对如何做好应收账款管理的思考

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企业应收账款管理的几点探索与思考

企业应收账款管理的几点探索与思考

企业应收账款管理的几点探索与思考随着经济的不断发展,现代企业在经营过程中不可避免地会面临到应收账款管理的问题。

应收账款是企业销售商品或提供服务而未收到现金的债权,是企业资金运作的一部分。

良好的应收账款管理可以有效地提高企业的现金流和盈利能力,因此对于企业来说,应收账款管理至关重要。

而要达到良好的管理效果,企业需要结合实际情况进行合理的探索与思考。

本文将围绕这一话题展开深入探讨。

1. 应收账款管理的意义和目标应收账款管理是企业财务管理的一项重要内容,它的意义主要体现在以下几个方面:(1)现金流管理应收账款是现金流的来源之一,合理管理应收账款能够使企业获得更多的现金,从而提高企业的现金流。

(2)降低资金成本通过加强应收账款的管理,可以缩短资金的占用周期,减少资金的占用成本,降低企业的融资成本。

(3)降低坏账风险良好的应收账款管理可以减少坏账风险,提高企业的经营效益,保障企业的经济安全。

为了实现以上意义,企业需要明确应收账款管理的具体目标,如提高应收账款周转率、降低坏账率、减少应收账款余额等。

只有明确了目标,企业才能针对性地制定相应的管理策略和措施。

2. 应收账款管理的策略(1)客户信用评估客户信用评估是保障应收账款的重要环节。

企业在与客户建立业务关系之前,应对客户的信用状况进行评估,了解客户的还款能力和还款意愿。

通过客户信用评估,企业可以更好地控制应收账款的风险,避免因客户信用不佳而造成的坏账损失。

(2)合同管理合同是企业与客户之间约定的还款条件和方式,合同管理对于规范应收账款的管理具有重要意义。

企业应当严格执行合同约定,确保客户按时足额还款,避免违约行为导致的损失。

(3)催收管理对于逾期未还的应收账款,企业需要进行催收管理。

通过建立健全的催收流程和机制,企业可以及时催促客户还款,降低坏账风险,确保应收账款的及时回笼。

(4)应收账款融资在应收账款管理中,应收账款融资是一种常见的管理手段。

企业可以通过应收账款融资解决资金周转不畅的问题,提高资金利用效率。

关于加强企业应收账款管理的思考

关于加强企业应收账款管理的思考

关于加强企业应收账款管理的思考朋友们!今天我想跟你们唠唠企业应收账款管理这个事儿。

这可不是个简单的小话题,它就像企业这条大船上的一个关键部件,要是没处理好,那船可就容易在商海里翻跟头啦。

我就给你们讲讲我之前在一家公司亲身经历的事儿,那真是让人哭笑不得。

我在的这家公司啊,主要是做电子产品配件生产的。

公司规模不算小,员工也有好几百号人,大家每天都忙得热火朝天的。

销售部那帮家伙,那嘴跟抹了蜜似的,特别能说会道,业务拓展得那叫一个快。

没多久,订单就像雪花一样纷纷扬扬地飘了进来。

大家一看,这生意火爆得很呐,一个个都干劲十足。

有一次,销售部接了一个大单,是给一家大型电子厂供应一批关键的零部件。

这可是个大工程,生产部门的同事们加班加点地赶工。

我在财务这边,也得密切关注着各项成本和资金的流动啊。

订单顺利完成后,货也按时发出去了。

销售部的小王得意洋洋地跑到财务室,拍着胸脯说:“财务的兄弟们,这次咱们可干了件大好事儿,这个订单的金额可不小,公司又能大赚一笔啦!”我们财务的老张白了他一眼,说:“你先别高兴得太早,钱没到账,一切都还不好说呢。

”小王不以为然地挥挥手:“老张,你就是太谨慎了。

那家电子厂是行业里的大公司,信誉肯定没问题的,钱肯定很快就到账啦。

”可谁知道呢,这一等啊,一个月过去了,钱还是没影儿。

老张开始着急了,天天催销售部去跟进。

销售部的小李无奈地说:“我们也催了啊,那家厂说他们内部流程有点问题,还得再等等。

”老张一听就急了:“什么内部流程啊,这都拖了这么久了,咱们公司的资金也得周转啊。

”这时候,公司的采购部也来抱怨了。

采购部的刘姐皱着眉头说:“你们看看,因为这笔钱没到账,公司的资金紧张,我们采购原材料都成问题了。

好多供应商都在催款呢,再这样下去,我们后面的生产都要受影响啦。

”大家你一言我一语地讨论起来,这才意识到应收账款管理的重要性。

如果一开始就没有明确的收款计划和跟进措施,很容易就陷入这种被动的局面。

后来,公司决定加强应收账款的管理。

应收账款管理的思考

应收账款管理的思考

应收账款管理的思考一、本文概述1、介绍应收账款在当今商业环境中的重要性在当今竞争激烈的商业环境中,应收账款已成为企业日常运营的重要组成部分。

应收账款管理对于任何一家企业的成功都至关重要,因为它直接影响到企业的现金流、经营效益和整体发展。

本文将深入探讨应收账款管理的概念、策略、案例分析以及其在现代商业环境中的重要性。

2、应收账款的定义及其在企业财务健康中的角色应收账款是指企业向客户提供货物或服务时,客户应支付的款项。

这些账款在一段时间内未能得到清偿,因此形成了企业的应收账款。

在企业财务健康中,应收账款扮演着重要的角色。

首先,应收账款是企业财务状况的重要组成部分。

作为企业的一种流动资产,应收账款反映了企业在销售和回款之间的交易过程中所承担的风险和机会成本。

应收账款的规模和变化直接影响到企业的流动比率和速动比率等财务指标,进而影响到企业的短期偿债能力和运营效率。

其次,应收账款管理对于企业财务健康的维护也具有重要意义。

有效的应收账款管理可以确保企业及时收回款项,维持企业资金的正常运转,并避免因拖欠账款而导致的损失和风险。

同时,良好的应收账款管理还有助于提高企业的市场声誉和商业信誉,从而吸引更多的客户和投资者。

然而,应收账款管理也面临着一些挑战和问题。

例如,过高的应收账款规模可能导致企业资金链断裂或资产状况恶化;而过低的应收账款规模则可能意味着企业的销售策略过于保守或市场竞争力不足。

因此,企业需要制定合理的应收账款管理策略,确保财务健康的实现企业的长期发展和竞争优势。

总之,应收账款在企业财务健康中扮演着重要的角色。

有效的应收账款管理不仅可以提高企业的短期偿债能力和运营效率,还有助于提升企业的市场声誉和商业信誉,实现可持续发展。

3、本文的目的与主题本文的目的是探讨如何有效地管理企业的应收账款,并提出可行的解决方案,以降低企业财务风险和提高资金使用效率。

应收账款是企业在销售商品或提供服务时,向客户收取的一种债权。

浅议如何加强对企业应收账款的管理

浅议如何加强对企业应收账款的管理

浅议如何加强对企业应收账款的管理引言企业应收账款是企业日常运营过程中产生的一种资产,是指企业与客户之间发生的销售交易中,向客户提供商品或服务,但尚未收到对应偿付款项的债权。

加强对企业应收账款的管理,对于维护企业资金流动和提高盈利能力具有重要意义。

本文将从优化销售流程、建立科学的信用管理体系、加强对账款回款的跟踪和监控等方面,浅议如何加强对企业应收账款的管理。

一、优化销售流程优化销售流程是加强对企业应收账款管理的基础。

在销售过程中,企业需要制定合理的销售政策和销售目标,明确产品或服务的售价、支付方式、交货时间等相关要求。

同时,需要通过合同、订单等形式明确双方的权益和责任,保障应收账款的合法性和有效性。

二、建立科学的信用管理体系建立科学的信用管理体系是有效管理企业应收账款的重要环节。

在与客户建立合作关系之前,企业需要进行客户信用评估,了解客户的信用状况和还款能力,为客户设定合理的信用额度。

同时,需要建立客户信用档案,对客户的购买历史、支付记录等进行记录和分析,及时发现问题和风险。

三、加强对账款回款的跟踪和监控加强对账款回款的跟踪和监控是确保企业收回应收账款的关键。

企业可以通过建立账款回款的流程和制度,明确相关部门和人员的职责和权限,确保账款回款的及时性和准确性。

同时,可以借助现代化的财务管理系统,进行账款回款的跟踪和监控,及时发现异常和风险,并采取措施加以解决。

四、制定合理的应收账款管理政策制定合理的应收账款管理政策是规范企业经营行为,提高管理效率的重要手段。

企业可以制定明确的付款规定,设定付款周期,加强对逾期账款的催收和追讨。

同时,可以建立奖惩机制,激励客户按时支付账款,并对逾期未支付的账款进行相应的处罚,以降低风险和损失。

五、加强内部沟通与合作加强内部沟通与合作是确保应收账款管理顺利进行的关键。

企业各部门之间应建立良好的信息沟通和合作机制,确保销售、财务和客户服务等部门之间的信息共享和协调配合。

加强企业应收账款管理的思考

加强企业应收账款管理的思考

加强企业应收账款管理的思考一、本文概述随着市场经济的发展,企业应收账款管理已经成为企业财务管理的重要组成部分。

应收账款作为企业流动资金的重要组成部分,其管理效率直接关系到企业的资金周转效率、成本控制以及风险防范能力。

加强企业应收账款管理,对于提升企业的整体运营效率、降低财务风险、保障企业稳健发展具有重要意义。

本文旨在探讨如何加强企业应收账款管理,通过深入分析当前企业在应收账款管理方面存在的问题和挑战,提出针对性的解决方案和改进措施。

文章将首先概述应收账款管理的基本概念和重要性,接着分析当前企业应收账款管理存在的主要问题,包括制度不健全、风险控制不足、信息化水平不高等方面。

在此基础上,文章将提出一系列加强企业应收账款管理的策略和建议,包括完善管理制度、强化风险控制、提高信息化水平等,以期为企业提供有益的参考和借鉴。

通过本文的研究,希望能够帮助企业更好地理解和把握应收账款管理的核心要素,提高企业的财务管理水平和市场竞争力,实现企业的可持续发展。

二、应收账款管理的基础理论应收账款管理是企业财务管理的重要组成部分,它涉及到企业的现金流、风险控制和经营效率等多个方面。

应收账款是企业因销售商品、提供劳务等经营活动而应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。

应收账款的存在一方面可以增加企业的销售额,提高市场竞争力;另一方面,也可能导致企业资金占用过多,产生坏账损失,影响企业的盈利能力和持续发展。

应收账款管理的基础理论主要包括风险管理理论、现金流管理理论和信用管理理论。

风险管理理论强调对应收账款的风险进行识别、评估和控制,以降低坏账损失和资金占用成本。

现金流管理理论则注重通过优化应收账款的收款流程和管理策略,确保企业现金流的稳定性和充足性,以支持企业的日常运营和发展。

信用管理理论则主要关注企业信用政策的制定和执行,通过合理的信用政策来控制应收账款的规模和质量,降低信用风险和损失。

对企业应收账款管理的若干思考

对企业应收账款管理的若干思考

对企业应收账款管理的若干思考随着市场经济的不断发展,企业对于应收账款管理越来越重视。

应收账款是企业的一项重要资产,它是企业商品和服务的销售所产生的未收回账款。

对于企业而言,应收账款的管理直接关系到公司的经营效益和现金流状况。

下面我将从以下几个方面深入探讨如何对企业应收账款进行管理。

(一)对应收账款的风险分析和预防企业在管理应收账款时,首先需要对应收账款的风险进行充分的分析。

从财务角度讲,应收账款的风险指的是未来发生坏账的可能性,因此企业需要对客户的信用状况以及支付能力进行评估。

在确定客户信用额度及信用等级时,应综合考虑客户的历史信用记录、经营效益、现金流情况、资产负债表等方面的因素,确保客户的信用额度不过高或过低。

此外,企业还应通过建立健全的信用管理制度和经营风险管理制度等措施,从源头上预防应收账款的风险。

(二)加强应收账款的核查和管理为有效控制应收账款的风险,企业应建立完善的客户信息管理系统,及时核查客户资料,确保客户信息准确无误。

同时,企业应加强对应收账款的管理,包括账款的开立、账期、结算方式、账款催收等方面。

在账款的开立方面,企业应严格按照接受订单、出货和开票的先后顺序处理,确保账款的准确性;在账期的设置方面,应根据客户的实际经营情况和付款能力确定;在结算方式方面,应灵活运用现金、支票、汇款等支付方式,以提高应收账款的回收效率;在账款催收方面,应采用多种方式进行催收,确保账款尽快回收。

(三)创新应收账款管理模式在企业应收账款管理的过程中,创新管理模式是非常必要的。

目前,企业界广泛采用的资金票据贸易保理、应收账款债权转让、信用保险等方式,可以极大地改善企业的资金流和经营效益。

例如,资金票据贸易保理可以将企业的应收账款转化为现金流,大大提高了企业的资金回收速度和效率;应收账款债权转让则可以将公司的风险控制交给专业机构,从而实现资金流的优化和现金流的增加;信用保险则可以为企业提供财务保障,保证公司在面对客户的不良情况时不会受到过度的财务压力。

应收账款工作的心得和经验

应收账款工作的心得和经验

应收账款工作的心得和经验1. 引言1.1 说明应收账款工作的重要性应收账款工作是企业财务管理中至关重要的一环,它直接关系到企业的经营稳定和利润增长。

应收账款是企业销售货物或提供服务后客户欠付的款项,是企业资金循环的重要组成部分。

一个良好的应收账款管理工作能够帮助企业及时收回欠款,保障企业资金的流动性和偿付能力,同时减少不良账款的风险,提高企业的盈利能力。

在经济环境不确定的情况下,应收账款工作显得尤为重要。

通过有效管理应收账款,企业可以更好地控制现金流,降低坏账损失,提高资金周转率,增强企业的竞争力和抗风险能力。

优质的应收账款管理还能够提升企业的声誉和客户忠诚度,为企业的长远发展奠定坚实基础。

应收账款工作的重要性不可忽视。

作为企业财务人员,在应收账款工作中发挥着至关重要的作用,需要具备专业知识和敏锐的观察力,以确保企业的账款管理工作顺利进行。

深刻理解应收账款管理的重要性,将有助于提升企业的整体运营效率和风险控制能力。

1.2 概括个人在应收账款工作中的角色和责任在应收账款工作中,个人扮演着至关重要的角色,承担着重要的责任。

作为应收账款工作人员,我们不仅要及时准确地记录客户的应收账款信息,还需要与客户保持良好的沟通,确保款项能够按时回收。

我们还需要建立有效的客户信用评估机制,根据客户的信用状况和历史记录,合理确定信用额度,确保公司的资金安全。

建立严格的应收账款管理制度也是我们的责任之一,包括制定清晰的收款流程和规范,确保资金流动的透明度和规范性。

在应收账款工作中,个人还需及时跟进应收账款款项,确保客户按时付款,避免发生逾期欠款情况。

加强内部协作也是我们的责任,与销售、财务等部门共同合作,确保应收账款信息的准确可靠性,及时发现问题并解决。

定期进行应收账款坏账的核销工作也是我们的责任,及时清理坏账,减少公司的损失。

个人在应收账款工作中扮演着重要的角色,需要承担多方责任,确保公司的资金安全和流动性。

只有认真负责地履行职责,建立有效的管理机制,才能为公司创造更好的经济效益。

加强企业应收账款管理的思考

加强企业应收账款管理的思考

加强企业应收账款管理的思考近年来,企业发展面临着各种各样的问题,其中之一便是应收账款管理。

应收账款是指企业从客户处担保的未付现金收款,也是企业非常重要的资产之一。

良好的应收账款管理能够确保企业的现金流稳定,加强企业在市场上的竞争力。

因此,本文将从加强企业应收账款管理的重要性、影响应收账款管理的因素、如何提高企业应收账款管理水平三个方面展开思考。

一、加强企业应收账款管理的重要性良好的应收账款管理对于企业的发展具有极为重要的意义。

首先,应收账款管理有利于保证企业现金流稳定。

随着市场经济的发展,企业的生产经营周期和客户支付周期趋于不同步,导致企业资金周转困难。

如果企业能够有效地管理应收账款,及时收回与客户担保的未付现金收款,那么将大大提高企业资金周转速度,保证企业现金流的稳定。

其次,应收账款管理有利于协调企业内部各项业务的协调性。

应收账款与企业财务、销售、采购等多个环节有关。

只有企业内部各项业务协调性好,应收账款管理才能更为有效。

若应收账款不能及时回收,那么就会导致企业内部每个环节的工作受到影响,导致企业运转不畅。

最后,应收账款管理有利于加强企业在市场上的竞争力。

随着市场竞争的加剧,企业需要将更多的精力用于拓展和维护客户关系。

良好的应收账款管理能够更快、更好地满足客户需求,提高客户满意度,在市场中树立企业优势,增强企业在同行业中的竞争力。

二、影响企业应收账款管理的因素影响应收账款管理首先是客户信誉和信用状况。

客户的信誉和信用状况能够直接影响应收账款管理的效果。

如果客户经营状况一般,付款能力不强,那么与其担保的应收账款就难以及时回收,给企业带来不小的损失。

因此,企业应对客户的信誉和信用状况进行评估,选择与之合作的客户。

其次,企业自身的资金状况也会影响应收账款管理。

如果企业的资金流动性不强,不但难以对担保的应收账款进行妥善管理,也会影响企业的生产经营。

因此,企业需要注重自身资金的管理,提高资金使用效率,使得资金能够流动起来。

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对如何做好应收账款管理的思考2013年02月28日22:31 来源:《中外企业家》2012年第11期作者:王燕军字号打印纠错分享推荐浏览量摘要:当今社会是信用经济社会,一个企业拥有合理的应收账款对于其扩大经营规模、提高销售量和市场占有率具有巨大的促进作用。

但账款的拖欠亦是很多企业被拖垮的重要原因之一。

只有管理好应收账款,才能加快资金周转,提高其利用率,增加企业的净收益,防范企业经营风险,使企业财富最大化。

一旦出现应收账款的管理不善,使企业陷入资金周转困境,就会降低企业的实际效益,严重时甚至会导致企业破产。

鉴于此,从应收账款的成因入手,在分析其弊端的基础上,结合企业应收账款现状,对如何做好应收账款的管理工作进行探讨,并提出解决方案,以期在实际工作中起到借鉴的作用。

关键词:应收账款管理,问题,对策一、引言应收账款是一把双刃剑,可以扩大销售,给企业带来利润,同时也带来了风险。

应收账款的管理则是针对其所带来的风险而言的。

企业为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,除了提高商品质量和价格的竞争力以外,还有一个重要的方面就是加强信用销售。

这就需要向客户提供信用服务,应收账款由此而生。

随着应收账款大量产生并不断沉积,给企业经营背上沉重的包袱。

增加了企业所承担的经营风险、坏账风险、拖欠风险,同时还会增加应收账款的管理成本、机会成本和坏账成本。

所以需要找到一个制衡点,否则就会造成“得不偿失”的后果。

因此,如何管理这些风险,已经成为企业经营管理活动中的重要部分,成为企业管理者和财务人员一个亟待解决的问题。

二、应收账款的成因1.激烈的市场竞争在竞争激烈的市场经济环境中寻求发展,就必须不断扩大销售,提高市场占有率,提高赢利水平。

赊销成为一种普遍、有效地扩大销售的手段。

能在很大程度上帮助企业实现销售额的增长和市场占有率的扩张,在这种因素驱使下,应收账款总额不断增加。

2.社会信用管理体系不够完善目前我国信用管理体系刚刚起步,有关信用管理的制度还不健全,企业未对应收账款风险程度进行信用风险管理,不能很好地把握客户的信用,势必会产生应收账款风险。

加之缺乏有效的社会信用监督机制,对违背信用的企业监管力度不够,商业信用的运行秩序也常常出现问题。

有些企业利用存在的漏洞,恶意地进行商业欺诈活动,故意拖欠。

3.内部激励机制设计不合理为了鼓励销售人员最大程度地销售产品,往往将销售任务的完成情况与其薪酬挂钩,但却没有将应收账款纳入到薪酬计算体系当中,在不良机制下,销售人员采用给回扣、赊销等手法完成销售额,使应收账款急剧上升。

应收账款的有效、及时回收,很大程度上取决于销售人员的工作热情。

企业没有一套直观、有效的应收账款回款激励机制,必然会影响责任人的催款积极性,而惰性地应对应收账款的追缴,从而给及时回款带来困难。

4.内控管理不完善,对应收账款的管理重视不足大多数企业虽然制定了应收账款的管理制度,但没有真正落实,制度要求和实际完成之间存在很大的差距。

还有一些企业对应收账款视而不见,任其发展,有章不循,致使制度形同虚设,无法充分发挥其应有的积极作用。

应收账款的日常管理职责不清,没有设立专门的部门、人员负责,许多人抱着事不关己的心态,造成长期挂账现象普遍存在。

业务部门与财务部门缺乏及时沟通,导致财务核算与销售脱节,应收账款中存在的问题无法及时发现,致使应收账款数额有增无减。

5.防范风险意识薄弱,缺乏法律意识为争夺市场份额,盲目采用宽松的信用政策,没有对应收账款进行信用风险管理。

在对客户的社会信誉度、经营状况等信息缺少基本了解的情况下,匆匆与客户签订赊销合同,盲目赊销,最终形成逾期应收账款,甚至产生坏账。

不懂得运用法律手段保护自己的合法权益。

助长了那些不注重信用企业的拖欠行为,导致一些账款无法及时收回。

三、应收账款管理不善的弊端1.使经营周期加长,降低了企业的资金使用效率应收账款对于资金的占用程度过高,就会导致应收账款的回收期延长,由此导致整个经营周期拉长。

久而久之必将影响企业资金的周转,资金循环放缓,降低企业的资金使用效率,使企业效益下降,严重影响企业正常的生产经营。

2.影响企业的盈利状况由于我国实行的记账基础是权责发生制,发生的当期赊销全部记入当期收入。

因此企业账上利润的增加并不表示能如期实现现金流入。

应收账款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业的经营成果,增加了企业的风险成本。

这种没有货款回笼的销售收入,势必产生没有现金流入的销售业务损益,销售税金上缴及年内所得税预缴等等都会影响到企业利润的真实性。

3.影响企业的现金流通过赊销虽然能够扩大市场占有率,增加销售额,但是其背后却隐藏着不断上升的应收账款的风险。

企业没有现金流入,却增加了所得税税金的支出,无形中企业增加了现金流出,加大了企业的经营风险。

由于应收账款周期长,变现能力差,就很容易形成不良资产,继而导致资金链断裂。

这在很大程度上都是应收账款无法及时回收所致。

企业的现金流入量也会因为应收账款无法及时变现而呈现出下滑趋势,长此以往企业流动资金的短缺会使企业支付变得越发困难,轻者引起财务危机,严重时甚至会使企业破产倒闭。

四、如何做好企业应收账款的管理工作通过上面的分析,我们对应收账款的形成及其危害已经有了一个较为全面的了解和认识,可以看出,对现代企业来讲,应收账款作为一种信用和促销手段在一定程度上提高了企业的竞争力,增加了销售量,促进了利润增长。

加强企业应收账款管理,不仅可以提高资金利用率,加快资金的回笼,降低企业经营风险,而且还关系到企业的长远发展。

而管理不善的危害也是非常严重的。

所以,趋利除弊,扩大销售的同时规避应收账款对企业带来的风险十分重要。

下面就结合实际情况对如何做好应收账款的管理工作进行一下梳理。

1.规范流程,全程监控集团应收账款管理目标是实现应收账款管理工作的制度化、规范化和责任化。

根据集团业务特点分为销售、收款和欠款追缴三个环节。

对各环节全程监控,大大降低了应收账款的发生几率。

(1)销售环节。

做好风险识别与信用管理,将风险降到最低。

制定了切实可行的信用销售审批制度。

从根本上杜绝销售人员为完成任务而盲目赊销的现象。

从销售前期入手防范信用风险。

为此销售部指定专门的客户信用管理人员,建立客户档案。

对客户进行详细的调查、分析、审核,了解对方企业的经营状况、信用程度。

档案的评价结果作为决定是否向客户进行信用销售的依据。

并定期对档案进行更新,如果客户面临极为不利的经济环境,就会慎重考虑其商业信用评价等级的判定。

可以说,此举确保了管理层所掌握客户信用等级的准确性和实时性,让他们在把握优惠条件和信用销售时能够有更加坚实的数据支撑,使最终形成的销售政策更加科学、可行。

同时销售人员在接触客户、谈判和签约过程中,可依此选择信用良好的客户进行交易。

(2)收款环节。

此环节围绕“保证按期全额回款”这一宗旨而展开工作,采取建立紫光广告管理系统(TAM)和按账龄分类管理应收账款两项举措把工作真正落到实处。

首先,加强内控建设,量身定制了(TAM)系统实现应收账款的管理。

该系统根据广告发布流程,与排版系统无缝连接,使不同的职能分别由不同的部门或人员负责,做到责任明确、分工具体、各司其职,互相制约。

以此监督、检查、考核应收账款情况。

内部控制涵盖广告经营的全过程:广告价格、广告合同、广告发稿、广告收款等各个环节。

根据不相容职务相互分离的原则,由销售和财务人员分工、协同来完成。

切实从广告发布源头做好应收账款的管理。

这个系统的应用显著提高了管理效率,改变了内控环境。

改变了传统的业务、财务等职能划分,增大了财务管理的开放性,部分会计核算职能前移到业务部门,进一步促进了集团管理模式由传统的以职能为中心向以流程为中心的转变。

为集团内控管理提供了新的工具和平台。

其次,根据账龄对应收账款进行分类管理,将应收账款划分如下:财务部门定期与业务部门进行对账,随时把握应收账款动态。

并按时将销售及应收账款变动、超期应收账款的情况进行统计汇总、分析、通报,形成相关明细表。

按月进行应收账款的账龄分析,对账龄超过信用期限但未满18个月的应收账款进行风险账款管理。

既对3—9个月的风险账款,启动预警机制,对责任人提出预警,督促其抓紧进行账款催收工作。

对9—18个月需要进入商账追收或法律清欠的欠款,由责任人准备相关资料,送交律师,正式进入商账追收或法律清欠环节。

对尚未满信用期的应收账款,也不放松监督,以防发生新的拖欠。

(3)追缴欠款环节。

财务对已进入商账追收和法律清欠程序的客户在紫光广告管理系统中的客户管理中公示。

列入“问题客户名单”的客户再发生新业务时,要求客户必须先付款。

对风险账款要查明拖欠原因,明确落实责任。

以既要收回欠款,又要保住客户为原则,针对不同原因的拖欠客户采用不同的催缴方式。

随时关注客户的经营管理状况,一旦发现异常,及时采取应对措施,防患于未然。

实行应收账款终身负责制,销售人员离职或调岗需对应收账款进行清理,办理交接手续。

最大限度地保证应收账款安全。

建立坏账准备制度,正确核算坏账损失。

基于谨慎性原则,不高估资产,降低应收账款的坏账风险。

账龄超过18个月的款项,由财务统一核定坏账并进行处理。

另外,应收账款追缴还要考虑到自身的特点,在收款费用和坏账损失间进行权衡,选择成本孰低的原则来进行操作。

例如:对于在经营中由于报纸广告印刷质量、版面安排等牵涉到自身因素而拖欠广告款的客户,应主动采取措施,给予较多的折让或其他补偿形式(比如再免费赠送一定的版面),以尽快收回资金;对长期合作客户,确实由于暂时资金周转困难,应采取订立个别还款计划,限期清欠。

2.完善内部激励及约束机制实行销售回款一条龙责任制。

销售人员必须对每一笔业务从签订合同到回款的全过程负责。

完善考核和催收激励机制,将销售额和回款率同时纳入销售人员评价指标中,与工资、奖金等挂钩,按应收账款账龄与回款难易程度,制定回款考核奖惩制度,奖惩分明,最大程度提高销售人员的催款积极性。

五、结语集团作为传媒企业,无论是在管理还是在业务流程上,都还存在着一些不尽如人意的尚待完善的地方。

通过文中分析我们可以看出,在集团上下齐心、共同努力下,应收账款的管理工作水平得到了有效提升,为企业的健康发展提供了更多的保障。

可以说,集团的经历正是千千万万家企业的一个缩影,让我们看到了企业应收账款管理工作的希望,只要能够及时地发现问题、认识问题、解决问题,就能够消除应收账款所带来的种种不利影响,使自身在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献:[1]项多武。

浅析公司应收账款存在问题及对策[J].科技广场,2011,(8):191-194.[2]郭振河。

应收账款风险管理探析[J].现代商贸工业,2011,(23):208-209.[3]王惠敏。

浅谈加强应收账款管理的重要性及对策[J].科技信息,2011,(30):81-81.。

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