项目采购管理方案

项目采购管理方案
项目采购管理方案

建筑工程项目采购管理方案

一:1#中试楼(疫苗新品种产业化生产基地项目)

主要材料:钢筋 4264 t ,混凝土浇筑 25429 m3,模板 109520 ㎡

采购管理,是通过综合管理,在恰当的时间,以合理的价格、恰当的数量和良好的质量,从适合的供应商处采购物料、服务和设备就是采购管理。

二、采购管理的主要措施

1、采购管理界面划分

2、采购业务遵从固定的工作流程

3、采购业务如下几种:

议标采购,简易的招标采购流程(总价5000元以上),负责人:贾力东

询价采购,从市场或网络询价后采购(总价5000元以下),

负责人:贾力东

成本核算采购,对成本进行核算后采购(成品或半成品材料),负责人:贾力东4、项目采购管理的主要措施

(1)、制定严格的采购工作程序

①、编制采购计划及采购进度计划

采购计划涉及是否采购、怎样采购,采购对象、数量及时间。为此专门设立设备采购技术考核组,明确职责进度、质量和费用的控制目标。

采购计划负责人:王子龙

采购计划的编制人:土建:丁海根贺少锋刘文强水暖:常松电气:崔凯

②、编制询价文件

包括准备支持询价所需要的文档。①、标准格式:包括标准合同,采购项的描述或所需标书文档全部或部分的标准化板块②、采购文件:用于潜在的卖方邀请提交建议书,采购文件既需要严格,以保证答复的一致性和可能性;又要灵活,以允许考虑卖方对满足要求的更好的方法的建议。

③、询价

询价通常采用网络系统方式或市场调研方式,是以潜在的卖方获得项目需求的信息,本过程绝大部分实际工作由潜在的卖方支持。

④、报价的评审、确定合格供货厂商、签订合同

(2)、加强成本管理

①、建立完善的供应商管理体系

供应商和采购之间是既相互独立又密切合作的关系,对立是在双方保证企业效益上的价格独立,合作是在产品技术、质量、服务、信誉等多方面的合作。建立完善的供应商管理体系,在制度的约束下解决好对立矛盾,在互利双赢的原则下,最大限度的降低采购合同订货价格,将会为降低成本提供有效保证。

供应商管理体系主要分为评价准入体系、档案管理体系(包括供应商名录,历史价格库,项目评价表)和选择原则三个部分。

历史价格库建立负责人:

②、控制采购批量,节约采购成本,防止变更等问题造成大量的工程建设材料剩余,导致大量的浪费,使采购成本增加。

(3)、质量控制

①、准确选择供应商

在项目设计文件和采购文件指导下,充分掌握各供应商的质保体系、技术能力、检测机具、产品业绩、售后服务等综合情况,结合商务价格,交货周期等因素,准确选定供应商。

②、设备及材料的入库检验

现场入库检验是采购质量管理体系中的一个重要组成部分,是现场检验工程师在项目采购经理和技术总工的统一协调下组织相关部门人员(材料部门、质量技术部门,试验部门)对现场材料检验的过程,所有实体材料入库,必须由技术部门签字后方可入库,否则,不允许报销入库。

(4)、进度控制

①、合理的制定采购控制点。任何原材料都有一定的供货周期,除材料本身的原材料准备周期、制造周期、运输周期等因素外,设计进度、施工安排、市场资源等外界因素也直接影响着设备材料的供货期。因此,要在设计、施工、采购三方面协调统一的基础上,合理地制定采购控制点,使项目进度管理各环节的工作在紧张、有序的状态下进行。

②、强化供应商合同意识。设备材料的合同签订交货期一般都可以满足施工进度要求,但往往会由于供应商时间意识和对合同的严肃性淡薄,而导致产品不能如期交货,对此应严格执行合同条款,把惩罚落到实处,加强供应商合同的执行力。

③、强化采购人员的责任意识。设备材料的延期交货一般都不是偶然的,很多设备在供应商生产组织阶段的原材料采购、制造机具准备、生产任务饱和度以及市场因素等方面都会有种种延期先兆的出现,因此就需要采购、催交等管理人员树立敏锐的时间意识,应能做到发现问题立即行动,尽早采取措施。

④、对重点设备安排专人催交

⑤、对紧急采购物资方把满足施工要求放在首位

(5)、采购计划及报销控制

(6)、合同负责制

分包合同负责人:谷方园

材料合同负责人:贾力东

关键字:采购业务分工采购计划供应商历史价格库材料入库检验合同负责制专人落实采购报销

采购管理体系规划方案V1.0

*****有限公司 采购管理体系规划方案 方案制定: 方案审核: 方案批准: 版本号: V 1.0 ****有限公司 2017年7月

目录 1.采购整体业务蓝图 (2) 1.1.整体业务蓝图 (2) 1.2.整体流程说明 (3) 1.3.重点业务优化整体优化说明 (4) 2.采购核心问题改进方案 (4) 2.1.采购计划管理 (4) 2.1.1.现状描述 (4) 2.1.2.改进方案 (5) 2.1.3.较现有模式的优势 (6) 2.1.4.要求与风险 (6) 2.2.供应商考评管理 (6) 2.2.1.现状描述 (6) 2.2.2.改进方案 (6) 2.2.3.较现有模式的优势 (7) 2.2.4.要求与风险 (8) 2.3.不良回用扣款管理 (8) 2.3.1.现状描述 (8) 2.3.2.改进方案 (8) 2.3.3.较现有模式的优势 (9) 2.3.4.要求与风险 (9)

1.采购整体业务蓝图 1.1.整体业务蓝图 供应商开发 供应商考核供应商档案管理价格管理 生产计划主排程 物料计划需求 采购招投标 收料通知单 检验单采购入库单 采购发票 费用发票 退料处理 两周内 Y N 采购交货计划 采购预测计划 两周后 供应商备料采购订单设备/零星物资采购 申请

1.2.整体流程说明 1)供应商档案维护管理:采购员接收业务部门提出的供应商开发需求,根据技术中心提 供的图纸找目标供应商,进行现场确认,采购部组织技术中心、质量部、财务部等进行评审,合格后由信息中心在ERP系统对供应商进行维护。 2)价格管理:采购部成本主管根据业务部门提出的报价需求,通知财务部成本中心制定 目标价格,采购成本主管根据目标价格找多家供应商进行询比价,确认最终供应商价格审核通过后由财务成本中心在ERP系统录入采购价目表。 3)供应商考核:采购部根据多系统导出供应商评审数据,供应商的绩效评价主要从技术、 质量、响应、交货、成本和合同条款履行这几个关键方面进行评估,整理系统导出数据进行分析后,按照分析结果分等级供应商,要求排名落后供应商按照整改方案进行整改,供应商整改完成后通知采购员进行验厂。 4)采购招投标管理:需求部门根据公司要求将零星物资申请金额超过五万元或者设备申 请金额超过三十万元的物资进行招投标,制作招标申请书,由财务成本中心内部先发出招标通知,引荐目标供应商,由财务部成本中心成立招标办公室并整理招标文件邀请供应商进行现场投标,招标办公室对现场招标进行汇总评审,确认供应商,董事长进行确认后由财务成本中心在系统录入投标结果。 5)采购订单:生产性物料,根据主生产计划在系统运算后生成物料需求计划,每周六APS 运算出一份物料计划总表,通过系统设定,两周以内的物料自动生成一份物料采购计划,自动传递给ERP生成一张采购订单,物流中心经理审核后,通过SRM自动传递给供应商;两周以外的系统自动生成一份采购预测计划,由物流中心审核后以邮件或者其他方式传给供应商进行备料。 6)供应商送货:供应商按照采购订单在SRM系统录入交货通知单,通过WMS打印贴标, 按照采购订单交期进行送货。 7)来料检验:质量部针对供应商送来的非免检产品进行检验,检验合格入库;检验不合 格由采购部根据检验结果判定是否需要组织回用评审,评审不通过拒收,评审通过入库。 8)采购入库:供应商送来的免检产品或者检验合格后的产品由仓管员核对数量后进行入 库。

采购管理系统项目解决方案

友为采购管理系统产品理念 实现一站式的采购流程信息化 管好供应商 供应商寻源自动化 供应商筛选自动化 供应商考核自动化 管好采购订单 网上自助向供应商下单 采购订单全程自动化跟踪 网上自动化进行对账 友为采购管理系统产品概述 1、如今企业面临的问题 ?公司现有几百家供应商、几千个零件,供应商大会时统计供应商质量异常、业绩评价等数据工作量非常大; ?供应商最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题? ?供应商业绩评价显示供应商供货保证能力或价格水平得分较低?

?要想了解某新产品供应商开发进展怎样?供应商现场准入审核发现了什么问题??哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难? ?。。。。。。 这些信息供应商管理有关人员完全依靠手工统计效率低下,且无法共享,向质量异常反馈等交互、传真方式,周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。 2、友为供应商管理系统概念 ?友为供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统,也是管理采购流程的一个重要环节; ?系统以供应商信息管理为核心,采用标准化的采购流程以及先进的管理思想;?系统从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力; ?再通过系统的数据对供应商的供货能力,交易记录、绩效等信息综合管理,达到优化管理,降低成本的目的; ?为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。 ?我们旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业采购业务相关的领域; ?实现通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式; 友为采购管理系统功能描述 一、采购寻源 1、供应商入口门户 ?提供了一个易用的、基于互联网的供应商入口门户; ?供应商可以详尽发布其公司、产品、送样等信息; ?采购方和供应商之间有多种通信手段,实现双方信息畅通无阻; 2、潜在供应商申请 ?潜在供应商可以通过完成一个注册过程来申请访问采购应用程序; ?采购员有权批准每一个供应商的申请,并为新的供应商用户设置安全性; ?采购员还可以代表供应商完成供应商用户注册过程; ?一个新的供应商用户一旦完成了注册,该供应商将会收到一个电子通知,上面写有账户细节和一个临时的密码; ?注册申请通过后,采购方可发送初评调查报告给供应商,供应商用户即可在线填写初评调查,启动供应商认证流程。 3、供应商初评

工程项目的采购管理

工程项目的采购管理 根据我国建设部第93号令《建设工程勘察设计企业资质管理规定》的规定,工程设计资质分为工程设计综合资质、工程设计行业资质、工程设计专项资质。现代建设工程投资规模较大,技术含量不断提高,建设周期长,设备材料型号规格多、价格变化快,新型建材如雨后春笋,这些导致具有综合资质或行业资质的设计院针对专业工程的设计大大不如具有工程设计专项资质的设计院的完美、经济、实用。施工图存在设计不到位的现象很普遍,深度不够,产生设计变更、签证的内容和数量增加,会造成投标时的优惠让利幅度缩小,无形中给了承包商堤内损失堤外补的机会。所以强调设计的深度、精度、减少设计变更是控制投资的有效途径之一。再者,合同条款的科学性、严谨性和完整性同样取决于设计深度,设计深度的不够造成工程合同不可能对整个施工期间可能出现的情况作出完整的预见和约定。此外,实施过程中,由于主客观条件的变化也会给整个施工过程带来不确定的因素,严重影响业主对投资、进度、质量目标的管理。专业深化设计的必要性由此可见,专业深化设计是现代建设工程的总趋势。 为了使专业分包工程的有效管理达到预期目标,应重点做好三个阶段工作: 设计阶段 专业分包工程原则上都需要进行深化设计,原主体设计院在专业设计上的技术力量较薄弱,需要专业单位进行深化设计。深化设计方案直接影响造价,设计方案的优化比较是业主的重点工作,施工设计要限额优化,必要时应组织论证,通过寻求完善设计,从施工、材料、设备、管理等多方挖潜以节约工程费用。采用专业承包单位进行施工,设计和施工的优化组合也是业主对设计和施工进行全过程控制的有效途径。本人参与“天诚大厦”的建设,就涉及专业分包内容。“天诚大厦”建筑面积1 8000平方米,总高92米,共24层,写字楼,地处市中心,与五台山体育馆、五环大厦、市建委、古南都饭店相邻。该楼屋顶的钢结构造型的设计方案设计深度不够,原设计单位要求具有相应设计资质的施工单位在施工时深化设计。施工单位做了造价110万元的深化设计,未考虑屋顶工程的投资情况,后我们又重新委托专业设计院设计,并且组织方案招标,在满足原设计要求的基础上,采用曲线型的H型钢梁取代曲线型矩形梁为主梁,而且上下檩条的用钢量也减少,原110万元的造价控制到60万元。虽然又付了一次设计费,但工程造价却降低了55%。这是对分包工程深化设计的有效管理,控制了投资。 实施阶段 在监理做好五控制,二管理,一协调的同时,业主也需要把质量、进度、投资、安全、环保控制,

采购计划书怎么写

采购计划书怎么写 导读:本文采购计划书怎么写,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。 采购计划书怎么写 物资采购计划书是采用文字描述的形式对采购计划工作的总体安排,包括在采购前期对潜在供应商的调查、评价和选择、合格供应商的再评价;对供应商如何进行控制和管理;有关产品质量、交付、售后服务等方面的策划和实施等等。在采购计划书编写完成后,对具体的采购物资可以用表格的形式(物资采购计划表),物资采购计划表大体上包括以下内容: 1、如果采购的物资比较多,可以对其进行一个分类:如A(重要物资)、B(一般物资)或C(原辅材料); 2、所采购的物资名称; 3、物资的型号、规格; 4、采购的数量; 5、所采购物资的质量标准、验收标准; 6、采购物资的到货日期; 7、供应商名称、联系人、联系电话等。 采购计划书(一) 20xx年采购部工作主要围绕以下项度开展。 一、降低采购成本

1、20xx年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力 2、20xx年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量” 3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期公司是否可对这方面进行整合,所有请购信息由请购人先提交到仓库,由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单,这样有利于集中归口请购,减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效监督采购物资的机制。同时货品到公司,统一交到仓库,集中由仓库收货入库,没必要去找各部门助理收货,减少很多不必要的时间,大大提高工作效率,同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理;提前采购计划性:针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品),因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到生管,生管到采购,考虑提高安全库存量,建立更合适的备货数量,提前采购,计划集中采购,目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购,充分的确保了公司生产上的有序,更能满足客户的需求,同时批量采购,计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势,合理降低采购成本; 4、多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降低采购成本;20xx年度降价谈判,按照供应商年度供货情况,合理要求供应商做有比例的降

集团企业集中采购管理解决方案

集团企业集中采购管理解决方案 1.关键目标 本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题: 1)如何建立集团企业有效的集中采购管理模式; 2)如何对供应商进行统一规范、准确评估; 3)如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本; 4)如何获得合理采购价格,有效控制采购成本; 5)如何掌控集团全局库存,合理控制库存,降低资金占用; 6)如何有效地规范和控制集中采购业务流程; 7)如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。 2.总体思路 以企业全局库存为基础,通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管,构建集团企业集中采购管理应用平台。

3.具体解决方案 3.1.如何建立集团企业有效的集中采购管理模式 3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨 主要应用场景: 主要特点: 1)总部负责收集下级公司采购申请,统一向供应商下达订单; 2)供应商统一送货到总部,总部收货质检,与供应商的物流在总部完成; 3)总部收货后,根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况,向各公司调拨物资; 4)总部与供应商统一结算; 5)总部和下级公司进行内部结算。

集团总部提出采购申请; 3)总部计划员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划; 4)采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员; 5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格。 6)采购员执行采购,下达采购订单给供应商,要求送货到总部; 7)采购到货需要质检时,在总部进行质检收货,不需要到货环节时,总部直接收货入库; 8)总部录入采购发票; 9)总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款; 10)总部根据下级公司物资需求申请及实际采购情况生成调拨订单,执行调拨; 11)下级公司调拨收货入库; 12)定期进行总部和下级公司的内部调拨结算。 3.1.2.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付 主要应用场景: 主要特点: 1)总部负责统一向供应商下达采购订单;

采购工作思路与计划

采购工作思路与计划(一):采购部新年度工作计划 采购是企业生产的关键一环,在新的2015年度,采购部将紧紧围绕公司全年总体目标,根据以往的工作经验及教训,按照“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作要求,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。现将主要工作计划如下: 一、全年工作总体思路和工作目标 依据公司合同额3——3.5亿、产值2.5——3亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。 具体工作目标: 1、加强物资采购的计划性,与市场部、物资、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大物资与设备的催交力度,确保各重要物资,设备供应。 2、合理计划采购物资,在保证物资质量的前提下努力节约成本。质量第一是我公司的宗旨,在本年度,采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购,降低成本。 3、与供应商建立一种和谐的关系,促进供求双方交易的顺利完成。

二、工作措施 一是完善制度,做到透明采购。通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,完善更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。做到制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定基础。严格按照公开透明的采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,既确保工作的透明,同时保证工作进度。实施公开透明的采购策略后,根据市场的变动,及时采购和更换供应商,为企业提供及时的成本最合理的采购。 二是加强成本控制,提高采购效益。采购部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮3-5个百分点。同时调整部份工 作程序,增加采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,做到货比三家,保证购买的材料质优价廉,减少工程成本,提高采购效益,提高企业利润。 三是加强采购管理,搞好与供应商的协调。进一步加强对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩

采购管理系统解决方案

采购管理系统解决方案 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

友为采购管理系统 实现一站式的流程 管好 寻源自动化 筛选自动化 考核自动化 管好订单 网上自助向下单 订单全程自动化跟踪 网上自动化进行对账 友为采购管理系统概述 1、如今企业面临的问题 ?公司现有几百家、几千个零件,大会时统计质量异常、业绩评价等数据工作量非常大;?最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题? ?业绩评价显示供货保证能力或价格水平得分较低? ? ?要想了解某新开发进展怎样?现场准入审核发现了什么问题? ?哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难? ?。。。。。。 这些信息管理有关人员完全依靠手工统计效率低下,且无法共享,向质量异常反馈等交互邮件、 传真方式,周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。 2、友为管理系统概念 ?友为管理系统是管理系统的一个子系统,也是管理流程的一个重要环节;

?系统以信息管理为核心,采用标准化的流程以及先进的管理思想; ?系统从的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察的实力; ?再通过系统的数据对的供货能力,交易记录、绩效等信息综合管理,达到优化管理,降低成本的目的; ?为企业的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、内容的统一管理等过程提供了一个优化的。 ?我们旨在改善企业与之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业业务相关的领域; ?实现通过与建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式; 友为采购管理系统功能描述 一、寻源 1、入口门户 ?提供了一个易用的、基于互联网的入口门户; ?可以详尽发布其公司、、送样等信息; ?方和之间有多种通信手段,实现双方信息畅通无阻; 2、潜在申请 ?潜在可以通过完成一个注册过程来申请访问应用程序; ?员有权批准每一个的申请,并为新的用户设置安全性; ?员还可以代表完成用户注册过程; ?一个新的用户一旦完成了注册,该将会收到一个电子邮件通知,上面写有账户细节和一个临时的密码;

项目采购管理的过程分析

项目采购管理的过程分析 工程测量清单招投标是规范我国建设市场秩序的有效措施,也是与国际接轨的需要。本文根据PMBOK指南第十二章《项目采购管理》与工程测量清单的施工招投标方法过程分析,认为工程测量清单的施工招投标方法是把PMBOK中项目采购管理的过程应用于工程采购的典范。 标签:项目采购管理;工程测量清单;应用分析 《项目管理知识体系指南》(PMBOK指南)给出了项目经理在实际工作中的协作和相关项目管理知识,可在将其应用于广泛项目的同时,介绍项目管理的基本原理。这个标准已得到国际公认,为项目经理开展项目管理实务并实现组织成效,提供必要的工具。 一、定义 (一)PMBOK项目采购管理 根据PMBOK指南第十二章《项目采购管理》可以知道:项目采购管理包括从项目团队外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程。项目组织既可以是项目产品、服务或成果的买方,也可以是卖方。项目采购管理包括合同管理和变更控制过程。通过这些过程,编制合同或订购单,并由具备相应权限的项目团队成员签发,然后再对合同或订购单进行管理。项目采购管理还包括控制外部组织(买方)为从执行组织(卖方)获取项目可交付成果而签发的任何合同,以及管理该合同所规定的项目团队应承担的合同义务。 (二)工程测量清单的施工招投标方法 所谓工程测量清单招标,就是由招标单位提供统一的工程测量清单和招标文件,投标单位以此为投标报价的依据并根据工程项目特点、投标单位技术管理水平、项目竞争性及风险情况,最终确定单价和总价进行投标。 二、具体操作过程 (一)PMBOK项目采购管理具体过程 规划采购管理——记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。 实施采购——获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。 控制采购——管理采购关系、监督合同执行情况,并根据需要实施变更和采取纠正措施的过程。

采购管理工作计划及安排-工作计划.doc

采购管理工作计划及安排-工 作计划 汇报人:xxx

本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对xxx年的工作做出如下计划: 一、供应商的选择。 首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。 二、账务的清理。 采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,214本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。 三、品质保证。

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录 四、成本控制。 xxx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。 五、采购效率。 xxx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。 六、异常情况的处理。 因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。 七、部门之间的协调 独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生

采购管理系统解决方案(总9页)

采购管理系统解决方案(总9 页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

实现一站式的采购流程信息化 管好供应商 供应商寻源自动化 供应商筛选自动化 供应商考核自动化 管好采购订单 网上自助向供应商下单 采购订单全程自动化跟踪 网上自动化进行对账 友为采购管理系统产品概述 1、如今企业面临的问题 ?公司现有几百家供应商、几千个零件,供应商大会时统计供应商质量异常、业绩评价等数据工作量非常大; ?供应商最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题? ? ?供应商业绩评价显示供应商供货保证能力或价格水平得分较低? ? ?要想了解某新产品供应商开发进展怎样?供应商现场准入审核发现了什么问题? ?哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难? ?。。。。。。 这些信息供应商管理有关人员完全依靠手工统计效率低下,且无法共享,向质量异常反馈等交互邮件、传真方式,周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。 2、友为供应商管理系统概念 ?友为供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统,也是管理采购流程的一个重要环节; ?系统以供应商信息管理为核心,采用标准化的采购流程以及先进的管理思想; ?系统从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力; ?再通过系统的数据对供应商的供货能力,交易记录、绩效等信息综合管理,达到优化管理,降低成本的目的;

?为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。 ?我们旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业采购业务相关的领域; ?实现通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式; 友为采购管理系统功能描述 一、采购寻源 1、供应商入口门户 ?提供了一个易用的、基于互联网的供应商入口门户; ?供应商可以详尽发布其公司、产品、送样等信息; ?采购方和供应商之间有多种通信手段,实现双方信息畅通无阻; 2、潜在供应商申请 ?潜在供应商可以通过完成一个注册过程来申请访问采购应用程序; ?采购员有权批准每一个供应商的申请,并为新的供应商用户设置安全性; ?采购员还可以代表供应商完成供应商用户注册过程; ?一个新的供应商用户一旦完成了注册,该供应商将会收到一个电子邮件通知,上面写有账户细节和一个临时的密码; ?注册申请通过后,采购方可发送初评调查报告给供应商,供应商用户即可在线填写初评调查,启动供应商认证流程。 3、供应商初评 ?潜在供应商在线完成初评调查评估合格后,采购方能够根据事先定义的调查模板对供应商进行初评;?可以从例如价格、服务、品质、工程等多种方面进行考察并进行打分; ?系统在初评小组完成初评后能够自动根据各个纬度定义的权重和实际评估状况给出评价报告; ?提供供应商的优劣势分析,供应商一旦通过初评,即自动进入合格供应商名单。

建设工程项目采购管理制度

建设工程项目采购管理制度 1.1 一般规定 1.1.1 各项涉及采购的合同均应明确采购分工及责任。 1.1.2项目经理部应设置采购部门,制定采购管理制度,按程序和计划进行项目采购工作。 1.1.3 采用工程总承包的项目,项目采购应纳入项目设计程序。 1.1.4 设计文件应标明符合国家规定的采购技术要求和质量标准。 1.1.5必须按项目设计文件采购产品及相关服务。 1.1.6产品和服务的采购应全面符合项目工期、质量、安全、环境和成本管理要求。 1.1.7 必须从合格的供应商处采购产品。 1.1.8采购产品的质量必须按规定进行验证,且符合项目使用标准。 1.1.9项目采购过程中发现的的不合格产品必须按规定处置。 1.1.10采购产品的资料必须真实、有效、完整,具有可追溯性。

1.2 项目采购程序 1.2.1 为保证项目采购符合项目工期、质量、安全、环境和成本要求,项目采购管理应遵循以下基本程序。 1明确项目采购分工、责任及采购产品的基本要求; 2按项目设计文件和采购分工对项目采购管理进行策划; 3调查、选择合格的产品供应商并建立名录; 4编制项目采购文件; 5 对项目采购报价进行评审; 6确定项目采购供应商; 7签订采购合同; 8对采购产品进行验证; 9运输、验收、移交采购产品; 10按规定处置不合格产品; 11项目采购资料整理归档。 1.3 项目采购计划 1.3.1承包人应根据项目合同、设计文件、采购分工、项目管理计划和项目实施计划、有关采购管理程序和制

度,组织专业人员编制项目采购文件。 1.3.2项目采购文件应包括: 1采购文件编制依据; 2采购原则; 3采购工作范围和内容; 4 采购产品的名称、类别、型号、规格、等级、数量; 5产品质量要求和采购所依据的专业技术标准; 6检验规程的名称、版本,技术协议和检验原则; 7采购进度、质量、费用、安全环境控制目标和措施; 8采购协调程序; 9特殊采购事项的处理原则; 10现场采购管理要求等。 1.3.3应依据设计文件、采购文件、预算或备料计划编 制详细的产品采购计划。 1.3.4 采购工作应按采购计划实施。

采购工作计划

采购工作计划 篇一:采购员工作计划 采购员工作计划 首先,我要感谢韩总和王经理对我的认可,给我这个机会做我喜欢的工作,很荣幸成为科鲁格公司的一名员工,接下来我会尽快适应,认真工作,不会让领导失望。 坦白说,专业知识方面我还比较欠缺,所以,首先我要做的就是认真学习公司产品方面的相关知识,了解原材料市场行情,对将要进 行的采购工作打好基础。以下是我对关于即将展开的工作产生的一些 想法。 1. 在采购过程中,要坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度的为公司节约成本”的原则,认真执行公司采购相关规定,严格按照采购计划,做到及时、适用,合理降低采购成本,对所采购 物品做到票证齐全,票物相符,报账及时。 2. 熟悉和掌握市场行情,按“质优价廉”原则货比三家,择优 采购,注重收集市场信息,在充分掌握市场信息的基础上进行询价,比价,议价,对供应商注重沟通技巧和谈判策略。 3. 严把采购质量关,积极协助有关部门妥善解决使用过程中出 现的问题。 4. 加强对所采购材料价格信息的管理,每一次所采购材料的询

价、比价都进行存档,保持信息资料的完整,同时输入电脑保存,建 立采购材料信息库,以备随时查阅、对比。 5. 制定供应商名录,确保供应商资料不会流失,选择供应商时,应遵循高质量、低价格、重合同、守信用的原则,确保供应商提供产 品的质量及服务符合我公司要求。 6. 合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的材料应提 前安排采购计划,及时跟进。 7. “阳光采购策略”公开透明的按照采购程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受领导及其他部门监督,采购工 作要透明,并做到公平、公正。 最后,我还是要不断地提高自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少采购成本,提高采购效率,提高公司利润。 篇二:2016采购年度工作计划例文 采购是企业生产的关键一环,在新的20xx年度,采购部将紧紧 围绕公司全年总体目标,根据以往的工作经验及教训,按照“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作要求,在工作上勤勤恳恳、任劳 任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实,积极落实采购工作要点和制定 的工作计划。现将主要工作计划如下: 一、全年工作总体思路和工作目标 依据公司合同额3——3.5亿、产值2.5——3亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,

EPC工程总承包采购管理方案

EPC工程总承包采购管理方案 1、采购原则和策略 1.1采购原则 在本项目的采购过程中,必须坚持以下原则:充分考虑发包人、EPC、供货厂商等多方利益,质量、安全优于费用。以下为采购实施原则: 1.1.1项目采购人工时的预算和考核 a准备期 在项目初始阶段,未形成完整的计划订单之前,项目采购计划员应根据以往项目的基础数据,编制项目人工时估算版并报项目采购经理审核。 b估算 : 当项目计划订单初步形成后,采购计划员按照采购人工时定额计算出各订单的计划人工时数,分类汇总形成完整的项目采购人工时进度计划表,上报采购经理审核。 c校准预算 采购经理对项目采购人工时进度计划表进行检查后,上报项目执行中心审批,批准后作为正式的项目人工时进度计划执行。 d对项目采购人员进行考评 通过按阶段对项目采购组的工作质量、进展情况、人工效率进行量化考评,可以对项目采购组的管理及绩效给出评价意见,作为奖惩及今后任务分配的主要依据之一。 1.1.2资源供应商的管理 基于长期的降低采购成本的理念出发,我们认为,在项目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想,即把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证,又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低项目采购中的成本,并提高采购效率有很大的好处。有以下几点值得注意: a与供应商建立直接的战略伙伴关系 、

对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立,能给采购管理带来长期而有效的成本控制利益。 在采购技术和业务可以实现多项目的集成采购的情况下,可将多项目的框架协议分类五种模式:战略性物资、完全竞争性产品、资源有限的产品、非标设备、与公司已有长期联营协议的供应商。 b供应商行为的绩效管理 对供应商以往合作过程中的行为进行绩效管理,以评价供应商的优劣。在项目的执行过程中,要建立不良记录、动态考核。比如建立供应商绩效管理的信息系统,对供应商进行评级;建立量化的供应商行为绩效指标等等。并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作,增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等,对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商持续改善供货行为,保证优质及时的供货,逐渐形成公司采购的供应商名录,从而有效提高工作效率,降低项目采购总成本。 c合理选择供应商 供应商的选择是项目采购管理的重要部分,也是其核心问题。项目采购时应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的供应商提供均等的机会,除按公司的原则外,还应注重厂商的供货能力、业绩,对于关键设备材料不承诺最低价中标、适时地制订报价脱标规则,一方面体现市场经济的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高项目实施的质量。在供应商的选择方面,有如下两个问题值得关注。 选择供应商的数量。供应商数量的选择问题,实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说,只向一家询价厂家发询价会增加项目资源供应的风险,也不利于对供应商进行压价,缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说,批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用,有利于减少现金流出,降低采购成本。因而,在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的工作量,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成

施工现场物资采购管理程序

前言 本标准代替Q/LY G04.02-2005《物资采购控制程序》。 本标准与Q/LY G04.02-2005《物资采购控制程序》的主要差异为: ——减少了采购产品的检验及采购不合格品控制的内容,改为在《产品监视和测量管理程序》和《不合格品管理程序》中统一规定。 ——增加了物资分类的内容。 ——增加了采购合同管理的内容。 本标准附录A、附录B、附录C、附录D、附录E、附录F、附录G均为规范性附录。 本标准由六冶公司标准化委员会提出并归口。 本标准起草单位:六冶公司工程管理部物资设备处。 本标准主要起草人:庞宏利。 本标准于2005年5月首次发布,2007年6月第一次修订。

物资采购管理程序 1 范围 本标准规定了物资采购、外委加工的管理要求,包括劳动保护用品采购的管理要求。 本标准适用于我公司各级单位、项目部,包括工程分包单位。 2 术语和定义 危险化学品:具有易燃、易爆、有毒、有腐蚀性等特性,会对人(包括生物)、设备、环境造成伤害和侵害的化学品。如:乙炔、氧气、二氧化碳、氩气、汽油、柴油、油漆、稀料、涂料、硝酸盐、亚硝酸盐、各种酸碱、沥青、各种试剂等。 3 规范性引用文件 Q/LY G 09-05-2007 集中采购管理办法 Q/LY G 10-07-2007 顾客来料管理办法 Q/LY G 11.02-2007 产品监视和测量管理程序 Q/LY G 11.03-2007 不合格品管理程序 Q/LY G 07-04-2007 周转材料和工器具管理办法 Q/LY G 03-06-2007 数据分析管理程序 Q/LY G 02-03-2007 过程监视和测量管理程序 Q/LY G 17-03-2007 改进管理程序 4 职责 4.1 工程管理部物资设备处负责编制、修订、组织实施本标准,负责各工程公司(厂)、项目部物资采购管理活动的监督指导。 4.2 各工程公司(厂)物资管理部门负责本单位物资采购管理活动的监督指导。 4.3 各项目部(车间)实施具体的物资采购及管理活动: a) 物资管理部门及人员进行物资供方评价、采购计划编制、采购合同签订、实施采购、组织采购物资的验证等; b) 技术、质检部门参与物资供方的评价工作; c) 技术部门参与技术要求较高物资的采购合同技术部分审核; d) 质检部门负责采购产品的取样复验。 4.4 外委加工由项目部(车间)基层施工生产单位负责控制: a) 技术部门进行供方调查、向供方传达外委加工要求信息; b) 物资部门、经营部门、质检部门参与评价,物资部门保持供方评价记录; c) 质检部门负责外委加工产品的验证。

项目工程采购管理方案计划办法

工程采购管理办法 第一章总则 第一条在《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国招投标法实施条例》、《房屋建筑和市政基础设施工程招投标管理办法》、《评标委员会和评标方法暂行规定》以及各地方招标投标的有关规定的基础上,我部制定本办法,对工程总承包项目的各类分包工程的分包商的确定、各类工程设备、材料的采购以及工程项目所需各类咨询服务的提供方的确定等相关事宜作出如下规定。 第二条遵循“公平、公开、公正”和“货比三家”的原则,在保证按项目的进度、质量、预算要求的前提下,以合理的价格获得所需的工程承包或分包以及货物和服务的承包商。 第二章适用范围 第三条我公司所有工程总承包项目以及工程管理项目涉及的建设工程承包或分包、货物和服务的采购均适用于本办法。 第四条所有涉及建设工程承包或分包、货物和服务的承包商、供应商的选定均需进行议价谈判、内部招标或公开招标。 第五条采用议价谈判、内部招标、公开招标的具体条件划分如下:(划分依据) 预算金额在100万元以下工程项目、10万元以下的货物项目、5万元以下的服务项目:三方(含)以上询价比较后直接发包,简称为“直接议价”;需要注意的是,如果预算金额虽然在100万元以下,但工程较复杂,清单项目较多的情形也应该进行“内部招标”而不是采取“议价谈判”。 预算金额在100万元(含)—200万元范围内的工程项目、10万元(含)—100万元范围内的货物项目、5万元(含)—50万元范围内的服务项目:在公司内部根据本办法规定的程序进行“内部招标”,从而确定分包商。 预算金额在200万元(含)以上的工程项目、100万元(含)以上的货物项目、50万元(含)以上的服务项目:根据项目的可研批复,按照法定程序进行“公开招标”。

erp信息管理系统采购管理核心解决方案

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【最新资料,Word版,可自由编辑!】 目录 更改记录.............................................................. 审阅.................................................................. 目录 ..................................................................... 文档注解 ................................................................. 文档依据.............................................................. 前提.................................................................. 适用说明.............................................................. 概述 ..................................................................... 范围与应用............................................................ 总体业务概览.......................................................... 设计原则.............................................................. 供应商管理, .............................................................. 业务现状.............................................................. 需求.................................................................. 解决方案.............................................................. 价格管理 ................................................................. 业务现状.............................................................. 需求.................................................................. 解决方案.............................................................. 生产用原料采购 ........................................................... 业务现状.............................................................. 需求.................................................................. 解决方案.............................................................. 研发材料采购 ............................................................. 业务现状.............................................................. 解决方案.............................................................. 采购接收 ................................................................. 业务现状.............................................................. 需求.................................................................. 解决方案.............................................................. 外协加工业务.......................................................... 编号的设置 ............................................................... 已解决和未解决的问题 ..................................................... 已解决的问题.......................................................... 未解决的问题..........................................................

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