机关财务管理内部控制制度
事业单位财务管理制度及内控制度

事业单位财务管理制度及内控制度一、导言事业单位作为国家行政机关的重要组成部分,其财务管理制度及内控制度的建立与完善对于保障国家财政稳定和推进事业单位发展至关重要。
本文将探讨事业单位财务管理制度及内控制度的相关内容,以确保其正常运行和规范管理。
二、事业单位财务管理制度1. 会计核算制度事业单位应建立健全的会计核算制度,明确财务报表的编制要求、会计政策和核算方法,并按照相关法律法规要求进行财务核算。
此外,对于预算外收入、非财政拨款资金等额外资金的核算和报表编制也需要严格执行。
2. 预算管理制度事业单位应制定预算管理制度,明确各项经济指标和财务预算的编制、审批、执行和监控流程。
财务预算需要与业务发展相适应,并结合市场环境和政策变化进行相应调整。
同时,预算执行过程中需要进行动态管理,及时发现偏差并进行调整。
3. 资金管理制度事业单位应建立资金管理制度,包括资金计划、资金调度、资金监控等环节。
对于财务资金的流入流出、合理利用以及预防财务风险等方面,都需要制定相应的管理措施。
此外,资金管理还需要与其他管理制度相衔接,确保资金的使用符合相关规定。
4. 成本控制制度事业单位应设立成本控制制度,明确各项成本项目的核算与控制要求。
这包括人力成本、物资成本、费用成本等方面,通过合理的成本控制,提高财务运作效率,为事业单位的可持续发展提供支持。
三、事业单位内控制度1. 内部控制管理制度事业单位应建立完善的内部控制管理制度,确保财务管理和运营过程的合法合规,减少操纵和误操作的风险。
内控管理制度应包括内部审批流程、授权制度、风险防范机制等方面。
通过对内部控制的规范,促进财务管理的透明度和准确性。
2. 财务风险管理制度事业单位应建立财务风险管理制度,针对可能出现的财务风险进行有效的预防和管理。
财务风险管理制度应包括风险评估、风险控制和风险防范等方面,通过有效的措施和方法,确保财务安全和稳定性。
3. 信息科技内控制度事业单位应建立信息科技内控制度,确保信息系统和数据的安全、完整和可靠。
行政事业单位财务内控管理制度(2023版)

行政事业单位财务内控管理制度篇一:行政事业单位内部控制制度承德市行政事业单位财务会计内部控制制度(范本)第一章总则第一条为了确保行政事业单位各项资产的安全有效使用、资金的安全运行,提高资金的使用效率,保障本单位财务会计管理的合法合规,财务报告及相关信息真实完整,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》、《会计基础工作规范》、《河北省行政事业单位国有资产管理暂行办法》(冀财资[2008]5号),现制定“承德市行政事业单位财务会计内部控制制度”。
第二条本制度适用于承德市所管辖的行政事业单位。
第二章财务管理制度第三条财务机构工作职责1、认真贯彻执行《会计法》,维护财经纪律,加强财务管理,搞好会计核算。
2、管理本部门、本单位经费以及其他有关专项业务经费,1制定本部门的财务管理办法和实施细则,并组织实施.编报部门预算,审查核定年度预算,做好相关资金的综合统筹平衡工作.3、按照《会计法》的要求,认真做好记账、算账,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚。
日清月结,按期报账.4、按照有关财务制度规定,严格执行财务计划和预算,节约开支,考核资金使用效果,充分利用财务数据,客观、真实地对预算执行情况、财务报表数据进行分析,及时为领导提供准确数据。
5、负责债权、债务工作,加强固定资产管理,维护国家财产的安全、完整。
6、按照会计档案管理制度,负责记账凭证、账簿、报表等会计资料的立卷、建档工作。
7、负责行政事业性收费票据的领购、分发、缴销等工作.8、负责本单位所属各科室(单位)经费申请报告和采购手续的审查、监督和呈报工作.9、组织本单位及系统财务人员,学习国家财政法规制度和现代化财务管理。
10、接受并配合审计、财政、税务等部门的监督检查。
做好本部门(单位)财务公开,接受社会监督.第四条现金、银行存款和印章管理制度2一、现金管理制度1、管理原则:严格审核、手续齐备,当面点清、坚持复核,加盖戳记、编证入账,账账核对、日清日结,查核限额、及时存取,严禁“白条”、不得坐支,禁止违规大额提现,严防挪用、确保安全。
机关单位财务管理制度

机关单位财务管理制度一、概述随着我国经济的发展,机关单位的财务管理也变得越来越重要。
为了保障国家财政的收支平衡、加强机关单位自身的监督和管理,同时提高机关单位财务决策的科学性与规范性,本文旨在介绍机关单位财务管理的制度。
二、机关单位财务管理制度的基本要素1. 财务管理目标机关单位的财务管理目标应当是合理使用财政资金,提高收益效益,确保财政资金的安全和实现经济、效益、社会效益的统一,确保机关单位的正常运转和发展。
2. 财务管理职责机关单位财务管理的职责应当包括预算编制、资金管理、会计核算、财务监督等方面。
其中,预算编制为财务管理的第一步,是建立财务管理的基础。
资金管理包括财政资金的筹措、保管、发放和使用等方面。
会计核算是对机关单位财务活动进行记录、分类、总结的核心环节,包括原始凭证的登记、账务核算和财务报告的编制。
财务监督是对机关单位各项财务活动进行检查、审核、审计、评价等工作。
3. 财务管理制度机关单位财务管理制度应当包括预算、会计、资金管理、财务监督等制度。
其中,预算制度是财务管理制度的核心,是控制财政支出、保障国家经济运转、防止财政浪费、促进经济发展的基础。
会计制度是核算财务状况的重要制度,是控制财务活动、防止财务风险、维护国家财产的基础。
资金管理制度是财务管理的重要环节,是控制资金使用、确保国家资产安全的基础。
财务监督制度是财务管理的后盾,是预防财务犯罪、维护财务纪律、提高财务效能的基础。
三、机关单位财务管理制度的管理方法为了确保机关单位的财务管理制度得到有效的管理和监督,必须建立适当的管理体制和管理方法。
1. 领导重视和领导责任制机关单位财务管理制度的有效实施必须有领导的重视和领导责任制的建立。
机关单位领导必须高度重视财务管理制度建设,认真履行领导责任,确保财务管理制度的有效实施。
2. 监督检查机制机关单位财务管理制度的实施必须建立监督检查机制。
监督检查机制应当由机关单位领导致力于财务管理制度的建设,对财务管理制度的执行情况进行定期检查,对不遵守财务管理制度的行为进行纠正。
财务管理内部控制规章制度(通用10篇)

财务管理内部控制规章制度(通用10篇)财务管理内部控制规章制度(通用10篇)在当下社会,制度使用的频率越来越高,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编整理的财务管理内部控制规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
财务管理内部控制规章制度篇1一、财务管理的基本原则、任务1、财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度,坚持勤俭办学的方针,正确处理事业发展需要和资金供给的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。
2、财务管理的主要任务是:合理编制学校预算,并对预算过程进行控制管理和结算;合理配置学校资源,努力节约开支,加强核算,提高资金使用效益,加强资产管理,防止国有资产流失;建立健全学校内部管理制度;如实反映学校财务状况,对学校经济活动的合法性,合理性进行监督;按规范做好账目、单据、报表等工作,并接受上级相关部门的财务检查。
二、财务管理体制1、学校财务管理体制是:“统一领导,集中管理”,财务工作实行校长负责制。
2、学校财务处为学校的单一财务机构,在校长领导下,统一管理学校的各项财务工作,学校设财务主管1名,财务人员若干名。
3、学校财务处应根据会计业务的需要以及学校实际情况,明确分工并制定人员岗位职责,每学期对财务人员的岗位职责的履行情况进行必要的考核。
三、预算及收入管理1、学校预算的依据是事业发展计划和任务编制的年度财务收入计划。
学校财务处应在每年的一月前按有关规定编制好下上年度的财务结算和本年度的财务预算。
2、编制预算必须坚持“量入为出,收支平衡”的原则。
收入预算坚持积极稳妥原则,支出预算坚持统筹兼顾,保证重点,勤俭节约的原则。
3、学校收费实行一费制。
爱德分校的收费按有关文件执行。
四、支出管理1、支出是根据学校为发展事业和开展教育教学、科研及其它活动发生的各项耗费和损失。
行政事业单位内部财务管理制度范本(2篇)

行政事业单位内部财务管理制度范本第一章总则第一条为规范行政事业单位的财务管理,增强财务工作的透明度和规范性,保障单位资金的安全和合理使用,制定本制度。
第二条本制度适用于行政事业单位的全体工作人员,包括财务处负责人、会计人员和相关部门负责人。
第三条行政事业单位财务管理应遵循法律法规的规定,秉承公开、公平、公正原则。
第四条行政事业单位应建立健全财务制度,加强内部控制,保证财务运作的有效性和准确性。
第五条涉及经费管理的具体办法和细节应在本制度的基础上制定财务管理实施细则,并经相关决策机构审批。
第二章财务管理组织架构第六条行政事业单位应设立财务处,下设会计科,负责整个财务管理工作。
第七条财务处由财务处负责人领导,负责统筹和组织全单位的财务相关工作。
第八条会计科由会计人员组成,负责具体财务操作和账务核对工作。
第九条行政事业单位应设立财务审核部门,负责对全单位的财务工作进行审计和审核。
第十条财务管理部门应与其他部门建立紧密合作关系,提供财务相关的咨询和支持,确保财务管理工作的系统性和综合性。
第三章资金管理第十一条行政事业单位的资金来源主要包括财政拨款、收费收入和其他资金。
第十二条资金的申请和使用应按照预算和计划进行,严禁超出预算申请和使用资金。
第十三条资金的安全和使用应符合财务管理有关规定,确保资金的安全和有效使用。
第十四条资金的保管和出纳工作应由专人负责,保证资金的完整性和准确性。
第四章会计核算第十五条行政事业单位应建立健全会计核算制度,按照国家财务制度规定进行会计核算。
第十六条会计核算应及时、准确地记录和反映单位的经济活动和财务状况。
第十七条会计核算的内容包括经济业务的核算和财务状况的核算。
第十八条会计核算应按照收入、支出、资产、负债、权益、费用等项目分类进行。
第十九条会计凭证的填制和审核应符合财务制度和会计原则的规定,确保凭证的准确性和合法性。
第五章财务报告第二十条行政事业单位应按照国家财务制度规定,编制和报送财务报告。
国家机关单位财务管理制度

第一章总则第一条为加强国家机关单位的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障国家机关单位健康发展,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合国家机关单位实际,制定本制度。
第二条本制度适用于国家机关单位及其所属事业单位的财务活动。
第三条国家机关单位财务管理的基本原则是:(一)严格执行国家法律法规和政策,遵守财经纪律;(二)厉行节约,反对浪费;(三)合理编制预算,统筹安排资金;(四)加强内部控制,确保资金安全;(五)提高资金使用效益,服务于国家机关单位事业发展。
第二章财务预算管理第四条国家机关单位应按照国家有关规定,编制年度财务预算,经批准后严格执行。
第五条财务预算应包括收入预算和支出预算,收入预算应包括一般公共预算、政府性基金预算等;支出预算应包括基本支出和项目支出。
第六条国家机关单位应按照预算管理要求,建立健全预算执行监督机制,确保预算执行的严肃性和准确性。
第三章资金收支管理第七条国家机关单位应严格执行国家有关资金管理制度,加强资金收支管理。
第八条国家机关单位应建立健全资金支付管理制度,确保资金支付安全、高效。
第九条国家机关单位应严格执行国家有关票据管理制度,确保票据的真实性、合法性和有效性。
第十条国家机关单位应建立健全资金核算制度,确保资金核算准确、完整。
第四章国有资产管理第十一条国家机关单位应按照国家有关国有资产管理制度,加强国有资产管理。
第十二条国家机关单位应建立健全国有资产登记、评估、处置等制度,确保国有资产保值增值。
第五章内部控制第十三条国家机关单位应建立健全内部控制制度,加强内部控制管理。
第十四条国家机关单位应建立健全内部控制评价制度,定期对内部控制进行评价和改进。
第六章监督检查第十五条国家机关单位应接受上级主管部门、审计机关等监督检查。
第十六条国家机关单位应积极配合监督检查,及时整改存在的问题。
第七章附则第十七条本制度由国家机关单位负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
行政事业单位财务内部控制制度三篇

行政事业单位财务内部控制制度三篇行政事业单位财务内部控制制度一篇摘要:本文从内部控制管理工作的概念分析入手,结合当前行政事业单位的内部控制管理工作现状,谈谈如何进一步提升行政事业单位的内部控制工作水平以及制度建设,以供参考。
关键词:行政事业单位财务管理内部控制一直以来,行政事业单位的财务管理工作都是单位内部管理工作的重点与难点,但是想要让行政事业单位能够适应新时期的社会要求及发展需要,就必须切实加强内部管理控制工作水平。
一、内部管理控制工作的概念阐释所谓内部管理控制,是指在市场经济环境当中,企事业单位为了能够更好的提升与控制企业的生产运营,更好的搞好内部经营管理,更好的实现企业经济收益最大化以及更好的实现自己社会建设价值而采取的一系列促进内部相互制约与协调的管理手段。
二、我国行政事业单位当前内部管理控制工作现状分析过去很长一段时间内,行政事业单位在资金财务方面几乎全部依靠国家财政的扶持与帮助,财务管理工作内容也比较机械与单纯。
(一)内控制度不完善目前我国行政事业单位内部普遍存在着内控制度不够完善的问题。
究其原因,只要有两个方面。
首先是国家的相关法律法规对行政事业单位的影响。
由于我国具体国情的考虑,内部控制管理制度的建设要求主要是对市场中一般性生产经营企业提出的,如个体、公司法人等。
对于行政事业单位的相关研究较少,少有具有针对性与可行性的具体方法。
因此我国行政事业单位在内部管理及制度建设方面就一直比较被动。
其次是我国行政事业单位由于长期以来在财政管理工作方面对国家财政及相关领导部门的依靠,从而造成了单位内部财务管理工作内容的单一,财政部门就只履行财政管理工作,而较少涉及到内部管理控制方面的具体工作,因此就更谈不上建立和完善内部管理控制制度了。
(二)缺乏内控意识是否具备良好的内部控制意识是确保行政事业单位内部控制管理工作能否有效开展的必要思想前提。
内部控制管理工作不是行政事业单位内部财务管理部门一家之事,内部控制管理工作关系着单位上上下下所有部门及人员的切身利益和长远发展,所以内部控制管理工作也应该是集所有人的力量,加强沟通与通力配合才能实现。
事业单位内部财务管理制度

事业单位内部财务管理制度事业单位是国家机关、事业团体、企事业单位的一种,其特点是具有独立的法人地位、自主经营自主财政、自负盈亏和自负债务的经济组织。
为了确保事业单位的财务管理工作能够规范高效地进行,应建立科学完善的事业单位内部财务管理制度。
一、财务管理组织体系1.建立负责事业单位财务工作的财务管理机构,由财务总监或会计主管负责领导。
设置基层财务岗位,由具备会计从业资格的人员担任。
2.明确各级财务管理人员的职责,建立岗位责任制和考核机制。
二、预算管理2.建立预算执行制度,确保预算用途合理、符合法律法规要求。
在执行过程中加强预算控制和监督,及时调整预算计划。
三、会计核算1.按照会计法和相关规定,建立健全的会计制度,明确会计核算规范和步骤。
2.确保财务会计准则的合规性,加强会计核算的质量控制。
3.建立定期会计报告制度,确保决策者及时了解事业单位的财务状况。
四、资金管理1.建立合理的资金计划和资金调度机制,确保资金的合理安排和使用。
2.加强资金的监督和控制,防止资金的滥用和挪用。
3.建立投资预案和投资决策制度,严格控制投资风险。
五、内部控制1.建立内部控制制度,明确内部控制目标和内容。
2.加强内部审计工作,审计财务和业务流程,发现和纠正违规行为和操作不当。
3.建立风险管理机制,及时识别、评估和控制风险,保障财务安全。
六、财务报告1.按照相关法律法规和会计准则编制财务报告,确保财务信息的真实性和准确性。
2.建立财务报告审批和公开披露制度,及时向上级机关和相关方公开财务信息。
3.建立财务报告评价和反馈机制,及时修订和完善财务报告。
七、财务监督1.建立财务监督机构,加强对财务活动的全过程监督。
2.加强对财务人员和财务制度的监督,确保财务活动的合规性和法律法规的遵守。
3.建立投诉处理机制,及时受理和处理财务方面的投诉和举报。
八、信息化建设1.推行财务信息化管理,提高财务工作效率和准确性。
2.加强对财务软件的管理和维护,确保数据的安全和可靠性。
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局机关各科(室)、直属单位:为加强局机关财务管理,严肃财经纪律,确保财务工作科学化、规范化、制度化,提高经费使用效能,保障局各项工作顺利进行,根据《中华人民共和国会计法》、《财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见的通知》和中、省、市有关规定及《局机关财务管理制度》,结合国土资源管理工作实际,特制定《局机关财务管理内部控制制度》,望认真组织学习,并严格遵照执行和落实。
广安市国土资源局2016年9月28日广安市国土资源局机关财务管理内部控制制度一、成立局财务内部控制领导小组按照内部控制要求,局设立主要领导为主任,分管领导、纪委书记为副主任,纪检检查室负责人、财务科负责人及相关业务科室负责人为成员的财务内部控制管理领导小组,负责协调推进内部控制建设、考核监督内部控制执行情况、查处内部控制执行过程中的各种舞弊行为等工作。
二、财务人员岗位职责(一)科长岗位职责主持财务科全面工作,对财务科工作负总责。
1.具体领导本单位的财务会计工作,带头宣传并严格执行国家的法律、法规及各项财务规章制度。
2.根据国家规定的财政法规,结合本单位实际情况,制定切实可行的财务管理办法、实施细则。
3.主持财务科工作,定期检查、研究、布置、总结财务会计工作,并不断地改进和完善.4.参与局机关、直属事业单位各项经济活动及有关事项的研究和决策,开展财务活动情况分析,对重要财经事项提出改善管理的建议和措施,为领导当好参谋。
5.明确财会人员的岗位职责,负责组织、协调会计人员的业务工作、业务学习和业务培训,负责机关及直属事业单位财会工作的检查与指导,参与财会人员的业绩考评,并根据财务工作的实际,对本单位的会计机构、会计岗位的设置提出合理的意见或建议。
6.负责组织年度预算和决算的编制及审核,负责机关、直属事业单位财务报告、文件、报表的审核。
7.对局机关各项支出进行审核把关,并依法严格执行局领导“一支笔”审批制度。
8.在局长(分管局长)的领导下,确保局机关各项资金安全、有效、正常运转,掌握资金使用情况,定期向局领导汇报工作。
9.负责组织与协调局机关各项资产的清查、清理工作。
10.负责科室人员思想政治工作,提高科室人员思想素质。
11.完成领导交办的其它工作任务.(二)会计岗位职责1.认真学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策,遵守《会计法》的规定,严格执行国家颁布的《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》和本单位有关财务会计工作的各项制度。
2.负责编制本单位年度经费预算;办理本单位年度经费决算;负责经费使用计划申请;负责单位人员工资、津补贴造册发放工作。
3.按规定设置总帐、明细账及辅助账(页),做好收入、支出、费用、债权债务等业务的会计凭证填制、会计帐簿登记工作,做到判断准确,科目使用无误;每月按时结帐,定期与出纳核对现金日记帐和银行存款日记帐,及时清理往来帐目;及时、完整编制财务报告,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚.4.定期进行财产清查,做到账账相符、账实相符、账表相符;定期检查财会制度的执行情况,发现问题及时向领导报告、提出建议;对单位制定的预算、财务计划、业务计划的执行情况进行监督;积极宣传、维护国家财经制度和纪律,预防违法违纪行为发生。
5.严格按规定会同出纳到财政部门开设资金帐户和办理大额存款等业务,确保资金安全;定期核对银行帐户及存款余额,及时、准确地做好结息工作。
6.严格执行发票(收据)管理使用规定,做好发票(收据)登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。
7.严格执行《会计档案管理办法》,妥善保管会计凭证、帐簿和财务报告等会计档案资料,并在工作调动、岗位调整时按规定办理交接手续.8.完成领导交办的其它工作。
(三)出纳岗位职责1.认真学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策,遵守《会计法》的规定,严格执行国家颁布的《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》和本单位有关财务会计工作的各项制度.2.严格执行财务计划,预算开支标准和开支范围,分清资金渠道,合理使用资金。
负责日常的收付及报销工作,严格审核原始凭证,对不符合规定的凭证及开支有权拒绝受理,做到收款有收据,付款有凭据。
3.负责催款、追款、收款工作。
负责工资、交通费、补贴等发放工作。
4.按规定设置现金日记帐,收付现金须及时逐笔登记,做到账款相符;现金开支需符合规定范围,不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转帐结算;严格执行库存现金限额管理规定,超过库存限额的现金应及时存入银行。
5.按规定设置银行存款日记账,做好银行存款、取款和结算工作,并及时逐笔登记;熟悉银行各种付款方式和凭证填制,严格按照银行存款管理规定办理银行结算业务;按月核对银行帐户及存款余额,编制银行存款余额调节表,使银行存款帐面余额与银行对帐单调节相符。
6.按规定做好银行结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作;借用转帐票据要在借款单上注明票据编号,每月终了前,认真清理催办借出银行结算票据,防止丢失或长期不办理报账手续。
7.严格按规定管理现金收讫、现金付讫、转帐收讫、转帐付讫等相关印章。
8.严格按规定会同会计到财政部门开设财政专户和办理大额存款等业务,确保资金安全;严禁挪用公款和白条抵库。
9.严格执行《会计档案管理办法》,妥善保管银行存款日记帐簿、现金日记帐簿等会计档案资料,并在工作调动、岗位调整时按规定办理交接手续。
10.完成领导交办的其它工作.三、现金管理内控制度(一)严格控制现金使用范围和额度。
认真执行国务院《现金管理条例》规定,凡不属于现金开支范围的,都必须通过转账结算或公务卡结算。
严格控制现金支付额度,凡一次性支出超过500元的,原则上实行转帐支付或公务卡结算,预算单位当年现金支付原则上不得超过公用经费支出总额的5%.各项现金收入要及时入账,不得坐支。
(二)严格控制现金库存额度。
库存现金限额原则上控制在1天至3天的日常开支量。
(三)坚持会计和出纳分设原则,各司其职,各尽其责,互相配合,相互监督。
(四)建立现金业务会计日常处理程序,所需现金由局会计人员根据工作需要在网上(财政支付中心)填制用款申请,经局主管会计审核后,再由出纳员填写纸质用款申请,经财务科负责人审核并加盖局分管财务领导印章和单位财务专用章后,由出纳到市财政支付中心办理现金提取业务。
(五)严格落实收支两条线管理规定,现金收入与现金支出业务必须分开处理,出纳人员不得直接从单位的现金收入中直接支付。
(六)对库存现金,财务科负责人或内部审计人员要实施经常性的检查和突击检查,防止现金被贪污、挪用现象发生。
(七)会计、出纳岗位满三年交流调整。
四、采购内控制度(一)凡属政府采购范畴内的物质必须纳入政府采购.局机关所需物品的购买及维护由各业务科室向局办公室提出申请,并填写物品购买审批表,办公室商财务科根据购买所需资金额度分别报分管局长、局主要领导、局党委审定后,由办公室商财务科组织购买。
一次支出金额1000元以下的由分管局长审定、1000-20000元以下的由局主要领导审定、20000以上的由局党委会审定。
大宗物资购买必须有局纪委(监察室)参与,由财务科负责向政府采购办提出采购申请,所需经费经财政支付中心转入政府采购办帐户,办公室与商品供应商签订采购合同,商品采购完毕,由办公室牵头,财务科、纪检监察室参加对所采购商品进行验收合格后,由财务科通知政府采购办付款。
(二)常用消费品由办公室直接询价购买;固定资产购置及维护由分管局长组织办公室、财务科、监察室进行会审,报局党委会审定后,由财务科商办公室根据政府采购的有关要求向财政局政府采购科提出申购计划,根据采购额度实行询价采购或政府集中统一采购,采购完毕由办公室负责组织验收、调配,财务科负责登记。
加强办公物品管理,建立领用登记制度。
物品购买发票必须开据税务监制发票,有出售单位公章或出售人签章;有购买单位、购买时间、品名、数量、单价、金额;有经手人、验收人、办公室负责人、财务负责人、局分管领导签字才能报销.科室不得自行购买办公物品,所领用的办公物品应确定专人保管和使用。
(三)通过谈判确定商品价格的必须签订购买合同,其合同谈判由办公室牵头,局财务科、纪检监察室参与,其合同内容谈判必须三人以上进行商谈,不允许单人进行合同谈判,否则,所签订合同无效。
(四)局机关固定资产日常管理由办公室负责,并根据工作需要调配使用。
财务科上帐、建卡。
各科室、直属单位应落实专人保管,科室负责人为主要负责人。
凡因个人原因损坏、丢失公共财物、办公用品,一律由该损坏单位和责任人员照价赔偿。
因退休、工作调动等原因离开本局的,应先行移交所使用管理的办公用品,人事科凭移交单据办理人事调离手续。
(五)实行固定资产定期核查制度。
每年由局办公室牵头、监察室、财务科等参加,对全局及所属单位开展一次清产核资工作。
对发现人为导致国有资产流失的要严肃处理,并追究有关人员责任。
五、票据管理制度(一)各种发票、收据由财务科主管会计管理,按有关规定登记领购、填制、保管、回收、缴销,建立领用登记本。
(二)财政、银行结算有关票据由财务科出纳负责,按有关规定登记、填制、保管、回收。
对填写错误的银行支票或财政支付凭证,必须加盖“作废”戳记与存根一并保存并按有关规定缴销。
(三)各种发票填制必须按有关部门规定及发票内容详细填列,如填写错误应将发票一式几联同时作废,以便审查。
(四)各县市国土资源局、广安区分局、市局机关、办证大厅所需票据由具体负责人员提出申请,经财务科负责人签字同意后领取,使用完毕后凭原使用票据存根进行换领,每年12月底由局财务科负责人牵头对当年使用票据进行一次清理,并向局党委报告。
六、资产管理内控制度(一)局所有固定资产由财务科负责资产帐务管理、办公室建立登记卡并负责管理和调配使用。
各科室、直属单位应落实专人保管,科长(主任)为主要负责人.凡因个人原因损坏、丢失公共财物、办公用品,一律由该损坏单位和责任人员照价赔偿。
(二)实行固定资产定期核查制度.每年由局纪委(监察室)牵头,办公室、财务科、审计监督科等参加,对全局及所属单位开展一次清产核资工作.对发现人为导致国有资产流失的要严肃处理,并追究有关人员责任。
七、资金往来管理制度(一)资金往来包括应缴款、暂存款、暂付款和预付政府采购款。
1.应缴款包括纳入预算管理的政府性基金;规费;罚没款;应上缴预算的无主失物变价款;单位追加应上缴的赃款和赃物变价收入;其他应缴预算的资金。
2.暂存款是指单位在公务活动中与其他单位或个人发生的待结算的款项。
3.暂付款是指单位在业务活动中与其他单位、所属单位或单位职工发生的临时性待结算的款项。
4.预付政府采购款是指政府集中采购引起的一种暂付款项。
(二)应缴款项必须实行收支两条线管理,所取得的款项必须具有合法性,收取时必须使用合法票据,所收应缴款必须按规定上缴.(三)暂存款应当及时清理结帐,不得长期挂帐,原则上暂存款应当在当年底全部结清,因特殊原因发生呆帐无法结算时,应当说明原因后上报局党委和财政部门研究处理.对于代管款项,则应当按委托单位及资金管理部门的要求进行管理,并向委托单位及时办理结算.八、会计档案资料内控管理制度(一)单位收费票据一律使用《四川省行政事业性收费缴款凭证》、《四川省非经营性结算统一收据》、《探矿权采矿权使用费和价款专用收据》、《矿产资源补偿费自收汇缴专用收据》。