬件设备的成本,而制定的一项政策。

该制度允许员工购买自己喜欢的办公电脑,并提供相应的报销额度。

一、制度目的制定员工自带办公电脑补助报销制度的目的有以下几点:1.提高员工工作效率:员工自带办公电脑可以根据个人需求选择性能更高、适合自己工作习惯的电脑,从而提高工作效率。

2.个人便利性:员工自带的电脑可以随时使用,方便处理一些紧急事务,提高工作灵活性。

3.降低公司采购成本:员工自带办公电脑,可以减少公司的采购硬件设备的成本,节约企业资金。

4.鼓励员工学习和进步:员工自带办公电脑,可以促使员工自主学习和了解最新的科技发展,提高自身技术水平。

二、制度适用范围三、员工报销额度公司提供的员工自带办公电脑报销额度为当年购买电脑的实际支出金额的50%。

员工需要在购买电脑后,将购买凭证和发票提交给财务部门进行报销申请。

四、报销申请流程1.员工购买电脑后,需将购买凭证和发票保存好。

2.员工需要在购买电脑后的一个月内,向财务部门提出报销申请,并一并提交购买凭证和发票。

3.财务部门将核实购买凭证和发票的真实性和合法性,并审核报销申请。

4.经审核通过后,财务部门将向员工报销50%的购买支出金额。

5.报销金额将以工资条的形式发放给员工,同时将报销金额列入个人年终绩效考核的一部分。

五、注意事项1.员工购买电脑时,需选择合适的品牌和型号,遵守公司相关的标准和规定,以保证电脑的质量和性能。

2.员工购买电脑后需妥善保管好购买凭证和发票,以备报销申请时使用。

3.员工自带电脑应保证正常使用,如果因个人原因导致损坏或丢失,不得向公司进行二次报销。

4.员工自带办公电脑补助报销制度中规定的报销额度为50%,超出部分由员工自行承担。

5.员工自带办公电脑应符合公司网络安全管理要求,接受公司对电脑进行安全检查和管理。

员工电脑补助及规定

员工电脑补助及规定

部门
总监/经理
员工
摊销年限
技术部 后台端
6000
4800
2年

品 技术部 客户端
6000
4800
2年


技术部 IOS
9600
8400
2年

测试
4800
3600
2年

产品部
6000
4800
2年
运营中心
4800
3600
2年
商务部
4800
3600
2年
准。
资一起发放。
使用年限 3年 3年 3年 3年 3年 3年 3年
不计算折旧月摊销/ 不计算折旧月摊销/
月(总监/经理)
月0
200
400
350
200
150
250
200
200
150
200
150
自带电脑报销补助规定
员工入职后可以选择自带电脑和公司配用两种。 员工自带电脑,公司会根据部门和其岗位的需求评估使用电脑的价格,制定补助标准。 发放规定:1、员工入职不满一个月者,没有补助,即从第二个月开始计算;
2、公司根据补助标准,分两年24个月给予月度报销,报销方式即与工资一起发放。
补助标准如下:

员工使用个人电脑办公补贴管理规定

员工使用个人电脑办公补贴管理规定

员工使用个人电脑办公补贴管理办法第一章总则第一条为规范公司办公电脑的使用,适应不同业务、工作岗位的实际需求,提高运作效率,保障信息安全,特制定本办法;第二条本办法中所谓“员工使用个人电脑办公”是指员工在正常的工作时间或经批准的加班时间内使用个人所有的便携式笔记本电脑履行工作职责、完成工作任务的活动;第二章补贴标准和核发办法第三条自本办法实施之日起,新入职员工应当使用个人电脑办公并向公司申请补贴,补贴标准为200元/月且多台不累计即员工使用两台或两台以上个人电脑进行办公的,仍按此标准执行;补贴自员工入职之日起按月随工资一同发放、自员工离职之日起停止发放,并按国家规定扣除个人所得税;其中,员工入职日为当月25日含之前的,从入职当月开始核发;员工入职日为当月25日之后的,从入职次月开始核发;员工离职日为当月25日含之前的,从离职当月停止核发;员工离职日为当月25日之后的,从离职次月停止核发;第四条网络工程师将不定期对员工投入办公使用的个人电脑进行质量和配置的抽查,凡是因故不能继续使用或不符合公司办公要求的,公司将从即日起停止发放补贴,直至员工另行提供符合公司无纸化网络办公需求的个人电脑;第五条每月指工资核算月份未使用个人电脑办公超过10个工作日的,当月补助不再核发包括但不限于各种假事期间,外出培训期间等;第六条员工将个人电脑投入办公使用并领取补助的,应与公司签订个人电脑补贴协议详见附件;第七条新入职员工因经济原因无法提供个人电脑投入办公的,可向公司申领电脑作办公使用,相关手续按固定资产领用的流程办理;第三章个人电脑的准入和准出第八条鉴于公司内部的各个部门和不同岗位对于信息安全和办公便利的差异化要求,为避免公司及员工个人的合法权益遭受不必要的损害,员工将个人电脑投入办公使用前,应在公司OA系统中提交电脑补助申请审批流程,由本部门负责人及相关部门负责人进行审批;第九条网络工程师应对员工所使用的个人电脑基本性能和网络安全保障进行核验并签字确认个人电脑配置单详见办公自备电脑补贴协议,确保其在正常使用情形下能够达到公司对无纸化网络办公的要求;未能通过网络工程师核验的,员工不得将该个人电脑投入办公使用;核验标准由网络工程师制定并每半年更新一次,网络工程师应确保核验通过的个人电脑可以通过网络连入公司OA系统,并为其加装263云通信用户端;第十条员工在离职前,必须将投入办公使用的个人电脑交由网络工程师进行核查,导出其中与公司工作、业务相关的全部数据和软件方可办理离职手续;第十一条员工因个人原因更换投入办公使用的个人电脑时,应参照本办法第七条至第九条的规定办理;第四章注意事项第十二条个人电脑投入办公使用后,其中存储的数据均视为公司财产,公司有权在正常工作时间或经批准的加班时间内随时进行核查;严禁员工将与公司业务、工作相关的数据以各种方式泄露给未经授权的人员,一经发现,按公司现行保密制度追究相关人员的责任;第十三条员工在使用个人电脑办公时,应确保该电脑始终处于性能良好、能够满足公司无纸化网络办公需求的正常状态,包括每周至少一次升级系统、更新软件、查杀病毒和清理垃圾;发生故障的,应及时维护、维修,并由员工个人承担全部费用;由于未能及时升级系统、更新软件、查杀病毒和清理垃圾以及电脑发生故障未能及时维护、维修导致业务和工作出现重大延误或者公司秘密泄露的,应按公司现行制度追究相关员工的责任;第十四条员工在使用个人电脑办公时,不得查阅其中与业务、工作无关的私人文档、图片和影音资料;不得浏览与业务、工作无关的网站;不得运行与业务、工作无关的软件;严禁从事违法犯罪活动、做出有悖公序良俗或影响公司工作秩序、办公环境的行为;第十五条员工在使用个人电脑办公时,应保证所安装、使用和更新的软件完全符合国家法律法规之规定,不存在任何侵犯第三方知识产权的行为;由此发生的法律纠纷,由员工自行解决;第十六条员工因私人需要在正常工作时间或经批准的加班时间之外使用投入办公的个人电脑,必须确保不会影响个人电脑中所存储的与公司业务、工作有关的数据安全;第十七条投入办公使用的个人电脑遗失的,员工必须立即向部门负责人报告,说明电脑中存储的与公司业务、工作相关的数据种类和内容;第五章其他第十八条正在使用为公司所发放的电脑进行办公的在职员工,欲申请改用个人电脑的,应同时满足以下条件:1.所在部门负责人认为本部门业务、工作的实际情况适合将员工的个人电脑投入办公使用;2.提供的个人电脑能够满足公司无纸化网络办公的要求;3.符合公司核定的退回标准,即公司电脑的固定资产残值为零并经网络工程师核验为自然损耗而非人为破坏所导致的,可直接退回并办理入库,固定资产残值大于零的,应经在职员工回购后方能退回并办理入库;第十九条在职员工申请使用个人电脑办公获批后,应按本办法第二条至第十六条的规定办理;第二十条本办法由行政管理部负责解释及修订,自发布之日开始实施;。

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规定及程序
P&P
标题:员工自购电脑补助管理规定编号: P&P/人力资源部/010
执行部门:公司各部报 / 送:董事长
报批日期: 2012-5-20 页数: 3 制定人:批准人:
生效日期:
目的:激励员工。

内容:
1.范围
本制度适用于********有限公司部门负责人及以上员工。

2.目的
降低办公成本,增加员工福利。

3.申请条件及补助办法
3.1 申请电脑补助条件:
3.1.1 本办法仅适用于公司经理级以上员工个人购买的全新笔记本电脑。

3.2 电脑补助办法
3.2.1 符合申购资格的员工可申请购买手提电脑,申购数量以一部为限;
3.2.2所购电脑应为全新电脑(不适用二手设备),“全新”定义为取得购买
凭证三个月内的设备;
3.3.3购买申请经批准的,公司按月提供2000元补助款,补助款上限为人民
币10000元。

超出部分由申请人个人承担;设备价值不足10000的,以
实际购买价格进行补助。

补助款于提交购买凭证及[软件使用承诺
书](如附件)后下一个月凭发票由人力资源部在工资中逐月发放。

补助
期未满离职的,离职当月起(含离职当月)补助自动终止。

3.2.4购买人名称为本人姓名的购货发票、货款收据方可做为购买凭证,其
它凭证(包括本办法正式公布实施前取得的发票或收据)本办法一律
不适用。

4、补助申请办法
4.1 提交“手提电脑补助申请表”(已在oa系统中有电子表单),批准后
提交购买凭证复印件至公司财务部,经核准后下一个月开始发放补助。

4.2 申请补助流程如下:
申请人→部门负责人→人力资源部→董事长,再知会财会单位,最后由财务部核对人员填写实际金额并留存发票。

申请单及相关资料需在人力资源部和财务部留存;
4.3 申请通过后,申请人可按工作需求自行购买手提电脑。

但须在申请单核
准之日起三个月内完成购买动作,超出则申请无效;
4.4 所购电脑为个人财产。

公司每月所发放电脑补助款已包含维修费用补
助,不再另行支付任何维修或升级费用。

私人电脑之配备、扩充、升级
产生的费用一律由个人支付。

4.5 申请电脑补助者,公司不再另外配给电脑,电脑使用过程中仍必须严格
遵守公司软件相关使用规定,不得使用非法软件。

4.6 在公司办公必须使用已核发补助的电脑,电脑部将随机盘查,如有发现
使用的是其它电脑或经常不带电脑上班、且无正当理由占用公司其它电
脑,将从发现当月起停发补助并不再补发;
5、注意事项
5.1 所购笔记本电脑仅限本人使用,不得转让及出借。

若有转让及出借,
公司有权停发补助。

5.2 若员工离职,应将公司资料刻盘留存后方可办理离职手续。

因公在集
团内部调动的,补助款改由新公司承担。

补助期间继续使用原手提电脑,不再提供其他设备。

5.3 补助期满,因工作需要确需更换手提电脑的,经电脑部认定后可另行
申请。

6、本办法经董事长核准后公告实施,修正时亦同。

附:《笔记本电脑补助申请表》
《电脑补助发放台帐》
《软件使用承诺书》
笔记本电脑补助申请表
电脑补助发放台帐
软件使用承诺书
1.本人承诺在公司办公区域内,以及办公区与外但因工作需要使用电脑,并保
证电脑内之软件完全合法。

如因在前述商业场合使用任何软件(依承诺书第2条由公司提供并安装的软件除外,如LOTUS NOTES邮箱系统、防火墙等)导致触犯法律,本人愿意承担相应法律责任,并接受公司合理之处分。

2.承诺人保证电脑作业系统为合法购入(随机或另外购买的Windows XP等其他
软件有合法正版标签);另经部门主管以及资讯单位共同认定确有安装需要,由公司电脑部人员依其工作需要协助安装如:MS Office,Notes,VPN,防毒…
等办公所需软件。

3.为确保集团内部资料安全,防止恶意程序入侵,所有软件及程序的安装请由
电脑布人员协助。

4.禁止在公司使用MSN、QQ等即时通讯软件、玩游戏、下载电影等与工作无关
之行为,违者依管理规章处理。

5.本承诺书中“电脑”是指在公司办公区域内以及统一集团办公区域外但因工
作需要而使用的个人购买并拥有所有权(无论公司是否提供补助)的笔记本电脑。

承诺人:日期:年月日。

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