照片档案整理方法步骤
照片档案的整理
。 对反映同一内容的若干张照片，应选择其中具有 代表性和典型性的照片归档，所选照片应能反映 该项活动的全貌，且主题鲜明，影像清晰、完整。 反映同一场景的照片一般只归档一张。 归档的数码照片应为JPEG或TIFF格式。其它格 式的底片（数码照片）应在保证分辨率不变和 EXIF信息不丢失的前提下，将其转换成JPEG或 TIFF格式进行归档。 照片的分类 应按照保管期限-年度-照片进行分类，分类方案 确定后，应保持前后一致，不应随意变动。 照片的排列 在分类方案的最低一级类目内，按照时间顺序排列。
总说明格式：按照照片时间、 人物、事由、地点、背景等要 素、准确概括提示本组照片的 全部信息及其他需要说明的事 项。总说明一般以文字叙述方 式著录于每组第一张照片前插 册处，或著录于照片册内的照 片档案总说明内（含人物的单 位、职务、姓名)。
题名：应简明概括、准确反映照片的基 本内容。一组照片一个题名。 照片号：参照照片的编号，这里填写照 片的具体张号。 底片（数码照片）号：参照底片（数码 照片）的编号，这里底片填写“全宗号张号”；数码照片填写“光盘号-张号” 参见号：是指与本张照片有密切联系的 其他载体档案的档号。其格式如下： （相关档案种类 档号） (示例1：文书档案27-2010－永久－18) （示例2：实物档案27-6-7） （示例3：科技档案27-8-J-2-9） 拍摄时间：用 8位阿拉伯数字表示，示 例：1953年3月2日写作19530302。 摄影者：一般填写个人，必要时可加写 单位。 文字说明：是对本张照片中的内容做的 说明（含地点、事由、人物的单位、职 务、姓名、方位）等要素，有总说明的 分说明可以从简。
照片档案的归档流程 收集 → 整理 → 归档 ↓ ↓
照片档案整理方法与流程
照片档案整理方法与流程
1
照片的分类
①分保管期限
②分年度
③分永久、30年、10年
2
照片的排列1-同年同一保管期限内
①同一内容集中排
②根据时间顺序排
③重要内容往前排
照片的排列2-反映同一内容的一组照片
①先总后分
②先集体后个人
③先特殊后一般
3
照片的编号
①在同一保管期限下从1编流水册号
②每册内照片从1编大流水的张号
③一组照片给定一个组联符号
④每册内组联符号从1编大流水号
⑤单张照片不编组联符号
4
照片入册
①使用国家规范照片册
②大照片平放或卷放于档案盒中
5
照片说明的格式及内容题名：
简明概括、准确反映照片的基本内容
（人物、时间、地点、事由等）
照片号：纸质照片的档号
底片号：底片的档号
参见号：与照片密切联系的其他载体档案的档号摄影时间：拍摄时间，8位阿拉伯数字
摄影者：一般填写个人，必要时加注单位
文字说明：对题名的补充
成组照片说明的填写与单张照片的区别
◆每组照片之前填写组合说明
◆每张说明应标注组联符号
◆组内照片的题名可以简化
6
填写相册脊背
7
纸质照片的编目。
照片档案 方法
▪ 2、每专题（组）照片排列张号。
▪ 例：在第1册内第一组照片有15张
▪
F 1 — 1 ·1
▪
………
▪
F 1 — 1 ·15
第三步、排列
▪ 在第1册内第二组照片有6张照片，延续第 一组的照片编号，
▪
F 1 — 1 ·16
▪
………
▪
F 1 — 1 ·21
▪ 在第1册内排满照片后，再排第2册。第2册 的照片张号必须从1开始。
第五步、拟写说明
▪ 以每张照片为单位拟写小说明 ▪ 位置：在照片的右侧、左侧或正下方
第六步、张贴
▪ 用白乳胶，正反两面粘贴照片 ▪ 整齐美观 ▪ 留位张贴总说明和小说明
竖式说明的粘贴方法
横式说明的粘贴方法
▪ （三）照片的粘贴方法
装订线
实例：芯页正面
总说明
每张照片 说明
页码
照片
▪ （三）照片的粘贴方法 实例：芯页背面
影像不清 晰，不要 归档。
第三步、排列
▪ 按“年度—问题”进行分类，在同一年度 内按照片的问题结合形成时间排列。
▪ 注意：不要求区分保管期限，仅分为归档 与不归档两部分，归档的照片保管年限为 长期以上。
第三步、排列
▪ １、按形成时间—专题（组）排列。
▪ 即将本单位的所有照片收集后，先排最早的年度， 然后在一年内先排最早的某个活动或某个会议的 照片。
张号：第3张 册号：第1册 类别号：照片档案
类别号：档案分类表中表示照片 档案的代号。
照片号的格式
F 1 — 1.3
张号：第3张 册号：第1册 类别号：照片档案
册号：按排列顺序对照片册从“1” 开始编制的流水号。
照片号的格式
照片档案的整理、归档案保管
照片档案的整理、归档案保管一、什么是照片档案？国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的，以感光材料为载体，以影像为主要反映方式，辅以文字叙述的历史记录。
片档案由底片、照片和说明三部分组成二、照片档案的收集范围1、反映本单位主要职能活动和工作成果的照片档案。
2、领导人和著名人物参加本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
3、反映本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。
4、反映本地区地理、文物古迹、自然风光和民间风俗的照片。
5、本单位组织或参加重要外事活动的照片。
6、反映本单位重要会议的照片。
7、与其它载体档案有密切联系的照片。
三、照片档案立卷、整理的原则是：归档的照片齐全完整，保持照片与其它文件有机联系，有利于保管，便于为利用者提供服务。
四、照片档案立卷的方法（一）底片的立卷底片立卷的程序是：分类、编号、装袋、上卷、案卷排列和编号。
（二）照片的立卷方法：1、分类、2、主卷、3、卷内照片编号4、填写说明五、填写卷内目录和备考表照片档案卷内目录的项目有：照片/底片号、题名、拍摄时间，备注。
照片题名应在保证照片内容完整的前提下，将文字说明改写成照片名称、照片名称一般不应超过50字。
拍摄时间用阿拉伯数字、年、月、日用“”表示。
六、案卷排列与编号照片档案案卷的排列方法步骤：先把案卷按年度分开、在同年度中按类别、问题（内容）进行排列。
案卷编号是按案卷排列的次序进行编号的。
七、照片档案的保管：一是温湿度一定要适宜。
二是要注意防光。
三是要注意防尘。
四是照片档案应该立放。
照片档案整理方法
照片档案整理方法在数字化时代，我们拍摄的照片数量越来越多，而如何将这些照片进行整理成为一项非常重要的任务。
正确的整理方法不仅可以方便我们查找和使用照片，还能保护照片的完整性和安全性。
以下是一些照片档案整理的方法。
1.创建文件夹结构：首先，为您的照片创建一个简单而有逻辑的文件夹结构。
可以按照年份或事件来分类。
例如，可以创建一个名为“2024”的文件夹，然后在其中创建子文件夹用于每个月或每个事件，如“一月”、“生日聚会”等。
2.文件夹命名：在为文件夹命名时，使用清晰和简洁的名字将有助于以后更容易找到照片。
避免使用模糊的名字如“杂项”或“照片备份”，而是用具体的标题来描述照片内容。
3.扫描纸质照片：如果您还有纸质照片需要整理，可以使用扫描仪将其转换为数字格式。
扫描后的数字照片可以与其他电子照片一起存放，方便查找和管理。
4.调整照片命名：对于已经拍摄的数字照片，您可能需要对其进行命名调整。
通常，相机生成的文件名不太有意义，可以根据照片内容或拍摄时间来重新命名。
例如，一个合适的命名方式可以是“生日聚会_2024_01_05”。
7.备份照片：在整理好照片后，及时进行备份是非常重要的。
可以将照片保存在不同的存储设备上，如外部硬盘驱动器、云存储服务或其他计算机。
这样，即使丢失了一个存储设备，您的照片仍然可以安全地保护和恢复。
8.定期整理和删除照片：随着时间的推移，您的照片库会不断增长，因此定期整理和删除照片是必要的。
可以根据需要去除模糊、重复或不需要的照片。
这将有助于保持整个照片库的整洁和可管理性。
9.创造故事或相册：有时，您可能会希望将一些照片组合起来，以创建一个有故事性的相册。
您可以选择一些相关的照片，并在照片之间添加一些描述性的文本，以便将照片放置在一个相册中，以告诉一个完整的故事。
工程照片档案整理指南
工程照片档案整理指南工程照片档案整理指南工程领域中，照片档案是一项非常重要的资源。
这些照片记录了工程的过程、建筑、设备、工人等重要信息，因此它们需要以合适的方式保存起来，以备将来使用。
下面是一个关于如何整理工程照片档案的指南。
一、开始前的准备清理工作区：整理照片档案需要清理一个工作区，以便于处理和分类照片。
确保工作区没有灰尘、杂物等干扰因素，并保持工作区干净整洁，这样可以节约时间和精力。
收集所有照片：将所有照片集中到一个地方，包括纸质照片、数字照片、负片、幻灯片等。
尽量找到尽可能多的照片，因为任何一张照片都可能为未来的研究和发掘提供有价值的信息。
准备工具和材料：整理照片需要一些工具和材料，例如档案盒、档案袋、标签、笔等。
这些工具可以方便你将照片分类、备份和描述。
二、分类照片根据主题将照片分类：首先根据主题将照片分类，例如建筑、设备、工人等。
这将使你更容易找到你想要的信息，并且在搜索工程历史时也更加方便。
给每一类照片贴上标签：根据主题，给每一类照片贴上标签，例如地点、时间、人员、建筑物名称等。
这将为将来操作照片档案提供便利。
三、备份和保护照片备份数字照片：数字照片需要备份以确保数据安全，防止数据丢失。
你可以将数字照片保存在云端存储中，或保存在电脑、硬盘或其他可靠的设备中。
同时，最好将数字照片保存在不同的设备中。
定期维护纸质照片：纸质照片需要定期维护，以避免颜色褪色、损坏等问题。
首先，存储在干燥、凉爽的地方，避免阳光直射。
其次，你可以将纸质照片复制到数字格式中。
这可以保证即便纸质照片损坏，你仍有他们的复制品。
使用酸性纸时要小心：有些酸性纸会影响你的照片质量，因此要小心选择那些不含酸性的纸。
四、归档并记录照片档案选择合适的档案盒和袋：选择合适的档案盒和袋来存储档案。
你可以选择耐压、防水和防尘的材料来确保照片的安全。
编制目录：根据照片的主题，编制目录清单，以便于未来使用。
你可以按照时间、地点或其他主题来编写目录清单。
老照片档案的整理思路
老照片档案的整理思路引言随着数码相机和智能手机的普及，我们拍摄并保存的照片数量越来越多。
然而，在数码相机尚未普及的年代，老照片成为了人们珍贵的回忆。
为了更好地保护和保存这些老照片，我们需要对其进行整理和归档。
本文将介绍一些老照片档案的整理思路，并提供一些实用的方法和工具。
步骤一：收集老照片在开始整理和归档老照片之前，我们需要先收集这些老照片。
这些照片可能散落在不同的地方，如家庭相册、旧箱子、亲戚家等等。
可以尝试以下方法来收集老照片：1.借助亲友：向家人、亲戚和朋友借要交流介绍然老照片。
他们可能有一些珍贵的照片，并乐于与你分享。
2.翻找家庭相簿：检查家中的相簿和相框。
有时照片可能隐藏在不常被打开的页面或深藏于相框背面。
3.访问亲友家：探访其他亲友家中可能保存有家族照片的地方。
这些照片可能包含家族的重要时刻和历史。
步骤二：分类老照片在收集到老照片之后，下一步是将它们分类。
这有助于更好地进行整理和归档。
以下是一些分类的建议：1.时间分类：将照片按时间段进行分类。
例如，可以分为20世纪50年代、60年代等等。
将照片按时间顺序排列可以更好地还原过去的时光。
2.事件分类：将照片按事件进行分类。
例如，可以分为婚礼、生日、毕业等等。
这样可以更好地还原特定事件的回忆。
3.人物分类：将照片按人物进行分类。
例如，可以分为父母、祖父母、兄弟姐妹等等。
这有助于保存家庭成员的历史照片。
步骤三：数字化老照片为了更好地保护老照片并方便查阅，将其数字化是一个不错的选择。
以下是一些数字化老照片的方法和工具：1.扫描仪：使用扫描仪可以将老照片转化为数字格式。
选择一个合适的分辨率以保证照片的质量。
2.数码相机：如果没有扫描仪，可以使用数码相机来拍摄老照片。
确保使用足够的光线和稳定的拍摄环境，以获得清晰的照片。
3.手机应用程序：有许多手机应用程序可用于老照片的扫描和数字化。
这些应用程序通常提供一键扫描和编辑功能，方便快捷。
步骤四：整理和储存数字化的老照片在完成数字化之后，需要对照片进行整理和储存。
照片档案整理方法步骤
照片档案整理方法步骤•一、照片档案的定义•照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和题名三部分。
•二、照片档案整理原则•照片档案的整理应遵循照片档案的有机联系、便于保管和利用。
照片档案的底片、照片应存放在照片盒内，数字照片的光盘，移动硬盘应单独存放。
•三、照片档案整理方法步骤•收集——分类——排列——编号——装袋——装盒——编目•（一）照片档案收集•1、收集范围•（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
•①领导人和着名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
•②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
•③记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。
•（2）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和着名人物的照片。
•（3）其他具有保存价值的照片。
•2、收集要求：及时、齐全、完整。
•（1）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机关或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。
（2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。
（3）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点•（4）底片、照片、说明应齐全。
•（5）底片与照片影像应一致。
•（6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。
数字照片以光盘、移动硬盘和照片两种方式保存。
• 3 、收集时间•（1）对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，各档案室归档，一般不应跨年度。
•（2）依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他形态的档案一起向有关档案移交。
在特殊情况下，经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。
•（3）档案馆应按收集范围随时征集零散的对国家和社会具有保存价值的照片。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
照片档案整理方法步骤
1.准备工作
首先，你需要准备一些工具和材料，包括相册或相簿、照片胶带、相片笔等。
这些都可以在超市或相机店购买。
另外，你还可以准备一台电脑和扫描仪，以便将实体照片转换为数字格式。
2.分类
开始整理之前，你需要将照片分为不同的类别，例如旅行照片、家庭照片、朋友照片等。
这将帮助你更好地组织和查找照片。
你可以在每个类别中使用一个相册或者一个相簿来保存照片。
3.按时间顺序排序
一旦你将照片分类完成，你需要根据拍摄时间将它们按顺序排列。
这样做可以帮助你更好地回忆起特定的时刻和事件。
你可以在每个相册或相簿中按日期标注，或者在照片背面用相片笔写上日期。
4.删除重复或模糊照片
在整理的过程中，你可能会发现一些重复的或者模糊的照片。
这些照片没有价值，只会占用你的空间。
所以，你可以将它们删除或者放到一个专门的文件夹中，以备之后需要时参考。
5.扫描和备份
如果你仍然有很多实体照片，你可能会考虑将它们扫描到电脑上，以便后续备份和共享。
你可以使用扫描仪将照片逐个扫描，并保存为数字文件。
将照片备份到硬盘、云存储或者其他外部设备上，以防止照片损坏或丢失。
7.制作相册或相簿
现在，你可以开始将整理好的照片制作成相册或相簿了。
你可以选择一些照片印刷服务商，他们可以根据你的要求制作高质量的相册。
在制作相册的同时，你可以选择一些精选照片制作成墙上的大幅照片，以展示你的珍贵回忆。
8.定期整理和更新
一旦你完成照片的整理和归档，你需要定期进行更新和整理。
这样可以确保你能持续保持你的照片档案的整洁和有序。
你可以每个月或每季度花一些时间来整理新的照片，并删除无用的照片。
总结起来，照片档案整理是一个需要耐心和时间的过程，但它能帮助你更好地保存和回顾珍贵的回忆。
通过按照以上的步骤进行整理，你可以轻松有序地整理和组织照片，让它们更加符合你的需要和喜好。
祝你整理工作顺利！。