合同归档登记表[工作范文]
合同归档登记表范文
如何制作合同归档表格,具体步骤是
1新建一个excel文件。
在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。
比如我需要建立一个五行六列
的表格，最上面是标题行。
在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
2根据需要加边框。
如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。
方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”根据标题长度、宽度调整一下标题行。
如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。
3根据字体调整表，如果需要打印，
就要设置页面了。
我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。
如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。
调整好位置后打印即可。
怎么编合同档案号
比如分公建类、住宅类、商业类等。
三、要标明合同签订的时间。
四、在保存纸质合同之外，建议同时建立电子档案。
五、合同涉及商业机密，应由专人负责保管。
合同档案归档表格[工作范文]
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合同档案归档表格篇一：合同档案管理办法合同档案管理办法兴进公司管理标准BP/合同档案管理办法20XX-11-16发布20XX-11-16实施———————————————————————————兴进公司发布前言为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。
本流程由成本管理中心负责制定、解释。
本流程主要起草人：于卉本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人：罗欣本流程首次发布日期：20XX年11月16日本流程发送部门：公司各部门更改历史目录1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 职责 (3)4 合同的保管方法 (3)5 支持文件 (6)6 相关记录 (6)1. 目的作为公司《合同管理规范》的支持性文件，意在对公司的合同档案管理做一般性规定。
2.适用范围本规范除特别指明外，适用于以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。
3. 职责成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。
公司各部门保管人员和其他相关责任人员负责具体实施。
4、合同的保管方法：合同保管应遵循下列原则及时归档原则；完整保存原件原则；便于查找原则。
合同保管的范围：合同（包括附件）；合同审批表；合同订立与履行过程中的所有书面材料。
上述材料（以下统称“合同”）应妥善完整保存。
合同保管部门公司业务部门在职权范围内，对以本公司名义签订的合同原件进行保管。
成本管理中心负责对以本公司名义签订的合同的编号和原件的备份工作，因履行合同进行的款项结算而发生的单据由财务部负责保管。
成本管理中心以本公司名义对外签订合同时应当一式两份及以上，公司档案室、财务部应各保留一份合同原件存档，公司成本管理中心、各相关部门成本/工程主管副总各保留复印件一份，其他由合同其他当事人和政府部门持有（具体份数根据合同当事人和需要报批部门数目确定）。
合同档案归档模板
合同档案归档模板一、归档单位基本信息•归档单位名称：_______________•归档单位地址：_______________•归档单位联系人：_______________•归档单位联系方式：_______________二、合同基本信息1.合同编号：_______________2.合同名称：_______________3.合同类型：_______________4.合同签订日期：_______________5.合同有效期：____年_月_日至 ____年_月_日6.合同相对方：_______________7.相对方联系方式：_______________8.相对方地址：_______________三、归档内容及存放位置1.归档文件清单：o文件编号：____，文件名称：________，存放位置：________o文件编号：____，文件名称：________，存放位置：________o文件编号：____，文件名称：________，存放位置：________2.归档文件存放形式：____（纸质/电子/纸质+电子）3.归档文件存放位置：_______________（具体柜号、抽屉号、架位等描述）四、归档责任人及权限1.归档责任人：_______________2.归档更新责任人：_______________3.归档访问权限设置：_______（如：仅归档责任人有查看权限，其他需申请访问）五、归档检索方式1.归档检索方式：_______（如：按合同编号、合同名称、合同相对方等关键词进行检索）2.归档查阅规定：_______（如：查阅需提前申请，归档责任人协助查阅）六、其他注意事项1.归档文件应定期进行备份，并确保存档完整性和安全性。
2.归档文件不得擅自移动或外借，如有特殊情况需提前申请并登记。
3.归档单位内部应建立健全的文件管理制度，确保合同档案的保密性和完整性。
七、附：归档单位负责人签字：日期：_______________签字：_______________盖章：_______________。
合同档案怎样归档[工作范文]
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合同档案怎样归档篇一：公司合同归档办法南京锋尚房地产开发有限公司合同归档办法一、公司合同按内容共分为三类1、工程合同，合同编号：南锋房(工)合200X-XXX号包括：规划、设计、勘察、监理、造价咨询、建筑、安装、装饰、市政、材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装、室外环境的设计、施工合同2、宣传合同，合同编号：南锋房(宣)合200X-XXX号包括：户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷合同3、行政合同，合同编号：南锋房(行)合200X-XXX号包括：土地合同、办公用房租凭合同、员工劳动合同、借款协议等二、合同接收程序合同经办人将完整的合同（包括合同会签审批单及合同）存档时，应在档案接收登记本上登记并签字，注明：合同名称、存档日期、数量。
一般情况下，存档合同应为正副本各一份。
三、合同存档程序合同交接后，首先对合同进行分类、盖上合同编号章及正、副本章。
然后将正本合同扫描做成PDF电子文件存储在相应的档案室电脑的“合同”文件夹内，同时将合同信息登记在“合同”文件夹内对应的excel格式的“合同目录”上，并将合同编号与PDF格式的文件进行超级链接。
第三，将正本合同存放在独立的牛皮纸档案盒内，按编号先后顺序收存于档案室铁皮柜里。
四、合同补充协议接收、存档程序由于合同变更而产生补充协议时，接收程序同上。
存档时，要将合同补充协议编号为：南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议1（当合同多次变更时，补充协议的编号顺应为南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议2，……）。
补充协议要与原合同一起保存在同一个档案盒内。
PDF格式的补充协议要与原合同的PDF文件进行合并，同时更新Exce格式的“合同目录”中“合同总额”等相关信息，并在备注栏说明：有补充协议，日期：XX年X月X日。
五、《付款审批表》和《入库单》存档程序合同的《付款付款审批表》第一联（白色）和《入库单》（白色）应存在档案室，接收程序同上，并保存在该份合同的档案盒内。
合同档案登记表模板
合同档案登记表模板标题：合同档案登记表模板
合同档案登记表
合同编号：[合同编号]
合同类型：[合同类型]
签订日期：[签订日期]
生效日期：[生效日期]
终止日期：[终止日期]
甲方信息：
公司名称：[甲方公司名称]
注册地址：[甲方注册地址]
联系人：[甲方联系人]
联系电话：[甲方联系电话]
乙方信息：
公司名称：[乙方公司名称]
注册地址：[乙方注册地址]
联系人：[乙方联系人]
联系电话：[乙方联系电话]
合同概要：
[合同概要]
合同条款：
1. 条款1：[条款1内容]
2. 条款2：[条款2内容]
3. 条款3：[条款3内容]
...
[根据实际需要添加更多条款]
附件：
1. 附件1：[附件1描述]
2. 附件2：[附件2描述]
...
[根据实际需要添加更多附件]
合同变更记录：
[合同变更记录]
合同解除条款：
[合同解除条款]
法律适用和争议解决：
本合同适用[法律适用国家/地区]的法律。
任何因本合同引起的争议，双方应首
先通过友好协商解决。
若协商不成，争议应提交[仲裁/法院]解决。
合同生效：
本合同经双方签字盖章后生效。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
签字：签字：
日期：日期：
备注：本合同正本一式[份数]份，甲方、乙方各执[份数]份，具有同等法律效力。
以上为合同档案登记表模板，仅供参考。
具体合同内容和条款应根据实际情况进行调整和修改，以确保合同的合法性和有效性。
如需进一步咨询和定制合同模板，请随时与我联系。
合同归档明细表
合同归档明细表合同归档明细表1.双方基本信息甲方：地址：联系方式：法定代表人：营业执照/身份证号码：乙方：地址：联系方式：法定代表人：营业执照/身份证号码：2.各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方的身份：___________________，甲方享有的权利：___________________，甲方需要履行的义务：___________________，甲方履行的方式：___________________，甲方履行的期限：___________________，甲方违约责任：___________________。
乙方的身份：___________________，乙方享有的权利：___________________，乙方需要履行的义务：___________________，乙方履行的方式：___________________，乙方履行的期限：___________________，乙方违约责任：___________________。
3.需遵守中国的相关法律法规甲、乙双方在本合同签署和履行过程中，应当遵守中华人民共和国的法律法规。
4.明确各方的权力和义务甲、乙双方在本合同签署后，各自享有和履行其在本合同中规定的权利和义务。
5.明确法律效力和可执行性本合同经甲、乙双方签署，并经双方确认后，即具备法律效力，是双方之间约定事项的有效证据。
如本合同履行所发生的争议，甲、乙双方应协商解决；协商不成时，双方同意由本地人民法院进行诉讼解决。
6.其他本合同归档后，由甲方管理，便于双方随时查阅，是保障合同履行的重要组成部分。
甲方：___________________ 乙方：___________________签字：___________________签字：___________________日期：___________________日期：___________________。
合同如何归档[工作范文]
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合同如何归档篇一：合同归档整理档案整理在合同文本双方签字盖章完毕后，由合同承办人两日内将合同以下有关资料移交法务部，并由法务部专人签收，法务部专人两日内负责将其记录到合同台账，同时，法务部专人每两周应查对已经用印并录入合同编号的合同的归档情况，对于出现的异常情况应及时上报。
合同台账明细必须至少包括以下主要内容：合同编号、合同对方、合同标的、合同金额、签订时间、最终签署人、合同正本份数、有无变更或解除或其它事项的备注等。
须归档资料具体范围包括：（一）合同原件正式文本及附件。
（附扫描件）（二）合同审批表。
（附扫描件）（三）与合同签署有关的基础、背景资料。
（附扫描件）（四）合同对方当事人资信证明材料，包括但不限于加盖公章的营业执照复印件、税务登记证复印件、特定行业的设立或运营许可证明等。
（五）或有的法定代表人身份证明书、授权委托书、个人身份证明，当对方签字人不是其法定代表人时，应当向其索取由其公司签发的法定代表人身份证明书、对代理人的授权委托书，对方为自然人的应当索取其身份证明。
合同履行完毕或合同的权利义务终止后，由合同承办人五日内将合同以下有关资料移交法务部，并由法务部专人签收，法务部专门人员负责将其补充到合同台账中，其中若属于法务部承办事项的有关资料由法务部自动归档。
须归档资料具体范围包括：（一）合同履行中或有的电传、信函、电报、图表等。
（附扫描件）（二）或有的有关变更或解除合同的协议及一切相关文字信息、音像资料等。
（附扫描件）（三）或有的有关纠纷处理的协议书、调解书、裁决书、判决书等。
（附扫描件）（四）其它应当存档的合同相关资料。
（附扫描件）法务部应当每月末比对合同台账，检查已审批用印的合同相关资料是否归档完毕，对于合同编号已经登记在合同台账，但承办部门没有上交的合同资料，由法务部专人通知相应承办部门立即上交；对于已经备注在合同台账、但承办部门没有上交的涉及合同变更解除或纠纷处理涉及的有关资料，由法务部专人通知相应承办部门立即上交。
2024年合同范本之销售合同归档登记表
合同范本之销售合同归档登记表合同编号：[合同编号]合同双方：甲方（卖方）：[甲方名称]乙方（买方）：[乙方名称]根据《合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方销售货物给乙方事宜，达成如下协议：一、合同标的[货物名称、规格、数量、单价等详细信息]二、交货2.1交货地点：[交货地点]2.2交货时间：[交货时间]2.3交货方式：[交货方式]三、价格与支付3.1货物总价为人民币[总价金额]元（大写：[大写金额]）。
3.2乙方应在收到货物后[支付期限]内支付全部货款。
3.3乙方支付方式：[支付方式]四、质量保证4.1甲方保证所销售的货物符合国家相关质量标准，并具备合法的产地证明和质量检验报告。
4.2甲方应提供货物的使用说明书、操作手册等相关资料。
4.3甲方应提供货物售后服务，包括但不限于维修、更换、退货等服务。
五、违约责任5.1如果甲方未能按照约定的交货时间、交货地点或交货方式交付货物，应向乙方支付违约金，违约金金额为合同总价的[百分比]%。
5.2如果乙方未能按照约定的支付期限支付货款，应向甲方支付滞纳金，滞纳金金额为应付款项的[百分比]%。
六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、合同的生效、变更和解除7.1本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为[合同有效期]。
7.2本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。
7.3本合同的变更、解除必须经双方协商一致，并以书面形式确认。
八、其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
8.2本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
甲方（卖方）：[甲方名称]乙方（买方）：[乙方名称]签订日期：[签订日期]附件：1.货物清单2.质量检验报告3.使用说明书4.操作手册========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易销售合同增加关税和进口税条款：明确双方对关税和进口税的责任和承担方式。
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合同归档登记表
篇一：合同档案登记表
合同档案登记表
附：本单据一式两联，分别由录入组和业务部留存带*号的项目为必填项目
篇二：--xx
篇三：
合同类别：
武汉欧芹科技公司
合同登记本
商务部 20XX年
篇四：合同档案归档制度
合同档案归档制度
为规范股份公司合同文档管理工作，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，保证合同档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，特制定本制度。
一、合同档案归档范围
本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。
包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表
等相关材料。
二、合同档案管理原则
1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、安全和有效利用。
2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。
3、各办公室应确定一名兼 (专)职合同档案员负责合同文档管理。
三、合同档案的移交
1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件（包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表等相关材料）移交办公室1份。
2、合同文档移交时，必须在《合同档案交接表》上登记，以双方签字认可后方为完成交接手续。
四、合同档案的归档
1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档。
2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
3、必须建立合同档案管理台账，记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的（合同总额）、履行情况等事项，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。
4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后，及时系
统整理、装订归档，并在每年一季度对上年度档案按短期、长期、永久(永久、30年、10年)期限归档保管。
5、合同档案的销毁严格按照股份公司档案管理制度相关条款执行。
6、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
7、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。
五、合同文档的查阅
1查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经主管领导、办公室主任签字同意后，合同管理员方可办理借用、调阅手续。
合同借用、调阅原则以影印件借出，合同原件无特殊情况不得外借。
2、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
3、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
六、合同档案的监督检查
股份公司综合办公室具有对各成员企业合同档案监督检查职能，利用每半年一次的档案管理监督检查，对合同档案一并检查考核。
七、本制度由股份公司综合办公室负责解释，自下发之
日起执行。