档案保护技术
档案保护技术及应对措施探析

有十 几年 , 通 过对 档案 保 护 技 术 的理 论 学 习 并 结合 湿 度 管 理 标 准 , 从 而 将温 湿度 对 档 案 的 影 响 降 到最 实 际工 作对 科 学安 全保 护 档案 有 了 一定 的认 识 。档 低 程度 。
案载体材料 、 记录材料 是不 同的, 会 随着 时 间的推
一
、
档 案保 护 的必要性 和意 义
1 . 档案保 护 的概念
档 案保护 包括档 案保 护技术 及档 案保护 环境 。 档 案保 护技 术 的研究 对象 主要 是档 案载 体与 记 录 材 料 在水 、 热、 空气 污 染物 、 光、 虫、 霉 等 因 素作 用 下 发 生 的物 理 与化 学变 化 , 从 中找 出它 们 的变 化 规
案 编研 人 员 的专 业 结构 , 尽 可 能 配 备具 有 各 类 知识 在 研 究所档 案编 研 工作 中 , 要 始 终坚 持科 学发 展观 ,
层次 ( 如 计 算机 、 经济、 法 律等 ) 的人 员 , 使 编 研 队伍 在 思 想 观念 、 编研 内容 和 工作 机 制 等 方面 不 断 开拓 的知识 结构 趋于 合理 , 对 现有 人员 , 要 分别 制定 出培 创 新 , 积 极 探 索新 的途 径 , 寻 找 新 的角 度 , 全 方 位 多
出新 。
笔 者 作 为 一名 档 案 管理 人 员 , 从事 档 案 工作 已
综合 能力 , 除 了要具 备传 统档 案编 研 的基本 技 能外 , 合 理利 用 , 使“ 人尽 其才 , 物尽其 用 ” 。 还 必 须 掌握 一 系 列专 业 知 识和 专 业 技 能 , 如 与编 研 创 新 是 人类 社 会 进 步 的灵 魂 , 也是 档 案 事 业发 课 题 相关 的基 本 背景 知 识 、 一 定 的 外语 基 础 和计 算 展 的力 量源 泉 。在 信 息化 的 知识 经 济 时代 , 如 果 没 机 知识 以及 信 息获取 能 力等 。研 究所 档案 部 门要结 有 创 新 , 档 案 编研 工 作 水平 将 跟 不 上信 息 时 代 发展 合 实 际, 根据 本 单位 各方 面的信 息 需求 情况 , 调 整档 的步伐 , 满 足不 了各 方面 对档 案信 息 的需 求 。因此 ,
档案保护技术

档案保护技术绪论一、、档案保护技术学研究的任务1、档案保护学——是研究档案制成材料变化规律和保护档案的技术方法的学科。
2、研究的任务——就是最大限度对档案制成材料进行保护,在一定范围内防止外因发生,延缓材料损坏速度,对已损坏的材料进行修复,延长档案利用寿命。
二、、档案保护技术学研究的内容1、材料损坏的内因——主要从材料分子结构物理化学结构探讨其耐久性纸质档案:纸张载体材料字迹记录材料声像档案:金属、塑料唱片Ag盐胶片磁带、磁盘、光盘2、材料损坏外因——外界条件加速制成材料发生损坏,使其耐久性下降。
•物理因子:温度、湿度、光线、大气尘•化学因子:有害气体•生物因子:有害生物(微生物、有害昆虫、鼠类)•人为因子:机械磨损、火灾等3、保护技术工作——坚持“以防为主,防治结合”八字方针•防:防止减缓各种不利因素对档案制成材料的损坏,改善保管条件。
•治:对损坏档案进行修正、恢复,去除档案中对耐久性不利因素,恢复原来面貌,提高耐久性。
纸质档案制成材料•纸质档案制成材料——指形成档案的纸张和各类字迹材料。
一、纸质档案的载体——纸张(一)造纸原料种类及质量1、木材纤维:针叶木、阔叶木2、非木材纤维:种毛纤维、韧皮纤维、禾本纤维3、质量比较:种毛纤维>韧皮纤维>木材纤维>禾本纤维(二)造纸植物纤维的化学成分1、纤维素的性质溶解性—常温下不容水和一般有机溶剂,溶解性稳定水解性—一定条件下和水发生水解反应。
使纸张机械强度下降,耐久性受损。
•纤维素氧化—一定条件下纤维素分子与氧发生反应,生成易碎的氧化纤维素。
纸张耐久性受损。
•纤维素的光解—无氧情况下叫光解;有氧情况下叫光氧化。
2、半纤维素的性质容易发生水解、氧化和光解反应;易溶于碱溶液,易吸水膨胀,稳定性较纤维素差。
3、木素的性质常温下不溶于水、稀碱、稀酸溶液;高温时溶解、氧化(光照下氧化更快),纸张发黄、发脆、易碎。
(三)纸张的老化1、定义:在外界各种不利环境作用下,纸张主要化学成分发生不可逆的化学变化,丛而使纸张性能下降的过程。
档案保护技术学

一、纸张的理化特征
纸的耐久性是指纸在保存和使用的过 程中抵抗理化损坏作用和保持其原有物理 化学性能的能力。
(一)造纸原料
植物纤维
木材纤维、 种毛纤维(如棉花)、 韧皮纤维(麻及树皮纤维)、 草类纤维。
(二)植物纤维成分与纸张耐久性
1、纤维素
纤维素是由许多β型葡萄糖分子脱水聚合形成的 高分子化合物,是纸张的主要化学成分。 特点:纸张中的含量越高就越有利于纸张耐久性。
二、字迹的理化特征
(一)决定字迹材料耐久性的因素
1、色素成分及其耐久性 色素成分有:碳黑、颜料、染料。
2、字迹材料的转移固定方式
①结膜方式 ②吸收方式 ③粘附方式
(二)综合评判档案字迹材料耐久性
1、最耐久的字迹材料 2、较耐久的字迹材料 3、不耐久的字迹材料
三、纸张字迹长久保存的基本途径
(三)对已破损的纸质档案进行修复
国家标准《归档文件整理规则》 (DA/T22-2000)规定:“已破损的文件 应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应予 复制。”
(四)加强纸质档案在管理与利用过程中的保护
1、完善档案查阅系统,提高档案的查准率、 查全率。 2、加强基础性编研工作 。
3、限制珍贵文件原件的利用。
二、影响档案制成材料长久保存的基本因素
档案制成材料能否长久保存,取决于 如下三个方面基本因素: (一)档案制成材料自身的质量性能及 其耐久性。 (二)档案所处的环境和保管档案的条 件。 (三)档案管理和使用过程中的人为因 素和破坏行为。
档案的保护环境:围绕档案的空间中, 直接或间接影响档案耐久性的各种自然因 素的总和。
档案制成材料: 是承载并反映档案内容的物质材料, 它是由承载档案内容的载体材料和反映档 案内容的物质材料组成的。 简而言之,档案制成材料是由载体材 料和记录材料组成。
档案管理制度:探索档案数字化存储与保护技术

档案管理制度:探索档案数字化存储与保护技术引言随着科技的不断进步和数字化时代的到来,传统的档案管理方式面临着越来越多的挑战。
为了有效地保存和保护档案,档案管理制度需要不断探索和采用新的技术与方法。
本文将重点介绍档案数字化存储与保护技术,并探讨其对档案管理制度的意义和作用。
档案数字化存储技术1.扫描技术:扫描技术是档案数字化存储的关键步骤。
通过使用高清晰度的扫描设备,可以将纸质档案转换为数字化的图片或文档。
这种技术可以有效地减少文件占用的空间,并提高检索效率。
2.光学字符识别(OCR)技术:OCR技术可以将扫描得到的图像或文档转换为可编辑的文本。
这种技术可以节省大量的时间和人力成本,并提高档案的可搜索性和可利用性。
3.文档管理系统(DMS):DMS是一种集中管理和存储数字档案的系统。
通过DMS,用户可以方便地访问和管理档案,实现档案的快速检索和分享。
档案保护技术1.数据备份技术:对于数字化的档案来说,数据备份是十分重要的。
通过定期进行数据备份,可以防止数据丢失和损坏,确保档案的安全性和可靠性。
2.数据加密技术:为了保护档案的机密性,可以使用数据加密技术对档案进行加密处理。
只有获得授权的人员才能解密和访问档案,确保档案的保密性和不可篡改性。
3.防火墙和安全策略:为了防止恶意攻击和非法访问,可以采用防火墙和安全策略来保护档案系统的安全性。
同时,定期进行漏洞扫描和安全检查也是保护档案安全的重要手段。
档案数字化存储与保护技术的意义和作用1.节省空间和成本:传统的纸质档案需要大量的存储空间和人力成本来维护和管理。
采用数字化存储技术可以大大节省空间和成本,提高存储效率和经济效益。
2.提高档案检索效率:数字化档案可以通过关键词搜索和快速检索来找到所需要的信息,比传统的手动检索方式更加高效和准确。
3.增强档案的安全性和保密性:通过数据备份、数据加密和安全策略等技术手段,可以确保档案的安全性和保密性,防止档案受到破坏和泄露。
档案保护技术学概论-档案保护技术的定义、内容 、基本任务 、基本方针

四、档案保护工作的基本方针
“以防为主,防治结合”是档案安全保 护工作的基本方针。
第二章 档案纸张
一、档案纸张种类 二、档案纸张常见病害 三、档案纸张的耐久性
一、档案纸张种类
手工纸:宣纸(生宣、熟宣、半生半 熟)、大千书画纸、凤翔书画纸、腾冲书 画纸、都安书画纸、红辛纸、白棉纸(棉 纸)、都匀皮纸、毛边纸、元书纸、连史 纸、狼毒纸、纳西东巴纸。
档案保护技术学
第一章 绪论
一、档案保护技术的定义 二、档案保护技术的内容 三、档案保护工作的基本任务 四、档案保护工作的基本方针
一、档案保护技术的定义
延长档案寿命,使其免遭自然和 人为损毁的方法、手段和措施。
二、档案保护技术的内容
预防性保护技术:是指为防止内外界因素 对档案的影响而采取的技术方法和技术手段。
不低于5
GB/T457-2008
(且老化后耐折度次数最 《纸和纸板耐折
小不得低于2双折次)
度的测定》
不低于60
GB/T455-2008 《纸和纸板撕裂
度的测定》
第三章 档案字迹
一、档案字迹种类 二、档案字迹常见病害 三、档案字迹的耐久性
一、档案字迹种类
墨和墨汁字迹、墨水字迹(碳素墨水、蓝黑 墨水、纯蓝墨水、红墨水字迹)、圆珠笔字迹、 中性笔字迹、复写纸字迹、铅笔字迹(石墨铅笔、 彩色铅笔、特种铅笔)、打字字迹、印泥和印台 油字迹、印刷油墨字迹、眷写油墨字迹(黑色、 蓝色、红色)、底图字迹、晒图字迹(铁盐晒图、 重氮盐晒图)、静电复印字迹、传真件字迹(热 敏记录字迹、喷墨记录字迹、静电记录字迹)、 打印件字迹(针式打印件字迹、喷墨打印件字迹、 激光打印件字迹)
➢尘 垢
空气中悬浮有颗粒物,库房密闭条件
档案保护技术实验报告

试验成绩评定教师签名《档案保护技术学》课程实验报告试验一纸张耐折度和撕裂度试验一、试验目的与要求通过测试不同纸张的耐折度与撕裂度,分析其耐久性二、试验任务把握测量纸张的耐折度与撕裂度的方法,了解相应仪器的构造与测量原理准确测量常用纸张的耐折度与撕裂度三、试验环境纸张耐折度仪A4纸15mm*150mm 假设干,闻纸15mm*150mm 假设干纸张撕裂度测试仪A4 纸50mm*70mm 假设干,闻纸50mm*70mm 假设干四、试验步骤任务1:纸张耐折度试验第一步:翻开电源,复位。
使用砝码校准弹簧拉力。
其次步:施加初始张力后旋紧锁止螺丝。
将指定规格的纸样(15*150mm)夹在纸夹上并固定。
第三步:松开锁止螺丝施加张力,按下启动按钮。
第四步:纸张断裂后读取数据并记录。
第五步:每种纸样重复两次,取平均值。
第六步:测试完毕,关闭电源。
任务 2:纸张撕裂度试验第一步:校准撕裂度仪的水平。
校准指针归零两次。
其次步:转动扇形体,用摇摆限制器定位。
第三步:安装纸样〔50*70mm 四层〕并夹紧。
抬起刀杆,切出裂口。
第四步:指针拨到垂直位置,紧靠指针限制器第五步:将释放按扭按到底进展撕裂。
当扇形体摆向原位时,用左手顺势平稳将它接住并登记读数第六步:按下刀杆,确认刀片回位后取下纸样。
五、试验总结纸张耐折度试验结果第一次其次次平均值A4 纸123 144 133.5闻纸687纸张撕裂度试验结果A4 纸4 层3N8 层3.9N12 层5.05N闻纸 3.4N 4.5N 5.3N试验分析:通过 A4 纸和闻纸的耐折度和撕裂度的测试结果可知,闻纸比 A4 纸的耐久性要差很多。
闻纸的主要原料是机械木浆,由于机械木浆中含有原料中全部木素,且纤维粗短脆硬,均一性差,所以闻纸耐久性差。
试验二纸张耐破度与抗张强度试验一、试验目的与要求通过测试不同纸张的耐破度与抗张强度,分析其耐久性二、试验任务把握测量纸张的耐破度与抗张强度的方法,了解相应仪器的构造与测量原理准确测量常用纸张的耐破度与抗张强度三、试验环境纸张耐破度仪报纸假设干,A4 纸假设干,卡纸假设干立式电脑拉力仪A4 纸15mm*150mm 假设干,报纸15mm*150mm 假设干,试卷纸15mm*150mm 假设干,卡纸15mm*150mm 假设干四、试验步骤任务 1:纸张耐破度试验第一步:翻开电源,复位。
档案保护技术的概念
档案保护技术海南医学院档案馆黄东霞一、档案保护技术的含义(一)档案保护档案保护是对档案实施的技术方法和手段。
通过研究档案材料的组成、结构的变化规律,确定档案保护的技术标准与方法,采用相关的技术措施和方法,改善档案的保管条件,修复受损档案材料,延长档案使用寿命,使档案更长久地为社会服务。
档案保护主要包括档案材料的分析、保管条件与保护方法的研究、技术标准的制订、修复方法的研究与应用以及数字技术在信息转换中的应用。
(二) 档案保护技术主要研究档案制成材料的变化规律和科学保护档案的方法,目的是最大限度地延长档案寿命,更好地为社会提供利用。
档案制成材料是指承载档案内容信息的物质材料,一般由载体材料和记录材料组成。
档案制成材料习惯上还称为档案实体,它在不适宜温湿度、光、空气污染物及有害生物等环境、生物因素影响下会受到损坏,为防止其损坏和减缓其损坏速度,更好地保护档案,需要研究改善档案保护条件的各种措施及修复损坏档案的技术方法。
二、档案保护技术工作方针以防为主,防治结合•防:防止减缓各种不利因素对档案制成材料的损坏,改善保管条件。
•治:对损坏档案进行修正、恢复,去除档案中对耐久性不利因素,恢复原来面貌,提高耐久性。
以防为主,防治结合。
采用各种必要的条件和科技手段,尽量避免档案损害的发生是档案保护的最终目的。
因此,对档案保护来说,首先是防止虫、霉、光、尘、水、气等对档案侵害的发生,变被动为主动;其次才是发现问题及时解决和治理,修正档案保管条件,修复受损档案实体。
要无“病”先防,防治结合,才可以更有效地提高档案的保管质量。
坚持“以防为主,防治结合”基本指导思想的原因:第一,目前档案部门保存的档案大量没有损坏,所以怎样减缓其损坏是重点,只有做好预防工作,才能减少治理工作的任务,这是档案保护工作的首要任务。
如果只重视治理工作而忽视预防工作,就会造成治不胜治的现象。
档案是历史的真实记录,不仅内容,而且各种标记都是历史痕迹,一旦遭到损坏,很难使其恢复原貌。
档案保护的管理策略与技术措施
档案保护的管理策略与技术措施1. 管理策略1.1 档案分类与归档有效分类和归档档案有助于管理和保护档案。
对于档案分类,应按照档案的类型、目的、文件形式、创造者、所属部门或单位等进行分类。
对于档案归档,应按照档案的重要性、使用频率等因素决定存档和废弃处理方案。
1.2 保密管理档案保密管理是保护档案安全的重要环节。
需要严格遵守保密法律法规,根据档案的级别确定相应的保密措施。
对于涉密档案的保护,需要加强安全防范措施,定期进行档案安全检查,并对内部人员进行保密培训。
1.3 权限管理建立健全的权限管理制度,根据人员岗位、权限等级等因素,分配不同的档案查阅、修改、删除等权限。
对于权限管理,应定期对权限进行审查和调整,防止因操作错误或滥用权限导致档案泄露或损毁。
1.4 借阅管理借阅档案时需要进行严格的管理和控制。
应建立档案借阅登记制度,对借阅人员进行身份核实和审批,对借阅档案进行安全保密措施。
在借阅档案归还后,应及时检查档案是否完整,并及时反馈借阅情况和使用情况。
1.5 档案保管管理档案的保管可采取人防、技防和物防相结合的综合保管方法。
应建立档案库房,进行定期检查和维护,对于涉及安全保密的档案应采取相应的保障措施,如安装监控设备等。
2. 技术措施2.1 数据备份档案保护的关键环节是备份,建立档案数据备份机制可防范因故障、人为等原因导致档案丢失。
备份的数据需要储存在不同的地点,以确保数据不会全部损坏或丢失。
2.2 数字签名数字签名可以有效防止电子档案被篡改、伪造和非法使用等情况。
可在档案生成时采用数字签名技术,记录档案生成的时间、地点和内容等信息,确保档案的真实性和完整性。
2.3 数据加密对于涉及安全保密的档案,可采用数据加密技术来保护档案的安全。
加密后的档案,只能通过授权的密钥进行解密阅读,确保档案的安全保密。
2.4 安全检查定期进行档案安全检查,查看档案存储设备、档案库房等设施是否完好,并检查数字签名和加密等安全措施是否得到正确的应用,及时处理潜在的安全隐患。
档案保护的管理策略与技术措施
分类管理应根据档案的内容、形 式、载体等特点,制定合理的分 类标准和方法,确保档案分类的 准确性和完整性。
档案定期检查与修复
定期检查与修复是档案保护的重要措 施,可以及时发现和修复档案的损坏 和老化问题,防止档案进一步损坏。
检查与修复应由专业人员负责,采用 科学的方法和技术,确保档案的安全 和完整性。
国际合作
加强国际合作,共同应对跨国档 案保护挑战,分享档案保护的经 验和技术,推动全球档案保护水 平的提升。
THANKS
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3
电子档案管理规范
针对电子档案的管理,制定相应的技术标准和操 作规范,确保电子档案的真实、可靠和长期保存 。
05
档案保护的未来展望
档案保护技术的发展趋势
数字化技术
随着数字化技术的不断发展,档案保护将更加依赖于数字化技术, 如数字扫描、数字存储和数字备份等。
智能化技术
人工智能和大数据分析等智能化技术的应用将有助于提高档案保护 的效率和准确性,如智能分类、智能检索和智能监测等。
02
03
知识产权法
将具有历史、艺术、科学价值的 档案列为文物,强调其不可替代 性和永久保存价值。
保护档案中的知识产权,如专利 、商标、著作权等,防止侵权行 为。
档案保护的国家标准
档案整理规范
对档案的分类、编目、排架等环节制定统一标准 ,确保档案的科学管理。
档案保管技术标准
针对不同载体、不同形式的档案,制定相应的保 管条件、技术要求和维护规范。
生物技术
生物技术的应用将为档案保护提供新的手段,如DNA存储、生物降解 等,以满足特殊档案的保护需求。
档案保护管理模式的创新
多元化管理模式
档案保护将不再局限于传统的单一管理模式,而是向着多 元化、协作化的方向发展,如跨部门合作、跨领域合作等 。
档案保护技术学教程
那么,一方面档案需要长久保存,而另一方面反映和记录档案内容的物质材料的寿命又是有限的。这两者之间的矛盾只有通过做好档案保护工作才能加以解决。因此,档案保护工作直接关系到档案的命运,如果档案保护工作没做到最大限度地延长档案的寿命,使其长期地造福于人民,是档案保护工作者肩负的历史使命。
酶是微生物分泌出来的一种有机物质,也能加速纤维素的水解,使纸张强度下降。档案纸张上的酶主要来自霉菌的分泌物。
D.温度
一般情况下,温度越高,纤维素水解的速度越快。当温度在10℃以上时,每升高10℃,水解速度可加快1-2倍。
E.纤维素的种类
不同种类的纤维原料具有不同的水解性。比如棉纤维不易水解,而木材纤维和草类纤维较易水解等。
半纤维素分子很难产生氢键,很容易吸水膨胀,更易发生水解反应,氧化反应和光解反应。
⑶、半纤维素的作用
由于半纤维素稳定性差,不利于纸张的耐久性,但也不能完全除去,应保留适量的半纤维素。
① .半纤维素易于吸水润胀,便于打浆,能保护纤维不易被切断,
节省打浆时间,提高打浆率。
②. 纸浆中含有适量的半纤维素有利于提高纸张强度。如在亚硫酸
⑴ 、在漂白的过程中,纤维素和半纤维素也会发生氧化,导致纸张
强度下降。
⑵ 、氧化性漂白剂残留在纸张中,对纸张中纤维素、半纤维素起氧
C.空气湿度
空气湿度大,纸张含水就高,氧化降解速度就越快,对纸张破坏作用就越大。
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1、《档案法实施办法》第六条规定的五种应当奖励的行为是什么?
(一)对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的
(二)对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的
(三)对档案研究做出重要贡献的
(四)将重要的或者珍贵的档案捐献给国家的
(五)同违反档案法律、法规的行为作斗争。
表现突出的
2、档案修复工作应遵循的可逆性原则含义是什么?
指修复材料能在需要时贴复上去,不需要时可以揭下来
3、国标《电子文件归档与管理规范》对磁性载体、光盘的抽档机读检验的规定是什么?
对磁性载体每2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验,抽样率不低于10%,如发现问题应及时采取恢复措施
4、档案工作中常见的三种缩微胶片形式是什么?
35MM卷片、16MM卷片和平片
5、档案库房的耐火等级不能低于1级
6、《机关档案工作条例》第十九条规定是什么?
机关的档案库房应该坚固,并力求逐步做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等措施,要定期检查档案保管状况,对破损或变质的档案应及时修补、复制或做其他技术处理
7、简述国家重点档案抢救和保护补助费的使用范围是哪四个方面?
(一)档案修复费(二)档案复制费(三)档案征集费(四)特藏库改造费8、影响光盘载体档案保存的主要外界因素有哪些?
灰尘、阳光、环境温度湿度、热源、酸碱等有害气体和强磁场
9、为保证磁性载体档案的信息安全,磁性载体档案与磁场源之间的距离不得少于76mm
10、档案库房建筑原则为:适用、经济、节能环保、美观原则
11、建造档案库房对地面的承重能力有什么要求?
档案库楼面均布活荷载应为500kg/m,采用密集架时,应不少于1200kg/平方米
12、危害档案的微生物主要是各种霉菌
13、电子文件归档载体应装盒,如何存放,且避免挤压?
单片载体应装盒、竖立存放,且避免挤压
14、国标《电子文件归档与管理规范》规定,电子文件的处理与保存针对自然灾害、非法操作等应采取与系统安全和保密等级要求相符的防范措施是什么?
(1)网络设备安全保证(2)数据安全保证(3)操作安全保证(4)身份识别方法等
15、绝对湿度是指一立方米空气中,实际含有水蒸气的重量。
档案部门用克/立方米为单位。
相对湿度是指一立方米空气中,所含气的重量与相同温度下饱和状态时所含水蒸气重量的百分比
16、档案信息化安全管理的基本原则是规范原则、预防原则、注重实效原则、立足国内原则、选用成熟技术原则、系统化原则、均衡防护原则、分权制约原则、应急原则、灾难恢复原则
17、国际档案文献界公认的最耐久的档案保存、保护手段是缩微
18、光盘档案如何保护?
减少使用,防治空气污染物,调控空气温湿度,保持信息读取面的清洁,防止标记面的机械损伤
19、2003年国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》第十五规定内容是什么?
通过存储载体进行交接地归档电子公文,移交与接收部门均应对其载体和技术环境进行检验,确保载体清洁、无划痕、无病毒等
20、电子文件物理归档的要求中,目前推荐采用的载体,按优先顺序依次是只读光盘、一次写光盘、磁带、硬磁带、可擦写光盘等
21、在公共信息网或与公共信息网相联的网络上发布档案信息,坚持什么原则?
上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则
22、纸张的正常含水量一般为7&左右
23、纯蓝墨水、印泥、墨汁、蓝黑墨水、复写纸、重氮盐复写图、静电复印件、激光打印件字迹中,以激光打印件字迹为最耐久,以纯蓝墨水最不耐久
24、我国有文献可考的最早的古代文书档案库是石渠阁为西汉政权存放中央文件的处所
25、简述国家重点档案抢救和保护补助费的分配、使用原则是什么?
(1)奖补结合原则
(2)濒危优先原则
(3)专款专用原则
(4)重点支持中西部地区原则
26、与档案保护相关的,纸张的主要技术指标是厚度、定量、白度、抗张强度、耐折度、耐破度、撕裂度和PH值
27、每隔多少年应选取一定数量的缩微品作抽样检测?
应该是每隔2年,《档案缩微品保管规范》
28、棉花、桑皮、稻草、云杉、亚麻之中,稻草是最差的造纸原料
29、在湿空气中,与1kg干空气同时并存的水蒸气量成为含湿量
30、为什么档案库内宜用白炽灯而不用日光灯?白炽灯紫外线含量较低而荧光灯波长主要集中在紫外线区,对档案影响大
31、档案害虫的预防措施
(1)搞好库房温、湿度管理,抑制档案害虫的生长
1、控制温度防虫
2、控制湿度防虫
(2)库房建筑防虫
1、将地址选在地势较高而又干燥的地方,同时还要远离粮食仓库、饭店、医院
2、密闭性要好
3、地基采用钢筋水泥或石质结构
(3)做好档案入库前的检疫和处理
(4)对档案进行定期检查
(5)药物防虫
(6)清洁卫生防虫
32、胶片档案的保管
(1)档案装具:
1、装具材料:纸张,塑料,金属,其中纸张装具应使用中兴纸,塑料装具应使用化学性能稳定,不容易老化、耐腐蚀、不释放有害气体的塑料,金属装具应使用机关难过氧化处理的铝或者不锈钢
2、装具类型:开放式装具,适合短期保存。
密闭式装具,适合短期或长期保存。
密闭式装具,适合长期保管或耐火保管
3、(2)库房管理
1、控制温湿度
2、防止阳光照射
3、保持库房清洁
4、库房内空气净化
5、注意防火灾
6、加强检查
33、2006年国家档案局、发改委发布的《重大建设项目档案验收办法》附件二(重大建设项目档案验收内容及要求)对项目档案的安全要求是采取有效措施保证档案实体和信息安全34、《档案馆建筑设计规范》对档案库房的温湿度有什么要求?
普通库房温度14~42℃,相对湿度45—60%±5%。
母片胶片库温度13—15℃,相对湿度35—45%
35、修裱粘结剂的一般要求是什么?
(1)化学性能稳定,不含对档案原件有害的物质,不得损害档案载体和字迹
(2)呈中性或弱碱性,PH值8.5
(3)粘性适中,且胶黏速度适度
(4)不易生虫、长霉。
禁止使用已生虫霉的胶黏剂
(5)色白或无色通明,白度在50%-70%
(6)修裱后的档案纸张应柔和、不变形
(7)具有可逆性
36、2001年国家档案局《档案管理软件功能要求暂行规定》第七章安全保密功能内容是什么
1、第二十三条:档案管理软件的研制、安装和使用,必须符合《计算机信息系统保密管理暂行规定》的各项要求,具备系统访问控制、数据保护和系统安全保密监控管理等基本功能,确保档案数据安全
2、第二十四条:系统访问控制,必须能实现严格控制,并具有防止越权操作的技术措施
3、第二十五条:数据保护,必须保证系统对档案数据的采集、存储、处理、传递、使用和销毁按照国建有关机密规定进行,并在各项操作中有相应的密级识别。
涉密系统还应有严格的数据加密措施
4、第二十六条:系统安全保密监控,必须能对系统中各种操作实现严格的监控并加以纪录37、胶片密度概念是什么?
是指经曝光、显影后,胶片单位面积含银量的多少,用D表示
38、库内外温差较大(如10℃以上)或梅雨季节、库外温度低于库内露点温度1℃~2℃,不宜进行通风
39、库房外墙如何进行隔热
(1)利用墙体材料、结构进行隔热:加厚墙体,提高其隔热效果;墙体使用隔热材料;空气层墙体
(2)设内走廊隔热
(3)植被绿化隔热
40、每隔多少年应对底片和照片进行一次抽样检查?
每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查,不超过五年进行一次全面检查。
若温湿度出现严重波动,应缩短检查的间隔期
41、《中华人民共和国消防法》实施时间是1998年9月1日
42、档案纸张含有较多木素时,不宜用高锰酸钾去污
43、植物纤维的主要化学成分是纤维素、半纤维素和木素,与档案纸张的耐久性有着密切关系,纸张中含有适量的半纤维素可提高纸张强度
44、醋酸综合征产生的主要外部原因是高温高湿,主要内部原因是酸
45、《档案法》第三条规定一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公
民都有保护档案的义务
46、简述与纸张耐久性关系密切的纸张生产过程是那些
纸张生产过程中的制浆、漂白、打浆、施胶和加填等工序均能对纸张的性能产生较大的影响47、档案修裱用料主要有哪些?如何选适当的档案修裱用料
(一)、宣纸、毛边纸、绵纸、蜡纸、绸绢、纱、蚕丝网
其他修裱用纸主要有呈文纸、红辛纸、书画纸、藏经纸等
(二)修裱用料应根据档案原件的厚薄、珍贵程度、破损程度和修裱要求选择使用
珍贵档案的修裱可以选用:净皮棉连、云母原纸、尼龙纱、薄绸、丝绢等
一般档案的修裱可以用:棉料棉连、单宣、毛边纸、连史纸、蜡纸、其他各种绵纸、书画纸地图的修裱可以选用:夹宣、云母原纸等
两面有字档案的修裱可以选用:蚕丝网
辅助用纸可以选用:红辛纸、麻纸、吸墨纸等,用吸潮和制作油纸
在修裱档案时用料的一般要求:
(1)不含有害物质,具有较好的耐久性
(2)呈中性或弱碱性,ph8.5
(3)纤维交织均匀、轻薄、柔软,具有一定的强度、
(4)不含油、蜡,具有亲水性
48、紫外线直接照射磁性载体档案有危害
49、简述机械浆、化学浆与纸张耐久性的关系
机械浆纸张耐久性很差,化学浆纸张强度大,但残留的酸会严重影响纸张的耐久性。