第2章信息管理基本原理

第2章信息管理基本原理
2．1 信息源与信息组织
1.信息源
（4）数据库信息源
数据库具有一定方式和结构，含有大量相关数据，利用计算机 技术来管理和维护。
特点：便于管理、查询、共享、更新等。
（5）实物信息源
一切自然物、人工制品、及事物发生的现场，均可视为实物信 息源。 特点：
直观性——实物最直观、生动、形象； 真实性——事物是实实在在的，从中可获得第一手完整可靠的 消息； 隐蔽性——往往需要仔细观察和分析，才能剖析出其本质属性 零散性——实物的时空分布散乱、混杂，无规律可循
第2章 信息管理的基本原理
上次课主要内容:
信息的分类 管理的概念 信息与管理 信息资源 信息管理的内涵 信息化 信息管理的内容 与任务
第2章信息管理基本原理
第2章 信息管理的基本原理 Question:
1.什么是信息资源? 2.阐述信息管理的内涵。
第2章信息管理基本原理
第2章 信息管理的基本原理
信息组织的对象：各种类型的信息源。
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2．1 信息源与信息组织
2.信息组织
(2)内容
信息组织的基本内容包括信息选择、信息分析、信息描述 与揭示、信息存储。
信息选择:从采集到的、处于无序状态的信息中甄别出有 用的信息，剔除无用的信息。
信息分析：按照一定的逻辑关系从语法、语义、语用上对 选择过的信息予以细化、挖掘、整理并归类。
2．1 信息源与信息组织
2.信息组织
(3)类型
③声音信息组织 语音的基本参数是基音周期、共振峰、语音谱、声强等。 声音可通过A/D转换进行数字化，输入计算机，经处理后
再通过D/A转换以模拟信号输出。
④视频信息组织 视频信息可分解为图像信息加声音信息，可看成是无数张
图像帧按照一定顺序排列组合，外加音频组配而成。 视频信息的组织，就是对图像信息和音频信息的组织。
研究信息源的主要目的——便于信息的采集。
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2．1 信息源与信息组织
1.信息源
（2）分类
按照不同标准，可以将信息源分为多种类型。 ①以组织边界来区分，可分为
内部信息源——来自组织内部。一般较可靠。 如企业产品工艺信息、人力资源信息等。
外部信息源——从外边收集或购买而来。
②以信息的运动形式来区分，可分为 静态信息源、动态信息源。
按信息表现形式划分： ①文字信息组织 文字是一种形象符号。广义的文字包括编码。 通过文字所表达的信息内容的语法、语义、语用来加以组织。
②图像信息组织 图像（形）是一种视觉信息，直观、易理解。 图像有形状、大小、颜色、光亮度、对比度，以及存贮的格式。 图像信息组织可使用图形文件、图像文件等格式。
第2章信息管理基本原理
信息管理原理: 信息管理活动本身所具有的普遍的规律。
本章将从信息管理活动的角度，研究： 信息源与信息组织、信息流与信息管理、信息宿与信息使用，
和信息资源开发与利用。
本章要搞清楚的概念: 信息源、信息流、信息产品 信息组织 信息资源开发利用
第2章信息管理基本原理
第2章 信息管理的基本原理
2．1信息源与信息组织 1.信息源 （1）概念 顾名思义，即信息发出的源头。 信息源（Information source）：产生信息、 获得信息的来源。 事物、人、组织机构等都可以产生信息， 故都可以成为信息源。
信息描述与揭示：信息描述也称信息资源描述，是指根据 信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特 征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。
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2．1 信息源与信息组织
2.信息组织
(2)内容
信息描述与揭示主要分为两种类型：一是著录，用以描 述信息的形式特征；二是标引，用以揭示信息的内容特征。
权威性——准确、可靠 垄断性——有时不对外公开自己拥有的信息，仅为该机构内部 享用。
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2．1 信息源与信息组织
1.信息源
（3）文献信息源
现代社会最常用、最重要的信息源。 文献——记录有知识的一切载体。 物质载体有：印刷性文献、缩微性文献、声像文献、机读性
文献。 特点：
系统性——知识型，富含智力性劳动； 稳定性——已固化，可稳定地传播； 易用性——使用者不受时空、方式限制； 可控性——便于管理和控制； 时滞性——编制需花费一定时间（可与新颖性对应）
第2章信息管理基本原理
2．1 信息源与信息组织
2.信息组织
当今社会，信息的生产和传输虽然便捷，但遇到两个问题： 一是信息和知识的海量性、无限性与人的精力、时间的有限性
形成了尖锐的矛盾； 二是信息和知识的无序性、污染性与人类使用的选择性形成了尖 锐的对立。
美国未来学家奈斯比特在《大趋势》撰文指出：“我们淹没在信 息中，但是却渴求知识”；“失去控制和无组织的信息不再是一种 资源”。
解决这些矛盾和问题的根本途径就是“信息组织”，即 将无序信息变为有序信息，存储到相应的系统或介质
上，以方便利用和传递。
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2．1 信息源与信息组织
2.信息组织
信息组织是信息管理活动的基本环节，也是信息管 理领域的核心内容。 (1)定义
信息组织: 利用一定的规则、方法和技术，对信息的 特征进行揭示和描述，使信息由无序集合变为有序集 合的过程。也称信息整序。
信息描述与揭示是信息组织的重要内容。
信息存贮：将经过加工整理序化后的信息存贮在特定的 载体中。信息存贮的目的是便于信息管理者和信息用户快 速、准确地定位和检索信息。
信息存贮意味着信息组织过程的终结和信息检索环节的开 始。
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2．1 信息源与信息组织
2.信息组织
(3)类型
信息组织的类型基于信息源的分类。
③以应用领域来区分，可分为 科技信息源、经济信息源、文化信息源、政治信息源等。
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2．1 信息源பைடு நூலகம்信息组织
1.信息源
下面是几种常见的信息源：
（1）个人信息源
也称口头信息源（通过口头交流获取）。 特点：及时快捷；主观随意；强化感知；瞬时性。
（2）组织机构信息源
组织机构是各级各类信息集中和发布的重要地点和源泉。 特点：
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2.信息组织
按信息加工的程度划分： ①一次信息组织
人们研究成果的直接记录，属原始资料。 如公开出版的图书、期刊论文、研究报告、会议论文、学位论