EHR和HRMIS最重要的区别

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EHR和HRMIS最重要的区别

HRMIS(Human Resource Management Information System)是“人力资源管

(Human Resource 理信息系统”。它产生于20世纪60年代末期。人们称之为“HRIS”

Information System),偏重于对人力资源信息的采集、维护等功能,紧要浮现在软件中的模块大多是人事信息管理模块、考勤模块、薪资计算模块、福利管理模块等;

随着人力资源管理的逐渐深入和“人力资本管理”的提出,企业对人力资源管理系统的要求不仅局限于信息的采集、更新和维护,而是要进一步对这些数据进行挖掘,依靠各类模型和工具,提供优化的管理流程、智能的分析、战略的决策参考等,于是“HRMS”(Human Resource Management System)的称呼随之出现,“HRMS”比“HRIS”增加了许多全新的功能,比如培训功能、绩效管理功能、门户、招聘功能等。眼前,对它们通称“HRMIS”。

EHR和HRMIS最重要的区别在于:E-HR更是一种管理模式,这种管理模式以HRMIS为运行平台,以网络化、知识化、全球化为特征,代表了人力资源管理的将来发展方向。E-HR并不像HRMIS那样仅限于和人力资源管理者产生互动关系。E-HR体现“所有人力资源管理”的理念,利用信息技术为人力资源管理搭建了一个标准化、规范化、网络化的工作平台,在满足人力资源部门业务管理需求的基础上,从高层到中层管理人员,再到企业的所有员工,都参与到人力资源管理工作中来。帮助人力资源从业人员缩短管理周期,减削人力资源工作流程的反复操作,使工作流程自动化,减削不必要的人为干扰因素,使最终用户(员工)自主选择人力资源信息和服务,加快实现任务性工作和日便服务的外包。

第一,对企业高层来说,E-HR使决策者可以不通过人力资源部门的帮助,自助式地获得企业人力资源的状态信息和人力资经营指标以便进行决策。第二,当某人力资源管理活动的流程到达高层决策者时,高层也可以在信息平台上进行直接办理,节约时间和成本。对人力资源从业人员来说,企业管理者与员工就是他们的客户,怎样为这些客户提供增值服务、事关到人力资源管理部门的发展战

略。比如,怎样依据企业战略制定人力资源战略;怎样通过正常的招聘与测评为企业选择合适的人才;怎样通过工作分析以及相应的绩效管理系统来提升组织与私人绩效;企业领导怎样能便利地了解企业人力资源的各种情况;直线经理怎样参与自己部门的人力资源管理;员工怎样从规范的人力资源管理中受益等等问题,都是需要人力资源部门考虑的。对企业员工来说,利用信息技术平台可在线查看企业的规章轨制、组织结构、重要人员信息、内部招聘信息、私人薪资、私人福利、私人考勤休假,注册内部培训课程,提交请假或休假申请,更新私人数据,进行私人绩效和方向管理,与人力资源部门进行在线沟通等。

所以,在E-HR模式中,从普通员工到经理及总裁都将与它的基础平台产生相应权限的互动关系,这正是“所有人力资源管理”理念在人力资源管理中应用的体现,它要求人力资源管理流程的所有变革来适应这种变动。

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