行政管理员工作职责

行政管理员工作职责

1.员工招聘入职管理：员工入职必须经过报名、面试、实习、考核、入职培训等环节，要求招收能力强、品德优秀的员工。协助安排新员工报名、培训、考试、食宿等

2.员工调动管理：根据公司安排，对跨部门人员变动采取调令的方式；部门内部的变动需报送行政办级单位主要领导，内部岗位变动登记表。

3.劳动合同管理：员工实习一至两个月，可以书面申请与单位签订劳动合同。

3.1初拟合同

3.2签订合同文本

3.3存档

4.员工辞职管理：员工辞职必须提出书面申请，并逐级审批、办理交接手续。

4.1办理辞职手续

4.2接受辞职申请

4.3收集交接表

5.培训管理：单位对新入职员工、业务骨干、全体员工开展定期和不定期培训，培训采取内训和外训相结合方式进行。

5.1培训通知

5.2培训场地

5.3会务服务

6.考核管理：单位对各部门、各种业务人员定期进行考核，奖优罚劣。

6.1发放通知

6.1参与考核、统计

7.费用审核管理：单位对手机费用、车辆费用进行审核。

7.1手机费登记

7.2车辆费用登记

8.收文管理：收文要求及时传阅。

8.1登记

8.2承办

9.发文管理：发文要求使用公文文种，遵守行文规范格式，由文员或各部门拟稿，办公室主任审核，相关领导签发，规定发文号、印刷份数和时限。

9.1拟稿

9.2校对

9.3印刷

9.4分发

9.5归档

10.印章管理：各类印章必须由办公室负责申报和刻制，各部门启用印章时到办公室登记备案，停用印章交办公室封存。

10.1用印登记

10.2办公室印章保管

11.档案管理：涉及公司有关经营累、业务类、人事类文件、合同的保管与定期清理。11.1复印、打印

11.2借阅登记

11.3借阅分类、整理

11.4编制档案明细表

12.会议管理：单位召开的各种会议的安排。

12.1编写会议计划表、通知

12.2会议准备

12.3会场安排

12.4后勤工作

13.卫生制度：保证单位办公区、公共区、生活区公共卫生干净整洁，参与检查。

14.考勤管理：对单位员工实行指纹考勤，严肃公司纪律。

14.1人员异动通报

14.2协助管理

14.3定期考勤

15.网络管理：对单位电脑、网络、指纹考勤机等进行管理维护，协助管理。

16.绿植管理：绿植花木的维护管理工作，保障工作环境的绿化适宜。