公司合同流程OA流程法务审核流程
公司合同审核归档指引方案
公司合同审核归档指引方案为了确保公司合同的合法性和完整性，并能够方便地进行归档和查阅，制定本指引方案。
一、合同审核流程1.合同初审：由部门负责人和合同起草人员共同进行合同初审，主要检查合同是否符合公司政策和法律法规的要求，并确保合同内容的准确性和完整性。
2.合同审批：合同初审通过后，需提交给公司法务部门进行审批。
法务部门主要负责对合同进行法律合规性审查，包括合同内容的合法性、风险评估等。
3.合同会签：在合同初审和审批通过后，合同需进行会签。
会签的参与方包括合同起草人员、财务部门、采购部门等，主要是为了确保合同的各项条款与其他部门的要求相符。
4.合同签订：签订合同时，需要由各方代表进行双向确认，确保各方对于合同内容的共识，并同时留存一份电子合同备案。
二、合同归档流程1.合同扫描：签订完成的纸质合同需要进行扫描，生成电子文件进行归档。
归档电子文件格式为PDF，并按照合同编号命名。
2.合同备份：完成扫描后，将电子文件备份至公司服务器，并建立定期备份机制，确保数据的安全性和完整性。
3.合同索引：针对每份合同，需建立索引表格，包括合同编号、合同名称、签订日期、合同有效期、相对方名称等，以便于查阅和管理。
4.合同存档：将扫描的电子文件和索引表格进行统一存放，建立合同归档文件夹。
合同归档文件夹按照年度进行整理，并按照合同编号加以区分，以方便日后查找和检索。
三、合同查阅流程1.内部查阅：公司内部员工可以通过公司内网访问归档文件夹，按照合同编号、合同名称或相对方名称进行查阅和检索。
2.外部查阅：针对需要提供合同给合作伙伴或审计等外部需求，公司可以提供相应权限让外部人员通过远程方式查阅所需合同的电子文件，同时还需记录外部人员的查阅时间和目的等信息。
四、合同保密与权限管理1.合同保密：公司合同属于商业机密，对于涉及商业机密的合同文件，需对其进行加密处理，并设置相关权限，只授权给有关人员进行查阅。
2.权限管理：公司需建立相应的权限管理体系，确定不同员工对于合同的访问和操作权限，并定期进行评估和调整。
合同审批的流程
合同审批的流程合同审批的流程篇一：合同审批流程合同运作流程合同起草第1步：相关部门将合同相关信息书面文件（施工合同一般为招投标等相关文件）及合同审批单通过OA系统传至法务部。
第2步：法务部起草合同。
第3步：法务部将合同初稿通过OA系统传至各相关部门审阅。
各相关部门对合同初稿进行审批并签署审批单后，通过OA系统回传至法务部。
第4步：法务部结合各部门审批意见整理合同初稿形成新合同稿。
法务部将新合同稿传至相关领导审批，相关领导对合同进行审批并签署审批单后，通过OA回传至法务部。
第5步：法务部最终形成合同终稿。
第6步：法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第7步：合同原件（附电子版）和合同审批单一同报办公室备案。
第8步：办公室将合同复印件下发相关部门。
第9步：法务部将合同初稿及终审稿存至OA共享文件夹和法务部共享文档（12号）供各部门查阅。
合同审核第1步：送审部门提供待审合同初稿。
第2步：送审部门将待审合同初稿及合同审批单通过OA发送至法务部。
第3步：法务部审核合同。
第4步：法务部将审核后的'合同通过OA传至各相关部门审阅，各相关部门进行审批并签署审批单后，通过OA系统回传至法务部。
第5步：法务部结合各部门审批意见整理合同，法务部将整理后的合同通过OA系统传至相关领导审批。
相关领导对合同进行审批并签署审批单后，通过OA传至法务部。
第6步：法务部最终形成合同终稿。
第7步：法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第8步：法务部将合同终稿及审批单通过OA传至办公室备案。
第9步：办公室将合同下发相关部门。
备注：一、上述合同起草及合同审批中的第7步、第8步、第9步仅限施工合同。
二、合同命名格式参照“工程关键字+合同+版本+（日期+审）”，如下列：1、“鲁能合同（20120921审）”2、“鲁能合同甲方版（20121015审）3、“鲁能合同甲方版审计回稿（20121101审）三、合同审批须以word批注形式，如下例：篇二：OA合同审批样板片碱贸易采购合同-新疆迪盛国际实业有限公司片碱贸易销售合同-广州桂祥化工有限公司广东粤兴发进出口有限公司贸易业务合同1.客户：江阴鹏天化工有限公司2.产品：片碱3.数量：8850.00吨，单价：2260.00元（一票制）4.运输方式：自提5.结算：先款后货，付款方式为：银行电汇6.交货期：在2016 年1 月31日前发货SAP账号：011941篇三：OA审批流程明细汇总OA流程审批1、销售合同管理流程说明：销售部人员销售经理审核销售部总监审核综合管理部审核加盖印章内容分类：商品房买卖合同用印申请、业主用印申请、车位合同用印申请、老带新物业减免用印申请。
法务部——合同审查流程
法务部——合同审查流程在当今社会，合同审查是每个企业、机构都不可或缺的环节。
对于企业而言，合同审查是保障自身权益、预防风险的重要手段。
而法务部作为企业内部负责法律事务的部门，承担着合同审查的职责。
本文将介绍法务部合同审查的流程，帮助大家更好地了解这一过程。
一、合同审查的必要性在商业活动中，合同是双方达成协议的正式文件，规定了双方的权利和义务。
然而，由于合同条款复杂、涉及领域广泛，往往存在诸多风险和不确定性。
因此，对合同进行审查是十分必要的。
通过合同审查，可以发现潜在的法律风险，及时纠正不合理的条款，避免后期纠纷和经济损失。
二、法务部在合同审查中的作用法务部作为企业内部法律专业部门，具备丰富的法律知识和实践经验。
在合同审查中，法务部的作用主要体现在以下几个方面：1.法律咨询：为企业提供法律意见，确保合同内容合法合规。
2.风险评估：对合同中可能存在的法律风险进行评估，提前预警。
3.条款优化：对合同条款进行修改和完善，避免潜在纠纷。
4.合规审查：确保合同内容符合相关法律法规及企业政策。
5.监督执行：监督合同的履行情况，维护企业利益。
三、法务部合同审查流程1.合同提交：业务部门将拟定的合同提交至法务部，并附上相关背景资料及说明。
2.初步审查：法务部对合同进行初步审查，主要关注合同的基本要素是否完备、是否存在明显违法条款等。
3.详细审查：对于初步审查通过的合同，法务部将进行详细审查，包括但不限于合同条款的合法性、合理性、权利义务的平衡性等。
4.修改建议：法务部根据审查结果提出修改建议，与业务部门沟通协商，共同完善合同条款。
5.内部审批：修改后的合同需经过企业内部相关领导审批，确保符合企业利益和政策要求。
6.签署盖章：审批通过后，法务部负责合同的签署和盖章工作，确保合同正式生效。
7.归档备案：合同签署后，法务部需将合同归档备案，以便日后查阅和监督执行。
8.履行监控：在合同履行过程中，法务部需对合同执行情况进行监控，及时发现并解决潜在问题。
合同审核程序
合同审核程序合同审核程序。
1. 审核范围。
1.1 本审核程序适用于公司与外部供应商、客户或合作伙伴签订的各类合同。
1.2 审核范围包括但不限于商业合同、劳动合同、租赁合同等各类合同。
2. 审核流程。
2.1 合同申请，申请人向公司法务部门提交合同审核申请，提供合同草案及相关资料。
2.2 初步审核，法务部门对合同草案进行初步审核，确保合同条款符合公司政策和法律法规。
2.3 业务部门审批，经初步审核合格后，合同草案提交相关业务部门审批，包括但不限于财务、采购、销售等部门。
2.4 法务部门复核，业务部门审批通过后，法务部门进行合同条款的深入审查，确保合同的合法性和有效性。
2.5 最终审批，经过法务部门复核合格后，合同提交公司领导层最终审批。
2.6 签订执行，经最终审批通过后，合同正式签订执行。
3. 审核标准。
3.1 合法性，合同条款符合国家法律法规和相关行业规定。
3.2 有效性，合同条款明确、具体，能够保障公司利益并约束合同另一方。
3.3 一致性，合同条款与公司政策和标准保持一致。
4. 审核记录。
4.1 法务部门对每份合同审核均需建立审核记录，包括审核意见、审批流程和最终审批结果。
4.2 审核记录需妥善保存，便于日后查询和核查。
5. 审核责任。
5.1 法务部门负责审核程序的制定和执行，确保合同审核程序的严格执行。
5.2 业务部门负责合同条款的真实性和可行性，确保合同符合业务实际需求。
6. 审核结果。
6.1 合同审核通过后，需及时通知相关部门，并妥善保存合同文本及审核记录。
6.2 若合同审核未通过，需及时通知申请人，并说明未通过的原因及修改建议。
7. 附则。
7.1 本审核程序自发布之日起正式执行，并不时进行修订和完善。
7.2 对于特殊情况的合同审核，法务部门有权根据实际情况进行灵活处理，但需确保审核结果的合法性和合理性。
本合同审核程序自XX年XX月XX日起生效。
审核人，_____________ 日期，_____________。
法务部合同审查流程与要点介绍
法务部合同审查流程与要点介绍法务部合同审查流程与要点介绍篇一：法务部合同审查流程与要点一、对合同法律问题的审查——合同的内在质量（一）审查合同主体资格的合格性1、审查合同主体资格的有效性（企业登记管理制度、经营范围管理制度）2、审查许可、资质的合格性（经营资质管理制度、许可证管理制度）3、审查从业人员资格的合格性（从业资格管理制度）4、审查来自法律或相对方的主体资格限制（招投标）5、审查对方代表是否法定代表人，或审查对方委托代理人的资格及权限（或调阅工商档案确认所用公章是否备案的公章）（二）审查合同条款内容的合法性1、审查合同名称的合法性（合同名称与实际内容是否相符）2、审查交易内容的合法性（是否属于禁止性的交易、标的物本身是否拥有合法的权属证明、质量标准是否合法）3、审查交易程序的合法性（法律另有规定的，合同必须按规定）4、审查表述的合法性（各类术语必须符合法律规范、技术规范等方面的权威解释，如果存在不同则需要注明）5、审查生效程序的合法性（某些合同的生效条件、审批程序，以及某些经营行为必须经过审批和登记之后方可生效）6、审查合同中引用的法律或技术标准是否已经失效（除非是比较生僻的、需要引起双方注意的法律，否则在合同中没有必要引用（三）审查合同条款的实用性1、审查交易标的与条款的实用性（交易标的不同涉及的法律环境也会不同，合同中需要特别约定的内容也随之不同）2、审查行业特点与条款的实用性（这些共性化的特点给交易带来特定化的风险）3、审查违约风险与条款的实用性（应针对履行中可能出现的违约进行前瞻性的预见并设置应对措施，以避免违约成本低于履行成本）4、审查争议管辖与条款的实用性（不同的管辖约定有不同的特点和区别）5、审查合同目的与条款的实用性（对于有特定交易目的的合同，合同中体现合同目的比没有体现更为实用）（四）审查合同权利义务的明确性1、审查约定不明引起的权利义务不明确（条款之间缺乏配合、条款内容表述不当、条款缺乏可操作性）2、审查无法识别引起的权利义务不明确（交易内容的可识别性、交易方式的可识别性、时间界限的可识别性、违约责任的可识别性、“合理”的可识别性）（五）审查合同交易需求的满足性1、审查标的能否满足需求（产品的质量标准、产品的使用说明、服务等）2、审查约定能否满足需求（履行时间、履行方式等）3、审查其他影响交易需求实现的情况（审查合同条款有无体现委托人的交易目的与交易条件）二、对合同表述问题的审查——合同的外在质量（一）审查合同结构体系的清晰度1、审查是否将合同内容分成了若干主题，标题是否名副其实2、审查各主题之间是否条理清晰，分割合理，内容相互分开3、审查各主题之间是否存在合同履行中的时间顺序或先后顺序（二）审查合同功能模块的完备度模块无关性原则，是指为了避免模块之间的界限交叉或模糊不清，在划分模块时，每个模块都有确定的主题及功能，不同模块的主题及功能互不重复或交叉。
公司法务业务流程
公司法务业务流程一、合同管理。
1. 合同起草。
- 当公司要跟别的公司或者个人签合同的时候，咱法务就得上场啦。
先得搞清楚合同双方的意图。
比如说，销售部门想把产品卖给客户，那咱就得知道卖的啥产品，啥价格，交货时间啥的。
这就像做饭得知道食材和做法一样。
咱就根据这些信息，开始写合同条款。
条款要写得清楚明白，可不能含糊。
就像你跟朋友约定出去玩，啥时候出发，去哪儿玩，都得说清楚，不然到时候就乱套啦。
2. 合同审核。
- 要是别的部门或者外面的人给了个合同草案，那咱就得像侦探一样去审核。
看看有没有对公司不利的条款。
比如说，有没有隐藏的费用啦，有没有不合理的责任分担啦。
要是发现有问题，就赶紧提出来，不能让公司吃哑巴亏。
这就好比你买东西，得看看有没有质量问题，价格合不合理一样。
要是合同里有些条款写得模棱两可，咱就得让他们改得清清楚楚的，不能留下隐患。
3. 合同归档。
- 合同签完了，可不能就扔一边不管了。
得把合同好好地归档保存起来。
这就像是把你的宝贝收藏起来一样。
这样以后要是有啥问题，需要查看合同条款的时候，就能很快找到。
而且归档的时候也要有个规矩，按照日期啦，按照业务类型啦，这样找起来才方便。
二、法律咨询。
1. 内部咨询。
- 公司里的各个部门有时候会有各种各样的法律问题。
比如说，人力资源部可能会问关于员工劳动合同的事儿，市场部可能会问广告宣传有没有法律风险。
咱法务就得像个万事通一样，给他们解答。
解答的时候不能用那些特别高深的法律术语，得用大家都能听懂的话。
就像你给小朋友解释为啥不能闯红灯一样，得简单易懂。
而且要给他们提出可行的建议，不能光说这个不行那个不行，得告诉他们怎么做才行。
2. 外部咨询。
- 如果公司遇到一些比较复杂的法律问题，可能还得去咨询外面的律师或者法律专家。
这时候咱法务就得帮忙联系啦。
在跟外面的人沟通的时候，要把公司的情况介绍得清清楚楚的，就像介绍自己的好朋友一样。
不能隐瞒重要信息，不然人家给出的建议可能就不对啦。
公司合同流程OA流程法务审核流程
公司合同流程OA流程法务审核流程
一、OA流程（一）合同预审
（一）适用范围：
1、合同项目属于全新业务
2、需法务直接拟制的合同
3、属于重大项目的合同
4、经办人认为需要预审的其他合同（二）流程说明：
1、首先由经办人向法务提供基本合同（无基本的合同的，提供合同的主要内容）
2、法务应在接收基本合同后3个工作日内向出具已完成预审的合同。
简单合同可缩短预审期限，复杂重
大合同可延长预审期限。
3、在预审期间，涉及部门负责人、分管副总、财务决策事项的，由经办人与相关人员进行沟通、决策，
并将决策结果通知予法务。
4、完成合同预审的合同由经办人提交OA流程。
（二）公司OA
（一）适用范围
适用于合同审核类型。
（二）流程说明
1、首先由经办人提交OA并填写流程中合同相关内容。
2、OA流至经办人确认后，由经办人打印确认合同提交予公章管理人员盖章。
3、合同双方完成签章后，由经办人申请归档，由合同管理员进行编号、归档。
4、合同OA流程处理人对合同内容有异议的，均可退回经办人，退回流程作废。
修改完成后由经办人重
新提交OA流程。
（三）流程初始页面（审批表）
（四）流程审批表。
公司合同审批流程
公司合同审批流程1. 审批流程概述本文档旨在说明公司合同审批的流程，以确保合同的及时审批和有效管理。
审批流程包括以下几个关键步骤：2. 合同提交- 合同的起草方将合同文件提交给合同部门负责人。
- 合同部门负责人收到合同后，对合同进行初步审查，确保合同内容完整、合法，并符合公司内部政策和法律法规。
3. 部门初审- 合同部门负责人将合同发送给相关部门进行初审。
- 相关部门审查合同内容，并根据各自的职责判断合同的合理性和风险。
- 相关部门对合同提出修改建议或审批意见。
4. 上级审批- 经过部门初审后，合同将提交给上级主管或领导进行审批。
- 上级主管或领导审查合同，确保合同内容符合公司战略和利益，并对合同的法律风险进行评估。
- 上级主管或领导可以根据合同金额或风险程度做出决策，包括审批、退回修改或需要额外授权。
5. 法务审查- 合同经过上级主管或领导审批后，将提交给公司法务部门进行法律审查。
- 法务部门评估合同的法律合规性，并对法律风险进行分析和建议。
- 法务部门可以要求合同的修改或补充条款以确保合同的合法性和可执行性。
6. 终审与签署- 经过法务审查后，合同将提交给合同部门负责人进行终审。
- 合同部门负责人对法务审查结果进行复核，并与各相关部门或人士进行沟通和协商。
- 经过最后确认后，合同部门负责人将合同送交至签署方进行最终签署。
7. 合同存档- 签署完成后，合同将归档存储，确保合同及相关审批文件的安全性和便于查阅。
以上为公司合同审批流程的简要概述。
具体的流程和细节可能因公司而异，但本文档提供了一个基本框架供参考和实施。
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0A流程
一）合同预审
（一）适用范围：
1、合同项目属于全新业务
2、需法务直接拟制的合同
3、属于重大项目的合同
4、经办人认为需要预审的其他合同
二）流程说明：
1、首先由经办人向法务提供基本合同（无基本的合同的，提供合同的主要内容）
2、法务应在接收基本合同后 3 个工作日内向出具已完成预审的合同。
简单合同可缩短预审期限，复杂重大合同可延长预审期限。
3、在预审期间，涉及部门负责人、分管副总、财务决策事项的，由经办人与相关人员进行沟通、决策，并将决策结果通知予法务。
4、完成合同预审的合同由经办人提交OA流程。
（二）公司OA
（一）适用范围
适用于合同审核类型。
（二）流程说明
1、首先由经办人提交OA并填写流程中合同相关内容。
2、OA流至经办人确认后，由经办人打印确认合同提交予公章管理人员盖章。
3、合同双方完成签章后，由经办人申请归档，由合同管理员进行编号、归档。
4、合同OA流程处理人对合同内容有异议的，均可退回经办人，退回流程作废。
修改完成后由经办人重新提交OA流程。
三）流程初始页面（审批表）
（四）流程审批表
合同管理员确认归档备注归档日期编号。