中小学安全管理档案
中小学安全管理档案目录
一、学校安全基本情况
1、学校基本情况说明
2、学校平面图，标明重点位置，最好附重点位置图片
3、学校安全工作领导小组成员基本情况登记表
4、学校师生接送车辆备案材料
5、消防器材设备登记表
6、危险物品备案登记表
7、保安员基本情况登记表
8、学校食堂卫生许可证及从业人员健康证，校内小卖店营业执照及卫生许可证
9、学校建筑验收合格证
10、自聘工作人员基本情况
二、安全工作领导机构
1、领导小组。安全工作领导小组，安全教育领导小组，突发公共卫生事件领导小组，校园及周边治理工作领导小组等。
2、法制副校长聘书或复印件
3、安全工作计划、总结，安全工作荣誉复印件，班级安全工作计划总结
三、安全制度
1、校园巡查值班制度
2、值日值宿和领导带班制度
3、食品卫生管理和疾病防控制度
4、住宿生安全管理制度
5、学校安全隐患排查整改制度
6、交通安全制度(包括学生接送车管理制度)
7、安全用电(包括配电)管理制度
8、财务安全管理制度
9、各种实验室、微机室、多媒体教室、器材库等管理制度
10、车辆出入校园安全管理制度
11、大型活动申报制度，大型活动安全管理制度
12、教学场地设施器材及体育运动安全管理制度
13、学校安全例会制度
14、学校安全检查制度
15、学生课间活动制度 .
16、安全教育培训制度
17、随堂点名和未到校学生去向追踪制度
18、学生请假制度和接送学生制度
19、住宿生夜间巡查制度(寄宿制学校)
20、学生和餐饮从业人员晨检制度
21、安全工作信息报告制度
22、学校门卫管理制度
23、教学楼管理制度
24、班级安全管理制度
25、学校宿舍安全卫生管理制度(寄宿制学校)
26、学校食堂管理制度(卫生制度、加工制度、定点采购制度、采购索证登记制度、消毒制度、饭菜留样制度等)
27、技防设备管理制度
28、学校各岗位人员职责
29、学生饮用水管理制度
30、重点部位零距离值班制度
31、学校安全事故责任追究制度以上制度可根据学校实际情况制定，也可补充其他安全制度。
二、安全责任状与承诺书。包括中小学与环节领导、环节领导与各年级组、各班主任的责任书;中心
小学与辖区各校的责任书;告家长书等。不参与有偿补课承诺书，反邪教承诺书、营养改善计划资金使用承诺书等。
四、安全预案。所有安全预案要有明确的指导思想、依据、适用范围;要坚持快速反应，及时控制，依法处置和加强保障、重在建设的原则;要明确预案的组织指挥系统;明确领导小组及其职责任务;明确物资供给，撤离路线以及救护措施等。
1、防校舍倒塌事故预案
2、防拥挤踩踏事故预案
3、火灾事故预案
4、食品卫生安全事故预案
5、突发传染病、流行病预案
6、学生意外伤亡处置预案
7、大型活动预案
8、防暴力灾害恐怖袭击预案
9、学生实验、实践活动安全预案
10、防危险化学品泄露污染事故预案
11、防后勤保障事故预案(供水、供电、供气、供暖等)
12、防溺水事故预案 13、道路交通安全事故预案
14、防汛预案
15、防滑预案
16、防震预案
17、考试安全预案
18、文体活动预案
19、公共突发事件应急预案
五、安全文件。包括教体局、当地政府和学校下转发的文件，按时间顺序列出目录归整入档。
六、安全会议专项记录。每年召开的关于法制教育讲座，安全专题报告，组织预案演练，安全教育月、周、日活动;安全检查工作安排的会议记录;上级安全检查建议;各类安全汇报材料等。
七、学生矛盾纠纷排查。有矛盾纠纷排查纪录薄，有矛盾化解结果。危险刀具收缴。包括小刀、铁棍、钢筋、弹弓等，要保存收缴品，并做好记录。
八、安全教育。包括安全课教案、课表、任课教师和专题安全教育活动，如开展消防、交通安全教育、发放安全知识传单、办安全板报专栏等。安全教育月及安全教育周活动，包括活动方案领导小组、倡仪、征文、总结等。
九、平安校园创建，包括创建方案、创建学校、资金投入，创建活动过程记录等。
十、安全资金投入，包括学校在安全工作中改造增添设施设备，如更换电线、安装房盗门、应急灯、视频监控、报警装置、加高栏杆、院墙等各项投入。
十一、安全检查，包括自查提纲和上级检查内容，对隐患整改的情况记录、隐患登记等。
十二、领导带班值日值宿，包括值班轮流表，值班记录、监测记录、巡逻记录和门卫登记册等。
十三、校园及周边环境治理，领导小组、方案和治理记录情况。包括200米以内网吧、台球室、歌舞厅、小吃摊点和占道经营情况的治理等。
十四、住宿生管理。校内住宿生管理，要建立《住宿生登记册》，册内涉列学生姓名、班级、年龄、性别、家长姓名、家庭住址、联系电话。建立每晚查宿登记情况和住宿生往返情况登记签字表等。校外住宿生管理，每个住宿点要有住宿生登记册，有住宿生安全责任状和安全隐患排查情况。
十五、食堂管理，包括炊管人员健康证、餐饮许可证、采购索证（检疫合格证）、索票、索资质的复印件及其它记录、物品交接、饭菜留样及其记录、消毒记录等，食品安全台帐，和“三帐两单”建设。
十六、安全工作相关的图片影像材料档案管理要求:
1、以上档案要单独成卷，按顺序排出目录，年终装订。
2、统一用A4 纸打印，用精装档案袋或档案盒分装，排列于专用柜中。建档时间以年为准。各校要指定业务过硬的人员专门管理。若换人时，做好接交，不得遗漏，不得出现脱节和空档。
3、该类档案要从接到文件之日起，集中时间和人力，认真建立和完善，于10 月30日以前完成建档工作。
校安全档案参考目录；安全基本情况应包括以下内容：；（一）年度安全工作计划、部署，各种安全文件资料；（二）单位基本概况，重点部位情况；（三）安全责任人、管理人、安全员岗位职责；（四）各种安全制度；（五）各种安全设施、器材情况；（六）其他与安全有关的情况；安全管理情况应包括以下内容：；（一）安全会议记录；（二）安全稳定责任状；（三）安全检查、巡查记录；（四）安
学校安全档案参考目录
安全基本情况应包括以下内容：
（一）年度安全工作计划、部署，各种安全文件资料。
（二）单位基本概况，重点部位情况。
（三）安全责任人、管理人、安全员岗位职责。
（四）各种安全制度。
（五）各种安全设施、器材情况。
（六）其他与安全有关的情况。
安全管理情况应包括以下内容：
（一）安全会议记录
（二）安全稳定责任状
（三）安全检查、巡查记录。
（四）安全宣传教育培训记录。
（五）安全月报
（六）安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。（七）安全隐患及其整改情况的记录。
（八）值班记录、门卫出入记录。
（九）至家长的一封信。
（十）集体活动、外出活动方案及审批记录。
（十一）安全情况、事件、事故及处理记录。
（十二）奖惩情况记录。
（十三）其他有关安全管理的情况。
学校安全工作资料目录
一、组织机构
1、学校安全工作领导组
2、学校突发公共事件领导组
（以上2个领导组必须成立且专文下发）
3、学校预防溺水工作领导组
4、学校交通安全工作领导组
5、学校防雷减灾工作领导组
6、学校安全教育工作领导组
7、学校防震、消防、防汛、防恶劣天气等等工作领导组
注：特别活动依实际工作需要即时成立相应领导机构，领导机构人员有变动应迅即行文调整。
二、工作制度：
报告人制度、联系人制度、各部门制度、包保人制度、寄宿生管理制度、值班制度……
三、应急预案：
突发公共事件应急预案、紧急疏散应急预案、防拥挤踩踏工作预案（此3个预案必须完善，其他如防汛、预防溺水、防火灾等预案应结合区域实际及时制订）
四、上级来文及下发文件、会议资料、记录
五、学校日常安全资料
六、学校专项安全活动资料
七、学校安全宣传教育资料
八、督查情况资料
学校安全工作档案目录
一、法律法规（长期通用）
《未成年人保护法》《中小学幼儿园安全管理办法》《学生伤害事故处理办法》《中小学幼儿园公共安全教育指导纲要》《湖北省校车交通安全管理办法》《十堰市学校安全工作责任制及事故责任追究制暂行规定》《郧县中小学幼儿园安全管理实施细则》、公安部八条措施、教育部六条措施等，主要以2010年10月下发的《学校安全管理文件汇编》中的法规为主。
二、制度、预案（长期通用）
1、安全管理制度（至少17项，可进一步细化分类、完善健全）
2、安全应急预案、大型活动预案
3、学校安全责任制（领导、处室、岗位职责）
4、安全工作领导小组、学校保卫组织名单
◆一、二类档案可以分别整理成一本，分放在两个档案盒内，长期保存，长期通用。三至八类可按学年或学期为时间段装订。
三、文件
1、国家、省、市、县、乡、中心学校下发的各种有关安全管理和校园周边环境整治方面的文件、函件。
2、局发的各类简报、通报、预警
◆按级别从高到低、时间从早到晚的顺序装订。
四、计划总结
1、学期或学年的安全工作计划、总结
2、安全工作会议记录
3、上级检查、督查安全工作记载
4、安全工作综合或单项典型材料
5、治理安全隐患的专项报告、汇报
五、目标责任
1、从教育局到学校再到每一位教师和具体岗位的责任书
2、学生及家长同学校签订的安全责任书（承诺书）
3、致学生家长的一封信
六、管理台帐
1、常规10种表册
2、日常及自然灾害安全隐患排查及整改情况统计表、月报
3、校园周边环境整治隐排查及整改患情况统计表（含特殊师生）
4、安全教育、师生联防、心理疏导等情况登记表
5、三防建设情况登记表（专职保安、监控设施、防卫器械、消防设施配备）
6、各级下发的整改（督办）通知书
7、陪餐陪寝记载、宿舍点名册
8、门卫出入登记、值班巡逻记载
9、学生病事假跟访记载
10、节假日值班安排情况登记
11、校车情况
七、安全教育
1、教职工安全培训（培训方案、讲义、签到册、成绩表等材料）
2、安全课表、专栏、板报
3、开展安全教育日（周、月）及专项安全教育活动的方案和印证材料
4、安全疏散演练
八、影像成果
1、活动图片影像
2、宣传报道
煤矿安全培训档案管理制度
煤矿安全培训档案管理制度 为进一步做好我矿安全培训工作，规范安全培训档案管理，使职工的培训有据可查，增强培训档案的实用性和有效性，根据《安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》、《煤矿安全培训规定》和《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》等法律法规，结合我矿实际情况，制定本制度。 （一）成立安全培训档案管理机构 组长： 副组长： 成员： 办公室设在安监科，负责安全培训档案的日常管理工作。 （二）安全培训档案管理要求 1．设立安全培训档案室，配备熟悉业务的兼职档案管理员，负责档案的收集、整理、维护、使用、保管等工作。 2．档案室配备办公桌椅、电脑、档案柜、档案盒等设备、设施以及防火、防盗等器材，防止档案丢失、坏损。 3．档案资料必须做到规格、式样统一，选择档案盒或档案夹的装订的方式进行存放。安全培训档案资料原则上采用A4（试卷可用A3）规格纸张制作。 （三）安全培训档案管理内容 1．上级有关安全培训文件、规定。 2．本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结。 3．本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始资料。 4．从业人员安全培训档案。
5．其他应归档的文件、资料。 （四）安全培训档案的归档 企业主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员、班组长和其他从业人员的安全培训档案应进行编码管理。编码方法应一致，力求简单，便于查找。应归档资料： 1．档案目录，列出相应档案资料的目录清单。 2．主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证书复印件（贴照片和有姓名的页）、培训记录、再培训记录复印件。 3．主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证原件在安全培训档案室内专柜存放。 4．外派培训人员清单及资质、初训、复训等相关资料信息。 5．矿内自主培训的相关资料：培训计划、培训内容、培训签到、培训测试等。 6．其他应归档的培训资料。 （五）安全培训档案的管理 1．安全培训档案室设备、设施配备，制度建设，卫生管理等必须达到规定要求。 2．各部门按规定的时限要求（每月底）报送有关的入档资料。 3．新增安全培训资料必须在收到应归档资料10日内归档并由档案管理人员填写相应记录。 4．安全培训档案不得复制、复印、抄录，确需复制、复印、抄录的，经总经理审批同意后，由档案管理人员核对无误后，在复制、复印、抄录件上标注“与
安全培训教育档案管理规定
安全培训教育档案管理 规定 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
安全培训教育与人员安全生产档案管理制度 1．目的 为贯彻落实国家的安全生产方针、政策法规及标准，筑牢安全生产基础，有效地防止事故的发生特制定本制度。安全培训教育是安全管理工作的一项重要内容，是抓好客运站各项安全管理工作的基础。安全教育培训的目的，是提高职工的安全意识和安全技术素质，增强搞好安全工作的责任感和自觉性，使广大职工掌握安全生产知识和规章制度。客运站应认真贯彻执行安全教育培训制度。 2．范围 本制度适用于客运北站的所有部门和职工。 3．职责 客运安全生产领导小组是安全教育、培训以及组织实施员工安全生产档案建立与管理的主控部门。主要工作职责为：负责安全培训工作的管理、监督与实施。负责制定本站的《年度安全教育培训计划》并加以落实；对客运站的安全培训效果进行评价，监督客运站培训工作开展及落实情况；负责收集并保存安全培训的记录，并按“年度安全教育培训计划”及相关要求完成培训工作；组织建立并管理员工安全生产档案。
组织实施员工的安全教育培训工作，分级建立所属员工的安全生产档案，实行一人一档。 员工：按要求参加学习。 客运站站长：负责审批安全培训教育相关申请。 4．管理要求 培训要求 4.1.1将客运站适用的安全生产法律、法规及标准（技术）规范、安全生产理论及道路交通安全控制理论；道路运输安全管理操作实务；道路运输风险控制管理；道路运输应急管理及交通事故处理；职业健康安全管理体系；道路运输企业安全生产标准化；道路运输企业安全文化安全生产知识、客运站安全管理制度、岗位安全操作规程、安全形势及时对职工进行宣传和培训。 4.1.2制定并实施年度及长期的继续教育培训计划，明确培训内容和年度培训时间； 4.1.3从业人员应每年接受再培训，提高从业素质和能力，再培训时间不得少于有关规定学时。未经安全生产培训合格的从业人员，不得上岗作业。 4.1.4从业人员在本站内调整工作岗位或离岗一年以上重新上岗时，应当重新接受安全培训． 4.1.5新技术、新工艺、新材料、新设备投入使用前，各级生产经营单位应对管理和操作人员进行专项培训。
固定资产档案管理暂行办法
精品文档 固定资产档案管理暂行办法 第一条为了加强固定资产档案管理，更好地为学校固定资产建设服务，根据学校档案管理有关规定，制定本暂行办法。 第二条固定资产档案（以下简称档案）是指与固定资产管理业务活动有关的文件和资料。 第三条总务处主要保存的固定资产档案包括以下三类：一是与设备采购有关的档案文件： 1、设备采购预算计划，执行计划； 2、采购合同、审批文件；采购公告、采购活动记录、招、投标文件、开标会供应商及来宾签到表、开标一览表、评标办法、评标工作底稿、评标意见书、定标单位确认文件、中标通知书、验收证明、定点单位的报价文件、质疑及答复文件、项目评估报告等相关文件资料； 3、设备使用说明书、保卡（复印件）。二是设备管理过程中有关的文件。主要有： 1、国家、省市和学校以及设备处有关设备管理文件； 2、各部门签字确认的固定资产明细总账； 3、设备维修申请单、设备调拨单，报废申请单、借条等； 4、自制设备的设计、试制及验收过程中的各种数据、图纸、文字材料等。三是大型、贵重、 精密固定资产的技术档案，主要有： 1、采购设备审批表，论证报告，采购合同书及附件，谈判纪要、备忘录，有关批准文件，《进出口货物征免税证明》等进口免税批件，商检报告； 2、安装、调试记录及供需双方签署的技术验收文件，固定资产的技术资料，操作规程，技术开发记录，使用维修记录以及添置的零部件及配套设备明细表，商检索赔往来函件及结果等文件； 3、固定资产操作规程，管理办法，维护制度等有关资料。第四条各部门负责保管的固定资 产档案资料主要是： 1、经验收人签字确认的“设备入库单”（验收单位保管联）； 2、设备使用说明书（复印件），采购合同和发票（复印件），保卡； 3、经领用人签字固定资产分类账，设备维修记录，设备使用记录，设备调拨单和报废申请单（复印件）等。 第五条总务处明确档案管理分管领导和一名档案管理兼职责任人。各部门固定资产管理责任人应承担固定资产档案管理责任。负责汇总、装订本部门保管的有关固定资产档案资料。 第六条查阅设备档案必须报请领导批准，查阅时，严禁涂改、拆封、抽换和毁坏档案。第七条本办法由校长室负责解释。 南京市紫东实验学校二 00 七年十一月 精品文档
档案信息安全保障机制和措施
信息安全保障措施 网络与信息的安全不仅关系到公司正常业务的开展，还将影响到国家的安全、社会的稳定。我公司将认真开展网络与信息安全工作，通过检查进一步明确安全责任，建立健全的管理制度，落实技术防范措施，保证必要的经费和条件，对有毒有害的信息进行过滤、对用户信息进行保密，确保网络与信息安全。 一、短信平台运行安全保障措施 1、短信服务器和其他计算机之间设置经公安部认证的防火墙, 并与专业网络安全公司合作，做好安全策略,拒绝外来的恶意攻击，保障短信平台正常运行。 2、在短信服务器及工作站上均安装了正版的防病毒软件，对计算机病毒、有害电子邮件有整套的防范措施，防止有害信息对短信平台的干扰和破坏。 3、做好生产日志的留存。短信平台具有保存60天以上的系统运行日志和用户使用日志记录功能。 5、短信服务系统建立双机热备份机制，一旦主系统遇到故障或受到攻击导致不能正常运行，保证备用系统能及时替换主系统提供服务。 6、关闭短信平台中暂不使用的服务功能,及相关端口,并及时用补丁修复系统漏洞,定期查杀病毒。
7、短信服务器平时处于锁定状态,并保管好登录密码;后台管理界面设置超级用户名及密码,并绑定IP,以防他人登入。 8、短信平台提供集中式权限管理，针对不同的应用系统、终端、操作人员，由短信系统管理员设置共享数据库信息的访问权限，并设置相应的密码及口令。不同的操作人员设定不同的用户名，且定期更换，严禁操作人员泄漏自己的口令。对操作人员的权限严格按照岗位职责设定，并由短信系统管理员定期检查操作人员权限。 9、公司机房按照电信机房标准建设，内有必备的独立UPS不间断电源、高灵敏度的烟雾探测系统和消防系统，定期进行电力、防火、防潮、防磁和防鼠检查。 二、信息安全保密管理制度 1、我公司建立了健全的信息安全保密管理制度，实现信息安全保密责任制，切实负起确保网络与信息安全保密的责任。严格按照“谁主管、谁负责”、“谁主办、谁负责”的原则，落实责任制，明确责任人和职责，细化工作措施和流程，建立完善管理制度和实施办法，确保使用网络和提供信息服务的安全。 2、短信内容更新全部由公司工作人员完成,工作人员素质高、专业水平好,有强烈的责任心和责任感。短信平台所有信息发布之前都经分管领导审核批准。 工作人员采集信息将严格遵守国家的有关法律、法规和相关规定。严禁通过我公司短信平台散布相关法律法规明令禁止的信息（即“九不
煤矿安全培训档案管理目录表
一、机构档案（一）基础档案目录 1、煤矿安全培训机构资质认定申请表 2、培训机构年度基本情况表（表1） 3、《煤矿安全生产培训资格证书》 4、培训机构批文 5、培训机构负责人任命书 6、《法人证书》 7、《营业执照》 8、授权委托书 9、培训机构章程 10、内部机构设置及职责分工文件 11、培训机构有关产权证明资料 12、培训机构租用或使用设施、设备协议 13、培训机构收费许可证 14、培训机构食堂卫生许可证 15、消防合格证 16、基础设施设备登记表（表2） 17、教室、食堂、宿舍、实验室、安全展示室、阅览室、实操基地等的照片 （二）教师档案目录 1、培训机构教师汇总表（表3） 2、培训机构教师个人情况登记表（表4） 3、《煤矿安全培训教师岗位证书》 4、聘书或聘任协议复印件 5、学历证书复印件 6、职称资格证书复印件 7、注册安全工程师资格证书复印件 8、硕士学位证书复印件（三）管理人员档案目录 1、培训机构管理人员汇总表（表5） 2、培训机构管理人员个人情况登记表（表6） 3、学历证书复印件 4、职称资格证书复印件（四）主要制度档案目录 1、需求分析制度（包括针对培 训对象制定 需求方案，提 出培训内容、 培训方式，达 到培训目的 等内容）2、教学管理制度（包括教师备 课、听课、教 案评比等内 容） 3、教师管理制度（包括教师选 聘、考核、奖 惩及淘汰内 容，以及提高 教师授课水 平的措施）4、学员管理制度（包括报到、 考勤、班级 附件： 煤矿安全 煤矿安全培训机构档案规范化管理目录
管理等内 容） 5、考核管理制度（包括培训理 论考核、实际 操作考核等 内容） 6、教学质量控制制度（包括教 学检查、 日常考 核、培训 质量控 制等内 容） 7、培训评估制度（包括学员对 教师的评估、 学员对机构的 满意度测评等 内容） 8、档案管理制度 9、设备管理制度 10、后勤管理制度 11、财务管理制度 二、教师素质建设与业绩考核档案目录 1、教师现场调研登记表（表7）及调研报告 2、年度理论（实验）教案登记表（表8）及教案内容 3、教师年度发表的科研论文或专利证书等荣誉记录 4、年度教师素质建设与业绩考核评估表（表9） 5、培训机构教研活动登记表（表10） 6、年度教案、课件评比标准与实施的记录 三、教学组织与控制档案（一）教学档案目录（一期一档）1、培训机构办班计划审批表（表11） 2、教学大纲 3、培训机构课程表（表12） 4、培训机构授课教师签到表（表13） 5、班主任日志（表14） 6、听课记录评估表（表15） 7、学员座谈会记录表（表16） 8、学员满意度综合测评表（表17） 9、办班总结表（表18） 10、学员考勤表（表19） 11、实验室、计算机室、安全展览室使用登记表（表20）（二）学员档案目录（一期一档） 1、学员情况汇总表（表21） 2、学员培训考核档案卡（表22） 3、学员体检证明（指特殊工种） 4、身份证复印件 5、学历证书复印件
学校档案管理暂行办法
学校档案管理暂行办法 第一章总则 为了进一步加强学校档案的科学管理，有效地保护和利用档案，更好地为学校的各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和浙江省教育厅、浙江省档案局关于档案管理的有关规定，结合我校实际，特制订办法。 一、本校各处室在各项公务活动中形成的全部档案（包括文书、教学、科技、会计、特种载体等不同门类、不同载体的档案），应由校综合档案室集中统一保管。 二、校档案室对各处室的档案工作进行监督和指导。 三、校综合档案室隶属于办公室。档案工作实行统一领导，分级管理。 第二章机构、人员、职责 一、确立一名副校长主管档案工作。健全档案工作领导小组，负责档案工作的监督和指导，确定档案存毁。 二、建立档案工作小组，明确专、兼职档案员，组成档案工作网络。 三、档案工作岗位职责 （一）、分管校长岗位职责 1、认真贯彻执行党和国家关于档案工作的各项方针、政策。 2、加强对档案工作部门的领导，把档案工作纳入学校规划和计划，定期检查和研究学校的档案工作，关心档案室的建设和发展，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决档案工作中实际困难，为档案工作创造良好条件。 （二）、综合档案室职责范围 综合档案室是学校档案工作的职能管理部门，隶属办公室。负责对全校档案工作实行统筹规划，组织协调、统一制度、监督和指导，同时负责保存和提供利用全校档案（党群、行政、教学、科研、科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、会计、声像、实物等类档案）。其职责范围是： 1、认真学习和贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法令和上级有关指示，规划全校档案工作。宣传档案工作有关法规，提高各级干部和广大群众的档案意识。
档案室安全责任书
仅供参考[整理] 安全管理文书 档案室安全责任书 日期：__________________ 单位：__________________ 第1 页共4 页
档案室安全责任书 为使学校的档案管理更上一个台阶，保证学校的档案安全管理，特制订档案室安全责任如下： 1、管理人员要保持室内清洁，正确维护好室内的学校档案，不能因管理、维护不当，造成档案的损坏或丢失。 2、管理人员要经常检查档案室的门窗、电源、橱架等设施的安全，及早发现隐患，及时向校长、总务处报告情况。若管理人员管理疏漏，人为造成档案受损、被盗等，要追究管理人员的责任，并承担相应的经济赔偿。 3、档案管理员要维持好正常的档案查阅借用制度，不经学校允许不得私自外借。 4、档案室管理人员负责学校各种资料的收集、归类、整理、造册、存档等档案管理工作，做到门开不离人。 5、档案管理员钥匙要随身携带，不得借给他人或存放在办公室抽屉内。 6、档案的查找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意，办理登记手续，查、抄文件资料，管理人员必须在场，按批准要求给予查、抄、借，查抄人员不得任意翻动与自己查抄无关的资料。 7、管理员要严格控制档案室进出人员，闲人不得入内。 8、管理人员要认真做好档案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，经常检查室内安全情况，发现隐患及时处理或报告相关部门。 9、因管理人员工作失职造成档案失少，学校将追究档案室人员的责任。 10、当事故发生时，应及时与学校领导汇报，由必要时启动应急预 第 2 页共 4 页
案；由于本人管理不当所造成责任事故，按学校责任追究制度进行处理。 本责任书一式两份，一份责任人留存，一份学校存档。以上各条必须遵守，若有违反造成损失的，由学校和有关部门视其情节和危害的轻重，对直接责任人进行追究。 校长（签名） 管理员：（签名） 第 3 页共 4 页
档案管理暂行规定
档案管理暂行规定 第一章总则 第一条为加强企业档案管理工作，确保企业档案的完整、准确、系统和安全，促进档案工作为企业发展服务。根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《国有企业文件材料归档办法》及烟草行业档案管理制度等相关文件精神，结合本企业实际情况，特制定本规定。 第二条档案管理的基本原则 坚持统一领导、分级管理的原则，以维护档案的齐全、完整与安全。 第三条定义 1．企业档案：企业在生产经营和管理过程中形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种形式的文件材料，包括实物、照片、缩微片（带）、声像带（盘）、磁盘、光盘等。 2．文书档案：是企业党政工团等机构在政治、经济活动中形成的，记述和反映有关职能活动的历史记录，及企业在生产、技术、经营等管理活动中形成的具有保存价值的文件材料，包括计划、生产、技术、物资、财会、质量、销售等管理，以及企业获得的奖状、证书等荣誉实物，照片、声像带（盘）、磁盘、光盘。 —1—
3．科技档案：是企业在产品生产、基本建设、设备仪器、科学技术研究活动等方面形成的，具有保存价值的文字材料、图表、数据、声像带（盘）、磁盘、光盘等各种形式载体的历史记录。 3．1 产品类档案：是企业在产品开发、立项、设计、试制，生产、检验、包装过程中形成的，具有凭证、查考作用和利用价值的文字材料、图纸、图表、及产品获得的奖状、证书等。 3．2 基本建设类档案：是企业在基本建设项目的提出、批准、设计、监理、施工、竣工、验收、维修使用等全过程中形成的具有保存价值的文字材料、图纸、图表、照片、声像带（盘）、磁盘、光盘等。 3．3 设备仪器类档案：是企业自制、购买、安装调试、验收、使用、维修设备仪器仪表过程中形成的具有保存价值的文字材料、图纸、照片、声像带（盘）、磁盘、光盘等。 3．4 科学技术研究类档案：是企业在科学技术研究活动中形成的、具有保存价值的文字材料、图表、数据、声像等各种形式载体的历史记录。 4．会计档案：是企业记录和反映经济活动，具有保存价值的各种凭证、帐簿和报表等会计核算专业材料。 5．干部职工档案：是企业在培养、选拔和任用过程中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。 —2—
档案管理规定
档案管理规定 一、总则 1、为加强公司档案管理工作，有效地保护和使用档案，特制订本规定。 2、本规定所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3、重要原始档案遵循“双人双控，共同管理”原则，由行政部统一管理。 二、归档范围 1、行政类：行政法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、会议记录、规章规定、管理流程等；各类公文。本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复；各类证照、证书。包括章程、法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、土地证、房产证、商标注册证书、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书等；各类固定资产资料。包括车辆所有原始证照、办公设备、仪器设备说明书、保修卡等；所有加盖公章的文件复印件；在企业文化建设和社会活动中直接形成的有保存价值的各种文字、视频、光盘、录音等形式的历史记录。 2、工程类：设计文件、图纸、招投标文件、造价、工程管理（变更、进度控制、质量控制）、工程验收、工程报批资料、质量标准、检验方法等。 3、合同类：订货合同、销售合同、工程合同、租赁合同、装修合同、广告合同、财产保险合同、贷款（银行承兑）合同、担保（抵押）合同、合作（加盟）协议、投资协议和其他合同（协议）等 4、财务类：申请单、报账单、票据、文件、原始凭证、计帐凭证、帐簿报表、纳税申报、统计报表、基础资料等有参考价值的原始资料和电子文档。 5、人事类：员工基础资料、照片、岗位证书、考评、晋升、奖惩记录、员工培训、工作总结、考勤资料、保险资料、住房公积金、人事任命、劳动纠
档案安全管理的内容
档案安全管理的内容 是指立档单位、档案馆对馆（室）藏档案实体和信息内容采取有效保护措施，避免受到自然灾害或人为侵害，并使其处于安全状态的管理工作 目的 加强档案安全管理工作，杜绝各类危害档案安全事故发生，确保档案资料安全和最大限度的延长档案寿命。 原则 档案安全管理工作遵循严格管理、预防为主、防治结合、确保安全的原则。 安全管理内容 包括档案安全管理职责、档案实体安全管理、电子档案安全管理和档案库房安全管理。 档案实体安全管理 1．收集和归档：各单位应确保在工作活动过程中形成的具有保存价值的文件材料收集齐全、完整、真实、准确，并及时归档（包括电子版本）。 2．及时移交：各单位应依法定期将具有长远保存价值的档案向市档案馆移交。 3．规范制度：建立健全档案调归卷制度，规范档案提供利用过程中借阅登记、利用效果登记和及时归卷的程序；建立档案、人员出入库登记制度，确保档案安全万无一失。 4．定期核查：档案室工作人员每年应对室藏档案进行一次清点核对，做到登记台帐与档案实体相符。 5．档案修复完善：对老化、破损、褪色、霉变等受损档案载体，必须采取抢救措施，按档案保护技术要求进行修复或复制。 6．档案的存放：不同载体材质的档案应分类存放、规范保存。对特殊载体档案的存放，按其特性和要求，使用规范、合理的装具加以保管和保存。
7．珍贵档案的保管：档案馆（室）对珍贵、重要的档案应进行复制，并用复制件代替原件提供利用，其中特别珍贵、重要、有特殊意义的档案和特殊载体、对保管条件有特殊要求的档案，可建特藏室专门管理。 电子档案安全管理: 电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件电子档案整理、归档过程的安全管理包括要建立和执行科学的归档制度，保证电子档案内容逻辑上的准确，归档时要尽可能地以主流技术统一电子档案的保存格式。 电子档案保管和利用过程中的信息安全: 1、要保证电子档案载体物理上的安全。 2．要对电子档案载体进行有效的检测与维护。 3．要密切关注计算机技术的发展方向，不断对历年来电子档案使用的软件升级、更新情况进行记录、保存，适时对电子档案的格式进行转换。 4．加强对电子文件利用活动的管理，保证电子档案的信息安全。 电子档案运行环境主要是计算机系统，保证电子档案运行环境的安全管理就是对计算机系统的安全管理。 档案库房安全管理: 档案库房安全管理是档案安全管理的基础，档案库房安全保护是保证档案安全的基本条件。档案安全保护需要做到八防。仅仅靠人工管理是不能保证档案库房安全：需要档案库房安全保护智能化综合管理系统全方位的一站式保护档案库房安全管理。
安全教育培训档案
安全教育培训档案
1.0目的 通过规定培训的基本事项，有计划的开展、实施各项培训活动，以达到提高员工素质、安全意识、技能、培训人才之目的，特制定本制度。2.0范围 适用于公司内各项安全培训活动。 3.0定义 3.1特殊作业人员：国家明确规定的特种设备的操作人员或作业人员。 3.2危险作业人员：对安全可能产生较大影响及对操作者本人容易遭到伤害的岗位。 4.0职责 4.1 总经理负责批准公司年度安全培训计划与各类培训项目。 4.2安全管理组织负责制定年度安全培训计划，审核各部门年度培训计划并组织、监督、实施各类培训项目。 4.3各部门负责制定本部门的培训计划，提出本部门培训项目的实施申请，并协助培训项目的实施。 4.4各职能部门须配合安全管理组织作好培训工作。 5.0编制依据
5.2《中华人民共和国安全法》 5.3《中华人民共和国职业病防治法》 5.4《企业职工劳动安全卫生教育管理规定》 6.0内容 6.1培训对象、类别、责任者及时间： 6.2计划 6.2.1年度计划安全管理组织根据各部实际培训需求，每年12月份拟定下年度的培训计划，填写《培训需求表》。 6.2.2政策性计划：安全管理组织根据公司发展需求，制定培训计划。 6.2.3临时性培训：根据公司发展需求，发出《培训通知书》。 6.2.4培训计划经总经理签署后生效。 6.3实施 6.3.1安全管理组织负责与相关部门/人员编制内部培训教材、组织教
6.3.2安全管理组织负责联络相关有资质单位做委外培训。 6.4考核 6.4.1安全管理组织组织对各项目（内部培训）进行考核，将培训效果予以记录（证书、证明）。 6.4.2内部培训考核做到“有内容、有形式、有效果”。 6.4.3外部培训做到有证书、记录等。 6.4.4安全管理组织负责对内部、外部培训进行跟踪。 6.5记录保存 6.5.1安全管理组织负责保存《培训申请表》、《培训记录表》、《合约书》、《特种作业证》等。 6.5.2根据实际情况部分部门可保存《培训记录表》（但需经安全管 理组织同意并抽查合格）。 6.6培训教员的选定 6.6.1内部培训教员须经经理评估合格，并作备案。 6.6.2外部（中介公司）培训须经安全管理组织评估合格、总经理 同意，并作备案。
车辆维修档案管理制度
车辆维修档案管理制度 1、档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。 2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。 3、根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，并按内容和性质确定其保存期限，电子档案要及时备份。 4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。 5、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。 6、维修车辆实行一车一档制，二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单，竣工出厂合格证副页、结算凭证。 7、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。 设备管理及维护制度 1、设备操作工在独立使用设备前，须掌握该设备的操作技能。 2、设备使用应定人定机，对公用设备由专人负责保养。 3、操作工要养成自觉爱护设备的习惯。班前班后认真擦试设备及注油润滑工作，使设备经常保持良好的润滑与清洁。 4、操作工要遵守设备操作规程，合理使用设备，管好设备附件。 5、对私自操作设备人员，要进行严肃的批评教育，由此发生的一切后果由私自操作者负责。 6、设备管理员应根据设备维护要求以及设备技术状况制定设备和测量装置的保养细则、保养周期和检定周期。 7、设备保养人应严格按照常规维修设备检查保养周期进行保养，做好记录交设备管理员验收。 8、设备维修以外修为主，本单位操作人员配合，设备管理员做好维修记录。 9、设备发生故障应及时停机，使用部门应立即通知设备管理员或单位领导，请修理人员检查排除故障。当修理人员在排除故障时，操作人员应积极协助修理人员排除故障。 10、对设备使用年久，部件严重损坏，又无法修复和没有改造价值的，可办理报废手续报请经理批准。 11、对设备的检查、保养、修理应做好所有记录，由设备员归档，以便检查。 人员培训制度 1、企业培训分为技术能力培训、管理能力培训等培训类别，技术能力培训主要针对普通员工兼顾管理人员。管理能力培训重点针对企业的中层和基层班组负责人。 2、每年初制定培训计划，确定培训内容和培训形式。 3、根据培训内容组织培训人员，培训设备和选定培训教师，有效的保证培训目标顺利完成。 4、积极参加行业主管部门和相关部门组织的培训。 5、提取营业收入的（）%做为职工培训费用。
安全文件档案管理制度正式版
Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.安全文件档案管理制度正 式版
安全文件档案管理制度正式版 下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 （一）目的 建立主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全记录档案，并加强对安全记录的有效管理，充分利用文件和档案信息资源，为安全生产服务, 规范安全生产文件档案材料保管借阅销毁程序,特制定本规定。 （二）适用范围 本制度适用于公司的文件、档案管理。 （三）规范性引用文件 《中华人民共和国安全生产法》
《中华人民共和国档案法》 （四）职责 1、行政人事处负责公司安全文件和档案的日常管理。 2、公司各部门负责本部门的安全记录和档案的管理。 （五）管理要求 1.档案管理范围 1.1公司对涉及主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全生产资料（包括文件和记录）定期归档，实施档案管理。 1.2对一般的安全记录按公司的《记录控制程序》执行。 2.保管事项 2.1公司的安全生产文件和档案的保
管，要符合国家文件和档案管理要求，有文件柜存档的文件，使用文件夹档案袋存柜，分类清楚合理，便于查阅，做到防火防潮防鼠防蛀清洁通风干燥。 2.2重要的文件档案，要按时归档，存放在公司档案室。 2.3一般文件、记录，由各分厂、处室自行按规定保管。 2.4 保管档案的场所要做到有专人负责、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。 2.5档案箱、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。 2.6完善安全保管措施，防止档案人为或自然的损坏。 2.7案资料的保管和存放应科学、规
北京市不动产登记档案管理暂行办法
不动产登记档案管理暂行办法 第一条为规范本市不动产登记档案管理工作，实现档案管理工作的规范化、标准化、现代化，有效保护和利用不动产登记档案，根据《中华人民共和国档案法》、《北京市实施<中华人民共和国档案法>办法》、《不动产登记暂行条例》等法律、法规、规章，制定本办法。 第二条不动产登记档案是指在登记工作中形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的纸质档案和电子档案，包括登记申请材料、登记机构的内部审核文件以及具有保存价值的其他材料。 第三条北京市国土资源局(以下简称市国土局)不动产登记部门负责全市不动产登记档案的管理工作，对各分局不动产登记档案管理工作进行指导和监督检查。各级不动产登记档案管理机构具体负责各类不动产登记档案的管理和保护利用。 第四条北京市不动产登记事务中心和各区县不动产登记事务中心应当设立不动产登记档案管理机构(以下简称档案管理机构)，配备专职档案管理人员，提供必要条件，建立健全管理制度和工作标准，明确工作责任，保障不动产登记档案管理工作正常开展。 第五条各级不动产登记档案管理机构应履行下列职责： （一）贯彻执行相关法律、法规、规章，建立、健全本单位的档案管理工作制度； （二）负责接收、整理本单位不动产登记业务部门移交的登记档案； （三）指导本级不动产登记业务部门完成归档工作； （四）统一管理本单位的不动产登记档案并提供利用。 第六条各级不动产登记业务部门应当按照本办法规定，向本单位档案管理机构
移交应当立卷归档的材料，集中管理。任何单位和个人不得拒绝归档或者据为己有。 第七条档案管理人员应当忠于职守，遵纪守法，具备专业知识。各单位应当保持档案工作人员的相对稳定，加强对档案管理人员的教育和培训。 第八条不动产登记档案，应当做到书写材料合乎标准、字迹工整、内容规范、图形清晰、数据准确、符合档案立卷归档的要求。 第九条档案管理机构应配备与档案管理工作相适应的库房、办公室、阅览室。档案库房应符合档案保护的要求，保持规定的温湿度，配备相应的设施、设备，做好防火、防盗、防高温、防尘、防光、防潮、防有害生物、防有害气体等工作，确保不动产登记档案的完整、安全和有效利用。 第十条不动产登记档案的保管期限分为永久和定期。档案管理机构应当会同不动产登记业务部门组成鉴定小组，定期对档案进行鉴定。对于已过保存期限失去保存价值的档案，鉴定小组应当提出处理意见，经各区县不动产登记事务中心审核，报北京市不动产登记事务中心同意后，方可销毁。 第十一条档案管理机构应当严格执行国家档案管理的保密规定，防止档案散失和泄密，定期对不动产登记档案的密级进行鉴定，根据有关规定及时调整档案密级。 涉密不动产登记档案应设有独立的专用库房，由专人负责管理。利用涉密不动产登记档案，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。 第十二条各级不动产登记部门应当为不动产登记档案的现代化管理提供必要条件，采用新技术、新设备，逐步实现不动产登记档案的数字化和网络化管理。 第十三条档案管理机构应当建立不动产登记档案检索工具，实现档案信息资源共享，方便不动产登记档案查询，实现档案数据库与登记簿数据库之间动态更新。
湖北纸质档案数字化操作规程
湖北省纸质档案数字化操作规程 1适用范围 本规程规定了纸质档案(含文书档案、科技档案、会计档案等)数字化加工的主要技术指标。 本规程适用于湖北省各级综合档案馆。机关、团体、企业事业单位、社会组织参照执行。 2引用文件 DA/T18-1999档案著录规则； DA/T22-2000归档文件整理规则； DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范； 湖北省文书档案目录数据库结构与著录细则（鄂档[2004]46号）； 湖北省国家综合档案馆电子档案数据容灾管理试行办法（鄂档〔2010〕41号）； 关于进一步加强档案信息安全保密工作的通知（鄂档办〔2014〕19号）。 3实施主体 3.1纸质档案数字化加工的责任主体为实施档案数字化的各级国家综合档案馆及机关、团体、企业事业单位、社会组织（以下简称 －1－
“数字化实施单位”）。 3.2纸质档案数字化加工可由数字化实施单位自行组织人员开展，也可以由数字化实施单位采取业务外包的方式委托给具有相关 资质和能力的档案数字化服务机构（以下简称“数字化服务机构”）完成。 4基本原则 4.1统筹规划，分步实施 根据纸质档案重要程度、破损状况、利用需求等，进行统筹规划，分步实施。国家重点档案、重要全宗档案和涉及民生的专业档案应 优先列入数字化加工对象。 数字化应保持原有档案全宗或目录的完整性。 4.2加强管理，保障安全 遵守保密安全要求，对数字化对象进行划控、鉴定。涉及国家秘密的档案，不得以外包方式委托进行数字化加工。加强档案数字化 各个环节的管理工作，确保档案原件和数字化成果的安全。 4.3完善细节，规范流程 对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象，应用文 字做出说明，并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加工。应加强数字化加工流程管理，界定各个环节的职责任务，堵塞漏 洞和缺憾。 4.4分工协作，夯实基础 加强内设机构的分工协作，把夯实档案基础业务工作与档案数 －2－
安全培训档案管理方案办法(公司)
.- 安全培训档案管理办法 （1.0版） 编制： 审核： 批准： 日期：二零一九年五月十五日 内蒙古XXXXX工程有限公司
.- 文件变更履历表
安全培训档案管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范安全培训档案管理，根据《安全生产法》、《安全生产培训管理办法》（国家安全生产监督管理总局令第80号）及安全生产标准化规定和要求，结合实际，制订本办法。 第二条本办法适用于金源康生物工程有限公司。按照规定，企业应当建立健全从业人员安全培训档案，实行“一人一档”。企业除建立从业人员安全培训档案外，还应当建立企业安全培训档案，实行“一期一档”。 第二章职责 第三条安全部负责安全培训档案的日常监督检查与年度归档，每月安全生产标准化检查过程中检查各部门安全培训档案更新完善情况。 第四条公司各部门负责本单位的档案建设工作，按时报送相关档案内容。 一、每月25日前完成本月安全培训考试，并根据考试情况更新“一人一档"（电子版），并将“一人一档”、月度考试试卷、培训计划、培训总结等电子版资料报送安全部。 二、每季度最后一个月的25-30日将员工“一期一档”相关纸质版资料报送安全部存档。 三、“一人一档”内容及时更新完善，每年12月25日-30日将本年度员工“一人一档”安全培训档案整理完善，并报送安全部统一存档。 第五条各部门均要设置一名熟悉业务的档案管理员1人，负责档案的监督、检查、收集、整理、维护、使用、保管、报送、销毁等工作。各部门必须设立专门安全培训档案存储的档案柜，以便员工安全培训档案统一存档。 第六条安全培训档案必须做到统一规格、式样，选择档案盒或档案夹的装载方式进行存放。 第七条安全培训档案包括:纸质文件、纸质资料、电子版资料等。纸质版的各项资料的整理程序为分类、排列、排序、修整等；电子版的各项资料的整理程序为收集、归档分类等。 第三章安全培训档案分类与内容
文件和档案管理制度
文件档案管理制度 1目的 为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。 对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。 2范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。 本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。 3职责 3.1各过程管理部门职责： 3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。 3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。 3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5负责文件更改内容等。 3.2生产部职责： 3.2.1负责管理手册的编制。 3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。 3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。 3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。 4程序内容 4.1确定文件种类 4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。
4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。 4.1.3综合管理体系文件 a.方针、目标和指标； b.实现方针、目标和指标的策划； c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4资料和记录 相关的资料包括但不限于： a.各类分析/评价/统计数据（如OSHA 统计分析数据）； b.特种设备（如压力容器等）及其附件的安全技术监察（检测）资料； c.建设（工程）项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、 HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见； d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录； e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告； f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南； g.危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、 异常工况处置卡） h.设施的设计、运行技术资料； i.供应商和承包商档案； j.作业许可证等； k.其他资料。 4.2提出文件的编制和修改需求 4.2.1公司所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责人提出申请。 4.2.2过程负责人确定所管理的过程的文件需求。 4.3指定编写人 4.3.1如需要编制或修改，对所需的文件进行策划并安排专人编写。
档案安全管理应急预案
档案安全管理应急预案 为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高市局(公司)的安全保障能力和救灾能力，最大限度地减少灾害造成的损失，确保馆藏档案的安全，根据《泉州市档案局应对灾害紧急处置预案》的文件精神，结合企业实际，特制定本应急预案。 一、组织领导 成立市局（公司）抢险救灾应急领导小组和市局（公司）抢险救灾应急工作队 （一）成立局抢险救灾应急领导小组： 组长： 副组长： 成员： 局机关各科室负责人 领导小组下设办公室，挂靠市局办公室。 主任：主任（兼） 副主任： 成员： （二）成立市局（公司）抢险救灾应急工作队 抢险救灾责任人顺序：局长、副局长、纪检组长、办公室主任、安全科科长、库房管理人员、门卫保安人员协调指挥：抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策
与协调，具体负责救灾现场的组织实施与指挥，现场工作人员必须绝对服从，不得各行其是。 二、预案目标 1．在应急的情况下，采取最有效的行动消除对馆藏档案、资料的威胁； 2．保护未受损的档案、资料； 3．抢救已受损的档案、资料。 三、灾害种类 本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括：台风、龙卷风、风暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷电、地震、地质塌陷等；突发性事故包括：计算机信息管理系统崩溃和火灾（包括：设施设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸）等。上述灾害如果对市局（公司）的馆藏档案、设施、设备、人员造成威胁，出现险情，应及时组织进行抢救。 四、抢救重点 （一）重点监视区：综合档案室库房。 （二）档案资料抢救顺序：（1）永久文书档案；（2）长期文书档案；（3）各种专门档案、重大活动档案、声像档案；（4）实物；（5）短期文书档案；（6）图书资料；（7）其它。 五、应急准备 （一）建立灾情预警联络系统：由局安全责任人负责与
安全培训档案管理办法
化工公司安全培训档案管理办法 1 主题内容与适用范围 本办法规定了公司安全培训档案管理工作，将干部职工的安全培训情况及时准确地记入个人培训档案，以便准确掌握干部职工培训情况，更好地进行监督和管理，规范和保存安全培训档案。 本办法适用于公司干部职工安全教育培训相关档案资料的管理。 2 引用政策规定 依据公司《安全教育与培训管理制度》，特制定本办法。 3 管理机构的职责与权限 3.1 公司安全环保部，负责监督、检查、指导公司各部门和所属各单位安全培训档案管理工作。 3.2所属各单位生产设备科是本单位安全培训档案归口管理部门，负责组织本单位安全培训档案资料的收集、整理、归档、保管及销毁工作。 4 安全培训档案内容与要求 4.1 公司安全培训档案应包括下列文件、资料： 4.1.1上级有关安全培训文件、规定； 4.1.2本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结； 4.1.3本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始
资料； 4.1.4从业人员安全培训档案记录； 4.1.5其他应归档的文件、资料。 4.2 安全培训必须在培训记录本上进行记录，培训记录的内容应包括：培训时间、地点、内容、课时、考试或考核成绩、培训人姓名等。记录应及时准确。应在培训结束后5日内完成培训的记录工作。 4.3 公司及所属各单位的安全培训工作结束后，必须及时归档，归档资料包括以下内容： 4.3.1培训申请单； 4.3.2培训教学大纲； 4.3.3培训人员签到表； 4.3.4培训人员考试卷； 4.3.5培训人员成绩单； 4.3.6培训效果评价表； 4.3.7其他应当归档的内容。 4.4公司的安全培训档案分电子版本和纸介文本两种形式。 4.5 各级安全培训档案管理部门应指定专人负责档案的记录、收集、整理、保管等工作。 4.6 档案保管人员要经常对档案进行检查和维护，按照公司档案管理规定，做好档案资料的防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防强光等工作。任何人不得随意更改档案中的内容。