装饰工程公司2017年新版行政管理制度

装饰工程公司行政管理制度

目录

考勤管理制度

清洁卫生管理制度

会议管理制度

办公室规范管理制度

印章管理制度

合同管理制度

书籍管理办法

电话及传真管理制度

物资采购管理制度

物资入库及库存管理制度

物品领用管理制度

司机行车及工作管理制度

车辆肇事管理办法

奖惩制度档案保密制度

考勤管理制度

第一条本公司除各分部、各小区项目组外，其余部门均实行每天8小时、每周40小时，周六周日休息工作制。

作息时间：

夏季：星期一至星期五8:30—— 17:30,午休12:00 —13:30

分部与小区项目组：每周工作六天，由分部经理安排休息时间（周六、周日必须上班）设于装饰市场中的设计分部上下班时间应与所在装饰市场营业时间一致。员工上下班时必须签到、签

退，人力资源部不固定地抽查。总部员工在行政部签到，分部设计师、业务人员在分部经理办公室签到，遇公事外出迟到公司，提前向行政部经理或直属分部经理说明。

第二条员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。

迟到：上班时间开始后1小时以内未到岗。如电话请假须补办手续，计半天事假，否则按旷工

早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经分部经理批准的，按事假计；未请假者计旷工。

旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，假期届满未续假不到岗者；代人签到、签退或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。

病假：提前以口头或书面形式通知人力资源部（视病情严重程度决定请假形式），设计师病假在一天以内由分部经理批准，登记考勤表，两天以上报人力资源部批准。病假结束后需到行政部进行销假，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。

事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或分部经理批准后方可休假，报人力资源部备案；特殊情况不能提前请假的，需在上班后向分部经理说明，并补办手续；事假两天或以上者，需填写请假单，分部经理签署意见报公司人力资源部批准后方可休假；未按规定办理的按旷工处理；年度内累积事假超过15天的不得休年假；年度累积休假超过30天的劝退。

第三条违反劳动纪律规定：

1 •迟到、早退：

旷工:

①旷工一天以内的，当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资；

②旷工两天或以上的辞退，视为自愿放弃所有未结款项。

2．事假：

①当月事假累计不超过三天：当月工资= 全额工资一全额工资/26天X事假天数=全额工资/26

天x出勤天数；

②当月事假累计为四天或以上：当月工资=产值工资一产值工资/26天X事假天数=产值工资/26

天X出勤天数。

3．病假：

①当月病假累计不超过三天：当月工资=产值工资一（级别工资+补助）/26天X病假天数；

②当月病假累计为四天或以上：当月工资=全额工资/26天X出勤天数。

4．自动离职：自动离职的，视同放弃所有未结款项。

5. 节假日依照国家有关规定执行，分店根据轮休表执行。

6．婚假

凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受15 天有薪婚假。

7．丧假直系亲属（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申请 3 天有薪3 假期，如需要可延长假期，延长部分扣发相应工资。

8．分娩假女员工生育，经人力资源部核准后，可享受98 天有薪产假。

9．有薪年假

工作1年以上、无其它不良记录，每年享受年假5-15 天。

10．加班

①公司不提倡加班，因工作应急需加班者，须提前通知行政部，并填写《加班记录》，设计师征得分部经理同意后方可加班。

②加班费均在效益工资中体现。

第四条附则

1、本《考勤管理制度》解释权归行政部。

2、本制度自二O 一七年一月一日起施行。

清洁卫生管理制度

第一条办公区域是公司职员进行日常工作的区域，清洁卫生的好坏，直接影响到公司形象和职员工作情绪，为此，特制定此制度。

第二条本公司清洁范围包括：总经理室、副总经理室、财务部、设计部、行政部、财务部、会议室、卫生间及办公区

域内所有角落。

清洁内容：办公桌、椅、沙发、地面、墙面、窗户、阳台、灯具、文件柜、电脑、传真机、打印机等所有

置于办公区域内的物件。

第三条本公司清洁卫生由各部门人员分区域轮流值日打扫，每日轮流值日一周，总经理室、副总经理室、公共区域由值日人员要扫，个人区域由个人负责清扫整理。详见《清洁值日轮流表》，值日人员须按如下标准进行

清扫：地面：无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透。

桌面：无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整齐摆放，物见本色。椅、沙发：无明显灰尘，无污垢，

摆放端正整齐。玻璃窗：光洁锃亮，无水渍、无污痕和灰尘，做到窗明几净。电脑、打印机等固定设备设

施：无灰尘，无污垢，使用专用清洁剂清扫，物见本色。卫生间：地面无水渍污痕，无杂物及明显污痕，

洗手台整洁干净，台面无污物水渍，物件摆放整齐，通风透气。

第四条公司盆景、花木植物由行政部统一管理，值日人员对其进行垃圾清扫、去杂物处理。

第五条行政部不定期对办公区域的卫生进行检查，并在例会上公布检查结果。检查结果作为个人绩效考核的依据。

对三次以上检查不合格者，惩以罚款10 元。

第六条附则

3、本《清洁卫生管理制度》解释权归行政部。

4、本制度自二O 一七年一月一日起施行。以后根据公司发展情况可作适当调整，全体员工必须依此执行。

会议管理制度

会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。公司加强对会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。

第一条会议构成

公司会议由董事会会议、公司例会、专业会议、部门会议（设计师会议）及其它会议构成。

第二条会议内容

1、董事会会议：每月至少召开一次，由公司董事长主持，参加人员为公司股东、总经理、副总经理等核心领导成员。

会议内容：

① 讨论、制定公司一定时期经营策略。并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排。

② 研究、分析公司在近期在经营发展中出现的重大情况和重要问题，并制定解决措施与方案。