某大学教务管理系统需求与功能设计方案

某大学教务管理系统

需求与功能设计方案

一、对软件系统的总体要求

1、系统要具有良好的伸缩性，可以在同一套系统中支持学年制、学年学分制、完全学分制的管理模式。

2、系统应具有良好的可扩展性，可根据学校的不断发展引出的各类新需求，通过对软件的重新配置、改进，满足学校长期发展的需求。

3、系统应保证完成学校老教务系统数据无缝迁移，有详细完善的数据迁移方案，并提供相应的成功案例做参考，支持以后修改、升级的新功能能够智能升级。

4、系统应采用多层结构的B/S、C/S方式；系统应采用先进的、开放性的J2EE架构，以便能够和学校以后购买的其它软件进行良好的集成。

5、系统应支持校园网、互联网等网络环境，服务器端程序应能跨平台使用，支持Linux、Unix、Solaris等系统，所有数据都能通过网络进行传递，充分实现教学资源的数字化、信息化和网络共享。

6、系统数据库应采用可跨平台的数据库解决方案，Oracle数据库，数据库应具有较好的安全性、兼容性。

7、系统应具有良好的兼容性与开放性，所有数据应可以常用格式.DBF、.MDB、.TXT 等导入导出，应能为国家和学校的其他应用软件系统提供数据接口。

8、系统应具有足够的安全性、可靠性，保障教务系统及其数据的具有较高的安全级别。应可实现基于用户、IP、对系统进行管理，尤其应能提供成绩数据、选课数据等系统操作日志，日志内容包括修改时间、使用人、操作模块等。

9、系统应重视为不同角色的教师和学生提供各类教务信息的设计，能够提供教师、学生、院系领导、校领导等不同角色的教学综合信息服务界面。

10、系统应包含从学生入学到毕业所有环节教务管理功能，应包括公共信息、系统管理、课程管理、学生管理、教师管理、教室管理、教材管理、注册管理、收费管理、培养方案、实践环节管理、理论环节、实验环节管理、排课管理、选课管理、考务管理、成绩管理、综合审查、教学评估、校级院系领导网上综合查询、教师网上综合查询、学生综合信息查询等功能模块。

二、应用系统功能详细要求

系统管理：应实现对系统用户、权限、用户访问日志和应用版本的集中管理。

公共信息：应实现对教务系统基础公共信息数据代码集进行统一管理和维护。依据系统的业务结构，对各类公共信息进行编目和分类，并提供联合代码（如院系、专业代码）的结构化维护功能和代码引用的分析功能。

学生管理：维护学生的学籍信息并进行学生的异动、奖惩和照片的管理。提供维护学生与培养方案的对应关系。具有维护班主任或辅导员负责班级。并根据学籍数据生成高基报表和数据上报的文件。

教师管理

教师管理能够对教师教学信息的进行全面管理。要求可以维护教师信息、教学工作量、教师个人简历维护审批、教师教学信息维护（教学大纲、日历）、要求提供教师授课学时报表，授课天数报表，历年授课信息查询，开课信息查询等统计报表。便于导出所需报表，为教师职称评定或者国家教育评估等提供所需的必要统计数据。

课程管理：

应提供课程基础信息维护、并可网上提交课程申报、停开申请，实现课程生命周期的全过程管理。要有课程的历年开课、选课情况分析、培养方案引用分析、课程授课教师职称变化分析等高端决策分析功能，全面支持学校进行课程体系和课程内涵的建设。

教室管理

1．通过教室资源库对教室资源进行统一管理。实时监控资源的占用和空闲状态，保障学校排课、排考、教师学生借用等活动资源整体使用情况。

2．要实现对教室资源的查看和借用管理。

3．对教室使用情况查看和历年数据、利用率等统计分析功能。

教材管理

1.要求实现对教材的基本信息维护,供应商供书维护,教材样书维护等.

2.教材计划维护，教材的指定审核,预定汇总,课程评审专家维护功能.

3.教材征订，支持对教材征订批量维护.

4.实现对学生选教材结果维护,教材入库管理,学生教师领书退书.

5.校区调拨，支持校区间教材调拨功能.

6.查询,教材相关报表查询,教材预定、征订、入库、出库、退书、领书等。

注册管理

1.注册数据准备管理，要求实现对注册学年学期阶段设置，注册数据的生成与调整功能。

2.注册阶段管理，能够实现现场注册，取消注册，以及批量注册管理。

3.统计报表，提供注册数据的统计与查询报表。

收费管理

1.应提供对收费项目、收费类别的维护管理。

2.收费标准，要求提供学校收费标准的制定，学生收费标准制定（个人收费标准、个人培养方案收费标准、个人课程收费标准）等。

3.收费管理，要求提供收费管理，取消收费，收费数据的导入导出。

培养方案

1．应实现对培养方案的管理（包括主修、辅修培养方案、大类培养方案、），并应

提供培养方案的复制粘贴等功能。

2．培养方案课程管理（结构化课程体系的维护，课程修读要求的维护）。

3．指导性教学计划的管理与维护。

实践环节管理

应实现对学生培养方案中实践课程的管理，全校实践课教学日历维护管理，任务录入、排课等业务环节。

1.应实现对实践学年学期维护、基础信息维护功能。

2.教学日历教学任务的维护管理，实现按班级进行排课。

理论环节

理论环节应实现对执行计划的管理和智能创建教学任务。

1．执行计划管理：要支持依据指导性教学计划制定执行教学计划，可以复制上一学期的执行教学计划和教学任务安排等。

2．可维护全校、院系任选课，支持校、院两级管理。

3．教学任务管理：维护教学任务信息、选课限制信息、排课需求信息等，可复制上一学期对应教学任务及排课结果，即教学任务的智能创建。

实验环节管理

要求实现对学校实验课程的统一管理，实现实验教学环节的全面信息化管理。

1.应实现对实验课任务管理，实验课教学计划、教学任务维护管理。

2.应实现对实验课排课管理，针对实验课的教室借用，任务维护，批次维护，自动排课以及手工调课管理。

3. 应实现实验课选课管理，选课阶段维护，抽签管理，结果维护。

4. 应实现实验课成绩管理，实验项目成绩维护等。

排课管理

实现智能的自排功能，并且可以方便直观对排课结果进行调整，对排课结果进行统计

和分析，出相应排课安排报表。

1．排课参数：系统要提供自动排考所需要的各种规则设置、参数维护。

2．排课资源管理：支持对排课教室资源的借用管理，实现对时间资源的维护与管理。支持多种节次、周次的划分与排课管理,系统应支持学校自定义天节次，上午节次，下午节次、晚上节次。要支持教师、课程、教室的时间屏蔽。

3．排课批次管理：自行维护排课批次，支持分批次排课，分校、院二级排课。

4．计算机智能排课：灵活设置排课限制条件，支持分校区排课、支持按教学楼排课，支持按专业、班级、学生判断考试冲突。

5．手工调课：要提供人性化的排课调整界面，支持多种调课模式。支持在选课期间排课和调课。

选课管理

在每学期，根据教学任务和排课数据，由学生在网上制定个人的学期学习计划。选课分为多个阶段，根据具体情况可以自行设定。支持边选边排模式。

1．要包括注册、收费、教学评估等对选课的影响控制功能。

2．选课优先级：课程属性、院系、年级等都可以影响选课优先级。

3．选课阶段：可根据学校需求灵活自定义选课阶段，可对选课阶段进行限制，如选课学生的年级、院系、校区等。

4．可实现自动抽签、手工抽签的管理。支持按指导计划置课、按班级置课等。

5．支持志愿式、直选式选课模式，支持按指导计划、方案选课，支持辅修专业选课。

考务管理

要求实现对学校各种考试考务安排、等级考试报名、补考名单确认和安排等功能，根据考生、考试课程、可用教室资源、监考老师、监考情况记录等做出考试安排，自动及手工地对不同院系的学生进行排考。

1.应能提供对考务人员管理及教室的管理。

2.应实现对考试任务的管理，考试数据的管理。

3.提供考试报名管理，包括普通考试，四六级考试等。

4.提供智能自动排考以及手工排考功能。

成绩管理

应实现对成绩的集中管理及统计分析。要包括注册、收费、教学评估等对查成绩的影响控制功能。并根据归档成绩进行中期监控，分析学生培养方案完成情况、学业排名、学社成绩正态分布分析等。

1．成绩管理应能提供多种成绩的计量方式。

2．成绩管理要能提供学业监控功能。

3．提供相关成绩的报表。

4．提供网上成绩录入和特殊情况的批量导入功能界面。

综合审查

应支持学校自主建设审查指标、灵活设定审查目标范围，可实现毕业审查、推研审查、学位审查、中期审查等不同功能。并职能支持培养方案修读要求的基本审查等。可导出审查结果、详细统计不符合条件的的审查结果情况。支持批量打印毕业证书和学位证书等功能。

教学评估

教学评估管理应采用动态形成的评价体系平台，使得每个学期对教师和课程的评估可以根据教师和课程的实际情况而定。可实现学生评教、领导评教、专家督导评教、同行评教功能，并可根据每类评教所占比率统计出综合评教结果。

教学评估管理应提供强大的评估题库管理体系，具体应细化到的试题管理与答案的维护，并根据不同评估目标，建设维护不同的评估问卷，为不同评估内容提供依据。

论文管理

应实现论文或毕业设计教学工作的整体管理，规范管理从论文开题报告、中期审

查、论文网上提交、毕业答辩环节管理等工作。功能要求包括毕业设计题目管理、学生论文管理、毕业答辩管理、毕业设计成绩管理等环节、重点扶持项目跟踪调查、信息查询、统计报表等辅助信息管理。

实现毕业设计题目教师网上申报管理，要求管理人员能够对教师网上申报的毕业设计题目审核维护，题目面向院系；应对学生网上选题的最终审核维护；应实现毕业设计成绩管理，必须包括指导教师评定成绩、评阅教师评定成绩和答辩成绩，根据权重出总成绩，作为毕业审查依据。院系可以上报优秀毕业设计名单；

应提供学生网上填报摘要信息、教师网上查看论文信息、客户端维护论文信息和学生网上论文电子版提交；

应实现毕业答辩管理：设置答辩小组，并添加答辩组成员，统一进行答辩安排；

实现重点扶持项目跟踪调查：要求可以设置重点扶持项目跟踪调查情况跟踪调查；

应提供毕业设计题目、学生论文信息、毕业设计成绩、重点扶持项目等各项信息的查询统计分析。

校级领导、院系领导、校级管理员网上程序

网上程序为校领导、院系领导提供了各种信息服务，有利于领导整体掌握教学活动。

校领导网上程序提供给领导良好的信息查询平台，提供了教务信息的综合统计分析功能，查询教师的教学任务，查询全校各班级、各课程的课程表，查询全校各系部学生的注册情况、学籍资料和学业成绩。历史的教学过程中对课程开设是否合理、教学质量如何、教学资源是否满足现状等信息分析，为学校领导推进教学改革提供决策支持的依据。

院系领导网上程序包括基本信息管理、教学信息管理、教学评估管理、综合查询管理，以及信息发布功能。对教师网上综合系统的补充与扩展。根据不同的角色设定相应的权限，使院系级领导具有更高的查询权限功能，通过对各种信息的查询更有利

于领导做出正确的决策，指导学校工作进一步开展。

校级管理员可以根据每个教师所处职位不同，为其设定相应角色，不同的角色对应不同的权限，不同的权限对应不同的功能，从而实现了对系统的不同查看与维护。

针对普通教师和学生的各项申请，根据其对应的上级审批部门，具有审批权限的教务处负责人及相关领导对申请进行审批。比如学生申请辅修培养方案，在学校允许的申请期间，学生通过网上系统直接申请，院系领导根据学校规定对其进行审查批示；对于任课老师的调课申请，老师通过网上系统添加申请，由教务处负责课程管理老师根据实际情况进行审查批示，审批结果老师可以在网上办公系统界面中查询。

教师网上程序

教师网上系统应提供包括教务通知、培养方案信息、上课信息、考试信息、教材信息、评估信息等在多种教学信息，让教师通过网络即可方便、及时地了解各种信息。系统要为不同身份的管理者提供量身定制的教学信息查询功能。系统应为班主任提供学生学籍信息、成绩信息、选课信息等信息的综合查询，让班主任能够随时了解到本班学生的学习状况；应为院系教务管理员提供综合教务信息查询功能，让院系用户能够随时了解到本院系教学各个环节的相关信息；应为校领导提供了教务信息的综合统计分析功能，为学校领导推进教学改革提供决策支持的依据。

学生网上程序

学生网上系统应提供包括教务的通知、学籍信息、个人信息、交费信息、培养信息、课程信息、考试信息、审查信息在内的多种教学信息，让学生通过网络即可方便、及时地了解各种信息。通过学生网上系统，学生应能够直接参与到教学管理活动中，包括修改个人信息、选择学期修读课程、申请修读辅修专业、进行考试报名等。

三、支撑应用系统数据库要求

从数据库安全性、兼容性方面原则上要采用ORACLE数据库。