地产工程部部门周例会制度

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2024年工程每周例会制度范例(四篇)

2024年工程每周例会制度范例(四篇)

2024年工程每周例会制度范例一、主持与记录管理:每周例会由姜湘伟组织,由陈圆圆或施明龙主持,会议记录由姜湘伟或郎雨露执行。

二、会议时间安排:每周五晚上____点举行,如遇特殊情况需调整时间,由姜湘伟提前通知。

三、参会人员构成:参与人员为百米贩全体管理团队。

四、会议议程:1) 汇报上周工作完成情况,特别强调执行中遇到的挑战及解决方案。

2) 提出下周工作计划,全体参会者参与分析并提出优化建议。

3) 分享各自工作最新进展。

4) 对待讨论议题,参会者可提出意见,无意见者不需发言,讨论结束后进行全体表决。

5) 总经理进行总结并指导后续工作安排。

五、会议纪律与考勤:所有参会者不得无故缺席、迟到或早退。

会议记录员将考勤情况记录在案。

无故缺席例会者将扣除三个贡献值,请假一次扣除二个贡献值,迟到者扣一个贡献值,但执行公司任务者除外。

请假需在收到会议通知时向召集人申请。

六、会议记录管理:每次会议使用专用记录本记录,每位参会者也需记录自己的工作内容。

记录应包括会议时间、议题、主持人、记录员、参会者、缺席者、详细会议内容及商议结果等。

会议结束后,会议记录员应在两个工作日内以电子形式发送至办公室,再由办公室分发给各参会者并进行归档。

七、会议期间,所有参会者需将手机调至静音或震动模式。

八、例会标准时长为两小时,如需延长,需由主持人提出,全体参会者表决通过后方可延长。

九、违反以上规定者将受到相应处罚。

本制度自公布之日起实施。

紧急会议制度:在百米贩运营中如遇紧急问题,需召开紧急会议。

紧急会议流程如下:一、总经理需向办公室主任申请,商定会议内容及时间,确定后由办公室主任通知全体工作人员。

如只需部分人员参会,将仅通知指定人员。

二、参与紧急会议的工作人员将获得两个贡献值奖励,提出关键建议或解决方案的将额外奖励。

无法参加者需在收到通知时请假。

未请假缺席者将扣除一个贡献值。

三、参会者需自带会议记录本进行记录。

____年____月____日星期一姜湘伟2024年工程每周例会制度范例(二)一、会议主持与记录:由陈歆负责组织会议,由竺戎浩进行主持,会议记录工作由陈歆承担。

2024年工程周例会制度(三篇)

2024年工程周例会制度(三篇)

2024年工程周例会制度一、会议目标1、旨在实现高效的目标管理,促进公司内部的沟通与协作2、提升公司的执行力和工作效率,确保工作流程的顺畅3、通过集思广益,提出创新及发展性的策略建议4、协调各部门的工作流程、进度及人力资源的配置二、会议准则例会遵循实事求是、精简高效、解决实际问题的基本原则三、会议安排(一)会议时间:每周二下午14:00至15:00(二)会议主持人:分公司前期负责人(如负责人因公缺席,由助理或指定人员替代主持)(三)参会人员:各部门经理(四)会议组织主管:高辉明(五)会议内容:★分公司负责人报告本周工作计划、部署及业务发展状况★分公司负责人提出需要总部协助解决的工作问题及改进建议★共同讨论在执行中遇到困难的工作,寻求解决方案★研究公司战略策略,探讨相关经验教训★制定下周工作计划及统筹安排(六)会议形式:分公司部门级会议(七)会议要求:参会者需准时参会,会议期间请将手机调至静音或震动模式。

如遇特殊情况需请假,需提前向会议负责人请假并备案四、其他说明1. 工作报告:分公司负责人需在每周一下班前提交一周工作回顾,供会议参考2. 会议记录:会议组织负责人负责会议记录,并对会议中待处理事项进行跟进落实2024年工程周例会制度(二)为确保公司周工作例会的有序管理,建立规范的会议秩序,提升会议效率,依据公司经营发展需求,制定本规程。

一、参会人员应为公司各职能部门的主要负责人。

二、会议时间固定为每周举行。

如遇特殊情况需取消或改期,会议组织者需提前一个工作日通知。

会议地点目前设定为,如有变动,将另行通告。

三、周工作例会由公司行政部负责通知及会务工作。

四、会议管理规定如下:1. 参会人员需至少提前____分钟到达并完成签到。

2. 董事长办公室应指派人员做好会议记录,会后整理会议纪要,经主持人审定后分发并存档。

3. 各部门第一负责人需在次周一前向本部门传达会议要点。

4. 各部门需提交本周工作总结及下周工作计划的书面材料,并在会议结束时交至董事长办公室。

房地产集团项目会议制度

房地产集团项目会议制度

房地产集团项目会议制度一、工程周例会1、周例会定于每周二下午15:00开始,由监理公司总监主持。

请各单位相关人员准时到场参加,未按时参加会议每次处罚100~200元,无故缺席会议每次处罚500~1000元。

2、各施工单位至少提前3个小时报本周工作总结和下周工作安排,以及需要甲方或监理进行多方协调的问题。

3、工程总承包单位现场负责人作本周工作总结和下周计划,并提出需要各方努力解决的问题。

4、项目各分包单位作本周工作总结和下周计划,并提出需要甲方出面总协调的问题。

5、项目监理负责人对工程情况作总结,并对会议中提出的问题从监理的职责做出协调。

6、甲方项目负责人(甲方代表)对工程的建设情况作点评,按照公司下发的计划对现场工作做出布置,对需要甲方协调的问题做出处理意见。

7、监理对会议中的决议做好记录,并在会议结束前重申会议的重要决议、决定。

二、工程月例会月例会结合周例会召开或由甲方另行通知。

月例会要求各施工单位对月度工作总结,并汇报下月工作安排计划。

三、工程专题会议专题会议是针对突发性、紧迫性问题,非定期召开的工程管理会议。

要求各相关单位明确会议议题,有针对性地协调解决。

四、会议注意事项1、各单位做工作总结和下周(月)工作计划时要尽量言简意赅,重点应是工作的总结检查和问题的协调解决。

2、甲方和监理对工程建设作点评时应对上周(月)安排工作和需整改的问题作检查。

3、监理单位应在24小时内整理好会议纪要,附上各参会单位会签表,并发工程例会各参加单位。

4、各参加单位对会议纪要存在疑问的,应在收到会议纪要后24小时内上报监理单位处理,否则,视认可会议纪要全部内容。

工程每周例会制度范文(三篇)

工程每周例会制度范文(三篇)

工程每周例会制度范文一、会议目的本例会的主要目的是加强团队协作,促进工作进展,解决问题和交流意见。

通过例会,保持信息的流通和沟通,提高工作效率和质量。

二、会议时间和地点每周二上午9点,在会议室A进行。

三、会议主持人和记录员会议主持人由项目负责人担任,记录员由项目秘书担任。

四、会议议程1. 会议开场(5分钟)- 主持人致词,简短介绍本次会议的主题和目的。

- 确定与会人员和缺席人员。

2. 上周工作总结(10分钟)- 每个部门或小组按顺序汇报上周工作进展和成果。

- 强调完成的关键任务和遇到的问题。

3. 风险和问题分析(15分钟)- 分析和评估当前项目面临的风险和问题。

- 确定应对措施,并分配相关责任和时间节点。

4. 本周工作计划(15分钟)- 每个部门或小组根据项目计划,提出本周工作计划。

- 确定工作重点和优先级,并分配任务和责任。

5. 知识分享和经验交流(20分钟)- 分享项目中获得的有益经验和教训。

- 提出解决问题或改进工作的建议和意见。

6. 其他事项(10分钟)- 针对未来的活动或会议提醒和安排。

- 其他与项目相关的事项或问题。

7. 会议总结和闭幕(5分钟)- 主持人总结本次会议的要点和决定。

- 确定下一次会议时间和地点。

五、会议纪要由记录员根据会议内容和讨论结果,撰写会议纪要,并在48小时内发送给各与会人员。

会议纪要应包括会议目的、议程摘要、决策事项、行动计划和下次会议安排。

六、会议礼仪1. 准时参会,遵守会议纪律。

2. 遵循会议议程和时间安排,不擅自延长会议时间。

3. 尊重他人意见,积极参与讨论,建设性提供意见和建议。

4. 归档和保存会议资料,确保信息的安全性和机密性。

5. 会议期间手机静音或关闭。

七、会议评估与改进每次会议结束后,可以进行简短的会议评估,以总结会议效果和改进会议质量。

根据评估结果,进行必要的调整和改进。

以上是本公司工程每周例会制度的范本,希望能够对大家有所帮助,如果有任何问题或建议,请随时提出。

房产公司工程部例会制度

房产公司工程部例会制度

房产公司工程部例会制度1. 目的和范围为了加强团队协作,提高项目执行效率,规范工程部例会制度,特制定本制度。

本制度适用于房产公司工程部,旨在规范会议召开程序和会议决策流程,保障团队成员权益,提高工程部工作效率。

2. 会议召开程序2.1 例会时间工程部例会每周召开一次,具体时间为周一10:00~12:00。

如有特殊情况需更改时间,需提前至少48小时通知所有团队成员。

2.2 会议主持人工程部主任为本例会主持人,如主任无法参加,则由副主任代为主持。

2.3 会议记录员工程部行政秘书或其他管理员担任会议记录员,会议记录员负责记录会议纪要及重要决策内容,并在会后将会议记录发给参会人员。

2.4 会议议程每周一,主持人应提前一天将会议议程发给所有参会人员。

参会人员可以在议程中添加自己的议题,议程由主持人统一审核后发布。

2.5 会议地点工程部例会在会议室内召开,会议室应保持整洁、安静、无干扰。

3. 会议决策流程3.1 准备工作参会人员需在会前10分钟到达会议室,检查会议设备等准备工作。

3.2 开幕式主持人在开幕式上致词,介绍与会人员并宣布本次例会开始。

3.3 工作汇报各部门领导及相关负责人汇报本周工作任务完成情况,重点介绍新进展项目和问题解决方案。

3.4 提出议题与会人员可以在会议中提出需要讨论或解决的问题。

如是紧急问题,可以加急提出,主持人将调整议程,安排相应的讨论时间。

3.5 讨论和决策与会成员进行问题讨论,找出问题根源并提出解决方案,主持人负责保障会议秩序,提醒成员按规则发言,确保讨论效率。

3.6 行动计划和任务分配讨论结束后,与会人员将问题解决方案转化为行动计划,制定任务分配和进度安排,明确责任和期限。

3.7 纪要汇报会议结束后,会议记录员应尽快完成会议纪要,主持人再次审核后,将会议纪要及决策方案发送给参会人员。

4. 会后评估和改进为了提高工程部例会效率,我们应不断评估和改进。

主持人应定期收集与会人员的建议,制定改进计划,并在下一次例会中报告改进成果。

工程每周例会制度范本(3篇)

工程每周例会制度范本(3篇)

工程每周例会制度范本第一章总则第一条为了加强对办公例会的有效管理,提高办公例会的工作效率,及时准确地掌握工作情况,更好的研究和部署各项工作,加强内部沟通,特制订本办法。

第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作,并负责撰写会议记录。

第二章例会内容第三条例会时间:每周六16:30召开周例会第四条例会地点:三楼会议室第五条例会议程:回顾、检查、总结本周的工作;安排下周工作任务;交流相关工作问题;改进完善管理制度第六条会议纪要:办公室根据例会的内容,编写《会议纪要》,要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容,在会后一个工作日内整理完毕,报给经理第二章例会纪律第七条与会人员准时到会,不得无故迟到或无故不参加会议;会议期间若需临时离场,必须向会议主持人请假,经批准后方可离会第八条与会人员应做好准备工作,提高例会效率第九条会议期间不准吸烟或私自交谈,与会人员手机应调为振动或关机状态工程每周例会制度范本(2)一、背景介绍工程每周例会是企业日常管理的重要组成部分,旨在加强部门间沟通与协作,及时了解项目进展和问题,解决困难,保证项目顺利进行。

【可以根据实际情况进行背景介绍】二、会议目的1. 提高部门沟通效率,加强项目合作工程每周例会旨在将项目参与人员聚集在一起,及时了解各项目的进展情况,并对可能出现的问题进行讨论和解决。

通过交流和协作,提高部门间的沟通效率,加强团队协作,以确保项目能够按时高质量完成。

2. 及时了解项目进展和问题,解决困难每周例会是一种及时了解项目进展的有效方式。

通过例会,可以及时了解各个项目的进展情况,发现问题并予以解决。

同时,例会也是一个平台,让每个人都能分享自己的困难,得到他人的帮助和支持。

三、会议组织形式1. 会议时间和地点工程每周例会设立固定的时间,通常在工作日的某个时间段进行,以确保所有相关人员都能参加。

会议地点可以选择会议室或者其他适合举行会议的场所。

2024年工程每周例会制度

2024年工程每周例会制度一、制定目的为了加强工程项目的管理与协调,提高工程质量和效率,促进项目各方的沟通与协作,特制定本每周例会制度。

二、例会时间及频率1. 每周例会时间:每周一上午9:00-11:00。

2. 项目组成员必须按时参加例会,如因特殊原因无法按时参会,需要提前请假并得到批准。

三、例会组织1. 例会由项目经理或其指定人员组织,负责主持会议,确保会议的顺利进行。

2. 项目组成员根据项目职责逐级汇报工作,并提出存在的问题和建议。

3. 例会可以邀请专家、顾问或项目外部相关人员参加,以提供技术支持或做出重要决策。

四、例会议程1. 开会签到2. 项目进展汇报:- 各小组负责人汇报上周工作进展情况。

- 各小组负责人汇报本周计划和目标。

3. 风险及问题汇报:- 各小组负责人汇报项目存在的风险和问题。

- 讨论解决方案,并分配解决责任人。

4. 项目质量与安全检查:- 审查上周工作质量情况,提出改进意见。

- 检查安全生产工作,提出安全提示和建议。

5. 资源调配与协调:- 各小组负责人根据项目需要调配人员和资源。

- 解决资源冲突和协调各小组之间的工作关系。

6. 项目进度控制与调整:- 比较项目计划与实际进度,分析差距并调整计划。

- 制定解决方案,确保项目按时完成。

7. 重大问题决策:- 讨论重大问题和决策,确保项目规划和目标的实现。

- 专家、顾问或项目外部相关人员可以就特定问题提供意见和建议。

8. 项目组成员意见交流和建议:- 各项目组成员提出意见和建议,讨论并确定可行的改进措施。

9. 其他事项:- 项目经理或其他项目组成员提出的其他事项。

10. 下一周计划和目标:- 项目经理或项目负责人指定下周的工作计划和目标。

五、例会纪要1. 由项目秘书或会议记录人员提供每次例会的会议纪要。

2. 会议纪要包括例会的时间、地点、与会人员、议题、决策结果、问题解决方案和下一步行动计划等内容。

3. 会议纪要在会后一天内发送给所有与会人员,并保存备查。

2024年工程周例会制度(6篇)

2024年工程周例会制度一、工程部负责组织工程例会,由总监理工程师主持,会议纪要由项目监理机构负责人进行记录和起草,并需经过参会各方的确认签字。

二、例会的主要参与者包括公司主管生产的副总经理、专业监理工程师、项目经理、施工员、技术员及相关工作人员。

三、会议固定于每周五下午15:00举行,地点设在恒祥国际项目部会议室。

四、参会人员必须遵守会议纪律,准时出席,不得迟到或早退。

迟到超过特定时间将按缺席处理,并对应罚款,罚款金额从当月的工程进度款中扣除。

五、例会内容涵盖:1) 汇报并分析上次例会决定事项的执行情况及未完成原因;2) 更新项目进度计划完成情况,提出下一阶段的进度目标及实施策略;3) 报告工程质量与安全状况,针对存在的问题提出改进建议;4) 协调解决需要主管副经理介入处理的事项。

六、参会各方代表应做好充分的会前准备,以书面形式提出需解决的问题,以便其他参会人员进行有效处理,目标是高效解决存在的问题。

七、会议结束后,由监理单位指派人员整理会议纪要,并在次日中午前分发给各项目部。

宁钢房地产开发公司工程部2024年工程周例会制度(二)为提升品质部的规范化管理,确保各检验员的工作效率,以及增强品质部的信息共享和问题根本解决能力,决定实施周例会制度;1,会议地点固定于冲压车间____楼办公室,如有变更,将另行通知。

2,周例会参与人员要求品质部全体成员出席,如有其他部门参与需求,将另行通知。

由品质部主管负责考勤,无故缺席者,将被罚款____元/次。

如遇特殊情况,需提前向品质部主管请假。

3,周例会召开频率每周一次,暂定为每周一下午2:30,会议时间预计1-____小时。

如遇特殊情况需调整时间,将另行通知。

4,周例会工作内容进料检验员路艳艳需统计本周总进料量、批次、不合格数量、批次及不合格率,以及主要供应商的品质状况(统计周期为周一至周日)。

过程检验员陈海林、邓艳芬、吴俊业、罗结琼需统计本周总巡检次数、品质异常次数,各车间品质异常发生次数及违反作业指导书、工艺规程次数(统计周期同上)。

房地产工程管理部部门例会制度

房地产工程管理部部门例会制度
目的:
规范工程管理部的H常工作,及时布置工作,解决、协调工作问题,使工作顺利进行。

一般规定:
1.工程管理部经理负责工程部例会制度的贯彻、执行;
2.根据会议议题的要求邀请公司领导参加、指导;
3.会议由部门经理主持;
4.工程管理部所有员工参加部门例会,有特殊情况须事前请假;
5.参加人员须做好会前的准备工作,使会议简短、高效;
6.每周周五下午4: 00,在公司会议室召开部门例会;
7.会议时间、地点等发生变化时,部门经理及时泌参加人员;
8.会议纪要须在次H (工作日)上午10: 30前完成并放于局域网上共享;
9.资料员负责做好会议记录,整理成会议纪要,并编号存档;
10.为提高会议效率,会议上能解决的问题,不得推至会后;会上暂无法解决的问题,不过多占用会议时间,会后商议解决;
例会的主要内容:
1•传达公司有关文件精神及要求;
2.总结上周部门的工作情况;
3.提出工作中遇到的问题,解决和协调遗留问题;
4.部署下周的工作计划。

相关文件及质量记录:
会议签到表。

2024年工程项目部建立周例会制度的实施细则模版(4篇)

2024年工程项目部建立周例会制度的实施细则模版根据公司经理办公会议的决议,所有隶属于公司的工程项目部必须建立并执行每周一次的例会制度,自本通知发布后的首个星期一开始生效。

以下是周例会的程序和内容要求:一、会议程序:各项目部需于每周一(如遇项目监理例会,可调整至上周日)召开周例会,由项目经理主持,参与人员包括各项目部管理人员及项目劳务作业班组(土建安装和专业分包队)负责人,并确保所有参会人员亲自签到。

二、会议内容要求:1. 回顾上周工作,对未完成的管理及作业任务进行评估,对相关人员进行责任追究,并制定针对问题的解决和整改措施。

2. 根据项目施工进度计划,制定本周(或下周)的文明施工、安全管理及分项工程进度计划,确保责任落实到个人。

3. 关于现场施工进度所需的材料、外购成品或半成品、构件及施工设施设备计划,需按照以下规定时间上报公司主管部门:工程材料如门窗、商砼、外购构件等,应在技术交底后____天内提交供货计划。

钢筋、型钢、水电管线管件、水电器具等应在分项工程计划进场前____天上报需用量计划。

大型机械(塔吊、土方机械、集中拌合站)应在开工前____天上报需求计划。

钢管架设、安全设施、模板及其用具、临设材料、作业机具等应在项目月进度计划要求的进场前____天上报所需用量计划。

低值易耗物品应在进场前____天上报需用量计划。

三、会议纪要要求:1. 会议记录应详细记录会议的全过程,并在项目部存档。

2. 整理会议记录形成周例会纪要报告,以A4纸打印并及时上报至公司办公室(可通过传真或电邮)。

请各项目部务必理解和执行上述细则,公司在对项目部的检查中将对细则的执行情况进行绩效考核评分。

2024年工程项目部建立周例会制度的实施细则模版(二)一、工程例会由工程部组织,由总监理工程师负责主持,会议纪要由项目监理机构的负责人负责记录和起草,并需经过参会各方的确认签字。

二、参会的主要人员包括:公司主管生产的副总经理、专业监理工程师、项目经理、施工员、技术员以及相关工作人员。

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地产工程部部门周例会制度
1.目的
为了加强工程质量、进度、成本、安全生产文明施工管理,特制定本制度,以强化问题的分析、汇总,处理措施的指定、落实,明确责任人员及其时限。

2.适用范围
项目营造全过程
3.程序
3.1会议时间与周期:每周一次,因特殊情况不能按时召开例会,由工程部经理临时确定,通知所有参会人员,如不通知则按既定的时间和地点召开。

3.2会议参加人员:项目公司总经理、工程分管领导和工程部全体人员。

3.3会议地点:工程部会议室。

3.4会议主持:工程部负责人(各专业组主管人员)。

3.5会议前的材料准备:要求每位员工于会议开始前
编制各自的上周计划完成情况及本周工作计划,提前一天上交部门领导批阅。

具体表格见第201页。

3.6会议内容
3.6.1计划督办人员对上周工作完成情况进行总结,相关主管人员及部门经理进行点评。

3.6.2个人汇报本周重点工作计划及需部门其他同事协调之事,相关主管人员进行点评,补充需注意事项,会议各项计划安排均要求有时限与责任人。

3.6.3部门领导传达公司有关指示,员工内部业务及思想交流、探讨。

3.7例会纪要拟写:会议纪要由工程部资料员进行归纳整理,并于1个工作日内完成初稿交工程部经理进行审核,经修改审核后形成正式会议纪要,通过QQ 发至每位参与人员,于下周一下午前将纪要上报至工程分管领导及总经理。

3.8会议执行情况督办
要求工程部设立一名计划督办人员(可以由工程部主
管或资料员兼任),对照每周周例会所部署的各项工作,有针对性地监督各分管人员及时完成,并在每次例会开始前完成上周工作执行情况的统计,情况统计需具体到完成时间节点,完成程序,未完成原因分析,于每次例会前进行通报。

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