图纸管理规定

醴陵泓嘉机械实业有限公司

质量管理体系-作业文件 HJ/WI04.01-2012━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

图纸管理规定（A版）

第A版

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2012年3月26日发布2012年3月26日实施

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━醴陵泓嘉机械实业有限公司发布

1 图纸的归口管理

产品图纸由技术部归口管理。无签名图纸不在本制度管理范围。

2 图纸的标准化

2.1、图纸的更改必须由技术部相关技术人员进行并严格遵照《设计控制程序》有关规定进行。

2.2、正式图纸必须保证至少有设计、校核、工艺和批准4道程序把关，每道把关必须有签名。

2.3、所有包含有签名的图纸分为受控图纸和非受控图纸。生产现场图纸必须盖有“受控”“图纸发放专用”章。非生产现场可以持有其它参考图，必须盖有“非受控”章。

3 图纸的发放与回收

3.1 产品图纸的发放必须由技术部设计人员和其指定人员发放。正式生产图图纸只发放到生产部、品质保证部等部门相关负责人各一份。具体到有关车间、班组的图纸由对应部门自行决定复印数量并负责发放和填写记录。

3.2 每一张正式图纸发放前须加盖“受控”章和“图纸发放专用”章，注明图纸发放的“年、月、日”，图纸发放后收图人必须按照《图纸收发记录》办理手续。由图纸发放人保存其《图纸收发记录》。

3.3 无论图纸因为更改或每年图纸更新，必须由技术部设计人员负责进行图纸发放和回收。

3.3.1 技术部直接对生产部、品质保证部图纸更新负责，每发一份新图必须回收一份旧图，并按照《图纸收发记录》办理手续。生产部、品质保证部直接对各自负责的车间和班组的图纸更新负责，每发一份新图必须回收一份旧图，并按照《图纸收发记录》办理手续。生产部、品质保证部负责人再将图纸返回技术部处置。

3.3.2 凡能继续使用的图纸可加盖新一年度的受控章后继续保留使用。不能继续使用的图纸则予以收回销毁,并做好销毁记录。其中少量有保存参考意义的图纸，经技术部部长(副部长)批准后，可加盖“作废”“参考”章后由有关技术人员负责保存参考。

4 图纸的使用和保管

4.1 图纸使用者应注意爱惜每张图纸，不得丢失，尤其是涉及企业技术机密的图纸，每个职工均有为企业技术保密的责任和义务。各部门各自负责保管好各自部门的图纸，确保图纸是有效版本的，图纸是齐全的。

4.2 图纸一旦丢失或损坏，必须报告本部门负责人，再由该部门反馈到技术部办理图纸补发手续，并做好换图领用记录。

4.3 生产现场任何人使用未盖当年受控章的图纸，否则视为违反工艺纪律行为，按公司相关制度处罚。

4.4 图纸的存档由技术部负责，除满足设计、生产、检验等所需图纸，每年必须确保档案室有一套主要产品完成有效图纸存档。