党政机关公文如何控制每行22每排28个字
党政机关公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)
标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28 磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字，每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1 、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页 1 9 行，每行 25 个字)8、批转(转发、印发)……通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字1 0、印发传达范围用三号仿宋体字1 1 、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字1 2、抄送机关名称用四号仿宋体字1 3、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文的字体和字号及格式
公文的字体和字号及格式
公文字体要求
一、文排版字体要求以及印制要求
一般每面排22行，每行排28个字。
行间距：一般设置“固定值”28磅。
字间距：一般不作要求。
二、公文格式及公文字体字号标准
采用国际标准A4型。
供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
1、密级：用三号黑体字。
2、紧急程度：“特急”、“加急”用三号黑体字。
3、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)。
4、文号：用四号仿宋体字加黑。
5、签发人：用三号楷体字。
6、标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;
7、大小标题号：一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。
8、正文：用三号仿宋体字(每页19行，每行25个字)。
9、批转(转发、印发)……通知：通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字
10、附件标题：用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。
11、印发传达范围：用三号仿宋体字。
12、“主题词”三个字：用三号黑体字;词组用三号宋体字。
13、抄送机关名称：用四号仿宋体字。
14、印发机关名称和印发日期：用四号仿宋体字;印发份数：用五号仿宋体字。
公文标准格式及排版要求
公文标准格式及排版要求1.页面设置●纸型：A4纸。
●页边距：上边距3.7厘米●下边距3.5厘米●左边距2.8厘米●右边距2.6厘米●字间距：缩放100％●间距标准0●位置标准0●行间距：每页22行每行28字●一般情况下行距为27磅2.发文机关标识规格●发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm;●上行文标识上边缘至版心上边缘为80mm。
●发文机关标识推荐使用初号文鼎CS长美黑加粗，缩放66%，紧缩2.5磅，用红色标识。
●字号由发文机关以醒目美观为原则，但一般应小于22mm×15mm。
3.发文字号●发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋字体，居中排布。
●发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
4.签发人●签发人平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
●“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标识。
5.公文标题●红色反线下空2行，用2号大标宋简体加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
6.主送机关●标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识加粗，回行时仍顶格。
7.公文正文●主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。
●公文正文用3号仿宋体字加粗，一般每面排22行，每行排28个字。
正文一级标题用3号黑体加粗，二级标题用3号楷体加粗。
8.附件正文下空一行左空2字，用3号仿宋体字加粗标识“附件”，附件如有序号使用阿拉伯数码。
附件名称后不加标点符号。
9.成文日期附件下空4行，右空4字。
成文时间用汉字标全年、月、日，“零”写为“○”。
10.主题词“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号大标宋简体加粗；词目之间空1字。
11.抄送主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后用全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
12.印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三局部。
置于公文首页红色反线〔宽度同版芯，即156mm〕以上的各要素统称训眉首；置于红色反线〔不含〕以下至主题词〔不含〕之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号"〔〕〞括入；序号不编虚位〔即1不编为001〕，不加"第〞字。
5、上报的公文需标识签发人，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人。
6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识"附件〞，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码〔如："附件：1.××××〞〕；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识"附件〞，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件〔或带序号〕。
党政机关公文如何控制每行22每排28个字
竭诚为您提供优质文档/双击可除党政机关公文如何控制每行22每排28个字篇一：在word中正确设置20xx党政机关公文格式在word中正确设置20xx党政机关公文格式本文的word操作以office20xx为例，格式规定的引用和解释以gb/t9704—20xx《党政机关公文格式》及中国质检出版社和中国标准出版社配套的《国家标准应用指南》为准。
目前，不少单位在word中设置公文格式的通行作法是：页边距上3.7厘米、下3.5厘米，左2.8厘米、右2.6厘米，公文主体“行距”采用“固定值”28磅、正文三号字仿宋_gb2312，虽然大体上实现了每面22行，每行28个字的要求，但较20xx版国家标准还有不少差距。
一、版面的设置1．20xx版国家标准的格式规定a4型纸、尺寸297mm×210mm（高×宽），版心尺寸为225mm ×156mm（高×宽），版心上边缘距离纸张上边缘（称为天头或上白边）为37mm，下白边为35mm，版心左边缘距离纸张左边缘（称为订口或左白边）为28mm，右白边为26mm 无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
一般每面22行，每行28个字，并撑满版心。
20xx版国家标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
3号字的字高约为5.54mm，3号字的一行就约等于10.39mm。
注：1磅≈0.35277783mm，1mm≈2.8346磅，10.39mm≈29.4515磅。
—1—2．word中设置版面的注意事项要在word中正确设置20xx版国家标准的公文版面，必须注意两个问题：一是公文格式中撑满版心的含义是公文第一行顶格编排在版心左上角，公文最后一行必须沉底到版心下边缘，因此确切地讲，每面公文应该是由22行3号仿宋字加21个行间距组成。
二是word中的行距，当使用“固定值”时，文字位于行距垂直方向的下端，距离下边缘有很窄一段的空白；行距垂直方向上端的空白高度较大，设为3号字、28磅时，下端空白约1mm、上端空白约3mm。
山东省党政机关公文印制版式说明
山东省党政机关公文印制版式说明一、总体要求1、用纸：采用60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸，纸张白度80%~90%。
2、开本：采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为210 mm×297 mm。
公文用纸主要技术指标3、页边与版心尺寸：版心尺寸为156 mm×225 mm，公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm。
4、字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
5、行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，行间距用3号汉字高度的7/8，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
6、标点：采用规范全角标点，符合中文排版规范。
7、文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
8、制版：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
9、印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
10、装订要求：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；b）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
二、公文格式各要素编排规则版心内的公文格式各要素分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头11、份号：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
12、密级和保密期限：如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2023国家标准公文格式8篇
2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面（页面布局页面设置）（一）页边距1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）纸张纸张大小：A4。
确保每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
二、设置标题（一）字体1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）段落1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于（事由）的+文种。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）字体1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）段落1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，30磅。
公文格式标准
公文格式标准党政机关公文格式标准：《党政机关公文格式》GB/T 9704-20121。
公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
1。
2 版面1。
2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
1.2。
2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字,并撑满版心.特定情况可以作适当调整。
1。
2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线(不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记.页码位于版心外.2.2版头2.2。
1 份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2。
2。
2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注.2.2.3 紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称.发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
2012 年最新党政机关公文格式国家标准
2012 年党政机关公文格式国家标准从2012 年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号），现行的1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24 日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。
一、党政机关公文的构成要素及排版形式党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（二）公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4 型纸，210MM*297MM 公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2．公文书写形式从左至右横排、横写。
其标识第一层为“一、，”第二层为（一），第三层为“1.” ，第四层为（1）3．字体字号发文机关标识使用 2 号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3 号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用 3 号仿宋体字；签发人姓名用3 号楷体字；正文以 3 号仿宋体字，一般每面排22 行，每行排28 字，正文中如有小标题可用3 号小标宋体字或黑体字。
4．页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。
单页码居右空１字，双页码居左空１字。
最权威的党政机关公文格式国家标准
最权威的党政机关公文格式国家标准提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。
该标准于2012年7月1日起正式实施。
此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。
前言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：(a)标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；(b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；(c)对标准结构进行适当调整；(d)对公文装订要求进行适当调整；(e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；(f)进一步细化特定格式公文的编排要求；(g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
公文格式1 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2 公文用纸幅面尺寸及版面要求2.1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
2.2 版面页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
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党政机关公文如何控制每行22每排28
个字
篇一：在word中正确设置20xx党政机关公文格式
在word中正确设置20xx党政机关公文格式
本文的word操作以office20xx为例，格式规定的引用和解释以gb/t9704—20xx《党政机关公文格式》及中国质检出版社和中国标准出版社配套的《国家标准应用指南》为准。
目前，不少单位在word中设置公文格式的通行作法是：页边距上3.7厘米、下3.5厘米，左2.8厘米、右2.6厘米，公文主体“行距”采用“固定值”28磅、正文三号字仿宋
_gb2312，虽然大体上实现了每面22行，每行28个字的要求，但较20xx版国家标准还有不少差距。
一、版面的设置
1．20xx版国家标准的格式规定
a4型纸、尺寸297mm×210mm（高×宽），版心尺寸为225mm ×156mm（高×宽），版心上边缘距离纸张上边缘（称为天头
或上白边）为37mm，下白边为35mm，版心左边缘距离纸张
左边缘（称为订口或左白边）为28mm，右白边为26mm 无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
一般每面22行，每行28个字，并撑满版心。
20xx版国家标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
3号字的字高约为5.54mm，3号字的一行就约等于10.39mm。
注：1磅≈0.35277783mm，
1mm≈2.8346磅，10.39mm≈29.4515磅。
—1—
2．word中设置版面的注意事项
要在word中正确设置20xx版国家标准的公文版面，必须注意两个问题：
一是公文格式中撑满版心的含义是公文第一行顶格编
排在版心左上角，公文最后一行必须沉底到版心下边缘，因此确切地讲，每面公文应该是由22行3号仿宋字加21个行间距组成。
二是word中的行距，当使用“固定值”时，文
字位于行距垂直方向的下端，距离下边缘有很窄一段的空白；行距垂直方向上端的空白高度较大，设为3号字、28磅时，下端空白约1mm、上端空白约3mm。
因此，在word中设置公文格式时如果不考虑这两个问题，而简单地设为：上3.7厘米、下3.5厘米，行距固定值28磅，就会使实际版心下移，且版心高度小于标准值225mm，
在这样的版心里放置22行正文，每一行的高度就会小于标准值10.39mm，并且最后一行文字不能沉底贴紧版心下边缘。
3．word中公文格式版面的设置
打开officeword20xx，点击“文件-页面设置”，在“页边距”页签里，将页边距调整为：上3.3厘米、下3.3厘米，左2.8厘米、右2.6厘米。
点击“格式-字体”，在“字体”页签里，将“中文字体”设为仿宋_gb2312、“西文字体”设为“(使用中文字体)”，将“字号”设为三号；点选“字符间距”页签，将“间距”选为“紧缩”磅—2—
—3—
本框的设置。
选中文本框，用鼠标拖动，或用箭头键移动文本框，使文本框的上边框贴紧第1行文字的上边缘；使左右边框与左右边距线对齐。
注：用ctrl键+箭头键对文本框的位置可以进行微调。
现在打印出来看看效果：每页22行、每行28字，并且文字上下、左右撑满了文本框，用尺子量一下，文本框的边框距离纸张的边缘也符合20xx版国家标准。
二、页码的设置
1．20xx版国家标准的格式规定
用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下，
页码左右两边各空1个半角空格，放一条“—”字线；“—”字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
2．页码设置的注意事项
页码数字左右两边各空1个半角空格，放一条“—”字线，这个“—”字线是一个汉字的字宽，而不是半角“-”字符。
3．word中公文格式页码的设置方法
继续使用版面设置时创建的文档，打开该文档后，点击“文件-页面设置”，点选“版式”页签，“页眉和页脚”部分中，将“奇偶页不同”勾选上，将页眉设为1.5厘米、页脚设为2.8厘米，其它保持默认选项，点击“确定”退出设置。
点击“插入-页码”，保持默认选项，即，位置：页面底端(页脚)、对齐方式：外侧，勾选首页显示页码，点击“确定”插入页—4—
码。
点击“视图-页眉页脚”，使页眉页脚处于编辑状态，点击第1页右下角的页码，出现可编辑的图文框，涂黑选中页码，将其字体设为宋体、字号设为四号，页码两侧各放一条“—”字线，页码与“—”字线之间分别用1个半角空格隔开。
接着点击“格式-段落”，“缩进”部分中，将“右”缩
进改为2字符。
注意：这里的缩进2字符就是1个汉字。
同样的操作方法，将第2页左下角的页码设置成20xx
版国家公文格式。
这样，奇数页和偶数页的页码都设置成功。
三、将设置好的公文格式存为word模板
将设置好的公文格式保存为word模板，替换word自带的模板，这样每次新建的word文档，都是公文格式。
1.创建公文格式的word模板
打开前面设置好的文档，将所有文字和文本框全部删除，点击“文件-另存为”，将“保存类型”选为“文档模板(*.dot)”，输入一个文件名，如normalnew，点击保存。
2.替换word自带的模板
关闭当前所有已打开的word文档，找到并打开
c:\documentsandsettings\administrator\applicationda
ta\microsoft\templates文件夹，将word自带模板文件normal.dot，重命名为normalold.dot，将新创建的normalnew.dot重命名为normal.dot。
完成替换，启用新的公文格式模板
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篇二：党政机关公文标准格式设置方法
党政机关公文标准格式设置方法
根据《党政机关公文格式》（gb/t9704—20xx）制作，
以下设置方法供参考。
一、公文的模板制作
进入系统：“开始”菜单——“程序”——“microsoftword”——进入word界面。
（一）进行页面设置。
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：
3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
（二）插入页码。
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为
“—1—、—2—、—3—”的显示格式，单击“确定”
按钮，再次单击“确定”按钮。
双击页码，将页码字号设置成“4号”；字体宋体。
选定页码，选择“格式”——“段落”，
左右各缩进1字符，完成页码设置。
（三）发文机关标志制作。
插入——图片——艺术字——输入“单位名称+文件二字”，字体为小标宋体；选中设定的艺术字，右键——设置艺术字格式——颜色与线条——填充颜色为红色——线条
颜色为红色；大小——高设为1.5cm以下，宽设为15.6cm；右键——设置艺术字格式——版式——浮于文字上方——
水平对齐方式为居中——高级——图片位置——对齐方式
为相对于页边距居中——垂直对齐——绝对位置为相对于
页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。
（四）正式文件文号制作。
下行文文号：3号仿宋字体、居中显示。
上行文文号：3号仿宋字体、左缩进1字符；签发人——3号仿宋字体；签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
（五）版头中的分隔线。
选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。
选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：1.15磅，宽度：15.6厘米，“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级”，—。