OA系统合同管理
oa合同范本

oa合同OA合同范本甲方(公司名称):__________地址:__________法定代表人:__________联系电话:__________乙方(个人/公司名称):__________地址:__________法定代表人/个人:__________联系电话:__________鉴于:1、甲方拥有OA系统,并具有独立的知识产权和运营权。
2、乙方欲从甲方获得OA系统使用许可。
双方经协商,达成以下协议:第一条:OA系统使用许可1.1甲方同意将其拥有的OA系统授权给乙方使用。
1.2乙方承诺仅在经甲方同意的情况下,将其使用授权给其他人使用。
第二条:OA系统使用内容2.1甲方将OA系统授权给乙方,乙方可以使用OA系统实现平台的各项功能。
2.2OA系统实现的功能包括但不限于:人事管理、财务管理、合同管理、办公自动化、知识管理等。
第三条:使用期限3.1本协议自双方签署之日起生效,有效期为(_______)年。
3.2如乙方需继续使用OA系统,应在合同到期前续签协议。
第四条:OA系统使用费用及支付方式4.1甲方授权乙方使用OA系统,乙方需支付授权费用。
4.2乙方应于合同生效之日起(_______)天内支付授权费用。
4.3如未按时支付授权费用,甲方有权终止授权。
第五条:双方责任和义务5.1甲方责任和义务(1)授权乙方使用OA系统。
(2)对OA系统进行维护和升级。
(3)对OA系统进行安全保障和防止恶意攻击。
5.2乙方责任和义务:(1)必须遵守国家法规和公司规章制度。
(2)使用OA系统时须严格遵守操作程序。
(3)对OA系统进行专业维护和管理。
(4)积极参加对OA系统的培训和学习。
第六条:保密和隐私6.1双方同意保守对方的商业机密和技术秘密。
6.2双方不得利用本协议所涉及的信息违反中华人民共和国有关法律法规。
第七条:协议变更和终止7.1双方协商同意,可对本协议进行修改或补充。
7.2如双方一方违反本协议,导致对方或第三方利益受到损害,对方有权随时解除合同。
OA系统合同付款管理

OA系统合同付款管理合同编号:XXX签订日期:XXXX年X月X日甲方:(以下简称“甲方”)地址:联系人:电话:乙方:(以下简称“乙方”)地址:联系人:电话:鉴于甲方为开展业务需要,拟向乙方购买一套全面的OA系统,双方依法平等协商,达成如下合同:第一条合同目的甲方委托乙方为其提供一套符合甲方需求的OA系统,用于管理和处理公司内部的付款相关事务,并帮助提高工作效率和准确性。
第二条付款金额及方式甲方将按照下述方式向乙方支付合同款项:2.1 OA系统开发费用:XXXX元乙方应提供相应的费用清单和明细,甲方应在收到乙方的开发费用清单后的15个工作日内支付开发费用的50%,剩余50%应在系统上线前的10个工作日内支付。
2.2 OA系统维护费用:XXXX元/年维护费用将在系统上线后的30个工作日内支付,支付方式为年付。
2.3 OA系统升级费用:按照实际升级内容而定,乙方将在升级前提供相应费用清单和明细,甲方应在收到费用清单后的15个工作日内支付。
第三条交付期限乙方应在收到开发款的15个工作日内完成OA系统的开发,并在上线前对系统进行全面测试,确保系统的正常运行和功能的完善性。
第四条维护与升级4.1 乙方将提供一年的免费维护服务,包括对系统出现的故障进行修复以及对系统进行必要的更新和维护工作。
4.2 除了维护服务外,乙方还将根据实际需要提供系统的升级服务,包括添加新功能、改进现有功能等。
第五条保密条款双方应对合同期间涉及到的商业和技术秘密予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露相关信息。
第六条违约责任6.1 若乙方未能按时交付OA系统或提供满足甲方要求的维护和升级服务,甲方有权要求乙方按照约定支付违约金,违约金的金额为合同总金额的10%。
6.2 若甲方未能按时支付合同款项的任何一部分,乙方有权要求甲方按照合同金额支付逾期付款的利息,利息的计算方式为逾期付款金额乘以逾期天数乘以日利率。
第七条争议解决双方在履行合同过程中产生的争议,应友好协商解决;协商不成的,可以提交有管辖权的人民法院进行诉讼解决。
oa合同管理系统

oa合同管理系统OA合同管理系统甲方:(以下简称“甲方”)地址:法定代表人:联系电话:电子邮箱:乙方:(以下简称“乙方”)地址:法定代表人:联系电话:电子邮箱:一、双方身份甲方为一家拥有完全的民事权利和民事行为能力的法人或自然人,具有全部权利和能力签署并履行本合同。
乙方为一家拥有完全的民事权利和民事行为能力的法人或自然人,具有全部权利和能力签署并履行本合同。
二、合同内容1.双方应遵守中国的相关法律法规和各种规章制度,遵循合法、公平、诚信、自愿的原则。
2.甲方应提供一套合法有效的合同管理系统,用于帮助乙方管理其合同,包括但不限于:电子合同签约、合同审批、合同存储、合同查询、提醒等功能。
3.乙方应按照合同的规定使用合同管理系统,妥善保管各自的用户名、密码和其他相关信息,并对使用系统产生的内容和费用负责。
三、权利义务1.甲方的权利:(1)提供合法有效的合同管理系统,并按照约定及时更新和维护。
(2)提供技术支持和咨询服务。
2.甲方的义务:(1)提供合同管理系统的软件许可证,保持系统的正常运行。
(2)对于乙方反馈的问题和需求及时给予解答和处理。
(3)保障乙方信息不被泄露和篡改。
(4)对于乙方使用合同管理系统所产生的数据,在保证隐私的前提下,如有需要,甲方可以使用或提供给国家机关、司法机构等合法部门。
3.乙方的权利:(1)使用甲方提供的合同管理系统进行合法活动。
(2)享有合同管理系统的技术支持和咨询服务。
4.乙方的义务:(1)遵守中国法律法规和各种规章制度。
(2)按照合同管理系统的规定进行使用,确保使用合同管理系统的安全性。
(3)及时维护和更新所提供的合同信息,并确保所提供信息的真实性、准确性、完整性和合法性。
四、违约责任1.如有一方违约,应承担相应的法律责任。
2.如果乙方未按约定使用合同管理系统,或未按时支付费用,甲方有权立即停止提供服务。
五、期限本合同有效期为(五)年。
自本合同签订之日起生效。
合同到期后,如乙方需要继续使用合同管理系统的服务,应及时与甲方续签合同。
oa合同管理

oa合同管理合同范本专家。
合同标题,OA合同管理。
合同范本:本合同由甲方(以下简称“甲方”)和乙方(以下简称“乙方”)于日期签订,双方经协商一致,就OA(Office Automation)合同管理事宜达成以下约定:一、合同目的。
甲方为提高办公效率,规范办公流程,特聘请乙方进行OA合同管理服务。
二、服务内容。
1. 乙方应根据甲方的实际需求,提供OA合同管理系统的定制和实施服务。
2. 乙方应负责OA合同管理系统的日常维护和技术支持,确保系统稳定运行。
3. 乙方应为甲方员工提供OA合同管理系统的培训和技术指导,确保系统的有效使用。
三、服务标准。
1. 乙方应按时按质完成OA合同管理系统的定制和实施工作,确保系统符合甲方的要求。
2. 乙方应提供24小时全天候的技术支持服务,确保系统故障能够及时得到解决。
3. 乙方应定期对OA合同管理系统进行维护和升级,确保系统的安全性和稳定性。
四、服务费用。
甲方应按照双方约定的支付方式和标准,及时支付乙方的服务费用。
五、保密条款。
双方应对在合作过程中获取的商业机密和保密信息承担保密责任,未经对方书面同意不得向第三方透露。
六、违约责任。
任何一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
七、争议解决。
本合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
八、其他事项。
本合同未尽事宜,双方可另行协商确定。
九、合同变更。
本合同的任何变更或补充,须经双方书面协商一致,并签订书面的合同变更协议,方为有效。
十、合同解释。
本合同的解释权归双方共同所有。
甲方(盖章),___________ 日期,___________。
乙方(盖章),___________ 日期,___________。
以上为OA合同管理的合同范本,如需定制其他类型的合同范本或有任何疑问,请随时与我联系。
oa关于合同管理的方案

oa关于合同管理的方案一、前言。
合同就像公司运营这部大机器里的一个个小齿轮,管理不好可就乱套啦。
所以咱们得整一个靠谱的OA合同管理方案,让这些“小齿轮”都乖乖听话,高效运转。
二、合同管理的现状和问题。
1. 合同分散。
现在合同到处乱放,就像调皮的小孩到处乱跑,纸质合同在文件柜里塞得到处都是,电子合同也散落在不同的电脑文件夹里。
找个合同得费好大劲儿,有时候都像大海捞针似的。
2. 流程不清晰。
合同从起草到最终签订,再到执行和归档,这一路的流程就像没有地图的探险,大家都不太清楚到底该怎么走。
有时候一个环节耽误了,整个合同的进度就被拖后腿。
3. 缺乏提醒和预警。
合同里的重要日期,像续签日期、付款日期啥的,很容易就被忘掉。
就像我们经常忘记朋友的生日一样,结果可能就导致违约或者错过一些好机会。
三、OA合同管理方案。
1. 合同集中存储。
咱们得给这些合同在OA系统里建个“家”。
不管是新签的合同还是老合同,都把它们一股脑儿地存进去。
就像把乱跑的孩子都叫回家一样,这样找起来就方便多啦。
每个合同都有自己的“房间”(文件夹),按照合同类型、部门或者日期等分类清楚,比如说销售合同放一块儿,采购合同放另一块儿。
2. 流程标准化。
(1)起草合同。
在OA系统里设置专门的合同起草模板,就像给大家发了统一的试卷纸一样。
这样不同的人起草合同的时候就有个规范的格式,该填的内容都能填全,不会像以前那样丢三落四。
而且在起草的时候,系统可以根据合同类型自动推荐一些常用条款,就像给你个小助手一样。
(2)审批流程。
合同起草好之后就进入审批流程啦。
这个流程就像接力赛一样,每个部门都有自己的一棒。
从业务部门到法务部门,再到财务部门,最后到老板那里,每个环节都设置好清晰的审批权限和时间限制。
比如说,业务部门要在2个工作日内完成初审,如果超时了,系统就会像个小闹钟一样滴滴滴地提醒他们。
法务部门主要看合同条款有没有法律风险,财务部门就看资金方面的事儿。
而且在审批过程中,审批人可以直接在OA系统里对合同进行批注,就像老师批改作业一样方便。
OA办公平台合同管理模块流程说明

OA办公平台合同管理模块流程说明一、概述随着企业的发展,合同管理成为一项非常重要的工作。
为了规范和优化内部合同管理的流程,提高工作效率,OA办公平台开发了专门的合同管理模块。
本文将对OA办公平台合同管理模块的流程作详细说明,以便用户更加高效地使用该系统。
二、合同模板管理在使用OA办公平台合同管理模块之前,需上传相应的合同模板。
上传合同模板主要有两个步骤:1.点击“合同模板管理”按钮,进入合同模板列表页。
2.在合同模板列表页的右上方,点击“新建模板”,弹出上传模板的对话框。
上传合同模板要求充分考虑合同格式的规范性和合理性,合同格式应与实际业务流程相符合。
三、合同起草1.点击“合同起草”按钮,在弹出的页面中选择合同模板。
2.在合同起草页面中,填写相关合同信息,如合同编号、合同名称、合同金额等。
3.输入合同正文后,可添加附件、预留签名位置等,完成后点击“保存”按钮。
4.如果合同需要修改,可以在“合同起草列表”中找到相应的合同,点击“编辑”按钮进行修改。
四、合同审批1.当合同起草完成后,点击“提交审批”按钮,系统将自动流转至相关部门或人员进行审批。
2.当前部门或人员审批通过后,合同将自动流转至下一个审批人进行审批。
3.如果某个部门或人员对合同有意见,可在审批页面填写审批意见,并将合同流转至上一个审批人。
4.当所有审批人完成审批后,合同将自动生成正式文件,并自动将正式文件流转至相应的部门进行存档。
五、合同查询1.点击“合同查询”按钮,进入合同查询页面。
2.可通过合同编号、合同名称等信息进行模糊查询。
3.点击查询结果中的合同编号,可查看相应的合同详情。
六、合同统计合同统计包括合同数量、合同金额等相关数据的统计分析,可帮助企业了解当前的合同情况,并进行合理决策。
点击“合同统计”按钮,可进入相应的统计信息页面。
七、以上为OA办公平台合同管理模块的流程说明。
该模块实现了合同起草、审批、正式文件生成和查询等功能。
希望通过本文的介绍,能够协助企业更好地使用该系统,提高工作效率。
oa管理系统合同范本

oa管理系统合同范本甲方(发包方):公司名称:____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系电话:____________________乙方(承包方):公司名称:____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系电话:____________________一、项目概述1. 项目名称:[具体 OA 管理系统名称]2. 项目内容:乙方根据甲方的需求,设计、开发、部署和实施符合甲方要求的 OA 管理系统,包括但不限于办公流程自动化、文档管理、信息发布与共享、任务管理等功能模块。
二、系统开发与交付1. 开发周期:自本合同签订之日起[具体期限]内完成系统的开发工作,并交付甲方进行验收。
2. 交付方式:乙方将系统安装部署在甲方指定的服务器上,并提供系统的操作培训和技术支持文档。
3. 验收标准:甲方按照乙方提供的验收文档和功能清单进行验收,如系统功能符合要求且运行稳定,视为验收合格。
三、系统维护与升级1. 乙方负责系统的免费维护期为[具体期限],自系统交付验收合格之日起计算。
维护期内,乙方应及时响应甲方提出的系统故障修复和问题解决请求。
2. 维护期届满后,双方另行协商系统维护和升级的费用及方式。
3. 乙方应根据甲方的需求和市场技术发展情况,定期对系统进行升级和优化,以保证系统的先进性和适用性。
四、知识产权1. 乙方开发的 OA 管理系统的知识产权归乙方所有,但甲方在合法使用范围内享有使用权。
2. 未经乙方书面同意,甲方不得擅自复制、转让、许可或泄露系统的任何技术资料和成果。
五、费用及支付方式1. 合同总金额为人民币[具体金额]元(大写:____________________元整)。
2. 支付方式:合同签订后[具体期限]内,甲方支付合同总金额的[具体比例]%作为预付款;系统交付验收合格后[具体期限]内,甲方支付合同总金额的[具体比例]%;剩余合同总金额的[具体比例]%作为质量保证金,在系统无质量问题且维护期届满后[具体期限]内支付。
公司oa系统管理制度

公司oa系统管理制度一、总则为了规范公司OA系统的使用,提高工作效率,保护信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中使用OA系统的管理。
三、 OA系统的功能1. 办公自动化:提供日常办公所需的文档处理、会议安排、人事审批等功能。
2. 流程管理:可以设置各种业务流程,包括请假流程、报销流程、合同审批流程等。
3. 统计分析:对公司内部数据进行统计和分析,提供决策参考。
4. 信息共享:实现员工之间的信息共享和协作。
5. 安全管理:保障信息系统的安全和稳定运行。
四、 OA系统的使用要求1. 所有员工使用OA系统均需遵守国家相关法律法规。
2. 严禁将OA系统用于非工作目的,包括但不限于娱乐、传播不良信息等。
3. 使用OA系统需遵循公司内部规章制度,不得泄露公司机密信息。
4. OA系统账号密码需妥善保管,不得转借他人使用。
5. 严禁对OA系统进行任何形式的攻击或破坏。
五、 OA系统的管理1. 系统管理员负责OA系统的日常管理和维护工作,包括系统更新、数据备份等。
2. 各部门负责人负责本部门OA系统的使用情况监督和管理。
3. IT部门负责OA系统的技术支持和培训工作。
六、 OA系统的监督和检查1. 系统管理员有权对员工的OA系统使用情况进行监督和检查。
2. 对于违反制度规定的员工,将按公司规定进行相应处理。
七、 OA系统的维护和安全1. 员工在使用OA系统时需保持系统干净整洁,不得存放私人文件或恶意程序。
2. OA系统数据备份工作由系统管理员定期进行,员工不得私自备份重要数据。
3. 遇到OA系统故障或数据泄露情况,员工应及时向系统管理员报告。
八、 OA系统的升级和更新1. OA系统的升级和更新由系统管理员负责安排和执行。
2. 员工在系统升级和更新期间需根据系统管理员指引操作,不得私自更改系统设置。
九、绩效考核公司将OA系统的使用情况纳入员工绩效考核范围,对于积极利用系统提高工作效率的员工给予肯定和奖励。
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OA系统合同管理
(OA系统的合同管理)
当“效率”一词被无限放大的同时,“传统的合同签署方式”却在给企业管理拖后腿:
内容没根没据、核对没完没了、归档无影无踪、重要凭证丢失,这是在给企业利益埋了颗雷!
一、需求背景
目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因,在实际执行中往往不尽人意:信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。
二、应用案例
贝蒂斯橄榄油,作为西班牙皇室用油供应商,已经出口全球四十多个国家和地区。
2009年正式引入中国,其品牌广告连续9年抢滩央视黄金段招标,2012年亮相凤凰卫视中文台,产品深受消费者信赖。
(金欧利全生命周期的合同管理体系)
金欧利由于日常橄榄油产品销售、推广、投放等业务需要,涉及合同多,执行节点信息庞大。
依靠传统的手工合同管理将会产生反馈时间长、合同信息乱等问题,这将为企业管理带来障碍。
2016年泛微OA系统针对其管理困境,在全新上线的e-cology8.0系统中直击要害,形成了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”。
合同信息完整记录,让审批有据可循。
规范流程:通过合同立项、签订、履行、完成四大流程,在国家法律规律的支持下将合同管理实现线上规范化管理。
(合同管理架构)
档案记录:将合同从签署、批审、付款、变更、借阅到终止等多级操作整合管理,实现客户档案、财务档案、合同档案、借阅档案的有效记录。
三、功能展示
1、合同管理——流程管理便捷规范
(1)合同起草
将合同流程电子化,建单后直接生成合同台账,借阅审批时间。
(2)合同台账
台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息,合同状态一目了然。
(3)收款合同
(4)付款合同
点击付款合同台账,合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。
2、合同履约——信息实时更新
(1)开票申请
(提交申请——出纳开票——审批结束——形成开票记录)
审批通过,自动生成“开票记录”,合同卡片中的“开票信息”(“已开票金额”、“未开票金额”和“已开票比例”)同步更新。
(2)收款登记
收款无需审批,由财务直接登记,系统自动生成“收款记录”(“应收金额”、“已收金额”、“未收金额”和“已收比例”)
(3)付款申请
审批通过后,系统自动生成合同付款记录(应付金额”、“已付金额”、“未付金额”和“已付比例”)
(4)合同变更
合同变更只允许变更付款条件以及合同金额,需审批。
审批同意后:
1. 形成变更记录;
2. 更新合同卡片中的付款条件、付款金额以及对应的收款信息、付款信息和开票信息。
(5)合同终止
合同管理员操作,需审批,审批同意后,将合同的装填进行了变更。
置为“异常终止”状态下的合同,无法开票、无法收款、无法付款、无法变更和借阅。
(6)合同借阅
此借阅为纯粹的记录,不做任何自动共享功能,借阅类型分为原件、复印件和电子版。
四、项目价值
泛微OA通过E8业务建模引擎实现为客户量身定制的“合同全生命周期管理”。
高效管理:避免繁琐手工操作,让审批便捷、规范
减少坏账:避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损
技术支持:灵活定义报表,协助管理人员轻松应对。