物业项目前期筹备方案
物业前期筹备方案

物业前期筹备方案在进行物业项目的前期筹备工作时,合理的策划和准备是非常重要的。
下面是一个物业前期筹备方案的建议,以帮助您顺利进行物业项目的启动阶段。
一、项目概述在物业前期筹备方案中,首先需要包含一个项目概述部分,用于介绍物业项目的背景和目标。
这可以包括以下内容:1. 项目背景:介绍物业项目所处的市场环境、当前需求和发展趋势;2. 项目目标:明确物业项目的目标和定位,例如提供高品质的服务、创造良好的居住环境等;3. 项目范围:概述物业项目的规模、建筑面积、用途等基本信息。
二、市场调研在物业前期筹备阶段,进行市场调研是至关重要的。
通过市场调研,可以了解目标市场的需求和竞争状况,为项目后续的规划和运营提供参考。
市场调研的内容可以包括:1. 目标群体:明确物业项目的目标客户群体,例如居民、企业等;2. 需求调研:了解目标市场群体的具体需求,例如对房屋质量、物业服务等的要求;3. 竞争分析:详细分析目标市场中的竞争对手,包括物业公司、其他类似项目等。
三、财务预算在物业前期筹备中,制定合理的财务预算是必不可少的一项工作。
财务预算的制定可以包括以下几个步骤:1. 预计收入:根据项目规模和市场调研结果,合理预估项目的租金收入、物业费收入等;2. 预计支出:明确项目的各项支出,包括建筑物修缮费用、设备采购费用、员工薪酬等;3. 风险评估:对项目的财务风险进行评估和预测,制定合理的风险应对措施。
四、团队组建在物业前期筹备过程中,建立合适的团队是不可或缺的。
可以考虑以下几个角色:1. 项目经理:负责协调整个项目的筹备和实施工作;2. 市场专员:负责市场调研工作,提供相关市场数据和建议;3. 财务专员:负责财务预算和风险评估等工作;4. 运营专员:负责后续物业项目的运营工作,例如招租、维修等。
五、政府审批在物业前期筹备阶段,需要与相关政府部门进行沟通和申请相关审批手续。
这些手续可能包括土地规划许可、建设规划许可等。
确保与政府部门的有效沟通和合作,以确保物业项目能够顺利启动。
物业管理新项目筹建方案

物业管理新项目筹建方案一、项目背景和概述随着城市化进程的不断推进和居民生活水平的提高,物业管理行业正迎来新的发展机遇。
作为服务业的重要组成部分,物业管理行业在城市社会经济发展中扮演着重要角色。
物业管理新项目的筹建旨在通过科学规划和精细管理,提升社区居民的生活质量,打造一个安全、舒适、便利的生活环境,满足居民对美好生活的向往和需求。
二、项目定位本项目定位为一家综合性物业管理服务公司,主要提供社区物业管理、维修保养、垃圾处理、绿化养护、安全保卫等一体化服务,为居民创造便利的生活环境和舒适的居住体验。
三、项目目标1. 提高物业管理水平:引入先进的管理理念和技术手段,倡导绿色环保、智能化管理,提高物业管理效率和服务水平。
2. 提升服务品质:建立完善的服务保障体系,提高服务质量,满足居民多样化需求。
3. 塑造品牌形象:打造具有核心竞争力的知名物业管理品牌,树立良好的企业形象和社会口碑。
四、项目内容和规划1. 社区物业管理:提供全方位的社区物业管理服务,包括物业维修、绿化养护、清洁卫生、安全监控等,着力打造安全、整洁、美观的社区环境。
2. 居民服务中心:设立居民服务中心,为居民提供便民、咨询、投诉等服务,增强与居民的沟通和联系。
3. 智能化管理系统:引入物联网、大数据等先进技术,建立智能化管理系统,实现设备设施的远程监控和自动化运行。
4. 安防设施升级:对社区安全设施进行升级改造,提高安防水平,保障居民生命财产安全。
5. 绿化环保工作:加强社区绿化建设和环境保护工作,打造宜居的生态环境,促进社区居民身心健康。
五、投资规模和资金来源本项目计划总投资额为1000万元,资金来源主要包括自有资金和银行贷款。
其中,自有资金占70%,银行贷款占30%。
资金运作将严格按照项目进度和需求进行安排,确保项目的顺利实施和运营。
六、项目进度计划1. 前期准备阶段(3个月):进行市场调研,编制项目方案和可行性分析报告,确定项目投资规模和目标。
物业前期筹备方案

物业前期筹备方案一、项目背景本物业前期筹备方案针对物业公司的成立和建设提供指导和规划。
物业公司是负责维护和管理房产的企业,起到保护房产价值和提升物业品质的重要作用。
本方案将围绕物业公司的组织架构、人员招聘、设备采购、流程规范等方面进行介绍,并提出具体的实施步骤和时间安排,以确保物业公司能够顺利运营。
二、组织架构为了保证物业公司的高效运营,需要建立合理的组织架构。
物业公司的组织架构应包括总经理办公室、行政部、维修部、保洁部、安保部和客服部等职能部门。
各部门应明确职责和权责,形成协同合作的工作机制。
三、人员招聘物业公司的人员招聘至关重要。
首先,需要招聘一位有丰富物业管理经验的总经理,负责公司的整体运营和管理。
同时,根据公司规模和工作需求,招聘维修工、保洁人员、安保人员和客服人员等。
招聘过程应注重人员的素质和能力,要求候选人具备相关的专业知识和实际操作能力。
四、设备采购为了能够正常开展工作,需要采购一定数量和种类的设备。
维修部需要购买适用的工具和设备,如电动工具、测量工具等。
保洁部需要购买清洁用具,如洗涤剂、扫帚、拖把等。
安保部需要购买监控设备、门禁系统等。
设备采购应结合实际需求和预算,选择性价比较高的产品。
五、流程规范为了提高工作效率和服务质量,物业公司应制定流程规范。
首先,要建立物业报修流程,确保居民能够及时报修,并且能够得到及时响应和处理。
其次,要建立保洁流程,明确保洁的频率和标准,确保小区环境整洁。
另外,要建立客服流程,保证居民的问题和投诉能够得到有效解决。
流程规范应经过多次的反复修改和完善,以确保操作起来简便易行。
六、实施步骤1. 确定物业公司的组织架构,并聘请总经理。
总经理应有丰富的物业管理经验。
2. 根据组织架构,逐步招聘维修工、保洁人员、安保人员和客服人员等。
招聘过程应严格按照要求进行,确保人员素质和能力。
3. 根据实际需求和预算,采购必要的设备和工具。
采购过程应注意选择性价比较高的产品。
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物业管理处(物业项目)筹备方案2009-12—30 09:47:44| 分类: 默认分类阅读286 评论0 字号:大中小订阅小区物业管理处筹备方案为确保管理处正式接管小区物业以后,各项工作能够稳妥有序的开展,达到《物业管理合同》约定的服务标准,管理处(筹)根据物业公司与甲方的合作意向,以《物业管理合同》(草稿)和《物业管理方案》(草案)为基础,重点从清洁、保安、设备、绿化等综合服务和日常管理方面做好各项筹备工作,具体从以下几个方面开展:一、基本筹备工作基本筹备工作主要指管理处开办计划,通过购买、调配管理处日常运作所需的设备、用具等,使管理处具备办公和为甲方提供服务的硬件环境。
具体包括以下内容:(1)办公设备的配置(办公桌、椅、电脑、打印机、复印机、传真机、文件柜等);(2)日常办公用具的准备(办公用品采购、公章雕刻等);(3)管理处工作人员的服装制作(含胸卡等);(4)安全管理、清洁绿化等前期介入工作人员的住宿(包括宿舍、床架、床上用品等,如有需要,还应考虑以上人员的伙食,如煤气灶、煤气罐等);(5)维修保养工具的配置。
说明:管理处(筹)应结合甲方及自身的实际情况,对以上计划进行合理调整。
二、制度建立工作健全的制度是管理处规范运作的基础。
管理处在接管期间应高度重视各项制度的健全工作,以公司管理部制定的《物业管理服务标准规范文本》为指导,尽快完善管理处的各项规章制度。
在制度未出台之前,管理处可采取召开专题会议、形成会议纪要的方法来临时规范各项工作,一旦时机成熟,就应形成制度。
具体实施包括以下几个方面:1、管理处各岗位的岗位职责。
包括:主任岗位职责、副主任岗位职责、各部门负责人岗位职责和各基层岗位的岗位职责等。
2、管理处日常管理制度。
包括:公文管理、印章管理、电脑管理、会议管理、财务管理、考勤管理、值班管理、收费管理、投诉管理、人事管理、维修管理、员工请休假管理、员工仪表仪容及行为规范管理、员工考核管理、员工宿舍管理等.3、管理处清洁工作手册.包括:管理处清洁质量监管办法、各岗位清洁工作标准、各岗位清洁工作程序等。
前期物业管理实施方案(5篇)

《前期物业管理案》前期物业管理案(一):前期物业管理案一、物业管理前期筹备工作(一)管理人员、水电工、保安人员,应提早介入了解图纸熟悉房屋结构、性能、水电管道布局,智能化安防监控系统等管理中应注意事项,加强培训,为往后提高、保养、维修、保值、增值打下基础,为业主解决后顾之忧。
(二)建立整理楼宇的详细资料,组织整理设备档案,资料档案及业主资料,做到档案齐全,有序管理。
(三)依据相关文件及本小区住宅特点制定《小区业主公约》,《管理处岗位职责》,以及员工的规章制度。
(四)制订详细的设备,设施维修,房屋保养计划和检查制度,《水电设施、设备巡检计划》,《公共照明维护计划》,《监控与消防系统维护计划》等。
(五)规各部门的日常管理工作,做好人员调配岗位培训,一个月所有员工务必全部到位,并针对项目管理特点现场培训,提高实用素质。
二、接管后的日常管理服务工作(一)设接待处,白天有专职人员接待住户,处理服务围的公共性事务,受理住户的咨询和投诉。
服务做到十二字针(即礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等)。
(二)安防工作:1、保安人员着装统一、整齐,待人要礼貌礼貌、热情。
2、保安倒班制:实行24小时值班和巡视。
3、门卫进出管理要格,来访车辆要登记,搬迁货物需由业主开具证明条。
4、充分发挥小区24小时电视监控系统、TV分割镜头监控系统、入户梯口电控防盗锁,搞好社区智能化管理。
5、做好消防工作,建立防火、防盗职责制,定期检查消防器械。
6、建立消防安全制度,开展消防知识宣传教育活动。
7、配有消防系统设施设备,能随时启用。
8、小区出入口设有明显标志,各组、栋及单元(门)、户有明显标志,订有突发火灾应急案前期物业管理案活动案。
9、加强与市保安和临近派出所联系,建立联防,共同维护楼区安全,以创造良好治安环境。
10、车辆收发卡并由保安员指挥进入车库和停车场,外来车辆未经可不得入区,自行车、摩托车和电动车派专人管理(三)为了保障小区公共秩序和全体业主生命财产安全,根据《人民国治安管理公司处罚条例》,特制定本规定:1、各业主(住户)应将全部常住人员状况如实填写在《业主入住登记表》中,并留下紧急联系办法;2、小区公共区域的公共秩序维护由管理公司负责,管理公司工作人员及保安人员有权对违反小区管理规定的行为进行检查、纠正;屋安全由业主或使用人自己负责;3、本小区实施准封闭式的保安管理办法,管理公司保安人员全天候24小时值班,业主(住户)应主动配合管理公司工作,防止各业治安事件的发生;4、各业主(住户)不得违反规定存放易燃、易爆、剧毒、放射性物口,不得利用房屋从事危害公共利益或侵害他人正当权益的活动;5、为了保障业主利益,凡个人携手箱、包装箱及大件物品离开小区,需事先填写《物品搬迁登记表》经管理公司核实同意(房屋使用者需经业主签名同意)可离开;6、凡住户搬离小区应提前通知管理公司,并填写《物品搬迁登记表》,经业主签名同意、经管理公司核实后可离开小区;(四)环卫绿化工作:1、公共部位卫生区,派专职卫生员做到垃圾日产日清,楼道每3天清扫1次,楼梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清洁1次;路灯、楼道灯每半年清洁1次,及时清除小区主要道路积水、积雪。
前期物业服务工程建设方案

前期物业服务工程建设方案一、工程背景随着社会经济的不断发展,城市化进程加快,城市居民的生活水平不断提高,对物业服务的需求也越来越高。
物业服务作为城市化进程中不可或缺的一部分,承担着社区管理、环境卫生、安全保障、设施维护等重要职责,其作用不可小觑。
因此,为了提高居民生活质量,促进社区和谐发展,加强物业服务工程建设与管理具有重要意义。
二、项目概述本次物业服务工程建设方案的实施对象为一处面积约为50000平方米的社区住宅小区,其中包括多栋多层住宅楼、公共绿地、停车场等设施。
该小区目前物业管理服务水平不高,存在着管理不规范、设施老化等问题,为了提升小区居民的居住体验、改善小区环境,需要对该小区进行物业服务工程的重新建设与管理。
三、项目目标1. 提升小区管理水平,打造优质物业服务品牌;2. 改善小区内部设施,提升居民的居住体验;3. 加强社区安全防范工作,提高居民的安全感;4. 促进小区和谐发展,营造浓厚的社区氛围;5. 提高小区的整体环境质量,建设绿色、生态的住宅社区。
四、项目内容1. 管理体系建设a. 设立完善的物业管理机构,建立健全的管理体系;b. 制定《物业管理规定》,明确管理职责和工作流程;c. 强化人员培训,提高物业管理人员的专业素质。
2. 设施改善工程a. 对小区内部设施进行全面检修,修复老化设施,确保安全可靠;b. 更新小区环境,增加绿化面积,美化社区环境;c. 对小区停车场进行改造,提供更加便捷的停车服务。
3. 安全防范工程a. 安装监控设备,加强小区安全监控;b. 在小区周边增设防护设施,提高小区安全系数;c. 开展安全宣传教育活动,提升居民的安全意识。
4. 社区建设工程a. 加强社区文化建设,组织各类社区文化活动;b. 设立便民服务设施,方便居民的日常生活;c. 改善社区环境,提升社区整体氛围。
五、实施方案1. 项目启动阶段a. 成立项目管理小组,明确工作目标和计划安排;b. 进行项目前期调研,了解小区现状和居民需求;c. 制定详细的施工方案和预算。
物业前期工作计划6篇
物业前期工作计划6篇物业前期工作计划篇1(1664字)一、前期物业工作主要有如下四方面:(一)、参与规划设计、施工跟进1、规划设计(1)、参与目的:使设计在满足技术、规范要求下要同时满足便于使用、易于维护、运行可靠、安全,使用和维护费用低的要求。
(2)、阶段划分:第一阶段是参与提供方案设计条件;第二阶段是参与初步设计的审核,主要工作是查看设计条件的落实情况,及对各细部进一步研究并提出建议;三是参与施工图纸会审,审核设计条件和建议落实情况和对设计进一步的审核。
(3)、时间及重点:规划设计阶段的参与主要是跟随工程的规划设计实际进度进行。
物业参与的重点是设施设备和公共部位的质量保证。
为保证工作质量,应该对工程的每个分部工程进行分析,提供相应的建议。
2、施工跟进(1)、目的:熟悉土建、设施设备、管路的敷设情况,为以后管理打下基础;二是参与工程的验收工作,控制工程的施工质量,确保工程的使用功能,减少工程维修量和费用支出,避免造成使用纠纷;三是收集各种工程技术资料。
(2)、要设计出相应的表格和工作程序来保证施工跟进的工作质量,(二)、确定物业公司运行所需文案鉴于公司预在本项目建立正规的物业管理模式,因此,公司的架构和运行模式需要重新建立。
1、运行模式:新的公司运行模式采用iso9001:版的模式建立。
2、具体内容:新的运行模式的文件共分成如下三个层次(1)、质量管理手册:主要包括公司的质量方针和质量目标,组织机构设置,各部门、岗位职责、权限及沟通,相互关系。
(2)、程序性文件:针对公司各部门的具体工作编制相应的程序性文件进行控制。
(3)、第三层次性文件主要指对部门的各质量活动和操作进行描述和规定的详细作业文件,包括质量记录、相关标准和制度等。
根据上述方案,由顾问公司根据我公司的实际情况,提供相关文案,经审核通过后,作为公司的正式文件。
为确保顾问公司提供文案的进度和质量,编制顾问进度计划,经双方确认后执行。
每项工作按照如下程序进行:根据进度计划确定工作内容----我方提出编写要求----按要求提供资料---我方审核通过后批准执行。
物业前期工程介入方案
物业前期工程介入方案一、项目背景随着中国城市化进程的不断加快,城市人口不断涌入,城市地区居住环境的需求也越来越高。
物业前期工程是指在一个地块开发前,进行的一系列规划、设计、研究等工作,目的是为了使土地得到最充分的利用,保障城市环境的可持续发展,满足未来城市建设的需要。
因此,物业前期工程的重要性不言而喻。
二、前期工程的内容1.项目选址在进行物业前期工程时,首先要确定项目的选址。
选址是整个项目最基本的工作,它关系到项目后期的成功与否。
选址的考虑要综合考虑周边的交通、商业、教育、医疗等配套,以及土地的地形、地貌、水文地质等因素。
此外,选址时还要考虑城市规划、土地利用等政策法规的要求。
2.土地规划土地规划是在确定选址后,对土地进行规划,确定土地的使用性质,包括商业用地、居住用地、工业用地、绿地等。
在土地规划时,要综合考虑周边的环境,确保土地的合理利用,与城市规划相协调。
3.市场调研市场调研是指开发商通过市场研究、社会调查等手段,了解目标市场的需求和消费者的行为特点,以确定开发项目的规模、类型和价格。
市场调研是物业前期工程中非常重要的一环,它决定了项目后期的销售情况和市场定位。
4.设计规划设计规划是指根据土地规划、市场调研等结果,进行项目的建筑设计、景观设计、交通规划等,确保项目能够有较好的建筑质量和环境品质。
5.工程预算工程预算是在设计规划完成后,对整个项目进行费用预算,包括土地开发费用、建筑施工费用、工程设备费用等。
在做好工程预算的基础上,可以参与招标、投标等工作。
6.风险评估风险评估是为了评估项目前期所涉及到的各种风险,包括市场风险、资金风险、技术风险等。
只有对各种风险有充分的了解,并采取有效的措施,才能保障项目的成功。
三、前期工程的重要性1.节约成本物业前期工程可以在项目开发前,对众多方面进行规划与设计,有关产品和建筑可以进行精准的定位,这样可以在后期的开发阶段避免不必要的改动,减少投资成本。
2.提高效率通过前期工程的规划与设计,可以提前预测项目开发过程中可能出现的问题,从而提前解决,避免对项目后期进度造成影响,提高项目的开发效率。
物业前期计划
物业前期计划
物业管理是指对房地产项目进行综合管理的一种管理形式,它的主要任务是对房地产项目进行规划、建设、运营和维护。
在物业管理的整个过程中,前期计划是至关重要的一环,它直接关系到后期物业管理的效果和成本控制。
因此,制定一份合理的物业前期计划是非常必要的。
首先,物业前期计划需要充分考虑项目的规划和设计。
在规划和设计阶段,需要对项目的功能定位、建筑风格、绿化率、配套设施等进行充分的分析和论证,确保项目的规划和设计能够满足居民的需求,提高项目的使用价值和投资回报率。
其次,物业前期计划需要充分考虑项目的建设和装修。
在建设和装修阶段,需要对项目的施工单位、材料供应商、装修风格等进行严格的筛选和管理,确保项目的建设和装修质量达到标准,减少后期的维护成本和风险。
再次,物业前期计划需要充分考虑项目的运营和管理。
在运营和管理阶段,需要对项目的物业管理公司、服务标准、费用结构等进行合理的选择和制定,确保项目的运营和管理能够满足居民的需
求,提高项目的居住舒适度和物业价值。
最后,物业前期计划需要充分考虑项目的维护和改造。
在维护和改造阶段,需要对项目的设施设备、园林绿化、建筑外观等进行定期的检查和维护,确保项目的维护和改造能够保持项目的品质和形象,提高项目的市场竞争力和长期价值。
总之,物业前期计划是物业管理的重要环节,它需要充分考虑项目的规划和设计、建设和装修、运营和管理、维护和改造等方面的内容,确保项目能够达到预期的效果和目标。
只有制定一份合理的物业前期计划,才能为后期的物业管理工作奠定良好的基础,提高项目的整体管理水平和服务质量。
前期物业管理实施方案
前期物业管理实施方案目录一、项目概述 (2)(一)项目背景 (2)(二)项目目标 (3)(三)项目范围 (4)二、物业管理团队组建 (5)(一)组织架构设计 (6)(二)人员配置计划 (7)(三)岗位职责明确 (7)三、前期物业管理工作准备 (9)(一)制定工作计划 (10)(二)完善管理制度 (11)(三)准备办公设施与设备 (12)四、前期物业服务内容与标准 (13)(一)物业服务内容 (14)1. 公共区域清洁与绿化 (16)2. 安全与保卫服务 (16)3. 设施设备维护与管理 (18)4. 应急处理与服务响应 (19)(二)服务质量标准与评估体系 (20)(三)费用预算与成本控制 (21)五、实施阶段计划 (22)(一)过渡期管理安排 (24)(二)正式运营前的准备工作 (25)(三)正式运营后的持续改进 (26)六、风险管理与应对措施 (28)(一)风险识别与评估 (28)(二)风险防范与化解策略 (29)(三)应急处理预案 (30)七、培训与考核计划 (32)(一)员工培训计划 (33)(二)绩效考核方案 (34)(三)持续学习与发展机制 (36)八、总结与展望 (37)(一)项目实施成果总结 (38)(二)经验教训与改进方向 (39)(三)未来发展规划与展望 (40)一、项目概述本项目“前期物业管理实施方案”旨在为业主及住户提供一个安全、文明、和谐的居住环境,顺利完成本项目建设移交至常规物业管理阶段的过渡期工作。
此方案将以高质量的管理服务标准为核心,结合本项目的具体特点和需求,设计并实施高效、全面的前期物业管理措施。
在本方案中所涵盖的主要服务内容涉及环境卫生管理、绿化养护、公共设施维护、安全监控、客户服务和纠纷处理等方面。
我们将致力于通过完善的管理制度和高效的执行方式,确保项目物业管理的各个环节顺畅运行,满足业主与住户的预期。
该方案将贯彻以人为中心的管理理念,关注业主的整体利益和需求,不断升级服务内容,通过科学的规划和高质量的执行确保物业管理服务效果的最大化,在此过程中也将加强与相关部门及业主的沟通,以确保衔接顺畅,最终实现长期稳定的物业管理秩序。
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物业管理处(物业项目)筹备方案2009-12-30 09:47:44|分类:一默认分类阅读286评论0字号:大中小订阅小区物业管理处筹备方案为确保管理处正式接管小区物业以后,各项工作能够稳妥有序的开展,达到《物业管理合同》约定的服务标准,管理处(筹)根据物业公司与甲方的合作意向,以《物业管理合同》(草稿)和《物业管理方案》(草案)为基础,重点从清洁、保安、设备、绿化等综合服务和日常管理方面做好各项筹备工作,具体从以下几个方面开展:一、基本筹备工作基本筹备工作主要指管理处开办计划,通过购买、调配管理处日常运作所需的设备、用具等,使管理处具备办公和为甲方提供服务的硬件环境。
具体包括以下内容:(1 )办公设备的配置(办公桌、椅、电脑、打印机、复印机、传真机、文件柜等)(2)日常办公用具的准备(办公用品采购、公章雕刻等);(3)管理处工作人员的服装制作(含胸卡等);(4 )安全管理、清洁绿化等前期介入工作人员的住宿(包括宿舍、床架、床上用品等,如有需要,还应考虑以上人员的伙食,如煤气灶、煤气罐等);(5 )维修保养工具的配置。
说明:管理处(筹)应结合甲方及自身的实际情况,对以上计划进行合理调整。
二、制度建立工作健全的制度是管理处规范运作的基础。
管理处在接管期间应高度重视各项制度的健全工作,以公司管理部制定的《物业管理服务标准规范文本》为指导,尽快完善管理处的各项规章制度。
在制度未出台之前,管理处可采取召开专题会议、形成会议纪要的方法来临时规范各项工作,一旦时机成熟,就应形成制度。
具体实施包括以下几个方面:1、管理处各岗位的岗位职责。
包括:主任岗位职责、副主任岗位职责、各部门负责人岗位职责和各基层岗位的岗位职责等。
2、管理处日常管理制度。
包括:公文管理、印章管理、电脑管理、会议管理、财务管理、考勤管理、值班管理、收费管理、投诉管理、人事管理、维修管理、员工请休假管理、员工仪表仪容及行为规范管理、员工考核管理、员工宿舍管理等。
3、管理处清洁工作手册。
包括:管理处清洁质量监管办法、各岗位清洁工作标准、各岗位清洁工作程序等。
4、管理处保安工作手册。
包括:管理处保安工作管理规定、管理处保安岗位设置、各岗位工作标准、各岗位工作程序、保安巡检路线图、人员出入管理规定、人员来访接待管理规定、人员来访接待流程图、车辆出入管理规定、物品出入管理规定、保安装备使用管理规定、保安交接班管理规定、保安交接班程序、保安队队列训练内容及标准、文明执勤用语等。
5、管理处设备管理工作手册。
包括:管理处设备管理规定、设备台帐、各设备的操作规程、各设备的保养维修计划、各设备的维修保养运行记录、各设备故障紧急处理措施6、管理处绿化管理工作手册。
包括:管理处绿化管理规定、绿化植物台帐、各植物的习性及养护方法、各植物的养护计划、各植物的养护记录等。
7、管理处紧急情况应急处理程序。
包括:常用电话号码、火灾应急处理程序、治安紧急情况应急处理程序、停电应急处理程序、停水应急处理程序、水浸应急处理程序、液化石油气泄漏应急处理程序、新风机防毒应急处理程序、电梯停梯困人应急处理程序、台风应急处理程序、盗警应急处理程序、急救应急处理程序、其他应急处理程序等。
说明:管理处应根据各综合服务的外包/内管情况对各综合服务的工作手册进行相应调整。
三、员工岗前培训管理处要针对各岗位的特点,对管理处员工(包括正式工、外聘工、临时工)的工作能力进行评估,有针对性的开展岗前培训,主要有以下几个方面:1、管理处全体员工:物业公司发展史、质量方针、质量目标、小区基本情况、小区内设备(供水、供电、排水、消防、运载、弱电等)情况、甲方基本情况、物业管理各综合服务的标准及要求、常用礼仪礼节、常用礼貌用语等;2、清洁工:清洁保养方法、清洁工作标准、清洁工作程序;3、保安员:各岗位工作标准、各岗位工作程序及相关的管理规定学习、监控及消防系统操作培训等;4、绿化工:绿化养护方法、绿化工作标准、绿化工作程序等;说明:岗前培训的具体内容应根据实际情况进行调整。
四、综合服务实施的准备工作1、清洁准备工作(1)外包:如清洁外包,管理处则只需按照《合同》约定的清洁卫生范围和标准,明确各岗位的范围及职责,制定清洁月度工作计划和完善相应的监管措施即可。
(2)自管:如清洁工作由管理处自己负责,除明确各清洁岗位的范围及职责、制定清洁月度工作计划和完善相应的监管措施以外,还需要进行相应的机械设备和清洁物料准备、每月清洁物料消耗测算及跟踪、人员招聘、人员服装、岗前培训等。
2、保安准备工作(由于物业公司接管小区均自建安全管理组织,故不列出外包工作内容)(1)自卫警械、对讲机等装备的购买或调配;(2)保安岗位设置、排班等;(3)明确巡检时间、巡检频度、巡检路线及相应的巡检签卡的设立;(4 )强化队列训练(重点突出岗位形象训练);(5)岗前培训。
3、绿化准备工作(1)建立区内绿化植物台帐;(2)绿化岗位设置、排班等;(3)按照绿化工作标准和绿化工作程序明确每日、每周、每月、每季的绿化工作任务;(4)岗前培训。
5、设备准备工作(1)根据甲方提供的物业资料(如甲方未能提供资料,则需要工程技术人员进行现场查看了解),对区内的供电、供水(水池)、排水、弱电、运载、新风、消防、避雷、有线电视等系统的机器设备、线路和管渠走向进行实地对照,并建立相应的设备台帐和设备卡片;(2)根据各设备的运行、使用状况,制定合理的保养、维修及定期检查计划;(3)根据各设备的情况,做好设备运行、维修、保养记录;(4)岗前培训。
6、停车场及整改建议(1)停车场管理。
熟悉区内车辆的号牌、车型、车主姓名及单位,对停车场周边的安全隐患进行重点防范,并及时进行整改。
(2)整改建议。
对建筑主体及附属设备存在的缺陷或不完善的地方,提出整改建议。
五、其他准备工作1、办公区办公区除了要做好以上四项基本的准备工作以外,还须重点做好与甲方职能部门的沟通工作,对甲方负责后勤工作的重点科室、重点人员进行了解、熟悉,根据甲方的实际情况建立适当的沟通渠道,确保双方能够及时沟通,使信息及时反馈,为双方进一步的合作打下基础。
2、生活区生活区除了做好以上四项基本的准备工作之外,还要重点做好住户档案的建立工作,在资料的收集过程中应做到尽可能详细。
关于XX 项目物业管理的服务内容的建议一、XX 项目物业分析:1、物业地域范围开阔,封闭性交强2、购置物业人员层次较高,属于房地产市场尖端客户群体,其对居住的私密性、安全性要求较高,并且具有相当强的物业消费承受能力;3、购置物业用途复杂,有居住类要求、有办公类要求、有会所类要求等;4、物业管理为混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客户私有设施及服务的管理。
二、根据以上分析,对XX 项目物业建议如下:1、建议在保洁管理方面实行两个分开,即河道及市政道路的保洁工作与针对业主提供的保洁工作相分开。
因为,河道及市政道路的保洁工作是属于项目区域内具有公共及社会性质的工作,其对具体的环境卫生标准及人员素质与直接为业主提供保洁服务的要求不同,分开管理有利于降低物业管理成本,必要时可以通过物业公司将该部分工作对外进行分包处理。
2、突出物业管理的两个体系,即突发事件的应急处理体系以及针对业主的管家式的服务体系。
三、物业管理提供日常服务的内容:1、对河道的清理与水质的保护(如通过种植水生性绿植改善水质、根据季节放养鱼类加强河道景观效果;2、对市政道路的保洁;3、对业主庭院环境的保洁(主要集中在季节更替时,如刮风导致的尘土积累或落叶)?;4、24 小时水电维修;5、对业主生活垃圾的定时清运;6、对水、电、燃气等设备日常的保养与维护;7、项目范围内绿化的种植与养护;8、业主能源费用的代收代缴;9、定期花木杀虫及灭鼠;10 、暂住证等社区性证明的办理;11、业主院落档案的管理。
四、物业特约服务-管家式服务体系:1、管家的服务,是指由管家负责,带领包括保安、保洁、厨师、司机等为主人提供尽可能完善的服务,针对玉河项目提出的管家式服务,应理解为通过物业管家的努力为业主提供尽可能多的服务,随时解决业主提出的关于生活、出行等方面的需求。
2、管家式的服务建议由2 至3 人24 小时专职负责三到四位业主随时有可能提出的服务要求,业主有需求只针对所负责管家提出,由该管家负责尽可能的解决业主提出的问题;任何针对业主的服务均需由物业管家陪同。
这样,业主提出的要求有专人负责,,避免了处理问题相互推托的情况提高解决问题的效率,同时对业主的各种服务也同样由该物业管家带领陪同,增加了业主对物业人员的认同感并且避免陌生工作人员带给业主的不安全因素。
3、管家式服务的内容:A、业主订购报刊的派送(报纸需经过熨烫,免费)?B、带领工作人员完成业主提出的家政服务要求(付费)室内清洁搬家、搬物地板、地毯的清洁养护代收洗、补、烫衣物室内插花、装饰代购日常生活用品车辆清洗服务家庭看护管理宠物看护管理C、为业主提供车辆接、送服务(付费并需要提前预约)五、XX 项目的安全保卫管理:1、保卫部门日常工作内容:24 小时固定安全岗位的值勤24 小时流动岗位的安全及消防巡视车辆停放的安全管理特殊时间段道路车流、人流的疏导管理2、保卫部门的设施设备:中央控制室与中控室连接的门禁对讲系统设像监视系统电子巡更系统业主院落重点部位(厨房)设置烟感报警系统停车管理系统(如有大规模公共停车位需要管理)安防器材(对讲机、灭火器、警棍等)3、保卫部门提供的委托性特约服务:礼仪性保卫短途护卫(主要为业主携带贵重物品外出时对人员安全护卫)(以上两种服务提供时需要有物业管家陪同并属付费项目)六、突发事件应急处理体系的建立业主物业的安全性是本项目物业管理的关键所在,除提供一般保卫方式外,还应建立联动体系,保证在突发事件发生时及时控制事态发展,将业主的损失降低。
应急处理体系流程如下:1、遇有突发事件,业主通过门禁对讲系统向中央控制室报警(或直接找物业管家)2、中央控制室接警情后分别通知所属物业管家、片区巡视保安、备勤保安赶赴现场,控制事态不继续发展;3、由物业管家向值班物业经理汇报现场情况;4、物业经理根据物业管家对现场情况的汇报决定是否报警(110、119、120 、999 等)<自有知识产权, 请参考>项目物业管理策划方案第一部分项目物业管理的定位及总思路一、本项目物业管理的定位(一)、本项目业态对物业管理的要求1、本项目业态对物业管理的基本要求本项目的物业主要为商业性和经营性的,除此之外还有相当部分的物业用于居住使用,故此要求物业管理具备以下功能:1)、维护和维修。
即对物业维护和维修,对日常使用环境和生活、工作秩序的维护;2)、组织和协调。
对日常相关物管及社区活动进行组织和协调,对业主之间及业主与开发商、物业公司之间的交流进行组织和协调;3)、经营和管理。