行政总务部各岗位职责

行政总务部各岗位职责

1行政总务副院长岗位职责

1.1认真贯彻政府部门有关法律法规，建立健全后勤管理制度，积极探索门诊部“后勤一站式”服务模式，推进门诊部后勤服务社会化，创新管理机制；同时，在门诊部建设中，运用互联网、大数据、人工智能等先进技术，创新管理，提升后勤部门为医疗服务保障工作中的水平和品质，适应门诊部发展的需要。

1.2在总体规划的指导下，编制未来5年发展规划，经过严格论证，确定改造、扩建项目的规模和内容。根据发展规划，制订后勤年度工作计划，编制基本建设、房屋修缮、设备购置、设备维护保养、能源消耗、物资材料等后勤支出预算。

1.3门诊部安全管理工作是行政后勤院长的重要工作任务之一，要有底线思维，注重风险防范，确保不发生安全事故；严格按照国家相关法律法规，执行标准，落实责任，加强组织领导，加强门诊部安全生产管理、消防安全管理、技防管理、食品卫生安全管理、后勤服务外包风险管理，严格检查落实整改，严格考核奖罚。

1.4搞好运行管理。必须严格各项规章制度、岗位职责、操作规程，认真执行国家卫生计生委关于《医院电力系统运行管理》等4项强制性卫生行业标准的要求，建立后勤管理绩效考核机制，确保为医疗、教学、科研提供优质高效的水、电、风、气和生活服务、物资供应等各项保障。同时，高度重视节约支出、降低运行成本。运用后勤智能化管理平台，开展管理节能和技术节能工作，为实现门诊部后勤质量、安全、高效、低耗的运行做出贡献。

1.5高度重视门诊部环境保护和绿化工作，严格污物、污水、医疗废弃物的收集、运送、储存和处置管理工作，高度重视放射性废物处置管理。加强检查监督工作，为病人和员工创造舒适、优美的绿色环境。

1.6抓好门诊部的物资管理，提高物资管理的科学性和有效性，减少浪费，降低库存，加快周转，降低运行成本。

1.7抓好固定资产管理，严格履行审批手续，防止资产处置中的违纪行为，确保资产保值有效；同时，加强经营性资产管理，加强对外投资单位的运营管理和财务监管。

1.8重视后勤管理团队的建设，搞好门诊部后勤管理团队的教育培训工作，制订团队培养目标和计划，建立管理岗位培训机制，提高后勤管理干部的思想素质、知识素质、技术能力和管理水平，积极参加市级医院后勤管理和基本建设管理的专项培训学习。

1.9门诊部基本建设管理包含3个方面的内容：①基建程序管理。按照国家规定的基建程序，组织实施；②工程技术管理。对建筑设计和施工进行协调和管理，使建筑设计满足医院使用功能的要求，使工程质量达到设计预期的要求。③工程经济管理。在基建过程中对经济活动监督和管理，并通过招投标、预决算审查等降低工程造价。

2助理岗位职责

2.1建立制度、健全体系：协助行政后勤总监建立后勤标准化质量管理体系。将质量管理系统贯穿工作的全过程。通过运营表格、岗位描述、规章制度等，完成全面的质量管控。确保制度可以执行落地，体系健全且完全具备可操作性。

2.2例行管理工作，及时反馈上报，确保闭环到位：以日清、周清、月清的形式，对后勤行政管理工作进行整理与汇报，将每件工作落到实处，完成计划实施与检查的全过程闭环。

2.3组织会议、记录、协调工作：组织后勤行政部门的会议召开并记录会议纪要。协调各个部门根据时间节点将会议内容落地实施。

2.4后勤运营成本分析报表和改进：协助行政后勤总监制定门诊运营过程中的工作计划，包括运营维保计划、年度工作计划、后勤付款计划等，做到事前算赢。

2.5工程：协助行政后勤总监完成工程质量把控，确保工程按照时间节点完成。同时协调各个分包单位解决施工过程中的问题。

3行政后勤经理岗位职责

3.1筹备期协助人力资源部搭建行政后勤团队，包括保洁、保安、工程、仓库等团队，从组织架构层面满足工作需要；

3.2带领团队进行项目结束后的接管验收及后续维护工作；

3.3与政府部门如消防、治安、技术监督、环境保护等单位的沟通与协调，包括通过项目竣工后的消防验收、环评验收，取得相关许可证书以及正式运营后以上政府部门日常检查的接待；

3.4部门预算编制及合理控制；

3.5牵头制定并不断优化行政后勤相关工作制度和流程并监督执行，包括工程设施设备的管理维护制度、安全应急预案、安全演习制度、各岗位（保洁、保安、工程等下辖部门的岗位）工作标准与流程等；

3.6部门人员的日常管理：包括人员工作职责划分及工作安排、监督工作质量、培训等；

3.7牵头进行与设施设备供应商、资源外包商就维保、合作等问题等的沟通；

3.8其他行政后勤保障相关工作；

3.9根据小微发展需要在总经理指导下完成其他相关的工作。

4 医疗设备主管岗位职责

4.1建立健全各项设备管理制度，实行设备管理科学化、规范化；

4.2协助招采部门进行医疗设备采购相关工作；

4.3新购置医疗设备的安装、验收、调试等；

4.4建立健全各类医疗设备资料档案，及时收集归档各种使用维修资料；

4.5协助相关设备（如影像科放射设备）的政府主管部门报批并取得相关许可证；

4.6做好设备维修保养工作，尽量减少故障发生、延长使用寿命，以确保符合质量控制标准，保障医疗质量；

4.7做好设备巡检工作，了解各科室的设备使用情况，发现设备问题及时上报；

4.8负责对设备使用人员进行指导、培训等；

4.9做好国家强检设备的年检工作；

4.10气体站的日常管理；

4.4.11根据公司发展需要在上级指导下完成其它相关的工作。

5工程主管岗位职责

5.1搭建和管理工程团队：包括人员招聘、管理制度制定以及人员培训等；

5.2部门财务预算编制及合理控制；

5.3部门日常人员及物料管理：部门工作计划、人员排班、人员管理、物料统筹管理等；

5.4 全面负责门诊部工程设备（不包括医疗设备）的运行、操作、维护、维修工作；5.5负责门诊部的能源供应及能耗管控工作；

5.6 负责协助经理对物业管理公司、各外包协作单位的服务质量、施工单位的工程质量进行监督、检查、验收；

5.7 协助经理对各专业人员的工作进行合理安排及工作完成情况的检查和考核。

5.8 上级领导安排的其他工作。

6 安保保洁主管岗位职责

6.1搭建和管理保安保洁团队：包括人员招聘、管理制度制定以及人员培训等，确保人员符合高端医疗安保、保洁和服务要求；

6.2部门财务预算编制及合理控制；

6.3部门日常人员及物料管理：部门工作计划、人员排班、人员管理、物料统筹管理等