公司文档排版规范
（3） 多级标题下的正文使用编号时，编号顺序为“ （1）、（2）、（3）……”→ “1）、2）、3）……”→“①、②、③……”→“ A、B、C……”。
再大纲视图 -标题分级，标题的格式就全乱了，这种时候就得手动目录了。
2. “目录 ” 两字，用仿宋 _GB2312，二号，加粗，居中，段前、段后 0.5 行。
3. 其余文字：汉字用仿宋 _GB2312，数字、英文用 Times New Roman，五号， 1.5 倍行距。
4. 标题和页码之间的点要连续。 5. 目录中的各级标题之间，可以用加粗一级标题、一级顶格二级左面缩进等手段相区别。
号字、加粗、居中。
2 文档目录排版要求
（ 1） 文档“目录“二字要求使用仿宋字体、三号字、加粗、居中，二字中间 空 2 个字符。
（ 2） 目录内容要求使用仿宋字体，小四号字、行距 1.5 倍。
3 文档正文排版要求
（ 1） 文档正文排版要求使用多级编号、仿宋字体、小四字号、 （ 2） 一级标题要求：二号字、加粗、行距 2 倍。 （ 3） 二级标题要求：三号字、加粗、行距 1.5 倍。 （ 4） 三级标题要求：三号字、加粗、行距 1.5 倍。 （ 5） 四级标题要求：四号字、加粗、行距 1.5 倍。 （ 6） 段前段后距离为 15 磅。
4. 单独改标题字体，黑体，四号，加粗，居中；作者名字，楷体 中。
GB2312，五号，加粗，居
5. 调整 章节标题和序号：
1) 用 “1. ”、“1.1 ”、“1.1.1 ”这种格式统一章节标题， 上面这种格式尽量别写到四级标题， 之后可以考虑用 “ 第一， ** ” 、“ 其一， ** ” 或 “⑴ ** ”这样的形式代替；
3
3 文档正文排版要求 . ..............................................
3
4 排版编号要求 . ..................................................
3
1 文档封面排版要求
（ 1） 文档封面标题排版要求使用仿宋字体、一号字、加粗、居中。 （ 2） 文档封面落款排版要求使用公司全称、日期为汉字大写、仿宋字体、三
“年度 -学生 ” 这种地方断，而不要从 “社会 -实践 ” 、更不能从 “ 实-践 ” 断）、页面顶端 校徽 -标题 -底部署名日期之间要间隔多少行 …
二、目录：（排好正文后再做目录）
1. 做目录时，使用大纲视图，将各标题分级，再自动形成目录。
但有的时候文章相当之长，且是由若干原本独立的
word 拼出来的，那若是整个文章都调好
xxx 公司文档排版规范
xxx 公司 二〇一二年二月十五日
目录
1 文档封面排版要求 . ..............................................
3
2 文档目录排版要求 . ..............................................
8. 注脚：
1) 格式全文统一；
2) 编号连续，即当把若干篇 word 粘到一起时，一些注脚的编号会变乱，请一一调整之，使 其从 1 连续排列到 n；
5) 图标的标题尽量居中（尤其是表格）；
6) 若原文本上不方便调，可把表复制到一个新
doc 中调，然后再粘过来。
7. 页眉，页脚（页码）：
1) 按要求调整页眉顶端距离、页脚底端距离；
2) 封面没页眉和页脚（将起始页码调为 0，再按首页不同）；
3) 有要求的话，则奇偶页不同；
4) 字体除了变成小五外，其余要求与正文一致，居中。
1.5 倍行距。
4 排版编号要求
（ 1） 一 般 来 说 ， 一 级 标 题 用 “ 一 、 二 、 三 … … ”， 二 级 标 题 用 “ ( 一 )( 二 )( 三 ) … … ”， 三 级 标 题 用 “ 1.2.3 … … ”， 四 级 标 题 用 “(1)(2)(3) ……”，五级标题用“①②③……” 。
三、正文：
1. 按要求设置 页边距。
2. 设置 段落 ，常规要求为：①两端对齐②正文文本③左右侧缩进
0 字符④首行缩进 2 字符
（注意有时会因为字体变更而出现只有 1.5 个字空余的，需要手动调整）⑤行前 0 行，段后
0.5 行⑥ 1.5 倍行距。
3. 设置 字体 ，汉字仿宋 _GB2312，数字英文 Times New Roman，五号。
2) 一级标题定格，二、三 … 级标题缩进 2 字符；
3) 只用在一级标题前，与前文空一行；
4) 各级标题加粗。
6. 图、表：
1) 对调整大小的要求：①不出排版线 ②调好后能看清上面写的是什么；
2) 文字环绕方式、位置的设置，只要保证图表别把一段文字从中间截开；
3) 表格的对齐方式：水平居中；
4) 调整时尽量不用 ctrl+A ，但用了就用了， 反正都得单独分表格前、 表格后调整段前段后距 （注：表格中的文字的字体和正文一致）；
4. 整个封面 1.5 倍行距。
5. 封面需要随机应变的地方很多，比如校徽的大小尺寸（参考值为
4.3*4.3）、字要多大、
长标题怎么分（要确保标题的完整性，比如说标题是
“ 北京大学 2009-2010学年度学生寒假
社会实践与社会观察活动调研报告汇编 ”，太长，得分两行，那要从 “ 寒假 -社会实践 ”或
4.1 长文档排版的基本规范和注意事项
一、封面：
1. 最上方放置北大校徽， 颜色为 “ 纯正北大红 ”（就是北大主页上的校徽的那种颜色 意 1898 两边没有点（有点是旧版的）。
)，且注
2. 标题，宋体（不是宋体（中文正文）），一“ 共青团北京大学委员会 ” ， “ 二〇一〇年 X 月 ” （其中 “ 〇” 用搜狗输 入法打 ling 找，比较靠后，多翻翻），楷体 GB2312，四号，居中，段前 0 行，段后 0.5 行。
排版规章制度
排版规章制度
第一条为了规范公司文件的排版格式，提高文件的整体质量和美观度，制定本规章制度。
第二条公司所有文件的排版格式应符合以下要求：
1. 字体，统一使用宋体或仿宋字体，字号为小四号；
2. 行距，行间距统一为1.5倍行距；
3. 段落格式，段落首行空两格，段落间空一行；
4. 标题格式，一级标题使用黑体，二级标题使用加粗宋体，三级标题使用宋体加下划线；
5. 页边距，上下左右页边距均为2.5厘米；
6. 页眉页脚，页眉显示文件标题，页脚显示页码。
第三条文件的排版应根据具体内容进行合理分段，保证内容条
理清晰，逻辑清楚。
第四条表格的排版应统一格式，表头加粗，内容居中，表格线
明确，以便阅读和理解。
第五条图片、图表的排版应清晰明了，图片应标注编号和标题，图表应标注表名和表序号。
第六条文件的排版应避免出现错别字、错别词、错别号等错误，确保文字准确无误。
第七条违反本规章制度的，应当及时整改，并对相关责任人进
行相应的处罚。
第八条本规章制度自发布之日起正式执行，如有需要修改，应
经公司领导同意后方可修改。
以上规章制度经公司领导审定，自发布之日起正式执行。
有限公司公文排版标准格式
公文排版格式参照2000年1月1日起全国范围内实施的GB／T9704－1999《国家行政机关公文格式》标准，依照公司《发文处理办法（试行）》，结合公文处理实际，现将公司公文（A4型：2l0mm×297mm）排版格式整理如下：一、页面设置页边距（纵向排版）：上3.7厘米；下2.8厘米；左2.8厘米；右2.5厘米。
文字水平方向排列。
二、发文字号1.位置：发文机关标识（通常所称的“红头”）下空2行。
平行文和下行文时，居中排布；上行文时，居左空1字。
2.格式：三号，仿宋，居中排布，不加粗；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001)，不加“第”字。
三、签发人1.位置：平行排列于发文字号右侧，签发人姓名居右空1字。
2.格式：“签发人”三字用三号，仿宋，不加粗；“签发人”三字后标全角冒号；签发人姓名使用三号，楷体，不加粗。
四、标题1.主标题格式：红色反线下空2行，二号，方正小标宋简体（或黑体），不加粗。
若是“通知”、“通报”的二字标题，可采用小初号，方正小标宋简体（或黑体），不加粗。
2.一级标题：三号，方正小标宋简体（或宋体），不加粗。
（无二级标题时，可采用三号，仿宋，加粗。
）3.二级标题：三号，仿宋，加粗。
4.标题序号：一级标题序号：一、二级标题序号：（一）三级标题序号：1.四级标题序号：（1）五级标题序号：①六级标题序号：a.工程类文件多级标题可采用1.；1.1；1.1.1；1.1.1.1……若只有两个结构层次，可采用“一、”“1.”格式。
五、主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
六、正文1.段落缩进：首行缩进，2字符。
2.段落间距：固定值，29磅。
3.正文与标题之间首行间距选择“段前自动，段后0行”。
4.正文采用三号仿宋字体。
若系统默认字体库里没有相应字体，可以下载相应字体（后缀名为TTF）存放在C:\windows\Fonts 文件夹里。
排版规章制度
排版规章制度
第一条，为了规范公司文件、资料的排版格式，提高工作效率
和统一形象，特制定本规章制度。
第二条：公司文件、资料的排版应遵循以下基本原则：
1. 字体，统一使用宋体或黑体，避免使用花体或艺术字体。
2. 字号，正文字号一般为小四号，标题字号为小二号或小三号。
3. 行距，正文行距一般为1.5倍行距，标题行距为1.5倍行距
或两倍行距。
4. 段落格式，段落首行空格为2个字符，段落间距为1.5倍行距。
5. 对齐方式，正文一般采用两端对齐，标题一般采用居中对齐。
第三条：文件、资料的排版应注意以下细节：
1. 标题，标题应简明扼要、突出重点，避免使用过长或含糊不清的标题。
2. 段落，段落应分明、层次分明，避免出现长句长段，影响阅读和理解。
3. 表格，表格应清晰明了、规范整齐，避免出现错位或混乱的表格格式。
4. 图片，图片应清晰美观、与文本相符，避免使用模糊或不相关的图片。
第四条，文件、资料的排版责任人应当严格按照本规章制度进行排版，确保排版质量和效果。
第五条，违反本规章制度的行为，将受到相应的纪律处分，情节严重者将承担相应的法律责任。
第六条，本规章制度自发布之日起正式执行，如有需要修改，应经公司领导同意并报相关部门审批后方可生效。
公司文件格式要求
XXX管理有限公司文件格式要求为了规范公司文件编制,确保公文处理的标准化,现公司所有对内、对外公文均执行以下格式标准：一、纸型及页边距除个别特殊文件外,公司其他所有文件均使用A4纸,纵向排版,左边装订,双面打印;上边距、下边距、左边距、右边距2cm;二、页眉页脚文件要求加注页眉和页脚,页眉的内容为公司专用LOGO和文字“XXX管理有限公司”,有下框线,页眉字体为小五号字,微软雅黑,LOGO位于页面左上角,“XXX管理有限公司”位于页面右上角;页脚的内容为“XXX管理有限公司”和“地址：XXX”,有上框线,字体为小五号字,微软雅黑;文件封面、目录页不设页眉页脚;文件正文页码用阿拉伯数字标识,页码位页脚,居中；封面、目录页不加注页码;四、标题标题为二号,黑体加粗；副标题为黑体,四号,加粗；标题上下各空行五、正文正文内容字体为仿宋-GB2312,四号字;整篇文档首行右缩进2字符,段前、断后0行,行距为单倍行距;一级标题标题序号为“一、”,字体为黑体,小三,加粗,左顶格,段前、段后各1行,行距为单倍行距；二级标题标题序号为“一”,字体为小四黑体,加粗,左顶格,段前、断后各0行,行距为单倍行距；三级标题标题序号为“1、”,字体为小四号黑体,加粗,左顶格,段前、断后0行,行距为单倍行距;所有标题序号与标题内容之间空一格；文件最后落款字体字号与正文相同,右顶格,内容为：发文部门全称、“XXX 管理有限公司”、“XX年XX月XX日”;六、附录附录应另起一页;“附录”字样占一行,字间空两格,三号宋体,加粗,左顶格,结尾处无标点符号,段前段后空一行,作为一个单独一级标题排列;附录内容版面要求与正文相同,但其编序前应当冠以“附录”两字如：“附录一”、“附录X”;附录的标题应单列一行,居中,段前段后空一行;七、图、表和度量单位图、表均应按先后顺序统一编号,图、表标题字体为五号仿宋,居中,段前0行段后空行;如图1-1为文件中第一章第一图,表3-2为文件中第三章第2图;图标题置于图下方,表标题置于表上方;八、文件命名格式发文部门专属英文缩写+文件名+序号可选+年度后两位+月+日人力资源中心：RL-XXX-001-180929企划推广中心：QH-XXX-002-180928......发文部门：XXXXXX管理有限公司二〇XX年X月XX日。
标准实用企业公文排版格式
公司公文排版格式1、纸张：A4纸(210mm×297mm)。
2、公文页边与版心尺寸及行距：公文用纸天头上白边：37mm、下白边：35mm；公文用纸订口左白边：28mm、右白边：26mm；版试距边界尺寸为：页眉20mm、页脚20mm；非正式公文页眉左顶格放公司“解忧公主”商标、右顶格放版内材料性质，整行加下划线，页脚正中加“XXXXXXXXXXXX”、中间空4个字符的距离，页眉和页脚的文字用5号宋体斜体字；公文内的文字、表格和图片必须在板式内，不能超出板式的边界。
3、排版规格：①文字——公文中文字的行间距为28磅,每行的字间距为标准；②段落——文本的段前段后缩进为0，段落文本的段前段后的段间距为0；4、正文文字：正文用3号仿宋字体，所有括号汉字用全角、数字和英文用半角，汉字每页排22行，每行28个字。
5、发文字号：发文字号由发文机关字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应用全称，用六角括号“…‟”括入；序号不编虚位。
如：XXXXXXXX〔2013〕*号。
发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红线。
6、签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左首空1字，签发人姓名居右尾空1字；签发人用3号仿宋字体，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
7、公文标题：红色线下空2行，用2号华文中宋字或2号宋体字，加粗。
8、主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号楷体字加粗(后加全角冒号)多个主送机关时，平级之间在一起，之间用“、”隔开，不同级之间用“，”隔开，一般级别高的在前。
9、公文正文（统一3号字）：主送机关下一行，用仿宋3号字体，每自然段断首空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文中一级标题用三号黑体字，二级标题用三号楷体字加粗，三级标题用三号仿宋字加粗。
10、附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
公司文件格式标准
公司规范word文档的标准格式公司文件用纸为A4纸，页边距：标题距上边30毫米，正文距下26毫米，距左、右边均为28毫米，具体要求如下：1、标题华文中宋小2号字加粗，居中排列；二行以上的标题，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
文件如有副标题，副标题位于文件标题下一行、二个破折号后，3号宋体右对齐。
2、主送单位主送单位或主送领导名称下1行，每自然段左空2个汉字标准字符，回行顶格，使用仿宋3号字；文件正文中一级标题使用黑体3号字加粗，二级标题使用楷体3号字加粗，三级标题使用仿宋3号字加粗，四级标题使用仿宋3号字。
原则上标题的正确排序应为：“一、（一）、1、（1）”，数字、年份不能回行。
如正文中只有一级和二级标题，则标题的正确排序应为“一、1”。
3、正文标题下空1行，左侧顶格用仿宋3号字，名称后标全角冒号。
如主送单位或领导为二个以上，应当将文件关联最为紧密的单位或公司分管领导作为主送单位或主送领导，其他需要报送的单位或领导移至文件结尾处以抄报或抄送形式送达。
对于请示类文件，原则上只能有一个主送单位或主送领导，不得多头请示、越级请示。
4、文件中表格文件中如有附表，原则上应用附件形式，如确需在正文中列出，表格长宽比例与版心比例相同，且尽可能在同一页面，原则上表格内使用4号仿宋字，阿拉伯数字要对齐数位；如表格受版面所限确需跨页，则第二页表格第一行应将上一页表格第一行横向对应各项目复制列出；横排表格，应当将页码置于表格底边居中。
5、附件文件如有附件，在正文下空l行，左空2个汉字标准字符使用仿宋3号字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件：1、×××××”)；附件名称后不加标点符号。
原则上附件应当与公文正文一起装订，并在左上角第1行顶格用宋体4号字标识“附件”或者“附件”及序号；附件序号与附件标题前后标识应当一致。
6、单位日期行文单位在文件结尾下约2－3行偏右侧适当位置落款，二个以上单位联合制发文件，主办单位在前，协办单位在后，中间间隔2个字符；行文日期在行文单位之下，用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。
企业文档格式排版标准
企业文档格式排版标准
企业文档格式排版标准是确保企业内部文档的一致性和规范性的重要准则。
以下是一些常见的企业文档格式排版标准：
字体和字号：通常使用宋体、黑体、微软雅黑等易读性较强的字体。
标题一般使用较大的字号，如二号或三号字，正文则使用小四号字。
行距和段距：行距可以根据需要选择单倍、1.5倍或双倍行距。
段距一般设置为1行或2行。
页边距：页边距建议设置为上2cm、下2cm、左2.5cm、右2cm，具体根据纸张和打印机进行调整。
对齐方式：标题居中，正文段落左对齐，数字和单位右对齐。
标题层次：标题层次要分明，可以采用一级、二级、三级等标题形式，不同级别的标题应使用不同的字号和字体。
表格和图表：表格和图表应简洁明了，表头居中，表身对齐。
图表应使用公司统一的符号或标记。
参考文献：参考文献应按照公司规定的格式进行排版，如数字、字母等标记顺序及缩进等。
页眉和页脚：页眉和页脚应简洁明了，页眉左侧为公司标志，右侧为文件名，页脚插入页码。
目录：目录应包括文件的所有章节和子章节，使用标题级别或阿拉伯数字进行标识。
索引：如果有需要，可以在文件的末尾添加索引，以便读者快速查找相关信息。
总之，企业文档格式排版标准应根据公司实际情况制定，遵循统一、规范、清晰、易读的原则。
公司对公文档格式规范
对公文件格式规范一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
（三）文档网格设置“只指定行网格”，每页43行二、设置标题（一）“字体”1．主标题：宋体，二号，加粗。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．英文、数字字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，30磅。
（三）内容要求1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
排版规章制度
排版规章制度
为了规范公司文件的排版格式，提高文件的整体质量，特制定以下排版规章制度：
一、文件格式。
1. 所有公司文件必须以A4纸张为标准，横向打印。
2. 字体统一使用宋体或微软雅黑，字号为12号。
二、标题设置。
1. 一级标题使用黑体，居中排版，字号为16号。
2. 二级标题使用黑体，左对齐排版，字号为14号。
3. 三级标题使用黑体，左对齐排版，字号为12号。
三、段落设置。
1. 段落之间使用1.5倍行距。
2. 段落首行缩进2个字符。
四、标点符号。
1. 中英文标点符号使用规范的标点符号。
2. 标点符号后面必须有一个空格。
五、表格设置。
1. 表格必须使用统一的格式，包括表头、表格线和对齐方式。
2. 表格内文字字号为10号。
六、图片设置。
1. 所有图片必须清晰可辨认，格式为jpg或png。
2. 图片必须有标题和编号，与文本相对应。
七、页眉页脚。
1. 页眉包括公司名称和文件标题，居中排版。
2. 页脚包括页码和打印日期，居中排版。
八、文件命名。
1. 文件命名必须清晰明了，包括文件内容和日期。
2. 文件保存格式为PDF，以确保排版不会被修改。
以上规章制度自发布之日起正式生效，所有员工必须严格遵守。
如有违反，将按公司规定进行相应处罚。
2023公文的样式规范
2023公文的样式规范
1. 前言
本文档旨在规范2023年起在本公司内部发起的公文样式，以提高公文质量、规范文件格式，有效传达信息。
2. 文档格式
2.1 字体格式：
正文：宋体；字号：12；行距：1.5倍
标题：黑体；字号：16
正文段落之间空一行，标题段落与正文之间空两行。
2.2 页边距：
上下左右边距均为2.54厘米。
2.3 页眉页脚：
页眉：左对齐，填写文件名称缩写，右对齐，填写页码
页脚：左对齐，填写公司名称，右对齐填写文密字号。
3. 文档内容
3.1 公文类型：
根据具体情况选择公文种类，如报告、通知、请示、批复等。
3.2 标题：
简明扼要地概括文件内容，使用方便理解的语言，避免使用生僻字或专业术语。
3.3 正文：
文段扼要明确，结构合理，各段之间衔接自然，行文连贯，章节由简至繁，论述层次分明，格式严格统一。
3.4 签署：
正式公文均需有主管部门、单位领导签署，并按相关规定用公章盖章。
4. 其他规定
4.1 数据格式：
如引用表格、图片等数据，请保持美观整洁，字体大小、居中等排版格式要一致。
4.2 文号管理：
统一编号管理，公文格式严格按照编号要求排版。
以上是本公司2023年公文样式规范，希望各位同事严格按照要求编写公文，全面提高公司各项业务工作效率。