机关公文处理培训课件

说明：党委系统可以按照今年1月1日调整后版 式、字体编排，也可以按照2012版国家标准编 排。政府系统未变。
4、文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色为黑色。
二、印制装订要求
1、制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不 斜，误差不超过1mm. 2、印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm. 3.装订要求 应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm, 裁减的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°，无毛茬或缺 损。
说明：99版：顶格编排在版心左上角； 根据紧急程度：紧急公文分别标注“特急”、“加 急”。编排有三种情况： 1、只有份号，无密级和保密程度，编排在版心左上 角第二行； 2、有份号、密级和保密期限，编排在版心左上角第 三行； 3、份号、密级和保密期限都没有，编排在版心左上 角第一行。
4.发文机关标志
6.签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字， 编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体 字，签发人名字用3号楷体字。 如多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左 到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与 上一行第一个签发人对齐。
说明：签发人：上行文必须标注签发人姓名（机关主要负责人） 签发人位置编排：单一机关或两个机关联合行文：签发人 与发文字号同处一行，右空一字。 三个及三个以上机关联合行文：发文机关标志下空二行编排 “签发人”，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成， 居右空一字；多个签发人，每行排两个姓名，回行时与上一行第 一个签发人姓名对齐
党政机关公文处理培训


公文处理工作是党政机关的一项基础工作、 核心业务，是党委和政府实施领导、行使 职能比不可少的重要环节和工具。办公室 主任岗位重要、职责特殊，需要具备能参 善谋、综合协调等多种能力。但在多种能 力中，公文处理是立身之本，是办公室工 作的最核心基本功。要站在讲政治、讲大 局的高度，深刻领悟好此项工作的极端重 要性。
版头示意图
（二） 版头（一次调好，以后就照搬使用） 1.份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在 版心左上角第一行。
说明： 份号：指公文印制份数的顺序号。 ——并不是所有公文都需编制份号。 ——涉密公文应当标注份号。 ——公文印发机关可自行掌握份号字体。
2.密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角第二项；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
5.发文字号（很多单位发文字号不规范，如机关代字过简过长，“发”、 “报”、“函”混用） 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文 顺序号用阿拉伯数字标注；年份应全称，用六角括号〔〕括入； 发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯 数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名 统一行。 说明： 发文字号：发文机关代字、年份、发文顺序号组成，是公文 身份的标志发文机关代字：规范化宿写加“发”、“函”等组成。 年号：用四位年代号﹝2012﹞ 发文顺序号：统一流水号；建议以不同发文形式分别统一编 号发文字号采用3号字体，置于发文机关标志下空二行的位置。 如是上行文，则居左排布，并左空一字，与右侧对称位置标注签 发人，发文字号与最后一个签发人姓名同处一行。 联合行文：应使用主办机关的发文字号。
说明：骑马钉或平钉的公文钉位应当为两钉外钉眼 距版面上下边缘各70mm处。（很多单位装订随意 性很大）
三、公文格式各要素编排规则
（一）公文格式各要素的划分 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、 版记三个部分。 版头：公文首页红色分隔线以上部分 主体：公文首页红色分隔线以下，公文末页首条分隔线以 上部分 版记：公文末页首条分隔线以下，末条分隔线以上部分

一是公文格式 二是公文办理 三是几点感受
《党政机关公文处理工作条例》和《党政 机关公文格式（GB/T9704—2012）》是文 秘人员必须学习的知识。

第一部分

公文格式
（党政机关公文格式已经统一，对基层单位的公 文格式可有一定的“容忍度”）
一、公文用纸幅面尺寸及版面要求
1、幅面尺寸 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸 为：210mm×297mm. 2、版面 1、页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm,公文用纸订口 （左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm.
说明：要理解什么是版心，版心设置错误将会影响 文件的质感和美感，很多单位版心设置较随意。
2.字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特殊说明：密级、保密期限、紧急程度使用3 号黑体，签发人姓名使用3号楷体，标题采用2 号小标宋，版记中的要素使用4号仿宋体。
3、行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特殊 情况可作适当调整。（解析：太紧太宽显得不美观）
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也 可以使用发文机关全称或者规范化简称 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推 荐使用小标宋体字，颜色为红色。 联合行文时，如需标注联署发文机关名称，一般应当将 主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机 关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。也可单独 使用主办机关发文标志（推荐单独使用） 说明：规范性简称：应由上级机关规定，也有本级机关规定。 发文机关字号：国务院文件为：22mm×15mm(高×宽)， 此为高限。原则上不大于上级机关。 发文机关标识位置：上边缘至版心上边缘为35mm。（上、 下、平行文统一） 联合行文：主办机关在前，分行连续标注联署发文机关，“文 件”居右侧，上下居中排布。
说明：99版：编排在版心右上角第一项 一般密级与保密期限之间可用“★”分隔，绝 密、机密、秘密间不空格；如果只标密级不标 保密期限，绝密、机密、秘密两字之间空一字。 密级与保密期限位置从右上角移到了左上角 密级和保密期限顶格编排在版心左上角第二行。
3、紧急程度 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，定格编排在版心左 上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按 份号、密级、保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。