学校档案总目录、分卷格目录式要求及模板
档案目录模板(完美版)
档案目录模板(完美版)一、基本信息档案编号：（请填写档案编号）档案名称：（请填写档案名称）档案类型：（请选择档案类型，如个人档案、项目档案、财务档案等）档案创建日期：（请填写档案创建日期）档案创建人：（请填写档案创建人姓名）档案更新日期：（请填写档案更新日期）档案更新人：（请填写档案更新人姓名）档案保管人：（请填写档案保管人姓名）档案保管地点：（请填写档案保管地点）档案保密等级：（请选择档案保密等级，如公开、内部、秘密、机密等）二、档案内容1. 文件清单文件编号：（请填写文件编号）文件名称：（请填写文件名称）文件类型：（请选择文件类型，如文本、图片、音频、视频等）文件大小：（请填写文件大小）文件创建日期：（请填写文件创建日期）文件创建人：（请填写文件创建人姓名）2. 目录结构目录编号：（请填写目录编号）目录名称：（请填写目录名称）目录级别：（请选择目录级别，如一级、二级、三级等）目录包含文件：（请列出该目录包含的文件）三、档案管理1. 档案借阅借阅人：（请填写借阅人姓名）借阅日期：（请填写借阅日期）借阅用途：（请填写借阅用途）归还日期：（请填写归还日期）归还人：（请填写归还人姓名）2. 档案销毁销毁人：（请填写销毁人姓名）销毁日期：（请填写销毁日期）销毁原因：（请填写销毁原因）销毁方式：（请填写销毁方式）3. 档案备份备份人：（请填写备份人姓名）备份日期：（请填写备份日期）备份方式：（请填写备份方式）备份地点：（请填写备份地点）四、其他信息1. 档案说明档案说明：（请简述档案的内容和用途）2. 档案维护维护人：（请填写维护人姓名）维护日期：（请填写维护日期）维护内容：（请填写维护内容）3. 档案查询查询人：（请填写查询人姓名）查询日期：（请填写查询日期）查询内容：（请填写查询内容）查询结果：（请填写查询结果）提示：请确保填写的信息准确无误。
请妥善保管档案目录模板，避免泄露敏感信息。
请定期更新档案目录模板，确保信息的时效性。
标准化学校工作档案目录(总)
标准化学校建设60项评估指标工作材料总目录——学校需提供相对应的材料及工作要求C1:①绘制学校发展规划蓝图。
（完小以上学校）学校需提供划片入学的辖区范围。
④说明学校布局的基本情况及合理性。
C2：②说明校园没有山体滑坡、洪涝灾害、交通安全隐患、有毒有害气体等危害。
③完成学校校园内的防雷设施。
C3：学校制订班额控制的措施，提供班级及在校生材料。
C4：建立班额控制台帐。
C5:1、校园占地面积数，有国土证的提供国土证；3、现有学生数；4、学校自评结果。
C6:1、绿化地面积数；2、现有学生数。
C7:1、校园平面布置规划图；2、图上标出围墙、校门、厕所、教学楼、宿舍楼、食堂楼、校道、运动场地、绿化地、升旗台、水井等信息；3、学校自评结果。
工作要求：绘图科学、准确；并保存电子版相片或电子版图片。
C8:田径运动场一个，提供周长米数；球类运动场，提供蓝排球场个数，标准是每六个教学班一块；器械类运动场不做硬性要求。
C9:1、学校所有建筑物信息（包括各幢面积，建成年月、抗震排查评定情况、现在做何使用等）；2、提供建筑图纸或图纸设计单位；3、学校自评结果。
C10:1、学校各种校舍建筑面积分类统计数据（会议室、校长室、行政办公室、教师办公室、电脑室、普通教室、多媒体教室、体育器材室、图书室、音乐室、美术室、科学实验室、物理实验室、化学实验室、生物实验室、广播室、门卫室、杂物间等）和总的建筑面积，总建筑面积按建筑图纸提供的数据填写；注意分类面积之和不等于总面积，因为有走廊、楼梯等。
2、学校班级数及在校生人数；3、学校自评结果。
C11:1、学生宿舍幢数、使用面积数、间数、床位数、通水通电等使用情况；2、学生食堂幢数、使用面积数、餐桌坐椅数、厨房设备、厨房工作人员配备情况等；3、现有住宿学生数（分校外及校内统计）；4、现有就餐学生数；5、其他有可能在校内就餐的学生数；6、学校自评结果。
C12:统计本校课桌椅数目（分单、双人桌统计）C13:列出讲台、黑板、板书工具、多媒体电教设备等清单，以及开展创造性教学内容、图片。
学校档案管理目录
学校档案管理目录（仅供参考）一、学校行政工作1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工2、学校大事记（每年）3、学校规章制度汇编（校历表、作息时间表、请销假制度与考勤、奖惩、办公、教学、德育、科研、安全、实验室，多媒体室、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习岗位职责等）4、教学管理机制职责，.各类人员考核标准5、上级下发的文件（可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知）6、学校工作经验材料7、学校工作日记（学校每天的工作内容、校务会议记录、周工作计划、教师考勤和学生出席日报表等情况）8、上级表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。
建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。
）9、领导干部任免决定、请示等10、教师花名册（先填学校领导班子，后填班主任和科任教师。
每学期初）学生花名册11、教师聘任材料12、学校各种协议合同等材料13、学校远、中、近期目标（建设计划、管理）、学校工作计划和总结，学校工作计划（按学年度）总结（按学期）14、校长每周工作安排记录、听取各部门工作汇报记录、各项工作检查指导记录15、领导听课笔记、领导班子学习笔记、.校长辅导讲座、领导与课题研究、.领导个人学习笔记、.领导参与教研、.领导任课资料16、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）17、业务学习记录18、校务公开记录19、教职工考勤记录20、任课教师课时安排，及教师实际上课记录（可以是学生记录，也可以是领导每天每节查课记录）20、班组纪律卫生检查评比情况记录二、党支部工作1、工作计划、总结2、党员名册、统计报表3、积极分子名册及培养考核材料4、党员组织关系5、发展新党员工作材料6、党员教育材料7、上级党组织下发的文件8、党组织生活材料9、党建工作经验及请示材料10、党支部活动方案、总结11、民主评议党员相关材料三、群团工作（一）工会工作1、工会工作计划、总结2、工会会员花名册（教职工花名册）、统计报表3、教职工代表大会材料4、工会组织的对学校领导班子成员民主评议材料、征求教职工意见材料（教职工提案、合理化建议）5、工会表彰材料6、上级下发的文件材料7、工会会议记录（对困难教职工的帮扶记录）8、中层以上领导帮扶名册9、师德建设活动记录10、困难教职工名册及帮扶记录11、校务公开内容及活动记录12、离退休人员名册13、校领导指示及联会记录。
学校档案建设目录
学校档案建设目录一、档案分类1、综合资料卷2、普及程度卷3、素质教育卷4、标准化建设卷5、特色教育卷二、档案内容(一)综合资料卷1、学校基本情况简介2、学校发展规划、工作计划、工作总结3、学校反映课程设置、教育教学、教研教改、教育教学质量等状况的相关资料4、学校日志5、会议记录6、各项管理制度7、德育工作制度、计划和活动资料8、学校安全工作的相关资料9、学校精细化管理相关资料10、义务教育均衡发展工作方案11、义务教育均衡发展工作情况汇报12、对照《甘肃省义务教育学校办学基本标准评估表(试行)》逐项自评表13、省、市或者区级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或者相关资料14、省、市或者区卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书15、学校平面图(显示布局、面积等数据)16、反映素质教育和展示学生成长发展的展板资料17、学校文化建设和特色建设的资料文集18、校本教材或者劳动实践课程资料19、反映学校教师专业发展和教科研成果的文集20、义务教育均衡发展自查报告(二)普及程度卷1、金川区小学教育普及程度统计表2、金川区初中教育普及程度统计表3、金川区 4 –6 周岁人口统计表4、金川区 7 – 12 周岁适龄儿童统计表5、金川区小学适龄儿童登记表6、金川区 13 – 15 周岁适龄人口统计表7、金川区初中适龄人口登记表8、金川区 15 周岁人口受教育情况统计表9、金川区 15 周岁人口入学登记表10、金川区 17 周岁人口受教育情况统计表11、金川区 17 周岁人口入学登记表12、金川区 7 – 15 周岁残疾儿童少年受教育情况统计表13、金川区 7 – 15 周岁残疾儿童少年花名册14、金川区辍学学生情况统计表15、金川区异动学生花名册16、金川区进城务工人员子女入学情况统计表17、金川区进城务工人员子女入学情况登计表18、金川区在校学生统计表19、金川区在校学生花名册20、金川区小学(初中)在校学生统计表各校所填数据必须是 2022 秋–2022 秋两个年度的，所填数据必须与年报数据相符，并能和“两基”数据对接。
安全管理档案总目录
108
C109
安全教育日资料
109
C110
安全教育周资料
110
C111
安全管理工作表彰证书资料
111
C112
B11其它档案
（加减分因 C113
素）
C114
大型安全观摩活动或检查通知、方案、图片、总结
112
安全工作宣传报道及展示群工作亮点展示资料
113
上级安全会议记录表
114
C115
其它安全工作过程性资料（上交材料登记表）
作
C93
91
防震减灾资料、图片
92
防汛应急预案
93
C94
防汛演练活动资料、图片
94
C95
防汛应急物资储备清单
95
C96
安全课程表、安全教育教师名单
96
C97
各班安全教案
97
C98
安全作业
98
安全管理档案建设分卷目录
A2 学校自存卷
C99
安全教育平台授课、学习，专题活动达标状况
99
C100
校园各类安全宣传栏、警示标语、警示图照片
A2 学校自存卷
C21
消防安全工作领导小组、工作方案、应急预案
21
C22
消防检查记录、消防隐患排查整改台账、消防宣传专栏和展示板 照片
22
C23
消防安全制度、消防安全计划、总结
23
C24
消防设施配备清单及分布部现场照片
24
C25 B3消防安全
工作
C26
消防隐患排查台账、唐河县中小学安全月报表
25
教职工、学生消防培训资料
43
C44
中小学教育工作档案总目录通用模版
教教 学学 管设
理
施
F4
1、各功能室管理制度 2、功能室使用记录
教 学 资 料 1、教学必须的软硬件登记表
研 修 计 划 1、教师专业发展实施方案
学校 管理
组
F
织
建
1、学校校本研修制度
设
教制
学 管
度
建
1、教师业务学习制度
理
设
2、教学常规检查制度
F4
教 学 1、校本教研培训材料 研 2、教师获奖情况统计 究
仪器 管理
设备 C4
图书 等
C5-1上级有关教育管理的文件通知等
C52现代教育技术管理的规章制度 管理 现代
使用
C53现代教育技术软硬件资料 教育
技术 C5-4学校课题研究的有关记录 资料
管理
C5
D₁上级有关教育规定、通知等
教
育
经
D
费 D2 财务报表
D3 学校支出
D4 与学校教育有关的档案资料
E₁上级有关教育教学质量的文件
F8-1德育工作制度 F8-2德育工作计划
德
F8-3学校共青团活动计划
育 F8-4班主任工作计划
管 F8-5家访记录
学
校
理 F8-6后进生转化
管
理
F
F8-7未成年人思想道德教育就考核情况
F8-8良好行为习惯养成活动开展记录
音 体 美 艺 术 F9-1 学校艺体工作计划 资 F9-2 学校艺体类活动情况记录 料
理
标
F
教
学
管
1、学校管理人员职责
管
理
2、校本学习计划及学习情况记录
理机
F4 制
排版格式要求
材料的格式要求（一）档案盒内材料目录格式1．各级目录“名称及编号”的字号、字体一级目录为《普通高等学校本科教学工作合格评估方案》中的一级指标，格式为：宋体，小二号，加粗；编号为“1”、“2”、“3”、…等。
二级目录为二级指标，格式为：宋体，小二号，加粗；编号为“1．1”、“1．2”、…“2．1"，“2．2”、…等。
三级目录为主要观测点，格式为：宋体，小三号，加粗；编号为“1．1．1”、“1．1．2”、…，“1．2．1”、“1．2．2”、…“2．1．1”、“2．1．2”、…等。
四级目录为某个“主要观测点”的支撑材料顺序编号，格式为：宋体，五号，加粗；编号为“1．1．2-1”、“1．1．2-2”、…“1．2．1-1”…“2．1．2-2”、“2．1．2-3”…等。
五级目录为说明某个“主要观测点”的一些大的方面所需要的支撑材料目录，格式为：宋体，五号，不加粗；编号为：“（1）”、“（2）”、“（3）”、……等。
六级目录为说明“五级目录”所需要的具体的支撑材料目录，格式为：宋体，五号，不加粗；编号为：“①”、“②”、“③”、…等。
七级目录为说明“六级目录”所需要的具体的支撑材料目录，格式为：宋体，五号，不加粗；编号为大写英文字母：“A”、“B”、“C”、…等。
2．页边距：上、下：2.5厘米；左：3.5厘米、右：2.5厘米。
3．行间距：选“最小值”项，22磅。
4．排版格式：用Word格式。
（二）文字材料的正文格式材料统一以word成文,纸张类型为A4,纵向;（样本见附件五）1.页面设置：上：2.5、下：2.5、左：3.5、右：2.52.标题：用小二号宋体加粗(如有副标题,用三号楷体)。
标题可分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，行距为固定值32磅。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
(标题下空一行)3.正文：A、用小三仿宋体-GB2312。
每自然段左空2字，回行顶格。
档案文本格式及目录(1)
文本及行文格式一、办公软件Word文档，至少需要安装宋体、仿宋、正楷、黑体等字体，必要时应该安装文星字体。
二、页面设置（一）页边距1.上下各为2.54cm（默认值），左右为2.7cm-3.1 cm2.纸张方向: 一般为纵向（二）板式页眉页脚为默认值（三）纸张A4三、段落（缩进和间距）1.缩进：左右为0字符，特殊格式：段首缩进为2字符；2.间距：段前、段后为0行，行距一般为：单倍行距（31），必要时可以在28-30之间进行调动，但不能低于28，否则就不美观了；表格中的间距一般为22。
四、插入页码4号仿宋，格式如“-1-”或“1”五、字体（一）主标题2号方正小标宋，如有副标题，用3号楷体字，可分一行或多行剧中排列。
（二）各级标题与正文1.一级标题：3号黑体字。
序号用“一、二、三、……..”，句尾不加标点，下文另起一行;2.二级标题：3号楷体，序号用“（一）（二）（三）”，序号后不加标点；3.三级标题：3号仿宋体加粗，序号用“1.2.3……”，序号后用“.”；或“、”，但所有材料要统一。
4.四级标题：3号仿宋体，序号用“（1）（2）（3）…….”，序号后不用标点5.五级标题：3号仿宋体，①②③④…6.正文：3号仿宋字。
与主标题空一行，每自然段段首要左空2字符。
7.表格中字体一般为4号仿宋，表格的名称一般为2号方正标宋或小2号方正标宋，优秀或其他申报表一般为小2号或3号宋体。
（三）落款时间及标准后空4字符（与正文比较），如果主标题有单位名称时落款一般不要单位，无论要单位还是不要单位，如果是文件或通知，如：成立什么领导小组名单什么的，要加盖公章。
（四）字体大小主标题：方正小标宋2号，正文：仿宋 3号，表格：一般是4号。
六、关于成文或制作表格时、下载文字的调整成文或制作表格段首添加标题号时，写了“一”，往往再写“二”时就自动生成，这是必须将“一”“二”等标题号删除，重新设置好段落，将全部文字选中，按照段首“空2字符”的要求进行设置，然后再添加标题号；也可以返回，再添加“二”，即可。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2010年学校公用经费拨付及使用情况
2011年学校公用经费拨付及使用情况
2012年学校公用经费拨付及使用情况
B11-3统计表及相关账册复印件
B11-42009—2010学年贫困学生补助发放资料
2010—2011学年贫困学生补助发放资料
2011—2012学年贫困学生补助发放资料
办学基本标准达标情况自评表
郑州市政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书（相关资料）
郑州市政府及有关部门对学校实验室等验收合格证书（相关资料）
郑州市政府卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书
郑州市二七区义务教育发展基本均衡县调查问卷
A1综合卷
B2学校平面图
B2-1建筑批件
2009—2012学年学校平面图及布局面积
A6质量与管理
B12管理
B12-12009—2010学年学校总课程表及作息时间表
2010—2011学年学校总课程表及作息时间表
2011—2012学年学校总课程表及作息时间表
2012—2013学年学校总课程表及作息时间表
B12-2课堂教学改革
……
义务教育均衡发展档案分卷目录
A1综合卷
B1学校自评自查资料及相关证书、证件
学校档案总目录、分卷格目录式要求及模板
一、Word页面设置：
1、页边距：上下左右分别为2.5厘米。
2、行间距：固定值28磅。单页打印。
二、文字材料格式：
1、封面标题：方正小标宋简体小一号
封面单位：方正小标宋简体二号
2、目录标题：方正小标宋简体小一号
3、A、B级指标内容：三号黑体(不加粗)
4、B1-1：四号仿宋＿GB2312加粗
2010-2011学年教师培训资料
2010-2011学年教师校本研修资料
2011-2012学年教师培训资料
2011-2012学年教师校本研修资料
A5教师与经费
B11经费
B11-12009—2010学年教师绩效考评及绩效工资发放资料
2010—2011学年教师绩效考评及绩效工资发放资料
2011—2012学年教师绩效考评及绩效工资发放资料
5、内容：四号仿宋＿GB2312
封面左上角要显示本校Logo（彩色），尺寸：2.5cm×2.5cm。
附：
1、总目录封面模板、分卷目录封面模板
2、总目录范例（各学校根据学校档案建设基本要求中相关A、B级指标下具体内容和学校实际档案，参照总目录范例，制作学校总目录。）
3、备注：B1-1即B1的第一盒，B1-1的具体目录即这一盒的盒内详细目录（按序排放的每一本封面的三级指标具体内容）B10-1即B10的第一盒，B10-2即B10的第二盒，以此类推。
A1综合卷
B2学校平面图
B2-1建筑批件
2009—2012学年学校平面图及布局面积
义务教育均衡发展档案分卷目录
A2学校设置与班额
B3学校设置、规模与班额
B3-1……
4、分卷目录范例：总目录做好后，把它按每个A级指标目录分开打印即每个A级指标的分卷目录。
请各校认真阅读，做好总目录和分卷目录。
义务教育均衡发展档案总目录
郑州市二七区xx小学
义务教育均衡发展档案分卷目录
郑州市二七区xx小学
义务教育均衡发展档案总目录
A1综合卷
B1学校自评自查资料及相校办学基本标准评估表(试行)》自评表
A2学校设置与班额
B3学校设置、规模与班额
B3-1……
.
.
.
A5教师与经费
B10教师
B10-1全校教师基本情况登记表
教师学历证书复印件
教师资格证书复印件
教师聘任证书复印件
B10-2校长培训资料（学校领导干部培训方案学校领导干部培训记录）
2009—2010学年教师培训资料
2009—2010学年教师校本研修资料
B1-1《河南省义务教育学校办学基本标准评估表(试行)》自评表
办学基本标准达标情况自评表
郑州市政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书（相关资料）
郑州市政府及有关部门对学校实验室等验收合格证书（相关资料）
郑州市政府卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书
郑州市二七区义务教育发展基本均衡县调查问卷