设备管理系统设计方案

设备管理系统介绍

目录

一、概述 (1)

二、网络结构图 (2)

三、软件模型图 (3)

四、主要功能介绍 (4)

1、系统设置 (5)

2、项目管理 (5)

3、设备入库 (6)

4、设备下发 (7)

5、设备接收 (7)

6、设备领用 (7)

7、设备登记 (9)

8、设备回收 (10)

9、设备报废 (11)

10、设备报修 (12)

11、设备维护 (13)

12、配置变更 (14)

13、设备查询 (14)

14、设备统计 (14)

15、耗材管理 (14)

16、设备监控 (14)

五、系统特色 (15)

1、信息全面 (15)

2、安全可靠 (15)

3、界面友好、易学易用 (15)

4、技术先进 (15)

六、硬件环境 (15)

七、软件环境 (15)

一、概述

随着银行电子化办公水平不断提高，以及越来越多的金融服务不断推出，增强了银行的办公效率，为客户提供了更加优质快捷的服务。同时，电子设备的迅速增加，必然为银行的技术保障部门如何进行设备管理、如何合理充分利用现有设备资源带来了新的问题。如果依然沿用以前的手工记录来管理日益增长的电子设备，往往会造成工作量的繁重，容易产生疏漏，更难以宏观地掌握设备的使用情况和运行情况。为此我公司提供了一套完整的设备管理系统。该系统是为银行技术保障部门设计和使用的。它详尽地记录了设备的使用情况，提供了从项目的规划，设备的采购，设备的入库，设备的登记领用，设备的回收，设备的维修和设备的报废等一整套完整的功能。设备管理员通过本系统既可以查询所管辖地区的未使用设备的情况，以便及时对不足的设备进行采购，还可以查询某网点对某设备的使用情况，以便在登记领用时，确定是否批准，或者实时监控是否有报修的设备，以便及时安排维修。

二、网络结构图

此系统结构图为一级分行、二级分行与各支行（或营业网点）之间的网络结构关系图。

三、软件模型图

软件开发采用多层模型，分为客户层、Web层、应用逻辑层和数据服务层。其中客户层运行在客户机上，Web层和应用逻辑层运行在J2EE服务器上，数据服务层运行在数据库服务器上。

四、主要功能介绍

本系统是为设备管理人员集中管理设备，实时监控设备运行状态而设计的。分为项目管理、设备入库、设备下发、设备接收、设备领用、设备回收、设备报废、配置变更、设备报修、维修完成、设备查询、设备统计和设备监控等几部分功能。

1、系统设置

该功能是对系统进行一些必要的初始设置。它包括设备类型、机构部门、操作人员、资金来源和供货商等几部分初始设置功能。

设备类型设置：用来把所管理的设备进行分类，可以先分为几大类，大类下再细分成子类，子类又包括细分后的设备类型，每个设备必须属于其中的某种设备类型。

如首先可分为计算机类、网络设备类、外围设备类、终端设备类等几大类，

计算机类又可细分为微机子类、服务器子类、小型机类等。

机构部门设置：用来对所管理的部门进行登记，以确定设备的归属。机构的设置分为四级，第一级是省行（一级分行、每个省市只有一个），第二级是地市行（二级

分行，省行内部管理部门可视同为一个二级分行），第三级是支行，第四

级是网点。二级分行可以下挂支行或网点，支行下挂网点。

操作人员设置：系统分为管理员、查询员两种角色。管理员全面负责所辖范围内的设备管理，查询员可以查询和统计所辖范围内的设备使用和运行状况。另外，同

一角色还需根据所属的机构来限定其管理（或查询）的范围。

资金来源设置：资金来源指明采购设备所需的资金出处。

供货商设置：供货商指明提供设备的厂商或代理商，此项设置便于日后联系及售后服务。

2、项目管理

本功能完成设备申请全过程的控制，包括项目规划、项目立项、项目审批管理和合同管理。项目管理明确设备采购后的使用范围，并采用图像扫描方式保存管理项目审批相关文件，同时还可将与项目相关的合同文件保存。在项目规划的管理中，用户可以制定本年度资金规划，系统根据用户的规划可以提供项目的资金的当前使用状况，配合对项目的有效的管理。

项目管理由设备管理员完成，省级的管理员建立全省项目，地市级管理员建立本地项目。

3、设备入库

该功能是为设备管理员所使用，它是设备进入系统的途径之一。设备管理员根据所立项目采购设备，需要进行入库操作，以将设备加入到系统中运行。入库的设备初始状态为未用无故障，可以由执行入库操作的管理员执行下发和领用操作。入库单一旦提交则设备便逐个存储于数据库中，设备所在机构和其上级机构能进行查询操作。

4、设备下发

设备下发为设备管理员所设，负责将本机构所拥有的处于为未使用状态的设备下发给子机构，设备下发操作执行完成后，生成一张下发单，同时被下发的设备处于下发状态。下发过程中，设备是不可用的，也就是说设备不能被领用和再次下发。同一机构设备管理员能查询到属于本机构的所有的下发单。设备下发后，需等待接收机构的确认。

5、设备接收

设备接收为设备管理员所设，负责接收其上级机构下发的设备。管理员登录时可以看到上级机构下发到本机构的设备下发单，当本机构在实际接收到设备后，需进行接收操作，以确认本机构实际接收了设备，同时可以将接收设备的证明信息以图片的形式存入到数据库中。设备被接收后，即属于本机构的设备，设备将由下发状态转化为未用无故障状态，以进行设备的再次下发和领用操作。

6、设备领用

该功能是为设备管理员所使用，负责登记下属部门或网点领用设备情况，领用后，设备使用状态将由未使用转换成已使用，同时库存未使用设备数量减少。

设备管理系统设计方案

7、设备登记

该功能是为设备管理员所使用，负责为各部门或网点的已使用的设备进行登记，登记后，设备使用状态将为已使用。

8、设备回收

该功能是为设备管理员所使用，它将对不再使用的设备进行回收，回收后，设备使用状态将由已使用转换为未使用，同时库存未使用设备数量增加。

9、设备报废

该功能是为设备管理员所使用，对于已无法维修或超过使用年限的设备，可进行报废处理。设备使用状态将置为已报废，且一经报废，不得变更。

10、设备报修

该功能是为设备使用员所使用，对于使用过程中出现的设备故障，需登记维修，维修过程中，设备运行标志将置为故障。对于已提交的维修单，系统将进行报警，设备管理员监测到报警后，会根据维修单通知相关部门或人员前去维修，并可在随后的时间里查询维修结果。

11、设备维护

该功能是为设备使用员所使用，填写维修完成情况。维修完毕后，设备运行标志恢复成正常。

12、配置变更

该功能是为设备管理员使用，对设备配置的变更信息进行维护。

13、设备查询

该功能是为设备管理员和设备使用员共用（设备使用员只能查询本部门或网点的设备使用情况）。它细分为库存查询、单据查询、维修查询和日志查询4部分功能。

库存查询：主要用来查询当前设备的使用情况，可以按设备种类、使用部门、设备使用状态和设备运行状态等条件进行查询。

单据查询：主要反映设备的变动情况，可以按单据类型、设备种类、使用部门、单据时间等条件进行查询。

维修查询：主要用来查询维修记录，包括查询未完成的报修单和已完成的报修单。

日志查询：主要用来查询系统的操作日志。

14、设备统计

主要用来汇总设备的使用情况。包括：

某下属部门的设备列表。

某下属部门的设备信息的汇总，包含运行设备，为用设备，设备类型，数量和金额统计报表：选择时间段、选择数量和金额、选择一个或多个部门、选择一个或多个设备类型，选择设备的状态（回收，报废，未用的，已用的）。最后生成

报表。

15、耗材管理

耗材管理模块为设备管理系统的附加模块，用于对银行系统的耗材进行管理。

包括耗材的申请、入库和领用，查询功能。能帮助管理员轻松地掌握下列信息：

库存中所有耗材列表，某类耗材库存数量，某时间段内下发给某机构的耗材清单，某时间段某类耗材的入库列表和金额汇总。

16、设备监控

设备监控是为对自助设备进行监控的模块，用于监控各种自助设备的状态，如ATM、CDM、查询机等。监控范围可包括打印机状态、读卡器状态、钞箱状态等。自助设备的状态数据需从外围系统获得，为此要专门制定与外围系统的接口规范。

五、系统特色

1、信息全面

本系统对技术保障部门所负责的设备进行全面而又完整地管理，并可随时随地、细致地掌握设备的使用情况、分布情况和运行情况。为设备的合理应用和配置提供了强有力的技术手段。

2、安全可靠

自检功能：对所有的数据输入都进行完整性和一致性

并发控制：提供一套数据记录并发控制机制，以防止死锁发生和充分利用资源。

保密功能：提供数据、功能存取控制和多级密码技术，防止用户非法使用本系统。

监视功能：软件自动监视整个系统的操作，以备将来对重要操作进行跟踪。

3、界面友好、易学易用

本系统是根据银行科技部门日常设备管理的操作模式而开发的系统。它的操作过程与实际业务运作过程非常一致，因此很容易理解和使用。全面图形化的界面，简明的操作方式，使得用户能轻松地学习和掌握。

4、技术先进

由于本系统采用Java语言开发，并且遵循J2EE的开发规范，使得系统具有很高的可移植性（即跨平台）、可升级性、可重用性和性能可扩展性等优势。

六、硬件环境

服务器：IBM PC Server，主要负责安装数据库服务器、应用服务器、Web服务器。

客户机：IBM PC兼容机，主要以Web浏览方式，管理和维护中心及其下属网点的设备配置运营情况。

七、软件环境

服务器：WindowsNT Server4.0、Oracle8i、WebLogic6.0、JDK1.3

客户机：Windows95/98/2000、IE5.0以上

开发工具：JBuilder5.0