国际海运出口业务流程

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国际海运业务操作流程

国际海运业务操作流程

国际货代业务操作流程整箱一、接受代理询价和接单1、海运费询价:A、需熟练掌握发货港至各大洲,各大航线港口价格;B、应认识主要船公司优势船期信息;C、报价时应注意一些种类信息,如货名,危险级别等,报价达成后应保留书面报价记录备查。

D、报价时要注意同时注明船东,船期,中转港,开航日,价格有效期。

2.接单(接受代理委托)A、收到代理邮件通知后联系当地货主,及时将备货情况反响代理。

B、依照代理配船要求供给预配船期给代理确认。

C、一经代理确认船期即向当地货主要出货详细资料(一般为订舱委托书)二、确认需明确以下重点信息,一但发现货主信息和代理供给的不一致需及时通知代理并请其确认更正。

1、起运港、目的港、中转港2、箱型、箱量各箱型最大体积及重量:(详细限重依照各家船公司而定)1×20'GP=28CBM 26TON1×40'GP=58CBM 26TON1×40'HC=68CBM 26TON3、毛重(可否超重)、件数、体积4、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、初步达成公司内部货运程序的录入并缮制我司委托书向船公司订舱(发货人为我司,收货人及通知人为目的港我司代理或由代理指定如何显示);制单时应注明约号(可能是我司约号可能是目的港代理供给约号),起运港,目的港,欲配载之船东,船期,箱型,箱量,重量,品名,付费方式等,保证数据的正确、切合性,以减少后续工作中的频频更正。

2、获取船公司供给的提箱单,摘取船名、航次、提单号,开船日,到港日等信息发送给代理并录入我司货运系统。

四、做箱1、门到门:获取船公司放箱令后,与shipper确认如委托我司做箱,则需及时联系车队询价报价,与shipper确认价格及做箱时间后将提箱单与做箱单传真与车队并确认车队有收到,做箱单上要明确做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因。

2、内装:获取船公司放箱指令后,与shipper确认如委托我司做内装,则需及时联系库房确认可否有箱,且与shipper确认货到库房时间及可否有特别装箱要求,与shipper确认好内装费后,发送进舱通知给shipper,传真提箱单与内装要求单与库房并确认库房收到。

海运出口货物运输流程

海运出口货物运输流程

海运出口货物运输流程海运出口货物运输业务是根据贸易合同有关运输条件,把售予国外客户的出口货物加以组织和安排,通过海运方式运到国外目的港的一种业务。

凡以CIF、CFR条件成交的出口货物,要由卖方安排运输,其主要环节和程序如下。

1.审证审核信用证中的装运条款:为使出运工作顺利进行,在收到信用证后,必须审核证中有关的装运条款,如装运期,结汇期,装运港,目的港,是否能转运或分批装运以及是否指定船公司,船名,船籍和船级等,有的来证要求提供各种证明,如航线证明书,船籍证等,对这些条款和规定,我应根据我国政策,国际惯例,要求是否合理和是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。

2.备货报验备货就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种,规格,数量,包装等的规定,按时,按质,按量地准备好应交的出口货物,并做好申请报验和领证工作。

冷藏货要做好降温工作,以保证装船时符合规定温度要求。

在我国,凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证、贸易合同规定由商检机构出具证书的商品,均需在出口报关前,填写“出口检验申请书”申请商检。

有的出口商品需鉴定重量,有的需进行动植物检疫或卫生,安全检验的,都要事先办妥,取得合格的检验证书。

做好出运前的准备工作,货证都已齐全,即可办理托运工作。

3.托运订舱编制出口托运单,即可向货运代理办理委托订舱手续。

货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后,及时向船公司或其代理订舱。

货主也可直接向船公司或其代理订舱。

当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。

4.保险货物订妥舱位后,属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续。

保险金额通常是以发票的CIF价加成投保(加成数根据买卖双方约定,如未约定,则一般加10%投保)。

5.出口货物集中港区当船舶到港装货计划确定后,按照港区进货通知并在规定的期限内,由托运人办妥集运手续,将出口货物及时运至港区集中,等待装船,做到批次清,件数清,标志清。

国际海运业务操作流程

国际海运业务操作流程

国际海运业务操作流程1.客户通知:客户向货代公司提供出口货物的详细信息,包括货物的名称、数量、重量、体积、目的地和装运日期等。

货代公司按照客户提供的信息进行初步计划。

2.询价:货代公司向各大船公司发送货物询价。

根据船期、船运方式、船公司运价、费率条件等要素,货代公司与船公司商讨价格和合作条款。

3.提单和订舱:在与船公司达成一致后,货代公司将根据客户要求提供合同和提单。

提单是货物运输的正式文件,记录货物的数量、种类和收发人等重要信息。

货代公司负责向船公司预订舱位,确保货物能够按时装船。

4.出口报关:在货物装船前,货代公司需要完成出口报关手续。

根据海关要求,货代公司将准备并提交相关文件,如出口报关单、发票和装箱单等。

5.货物装船:根据船期安排,货代公司将货物送到码头,并协助货物装船。

在货物装船前,货代公司需要与船公司和码头进行沟通,确保装卸过程顺利进行。

6.提单确认和支付:货代公司通过电子数据交换等方式向船公司发送提单信息,确认货物已经装船,并且支付运费。

提单是船公司的运输凭证,必须按照船公司要求填写正确的信息。

7.海运跟踪:货代公司将通过海关和船公司提供的跟踪系统,及时跟踪货物在海运途中的位置和状态。

如有必要,货代公司将与客户和船公司进行沟通,确保货物顺利到达目的港。

10.送货上门:当货物完成目的地清关后,货代公司将安排货物从目的港运送至客户指定的目的地。

货代公司将协调驳船公司、卡车公司或铁路部门等,确保货物能够按时送达客户指定的地点。

以上是国际海运业务操作流程的基本步骤。

当然,实际操作会受到许多因素的影响,如国家政策、船期变动、货物特殊要求等。

因此,在具体操作中,货代公司需要灵活应对,确保货物能够安全、及时地运送到目的地。

海运拼箱进出口业务操作流程

海运拼箱进出口业务操作流程

海运拼箱进出口业务操作流程海运拼箱进出口业务操作流程主要包括预定舱位、装箱、报关、装船、海运、到港、清关、送货等环节。

下面将详细介绍海运拼箱进出口业务操作流程。

一、预定舱位1.客户提供货物详细信息,包括货物种类、规格、数量等,并告知目的地和预计发运时间。

2.货代公司根据客户需求和货物信息,联系船公司或相关运输代理公司,预订适合的舱位。

3.货代公司根据舱位情况,告知客户货物的预计发运时间和运费等相关信息。

二、装箱1.货代公司提供装箱计划和装箱时间安排给客户。

2.根据装箱计划和货代公司提供的要求,客户准备好货物,并进行包装、标记。

3.货代公司安排专业人员到客户指定地点,装货到集装箱,确保货物装载安全可靠。

4.装箱完成后,货代公司对货物进行检查,并进行必要记录和拍照备份。

三、报关1.货代公司根据客户提供的货物信息,编制海关报关单。

2.根据报关单,货代公司办理海关手续,包括填写相关单证、提交报关单和货物检验等。

3.经过海关审核和检验合格后,货代公司获得海关放行通知,并通知客户办理相关支付手续。

四、装船1.货代公司根据船公司提供的装船计划,安排货物运输到码头。

2.货代公司与码头工作人员协调,确保货物顺利装上船舶。

3.装船完成后,货代公司通知客户货物已经成功装船,并提供相应的装船单据和船舶信息。

五、海运1.货物开始海运后,货代公司与船公司保持联系,随时掌握货物运输情况。

2.货代公司提供货物追踪服务,及时告知客户货物的位置和预计到港时间。

3.如果发生异常情况(如天气原因、船只损坏等),货代公司及时与客户沟通,并提供解决方案。

六、到港1.货代公司通过与目的港港口或代理公司的联系,了解货物到港时间和船舶预计靠泊码头。

2.货代公司提前准备好到港资料,包括提货单、装船单据、报关单等,并办理到港手续。

七、清关1.货代公司与目的港海关或代理公司合作,提供客户报关所需要的资料,包括报关单、提货单等。

2.货代公司根据海关要求办理清关手续,包括查验货物、支付关税、办理进口手续等。

海运出口操作流程

海运出口操作流程

海运出口操作流程海运出口是指将货物从国内运往国外的一种贸易方式,它是国际贸易中不可或缺的一环。

海运出口操作流程主要包括货物准备、报关报检、订舱、装箱、提单办理、货物运输、货物跟踪、目的港操作、货物提取等环节。

下面将详细介绍海运出口操作流程。

首先,货物准备是海运出口操作的第一步。

在货物准备阶段,需要对货物进行包装、标记、分类、计量等工作。

货物的包装应当符合国际运输的要求,保证货物在运输过程中不受损坏。

同时,货物的标记也非常重要,标记应当清晰、准确,以便于货物在运输过程中的识别和跟踪。

接下来是报关报检环节。

在货物准备完成后,需要向海关申报报关单和报检单。

报关报检是海运出口操作中的重要环节,需要提供详细的货物信息、价值、数量、品牌等资料,并且需要缴纳相应的关税和报检费用。

订舱是海运出口操作中的关键环节之一。

在货物准备和报关报检完成后,需要联系船公司或者货代公司进行订舱。

订舱时需要提供货物信息、船名航次、提单要求等资料,以便船公司或货代公司为货物安排合适的船期和舱位。

装箱是海运出口操作中的重要环节。

在订舱完成后,需要将货物送往指定的装箱场地进行装箱。

装箱时需要注意货物的摆放和固定,确保货物在运输过程中不会发生移位或损坏。

提单办理是海运出口操作中的关键环节之一。

在货物装箱完成后,需要办理提单手续。

提单是货物的运输凭证,是货物所有权的证明。

提单办理完成后,货物就可以正式装船运输了。

货物运输是海运出口操作中的核心环节。

货物装船后,船公司会按照提单要求将货物运往目的港。

在货物运输过程中,需要密切跟踪货物的运输情况,确保货物能够按时到达目的港。

目的港操作是海运出口操作中的重要环节。

货物到达目的港后,需要进行卸船、清关、送货等操作。

在目的港操作过程中,需要与目的港的代理或货代公司保持密切联系,确保货物能够顺利清关并送达目的地。

货物提取是海运出口操作的最后一环。

在货物完成目的港操作后,需要通知收货人前往目的港提取货物。

国际海运货代出口业务流程

国际海运货代出口业务流程

国际海运货代出口业务流程
1.签订合同和安排物流方案:
首先,在国际海运货代出口业务中,货代公司需要与客户签订出口合同,明确货物的品名、规格、数量、价值、运输方式、目的地等信息。

然后,货代公司会根据货物的特点和客户的需求制定合适的物流方案,包括
选择合适的运输船公司、起运港、转运港、货物保险、包装要求等。

2.货物提供和验货:
在货物出口之前,客户需要将货物交付给货代公司。

货代公司会对货
物进行验货,确认货物的数量、品质和包装是否符合合同要求,并将验货
结果以书面形式反馈给客户。

3.物流安排和运输操作:
4.运输跟踪和通知:
5.清关和目的地交付:
货物到达目的港后,货代公司需要与目的港的代理商/代理人合作,
进行清关手续,包括申请卸货许可、报告货物到达等。

之后,货物将由代
理人派送至客户指定的目的地,货代公司需要提供相应的运输单证和通知
客户货物的到达和交付情况。

6.结算和售后服务:
货物交付后,货代公司会根据合同约定,向客户结算相关费用,包括
运输费用、报关费用、目的港费用等。

同时,货代公司还要提供售后服务,解决客户在运输过程中遇到的问题或进行投诉处理。

在整个国际海运货代出口业务流程中,货代公司需要与相关的船公司、海关、港口、代理商等进行合作,并且要提供准确、高效的物流服务,确
保货物按时、安全地到达目的地。

海运出口操作流程

海运出口操作流程
4. 所有经手的支票、发票、提单、报关单据都需做好签收及登记。
5. 所有邮寄给客人的文件必须套塑料袋,以免邮寄途中雨水淋湿。
6. 电放、倒签、异地放单均要收取保函,绝对不允许预借提单。
2. 派单前需提前将外勤事务确认好,以免外勤同事重复作业。
*与财务同事的协作:
1. 订舱台帐的业务日期与财务日期相统一,从上个月26日起至当月25日为当月的统计时限。
2. 大额费用清款单,需提前报财务同事做付款计划。
3. 货物操作结束后,尽早将任务单交给财务同事。
4. 收回的运杂费支票或发票交财务同事前需提供L确认是否需我司报关,如需我司报关,要求客人在船开以前5个工作日将报关单据寄到我司。
2. 收到报关单据后检查是否齐全,并要求客人提供公司海关编码(10位数编码)、货物中文名称、海关编码(H.S.CODE),登记后尽早交报关行(至少在船开前2个工作日)。
3. 报关后14天起,跟进核销单/报关单/退税单的返还请况,返单后确认客人是否已将运杂费付清,结清费用后马上将核/报/退寄给客人,所有报关单据的交接、寄出前必须登记。
7. 申报单据准备:加盖正本公章的报检委托书、装箱单、发票、合同。
8。 如到美国的货物或其他南美(或是客户有要求的)货物还需在托盘上刷标志。
*操作文件归档:
货物操作完成后,及时将操作资料归档,顺序如下:
WORKING SHEET/CONTROL SHEET/DEBIT NOTE/CREDIT NOTE/主单/分单/装箱单/发票/订舱委托书/订舱下货纸/入货通知/派车通知/更改通知/电放保函/提单确认/代理E-MAIL(按时间顺序)
海运出口货物操作流程
*订舱:
1. 自揽货:收到客人订舱委托书(或口头订舱)后,立即安排订舱。订舱后,给客人发送入货通知。如需我司拖货,向客人确认拖货时间及装箱地址后给车队发送派车通知。

出口海运业务详细流程

出口海运业务详细流程

出口海运业务详细流程出口海运业务是指将货物从国内运输到国外的过程。

下面是出口海运业务的详细流程:1. 需求确认:当客户提出出口海运的需求后,货代公司将与客户进行详细的交流和确认,包括货物的种类、数量、尺寸、重量、目的地等信息。

2. 提供报价:货代公司根据客户提供的信息,结合海运线路、运价、费用等因素进行计算,并向客户提供详细的报价单,包括运费、保险费、装卸费等费用。

3. 签订合同:客户确定接受货代公司的报价后,双方将签订正式的合同,明确双方的权益和责任。

4. 打包装箱:根据货物的性质和规格,货代公司将安排专业的工作人员进行打包、装箱,确保货物在运输过程中的安全。

5. 检验报关:货物装箱完成后,货代公司将进行检验和报关手续。

这些手续包括检查货物数量、质量,确认货物是否符合国际贸易的标准,并向海关申报出口货物。

6. 货物运输:货物装箱后,货代公司将安排相关的船运公司进行货物的运输。

此过程包括货物的装船、卸船,以及货物在运输途中的保护和安全。

7. 货物抵达目的地:当货物抵达目的地后,货代公司将与收货人和海关进行联系,安排货物的卸货、清关手续,以及交付给收货人。

8. 结算费用:货代公司将根据实际情况,结算运输费用、保险费用和其他费用,并向客户提供详细的费用明细。

9. 反馈意见:货代公司将与客户进行交流,了解客户对出口海运业务的满意度,并及时处理客户的反馈意见和问题。

10. 完善记录:货代公司将对出口海运业务进行记录和归档,以备将来参考和分析,以便提高运输效率和服务质量。

总结:出口海运业务的详细流程包括需求确认、报价、合同签订、打包装箱、检验报关、货物运输、货物抵达目的地、费用结算、意见反馈和记录完善等环节。

通过严密的组织和协调,货代公司可以确保货物顺利、安全地运输到国外目的地。

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国际海运出口业务流程
国际海运出口业务流程如下:
1. 接单:接受客户委托书后,审核委托书内容并确认委托事项。

2. 订舱:缮制委托书向船公司订舱,取得船公司配舱回单。

3. 做箱:车队取得设备交接单,并到堆场提取集装箱到客户工厂装货。

或客户直接将货物送至指定堆场或仓库。

4. 报关:备齐完整的报关单据后开始出口海关申报,海关审查合格后放行。

5. 提单确认:根据委托书缮制提单并与客户确认提单,保证提单内容的真实性和准确性。

6. 付费:与客户确认费用单,并收取相关费用。

7. 签单:根据客户要求,签发提单并邮寄客户。

8. 返报关单:出口报关一个月后将报关单返还客户退税核销。

9. 目的港换提货单:货物到达目的港后,船公司通知收货人换取提货单。

10. 报关提货:备齐完整的报关单据后开始进口申报,海关审查放行后提货。

在海运出口操作中,需要注意以下事项:
1. 海关可能会对所申报的货物进行查验,以确保货物情况与报关单上申报的信息相符。

2. 所有的报关文件必须保证信息单单相符。

如需了解更多关于国际海运出口业务流程,建议咨询当地国际货运代理公司。

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