会议管理PPT课件

“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻科学发展 观，继续解放思想，坚持改革开放，推动科学发展， 促进社会和谐，为夺取全面建设小康社会新胜利而 奋斗。
★以上哪一句是会议名称，哪一句是会议主题？ （返回）
三、会议的性质
1、会议不是目的，而是工作方法。
“会瘾” －－“马雅可夫斯基”讽刺“开会迷”现象 领导人：电视剧《我爱我家》， 原沈阳市市长慕绥新 “恐会症” －－与会者、听众
是全国和地方的权力机关，他们召开的会议可以指定法律和各 种法规，选举和决定国家和地方的领导人选。
2、行政手段作用（决策与实施：市长办公会）
从国务院到各级人民政府，各级机关、团体、企事业单位各 自的企事业单位，都可以根据党的方针、政策和国家的法律发 令，在职责范围内决定某种事项，或责成所属单位组织实施。
2、按照会议内容范围划分，5种：
综合性会议、专业性会议、专题性会议、一事一议的 会议、咨询性会议
五、会议的分类（续）
3、根据会议性质划分，2种p151 决策性会议：
它包括代表性会议，领导办公会议
非决策性会议：
日常工作会议、专业性会议，庆典性会议，总结交流会议， 座谈恳谈性会议，洽谈谈判性会议
4、按照会议的形式划分
3、上传下达、部署任务的作用 (《围城》) 4、宣传教育作用
报告会、动员会、表彰会、交流会，开学典礼 5、理论研究作用－－研讨会 6、咨询、纪念、仪式作用－－30周年校庆大会
四、会议的作用(续)
7、可以实现信息的多向即时传递：
就是能在同一时刻能在很多人当中传递信息， 并且能得到及时的反馈，达到良好的沟通效果。
第一节 会议概述
★八个要素 注意的问题同 （案例） （1）会议名称和会议主题不同 （2）主持者和参加者不同，参加者有出席
和列席的不同 (代表大会：正式代表、 列席代表：有无发言权和表决权)
案例：会议名称和会议主题不同
• 中国共产党第十七次全国代表大会 • 高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和
工作会议、座谈会议、恳谈会、动员会、现场会、记者 招待会、听证会、联席会议、董事会。
第五章 会议管理
第一节会议概述
一、会议的起源与发展 二、会议的含义 三、会议的性质 四、会议的作用 五、会议的分类
第一节会议概述
一、会议的起源与发展 （一）会议的起源
随着生产力的发展，人类进入氏族社会，会议产生。 氏பைடு நூலகம்处理公共事务的机关是氏族议事会，部落和部落联盟也 有相应的议事会。有关氏族共同利益的重大事务，均由氏族 （或部落）全体人员参加的议事会来解决。
有形成例行的会议制度。 资本主义社会：随着生产力的发展，为适应资本家
组织、管理生产、产品的经营流通和利润分配的需要，作为 内外联系的基本方式会议就增多起来。上层建筑提出三权分 立的国家制度，其议事机关——国会，行政机关——内阁， 都通过会议形式来管理公务活动。
社会主义社会，无产阶级民主的范围更广，程度更高， 会议更多。
恩格斯在《家庭、私有制和国家的起源》中论述： “氏族有议事会，它是氏族的一切成年男女享有平等表决权 的民主集会。这种议事会选举、撤换酋长和军事首领，以及 其余的信仰守护人；它作为被杀害的氏族成员接受赎金或实 行种族复仇的决定。它收养外人加入氏族。”
第一节会议概述
（二）会议的发展： 奴隶社会和封建社会：实行专职独裁，会议很少,没
2、开会是领导方法的一种，而非全部
会议是统一思想、明确和协调工作的重要方法会议对于 一个组织不可避免，会议的作用也无以取代。据统计，一 个领导者每周大约有3/7的时间在开会
3、开会是工作的一个环节，而非全过程
新闻媒体的会议报道，把开会当作“政绩”来宣传
四、会议的作用
1、立法作用：全国和地方各级人民代表大会及其常务委员会，
五、会议的分类
1、按照会议规模划分，8种：
小型会议：少则三五人，多则几十人，一般不会超过100人。如例
行工作会议、座谈会、办公会、现场会
中型会议：人数在100至500人之间。如报告会、庆功会、经验交流
会
大型会议：人数在500人至数千人以上如大型庆典会、博 览会、交易会
特大型会议 ：人数在数万人以上 例如节日集会、庆祝大 会：焰火晚会，特大型工程的奠基、开工及竣工典礼等
8、可以有效聚集集体的智慧和力量。 9、发扬民主，密切干群关系。 10、统一思想，推动工作。
四、会议的作用 （续）
★副作用（“国民党的税多，共产党的会多”） 1、时间浪费：据苏联专家统计：他们的党政领导和专
家参与会议时间占全部工作时间的33％。我国干部也 深受会海之苦，一级县团级干部，参会时间占1/3。 2、经济浪费： 1983年，政府机关会议开支达3亿3千万， 84年4亿3千万，全国一年的管理费为280个亿，直接 会费达70个亿，相当于全国职工一个月的收入。 3与会者参会浪费的时间、精力所能创造的财富，更难 估量 4、会议本身的治理还要开会——又要增加成本。 会议成本计算公式： 会议简单成本=参加人数×小时×每小时平均创造价值+ 会议费用（场地设备、材料礼品、交通食宿等等） X＝1000人*3小时*3次/周*15周*15元＝ 202.5万元
会议是国际间沟通的基本方式：每年在联合国举行的 会议达3800多次，在日内瓦举行的国际会议，达3万多个，平 均每天有80多个。
第一节 会议概述
二、会议的涵义
★定义：聚会、商议，把人们组织起来讨论、 研究问题的一种社会活动方式。
★含义:会议一词有两种含义，一是上述定义讲 的，指有组织有领导地商议事情的集会，比如全 国人民代表大会、党委会、厂长办公室等；二是 指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组 织，比如中国人民政治协商会议等。我们这里讲 的主要是指前一种。
注意：一些没有组织的聚合和议论，不能称其为会议， 只是一种自发的活动。有组织的讨论也不一定大家都发 言，才叫会议。如报告会。
★会议的八个要素 ：
名称；时间；地点；主持者；参加者； 会议主题；方式方法；结果
“政协”第一届全体会议
名称：中国人民政治协商会议第一届全体会议 时间：１９４９年９月２１日 地点：北京 主持者：全国委员会常务委员会 参加者：代表（含候补代表）共６６２人 主题：共商建国 方式方法：室内集会 结果：纲领、国旗国徽国歌首都、选举政府等