物业公司采购流程
物业公司物料采购管理制度(3篇)
物业公司物料采购管理制度一、物资采购管理程序1、采购物资分类(1)、A类物资:办公用品类物资。
为满足公司正常办公而所需的IT设备、备件、网络设备及备件、开发工具、软件产品、计算机外设与耗材及其维护服务;公司用车辆、家具、办公设备、办公文具、办公耗材、印刷类产品、礼品、财产保险、场地修饰、设施维护以及其它行政类物资及服务。
(2)、B类物资:工程水、电、土建类物资。
为满足小区设备设施维护而需要的各种水、电配件、土建施工常用品。
(3)、C类物资:清洁绿化类。
包括小区清洁所需常用设备、工具、消耗品;小区绿化所需的设备、工具、消耗品、补种的花草、树木以及维护。
(4)、D类物资:劳保类物资。
包括办公室、保安、绿化、工程、清洁等全体职工的工服及劳动保护用品。
(5)、E类物资:固定资产类物资。
2、采购流程及采购方式(1)、采购流程:各部门根据正常经营活动、以及工作计划于每月____日编制申购计划,报到采购员处，由采购员填写《申购单》--报相关部门主管审核--项目经理审核--副总经理审批--总经理审批--采购人员按计划采购--物资使用部门验收--采购人员办理财务等相关手续并登记管理。
如需紧急采购，采购人员需得到总经理口头允许,可以先行采购,而后补办《申购单》手续。
(2)、采购方式:除(1、行业垄断的项目;2、由于市场垄断供应商不足三家，又没有合适替代物的采购;3、受政府相关部门限制的项目。
)均应采用货比三家的方法;由采购人员与使用人员对市场价格进行调查,向几家供应商发放询价表,进行比价、议价到最后定价,并做好询价、定价表的管理。
由公司采购人员提供价格参考表,再进行市场询价、定价。
3、采购协议和合同的管理(1)、长期供应商:要求其提供营业执照复印件,都要与公司签订供货协议(合同),以确保其供应物资的质量、规格以及价格的合理性。
(2)、临时供应商:要求与其达成临时协议,保证物资质量、规格以及价格的合理性。
4、采购实施与管理:采购人员根据审批的《申购单》,依据实际情况,进行询价、定价后,确定供应商,进行采购。
物业采购流程管理制度
物业采购流程管理制度一、总则为了规范物业采购流程，提升采购效率，保障物业管理工作顺利进行，制定本制度。
二、采购流程1. 采购需求确认物业经营管理部门对采购需求进行确认，明确采购的产品或服务种类、数量、质量及工期等要求。
2. 供应商筛选根据采购需求，物业经营管理部门对现有供应商进行评估、筛选，以确定合适的供应商。
3. 询价比价经过供应商筛选后，需要向多家供应商询价并比价，选择性价比最优的供应商。
4. 编制采购计划根据供应商报价及采购需求，编制详细的采购计划，包括采购物品清单、采购时间安排、采购方式等。
5. 签订合同选定供应商后，与供应商签订正式合同，并确定合同的履行要求、交付方式及付款方式等。
6. 采购执行根据签订的合同，及时组织采购执行工作，确保采购过程中的质量、进度及成本的控制。
7. 供应商管理建立供应商评估机制，对供应商的绩效进行评估，及时反馈意见，提升供应商的服务质量。
8. 采购记录管理建立采购档案，详细记录采购过程，包括采购计划、采购合同、采购单据等，便于后续查阅及审计。
三、权限管理1. 采购申请权限只有物业经营管理部门具有提交采购申请的权限，其他部门需提出采购需求时，必须通过物业经营管理部门申请。
2. 采购审批权限只有物业经营管理部门及财务部门具有审批采购申请的权限，其他部门无权对采购申请进行审批。
3. 采购执行权限只有经过采购培训并具备相关资质的员工，才具有执行采购计划的权限，其他员工无权进行采购操作。
四、责任与监督1. 物业经营管理部门负责监督和管理采购流程，保障采购工作的顺利进行。
2. 采购部门负责具体采购工作的执行，确保采购过程的合法、规范及有效进行。
3. 财务部门负责对采购过程中的资金审批和支付进行监督，保障资金的合理利用和安全流转。
五、违规处理1. 对于违反采购流程制度的行为，将根据情节轻重，采取相应的处理措施，包括批评教育、通报批评、责令退还违规所得等。
2. 对于严重的违规行为，将追究相关人员的责任，必要时进行纪律处分，确保采购工作的规范和有效进行。
物业公司物资采购、验收、入库、报销流程图(细则)
物业公司物资采购、验收、入库、报销流程图使用部门提出物资采购建议经领导批准后填写采购申请采购进行询价，总经理批准后进货库房、使用部门验收物资质量将物资存入库房，通知使用部门领用采购填写报销单财务部审核报销单据是否齐全、无误报总经理审批采购领取支票（或现金）付款物资采购、验收、入库、报销流程采购使用部门1．提出物资使用建议，拟写《内部请示报告》，经总经理签批后方可提出采购申请。
根据使用物资的性质决定：①．无需询价直接申请采购，填写《采购申请》（见附表）。
②．重要物资询价后，根据物资的性价比，采购员需将询价结果以《内部请示报告》的形式上报总经理批示，再填写《采购申请》以下物资无需写《内部请示报告》：✧“工程备品备件”✧“工程最低月耗”✧“清洁月耗品”✧“员工劳保用品”✧“办公用品、耗材”✧“有偿服务收费项目”2．填写《采购申请》使用部门填写以下内容：✧采购原因、收（免）费✧申请人、申请日期、要求到货日期✧部门经理签字✧申请采购内容、品牌、规格型号、单位、申请数量3．将填写完的采购申请送至库房，由库管员签收。
库房1．接到使用部门送来的《采购申请》，按类别在“采购编号”栏中进行编号。
2．根据使用部门的申请数量，与库存进行核实，填写《采购申请》中“库存数量”、“批准数量”两栏。
3．将核实的《采购申请》在“库房管理员”处签字后送至采购员处。
采购员1．接到库房送来的《采购申请》，按需购物资的要求进行询价。
采购员填写以下内容：✧单价、合计✧此采购申请含此页共计*页，附件*页✧预计总金额（大、小写）✧供货商全称✧联系人、联系电话2．在“采购员”处签字后，送至综合部。
综合部1．接到采购员送来的《采购申请》，由部门经理审核，并签字。
2．做好“采购申请”签收登记后，送至财务部进行审核。
3．财务审核通过，报至总经理审批；财务审核不通过，返回采购员。
4．总经理签批同意，将《采购申请》送至采购员进行采购，并做好记录。
财务部1．对《采购申请》中的采购内容、实际采购数量、小计与合计金额进行审核。
物业采购管理制度及措施
物业采购管理制度及措施1. 引言物业经营管理中，采购管理是一个重要的环节。
合理、高效的采购管理制度和措施，对物业公司的正常运转、成本控制以及服务质量的提升都起到至关重要的作用。
本文档旨在介绍物业采购管理的相关规定，以及制定有效的管理措施，确保物业公司在采购过程中顺利进行并取得良好效果。
2. 采购管理制度2.1 采购目标物业采购的目标是确保物业经营的正常开展，同时最大程度地控制采购成本，提升服务质量。
2.2 采购流程物业采购流程应包括需求确认、供应商选择、报价比较、合同签订、采购执行以及资料归档等环节。
具体流程如下：1.需求确认：根据实际需求，明确采购品类、规格和数量，并填写采购需求申请表。
2.供应商选择：根据供应商库以及市场调研，对供应商进行评估，并选择合适的供应商。
3.报价比较：向选定的供应商发出询价邀请，并比较不同供应商的报价以及服务质量。
4.合同签订：与供应商商定具体合同条款，签订采购合同。
5.采购执行：对采购情况进行监督管理，确保物资按时到货并满足质量要求。
6.资料归档：将采购的相关资料进行整理归档，方便后续查询与审计。
2.3 采购授权和责任物业公司应设立专门的采购部门或委托相关人员负责采购管理工作。
采购部门或人员应具备相关专业知识和经验，并受到合适的授权和监督。
采购授权原则如下：•需求确认阶段，由需求部门负责人确认采购需求，并提交给采购部门或人员；•供应商选择阶段，由采购部门或人员负责评估供应商并提出建议；•报价比较阶段，由采购部门或人员向选定的供应商发出询价邀请，并比较报价；•合同签订阶段，由采购部门或人员与供应商商定合同条款，并经相关部门负责人审核；•采购执行阶段，采购部门或人员负责监督采购过程及采购结果的开展，确保物资供应和质量满足要求；•资料归档阶段，采购部门或人员负责将采购相关资料进行整理归档。
2.4 采购合同管理物业公司应制定明确的采购合同管理制度，确保采购合同的履行和合法性。
物业采购管理制度及采购流程
物业采购管理制度及采购流程本文主要介绍物业采购管理制度及采购流程。
一、物业采购管理制度1.采购目标和原则：明确采购的目标是为了满足业主需求、提高服务质量，采购的原则是公开、公平、公正、合理、诚实信用。
2.采购组织结构：设立采购部门，明确采购人员的职责和权限，确定采购决策机构。
3.采购计划：根据物业需求和预算，制定年度采购计划，明确采购项目及采购方式。
4.供应商评估和选择：建立供应商数据库，评估供应商的资质和信誉，进行供应商选择，确保供应商的质量和服务满足要求。
5.采购合同管理：制定采购合同模板，明确合同的主要条款和采购方义务，加强合同履约管理。
6.采购过程管理：建立采购流程，从需求确认、编制采购方案、发布采购公告、招标、评标、确定中标供应商，签订合同，履行合同等环节进行管理。
7.采购档案管理：建立采购档案，记录采购活动的全过程和相关文件，做到归档存档、备份有据。
8.采购验收和投诉处理：建立采购验收制度，严格按照合同要求进行验收；建立投诉处理机制，及时受理并处理采购相关投诉。
9.采购监督和审计：设立采购监督机构，进行采购活动的监督和审计，发现问题及时纠正。
二、物业采购流程物业采购流程是物业公司进行采购活动的一系列步骤和环节。
下面是常见的物业采购流程：1.需求确认：根据业务及运营需要，明确采购需求和要求。
2.采购申请：采购人员根据需求，填写采购申请表，包括物品名称、规格、数量、质量要求、预算等。
4.编制采购方案：采购人员根据需求和预算，编制采购方案，包括采购方式、招标条件、评标标准等。
5.采购公告：发布采购公告，向符合条件的供应商公开采购信息。
6.招标与投标：供应商根据采购公告的要求提供投标文件，采购人员组织招标，评审投标文件。
7.确定中标供应商：根据评标结果，确定中标供应商，并与其进行商议和谈判，达成一致意见。
8.签订合同：采购人员与中标供应商签订合同，明确双方的权益和责任，确保交付质量和时间。
9.履行合同：采购人员监督供应商履行合同，确保物品按时按质交付。
物业公司采购流程
物业公司采购流程1.需求识别：物业公司需要通过对各项工作、设备、材料等的需求分析，确定采购计划的具体内容和目标。
这一步通常需要与使用部门或项目组进行沟通和协商，以确保对采购需求的准确理解。
2.采购计划制定：在需求识别的基础上，制定采购计划，明确采购的时间、数量、质量要求、预算等。
采购计划还包括文件准备、审批流程、采购方式选择等内容。
在制定采购计划时，还需要考虑是否优先考虑供应商的价格、质量、信誉等因素。
3.供应商选择：根据采购计划，采购人员对可能的供应商进行调查、评估和筛选。
评估的标准可以包括供应商的信誉度、产品质量、价格水平、供货能力、售后服务等因素。
在进行供应商选择时，物业公司可以通过招标、询价、邀请竞争性谈判等方式进行。
4.合同谈判：与供应商进行合同谈判，明确双方的责任、权益、义务和约束条款。
合同谈判的内容主要包括价格、质量、交货时间、付款方式、违约责任等。
在合同谈判中，物业公司需要确保合同内容的合法性和合理性，并尽量保护自身的权益。
5.采购执行：根据合同内容和计划，开始采购的执行阶段。
这包括下订单、监督供应商的交货、及时处理与供应商的沟通和协调、确保供应商按时交货以及符合质量要求等。
采购执行过程中，物业公司需要密切关注供应链的动态，做好物资的储备和备货工作，以应对可能的变化和风险。
6.验收入库及支付：收到供应商交货后，物业公司需要对物资进行验收。
验收的内容包括数量、质量、规格、完好性等方面的检查。
合格后，按照合同约定的付款方式进行支付。
付款要及时，确保与供应商的交易关系良好。
7.采购记录和评估：物业公司需要建立完善的采购记录系统，记录采购的相关信息，包括采购的详细内容、供应商的信誉和绩效评估等。
这有助于物业公司进行采购绩效评估和持续改进采购管理的有效性。
物业公司的采购流程涉及多个环节，需要保证流程的规范化、透明化和合规性。
同时，物业公司还需根据实际情况和特点进行流程的调整和优化，以提高采购效率和减少采购成本。
物业采购耗材管理制度
物业采购耗材管理制度一、背景和目的为了加强物业公司对采购耗材的管理，规范采购流程，高效利用资源，减少采购成本，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于物业公司的所有部门、员工，包括但不限于物业维修、保洁、绿化等部门。
三、采购耗材的定义采购耗材指用于日常办公、维修保养、清洁卫生等工作所需的各种物品，包括但不限于纸张、墨水、清洁剂、维修工具等。
四、采购流程1.需求提出：各部门根据实际需求提出采购需求，并填写《采购申请表》。
2.审批流程：采购部门收到采购申请后，进行初步审批，并将申请表交给主管部门审批。
3.供应商选择：采购部门根据采购需求，选择合适的供应商，并要求供应商提供报价。
4.报价审批：采购部门收到供应商的报价后，进行审批，并与财务部门核对预算。
5.合同签订：采购部门与供应商达成一致后，签订采购合同，并保存相关文件。
6.采购执行：采购部门按照合同规定完成采购工作，并保存采购记录。
7.入库管理：采购部门将物品送往仓库进行入库管理，仓库管理员负责验收、分类存放，并录入库存管理系统。
8.领用管理：各部门按照实际需求，填写《物品领用申请单》，经主管部门审批后领取物品。
9.库存管理：仓库管理员负责定期盘点库存，及时补充不足，避免库存过多。
10.报废处理：对于过期、损坏或无用的物品，各部门应及时填写《报废申请单》，经主管部门审批后进行报废处理。
11.绩效评估：采购部门定期评估供应商的服务质量和物品质量，并向相关部门进行反馈。
五、责任和义务1.采购部门负责制定采购计划、选择供应商、管理采购流程，并保证采购过程的透明、公正、合规。
2.各部门负责准确提出采购需求，并按流程申请采购。
3.仓库管理员负责物品的入库、出库、盘点和管理，确保库存的准确性和安全性。
4.主管部门要严格审批采购申请和领用申请，确保采购过程的合理性和合规性。
5.公司财务部门负责监督采购过程中的预算执行和资金支付。
6.供应商要遵守合同约定，履行供货义务，并提供良好的售后服务。
物业采购管理制度及采购流程
物业采购管理制度及采购流程一、目的：为加强采购计划的管理，保证公司各区域采购工作按时、按质地完成，确保公司生产经营活动有序地进行，特制定本制度。
二、适用范围适用本公司范围内采购管理三、内容（一)总则：为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作.（二）基本流程：采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算（三）采购流程图如下:四、制度细则（一)采购需求的提请1、定义:采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品,并按照规定的格式填写，按照即定流程申请获得这些物品的过程。
2、采购需求流程如图：3、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素:●请购的部门；●请购物品所属项目；●请购的用途；●请购的物品名；●请购的物品数量；●请购的物品规格；●请购物品的样品、图纸或技术资料等;●请购物品的需求时间；●请购如有特殊需要请备注；●请购单填写人;●请购的部门负责人；●请购单的审核人；●财务审核人;●公司总经理.4、请购单及其提请规定●请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门。
●请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收,请购部门备份。
●涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交，同时清单的电子文档也需一并提交。
●遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话、邮件或其他形式请示,征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补.●如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，申请部门必须作出书面说明。
●请购单使用公司规定的统一表单，请购部门有更改和补充的，应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
5、公司物资申请采购的提请部门●公司生产经营所需的原材料、生产设备、辅件及其他物品由生产部门提请。
●公司设备维修、维护所需的备品备件、维修工具等物品由生产部门提请.●公司生活及办公的物品、固定资产或其他生活及办公项目由行政部门提请。
物业公司采购管理程序
物业公司采购管理程序一、目的规范物业公司采购流程，确保采购物品和服务符合质量、价格和交付要求，提高采购效率和效益。
二、适用范围适用于物业公司各类物资、设备、服务的采购活动。
三、职责分工（一）采购部门负责制定和执行采购计划。
寻找供应商，进行供应商评估和管理。
负责采购合同的签订和执行。
跟进采购订单的执行情况，确保按时交付。
（二）需求部门提出采购申请，明确采购需求和技术规格。
参与供应商评估和采购合同的审核。
（三）财务部门负责采购预算的审核和控制。
办理采购款项的支付。
（四）管理层审批采购计划和采购合同。
四、采购流程（一）需求提出需求部门填写《采购申请表》，详细说明采购物品或服务的名称、规格、数量、用途、预计使用时间等信息。
《采购申请表》需经部门负责人签字确认后提交给采购部门。
（二）采购计划制定采购部门根据各部门的采购申请，结合库存情况和公司预算，制定采购计划。
采购计划应包括采购物品或服务的明细、预算金额、预计采购时间等。
采购计划需经财务部门审核和管理层审批。
（三）供应商寻找与评估采购部门通过市场调研、网络搜索、供应商推荐等方式寻找潜在供应商。
对潜在供应商进行资格审查，包括营业执照、生产许可证、质量认证等相关资质文件的审核。
对符合资格的供应商进行实地考察，了解其生产能力、质量管理、交货能力等情况。
根据考察结果，对供应商进行评估，建立供应商档案，并填写《供应商评估表》。
（四）采购询价与比价向合格供应商发出询价函，要求其提供报价单。
收到报价单后，采购部门对报价进行分析和比价，综合考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素。
对于重要物资或服务的采购，应组织相关部门进行联合评审，确定最终供应商。
（五）采购合同签订与选定的供应商进行商务谈判，确定采购价格、交货期、质量标准、付款方式等合同条款。
起草采购合同，合同应包括双方的权利和义务、违约责任、争议解决方式等内容。
采购合同需经需求部门、财务部门审核，管理层审批后签订。
（六）采购订单下达根据采购合同，向供应商下达采购订单，明确采购物品或服务的数量、规格、交货期等要求。
物业管理定点采购流程
物业管理定点采购流程1. 引言物业管理定点采购是指物业公司根据业务需求对特定厂商或供应商进行采购的过程。
该流程旨在保证采购过程的规范性、透明度及公正性，确保物业公司获取到优质的产品和服务，同时提高整体采购效率。
本文将详细介绍物业管理定点采购的具体流程及相关注意事项。
2. 流程步骤物业管理定点采购流程包括招标、评标、合同签订等多个步骤。
下面将逐步介绍每个步骤的具体内容。
2.1 招标公告物业公司首先需要发布招标公告，明确采购项目的需求和要求。
招标公告中应包含以下信息：•采购项目名称和简介•采购数量和规格要求•投标截止日期和地点•招标文件的获取方式和费用•联系人及联系方式2.2 招标文件获取感兴趣的供应商可以通过购买或下载方式获取招标文件，招标文件中包含详细的采购要求和规定。
2.3 投标准备供应商在投标前需要仔细阅读招标文件，并按要求准备相关材料，如产品样品、资质证书等。
同时，供应商还需要填写投标表格，包括产品报价、交货期等信息。
2.4 投标提交供应商在投标截止日期前将投标文件提交给物业公司，确保投标文件的完整性和准确性。
2.5 评标物业公司将组织评标委员会对收到的投标文件进行评审，根据采购项目的具体要求进行综合评估。
2.6 中标公告评标委员会根据评审结果确定中标供应商，并发布中标公告通知中标结果。
中标公告需包含供应商名称、中标金额、中标产品等相关信息。
2.7 合同签订物业公司与中标供应商进行合同谈判，明确双方权益和责任，并进行合同签订。
合同中应包含采购产品的具体规格、数量、质量标准、交货时间及付款方式等条款。
3. 注意事项在物业管理定点采购流程中，需要注意以下几个方面：•招标公告应严格按照法定程序发布，确保公告的广泛传播和公正性。
•招标文件需明确定义采购要求和规定，以便供应商准确理解和准备投标材料。
•评标过程需公正、透明，评标委员会成员应具备相关专业知识和公正的判断能力。
•中标公告需及时发布，确保供应商和其他相关方能够及时了解中标结果。
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物业公司采购流程
1目的
对采购过程进行控制，保证公司采购的物资和供方提供的服务项目符合质量规定的要求；明确物资采购流程及审批权限，规范业务开展，提升采购专业化水平。
2适用范围
适用于公司日常运营物资采购的过程控制。
3.职责
3.1物业综合办公室行政人员负责固定资产和日常物资供应商的建立；负责每月各服务中心资产和日常物资的审核，采购及报账工作。
3.2物业各客服中心行政内勤负责物资的验收、入库；负责配合物业综合办公室资产和日常物资供应商的建立；
3.3物业各客服中心专业主管负责配合行政内勤，物资的验收；
3.4物业财务办公室负责供货商的评审工作和采购物资的报销工作；
4.方法及过程控制
4.1 物资供应商的选择与评审
4.1.1 公司常用的日常消耗品的采购都要建立供应商，常用消耗品包括：办公类物品、维修类物品、保洁绿化类物品、秩序类物品。
4.1.2 具备供货商的条件
A、提供营业执照、税务登记证、法人代码复印件；开户银行帐号、能够开具增值税专用发票，联系电话；
B、建立《合格供应商名单》
C、物业财务办公室每年对确定的合格供应商进行复审一次，对供应商提供的物品质量、价格和信誉进行监督。
复审时，须由物业财务人员、综合办公室人员一同参与，并在《合格供方复审表》上签署意见。
D、对于复查不合格的，或在供货过程中出现以次充好，擅自抬高价格，公司将取消其供应商资格。
4.2 日常物资采购
4.2.1物资采购申请，具体流程如下
审核通
过
4.2.2物资采购过程，具体流程如下：
4.3紧急采购：
如遇突发事件需紧急采购物资，各客服中心每月共有500元的紧急放行额度。
遇突发事件，由项目经理电话告知物业总经理，总经理批准后，可立即实施采购，采购后可随次月采购计划一同上报，需要备注清楚，未经总经理批准的紧急采购，不予报销。