运输费用管理办法

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运输费用管理办法

第一章总则

第一条为完善公司运输费用管理，降低运输费用开支，提高经济效益，依据公司相关运输费用管理规定，结合我公司实际，本着“总额控制、单车计算、定期盘点”的管理原则，制定本办法。

第二条本办法所指运输费用：包括机动车辆的运输费［指：年检费、停车费、过桥（路）费、租赁费、油料（燃油外的其它油料）、生产及管理部门发生的装运费（含委托物流公司代运而发生的运输费用）］、燃油费、修理费（维修费、保养费）。

第二章职责分工

第三条结合公司实际管理需要，公司成立运输费用管理小组。小组成员由固定资产处、财务处及各单位车辆管理相关人员组成。

第四条固定资产处为公司运输费用的归口管理部门。

第五条运输费用管理小组职责

1、负责建立健全运输费用管理制度和标准；

2、负责制定、分解及下达费用标准；

3、负责完善、监督、执行运输费用的审批和报销程序；

4、负责运输费用使用情况的信息收集，建立车辆费用台帐；

5、负责运输费用的考核管理；

第六条运输费用使用单位职责

1、负责严格执行本管理办法有关规定；

2、负责定期分析并上报运输费用的预算执行情况；

3、负责收集整理车辆相关信息记录；

4、负责建立所用车辆费用档案，记录车辆相关费用情况。

第三章管理标准与要求

第七条各单位使用运输费实行总额控制；运输费用管理小组对各单位运输费用使用情况进行全面管理，每年年初下达运输费用总额控制定额，各单位根据费用总额控制定额并制定本单位运输费用分项定额，上报公司备案。运输费用核定标准见附件1（核定标准将根据实际情况于每年定额下达前，根据施工任务情况进行调整）。

第八条各单位按机动车辆配置标准严格控制车辆台数，公司根据车辆配置标准核定使用单位运输费用。

第九条机动车辆的年检必须按交管部门的有关规定按时检验，检验费用凭票据报销；各单位必须执行派车单管理制度，相应的过路（过桥）费、停车费、加油费等票据上应有公章，公章所属单位必须符合实际任务出入地点和范围并与派车单相符。

第十条机动车辆单车燃油考核按公司《车辆燃油考核办法》进行考核管理。

第十一条车辆保养维修按照“定点维修，集中审核，阶段结算”的方式进行管理。

第十二条车辆保养与维修依照“到保必保，应修必修，修必修好”的原则进行，严禁车辆带病上路。车辆维修实行定点维修，定点供应配件，以优质优价减少维修成本。

第十三条定点修理单位应具有一级资质的专业维修厂，每年年初，由运输费用管理小组以竞争性谈判的方式选择年度定点维修单位。

第四章车辆维修管理

第十四条驾驶员发现车辆出现异常或故障需要维修时，应及时向车辆所属单位的车

管人员反映故障情况，并填写《车辆维修申请单》（见附件2）。

第十五条单项维修金额在5000元以下且总维修费用在定额以内的，本单位车管人员签批即可；单项维修金额在5000元及以上或总维修费用超过车辆修理费定额的，必须经过公司运输费用管理小组两人以上审核，并由公司车管负责人签批后，方可维修。

第十六条修车申请得到批准后，驾驶员应到指定车辆维修厂进行车辆维修。车辆在维修时发现新的问题，需要更换新的零件及增加费用时，根据维修金额情况，必须向车管人员请示，得到批准后方可修车。

第十七条修车完毕后，修理厂应出据修车费用清单，驾驶员必须确认修车费用清单后签字，以便日后结算。

第十八条修车费用每季度结算一次，结算时由单位车管人员结算。由公司车管人员签批的修理申请单，结算时必须会同公司车辆管理人员一同前往结算，报销时维修申请单及修车费用清单应附在发票后面，由固定资产处汇总登记审核后，方可报销。

第五章资金管理与监督

第十九条根据公司管理需要，结合施工情况，运输费用中的油费、修理费纳入其归属施工项目中统一考核；运输费用在日常管理中，且总额不应超出年度控制额。直管项目部所产生的运输费用纳入其施工项目中统一考核。

第二十条运输费用的核算应遵循《企业会计准则》和《XXXXXX公司会计核算标准化手册》（试行）。

第二十一条运输费用中油料、车辆修理费单独建立科目，分别入账。委托物流公司产生的装运费，单个项目内部场地之间的迁转运输费列机械费，项目与项目间或基地与项目间的运输费用列运输费。

第二十二条运输费用资金纳入公司现金流量统一管理。

第二十三条各单位不得以任何方式挤占运输费用经费。

第六章附则

第二十四条本办法适用于公司所属各单位。

第二十六五条车辆修理费预算、资金、核算等管理办法依照《XXXXXX公司修理费财务管理办法（试行）》执行。

第二十六条本办法由公司固定资产处负责解释。

第二十七条本办法自印发之日起试行。

附件1：

XXXXX公司运输费用核定标准

根据公司综合成本，结合实际管理需要，运输费用控制总额核定标准如下：

运输费用控制总额＝运输费＋汽车用油控制总额＋车辆修理费

运输费=（自有车台数×核定标准＋租车台数×核定标准）×单位系数×工程情况系

数×人均车辆系数

汽车用油控制总额=车辆台数×平均每车年公里数／100×平均油耗×油价

车辆修理费=实际车辆台数×核定修理费