物业管理系统收费模块操作手册

极致收费治理操作手册

收费治理操作步骤如下图所示：

讲明：

1、在【房间收费标准设置】中将要修改的公摊费用、停车费等金额指定好之后，再来操作业务处理导航图中的内容，假如每个月的费用没有变化则能够跃过这一步；

2、在【抄表(公摊仪表)】中抄公摊仪表的读数，假如没有公摊表，则能够跃过这一步；

3、在【抄表(房间仪表)】中抄房间仪表的读数；

4、在【公摊计算】中依照公摊公式计算公摊仪表分摊

到每个房间的数据，假如没有公摊表则能够跃过这一步；

5、在【生成常规费用】中生成当期全部常规费用，包

括治理费、维修基金等，生成的费用不需要审核；

6、在【生成仪表费用】中生产当期全部抄表费用，包

括水电、垃圾处理费等，生成的费用不需要审核；

7、在【费用查询】中计算滞纳金金额，假如治理处不

收取滞纳金则能够跃过这一步；

8、在【预收核算】中新增、核销预收单，新增的预收

单需先审核再核销；

9、在【银行托收】中进行导出报盘、导入回盘操作，

导入回盘后不需要审核；

10、在【欠款查询】中进行缴费操作；

11、在【现金收款单一览表】中审核当期全部的现金收款单；

12、在【结账】中进行结账操作，表示当期全部操作差不多完成，要进入到下个周期操作。

一、房间收费标准设置

假如治理处的公摊或是停车费等费用是通过指定金额设定的，同时每个月的金额可能不一致，则在生成费用单之前一定要

到房间收费标准设置那个地点来修改金额，否则系统会自动默认上个月的金额。

房间收费标准设置是提供给用户告诉系统每个房间收取哪些费用，以什么样的标准来计算，从什么时候开始计算的功能。在系统主界面点击【收费治理】->右侧【收费参数】最下面的【房间收费标准设置】，如下：

如何新增设置

假如某个房间找不到相应的收费标准设置，则需通过新增来增加。

例如招商大厦治理处下面的一个房间之前没有设置收取公

摊电费，但本月要收取，则进入到那个界面后，在走边的树形结构中先找到那个房间，

然后点击上面工具栏的“新增”，弹出收费项目设置界面，

在要收取的项目后面勾选“收取”，选择收费标准，假如是常规费用还需选择开始时刻，然后点击“保存”即可，保存之后他会弹出保存成功提示。

如何设定指定金额

进到那个界面后，在过滤条件中过滤要修改的收费项目，然后在指定金额列直接输入金额，然后保存即可。

例如，修改招商大厦治理处的公摊电费，进入到房间收费标准设置以后

点击“过滤”按钮，弹出过滤界面，在字段名称处选择“收费项目名称”，比较方式选择“等于”，比较值输入要修改的收费项目，那个地点选择的是“电表公摊”

然后“确定”，

在“指定金额”列直接输入金额，然后点击工具栏上的“保存”即可。

如何删除指定金额

在指定金额列直接将金额列改为零即可。

二、抄表（公摊仪表）

抄表时一般先抄“抄表（公摊仪表）”，再抄“抄表（房间仪表）”，然后再“公摊计算”、“生成费用”等等，假如没有公摊仪表能够跃过这一步，直接抄房间仪表。

打开“抄表（公摊仪表）”，界面如下图所示，

关于抄表，一般我们是本月抄上月的读数，如当前期间为7月（在系统状态栏有显示），则所对应的抄表月份就应该是6月，进入到那个界面后，系统默认是6月。

仪表你能够选择某一种仪表类型来分不抄读数，也能够选全部仪表出来一起抄。

上次读数系统会自动显示上月的读数，我们只需要在本次读数处输入读数，然后点击工具栏上的“保存”按钮保存即可，无需审核。

本次读数的单元格是黄色背景

界面中的单元格有白色背景的（能够编辑的列）；有的是黄色背景的（系统锁定列不同意修改）。假如您发觉本次读数列的单元格是黄色背景，那讲明此条读数记录差不多生成费用，系统不同意直接修改读数，假如要修改的话，要先把生成的费用删除，然后再修改。

读数后发觉用量为红色字体

有时在抄了本次读数后发觉用量为红色字体，这是因为录入读数的时候系统内部有一个检查机制，会用这一次的用量和上两个月的用量做一个比较，假如这次的用量超出了前两个月用量的150％的波动范围，系统会用红色字体给予警示。假如您检查发觉所录读数没什么问题能够不予理会。

提示是否要跃过该单元格

有时系统弹出如下提示，是因为当前单元格没有录入数据，

系统防止漏录给予提示窗口，这属于正常现象。假如临时不录，能够把光标定位到黄色背景的单元格中，系统就可不能重复提示。

三、抄表（房间仪表）

假如治理处要收取水电、垃圾处理费等抄表费用，则需要到抄表（房间仪表）中先将水表或是电表的读数录入到系统中，然后“保存”即可，无需审核。

操作及问题处理同抄表（公摊仪表）。

四、公摊计算

所有仪表抄好以后，您就能够打开“公摊计算”窗口，如下图所示：

如何分摊

点击工具栏上的“分摊”选择“分摊所有行”，系统会自动按照设置好的公式进行公摊。也能够选定某一条公摊仪表记录，然后点击工具栏上的“分摊” -> “分摊选中行”，如此能够实现公摊仪表的逐条分摊。

查看分摊结果

点击工具栏上的“分摊”-> “查看分摊结果”，即可查看分摊结果。

假如分摊了以后发觉分摊错了，要到【收费治理】->右侧【仪表治理】下面的【抄表（房间仪表）一览表】中将差不多分摊的房间仪表的记录删除，然后抄公摊仪表，再进行公摊计算。

五、生成常规费用

生成常规费用是一个引导用户生成费用单的界面。在系统主界面点击【收费治理】->【生成常规费用】，如下：

点击“生成常规费用”如下图