外贸单证 保险单制作
外贸合同单证模板
外贸合同单证模板一、合同基本信息
合同编号：
甲方：
乙方：
签订日期：
有效期限：
二、商品信息
商品名称：
商品数量：
商品单价：
总金额：
包装方式：
运输方式：
发货起始日期：目的地：
三、付款方式首付款比例：首付款金额：尾款支付期限：尾款金额：四、提货方式
提货地点：
装运要求：
运输工具：五、保险条款保险责任：
保险金额：
投保方：
受益方：
六、验货与装箱验货地点：
质检标准：
质检结果：
装箱要求：
装箱单生成方：七、信用证条款信用证账户：开证行：
收益人：
付款期限：八、违约责任
违约责任：
违约赔偿：
解除合同：
九、争议解决
争议解决方式：
解决地点：
解决期限：
十、其他条款
其他特殊约定：
以上为《外贸合同单证模板》的具体内容，可根据实际业务情况进行调整。
合同是双方达
成协议的法律文件，具有约束力。
在签订合同
之前，双方应仔细阅读并理解合同条款，并确
保合同内容符合法律法规和业务要求。
注意事项： 1. 每一条款都应该明确、具体，并且能够被双方理解和执行。
2. 合同必须按
照国际贸易惯例和法律法规的要求进行编写。
3. 如有需要，可以添加附件，如产品规格、技术要求、包装标准等。
4. 在签署合同之前，
双方应当保证合同内容的准确性和完整性，并
保留合同原件作为备案和证据。
希望以上《外贸合同单证模板》能够对您有
所帮助，祝您合同签订顺利，业务开展成功！。
《外贸单证操作》学习情境七 制作投保单和办理保险操作 10制作投保单和办理保险操作2
投保单
办理投保
外贸单证员填写好投保单之后，向中国人民财产保险股份有限公司 浙江省分公司提出投保申请。 保险公司承保后，支付保费并取得保险单。
承保险别（Conditions）
启运日期：
装载工具
DATE OF COMMENCEMENT APR. 22, 2016 PER CONVEYANCE EVER LIVELY， VOY.
NO. 0392W .
自 FROM
经
至
SHANGHAI, CHINA VIA *** TO
HAMBURG, GERMANY .
装载运输工具（Per Conveyance S.S）
【问题1】如整个运输由两程完成，提单中一程船名为“Joyce”， 二程船为“Peace”,船名如何填写？
装载运输工具（Per Conveyance S.S）
【问题1】如整个运输由两程完成，提单中一程船名为“Joyce”， 二程船为“Peace”,船名如何填写？
承保险别（Conditions）
【问题2】如信用证没有具体规定险别，或只规定“Marine Risk, Usual Risk or Transport Risk”等，投保时如何操作？
承保险别（Conditions）
【问题2】如信用证没有具体规定险别，或只规定“Marine Risk, Usual Risk or Transport Risk”等，投保时如何操作？
签字（signature）
▲本业务填写的内容： ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO., LTD.
李立
正本份数
【问题3】如保险单据表明所出具正本单据是一份以上，则提交保险 单据时是否只要提交一份即可？
外贸单证工作流程
外贸单证工作流程外贸单证是国际贸易中非常重要的一环，它是贸易双方进行交易结算和清关的必备文件。
外贸单证工作流程涉及到多个环节，包括合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等。
下面将详细介绍外贸单证工作流程的各个环节。
1. 合同签订。
外贸单证的第一步是合同签订。
在国际贸易中，合同是双方达成交易意向的法律文件，其中包括了交易双方的基本信息、货物描述、价格条款、付款方式、交货方式、质量标准、包装要求、装运期限、索赔条款等内容。
合同签订后，双方开始履行合同义务。
2. 货物装运。
货物装运是外贸单证工作流程中的关键环节。
在货物装运前，出口商需要准备好货物，并且按照合同的约定进行包装、标记和装箱。
同时，出口商还需要与运输公司或货代公司协商好货物的运输方式和运输路线。
一切准备就绪后，货物开始装运。
3. 单证制作。
在货物装运后，出口商需要开始准备单证。
单证是国际贸易中非常重要的文件，包括了多种类型，比如发票、装箱单、提单、保险单、商业发票、质检证书等。
这些单证是货物运抵目的港口后清关和结汇的必备文件。
出口商需要根据合同的约定和目的国家的要求，准备好相应的单证。
4. 交单结汇。
货物运抵目的港口后，出口商需要将单证交给进口商或银行。
进口商或银行会根据单证的内容进行核查，确认无误后，才能进行结汇和清关。
结汇是指出口商将货款兑换成本国货币的行为，清关是指货物在目的港口进行报关、缴税和放行的过程。
这两个环节都需要单证的支持。
总的来说，外贸单证工作流程是一个复杂的过程，涉及到合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等多个环节。
出口商需要严格按照流程操作，以确保交易顺利进行。
同时，出口商还需要了解目的国家的相关法律法规和进口要求，以便制作符合要求的单证。
只有做到这些，才能保证交易的顺利进行。
外贸单证的工作流程
外贸单证的工作流程外贸单证是指在国际贸易中，为了证明货物的交易和运输过程而需要提供的各种文件。
这些文件包括商业发票、装箱单、提单、保险单等，它们是国际贸易中不可或缺的重要文件。
外贸单证的工作流程是指在国际贸易中，从货物订购到货物交付的全过程中，各种单证的申请、制作、审核、签发和交接等环节的整个流程。
1. 货物订购阶段。
在国际贸易中，首先是货物的订购阶段。
买方和卖方双方达成一致意见后，买方向卖方发出订单，卖方接到订单后，会开始准备相应的单证。
商业发票是最基本的单证，它包括了货物的名称、数量、价格、贸易条款、付款条件等信息。
除此之外，还需要准备其他单证，如装箱单、提单、保险单等。
2. 单证申请阶段。
一般来说，买方和卖方都会委托各自的货代公司或物流公司来办理单证。
在货物订购后，买方和卖方会向各自的货代公司提交相关的单证申请材料。
货代公司会根据客户提供的信息，向相应的相关部门提交申请，以便开始制作单证。
3. 单证制作阶段。
在收到单证申请后，货代公司会开始制作单证。
首先是商业发票的制作，根据客户提供的货物信息和价格，货代公司会制作商业发票。
同时，还需要制作其他单证，如装箱单、提单、保险单等。
这些单证都需要按照国际贸易的相关规定和标准来制作，以确保其合法有效。
4. 单证审核阶段。
在单证制作完成后，货代公司会对单证进行审核。
审核的目的是确保单证的准确性和完整性。
货代公司会仔细核对每份单证的内容，确保其中的信息与实际货物的情况一致。
如果发现有错误或不完整的地方，会及时通知客户进行修改。
5. 单证签发阶段。
经过审核后，单证就可以进行签发了。
货代公司会将单证提交给相关部门进行签发，签发的部门根据单证的性质不同而有所不同。
比如，装箱单需要由装箱公司签发，提单需要由船公司签发，保险单需要由保险公司签发等。
签发完成后，单证就可以正式使用了。
6. 单证交接阶段。
在货物运输过程中，单证的交接也是非常重要的环节。
买方和卖方双方都需要在货物装运前，将相应的单证交给货代公司或物流公司。
实验报告保险单的缮制
3、发票号码（INOVICE NO.）：填写投保货物商业发票。
4、保险单号：保险公司保险单号。
5、被ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ险人：（INSURED）又称保险单的抬头人。托收时填写出口商。
6、标记（MARKS AND NOS）：装运唛头，与发票，提单同一栏内容相同或填写“AS PER INVOICE NO…“
7、包装及数量：与提单上保持一致
8、保险货物项目：根据发票正确填写，如品目繁多可使用统称。
9、保险金额保险人承担赔付或者给付保险金责任的最高限额。
10、总保险金额：将保险金额以大写形式写出.
11、装载运输工具。根据实际运输工具填写
12、开船日期、起讫地点（FROM…TO…）开船日期填制提单的签发日期或签发日期前五天内任何一天。起讫地点填写实际起运港和目的港名称。
本次试验学会了缮制保险单，知道了一些简单的保险单缮制，主要是根据合同和信用证进行制作，在学习研究过程中存在很多不足，如被保险人的填写，唛头填写的顺序问题，在后面的制作中一定要努力学习。争取做得更好！
荷兰罗纳因贸易公司中国人民保险有限公司以下简称本公司根据被保险人的要求由被保险人向本公司缴付约定的保险费按照本保险单承担险别和背面所载条款与下列特别条款承保下列货物运输保险特立本保险单
实验报告
系（部）经济管理系
姓名沈磊学号41609118
专业国际经济与贸易班级国贸09101
同组人员沈磊
课程名称外贸单证实务
实验项目保险单的缮制
成绩教师签名
实验日期2012-5-14批改日期
一．实验目的：学习并掌握保险单的制作。
二．实验仪器：国贸综合实验室（外贸单证操作系统）。
三．实验原理：在老师的指导下完成了整套单据的制作
外贸单证操作07制作投保单和办理保险
九、赔偿比例
1、免赔额Excess 【问题1】“In the event of an excess of 5%
being applicable on a loss of ￡10000” ， 保险公司应赔偿给被保险人多少？
九、赔偿比例
1、免赔额Excess 【问题1】“In the event of an excess of 5%
九、赔偿比例
3、不计免赔率irrespective of percentage，I.O.P. 【问题3】 “In the event of I.O.P. being applicable
on a loss of ￡10000”，保险公司应赔偿给被 保险人多少？
一、货物运输风险和损失类型
（一）货物运输风险 国际货物和运输工具在运输过程中的风险主要来自于： 1、自然灾害：如恶劣气候、雷电、洪水、地震、海啸等。 2、意外事故：如运输工具遭遇搁浅、触礁、沉没、碰撞、
失火、爆炸等。 3、一般外来风险：如偷窃、钩损、雨淋、串味、短缺等。 4、特殊外来风险：包括战争、罢工、拒收、交货不到等。
四、中国海洋运输货物保险条款
1．平安险（Free from Particular Average, FPA） 承保：自然灾害造成的全部损失、意外事故造成的全部损失
或部分损失、海上意外事故发生前后由于自然灾害造 成的部分损失。
四、中国海洋运输货物保险条款
2．水渍险（With Particular Average, WPA） 承保：除平安险外，因自然灾害造成的部分损失。
delivery Clause）、淡水雨淋险条款（Fresh and/or Rain Water Damage Risks Clause）、短量险条款（Risk of Shortage in Weight Clause）、混杂沾污险条款（Intermixture & Contamination Clause）、渗漏险条款（Leakage Clause）、碰损破碎险条款（Clash & Breakage Clause）、串味险条款（Taint of Odour Clause ）、受 潮受热险条款（Sweat & Heating Clause）、钩损险条款（Hook Damage Clause）、包装破裂险条款（Breakage of Packing Clause）、 锈损险条款（Rust Clause）。
《外贸单证保险单》精品课件 .
《外贸单证保险单》精品课件 .一、教学内容本节课选自《国际贸易实务》第十一章“外贸单证实务”的第三节“外贸单证保险单”。
详细内容主要包括保险单的概念、构成要素、种类及其在外贸中的作用。
着重分析保险单的各项条款，包括保险标的、保险金额、保险期限、保险责任等。
二、教学目标1. 理解保险单的概念、构成要素和种类，掌握保险单在外贸中的作用。
2. 学会分析保险单的各项条款，提高解读外贸单证的能力。
3. 培养学生的实际操作能力，使其能够在实际外贸业务中正确填写和使用保险单。
三、教学难点与重点重点：保险单的概念、构成要素、种类及其在外贸中的作用，保险单各项条款的解读。
难点：保险单在实际外贸业务中的运用，如何正确填写和使用保险单。
四、教具与学具准备1. 教具：多媒体教学设备、PPT课件、保险单样本。
2. 学具：笔记本、教材、保险单填写练习册。
五、教学过程1. 导入：通过一个实际外贸案例，引出保险单在外贸业务中的重要性。
2. 知识讲解：a. 介绍保险单的概念、构成要素和种类。
b. 分析保险单在外贸中的作用。
c. 讲解保险单各项条款的含义，如保险标的、保险金额、保险期限、保险责任等。
3. 例题讲解：通过实际保险单样本，讲解如何解读保险单各项条款。
4. 随堂练习：让学生填写保险单，并相互检查，教师点评。
5. 实践情景引入：设置一个外贸场景，让学生分角色扮演，模拟填写和使用保险单。
六、板书设计1. 保险单的概念、构成要素、种类。
2. 保险单在外贸中的作用。
3. 保险单各项条款解读。
七、作业设计答案：见附件。
2. 作业要求：正确填写保险单的各项内容，注意细节。
八、课后反思及拓展延伸1. 反思：本节课学生掌握了保险单的基本知识，但在实际操作中还存在一些问题，如保险单条款理解不透彻、填写不规范等。
2. 拓展延伸：鼓励学生在课后查阅相关资料，了解其他外贸单证的知识，提高综合运用能力。
同时，加强课后练习，巩固所学知识。
重点和难点解析1. 保险单各项条款的理解和解读。
《外贸单证保险单》课件.
《外贸单证保险单》课件 .一、教学内容本节课我们将深入探讨《外贸单证实务》教材的第十二章“外贸单证保险单”。
详细内容包括保险单的定义、种类、主要条款及在对外贸易中的应用。
重点分析保险单在外贸业务中的作用，以及如何正确填写和审核保险单。
二、教学目标1. 掌握保险单的基本概念、种类及主要条款；2. 学会正确填写和审核保险单，提高实际操作能力；3. 了解保险单在外贸业务中的重要性，增强风险防范意识。
三、教学难点与重点难点：保险单主要条款的理解和运用，以及保险单的审核。
重点：保险单的填写，保险单在外贸业务中的作用。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、投影仪、黑板；2. 学具：教材、《外贸单证实务》练习册、笔、纸。
五、教学过程1. 导入：通过一个外贸企业在出口过程中因未购买保险而遭受损失的案例，引发学生对保险单的重视。
2. 理论讲解：（1）介绍保险单的定义、种类；（2）详细讲解保险单的主要条款；（3）分析保险单在外贸业务中的应用。
3. 实践操作：（1）演示如何正确填写保险单；（2）指导学生进行保险单的审核练习。
4. 例题讲解：（1）给出一个具体的出口案例，指导学生完成保险单的填写；（2）针对填写过程中可能出现的问题进行讲解。
5. 随堂练习：（1）发放练习册，让学生独立完成保险单的填写和审核；六、板书设计1. 保险单的定义、种类；2. 保险单主要条款；3. 保险单填写和审核要点。
七、作业设计1. 作业题目：根据给定案例，完成保险单的填写和审核。
八、课后反思及拓展延伸1. 反思：本节课学生掌握了保险单的基本知识，但实际操作中仍存在一些问题，如保险单条款理解不深、填写不规范等，需要在今后的教学中加强练习和指导。
2. 拓展延伸：鼓励学生关注外贸领域的动态，了解保险单在实际业务中的应用，提高风险防范意识。
同时，可以组织学生进行实地考察，了解保险公司的运作流程，加深对保险单的认识。
重点和难点解析1. 保险单主要条款的理解和运用；2. 保险单的填写和审核；3. 实践操作中的案例分析和随堂练习。
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• 8．保险货物项目(Description of goods)
• 此栏按照发票品名填写，如品名繁多，可使用统称，和提单上品名一致，但 不能与发票上的品名有矛盾。在实务中，出口企业常填写统称，因为保险索 赔时一定要出具发票与提单，这样简单填写，可以使两种单据互相参照，又 不会出现单单不符的错误。
• 9．保险金额(Amount Insured)
• 12．启运日期(Date of commencement)：海运时，此栏一 般不填实际的装运日期，而只是填写AS PER B/L。如果空 运或者陆运，就要填写实际的货物装运日期，该日期必须 与航空运单或铁路运单上显示的装运日期一致。
经管学院
保险单的内容和缮制
• 装载运输工具(Per conveyance)：
项目五
出口货运保险
经管学院
项目与考证要求
• 掌握出口货物投保单的填制内容 • 掌握出口货物保险单的填制内容
经管学院
任务1 填制投保单
• 保单内容
• 投保申请单(简称投保单)一般是保险公司根据不同险种事 先设计内容格式，由投保人根据贸易、运输、货物的实际 情况(如采用信用证方式，还需按来证要求)进行填写。投 保单是保险公司作为风险衡量、保费计算、合同订立(出 保单)的依据。
• 发票号码：09WLE0718
• 发票日期：2009年7月18日
• 发票金额：74150英镑
启运港：上海
• 投保日期：2009年8月3日
• 船名航次：ANDAMAN SEA V.707W
经管学院
工作任务
• 单证员根据任务情境、信用证及相关资料缮制海运货物投 保单。
经管学院
任务2 填制（审核）出口货物保险单
9. 填制出口货物退税汇总申报表 （链接）
for
listening
经管学院
• 8．启运日期(Date of Commencement)
• 此栏有两种填写方法。一是直接填写装运日期。因为投保是在货物装 运之前，尚不知货物装运日期，所以另一种普遍采用的天下方法是经管：学院 AS PER B/L，中文意思是：根据提单。
投保单的填制
• 9．赔款偿付地点(Loss if any Payable at)
• 14．申请人(投保人)(Applicant)
• 15．投保日期(Date)
• 此栏日期应该早于提单日期，但在发票日期之后。在实务中，也有和发票日
期同一天的，或者和提单日期同一天。保险公司一般把投保日期作为保险单
的出单日期。
经管学院
工作任务实训
• 一、任务情境 在完成托运手续确认船期后，杭州婉丽进出口有限公司的 单证员陈小安小姐即着手填写海运货物投保申请单，向中 国人保财险股份有限公司公司浙江省分公司提出投保要求 。有关资料如下：
• 一般情况下，此栏填写货物的目的港(地)。如果信用证或合同有特别的要求 ，比如要求填写进口国，保险公司也能照办。
• 有时候，信用证或者合同会要求在此处显示万一货物出险，保险公司赔偿的 货款的币制，英文是这样的：IN THE SAME CURRENCY OF THE DRAFTS，出口 商须在此栏内明示，保险公司是能够照办的。
• 目的港(地)(To) • 承保险别(Conditions)
经管学院
保险单的内容和缮制
• 赔款偿付地点(Claim payable at) • 出单日期(Issuing date) • 此栏填制保险单的签发日期，在实务中也就是出口商投保
的日期。保险单的签发日期应不早于商业发票的日期，也 决不能不晚于提单签发的日期。 • 保险单的份数和“ORIGINAL”字样 • 目的港(地)理赔代理人 • 保险人签署
经管学院
工作任务实训
• 一、任务情境
• 在实务中，保险单一般由保险公司审单员根据投保人提供 的投保单等材料进行缮制，然后再有投保人进行审核。但 也有个别保险公司由投保人代其填制保险单的相关栏目内 容，再由保险公司的制单员填制剩余栏目，并盖章后生效 。因此，对单证员来说，审核保险单的前提是自己能够正 确填制保险单，同时又要对保险单的各个栏目的填写要求 和内容十分熟悉。
• 一、保险单据 保险单据是保险人(CIF/CIP项下是卖方，FOB/FCA和 CFR/CPT项下是买方)与被保险人(保险公司)之间订立保险 合同的证明文件，它反映了保险人与被保险人之间的权利 和义务关系，也是保险公司的承保证明。
经管学院
保险单的内容和缮制
• 发票号码(Invoice No.)：
经管nvoice No.)
• 此栏填写对应的商业发票的号码
• 2．被保险人名称(Name Insured)
• 在大多数情况下，此栏填写出口商的英文名称，并且不需 要填写地址。有时候，某些信用证或合同会要求填写进口
商的名称，保险公司也能照办。
• 3．唛码标记(Marks & Numbers)
数量。 • 5．物品名称(Description of Goods) • 此栏填写出口货物的名称。根据《UCP600》的要求，货物
名称可以用大品名或统称，只要不和信用证或合同上名称 矛盾即可。
经管学院
投保单的填制
• 6．保险金额(Insured Amount)
• 此栏按照信用证或合同的要求，填写加成后的金额，注意不能忘记币 制(与合同金额相同的币制)，一般情况下也没有小数，而是采用“进 一法”进上去。
• 相关资料：
• 任务1中的投保单
• 保险单号码为：PIZ08120934875。
经管学院
工作任务
• 中国人保财险股份有限公司浙江省分公司的制单员王洁， 根据杭州婉丽进出口有限公司的单证员陈小安小姐填写的 投保单缮制保险单。
• 陈小安审核保单
经管学院
Thank you 8. 打印出口核销专用联（境外收入） （链接）
• 此栏一般填写出口商的名称，即信用证中的受益人或者合
同中的卖方，并且不必填写地址。
经管学院
保险单的内容和缮制
• 标记(Marks & No.)：
• 此栏填写投保货物的运输标志唛头，必须和发票、提单等其他单证一致。
• 7．包装及数量(Quantity)
• 此栏填写投保货物的包装件数，与提单上显示的内容相同，而不是商业发票 上的计量计价数量。
• 此栏有两种填写方法：一是直接填写唛码标记，和发票、
提单等其他单证上填写的一致，另一种是填写AS PER
INV. NO. XXX，中文意思是根据发票号码XXX。在实务中
，后一种填写方法占了绝大多数。
经管学院
投保单的填制
• 4．包装件数(Quantity) • 此栏填写出口货物的包装件数，而不是发票上的计量计价
经管学院
投保单的填制
• 11．投保险别(Conditions)
• 此栏按照信用证或合同的要求填写。
• 12．特别要求(Additional Conditions)
• 此栏一般情况下可以留空，如果信用证或合同规定要在保险单上显示什么内 容，则要填写在此栏内。
• 13．保险单的正本份数：
• 按照目前保险公司的实务惯例，此栏中文处填两份，英文处对应填阿拉伯数 字2。
• 此栏应按信用证或合同规定的金额及加成率填写，如果信用证或合同对此未
作规定，根据惯例按发票金额加一成(即110%发票金额)填写。
经管学院
保险单的内容和缮制
• 总保险金额(Total Amount Insured)：此栏用大写的形式 填写上栏中的保险金额，以SAY开头，以ONLY结束
• 保险费(Premium)：此栏不要填写，因为保险公司已印就 “AS ARRANGED”字样，除非信用证另有规定。
• 海运时，此栏填写船名与航次，空运或陆运时，此栏填写飞机航班号 和火车车次
• 例如：提单上首程运输是飞机MU525，第二程是船舶PIL PINE V.328 ，此栏应这样填写：AIR MU525/SS. PIL PINE V.328。
• 启运港(地)(From) • 中转港(地)(Via)：
• 此栏填写承保货物的中转港或中转地，如果货物是通过海运直达的， 或者采用国际多式联运的，此栏留空。
• 10．运输路线(Voyage)
• 此栏有三项内容：启运港(地)(From)、中转港(地)(Via)和目的港(地)(To) 。如果货物是直达的，中转港(地)(Via)就留空不填，只填写启运港(From) 和目的港(地)(To)。如果货物是经过中转的，则三项内容都要填写。
• 注意的是，这三项内容必须与提单上显示的一致。
• 此栏根据投保单或商业发票填写
• 保单号次(Policy No.)：
• 此栏由保险公司填写。
• 合同号码(Contract No.)：
• 如果信用证或合同没有明确规定，此栏可以留空不填。
• 信用证号码(Credit No.)：
• 如果信用证或合同没有明确规定，此栏可以留空不填。
• 被保险人(Insured)：
• 7．装载运输工具(Per conveyance)
• 此栏留空可以，因为提前投保时尚不知船名、航次、飞机航班号、火 车车次等内容，待保险单到手、货物出运后，由出口公司填加上去。
• 但是如果投保时已经知道船名航次、飞机航班号或火车车次，就可以 填写上去。例如海运出口，船名航次是ZHENGHUA 007，就填写SS. ZHENHUA V.007。