物业服务品质提升
提升物业服务品质的小措施

提升物业服务品质的小措施随着社会经济的发展和人民生活水平的提高,物业管理作为房地产业的重要组成部分,其服务质量日益受到广大业主的关注。
物业服务品质的提升,不仅有助于提高业主的生活质量,也能增强物业企业的市场竞争力。
以下是一些:一、加强物业管理团队建设1. 提高物业管理人员的综合素质。
加强对物业管理人员的培训,提升其专业技能、服务意识和沟通能力。
2. 完善物业管理团队的组织架构。
明确各部门和岗位的职责,优化工作流程,提高工作效率。
3. 建立健全激励机制。
对表现优秀的物业管理人员进行表彰和奖励,激发员工的工作积极性和创新能力。
二、提升物业服务内容品质1. 完善物业服务项目。
针对业主需求,增加便民服务项目,如家政、维修、配送等,提供一站式服务。
2. 提高物业服务效率。
利用现代科技手段,如智能门禁、可视化管理等,提高物业服务的快捷性和便利性。
3. 加强物业服务质量监督。
设立业主满意度调查机制,定期对物业服务质量进行评估,及时发现问题并整改。
三、优化物业收费管理1. 透明化物业收费。
公开物业收费标准,详细列出收费项目,让业主明明白白消费。
2. 规范物业收费方式。
采用现代化收费手段,如电子支付、网上缴费等,方便业主缴纳物业费。
3. 定期进行费用审计。
对物业公司的收费情况进行审查,确保物业公司合法合规经营。
四、加强小区环境整治1. 提升小区绿化水平。
增加绿化面积,定期修剪绿化带,打造美丽宜居的小区环境。
2. 加强小区环境卫生管理。
定期清理小区垃圾,提高垃圾分类处理水平,确保小区整洁卫生。
3. 完善小区公共设施。
定期检查和维护小区公共设施,如电梯、消防设备、路灯等,确保设施正常运行。
五、加强业主沟通与互动1. 定期召开业主大会。
了解业主需求和意见,及时解决业主关注的问题。
2. 建立业主微信群、QQ群等沟通平台。
方便业主之间的交流,及时传递小区相关信息。
3. 开展小区文化活动。
组织丰富多彩的业主活动,增进业主之间的感情,增强小区凝聚力。
物业公司提升服务品质方案

物业公司提升服务品质方案以下是 9 条物业公司提升服务品质的方案:1. 加强员工培训呀!你看,就像一个优秀的厨师需要不断提升厨艺才能做出美味佳肴,我们的物业工作人员也需要通过专业培训来增强服务能力呀!好比我们的保安大哥,经过专业的应急处理培训后,那遇到突发情况时不就更能迅速有效地解决啦,能更好地保障小区的安全,业主们不也更安心嘛!2. 主动倾听业主声音好不好!就像朋友间需要交流才能更懂彼此一样,我们得主动去问业主们的需求和意见呀!要是业主说小区的绿化有点单调,那我们就赶紧改进呀,多种些漂亮的花草,让小区变得像花园一样,大家住着不开心吗?3. 建立快速响应机制呀!想象一下要是家里突然水管爆了,这得多着急呀!所以我们得做到业主一有问题,马上就有人去处理,不拖拉,这样业主才会觉得我们靠谱呀!比如有业主报修楼道灯不亮,立马安排人去换,这多高效呀!4. 优化服务流程呢!这可太重要啦!就像在工厂里,合理的生产流程能提高效率一样,我们把服务流程弄顺了,办事不就更利落啦!从业主报修到维修完成,每个环节都清晰明了,大家不就都轻松嘛!5. 多举办社区活动呀!大家一起聚一聚多开心呀!可以组织个亲子活动,让家长和孩子们一起玩游戏,那欢乐的氛围,多棒呀!这能增加邻里之间的感情,小区不就更有人情味啦!6. 提高设施维护水平呀!小区里的设施就像我们家里的电器一样,得精心维护才行呢!电梯定期检查保养,公园的长椅坏了及时修,这能让大家使用起来更放心呀,不是吗?7. 加强环境卫生管理哇!干净整洁的小区谁不喜欢呢!清洁工人们认真打扫每一个角落,让地面没有一点垃圾,这就像给自己家打扫一样用心,大家走在小区里心情不也舒畅嘛!8. 设立服务监督岗咋样!这就好比有双眼睛时刻盯着我们的服务呢!要是有做得不好的地方,马上就能发现并改进呀!你说这是不是能让我们的服务越来越好哇!9. 打造智能化服务平台呀!现在科技多发达呀,利用起来呀!业主们在手机上就能随时报修、缴费,多方便呀!这就跟我们随时随地能在手机上买东西一样便捷呢!我的观点结论:只要物业公司能认真落实这些方案,用心去提升服务品质,那一定能让业主们的生活更加舒适、便利,大家在小区里也会住得更开心、更满意!。
提高物业服务品质的建议

提高物业服务品质的建议提高物业服务品质是提升居民生活质量的重要环节。
以下是我对于提高物业服务品质的建议:1.加强员工培训: 物业服务人员是提供服务的主体,培训是提高服务水平的关键。
通过定期组织培训课程,提升员工的专业知识和技能,使其能够更好地应对居民的需求和问题。
2.改善沟通方式: 沟通是物业服务的基础,因此要建立高效的沟通渠道。
可以建立物业服务热线,设立投诉建议箱,定期组织居民会议等方式,与居民保持紧密联系,及时了解居民的需求和意见。
3.提供个性化服务: 不同居民有不同的需求,物业服务应该根据居民的特殊需求提供个性化的服务。
比如为老年居民提供代办事项的服务,为有特殊饮食需求的居民提供定制餐饮服务等。
4.加强设施维护: 设施的维护是物业服务的重要内容之一。
及时修复公共设施的故障,保持公共区域的清洁和整洁,提升居民对物业服务的满意度。
5.建立智能化管理系统: 引入智能化技术,建立物业管理系统,实现对物业设施、工作人员和服务流程的全面监控和管理,提高服务的效率和质量。
6.加强安全防范措施: 物业服务应注重居民的安全,加强安全巡查,修复安全隐患,提供安全意识培训等,确保居民的人身和财产安全。
7.定期开展居民活动: 通过组织各种有意义的居民活动,增加居民之间的交流和互动,营造和谐的社区氛围,提高居民对物业服务的满意度。
8.优化投诉处理流程: 设立快速响应机制,对居民的投诉和问题能够及时回应和解决,建立投诉处理记录和反馈机制,提高居民对物业服务的信任和满意度。
9.加强与业主委员会的合作: 与业主委员会建立良好的合作关系,充分发挥业主委员会的作用,听取业主的建议和意见,共同推动物业服务的提升。
10.定期进行满意度调查: 定期对居民进行满意度调查,了解居民对物业服务的评价和建议,及时改进不足之处,持续提高物业服务的品质。
通过以上建议,物业服务可以不断优化,提高服务品质,提升居民的生活质量和幸福感。
同时,物业服务的提升也可以促进社区的和谐发展,增强居民的凝聚力和归属感。
物业品质提升方案(3篇)

物业品质提升方案一、服务标准的定位及介入点。
1、站在前沿制定切实可行的高标准。
只有高起点,高标准,服务标准的定位自然能上新的台阶。
所谓前沿就是开发建设的前瞻性,市场预测的精确性,用发展的眼光看待现实存在的问题。
服务标准的定位关系着全方位的经营理念。
起点高,标准高,服务标准的取向肯定高。
你有___元想办___元、___元的价值,肯定不符合价值增效的逻辑性。
关键是怎样能把___元转变成___元、___元的价值。
首先是切实可行的。
有可塑性、可操作性。
诸如员工的聘任,你的门坎高,那些有才无德,无才无德的人肯定跨不进来。
所以你制定的标准高了,硬件、软件就都跟着有了进一步的跨越,服务标准也就进一步提高了2、重构服务规范服务标准有了定位。
相应的服务规范也必须与之相匹配,高标准的服务,高标准的员工也就必须是高标准的服务规范。
规范不是强硬的制度。
也不是画地为牢的枷锁。
规范是标准与准行业的约定。
有了规范计划就有了依托。
3研究项目特点服务标准的定位,服务规范的重构必须合乎项目特点。
建筑风格符合客户的需求社会文化内涵的发展趋势。
存在的遗留问题解决的渠道与办法。
员工的架构模式职能部门的协调,软硬件的现状等。
4、计划站在未来看现在计划确实跟不上变化,所以计划的前瞻性十分重要。
以未来的高度看待现实存在的问题,远大而不空旷。
目标有了取向一切问题就有了切入点。
5注重控制与结果再好的理念你不去执行也只能是一句空话。
而执行的结果是什么,又必须监督控制。
企业的好坏最终还是归结于经济效益、社会价值效益。
盈利创收不是1+1=?的简单问题公式。
做大做强企业要有长远的构想与机制。
打破固有的行为习惯,思维方式,创造性的发挥自己的经营空间。
二、物业组织架构模式1、架构金字塔服务梯形结构新构思金字塔塔尖放在那里,整个工程部组织结构我们认为就是一个服务体系。
经理服务主管,主管服务领班,领班服务于员工,员工服务于客户。
逐级管理逐级责任制,一级管理一级、每级都有职有权,在整个组织架构中基层员工要放在首要位置。
如何提升物业服务品质

如何提升物业服务品质
在现代社会,优质的物业服务不仅可以提升居民的生活质量,还能促进社区的和谐发展。
那么,我们应该如何提升物业服务的品质呢?接下来就让我们一起来探讨一下。
专业化培训
物业服务人员是直接面对居民的接触点,他们的专业素养直接关系到服务品质。
因此,对物业服务人员进行定期的专业化培训是至关重要的。
通过培训,他们可以提升服务意识、沟通技巧和解决问题的能力,从而更好地为居民提供优质的服务。
定期维护和保养
保持物业设施的良好状态是提升服务品质的重要一环。
定期的设施维护和保养工作不仅可以延长设施的使用寿命,还可以提升居民的生活舒适度。
及时处理设施问题,关注细节,让居民感受到物业服务的用心与贴心。
社区活动组织
丰富多彩的社区活动可以增进居民之间的交流与互动,营造和谐温馨的社区氛围。
物业可以组织各种有益的活动,如文化沙龙、健身瑜伽课程、儿童手工DIY等,让居民参与其中,增进邻里关系,提升社区凝聚力。
投诉处理机制
建立健全的投诉处理机制是提升物业服务品质的关键之一。
居民在遇到问题时能够得到及时有效的解决,会增强他们对物业的信任感和满意度。
因
此,物业应建立起高效的投诉接待渠道,及时响应和处理居民的诉求,使居民感受到物业的责任与担当。
提升物业服务品质需要物业公司及其员工的共同努力。
通过专业化培训、设施维护、社区活动组织和投诉处理机制的完善,可以有效提升物业服务的品质,为居民营造一个舒适、便利、和谐的生活环境。
让我们共同努力,打造更美好的社区生活!。
物业品质提升建议70条

物业品质提升建议70条一、维护与保养1. 定期设立巡查计划,对物业进行全面检查。
•每月至少进行一次全面检查,包括大楼外观、公共区域、绿化带等。
•检查结果应进行记录并及时处理相关问题。
2. 增加维护和保养的频率。
•每周对公共区域、电梯、消防设施等进行检查和清洁。
•每季度进行一次外墙清洗和修复。
3. 定期进行设备维护和保养。
•对电梯、供水系统、空调设备等进行定期保养和维修。
•及时更换老化的设备和零配件。
4. 加强绿化带的管理和养护。
•增加绿化带的养护人员和设备。
•定期修剪植物,清理垃圾,保持绿化带整洁美观。
二、改进服务质量1. 建立客户服务热线。
•提供24小时全天候的客户服务热线。
•快速响应客户反馈,并及时解决问题。
2. 增加物业人员的培训和管理。
•为物业人员提供专业培训,提高工作能力。
•设立绩效考核机制,激励物业人员提供优质服务。
3. 加强与居民的沟通和交流。
•定期与居民进行座谈会,了解他们的需求和建议。
•成立居民委员会,参与物业决策和管理。
4. 提供方便快捷的在线服务。
•建立物业管理系统,提供在线报修、缴费等服务。
•通过微信、APP等途径与居民互动。
三、加强安全管理1. 安装监控设备和报警系统。
•在公共区域设置监控摄像头,加强安全监控。
•安装火灾报警系统和门禁系统,提高安全性。
2. 安排专人值班,保持24小时安全。
•增加安全值班人员,提供全天候的安全监控。
•建立应急响应机制,及时应对各类安全事件。
3. 定期进行安全检查和演练。
•每月进行一次综合性安全检查,确保安全措施的有效性。
•每季度进行一次火灾演练,提高居民的应急意识。
四、改善环境卫生1. 加大保洁力度。
•增派保洁人员,提高公共区域和楼道的清洁频率。
•提供卫生用品,保持公共卫生间的卫生干净。
2. 加强垃圾分类管理。
•提供垃圾分类桶,引导居民主动参与垃圾分类。
•定期开展垃圾分类宣传活动,提高居民的意识。
3. 对小区进行定期清扫和消毒。
•每周进行一次小区的清扫和消毒。
物业品质提升方案及整改措施

物业品质提升方案及整改措施在目前社会生活中,物业管理是一个极为重要的环节。
好的物业管理不仅可以提高小区居民的生活质量,也能提升小区整体的形象和价值。
但是很多小区的物业管理存在着各种问题,比如服务不到位、设施维护不及时等,这就需要物业方对自身进行不断地提升和整改,以满足居民的需求,提高物业品质。
一、物业品质提升方案1.服务水平提升提升物业服务水平是提升物业品质的关键。
物业公司应该加强员工培训,提高员工素质和服务意识。
可以通过组织专业的培训课程,提高员工的服务技能和沟通能力,使他们能够更好地为居民提供贴心的服务。
同时,物业公司还可以建立健全的客户服务体系,建立24小时服务热线,及时解决居民的各种问题和需求。
2.设施维护升级小区的设施维护对于居民生活质量至关重要。
物业公司应该定期检查小区设施的运行情况,及时维修损坏设施,确保小区公共设施的正常运行。
此外,物业公司还应该注重设施的升级改造,根据居民需求和社会发展趋势,对小区设施进行更新换代,提高小区的品质和舒适度。
3.安全管理加强安全是物业管理的首要任务。
物业公司应该加强小区的安全管理工作,定期开展隐患排查,及时修复危险设施,保障居民的生命财产安全。
同时,物业公司还应该建立健全的安防系统,加强巡逻和监控,提高小区的安全防范能力,确保居民的安全感。
4.环境卫生改善小区的环境卫生直接关系到居民的居住环境和健康。
物业公司应该加强对小区环境的管理和清洁工作,定期进行环境卫生检查,及时清理垃圾和卫生死角,确保小区的环境整洁清爽。
同时,物业公司还可以组织居民参与环境卫生整治活动,提高居民对环境卫生的重视度,共同营造一个美丽的小区环境。
5.社区活动丰富多彩丰富多彩的社区活动不仅可以增强居民之间的交流和互动,还可以提高居民的满意度和归属感。
物业公司可以组织各种文化活动、康体活动、义工活动等,丰富居民的业余生活,建立一个和谐温馨的小区氛围。
二、物业品质整改措施1.加大对员工的培训力度,提高服务水平。
物业服务品质提升措施及工作计划范文

物业服务品质提升措施及工作计划范文一、前言随着城市化进程的不断推进,物业管理行业在我国得到了快速发展。
然而,物业服务品质的提升却面临着诸多挑战。
为了满足业主日益增长的需求,提高物业服务品质,本文从组织架构、人员培训、服务流程、品质监督等方面提出了具体的提升措施,并制定了一份详细的工作计划。
二、提升措施1. 优化组织架构为了提高物业服务品质,首先要优化组织架构。
物业公司应按照业务特点和规模,合理设置部门,明确各部门的职责和权限。
同时,加强部门间的沟通与协作,形成合力,提高工作效率。
2. 加强人员培训物业服务质量的提升离不开高素质的员工队伍。
物业公司应加大对员工的培训力度,提高员工的业务素质和服务水平。
培训内容应包括物业管理法律法规、服务流程、服务技巧等。
此外,还应定期举办各类专业技能培训,提升员工的专业技能。
3. 完善服务流程物业公司应不断完善服务流程,确保服务环节的顺畅和高效。
针对不同业主的需求,制定标准化服务流程,提高服务质量。
同时,简化服务流程,减少业主等待时间,提升业主满意度。
4. 强化品质监督物业公司应建立健全品质监督机制,对服务质量进行全程监控。
设立品质监督部门,负责对各部门的服务质量进行定期检查,发现问题及时整改。
此外,还可以通过业主满意度调查,了解业主需求和意见建议,不断改进服务质量。
5. 提升信息化水平物业公司应加大信息化建设投入,利用现代科技手段提高服务质量。
建立业主信息管理系统,实现业主信息的实时更新和查询。
同时,利用物联网、大数据等技术,对物业设备进行智能化管理,提高设备运行效率。
三、工作计划1. 调查分析阶段(1-2个月)- 对现有服务质量进行全面调查,了解业主需求和存在的问题。
- 分析调查结果,找出服务质量的短板,确定提升方向。
2. 制定提升方案阶段(2-3个月)- 根据调查分析结果,制定具体的品质提升方案。
- 明确各部门职责,制定培训计划,提升员工素质。
- 优化服务流程,完善品质监督机制。
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物业管理企业的产品是服务,是对物的管理达到对人的服务要求。
品质管理是物业管理企业中全员、全过程的体现。
许多物业管理企业都成立了专门的品质管理部门,如何在和执迷不悟管理企业中有效开展品质工作。
就如何提升物业服务品质的小措施归纳如下:一、安全方面重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感受1、客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务;2、增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实;3、每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受;4、制作宣传画,在出入口摆放,引导住户进出小区时自觉刷卡,加强人员管控;5、定期上门统计出租户信息,消除安全隐患;6、定期开展安全日等活动,通过安全宣传展板或led屏播放进行宣传引导;7、编制岗位傻瓜式操作指引,强化新职员对岗位快速适应;8、对小区洋房地下车库梯间加装摄像头,保障人员出入受控;9、片区管家定期到安全班组开座谈会,与一线安全员分析案例,提升一线人员的服务意识。
二、公共设施维护重点提升公共设施完好性和维修及时性1、制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改;制定夜间巡查计划,夜间安管员、公共设施维护人员和片区安全主主管参与其中,重点检查夜间照明的完好性;2、以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成;3、公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制;4、实行片区责任制,片区管家、安管人员和维修人员对所辖片区公共设施负责;对各片区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成片区间的良性竞争氛围;5、对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过公示栏知会客户。
三、环境卫生重点关注小区主干道、出入口和客户感受较明显的部位1、外包单位要针对各小区的差异,提供适合本小区的管理方案,包括人员招聘、培训、作业流程、考核办法等;2、标准化外包单位现场作业流程和礼节礼仪,制定统一的培训课件;3、物业公司定期评选外包单位优秀员工,给予一定奖励,提升外包单位人员工作积极性;让其融入到团队当中,更好的服务于社区;4、每月与外包单位班长以上管理人员召开工作会议,针对本月环境工作出现的问题,客户投诉等确定整改措施,共同制定下月工作重点;5、制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理办法,让客户感觉干净整洁的居住环境;6、定期调整作业顺序和流程,如:楼道清洁人员定期调整清洁楼道的顺序,让每个早上定时出门的业主都能遇到现场清洁人员;每天下班前对楼道进行一次清洁巡查,确保业主晚间回家时楼道清洁干净;7、全员片区化管理,划分责任区域,避免死角存在;8、强调全体职员人过地净,要求安全固定岗负责方圆一百米的环境卫生,不能出现白色垃圾。
四、绿化养护重点提升客户观感1、可保持客户集中区域和重点区域(如:主出入口、大堂、广场等区域)有时季节花美化;2、对不同特定区域可选择叶子颜色不同的植被搭配栽种,也可选择价格较便宜的开花植物栽种;3、开拓思维,外出学习,在小区内做一些标志性的植物造型;4、对路面左右草坪进行砍边、切边修饰;针对季节制定绿化养护计划,并落实到位;5、加强专业技能培训,掌握小区内植物的生长属性与养护要求,做好病虫害预防工作;6、每年制定乔木修剪计划,避免乔木过于茂盛而影响业主的日常生活;7、为客户免费提供绿化养护知识的咨询,并对有需求的客户家中枯萎的花草进行施肥养护指导。
五、交通秩序重点加强对乱停放车辆管理1、高峰期安排专人引导客户的进出与车辆停放,减少客户等待时间,及时处理冲突;岗位间形成互动,确保车辆驶入、引导、停放均有岗位跟进,缩短客户寻找车位的时间,规范车辆停放;2、针对管辖的区域进行人流分离管理,可加开原有消防通道;3、对经常违规的车主,各岗位必须熟知其信息,物业管理圈,从其一进入小区开始,车场岗就要进行提醒,还要定期采取电话提醒和上门进行沟通,直至此车主改变违规习惯;4、对于停车位不足的区域,要积极的与业户沟通探讨,寻求资源拓展车位,改善停车位不足情况〔如路面或广场〕;5、增强小区车位信息的透明度,如定期将项目内车位信息进行公示,加强与业主的沟通,提醒业主在买车前要充分考虑停车位的问题;6、定期举行专项宣传,如文明行车宣传月、小区交通秩序宣传月等,通过举行各类活动进行广泛宣传;7、收集社区周边汽车维修服务单位紧急联系电话,采购简易更换汽车轮胎工具并根据需要协助助更换汽车轮胎。
六、家庭维修重点关注维修的及时性、收费合理性及返修率1、制定落实客户投诉、家政维修回访制度,发现问题及时改进,并及时将回访情况汇总发送相关责任人;2、将家政维修服务流程标准化,重点为服务礼仪上,从接单准备物资,上门与客户沟通,完工后与客户沟通,遇到客户不在时如何处理等各方面流程标准化;3、家政维修完成后一个工作日内要求客服人员进行回访,维修效果不理想、客户有异议的,及时将信息传递给工程办跟进处理;4、家庭维修回访情况每月形成报告,将当月发现的问题汇总分析,以便改善家庭维修服务;5、每季度组织家政维修人员经验分享会,分享家政服务创新办法、家政维修小窍门等;6、设置家政维修实操基地,强化技术人员专业技能提升;7、研究家政维修量化考核制度,激励技术人员工作主动性;8、家政维修人员根据社区客户家政维修的需求和家政量实行弹性工作制;9、定期和监控中心、片区管家/客服相关人员召开沟通交流会,发现并解决流程方面的问题;10、在维修任务完成后,主动咨询业主是否还有其他需求;11、将社区周围家电维修服务电话制成小卡片,送给客户;免费给客户提供清洗空调过滤网,教客户节电小窍门等服务。
七、客户服务新业主,留下美好的第一印象1、销售现场强化客户对物业感受,如物业小故事、LED屏宣传;2、销售现场物业服务人员配置专业素养高的人员,使顾客感受到安心、贴心的服务,同时加强案场服务人员培训资源的投入;3、在业主的入伙现场DV播放物业人员开荒时的场面,评估多家装修单位,供客户选择,以此感动客户;4、入伙手续办理前后,客服人员发短信给客户,感谢并欢迎业主成为雅居乐业主,并告知其物业助理的手机号,方便后期服务;5、印制装修提示单,标明装修注意事项,在客户办理装修手续时提示客户。
物业管理圈。
客户装修监理服务:建立客户装修清单;定期知会业主装修进程和装修存在问题;6、片区管家制定访谈计划和信息回馈跟进机制,在客户入住一周内进行客户关怀,恭喜客户入住小区,跟客户建立初期关系,告知其物业的服务范围及与物业的沟通渠道和方式。
片区管家在出入较集中的路段在各大堂门口可安装服务名片,加深印象;7、将每月的管理费帐单及时通过电子邮件、短信或传真的方式发送给客户;8、在节假日发短信祝福客户,举行大型社区文化活动时发短信通知客户;9、保修期满前一个月,统一发短信提醒客户;10、针对业主入伙后的遗留问题进行整改,对遗留问题建档管理,实行首问责任制直至问题的解决;11、与返修办定期召开例会,了解遗留问题的解决进展,重大问题协商解决办法,统一回复口径;12、通过社区文化活动的开展,了解客户的兴趣爱好,建立关键客户、优质客户和重点客户信息库,针对不同客户群体,制定相应的客户服务及访谈计划;13、根据客户爱好不同,在举行社区文化活动时,主动通知客户参加;14、加大小区社团建设,通过开展不同的活动与社团成员建立良好关系,每年有计划的成立新的社团;15、建立社区文化人才库,挖掘小区内的特长人才,通过社区文化活动开展,与其建立良好关系;16、对满意度比较高的客户,要制定客户关怀和访谈计划,将这类客户培养成优质客户。
如:短信关怀:节日、生日等重要日子里给客户送去温馨的祝福,包括业主家庭成员。
上门关怀:生子、结婚、乔迁等喜事,可购买小礼物或鲜花,上门进行恭贺。
特殊关怀:对有遗留问题的客户,向地产公司申请,与地产人员共同上门关怀;17、每月进行‘经理接待日’活动有针对性的解决问题;18、每月有重点有主题的集中进行文明宣传和引导工作,如文明养犬宣传月、文明行车宣传月、杜绝高空抛物宣传月、物业服务宣传月等;19、印制各种卡片送给客户,如商户名录卡、节电小窍门、生活小常识、灭蚊妙方、文明养犬宣传卡等,根据客户需要发放给客户; 20、创办社区刊物,通过报刊搭建物业与业主的沟通平台;21、客户服务专业细分:根据客户的生活习惯、性格特征、兴趣爱好、服务需求等要素对客户进行细分,以便及时调整客户服务的资源; 22、检查客户沟通渠道是否畅通,是否有专人负责跟进处理,问题处理是否及时。
通过模拟群诉等突发事件,梳理应急处理流程;23、以问答形式制定部门应知应会和投诉回复口径汇编,通过定期考试来提高各岗位对回复口径的熟悉度;24、每季度分片区举行客服人员恳谈会,交流经验,探讨疑难问题的解决办法;25、定期开展客服人员内部换岗位体验及外部交流学习;26、投诉每日盘点确定责任人,每天对投诉进行盘点,未完成的投诉要找出根源,并负责督促责任人尽快完成;27、每月部门例会中,进行投诉总结分析,做好投诉预警;28、每周召开部门例会时,将未及时完成的投诉分析原因,确定解决办法;29、严格前台及监控中心客户报事登记工作,做到事事有登记、有处理、有跟进、有结果、有回访。
八、物业增值服务重点让业户充分感受我司服务1、针对原有配套设施的基础上,根据不同区域,配置相应设施,给于业户方便与惊喜;2、针对不同客户的兴趣爱好开展,不同的活动;3、建立业户生日资料,组织开展业户生日晚会;4、联合社区,组织开展相应的活动。