总务处各种岗位职责岗位职责
学校总务处岗位职责（4篇）
学校总务处岗位职责学校总务处是学校管理中重要的部门之一，负责学校日常事务的组织、协调和管理。
总务处的职责主要包括以下方面：1. 学校行政管理总务处负责学校行政管理工作的规划、组织、协调和监督，拟定学校行政管理制度、规定和办法，制定学校行政工作计划和年度工作方案，并定期对各项管理制度进行评估和改进。
2. 财务管理总务处负责学校的财务管理工作，制定学校的财务管理制度和制度，负责学校的日常收支管理和资产管理，开展预算编制、执行和考核工作，做好财务账务的记账、审核、报账和结算工作，确保学校财务的安全与稳定。
3. 采购管理总务处负责学校的采购管理工作，确保学校的日常办公用品、设备、器材和材料的供应和管理，制定采购管理制度和规定，组织开展采购活动，确保采购的公正、合理和高效。
4. 后勤保障总务处负责学校的后勤保障工作，包括学校设施设备管理、校园环境保洁、供水供电等基础设施的维护和管理，协助组织和管理学校的住宿、餐饮、交通等后勤服务，确保学校师生员工的正常工作和生活。
5. 安全管理总务处负责学校的安全管理工作，制定学校的安全管理制度和规定，协助学校建立健全安全防范体系，组织开展安全教育和培训，协助处理学校的各类安全事件和突发情况，确保学校的师生员工的人身安全和财产安全。
6. 设施维护管理总务处负责学校设施的维护和管理，包括校舍、教室、图书馆、实验室、体育场馆等设施的保养和维修，组织开展设施的检查和维护工作，确保学校各项教学和办公设施的正常运行和使用。
7. 会务管理总务处负责学校会务管理工作，包括学校各类会议和活动的组织和协调工作，负责会议场地的预定和准备工作，提供会议设备和服务支持，确保学校各项会议和活动的顺利进行。
8. 公共关系总务处负责学校的公共关系管理工作，与外界有关单位和部门保持联系和沟通，协调解决与外界相关的问题和事务，提供相应的反馈和沟通渠道，保障学校与社会各界的良好关系。
9. 文印与档案管理总务处负责学校的文印与档案管理工作，组织和协调文印中心的日常工作，确保文印和档案的及时、准确和安全，建立统一的档案管理制度和规范，负责学校档案的整理、归档、保管和利用。
总务处各项管理规章制度
总务处各项管理规章制度总务处是学校的重要组成部分，负责学校的后勤保障和管理工作。
为了确保学校教育教学工作的顺利进行，提高总务处的管理水平，根据国家有关法律法规和学校规章制度，结合学校实际，制定本规章制度。
一、岗位职责1. 总务处主任负责主持总务处的全面工作，组织实施学校后勤保障和管理工作，对学校的后勤工作进行检查、指导、监督和评估。
2. 总务处副主任协助主任工作，负责总务处的日常工作，组织实施学校后勤保障和管理工作。
3. 总务处工作人员要认真履行职责，做好本职工作，积极参与学校的后勤保障和管理工作。
二、财务管理1. 总务处要严格执行国家财经政策、法规和学校的财务管理制度，合理使用资金，保证资金安全。
2. 总务处要建立健全财务账目，做到账目清楚、核算准确、收支合法。
3. 总务处要加强资产管理，建立健全资产账目，定期进行资产清查，保证资产安全。
4. 总务处要严格执行国家有关采购、招投标的法律法规，规范采购行为，保证采购质量。
三、资产管理1. 总务处要建立健全资产管理制度，加强对学校资产的管理和维护，保证资产的安全、完整和有效使用。
2. 总务处要定期进行资产清查，发现问题及时处理，确保资产安全。
3. 总务处要加强资产管理信息化建设，建立健全资产信息管理系统，提高资产管理效率。
4. 总务处要加强对学校设施设备的管理和维护，确保设施设备的安全、正常运行。
四、后勤服务1. 总务处要严格执行学校后勤服务管理制度，提高后勤服务质量，满足教育教学需要。
2. 总务处要加强食堂、宿舍、教室等场所的管理，确保校园安全、卫生、整洁。
3. 总务处要加强对学校绿化、环境卫生等工作的管理，营造良好的校园环境。
4. 总务处要积极做好学校大型活动的后勤保障工作，确保活动的顺利进行。
五、安全生产1. 总务处要严格执行国家安全生产法律法规，加强对学校安全生产工作的管理和监督。
2. 总务处要定期进行安全生产检查，发现问题及时处理，确保学校师生员工的生命财产安全。
学校总务处岗位职责(20篇)
学校总务处岗位职责（20篇）学校总务处岗位职责 11.热爱学校，热爱本岗工作，团结协作，加强政治理论学习，增强服务育人意识。
准时到岗，不脱岗，坚守岗位。
2.搞好低值易耗物品及劳保用品的收发工作，账目清楚，做到库房整齐、洁净。
3.保管好各处室钥匙及教室财产，定期检查教室财产使用情况。
4.登统记录各处室、教室、校园的水、电、暖气、空调等发生的问题，及时通知主任，并做好维修记录。
5.主动接受主任委派的'临时任务。
学校总务处岗位职责 2在行政校长及总务主任的领导下，负责学校现金、记账凭证的录入及票证的管理工作，正确科学地使用、管理各项资金，保证教学的需要，努力为教育教学服务，认真贯彻执行《会计法》及相关财政法规，学习有关业务知识，提高业务水平。
具体职责如下:1.熟练掌握各种收费标准及各项费用支出的范围和标准，严格把关，对任何不合理的收、支费用要坚决抵制。
按有关规定合理使用票据。
2.认真审查各种报销或支出的原始凭证，对于违反规定的拒绝办理。
如:内容不全，手续不完备，数字有差错，所附票证及报销金额不符，以及书写不规范等均退回补填、更正或重写，以至正确无误，方可报销。
付款后，要在原始票据上加盖“现金付讫”戳记。
3.根据合法的原始凭证利用财务软件填制记账凭证，要做到数字准确，摘要简明扼要、清楚，逐日登记，日清月结及时向会计传递。
4.严格遵守现金管理制度，库存现金不得超定额，不做支，更不得私自挪用现金，保持现金库存数与现金日记帐面余额一致，每次下班前要关好门窗，锁好保险柜，进行乱码处理。
5.到银行办理大额现金的存取业务时要有保卫人员陪同，时刻提高警惕，不给不法分子以可乘之机。
6.按规定，按时完成对个人所得税的计算和工资的录入、打印，经会计核对后，录入农行的'专用软件。
7.当天收的现金当天必须存入银行，应该存入财政专户的现金按规定必须存入财政专户，其他用途现金与会计商量再做处理。
8.保管好各种收据，建立购进使用登记手续，对于已用、但未用完的收据，在空白页上盖“作废”章。
小学总务处人员岗位职责
小学总务处人员岗位职责1.学校日常行政事务管理：总务处人员需要协助校长和其他部门主管处理学校的日常行政事务，如会议组织、文件收发、来访接待等。
2.校园安全管理：总务处人员需要负责学校的安全管理工作，包括制定校园安全规章制度，进行校园巡视，检查并维护校园环境和设施，确保学生和教职员工的人身安全。
3.学校设施设备管理：总务处人员需要对学校的各项设施设备进行管理和维护，包括教学设备、办公设备、宿舍设备等，确保其正常运行和良好的状态。
4.采购与库存管理：总务处人员需要负责学校日常物资的采购工作，包括办公用品、教学用品等，并进行库存管理，确保学校有足够的物资储备以满足教学和行政需求。
5.校园环境卫生管理：总务处人员需要负责校园环境卫生的管理和监督，包括教室、办公室、操场、食堂等的清洁工作，确保教学及生活环境的清洁整洁。
6.班车及交通管理：总务处人员需要负责学校班车的安排和管理，保证学生安全到达学校及离开学校，同时也需要确保校园交通秩序的良好和安全，防止交通事故的发生。
7.会议和活动支持：总务处人员需要协助各个部门组织和实施学校的各类会议和活动，包括运动会、开放日、庆典等，提供支持和协助，并确保活动的顺利进行。
8.教职员工福利及保障：总务处人员需要负责教职员工的福利管理和保障工作，包括教师工资发放、人事档案管理、医疗保健等，确保员工的权益得到保障。
9.文化建设和荣誉奖励：总务处人员需要协助学校进行文化建设和荣誉奖励工作，包括策划和组织学校的文艺活动、学生社团活动等，同时还需要进行荣誉奖励的申请和评选工作。
以上是小学总务处人员的岗位职责，总务处人员的工作直接关系到学校的正常运营和良好的教育环境，需要具备责任心、细心、耐心和良好的协调能力。
同时，总务处人员还需要不断学习和提升自己的管理和组织能力，以适应学校发展的需要。
学校总务处岗位职责
学校总务处岗位职责学校总务处是负责学校行政管理和后勤保障工作的部门，其职责涵盖学校各个方面的行政事务和后勤支持，为学校的正常运转和教育教学提供全方位的支持。
下面将详细介绍学校总务处的岗位职责。
一、学校总务处的组织管理职责1. 实施学校的行政管理制度，制定和完善总务工作的规章制度和操作流程。
2. 组织制定年度总务工作计划和预算，并监督总务经费的使用情况。
3. 负责学校办公楼、教学楼、宿舍楼等基础设施的管理与维护，保持各个场所的良好环境和正常运行。
4. 组织管理学校保密工作，确保学校的信息安全和教职工的个人信息保护。
5. 负责学校各类办公用品的采购和管理，保障各部门正常的办公所需。
二、学校总务处的设备设施管理职责1. 负责学校各类设备的采购、安装、调试和维护，确保各类设备正常运行。
2. 组织开展设备设施的巡查和保养工作，及时发现并处理设备故障，确保课堂教学的顺利进行。
3. 管理学校的电脑、打印机、复印机等办公设备，维护设备的正常使用，及时更新和维修。
4. 负责学校教室、实验室、图书馆等公共场所的设施管理，保障师生的正常学习和办公需求。
5. 协助处理学校设备设施的报废和置换工作，做好旧设备的处置和新设备的引进。
三、学校总务处的后勤保障职责1. 负责学校的园林绿化工作，保持校园环境的整洁和美化。
2. 组织管理学校餐厅的运营，确保师生的饮食安全和营养合理。
3. 组织管理学校的宿舍楼，提供舒适的住宿环境，解决师生的住宿问题。
4. 协助处理学校的交通管理工作，确保师生的出行安全和秩序。
5. 组织管理学校的卫生保洁工作，保持校园的清洁和卫生。
四、学校总务处的安全管理职责1. 负责学校的安全管理工作，组织起草学校的安全管理制度和紧急应急预案。
2. 组织开展安全教育和培训，提高师生的安全意识和自我保护能力。
3. 定期组织火灾隐患排查和消防设施检查，确保校园的消防安全。
4. 负责学校的保卫工作，维护校园的安全秩序和师生的人身安全。
总务处各岗位岗位职责
总务处各岗位岗位职责一、总务处主任工作职责总务处主任要在校长领导下，遵照党的教育方针和勤俭办学的原则，以服务育人为宗旨，组织会处工作人员熟悉业务，主动工作，既分工又合作，为教学服务，为师生服务。
1、加强思想政治工作，合理安排工作。
（1）关心处内工作人员的思想，加强教育，树立全心全意为教学服务，为师生服务的思想。
（2）合理安排处内工作人员的工作，各人的职责要明，做到人尽其才，发挥所长。
经常检查和了解他们的工作，发现问题，及时解决。
2、加强财务管理，合理使用经费。
（1）坚持勤俭办学，统筹安排、精打细算、开源节流的原则，提高办学经济效益。
（2）严格贯彻执行各项政策和制度，遵守财经纪律。
做好财务计划和财务决算，定期审核公布帐目。
（3）购置设备要有计划，办好清购手续，经领导审批后，予以采购。
物品购回后，经验收和校产负责人登帐后，按分管权限审批，予以办理报销手续，严格设备报批手续。
（4）加强现金管理制度，严格按照银行核定的现金标准支付，不得违反。
（5）严格控制旅差费的报销标准，外出旅差费须经部门负责人签注意见，会计人员初审、领导批准后，予以报销。
（6）严格财经制度，经费报销实行一支笔制度，发票数额（包括暂付款）在200元内由分管主任签批，200元以上的还须由分管校长签批，方可报销。
3、切实管理学校财产（1）学校财产管理必须贯彻统一领导、分工负责、合理调配、管用结合的原则，做到物尽其用，以保证学校教学第一线的需要。
（2）认真执行校产管理制度，做好校产登记保管工作，做到帐物相符，定期清点。
（3）严格执行校产领用、使用、调拨、检查、维修、保管制度，进出仓库要办理三联单手续，经会计和使用部门登记固定资产帐和领导批准后，方可使用。
（4）固定资产使用年久，无法修复，要办理报废手续。
（5）教工宿舍的家具、学生课桌椅和学校财产，每年清点一次，要做到帐、物、卡相符，家底清楚。
（6）学校财产一般不外借，特殊情况要经有关负责人签名同意，借出送还时应及时检查，如有损坏，按价赔偿。
总务处岗位设置及工作职责
岗位职责一、总务处主任1.根据上级要求和学校具体情况制订学期的后勤工作计划、工作总结，定期向校长汇报工作。
2.负责学校水、电、气、暖的管理、维护等工作，并采取措施，防止意外事故的发生，并做好记录。
3.负责安排学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、管理添置维修，督促师生执行校产的使用和保管制度。
4.负责校园绿化，改善教学条件和学习环境。
5.与政教处、教导处等部门协作，建立和健全各项规章制度，对广大师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。
6.对学校房屋、内配物品出现的问题，及时和相关部门联系，并及时向校长汇报。
7.积极响应学校组织的各种大型活动，做好后勤服务工作。
8.做好冬季供暖保障和设施维护工作。
9.负责安排办公、教学用品的采购和发放。
10.负责对餐厅超市浴室等第三方的监管。
二、总务处副主任/主管会计1.协助总务主任实施学校总务管理工作2.协助总务主任学校用电的管理、维护等工作，并采取措施，防止意外事故的发生，并做好记录。
3.协助总务主任响应学校组织的各种大型活动，做好后勤服务工作。
4.协助总务主任安排办公、教学用品的采购。
5.协助总务主任管理学校财务，严格执行财务制度，严格收费标准。
三、总务处副主任1.在总务处的领导下，协助总务处主任做好餐厅的各项工作。
2.了解餐厅从业人员的晨检情况及身体状况，杜绝身体异样员工从业上岗。
3.每天督促、监督餐厅相关人员做好食品验收，拒收存在质量问题的食品及原料。
4.保证餐厅食品采购、储存、加工供应过程符合规定，操作规范，消除安全隐患。
5.监督餐厅负责人测定需求量和价格成本，平衡每月盈亏。
6.积极倾听和正确对待处理师生及家长的意见和要求，不断提高食堂服务质量。
7.督促餐厅仓库保管员每月一次清仓盘点，做到账目清楚，账物相符。
8.严格落实大宗物品集中采购制度，做到食品追踪有根源，确保饮食安全卫生。
四、食品安全管理员1.监督、检查餐厅人员搞好食堂环境卫生和食品卫生，以防食物中毒发生。
总务处岗位设置方案
总务处岗位设置方案
总务处是一个负责校内后勤管理、维修、保养公共设施、绿化
美化校园环境、保障校园安全、实施学校管制等多项服务的职能部门，对营造良好的校园环境、保障师生生产、学习、生活、娱乐的
校园安全，具有重要的作用。
本文将结合我校实际情况，提出总务
处岗位设置方案。
一、总务处岗位概述
1.维修保养岗位
维修保养岗位的主要职责是负责校内各个部门和学生宿舍、公
共场所等设施的维修和保养工作，包括机电设备的检修、保养和维修、校园路面的修缮及清洗、绿化景观环境的养护等。
2.后勤基建岗位
后勤基建岗位的主要职责是负责校园环境的管理和维护，包括
学校建筑的清理、维护和装修、公共场所及学生宿舍的卫生保洁、
保卫工作等。
3.校园安保岗位
校园安保岗位主要职责是负责校园的安全管理，包括保卫门卫、监控系统的管理和维护、安全巡逻，处理突发事件等。
4.行政管理岗位
行政管理岗位的主要职责是协调总务处和其他部门之间的协作，处理日常行政工作，包括财务、人事、研究生招生、档案管理等。
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总务处是一个企业或组织中非常重要的部门，负责协调和管理各种行政事务。
在总务处中，有多种不同的岗位和职责，每个岗位都扮演
着不可或缺的角色。
在本文中，我们将探讨
总务处各种岗位的职责，并了解他们在组织
中的作用。
1. 总务部经理：
总务部经理负责管理整个总务处的运作。
他们协调并管理总务
团队的日常事务，制定和实施总务策略，并与其他部门合作，确保
组织的各项行政工作顺利进行。
总务部经理通常与高层管理人员协
商并对他们汇报工作进展。
2. 行政助理：
行政助理是总务部门的核心支持人员，负责处理办公室日常事务。
他们管理文件和文件存档系统，准备会议记录和文件，安排会
议和行程，并提供一般的行政支持。
行政助理与各个部门和外部利
益相关者保持联系，确保信息的流通和高效沟通。
3. 办公室管理员：
办公室管理员是总务部门的前台代表。
他们接待来访者，处理
电话和电子邮件，管理前台区域的整洁和有序，并提供一般的办公
室支持，如文件复印、打印和分发文件等。
办公室管理员还负责办
公用品和设备的采购和维护，并与供应商进行沟通和协调。
4. 设施经理：
设施经理负责管理和维护组织的设施和办公场所。
他们协调和
监督设施保养和维修，管理设施设备和供应品的采购和库存，并确
保设施的卫生和安全符合标准。
设施经理还负责与房地产所有者和
其他外部服务提供商合作，以确保设施的顺利运营。
5. 采购专员：
采购专员负责组织和管理组织的采购活动。
他们负责与供应商
联系，寻找并选择最合适的供应商，处理采购订单，确保及时交付，并监督采购费用的控制和预算的管理。
采购专员也与其他部门合作，了解他们的采购需求，并提供支持和建议。
6. 资产管理专员：
资产管理专员负责管理和跟踪组织的固定资产。
他们维护资产
目录和记录，更新资产的价值和位置信息，并负责资产的购买、分
配和报废。
资产管理专员还参与编制和执行资产管理策略，确保组
织的资产得到充分保护和利用。
7. 合同管理员：
合同管理员负责管理组织与供应商、合作伙伴和客户之间的合同。
他们评估和审查合同条款和条件，确保合同的合规性和一致性，并跟踪合同的执行进展。
合同管理员还协调和解决与合同相关的问题，并与法律和合规团队合作，管理组织的合同风险。
总务处的各种岗位职责相互补充，共同确保组织的行政事务得
到高效和可靠的管理。
每个岗位都需要具备相关的专业知识和技能，以适应不断变化的组织需求。
通过协作和密切合作，总务部门可以
为组织提供可持续的行政支持，并为其他部门提供良好的工作环境
和设施支持。