公司合同流程OA流程法务审核流程
公司内部合同审核流程

公司内部合同审核流程
公司内部合同审核流程一般包括以下步骤:
1. 合同申请:合同发起人向公司合同审核部门提交合同申请,并附上合同草案和相关支持文件。
2. 合同初审:合同审核部门初步审查合同申请,确认合同草案是否完整、合规,并进行初步评估合同的风险和合同条款的合理性。
3. 内部审批:合同审核部门将合同申请交给相关部门或岗位负责人进行内部审批。
内部审批的具体程序和人员一般根据公司内部的组织结构和流程而定。
4. 风险评估:风险管理部门会对合同进行风险评估,评估各项风险对公司的潜在影响和风险控制措施,并提出建议。
5. 合同修改和洽谈:如果有必要,双方可能需要通过讨论、修改和洽谈来完善合同的条款和条件。
6. 最终审批:所有内部审批环节完成后,合同申请将提交给公司高层管理层或者法务部门最终审批。
7. 合同签署:经过最终审批的合同将由双方签署,并在合同生效前完成必要的注册或备案手续。
8. 合同归档和管理:签署后的合同将由合同管理部门进行归档,
并进行后续的合同管理和监督。
需要注意的是,不同公司在合同审核流程上可能会有一些差异,具体的合同审核流程可能会因公司规模、行业特点、法律法规和公司内部的要求而有所不同。
上述流程仅为一般性的参考。
合同审批的流程

合同审批的流程合同审批的流程篇一:合同审批流程合同运作流程合同起草第1步:相关部门将合同相关信息书面文件(施工合同一般为招投标等相关文件)及合同审批单通过OA系统传至法务部。
第2步:法务部起草合同。
第3步:法务部将合同初稿通过OA系统传至各相关部门审阅。
各相关部门对合同初稿进行审批并签署审批单后,通过OA系统回传至法务部。
第4步:法务部结合各部门审批意见整理合同初稿形成新合同稿。
法务部将新合同稿传至相关领导审批,相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过OA回传至法务部。
第5步:法务部最终形成合同终稿。
第6步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第7步:合同原件(附电子版)和合同审批单一同报办公室备案。
第8步:办公室将合同复印件下发相关部门。
第9步:法务部将合同初稿及终审稿存至OA共享文件夹和法务部共享文档(12号)供各部门查阅。
合同审核第1步:送审部门提供待审合同初稿。
第2步:送审部门将待审合同初稿及合同审批单通过OA发送至法务部。
第3步:法务部审核合同。
第4步:法务部将审核后的'合同通过OA传至各相关部门审阅,各相关部门进行审批并签署审批单后,通过OA系统回传至法务部。
第5步:法务部结合各部门审批意见整理合同,法务部将整理后的合同通过OA系统传至相关领导审批。
相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过OA传至法务部。
第6步:法务部最终形成合同终稿。
第7步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第8步:法务部将合同终稿及审批单通过OA传至办公室备案。
第9步:办公室将合同下发相关部门。
备注:一、上述合同起草及合同审批中的第7步、第8步、第9步仅限施工合同。
二、合同命名格式参照“工程关键字+合同+版本+(日期+审)”,如下列:1、“鲁能合同(20120921审)”2、“鲁能合同甲方版(20121015审)3、“鲁能合同甲方版审计回稿(20121101审)三、合同审批须以word批注形式,如下例:篇二:OA合同审批样板片碱贸易采购合同-新疆迪盛国际实业有限公司片碱贸易销售合同-广州桂祥化工有限公司广东粤兴发进出口有限公司贸易业务合同1.客户:江阴鹏天化工有限公司2.产品:片碱3.数量:8850.00吨,单价:2260.00元(一票制)4.运输方式:自提5.结算:先款后货,付款方式为:银行电汇6.交货期:在2016 年1 月31日前发货SAP账号:011941篇三:OA审批流程明细汇总OA流程审批1、销售合同管理流程说明:销售部人员销售经理审核销售部总监审核综合管理部审核加盖印章内容分类:商品房买卖合同用印申请、业主用印申请、车位合同用印申请、老带新物业减免用印申请。
法务部——合同审查流程

法务部——合同审查流程在当今社会,合同审查是每个企业、机构都不可或缺的环节。
对于企业而言,合同审查是保障自身权益、预防风险的重要手段。
而法务部作为企业内部负责法律事务的部门,承担着合同审查的职责。
本文将介绍法务部合同审查的流程,帮助大家更好地了解这一过程。
一、合同审查的必要性在商业活动中,合同是双方达成协议的正式文件,规定了双方的权利和义务。
然而,由于合同条款复杂、涉及领域广泛,往往存在诸多风险和不确定性。
因此,对合同进行审查是十分必要的。
通过合同审查,可以发现潜在的法律风险,及时纠正不合理的条款,避免后期纠纷和经济损失。
二、法务部在合同审查中的作用法务部作为企业内部法律专业部门,具备丰富的法律知识和实践经验。
在合同审查中,法务部的作用主要体现在以下几个方面:1.法律咨询:为企业提供法律意见,确保合同内容合法合规。
2.风险评估:对合同中可能存在的法律风险进行评估,提前预警。
3.条款优化:对合同条款进行修改和完善,避免潜在纠纷。
4.合规审查:确保合同内容符合相关法律法规及企业政策。
5.监督执行:监督合同的履行情况,维护企业利益。
三、法务部合同审查流程1.合同提交:业务部门将拟定的合同提交至法务部,并附上相关背景资料及说明。
2.初步审查:法务部对合同进行初步审查,主要关注合同的基本要素是否完备、是否存在明显违法条款等。
3.详细审查:对于初步审查通过的合同,法务部将进行详细审查,包括但不限于合同条款的合法性、合理性、权利义务的平衡性等。
4.修改建议:法务部根据审查结果提出修改建议,与业务部门沟通协商,共同完善合同条款。
5.内部审批:修改后的合同需经过企业内部相关领导审批,确保符合企业利益和政策要求。
6.签署盖章:审批通过后,法务部负责合同的签署和盖章工作,确保合同正式生效。
7.归档备案:合同签署后,法务部需将合同归档备案,以便日后查阅和监督执行。
8.履行监控:在合同履行过程中,法务部需对合同执行情况进行监控,及时发现并解决潜在问题。
法务部合同审查流程与要点介绍

法务部合同审查流程与要点介绍法务部合同审查流程与要点介绍篇一:法务部合同审查流程与要点一、对合同法律问题的审查——合同的内在质量(一)审查合同主体资格的合格性1、审查合同主体资格的有效性(企业登记管理制度、经营范围管理制度)2、审查许可、资质的合格性(经营资质管理制度、许可证管理制度)3、审查从业人员资格的合格性(从业资格管理制度)4、审查来自法律或相对方的主体资格限制(招投标)5、审查对方代表是否法定代表人,或审查对方委托代理人的资格及权限(或调阅工商档案确认所用公章是否备案的公章)(二)审查合同条款内容的合法性1、审查合同名称的合法性(合同名称与实际内容是否相符)2、审查交易内容的合法性(是否属于禁止性的交易、标的物本身是否拥有合法的权属证明、质量标准是否合法)3、审查交易程序的合法性(法律另有规定的,合同必须按规定)4、审查表述的合法性(各类术语必须符合法律规范、技术规范等方面的权威解释,如果存在不同则需要注明)5、审查生效程序的合法性(某些合同的生效条件、审批程序,以及某些经营行为必须经过审批和登记之后方可生效)6、审查合同中引用的法律或技术标准是否已经失效(除非是比较生僻的、需要引起双方注意的法律,否则在合同中没有必要引用(三)审查合同条款的实用性1、审查交易标的与条款的实用性(交易标的不同涉及的法律环境也会不同,合同中需要特别约定的内容也随之不同)2、审查行业特点与条款的实用性(这些共性化的特点给交易带来特定化的风险)3、审查违约风险与条款的实用性(应针对履行中可能出现的违约进行前瞻性的预见并设置应对措施,以避免违约成本低于履行成本)4、审查争议管辖与条款的实用性(不同的管辖约定有不同的特点和区别)5、审查合同目的与条款的实用性(对于有特定交易目的的合同,合同中体现合同目的比没有体现更为实用)(四)审查合同权利义务的明确性1、审查约定不明引起的权利义务不明确(条款之间缺乏配合、条款内容表述不当、条款缺乏可操作性)2、审查无法识别引起的权利义务不明确(交易内容的可识别性、交易方式的可识别性、时间界限的可识别性、违约责任的可识别性、“合理”的可识别性)(五)审查合同交易需求的满足性1、审查标的能否满足需求(产品的质量标准、产品的使用说明、服务等)2、审查约定能否满足需求(履行时间、履行方式等)3、审查其他影响交易需求实现的情况(审查合同条款有无体现委托人的交易目的与交易条件)二、对合同表述问题的审查——合同的外在质量(一)审查合同结构体系的清晰度1、审查是否将合同内容分成了若干主题,标题是否名副其实2、审查各主题之间是否条理清晰,分割合理,内容相互分开3、审查各主题之间是否存在合同履行中的时间顺序或先后顺序(二)审查合同功能模块的完备度模块无关性原则,是指为了避免模块之间的界限交叉或模糊不清,在划分模块时,每个模块都有确定的主题及功能,不同模块的主题及功能互不重复或交叉。
使用oa办公系统的审批流程

使用OA办公系统的审批流程1. 什么是OA办公系统?OA办公系统(Office Automation System)是一种基于计算机技术的办公自动化系统,旨在提高企业办公效率和管理水平。
通过OA办公系统,员工可以在电脑上完成日常办公工作,如审批流程、文档管理、协作办公等。
2. 审批流程的重要性审批流程是OA办公系统中最常用的功能之一。
它能够规范和管理企业的各类审批事项,提高工作效率和响应速度。
同时,审批流程还能够减少纸质文件的使用,节约资源,并简化信息流转,便于监督和控制。
以下是使用OA办公系统进行审批流程的一般步骤:1.登录OA办公系统。
2.进入审批流程模块。
3.创建新的审批流程。
4.设定审批流程的基本信息,如标题、说明、参与者等。
5.设定审批流程的具体节点和步骤,可以设置多级审批。
6.设定审批节点的权限和条件,如谁可以审批、是否需要附件等。
7.保存并启动审批流程。
3. 审批流程的优势•提高效率:使用OA办公系统的审批流程,可以减少繁琐的邮件往返和会议协调,提高审批效率,缩短处理时间。
•减少错误:通过预设流程和权限,可以减少人为错误和漏审的情况发生,提高审批质量和准确性。
•提供跟踪和监督:OA办公系统能够记录和追踪整个审批流程的历史记录和操作日志,方便审计和监督。
•便于沟通与合作:审批流程中的不同参与者可以实时协同办公,提高团队合作效率。
4. 常见的审批流程类型以下是几种常见的审批流程类型,可以根据企业的具体需求进行设置:•请假审批流程:员工提交请假申请后,需要主管审批,最终由人力资源部门审批通过。
审批流程可包括详细的请假原因、请假时间和请假类型等信息。
•报销审批流程:员工提交报销申请后,需要财务部门审批,最终由主管审批通过。
审批流程可包括详细的报销明细和相关凭证等信息。
•采购审批流程:员工提交采购申请后,需要相关部门审批,最终由采购部门审批通过。
审批流程可包括采购物品、数量、金额等详细信息。
oa合同审批流程

oa合同审批流程
合同范本标题,OA合同审批流程。
合同范本内容:
第一部分,引言。
本合同旨在规定OA系统中的合同审批流程,以确保合同的合法性和有效性,
并提高审批效率和透明度。
第二部分,审批流程。
1. 合同起草,合同起草人根据实际情况填写合同内容,并在OA系统中创建合
同草稿。
2. 内部审批,合同草稿提交至相关部门负责人进行内部审批,包括业务部门、
财务部门等。
3. 部门协调,如涉及多个部门的合同,需进行部门协调,确保各部门的意见一致。
4. 上级审批,各部门审批通过后,合同提交至上级领导进行最终审批。
5. 签署执行,合同获得最终审批后,由相关人员在OA系统中进行签署执行。
第三部分,审批要求。
1. 审批时限,各级审批人员需在规定时限内完成审批,确保合同能够及时执行。
2. 审批权限,OA系统根据各级审批人员的权限设置审批流程,确保合同的合
规性。
3. 审批记录,OA系统将自动记录各级审批人员的审批意见和审批时间,形成
审批记录。
第四部分,附则。
本合同经双方确认后生效,如有任何争议,应当依法解决。
以上是一个OA合同审批流程的合同范本,希望对您有所帮助。
如果您需要进一步的定制化合同范本,欢迎随时联系我,我将竭诚为您服务。
公司合同流程OA流程法务审核流程

公司合同流程OA流程法务审核流程
一、OA流程(一)合同预审
(一)适用范围:
1、合同项目属于全新业务
2、需法务直接拟制的合同
3、属于重大项目的合同
4、经办人认为需要预审的其他合同(二)流程说明:
1、首先由经办人向法务提供基本合同(无基本的合同的,提供合同的主要内容)
2、法务应在接收基本合同后3个工作日内向出具已完成预审的合同。
简单合同可缩短预审期限,复杂重
大合同可延长预审期限。
3、在预审期间,涉及部门负责人、分管副总、财务决策事项的,由经办人与相关人员进行沟通、决策,
并将决策结果通知予法务。
4、完成合同预审的合同由经办人提交OA流程。
(二)公司OA
(一)适用范围
适用于合同审核类型。
(二)流程说明
1、首先由经办人提交OA并填写流程中合同相关内容。
2、OA流至经办人确认后,由经办人打印确认合同提交予公章管理人员盖章。
3、合同双方完成签章后,由经办人申请归档,由合同管理员进行编号、归档。
4、合同OA流程处理人对合同内容有异议的,均可退回经办人,退回流程作废。
修改完成后由经办人重
新提交OA流程。
(三)流程初始页面(审批表)
(四)流程审批表。
法务部审查流程

法务部审查流程1. 引言法务部是组织内负责法律事务的部门,其主要职责是为公司提供法律咨询和合规建议,确保公司的经营活动合法合规。
为了有效履行这一职责,法务部通常会按照一定的审查流程来处理各项法律事务。
本文将介绍一个典型的法务部审查流程,以期帮助读者更好地理解和应用。
2. 事务收集在开始审查流程之前,法务部需要收集相关的法律事务文件和信息。
这些文件和信息可能涉及合同、投资项目、诉讼案件、知识产权等。
法务部可以与公司的其他部门、外部律师事务所或专家进行沟通和协作,以获取所需的文件和信息。
3. 初步评估收集到足够的文件和信息后,法务部会进行初步评估。
这一评估阶段的目的是确定需要审查的具体内容,并初步判断是否存在法律风险。
法务部会仔细阅读文件,分析合同条款、法律规定和判例法等,以评估风险的大小和可能的影响。
4. 风险识别在初步评估的基础上,法务部将深入分析和识别潜在的法律风险。
他们会关注合同中可能存在的风险条款、法律合规要求的遵守程度、知识产权的保护状况等。
同时,法务部还会考虑当前的法律环境、市场竞争、行业标准等因素,以确保公司在法律层面上的合规性和风险控制。
5. 制定建议在识别出法律风险后,法务部将制定相应的建议和措施。
他们会提供具体的解决方案,强调需要执行的合规操作,并建议在合同中进行修改或添加特定条款。
法务部还会提供战略性建议,帮助公司在法律层面上规避风险、保护利益,并实现商业目标。
6. 内部沟通制定建议后,法务部会与公司内部的相关部门或个人进行沟通。
他们将解释和说明法律风险和建议的重要性,以促使其采取相应的行动。
法务部可能需要与高级管理层、业务部门、财务部门等进行讨论和协商,以确保建议的全面实施和有效落地。
7. 整理文档在整个审查流程中,法务部需要准备并保留相关的文件和记录。
他们将对审查文件进行整理、归档,并确保其易于检索和使用。
这些文件包括审查汇报、合规建议、修改后的合同等。
8. 监测和更新一旦审查流程完成,法务部的工作并没有结束。
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一、OA流程(一)合同预审
(一)适用范围:
1、合同项目属于全新业务
2、需法务直接拟制的合同
3、属于重大项目的合同
4、经办人认为需要预审的其他合同(二)流程说明:
1、 首先由经办人向法务提供基本合同(无基本的合同的,提供合同的主要内容)
2、 法务应在接收基本合同后3个工作日内向出具已完成预审的合同。
简单合同可缩短预审期限,复杂重
大合同可延长预审期限。
3、 在预审期间,涉及部门负责人、分管副总、财务决策事项的,由经办人与相关人员进行沟通、决策,
并将决策结果通知予法务。
4、 完成合同预审的合同由经办人提交OA 流程。
(二)公司OA
(一) 适用范围
适用于合同审核类型。
(二) 流程说明
1、 首先由经办人提交OA 并填写流程中合同相关内容。
2、 OA 流至经办人确认后,由经办人打印确认合同提交予公章管理人员盖章。
3、 合同双方完成签章后,由经办人申请归档,由合同管理员进行编号、归档。
4、 合同OA 流程处理人对合同内容有异议的,均可退回经办人,退回流程作废。
修改完成后由经办人重
新提交OA 流程。
(三) 流程初始页面(审批表)
(四)流程审批表。