系统分析报告——mis
MIS系统应用现状分析报告
MIS系统应用现状分析报告目录1. 概述 (3)2. 系统功能 (3)2.1. 首页 (3)2.2. 运行管理 (4)2.3. 设备管理 (5)2.4. 检修管理 (5)2.5. 安全、物资、预算、计划统计 (6)2.6. 系统平台或工具 (6)3. 服务及支撑保障 (7)3.1. 当前MIS系统日常运维情况 (7)3.2. 供应商当前人员投入情况 (7)3.3. 软件需求提出（我厂）及响应（供应商）情况 (7)3.4. 硬件支撑平台情况 (7)1.概述目前，我厂的管理信息系统，即MIS系统，是由远光软件提供的版本号为：的软件系统平台，建设开始时间为：，于项目验收关闭。
该系统采用纯B/S 架构，数据库为，中间件软件为。
系统构建的硬件基础平台为：，目前该部分硬件的质保期情况为。
截止当前，该系统中能够正常使用的模块有：存在部分问题，应用效果一般的模块有：存在问题较为严重，影响日常使用的模块有：产生的数据量情况为：经过此次集中分析与梳理，下面从远光软件提供的系统功能和服务保障两个方面最MIS系统的应用现状和存在的问题进行简要阐述。
2.系统功能2.1.首页1.所有用户登录之后，展现的首页是一样的，没有按照用户的岗位或者类型进行区分，不具备个性化，不可配置；2.没有针对各个子系统模块及程序的主题分析，针对各个业务领域产生的数据，不能够做到分门别类的进行挖掘及统计，不利于管理人员进行业务分析与管理；3.没有将一线运行或检修人员的日常工作，如“定期工作”、“预防性维护”等，与日期日历相结合，一线人员在系统中无法看见自己应该做的工作任务，系统没有主动推送；4.用户菜单不能够自定义，个性化设置。
同时，菜单程序也没有能够通过用户使用的习惯和频率，经过大数据分析，得出用户常用的菜单；5.流程待办任务分类不详细，不具体，对于用户历史上已处理的、挂起或取消的、本人启动流程的、本人重点关注的，没有区分开，造成使用不方面，人性化不足。
点睛MIS系统分析报告
客户投诉管理
• 将企业面临的客户投诉进行流程化管理， 督促相关人员及时处理客户投诉，管理人 员可随时查看客户投诉及处理进度
岗位知识管理
• 帮助中小企业解决论坛
• 创建单位内部的知识管理平台，员工素质 得到持续提升
• 点晴MIS管理信息系统采用基于WEB的企 点晴MIS管理信息系统采用基于WEB的企 业平台构架，采用浏览器方式使得易用性 更强，客户端不需安装专用软件，系统的 管理维护十分简单。 • 点晴MIS管理信息系统采用用户自己设置 点晴MIS管理信息系统采用用户自己设置 的权限管理机制。管理者可以根据本单位 的需要自行设计工作角色和职务、部门以 及本单位每个员工所担当的角色，拥有的 权限。管理层次均由管理者自行控制。采 用浏览器方式使得易用性更强，客户端不 需安装专用软件，系统的管理维护十分简 单。
• 5.精益制造 5.精益制造 精益制造包含了及时响应 (Just-in-Time, (Just-inJIT)、约束理论 JIT)、约束理论 (Theory of Constraints, TOC)、 TOC)、精益生产及敏捷制造的概念，同 及敏捷制造的概念，同 时也与以减少错误为目的的六标准差 (Six Sigma) 互相补足。精益制造主要专注在 客户的增值项目上、减少生产的废弃物以 及提倡不断改进生产过程的方法。
软件主要功能
• Email子系统：点晴MIS系统的核心中枢， Email子系统：点晴MIS系统的核心中枢， 采用PUSH理论驱动整套系统中所有重要 采用PUSH理论驱动整套系统中所有重要 模块自动向下一环节进行。
• OA（办公自动化） OA（办公自动化） • 包含：通知、会议、新闻、工作联络单、 工作流、通讯录、档案资料管理、图书管 理等，采用PUSH推式方式实现无纸化办 理等，采用PUSH推式方式实现无纸化办 公，基层员工无须电脑即可轻松享受现代 信息技术带来的便利。
管理信息系统实验报告分析
管理信息系统实验报告分析一、引言管理信息系统（Management Information System，MIS）在企业管理中起着重要作用。
本实验旨在分析一个实验报告所涉及的管理信息系统内容及其对企业的重要性。
二、实验报告内容概述实验报告涉及的内容主要包括： - 系统分析和设计 - 数据管理- 系统部署 - 系统维护三、系统分析和设计在实验报告中，系统分析和设计部分对企业管理信息系统的建设起着关键作用。
通过对企业需求的分析和系统设计，可以帮助企业更好地管理信息资源，提高效率。
四、数据管理数据管理是管理信息系统中不可或缺的一环。
通过实验报告中的数据管理部分，可以了解到企业如何有效地收集、存储、处理和分析数据，以支持决策制定过程。
五、系统部署系统部署是指将设计好的管理信息系统实际应用于企业运营中的过程。
实验报告中的系统部署部分将展示系统如何部署到实际运行环境中，并对应用效果进行评估。
六、系统维护系统维护是管理信息系统生命周期中持续不断的关键活动。
通过实验报告中的系统维护部分，可以了解到企业如何采取措施保证系统的稳定性和持续运行。
七、实验报告对企业的影响通过对实验报告中所涉及内容的分析与探讨，我们可以看出管理信息系统对企业管理的重要性。
优秀的管理信息系统能够提高企业的决策效率、优化资源配置，以及增强企业竞争力。
八、结论本实验报告分析了一个涉及管理信息系统的实验报告，从系统分析和设计、数据管理、系统部署和系统维护等方面进行了探讨。
通过对实验报告的分析，可以看出管理信息系统对企业的重要性，有助于企业提高管理效率和决策能力。
以上是关于管理信息系统实验报告的分析，希望可以对读者对管理信息系统有更深入的了解。
mis是什么概念的简称
MIS是什么概念的简称MIS是信息管理系统（Management Information System）的简称，是指为了管理组织中的信息资源而采用的一种系统化的方法。
它结合了信息技术、管理学以及决策科学等学科的理论和实践，旨在管理和支持组织内部的决策和运营。
MIS的主要目标是提供准确、及时、高效的信息，以帮助管理层做出决策、制定战略，并为组织的日常运营提供支持。
在信息爆炸的时代，有效地管理和利用大量的信息对于一个组织的成功非常重要。
MIS为管理层提供了一种完善的信息系统，使其能够更好地理解组织内外的环境，并能够预测和应对各种挑战。
一个完善的MIS系统通常包含几个关键组成部分：数据采集和存储、数据处理和分析、信息展示和交流。
首先，MIS系统需要收集和存储各种与组织管理相关的数据，包括战略计划、市场情报、财务数据、销售数据等。
这些数据可以来自内部的各个部门，也可以来自外部的供应商、客户以及市场调研等渠道。
其次，MIS系统需要对这些数据进行处理和分析，以提取有用的信息和洞察。
这一过程通常包括数据清洗、数据整合、数据建模以及数据挖掘等技术手段。
通过对数据的分析，MIS系统可以帮助管理层发现问题、识别趋势，并提供决策支持。
最后，MIS系统需要将得到的信息有效地展示和传递给管理层。
这一过程通常包括制作报告、生成图表、设计仪表盘等方式。
这些信息展示的形式通常是直观和易于理解的，以便管理层能够迅速把握关键信息，并做出相应的决策。
在当今信息化的时代，MIS系统被广泛应用于各个行业和组织中。
无论是政府部门、大型企业还是中小型企业，都需要一个高效的MIS系统来管理和支持组织的日常运营。
MIS系统可以帮助组织做出更加准确和有针对性的决策，提高工作效率，降低成本，并提供竞争优势。
对于管理层来说，一个好的MIS系统不仅能够提供准确的信息，还能够帮助他们更好地理解组织内外的环境。
通过对数据的分析和挖掘，MIS系统可以揭示出隐藏在庞大数据背后的关联性和规律，帮助管理层发现潜在的机会和风险。
管理信息系统分析报告
管理信息系统分析报告引言管理信息系统（MIS）是指在管理机构内部，通过运用计算机和通信设备，采集、存储、处理和传送各类管理信息，为管理者提供决策所需的信息的系统。
本报告将对某企业的管理信息系统进行分析，包括系统的构成、功能、优势和不足等方面，从而为企业改进和优化MIS提供参考。
1. 系统构成企业的管理信息系统主要由硬件、软件、数据库和网络四部分构成。
在硬件方面，包括计算机、服务器和网络设备等；在软件方面，包括操作系统、办公软件和企业资源规划（ERP）等；在数据库方面，通过建立和维护数据库来存储管理信息；在网络方面，通过局域网或互联网实现信息的传输和共享。
2. 系统功能管理信息系统具有多种功能，包括数据的收集、存储、处理和传输，以及信息的查询、分析和报告等。
首先，通过数据的收集和存储，系统可以从各个部门和业务环节中采集大量的数据，并以结构化的方式进行存储，方便后续的处理和分析。
其次，通过数据的处理，系统可以对采集到的数据进行清洗、整理和计算等操作，以生成有用的信息。
然后，通过信息的传输，系统可以实现不同部门之间的数据共享和统一管理。
最后，通过信息的查询、分析和报告，系统可以为管理者提供决策所需的信息，并支持对业务运营状况进行监控和评估。
3. 系统优势管理信息系统具有多种优势，使得企业能够更加高效地进行管理和决策。
首先，系统的自动化处理功能可以大大减少人工处理的时间和工作量，提高工作效率。
其次，系统可以帮助企业进行数据的整合和分析，从而更好地识别和把握市场机遇，优化资源配置。
此外，系统可以提供实时的管理信息，帮助管理者及时掌握业务运营状况，并进行及时的调整和决策。
此外，系统的数据安全性可以通过权限管理和备份等手段得到保障，避免信息泄露和丢失的风险。
4. 系统不足尽管管理信息系统有很多优势，但也存在一些不足之处。
首先，系统的建设和维护成本较高，包括硬件设备的投入、软件的购买和人员的培训等。
此外，系统的数据质量和准确性对整个系统的运行影响较大，但由于数据的来源和录入环节的问题，可能存在数据不准确或遗漏的情况。
MIS--系统分析资料
内容
系统分析概述 系统调查及用户需求分析 系统分析的主要工具 数据查询应用分析 新系统的逻辑模型 系统分析报告
返回
管理信息系统的系统分析
第5章系统分析
MIS的系统分析定义：
系统分析：是对要用信息系统解决的问题进行分析。它包括问题 的定义、问题原因的识别、问题解答（solution）的详细说明和 满足系统解决方案的信息需求的识别。
数据暂时存储或永久存储的地方。不考虑存储介质或 存储技术的限制。（搭载静态数据） 定义：供本系统长期使用、更新的数据资源 例如：“库存台账”
返回
外部实体（项）
外部实体是系统之外的信息提供者或使用者,又称外部 项，即存在于系统之外的人员或组织。用于说明数据输 入的源点(数据源)或数据输出的终点(数据终点) ，起 辅助理解的作用，不是系统中的元素。 它可以是某个人员、组织、某一信息系统或某种事物。
★ 可用资源和限制条件
★ 存在问题和改进意见
返回
4. 数据的调查与分析
数据——信息的载体，是系统要处理的
主要对象，因此要全面准确的收集、整
理和分析数据。这是在系统分析阶段必
须要进行的工作。
⑴ 数据的收集
⑵ 数据的分析
⑶ 数据分析的工具
返回
⑴ 数据的收集
① 数据的来源 ② 数据收集的方法
返回
① 数据的来源
按键或
击鼠标
2.基本成分
★
数据流
加工（或称处理逻辑）
数据存储
外部项（实体）
返回
数据流
由一组确定的数据组成，用带 有名字的箭头表示，名字表示流经 的数据，箭头表示流向。
例如：
“发票”——由品名、规格、 单价、数量等数据组成。
《MIS的系统分析》PPT课件
进行描述时，不用繁琐的语言来描述，
而是用画图的方式，简单明确地进行表
达。图形直观地描述系统，避免用语言
描述所带来的理解上的偏差。图形工具
是分析人员与用户、分析与设计人员之
间的“通信手段”。编辑版ppt
返2回5
按键或 击鼠标
3.强调逻辑结构而不是物理实现 ★
主要任务是确定新系统能够实现用户提出的
哪些需求，能够达到什么目标，至于用哪种计算
约，还受外部自然环境等条件的影响。
例：工厂
内部：各种生产类型、生产环节、生产过程、物流、
信息流、相互制约。
外部：政府的有关规定、法纪、制度的约束和控制；
外部自然环境系统、协作系统、运输系统、市场情况、
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2. 当前利益和长远利益相结合
选择一个方案,不
但要从目前利益出发,
而且还要考虑到将来的
结构。并用一定的工具对现行系统进
行详尽的描述，这是系统分析最基本
的任务。
在充分了解现行系统现状的基础
上，进一步发现其存在的薄弱环节，
并提出改进的设想。
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2. 分析用户需求
用户需求是指用户要求
新系统应具有的全部功能和
特性。
功能要求；性能要求；可靠性要求； 安全、保密要求；开发费用和时间以及资 源方面的限制。
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返20回
7. “自顶向下”的工作原则 Nhomakorabea把一个复杂的系统由粗到细、由表及里
地分析、认识，符合人类的认识规律。
运用这一原则，用户和分析人员不但对系统有
一个总的概念性印象，而且随着逐级向下的扩展，
对具体的、局部的组成部分也会有深刻的理解，分
管理信息系统的分析报告
管理信息系统的分析报告1. 简介本文是一份关于管理信息系统的分析报告。
管理信息系统（MIS）是指在组织内部使用计算机和相关技术来处理和管理信息的系统。
本报告将从以下几个方面对MIS进行分析：定义、功能、优势和应用。
2. 定义管理信息系统是指通过计算机技术和信息处理手段，对组织的资源、运营、决策等进行信息化管理的系统。
它不仅包括硬件设备和软件系统，还包括信息资源和人员等方面的管理。
3. 功能管理信息系统具有以下几个主要功能：3.1 数据管理管理信息系统可以对组织内部和外部的数据进行收集、存储、处理和分析。
通过数据管理功能，组织可以及时获取所需的信息并进行决策。
3.2 信息处理和分析管理信息系统可以对收集到的数据进行处理和分析，生成有用的信息和报表。
这些信息和报表可以帮助组织了解当前的状态和趋势，从而做出更好的决策。
3.3 业务流程管理管理信息系统可以对组织的业务流程进行管理和优化。
通过自动化和标准化的业务流程，组织可以提高工作效率和质量。
3.4 决策支持管理信息系统可以提供决策支持的工具和技术。
通过数据分析和模拟等手段，组织可以更好地理解问题和挑战，并做出明智的决策。
4. 优势管理信息系统具有以下几个优势：4.1 提高工作效率管理信息系统可以自动化和标准化组织的业务流程，从而提高工作效率。
通过减少手工操作和重复工作，员工可以更专注于高价值的任务。
4.2 提高决策质量管理信息系统可以提供准确、及时和全面的信息和报表，帮助组织做出更好的决策。
通过数据分析和模拟等手段，组织可以更好地理解问题和挑战，并做出明智的决策。
4.3 加强组织协作管理信息系统可以提供协同工作的平台和工具。
通过实时的数据共享和协同编辑，员工可以更好地进行团队合作，提高工作效率。
4.4 降低成本管理信息系统可以降低组织的运营成本。
通过自动化和标准化的业务流程，组织可以减少人力和物力资源的浪费。
5. 应用管理信息系统在各个行业和领域都有广泛的应用。
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某高校研究生学籍管理系统的分析报告1 引言系统开发的意义研究生教育是高等教育的高等层次，是培养和造就高层次人才的主要途径。
当今世界的科技竞争表明，要赢得竞争，首先要拥有各种创造性的高层次科技人才。
这种人才的数量和质量，已成为各国经济、科技和社会发展的决定性力量。
随着研究生招生规模逐年扩大，其管理工作量也必将不断增加，如何使研究生管理人员从日常事务中解脱出来，使研究生的管理工作从微观事务性向宏观决策性转变，已成为提高研究生培养质量的一个主要问题。
而开发研究生学籍管理信息系统是实现这一目标必不可少的。
开发本系统的目的就是将现代化信息处理技术运用到研究生管理中，提高工作效率。
其次，在实现高等教育信息化的进程中，开发某高校研究生学籍管理系统也是信息化的一个重要组成部分。
另外，通过研究生学籍管理系统的应用，提高管理人员的素质，促进本校的管理水平和效率的提高，提供多层次的学生信息服务和实用的使用手段，以满足管理过程中对研究生信息的共享和利用，并可为学校各级领导的决策提供快捷、有效的辅助信息。
[1]开发背景在我国学位与研究生教育信息管理工作中，计算机辅助管理在一定程度上已用于招生、培养、学籍、学位、学科建设和分配等各个方面，并取得了一定的成效，对提高管理水平与效率发挥了积极作用。
学位与研究生教育信息管理的网络化是指将网络技术和数据库技术应用于研究生教育信息管理过程中，实现信息的采集整理和管理使用的科学化、规范化和效率的最大化。
部分高校开发了基于单机版的管理信息系统，包括招生、学籍、教学、学位、分配等。
一些知名高校进行了各管理子系统的集成，并将局域网和广域网技术运用于学位与研究生教育信息管理中，开发基于客户/服务器（C/S）或浏览器/服务器（B/S）结构的网络管理信息系统，适应了当代学位与研究生教育迅速发展的需要。
某高校于1985年开始招收研究生，设置的硕士点只有材料学和测试计量技术两个专业。
由于招生专业和招生人数较少，学生的管理工作一直局限于Office办公软件的运用，对研究生的日常管理工作进行简单的电子数据处理。
随着近几年招生专业和招生人数的不断增加，招生工作由原来的两个专业扩展到了现有的马克思主义理论与思想政治教育﹑机械制造及自动化﹑光学工程﹑测试计量技术及仪器﹑材料学﹑信号与信息处理﹑控制理论与控制工程﹑检测技术与自动化装置﹑航空宇航制造工程﹑环境科学等十六个硕士点，并在测试计量技术及仪器﹑材料加工工程两个硕士点具有开展同等学力人员申请硕士学位授予权。
现有在校研究生331名，导师97名，办学规模不断扩大。
研究生管理人员的工作量大大增加，简单的办公软件已经不能解决这些问题，这就需要相应的计算机辅助管理软件来协助研究生管理人员处理研究生的各项事务。
2 初步调查这次调查主要是采取访问和座谈会的方式对研究生处的各个管理环节和要求进行实地调查和交流，了解其管理的运作方式和管理业务流程，分析了研究生处现有管理系统的基本运行情况和不足，探讨其需求并提出相应的可行性分析报告。
现有情况研究生处成立于1998年，下设四个办公室：招生办公室、培养办公室、学科办公室、学生工作办公室，专门负责研究生的日常管理工作。
其组织结构图如图所示。
图研究生处组织结构图各办公室责任如下：2.1.1招生办公室：主要负责硕士的招生工作；2.1.2培养办公室：主要负责研究生教学、学位授予、同等学历申请硕士等工作。
2.1.3学科办公室：主要负责新增硕士点的申报、学科建设等日常管理。
2.1.4学生工作处：主要负责研究生的日常管理、导师管理等工作。
研究生处对内主要负责研究生的新生管理、学籍管理、学科培养与建设、成绩管理、导师管理等工作，对外负责与其他兄弟院校研究生会的联络、沟通以及同各种社会团体进行联系。
整个业务过程如图图 研究生处业务过程图自研究生处成立以来，领导班子对其日常管理工作流程进行了一定的改进——根据当时管理工作的实际需要引进了五台计算机（一部四室各一台），主要是运用Office 办公软件对研究生的日常管理进行简单的电子数据处理，在一定的时期内适应了南航研究生管理研 究 生 处招 生 办 公室培养办公 室学科办公室学生工作处内部办公(公文流转、行政管理)对外沟通、交流(兄弟院校研究生会等外部实体)内部事务处理(招生、学籍管理等)与政府或其他部门间的文件交流现有系统运行状况Office办公软件的运用只能对一些数据进行简单的存储和管理，工作效率低下，存在很多问题：①信息不能共享：部门与部门间形成了一个个信息的孤岛，不能实现数据共享，不能实现信息的流通。
管理工作很难形成一个有机的整体，没有统一规划和设计。
②信息冗余：报表多，数据重复存放，容易造成数据不一致性。
③平台过于老化：操作平台的硬件配置已跟不上工作量的需求。
④管理效率有限：管理工作还是停留在半手工操作的阶段，工作繁琐，效率低下。
用户需求分析随着招生规模的不断扩大，以及我校校园网的接通，传统的管理模式和落后的管理手段必将制约研究生处的发展。
所以很有必要开发能集成到新的研究生学籍管理系统中的基于C/S的研究生学籍管理系统，以简化日常管理业务的繁琐操作，提高研究生日常管理的无纸化程度，并提高资源的共享能力。
3 可行性分析经济上的可行性研究经济可行性分析包括对项目的预付费用和经济效益进行研究。
（以下投资、收益均可为预测额，且不考虑价格变动因素）。
3.1.1预付费用支出包括：（1）硬件设备的购置费用（可对原有计算机硬件进行升级）（2）系统软件及辅助设备的购置、运输、安装、调试、费用、共约3万元。
（3）机房及附属设施费用，共约8万元。
（4）应急预算支出，共约万元。
3.1.2经济效益包括：（1）能够用货币度量的经济效益。
使用新的研究生学籍管理系统后，可大大提高工作效率，从而精简机构，节约劳动力，节减工资开支及其它相关办公用品费用的开支。
（2）不能够用货币度量的经济效益。
使用新的研究生学籍管理系统后，能向校方及用人单位提供更多更全的有效信息，不仅能使校方各级领导更清晰无误地储存、了解学生的学籍、培养等基本情况，帮助他们获取研究生的各项信息，从而提高相关的决策效率。
而且能够及时准确的向用人单位提供研究生的所有信息，促进研究生就业，以高就业率吸引更多的学生报考本校研究生，增加研究生生源。
技术上的可行性研究新的研究生学籍管理系统其综合技术水平能够满足和适应当前以及将来一段时期（至少5年）的学籍管理变化，不论用户的多少，地点的远近都不会影响系统对查询提供合适的响应。
并且在对数据的精确度、存取容易程度、数据保密等技术上能够给予充分的保证。
其中安全方面，系统采用SQL Server 2000作为数据库后台，并对用户划分了等级，赋予不同的权限，防止篡改资料等破坏性行为的发生。
该系统平台可应用于win9x/me/2000/xp,具有较好的兼容性。
还值得强调的是，新系统开发后仍可进行扩充、升级，以适应新情况的变化及需求。
操作上的可行性研究新的研究生学籍系统开发、安装好后，操作员只需经过短时间的培训，就可熟练地操作。
因为该系统在操作上比旧系统更为简单、便捷，只有少数环节需进行专门学习。
用户对建立后的新系统在操作上无明显的不适应性，也很少会出现控制失灵、减慢操作等问题。
既使对于外来客户（如用人单位）进行查询，其操作非常简单明了，并且在操作界面上附有详细的帮助栏，使原来不熟悉系统操作的人也能迅速进行操作。
管理上的可行性新系统的运用能够实现精简管理机构，使权责明确，提高管理效率，其数据共享功能可使上级各部门间信息交流畅通无阻，从而避免信息不对称带来的决策失误。
因此，该系统方案得到学籍管理人员及上层领导的一致好评及支持。
4 项目开发计划任务名称参与人员开始时间完成时间备注初步调查可行性分析数据流程图和数据词典系统设计数据库设计程序设计系统测试用户手册5 数据流程图和数据词典经过对某高校研究生管理工作的调查和分析，得到了其学籍管理系统主要包括新生管理、学籍管理、成绩管理、导师管理四个主要功能：新生管理：新生信息的数据来自招生管理系统的录取库，其输出的录取库为Dbase3格式文件，这就需要首先将其转换SQL Server表格式。
再在其基础上生成新生信息库、编学号处理，打印新生名单，补充必要信息补充，最后数据转入在校生库。
学籍管理：要维护的信息有在校研究生的基本学籍信息、学籍异动信息、奖惩信息等。
成绩管理：包含了专业硕士的培养计划成绩、各门课程的性质、学时、学分、任课老师和各项成绩数据，以方便成绩的管理和提取。
与及按任课教师、按学生的成绩输入方式和成绩管理及报表的输出。
导师信息的管理：维护研究生指导教师各项基本信息。
通过对上述需求的深入分析，可以得到原系统的数据流程图。
现有数据流程图第一层：新生名单 毕业登记表F1 学籍表第二层：F2 录取总表新生录取名单 新生报到名单 毕业生登记表新生报到名单不合格名单 不合格名单 报 表F1 学籍表留退名单 成绩单P0 招生办 P 0研究生 管理省教委招生办 P 1 新生管理 P 2 学籍管理 P 3 成绩管理任课老师研究生培养办招生办省教委第三层：P 1 若是：电子名册 补录信息 新生名单 新生报到名单 F2 录取总表不合格报到名单 若是：纸介质名册 新生注册名单在校学生名单P 3F5 成绩表获奖名单 P成绩单 留退名单 P 期末成绩单F1 学籍表补考成绩 补考成绩 补考成绩报表任课老师 P 登记期末成绩 研究生P 分析补考成绩 P 登记补考成绩 招生办 P 1.1.1 新生信息录入 P 1.1.2新生信息录入 新生入学后信息补录 P 编学号处理P 新生转入在校生库处理P 2毕业生登记表P 在校学生名单 新生报到名单 报 表 留退名单F1 学籍表 获奖名单 奖惩报告 补考成绩报表新的数据流程图由于原始的数据流程图存在操作的重复性和流程的不合理性，经过讨论和根据研究生处管理工作的流程绘制了如下的数据流程图：第一层：新生名单 毕业登记表成绩单F1 学籍表第二层：P 0 F2 录取总表成绩单新生录取名单 新生报到名单 毕业生登记表新生报到名单报 表F1 学籍表 招生办 P 0研究生 管理省教委用人单位招生办 P 1 新生管理 P 2 学籍管理 研究生培养办招生办省教委用人单位P学籍异动处理P奖惩 管理省教委招生办研究生培养办留退名单 成绩单F3 导师基本信息导师名单 报 表 第三层： P 1F4 录取总表补录信息 新生名单(电子名册) 新生报到名单新生名单新生注册名单 PP 2成绩单 毕业生登记表 P 在校学生名单 新生报到名单留退名单 报 表 F1 学籍表获奖名单 奖惩报告补考成绩报表招生办 P 新生信息录入P 生成新生信息库 P新生入学后信息补录P 编学号处理 P 新生转入在校生库处理 P学籍异动处理P 奖惩管理省教委用人单位 招生办 研究生培养办第四层： P奖励报告获奖名单获奖名单 奖学金F1 学籍表补考成绩报表 处罚名单 处罚通知单惩罚报告数据字典1.5.3.1数据项P 2.2.3 报表审核 P 2.2.1 奖励审核 P 2.2.2 发放奖学金 P 2.2.4惩罚处理研究生研究生培养办名称：学号 总编号：11-001 别名：XH 编号：001说明：研究生的编号 有关编码说明： 数据值类型：离散型 类型：数字 长度：10名称：姓名 总编号：11-002 别名：XM 编号：002 数据值类型：离散型类型：字符 长度：10名称：专业 总编号：11-003 别名：ZY 编号：003 数据值类型：离散型 类型：字符 长度：20名称：学年总编号：11-004 别名：XN 编号：004数据值类型：离散型类型：字符长度：8名称：学期总编号：11-005 别名：XQ 编号：005数据值类型：离散型类型：字符长度：8名称：课程名称总编号：11-006 别名：KCMC 编号：006 数据值类型：离散型类型：字符长度：30名称：课程性质总编号：11-007 别名：KCXZ 编号：007 数据值类型：离散型类型：字符长度：10名称：考试性质总编号：11-008 别名：KSXZ 编号：008数据值类型：离散型类型：字符长度：4名称：任课教师总编号：11-009 别名：RKLS 编号：009数据值类型：离散型类型：字符长度：10名称：总学时总编号：11-010别名：ZXS 编号：010数据值类型：离散型名称：学分总编号：11-011别名：XF 编号：011说明：学生所学科目的学分数数据值类型：离散型类型：数值长度：4名称：平时成绩总编号：11-012 别名：PSCJ 编号：012数据值类型：离散型类型：数值长度：5名称：期末成绩总编号：11-013别名：QMCJ 编号：013数据值类型：离散型类型：数值长度：5名称：总评成绩总编号：11-014别名：ZPCJ 编号：014数据值类型：离散型类型：数值长度：5名称：补考成绩总编号：11-015别名：BKCJ 编号：015数据值类型：离散型类型：数值长度：5名称：性别总编号：11-016 别名：XB 编号：016数据值类型：离散型类型：字符长度：2名称：分院名总编号：11-017 别名：FYM 编号：017 说明：研究生所在分院的名称数据值类型：离散型名称：系所总编号：11-018 别名：XS 编号：018数据值类型：离散型类型：字符长度：20名称：学制总编号：11-019 别名：XZ 编号：019数据值类型：离散型类型：字符长度：2名称：学籍状态总编号：11-020别名：XJZT 编号：020数据值类型：离散型类型：字符长度：2名称：奖惩文号总编号：11-021 别名：JCWH 编号：021数据值类型：离散型类型：字符长度：8名称：奖惩名称总编号：11-022 别名：JCMC 编号：022数据值类型：离散型类型：字符长度：50名称：奖惩原因总编号：11-023 别名：JCYY 编号：023数据值类型：离散型类型：字符长度：50名称：奖惩日期总编号：11-024 别名：JCRQ 编号：024数据值类型：离散型类型：日期长度：8名称：教师序列号总编号：11-025别名：JSXLH 编号：025数据值类型：离散型类型：字符长度：10名称：民族总编号：11-026别名：MZ 编号：026说明：民族名称数据值类型：离散型类型：字符长度：10名称：出生日期总编号：11-027别名：CSRQ 编号：027说明：研究生的出生年、月、日编码说明：NN-YY-DD 数据值类型：离散型NN：年份YY：月份类型：日期DD：日长度：8名称：职称总编号：11-028别名：ZC 编号：028数据值类型：离散型类型：字符长度：40位名称：指导关系总编号：11-029别名：ZDGX 编号：029数据值类型：离散型类型：字符长度：10名称：研究方向总编号：11-030别名：YJFX 编号：030数据值类型：离散型类型：字符长度：20名称：籍贯总编号：11-031别名：JG 编号：031说明：学生所在省份名称：照片总编号：11-032别名：ZP 编号：032数据值类型：离散型类型：逻辑长度：16名称：准考证号总编号：11-033 别名：ZKZH 编号：033说明：研究生报考的编号数据值类型：离散型类型：字符长度：16名称：学科名称总编号：11-034 别名：XKMC 编号：034数据值类型：离散型类型：字符长度：20名称：身份证号总编号：11-035 别名：SFZH 编号：035说明：身份证的编码数据值类型：离散型类型：字符长度：18位名称：政治面貌总编号：11-036别名：ZZMM 编号：036说明：研究生的政治身份属性数据值类型：离散型类型：字符长度：8名称：导师姓名总编号：11-037别名：DSXM 编号：037数据值类型：离散型类型：字符长度：10名称：录取类别总编号：11-038别名：LQLB 编号：038名称：入学时间总编号：11-039别名：RXSJ 编号：039说明：研究生入学的出生年、月、日编码说明：NN-YY-DD 数据值类型：离散型NN：年份YY：月份类型：字符DD：日长度：8位名称：总成绩总编号：11-040别名：ZCJ 编号：040说明：学生该学期考试总分数据值类型：离散型类型：数字长度：5位名称：平均成绩总编号：11-041别名：PJCJ 编号：041说明：学生各科成绩总分的平均数数据值类型：离散型类型：数值长度：5位名称：备注总编号：11-042别名：BZ 编号：042数据值类型：离散型类型：字符长度：2位名称：培养方式总编号：11-043别名：PYFS 编号：043数据值类型：离散型类型：字符长度：10名称：培养层次总编号：11-044别名：PYCC 编号：044数据值类型：离散型类型：字符长度：105.3.2数据流描述数据流编号：D-01 名称：新生录取名单别名：XSLQ简述：招生办发出的本校录取的研究生名单来源：招生办去向：组成：准考证号+专业名称+姓名+性别+籍贯+身份证号+入学总分+备注数据流量：150份/年高峰流量：200份/年数据流编号：D-02 名称：新生报到名单别名：XSBD简述：由新生管理模块开出的新生实际报到注册名单来源：去向：组成：专业名称+学科名称+分院+系所+姓名+性别+籍贯+学制+录取类别+入学时间+备注数据流量：150份/年高峰流量：200份/年数据流编号：D-03 名称：补录信息别名：BLXX简述：新生入学后需要补充和审核的学生相关基本信息来源：去向：组成：籍贯+学制+出生年月+民族+政治面貌+家庭状况+家庭地址+身份证号+录取类别+备注等需要补录的信息数据流量：50份/年高峰流量：80份/年数据流编号：D-04 名称：新生名单别名：XSMD简述：由新生信息库发出的新生名单来源：数据流编号：D-05 名称：新生注册名单别名：XSZC简述：由编学号处理模块发出的新生注册名单来源：去向：组成：专业名称+学科名称+分院+系所+姓名+学号+性别+籍贯+学制+录取类别+注册日期+注册人数+备注数据流量：150份/年高峰流量：200份/年数据流编号：D-06 名称：在校学生名单别名：ZXXS简述：由新生转入在校生处理模块发出的新生名单来源：去向：.组成：专业名称+学科名称+分院+系所+学号+姓名+性别+籍贯+学制+出生年月+民族+政治面貌+身份证号+录取类别+备注数据流量：150份/年高峰流量：200份/年数据流编号：D-07 名称：期末成绩单别名：QMCJ简述：由任课老师开出的学生期末成绩单来源：任课老师去向：组成：科目名+学分数+老师+日期+学号+姓名+成绩+考核形式+备注数据流量：150份/年高峰流量：200份/年数据流编号：D-08 名称：获奖名单别名：HJMD简述：由登记期末成绩管理模块根据学生成绩排名开出的获奖名单来源： P 去向：P 2.2.1组成：科目名+学分数+总分+排名+学号+姓名+日期+备注数据流量：25份/学期高峰流量：30份/学期数据流编号：D-09 名称：留退名单别名：LTMD简述：根据学生不合格成绩达到一定标准而开出的留退名单来源： P 去向：P组成：科目名+不合格学分总数+学号+姓名+日期+备注数据流量：5份/年高峰流量：8份/年数据流编号：F1 名称：学籍表简述：在校研究生的基本信息总表组成：照片，学号，姓名，分院，系所，专业名称，学科名称，二级学科名称，身份证号，民族，国别，性别，政治面貌，出生日期，学制，计划属性，生源所在地，入学时间，英语等级，录取类别，导师序列号，导师姓名，籍贯，培养方式，班级，培养类别，培养层次，学籍状态关键字：学号+身份证号相关联处理： P2.2.3数据流编号：F2 名称：录取表简述：录取新生的基本信息总表组成：照片，准考证号，考生姓名, 分院, 系所, 专业名称, 学科名称, 二级学科名称, 身份证号, 民族, 性别, 政治面貌,出生日期, 学制, 计划属性, 考生生源所在地, 入学时间，英语等级，录取类别，生源学历，考生单位，外国语，政治理论，业务课1，业务课2，复试成绩，总分，备注关键字：身份证号+准考证号相关联处理：P3 P4数据流编号：F3 名称：导师基本信息总表简述：导师的基本信息组成：照片，教师序列号，姓名，性别，民族，政治面貌，分院，系所，专业名称，出生日期，职称，指导关系，受聘日期，最终学历，研究方向，籍贯，主要成果综述，备注关键字：教师序列号相关联处理：P3 P4数据流编号：F4 名称：成绩表简述：学生每个学期的成绩总表组成：学号，姓名，专业，学年，学期，课程名称，课程性质，考试性质，总学时，学分，任课教师，平时成绩，期末成绩，总评成绩，补考成绩1，补考成绩2关键字：学号相关联处理：5.3.4处理逻辑数据流编号：P名称：新生信息录入简述：对新生的录取名单（电子名册）进行转换为录取信息输入的数据流：新生录取名单（来源：招生办公室）处理：对新生的录取名单（电子名册）进行转换为录取信息输出的数据流：新生报到名单处理频率：150份/年数据流编号：P名称：编学号处理简述：根据新生信息库生成的入学新生信息进行学号编排输入的数据流：新生名单（来源：新生信息库）处理：根据新生信息库生成的入学新生信息进行学号编排输出的数据流：新生注册名单处理频率：150份/年数据流编号：P名称：学籍异动处理简述：负责维护和修改研究生的学籍信息，并根据需要进行学籍异动输入的数据流：在校学生名单、留退名单处理：维护和修改学籍基本信息、办理学籍异动输出的数据流：毕业登记表、成绩单、报表、新生报到名单处理频率：200份/年数据流编号：P名称：奖惩处理简述：负责在校研究生的奖励或惩罚管理输入的数据流：获奖名单、补考成绩单处理：根据研究生的平时及成绩表现进行奖励或惩罚管理、分析输出的数据流：奖惩报告处理频率：50份/年5.3.5外部实体外部实体编号：S—01外部实体名称：招生办简述：负责招生工作的部门输入的数据流：新生报到名单（D02）输出的数据流：新生名单（D04）外部实体编号：S—02外部实体名称：研究生培养办简述：负责制定和实施研究生的培养计划输入的数据流：学籍报表、奖惩报告输出的数据流：外部实体编号：S—03外部实体名称：用人单位简述：接收毕业研究生的单位输入的数据流：成绩单输出的数据流：（不对内部输入）外部实体编号：S—04外部实体名称：省教委简述：江西省教育委员会输入的数据流：毕业生登记表输出的数据流：（不对内部输入）外部实体编号：S—05外部实体名称：研究生简述：在校研究生输入的数据流：奖学金、惩罚通知单输出的数据流：。