接待方案
接待方案(15篇)
接待方案第1篇：接待方案20xx年x月x日，市委、市政府第八督查组xx等一行5人来xx专项督查我区贯彻落实市委办公室、市政府办公室《关于进一步加强安全生产工作的意见》（x发〔xx〕x号）文件精神状况。
为做好接待工作，特制定本方案：一、市督查组组成人员组长：xx市安监局局长成员：xx市质监局特检分院x长xx市农机局x长xx市安监局x主任xx市安监局x科员二、区陪同人员xx、xx，xx，区质监分局分管负责人三、活动安排（一）听汇报、查资料时间：6月18日上午9：00地点：区政府一楼会议室汇报人：xx（二）现场检查（上午）时间：上午9：40检查路线：区政府出发→xx街道→（经x街、x路）→x股份有限公司→（经x路、x 街、x路）→x股份有限公司→（经x街、x路）x餐厅（三）午餐地点：x餐厅(四)现场检查（午时）时间：午时14：00（待定）检查路线：x餐厅出发→（经x路、x街）→x街道→（经x街、x街）→x有限公司→（经x街、x路）→x股份有限公司→（经x路、x路）→x餐厅（五）晚餐地点：x餐厅四、有关事宜1、区政府值班室：负责通知区政府领导及有关部门按时参加活动。
职责人：xx2、区政府办公室综合科：负责安排中轿车一辆（矿泉水）于6月18日上午9：30前到区政府办公大楼等候；安排会议室茶水、水果、湿巾、看牌；安排午餐；通知宣传报道。
职责人：xx3、区政府办公室秘书科：负责把关区政府汇报材料。
职责人：xx4、区政府法制办：安排大楼准备电子屏宣传口号。
职责人：xx电子屏资料：深入开展安全生产基础管理落实年活动；认真开展安全生产月活动；热烈欢迎市领导莅临我区检查指导工作；安全第一预防为主综合治理5、区安监局：负责与市考核组沟通衔接；起草汇报材料草稿；准备迎查资料，协调被查单位做好迎查准备；x路两侧加油站悬挂标语。
职责人：xx6、区经信局：负责协调x股份有限公司和x有限公司做好迎查准备；协调x两侧企业及x有限公司悬挂安全生产标语。
接待的方案(精选15篇)
招待方案 ( 优选 15 篇)招待方案（一）：一、招待安排1、确立详细行程时间：待定事宜：与xx 负责人联系确认此次的详细安排、行程安排、来访人数、性别比率、抵达地址、详细时间等2、迎接安排时间：待定事宜：依据来访人数、迎接地址、时间、安排迎接人员、车辆、司机等3、住宿安排时间：待定地址：待定事宜：依据来访人数、来访人员性别比率订好酒店4、就餐安排时间：待定地址：待定事宜：依据来访人数、客人禁忌、抵达时间订好饭馆并点菜，同时视情况安排陪伴人员陪伴人员：待定5、车辆安排时间：依据来访人员的行程安排事宜：全程专职为来访人员服务车辆台数 ( 司机人数 ) ：依据来访人员及陪伴人员数目司机：待定6、行程安排(1)会谈会会议主题：待准时间：待定会议地址：大会议室参加人员：待定(2)公司观光时间：待定地址：待定陪伴人员：待定司机(车辆)：待定7、送客时间时间：待定送到地址：待定司机(车辆)：待定二、任务分工1、由 xx 负责组织此次招待任务，招待通知由xx 传达，联系来访单位负责人，确认来访人数、行程安排。
2、由 xx 负责联系安排来访人员的酒店预定、饭馆预定。
车辆安排及司机确立。
3、由xx 负责会议室的安排、会议室的检查( 空调、投影仪、线路) 、参会人员的签到并负责部署会议室( 会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果 )4、由 xx 负责会议资料的准备、会议记录、会议后的材料采集及整理工作。
5、由 xx 负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。
招待方案（二）：20XX 年 9 月 22 日，×××同志将到我县进行工作观察，这对展现我县形象拥有十分重要的意义，是我县目前工作的一件大事。
为做好招待工作，特拟订招待方案以下：一、成立组织为搞好招待工作，县成立招待小组，由县委办公室一致安排，抽调有关单位、有关人员，周祥部署，协调各方，确保十拿九稳。
二、陪伴领导县委书记×××县委副书记、县长×××县委副书记×××县人大主任×××县政协主席×××县委常委、办公室主任×××三、行程安排8:00 ：县陪伴领导一致搭车到高速公路县界，迎接领导一行至运浩大酒店，县交警大队大队长带三辆非制式警车前导。
公司接待策划方案（通用5篇）
公司接待策划方案（通用5篇）公司接待篇1为了落实党风廉政建设责任制，加强业务接待管理，规范接待行为，严格控制费用开支，降低企业管理成本，根据上级有关规定，结合我公司实际，特制定本办法。
一、接待原则公司接待策划方案--策划书策划方案1、坚持对口接待。
凡有对外接待任务的，接待部门提前向分管领导报告，领导同意后方可安排接待。
2、坚持节俭的原则。
各部室在接待过程中，要严格控制陪餐人员，一般限制在1至3人。
既要圆满完成接待任务，又要尽可能地减少接待费用。
3、坚持一支笔审批的原则。
二、接待程序管理1、凡来公司进行公务活动的上级领导和兄弟单位领导，由总经理工作部负责安排接待工作；与公司工作有关的业务往来，由相关业务对口部室负责接待。
2、各部门在业务往来中需要接待时应向总经理工作部提出申请，填写《酒泉供电公司业务接待审批单》，由总经理工作部审核认可后报主管领导，经主管领导批准后，由申请部门依批准后的费用标准负责接待。
三、接待费管理1、接待费坚持接待部门申请，总经理工作部审核，主管领导审批的原则。
2、接待费实行总额控制，超支不补。
接待用餐要厉行节约，坚持廉洁自律，杜绝大吃大喝、铺张浪费，树立良好的党风和企业形象。
3、总经理工作部、财务部、纪检监察与审计部有权对各部门业务接待费的使用情况进行监督、检查。
4、总经理工作部应按规定向总经理和职代会报告业务接待费的使用情况。
四、接待标准1、一般业务往来，根据工作性质和内容按25—50元/人·天的标准安排工作餐。
2、本公司召开的涉及外单位人员参加的会议，按25—50元/人·天的标准安排工作餐。
3、工作期间接待就餐，除迎来送往时可摆放烟、酒外，其余时间均执行工作餐标准。
(面试网)4、承办上级会议时按上级规定的标准执行。
五、费用的报销1、接待部门在招待费用发生后，由总经理工作部依据接待审批单进行审核登记，经主管领导批准签字，在财务部报销。
2、各办理的业务招待费应及时结算报销，月结月清。
接待方案集锦六篇
接待方案集锦六篇接待方案篇1一、总则1、目的商务接待室公司行政事务和公关活动的重要组成部分，为使公司商务接待工作规范有序，塑造统一的对外形象，合理控制接待费用，特制定本方案。
2、适用范围本方案适用于公司所有的商务接待活动，包括公司及所属各部门，以及各子、分公司经营管理活动所必须的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排工作。
3、接待责任单位公司的一般商务接待活动由行政部负责实施，各相关部门配合。
遇到重大接待工作和活动，可由总经理或行政总监协调若干部门共同做好此项工作，有关部门要积极主动配合。
行政部应以本方案为模板，结合公司的接待制度，制定每一项具体的接待方案并组织实施。
二、接待准备工作（一）了解接待对象的情况接待对象情况表（二）制订接待计划一个完善的接待计划应包括接待规格、日程安排、费用预算等内容。
负责接待人员做好计划后应根据接待规模的大小报相应领导审批后实施。
1、接待规格接待规格是指接待工作的具体标准，其基本内容包括接待规模的大小，主要陪同人员职务高低以及接待费用的多少等，一般分为高格接待、对等接待和低格接待三种形式。
接待规格表2、活动日程活动日程，即根据接待对象的来访目的、日程安排等确定其在来访期间的各项活动的时间安排，接待人员要周密部署，安排好下列四项内容。
（1）接待的日期和具体的时间。
（2）具体的接待活动内容及每一项活动的具体时间安排，如确定主持人、介绍重要客人、组织领导或重要客人致辞、安排合影和重要客人留言题字等。
（3）确定各项接待、活动的场地。
如接待室、休息室、住宿地点、会议场所和宴会地点等，还要备好各场地所需的音响、照明设备、录像机和花篮等。
（4）接待人员的各项工作安排。
一般陪同、接送、剪彩、留言和题字等活动都要预先安排专人负责。
其中陪同人员包括主要陪同领导、相关的职能部门领导和有关的技术人员和其他人员，公关人员应根据来宾的情况事先拟定各个项目陪同人员及工作人员名单，报领导审批、申请费用等。
接待方案 接待方案及流程(最新3篇)
接待方案接待方案及流程（最新3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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接待方案范文（精选14篇）
接待方案范文（精选14篇）接待方案范文（精选14篇）为了确保事情或工作有效开展，通常需要提前准备好一份方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。
怎样写方案才更能起到其作用呢？以下是小编为大家整理的接待方案，欢迎阅读与收藏。
接待方案篇1为安排好领导来汕考察期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：一、接待时间20xx年x月日—月日二、接待地点接人地点：xxxx下榻酒店：xxxxx考察地点：xxxx三、考察组成员大区总经理：xxx 办事处主任：xxx 随行人员：xxx四、接待负责人员总负责人：（待定）具体实施人员：（待定）五、接待前期准备工作1、食宿安排，提前预定酒店房间2、制定相关的检查路线及行程安排3、迎接车辆安排，驾车前去迎接4、安排接风宴，注意考察小组的饮食习惯5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语：热烈欢迎领导莅临我司指导工作六、迎送、陪同检查组人员安排（一）xx月xx日xx午：xxx和开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。
（二）在领导考察期间，负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。
（三）迎送工作由统一协调安排。
七、责任分工及安排xxx负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花（2盆）、果盘（2盘）、矿泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并为会场服务。
xx负责照像。
3、后勤负责落实以下工作：（1）负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光，检查时店堂灯光全部打开。
（2）整理店堂区域环境卫生，无卫生死角，卫生间无异味。
（3）在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语，日：前准备到位。
（4）负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。
（二）牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序，办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净，物品摆放整齐。
（三）各部门准备好相关资料，按照统一标准摆放。
（四）检查期间，所有分店工作人员均要统一着工作装，佩带胸卡。
八、有关要求1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查，切实做好各项服务保障工作，确保不出纰漏。
接待方案（通用12篇）
接待方案接待方案（通用12篇）为了确保工作或事情有序地进行，通常会被要求事先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。
方案的格式和要求是什么样的呢？以下是小编整理的接待方案（通用12篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
接待方案篇1(一)会前工作:1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。
6、准备会议资料。
(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。
)(二)跟进工作:1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
(三)会后工作:1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。
4、欢送代表工作。
(四)会议的筹备工作:1、根据会议规模，确定接待规格。
接待方案六篇精选
接待方案六篇一、指导思想积极发挥接待工作的桥梁和纽带作用，努力做好各项接待工作，以文明、礼貌、热情、周到的效劳，让每位来宾快乐而来，满意而归。
促进——的经济开展和对外开放，全面推进——科技城建设和体育事业的开展。
二、组织机构————的接待工作由接待部部长——同志负总责，来宾接待由接待部统一组织。
(一)接待工作组织机构部长——主持接待部全面工作。
副部长——负责来宾食宿点和公共场所的卫生防疫，大会医疗救护工作;负责所有来宾食、宿点的总体划分安排;对口宾馆医卫处。
副部长——负责接待工作的组织实施，安排大型宴请活动，协调处理临时突发情况;对口接待部综合处。
处长——负责宾馆医卫处工作。
处长——负责综合处工作。
(二)接待部工作任务1、负责接待工作的指挥和协调。
2、负责来宾信息的汇总及食宿安排。
3、负责监督指导定点接待单位完善硬件设施，标准效劳行为。
4、负责卫生防疫和医疗救护工作。
5、对抽调的接待工作人员和定点接待单位的有关人员进行培训。
6、组织做好参会来宾会期的接待工作。
7、对定点接待单位制定出住宿餐饮标准并签订责任书。
8、完成领导交办的其它工作。
三、职责划分(一)接待方式根据实际情况，接待工作采取统分结合的方式进行。
统：即统一组织指挥，统一质量标准，统一效劳要求，统一培训人员，统一调配车辆，统一划分宾馆，统一制定食谱。
分：即分对象，分任务，分职责，分别安排住宿，包干到部门，责任到人头。
(二)接待对象贵宾、新闻记者、大会工作人员共预计——人。
(三)责任划分根据责任划分，有来宾的部、室负责收集来宾的往返信息;接待部负责迎接欢送、食宿安排。
四、票证办理(一)个人证件贵宾及随行人员、新闻记者等来宾的证件，由各相关部、室负责收集来宾的照片、身份证号码等，并送安保部及时办证。
(二)车辆通行证1、交通部抽调车辆的通行证，由交通部负责与安保部衔接办理。
2、外地代表团领导自带车辆的通行证，由接待部负责与安保部衔接办理。
3、盛市领导接待用车的通行证，由办公室负责与安保部衔接办理。
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3/18/2019
3/18/2019
8，家乡当地博物馆参观 1）确定参观时间，通知车间做好准备 根据参观内容，提前2小时与相应负责人联系，告 知参观事宜及注意事项，主要涉及连云港历史和 文化发展资料的准备。 座谈会结束前，提前5-10分钟再次通知博物馆相 应负责人，告知参观人员即将前往车间，确认准 备工作到位。 2）实地参观 固定参观路线。 统一解说词：导游讲解，领导陪同，夫妇提问， 尽量解答。 3/18/2019
3/18/2019
5月13日：
• 8：30 叫早并安排早餐 • 9：00 接待小组领导陪同李老一行至机场，送行并赠送纪 念礼物，提前准备礼物 • 10：00完成接待任务，待返回后与李老助手沟通具体投资 合作事宜
•
3/18/2019
八、经费预算（表格形式）
A.餐费：①自助餐 ：100元/人/天20人/1次。共计： 2000元 ②酒店：1000元/一桌2桌/2次。共计：4000元 B.欢送酒会：400元/人20人。共计：8000元 C.接送车：100元/辆/3天2辆。共计：600元 D.纪念品：500元/人 。共计：2000元 E.酒店住宿费：①豪华房：1000元/对/天 2天/1间。共计： 2000元 ②单人房：200元/人/天2天/2间。共计： 800元。 总金额：合计19400元
6，联系陪同人员，讲解员 根据夫妇参观目的及需要，确定陪同人员并及时告 知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时， 再次提醒相关人员
3/18/2019
7， 座 谈 1. 家乡宣讲（家乡宣传片，近几年的发展产业介绍 PPT） 2. 投资优惠政策（招商办人员PPT讲解，互动） 3. 会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定） 4. 拍照（依重要程度，进行拍照留档） 5. 会后整理（会场整理，如优惠政策资料，装袋赠 送）
海外华人夫妇回乡探亲投资
接待方案
组员：连琪 朱辰迪 吴梦谛 周敏 姚文宇
情景说明：
2013年4月25日，接到通知：某一久居海外的华人 （一行4人：老先生夫妇二人，陪同的助手,一男 一女二人）欲回乡探亲并欲在家乡投资。 当地政府拟进行接待，请秘书处代为拟一接待计 划。
3/18/2019
接待方针：
本次接待的目的是安排好美籍华人夫妇一行4人来家乡探 亲并投资的参观和生活。在保证他们的安全和身体健康的同 时，介绍和宣传家乡近几年的发展变化，大力宣传我们对海 外华人，华侨的回乡投资的优惠政策以及家乡对海外游子的 思念。
3/18/2019
（3）介绍时，要称呼得体，为他人介绍时，必须遵 守“尊者优先了解情况”的原则，在他人介绍前， 先要确定双方地位尊卑，然后先介绍位卑者，再 介绍尊者。 （4）宴请时，要注重来宾的饮食爱好以及习惯，以 本国礼仪为主，尊者来宾风俗，切忌铺张浪费， 给来宾留下不好印象。
3/18/2019
9， 送
客
参观结束，或回会议室继续座谈，或提前1015分钟准备车辆，陪同就餐或送客。
3/18/2019
六，后期工作
物资整理以及总结提升，宣传报道，接待经费 核算和结算。
3/18/2019
七，日程安排
5月10日上午： • 9：00 接待人员提前一小时前往白塔埠机场准备 迎接李老一行，一辆轿车，一辆商务车，并准备 鲜花。（事先将日程告知李老助手，双方协调商 定） • 9：30 迎接李老一行并安排李老一行前往云台宾 馆休息（陪同人员简要介绍连云港发展概况）， 相关人员提前一周预定房间（总统套房一间，商 务间两间） • 11：30-13：00 安排李老一行于云台宾馆内就餐， 提前向助手询问李老夫妇口味并布置宴会 3/18/2019
5月10日下午：
• 13：30-18：00 接送李老夫妇回祖宅探亲祭祖， 事先帮助联系李老亲友，并准备所需物品 • 18：30-20:00 于云台宾馆举办欢迎宴会，市委主 要领导出席并致欢迎词辞，联系市委办公室工作 人员，协调市领导时间，准备欢迎辞 • 20：30 接送李老一行回宾馆休息，与其助手沟通 并准备第二日行程
3/18/2019
五，接待前期准备工作
1 , 食宿安排： 饮食： 至少提前半个月预定且考虑来宾喜恶以及 忌口 住宿：房间内相关设施考虑老年人需要 2，迎接车辆安排： 迎接外宾的车是县长级别（奥迪A6级别），招 商办领导陪同 3 , 迎宾： 参观人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好 迎宾工作。 3/18/2019
3/18/2019
三，接待对象
对象：美籍华人夫妇及其陪同的助手. 人数：四人 对象特点： 1.久居海外，对国内近期经济发展了解有限 2.年龄偏大，行动较不便， 3.对家乡有着很强的思念之情
3/18/2019
四，接待负责人员
总负责 接待办 跨部门接待小组 相关单位负责人员 招商引资部门以及县文化局的相关领导
3/18/2019
5月12日：
• 8：00 安排李老一行于宾馆用早餐 • 8：30-11：00 前往市政府参加投资洽谈会，联系报社、电视台等媒体， 事先将市政府投资计划交李XX助手，相关人员完成实录 • 11：30-13：00 于连云港云台宾馆举办宴会，市委相关领导出席陪同 • 13：30-15：00 返回宾馆午休 • 15：30-17：30 陪同前往海州明清街体验连云港传统风情，事先确定 游览路线，避免出现混乱 • 18：00-19：00 前往食为天饭店就餐 • 19：15-20：30 前往连云港剧院观看连云港民俗专场演出，提前联系 连云港市艺术团，排练连云港地方特色舞蹈、歌曲 • 20：45 返回宾馆休息，确定第二天返程事宜
3/18/2019
5月11日：
8：30 叫早并在宾馆内安排李老一行早餐 9：00-11：00 安排车辆陪同李老参观连云港经济开发区工业园 区及车站、港口等，提前联系各参观单位并做好欢迎准备 11：30-12：30 安排李老一行于神州宾馆就餐，预定包厢并安排特色连 云港海鲜菜肴 12：45—14：15 安排李老午休 14：30-17：30 陪同李老参观连云港花果山、连岛度假区， 提前通知景点做好接待工作， 18：00-19：30 返回迎宾馆就餐，安排有关人员提前准备连云港特色小 吃 20：00—21：00 安排李老一行夜游海州古城，提前联系景点，安排游 船 21：30 接李老一行回宾馆休息，询问李老秘书，预订相关时间、 航班的返程飞机票
4，会场接待： 1）欢迎词（电子屏幕） 提前15分钟播放
“热烈欢迎美籍华人夫妇回乡探亲”
2）确定接待场所并预约 根据夫妇回乡探亲的特殊目的，先确定接待场所 预定在政府会议室
3/18/2019
5 , 会场整理及布置 1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整 齐有序，空气清新 2）摆放会场物品，调试投影仪，音响等设备， 放映相关资料
3/18/2019
十、接待时的礼仪规范及事项
（1）迎接来宾要面带笑容，热情大方讲究仪表和衣 帽整洁，其面、手、衣履要洁净。头发、胡须不 宜过长，要修剪整齐。接待到来宾时，要有专门 的人员负责帮来宾提贵重的行李。 （2）握手时，先后次序应当遵守“尊者先伸手”的 原则。握手的姿态应该是：距离对方约一步，两 足站立，正面朝向对方，上身稍稍向前倾，双目 注视对方，微笑着伸手。说话时神情矜持和蔼， 略带微笑。
3/18/2019
九、培训事项：
• 1．礼仪小姐：要面带微笑，能准确有效答复贵宾 提出的问题、训练欢迎语等的培训，负责迎宾以 及做好前台工作。 • 2．服务员：注意言行举止，训练奉茶、宴请、陪 车等有关服务工作。 • 3．保安：负责保安工作的培训，做好车辆及人身 安全的保护工作。 • 要求：进行为期一周的培训。
接待规格：
根据特殊情况，本次将以高规格来接待。
为安排好美籍华人夫妇一行4人来家乡பைடு நூலகம்亲并投资的参观 和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：
3/18/2019
一，接待时间： 2013年5月10—5月13日
二，接待地点：
接送机地点：白塔埠机场 下榻酒店： 云台宾馆 参观地点： 1，连云港港口 2，连岛苏马湾度假区 3，连云港市经济开发区 4，花果山景区 5，连云港市市中心