物业公司物资采购管理规定
物业公司物料采购管理制度(3篇)
物业公司物料采购管理制度一、物资采购管理程序1、采购物资分类(1)、A类物资:办公用品类物资。
为满足公司正常办公而所需的IT设备、备件、网络设备及备件、开发工具、软件产品、计算机外设与耗材及其维护服务;公司用车辆、家具、办公设备、办公文具、办公耗材、印刷类产品、礼品、财产保险、场地修饰、设施维护以及其它行政类物资及服务。
(2)、B类物资:工程水、电、土建类物资。
为满足小区设备设施维护而需要的各种水、电配件、土建施工常用品。
(3)、C类物资:清洁绿化类。
包括小区清洁所需常用设备、工具、消耗品;小区绿化所需的设备、工具、消耗品、补种的花草、树木以及维护。
(4)、D类物资:劳保类物资。
包括办公室、保安、绿化、工程、清洁等全体职工的工服及劳动保护用品。
(5)、E类物资:固定资产类物资。
2、采购流程及采购方式(1)、采购流程:各部门根据正常经营活动、以及工作计划于每月____日编制申购计划,报到采购员处，由采购员填写《申购单》--报相关部门主管审核--项目经理审核--副总经理审批--总经理审批--采购人员按计划采购--物资使用部门验收--采购人员办理财务等相关手续并登记管理。
如需紧急采购，采购人员需得到总经理口头允许,可以先行采购,而后补办《申购单》手续。
(2)、采购方式:除(1、行业垄断的项目;2、由于市场垄断供应商不足三家，又没有合适替代物的采购;3、受政府相关部门限制的项目。
)均应采用货比三家的方法;由采购人员与使用人员对市场价格进行调查,向几家供应商发放询价表,进行比价、议价到最后定价,并做好询价、定价表的管理。
由公司采购人员提供价格参考表,再进行市场询价、定价。
3、采购协议和合同的管理(1)、长期供应商:要求其提供营业执照复印件,都要与公司签订供货协议(合同),以确保其供应物资的质量、规格以及价格的合理性。
(2)、临时供应商:要求与其达成临时协议,保证物资质量、规格以及价格的合理性。
4、采购实施与管理:采购人员根据审批的《申购单》,依据实际情况,进行询价、定价后,确定供应商,进行采购。
物业采购管理制度及措施
物业采购管理制度及措施1. 引言物业经营管理中，采购管理是一个重要的环节。
合理、高效的采购管理制度和措施，对物业公司的正常运转、成本控制以及服务质量的提升都起到至关重要的作用。
本文档旨在介绍物业采购管理的相关规定，以及制定有效的管理措施，确保物业公司在采购过程中顺利进行并取得良好效果。
2. 采购管理制度2.1 采购目标物业采购的目标是确保物业经营的正常开展，同时最大程度地控制采购成本，提升服务质量。
2.2 采购流程物业采购流程应包括需求确认、供应商选择、报价比较、合同签订、采购执行以及资料归档等环节。
具体流程如下：1.需求确认：根据实际需求，明确采购品类、规格和数量，并填写采购需求申请表。
2.供应商选择：根据供应商库以及市场调研，对供应商进行评估，并选择合适的供应商。
3.报价比较：向选定的供应商发出询价邀请，并比较不同供应商的报价以及服务质量。
4.合同签订：与供应商商定具体合同条款，签订采购合同。
5.采购执行：对采购情况进行监督管理，确保物资按时到货并满足质量要求。
6.资料归档：将采购的相关资料进行整理归档，方便后续查询与审计。
2.3 采购授权和责任物业公司应设立专门的采购部门或委托相关人员负责采购管理工作。
采购部门或人员应具备相关专业知识和经验，并受到合适的授权和监督。
采购授权原则如下：•需求确认阶段，由需求部门负责人确认采购需求，并提交给采购部门或人员；•供应商选择阶段，由采购部门或人员负责评估供应商并提出建议；•报价比较阶段，由采购部门或人员向选定的供应商发出询价邀请，并比较报价；•合同签订阶段，由采购部门或人员与供应商商定合同条款，并经相关部门负责人审核；•采购执行阶段，采购部门或人员负责监督采购过程及采购结果的开展，确保物资供应和质量满足要求；•资料归档阶段，采购部门或人员负责将采购相关资料进行整理归档。
2.4 采购合同管理物业公司应制定明确的采购合同管理制度，确保采购合同的履行和合法性。
物业公司物资采购管理制度
物业公司物资采购管理制度1．目的为规范公司的物资（物品、资产）采购工作，提高采购工作的效率，保证采购工作的质量，防止在采购环节中出现人员经济问题，特制定本制度。
2.采购管理的原则公司的采购管理遵循“货比三家、价廉物美、保证供应、节约成本”的工作原则。
3.工作职责行政部1）行政部为公司各部门、各管理部的物资采购的管理部门和采购实施部门。
行政部设立行政外勤岗位，专门负责采购工作的开展和实施。
2）负责建立、完善和及时更新公司的合格供应商信息库。
3）负责编制《物资采购指南》，为公司各部门、各管理部提供物资申购时所需的参考信息。
采购指南的信息要素包括：物资名称、规格/型号、单价、预计采购周期、特殊情况说明。
同时每季度对物资采购价格指南上公布的物资价格进行调查和评估，并及时更新《物资采购指南》的相关信息。
4）负责对资产类的申购请求进行审核，审核内容包括申购的种类、规格型号、数量、时间、金额是否合理等内容。
5）负责采购工作的检查工作：不定期抽派行政部其他人员对近期已完成的采购工作进行调查和评估，以确保采购工作始终处于受控状态，避免公司遭受人为的经济损失。
财务部1）负责对物资的申购请求进行审核，主要审核费用是否在预算范围内，同时可对申购种类、数量、金额的申报情况进行复核。
2）负责对采购工作进行财务监督和财务审核，异常情况及时向公司领导汇报监督和审核结果。
同时向行政部通报相关情况。
3）负责对采购物资进行货款支付审核并进行支付。
项目管理部1）负责于每月20日前向行政部提交经过审核批准的《季度采购计划表》（见附件二）。
2）在公司授权范围内负责组织紧急采购的实施，以及紧急采购手续的及时补办。
4.合格供应商的管理4.1行政部收集汇总整理公司常用物品、物资、财产的供应商信息，所收集的信息要素包括：供应商名称、联系电话、联系人、供应物品（物资、资产）种类及名称、供应价格、售后服务质量调查评估结果。
形成《合格供应商信息库》并在公司内网上公示。
(完整版)物业公司物资采购管理办法
公司物品采购、验收、领用管理办法（暂行）第一章总则第一条为规范物品管理，加强物品采购价格监督管理，降低物品采购成本，降低库存，增加企业效益，特指定本办法。
第二条本规定适用于公司各部门购买原材料、辅料、零部件、保洁用品、办公用品、劳保用品以及其他物品等采购过程中的决策、价格监督、领用监督、财务核算等行为。
第三条物品采购要树立采购经济批量观念，物品验收要坚持独立原则，物品的领用要树立需用原则。
第二章物品采购的管理第四条各部门每月应根据部门需要，编制部门“采购计划明细表”（一式两份，部门一份，仓库保管员一份，见表一），经各部门主管签字确认后，报综合管理部（以下简称综合部）。
综合部每月（25日前）应根据各部门提交的部门采购计划明细表及现物品库存状况编制“采购计划汇总表”（一式两份，综合管理部一份，仓库保管员一份，见表二），采购计划汇总表后附各部门所需物品明细。
“采购计划汇总表”必须经仓库保管员、物业公司经理确认后，审批方可生效。
对采购计划外的物质需求，必须填写“用品特批单”（见表三），经上述人员确认同意，财务审批后方可采购。
第五条综合管理部每月应编制采购计划，并建立采购明细台帐（保存期限为二年），接受主管领导检查，定期和财务进行核对。
采购计划应以合理的库存和经济批量为前提，坚持“先利库，后采购”的工作程序，谁提供采购依据，谁承担经济责任。
第六条综合管理部每半年需对重要、主要物品供应商进行一次综合评定，并建立供应商档案，对于评审不合格的供应商予以淘汰，补充新的合格供应商。
第七条综合管理部负责处理公司库仓的冷、背、残、次物品。
第三章物品验收的管理第八条所采购的货品到达公司前，采购人员应事先通知库仓人员做好验收准备。
第九条采购的物品到达公司后，必须由采购人员、负责检验人员（使用部门、工程部技术人员）和仓库人员一起根据供货方发货单（或发票）上所列物品进行逐一验收。
第十条采购物品的入库验收包括数量（直观上物品的完好度）、质量（规格、型号、产地等）、价格三个方面。
物业公司物料采购管理制度(三篇)
物业公司物料采购管理制度第一章总则第一条根据公司物业经营实际，为规范采购行为，保证采购质量和采购效果，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部物料采购活动，包括固定资产类物料和非固定资产类物料的采购。
第三条本制度的目的是建立一套完整、科学、规范的采购管理制度，明确各个环节的职责和要求，确保物料采购的合规和有效。
第四条采购管理应遵循公平、公正、公开原则，推行高效、标准化采购流程，提高物料采购质量和效率。
第五条本制度的制定、修订和解释由公司物业管理部门负责。
第二章采购申请第六条采购申请的发起人应填写采购申请表，明确需求物料的名称、数量、规格、用途、预算、采购周期等信息，并注明采购的紧急程度。
第七条采购申请应根据公司内部采购管理规定，具体包括以下要求：（一）采购申请需主管部门审批后方可进行下一步操作；（二）采购申请中需明确需求物料的品牌、型号等具体要求；（三）采购申请中需注明物料的技术参数、性能要求等相关信息。
第八条采购申请的发起人应将采购申请表以书面形式提交至物业管理部门，由物业管理部门进行审核和审批。
第九条物业管理部门应对采购申请进行审核和审批，并根据采购申请的紧急程度进行相应的处理。
第十条采购申请审批结果应及时通知申请人，并明确采购流程和要求。
第三章供应商选择第十一条供应商选择应根据公司内部采购管理规定执行，包括以下要求：（一）采购部门应进行供应商的调查、评估和筛选，以确保供应商具备良好的信誉、质量和服务能力；（二）供应商应符合相关法律法规和行业标准要求，提供相应的证明文件；（三）供应商应具备稳定的供货能力和合理的价格水平；（四）供应商应提供过去业绩和客户评价等相关信息。
第十二条供应商选择应以公平、公正、公开的原则进行，避免任何形式的利益输送和违规行为。
第十三条采购部门应定期对供应商进行评估和管理，并根据评估结果及时调整供应商的合作关系。
第四章合同签订第十四条供应商与公司签订物料采购合同前，应明确合同的内容和条款，包括以下要求：（一）合同应明确物料的名称、数量、规格、质量要求、价格、交货时间等信息；（二）合同应明确双方责任和义务，以及违约条款和解决争议的方式；（三）合同应符合相关法律法规和行业标准要求，保证供应商和公司的合法权益。
物业公司分级采购管理规定
物业公司分级采购管理规定一、背景和目的物业公司作为管理各类房地产的机构，需要进行大量的物品采购。
为了提高采购效率、规范采购行为，确保物业公司采购工作的公正、透明和合理性，特制定《物业公司分级采购管理规定》。
本规定的目的是为了明确物业公司的采购流程、采购权限和采购审核等事项，促进物业公司采购工作的规范化和专业化，确保采购行为的合规性和公正性。
二、适用范围本规定适用于物业公司内部所有采购活动，包括但不限于日常办公用品采购、设备维修保养、工程项目采购等。
三、采购分级1.一级采购：指采购金额在1万元人民币以下的采购活动。
一级采购权限由物业公司总经理授权给部门经理，部门经理负责对该部门的一级采购进行综合管理和监督。
2.二级采购：指采购金额在1万元人民币至10万元人民币之间的采购活动。
二级采购权限由物业公司总经理授权给具备相关专业知识和经验的采购人员，采购人员负责二级采购活动的实施和管理。
3.三级采购：指采购金额在10万元人民币以上的采购活动。
三级采购权限由物业公司总经理授权给专门设立的采购部门，采购部门负责三级采购活动的实施和管理。
四、采购流程1.采购需求提出：各部门根据实际需要，提出采购需求，并填写《采购需求单》。
2.采购计划编制：物业公司采购部门根据各部门提出的采购需求，编制采购计划。
采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、预算金额等详细信息。
3.采购审批：采购计划经各级审核后，提交给相应的采购权限人员进行审批。
审批过程应保证公正、透明，确保采购计划的合理性和可行性。
4.采购实施：经批准的采购计划由采购人员执行。
采购人员应按照规定的程序、要求和标准进行采购活动，确保物品的质量、价格和交货时间等符合要求。
5.采购验收：采购完毕后，各部门负责人应组织验收采购物品，核实物品的数量和质量，并填写《采购验收单》。
6.采购台账记录：采购部门负责将采购相关信息记录在《采购台账》中，包括采购项目、金额、供应商信息等，确保采购流程的可追溯性和整体管理的规范性。
物业公司采购管理制度
物业公司采购管理制度第一章总则第一条为规范物业公司的采购管理工作，提高采购效率，保障采购质量，确保采购活动的公正、公平、透明，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有与物业公司有采购合作关系的供应商、业主代表，以及参与采购管理工作的管理人员和员工。
第三条物业公司采购管理工作应当遵循公平竞争原则，遵守法律法规，尊重供应商的合法权益，确保采购活动的独立性、公正性和廉洁性。
第四条物业公司采购管理工作的目标是提供优质的采购服务，降低采购成本，保障公司的正常运转和发展。
第五条物业公司应当建立健全的采购管理组织结构，明确各级管理人员和员工的职责，形成科学、规范、高效的采购管理机制。
第六条物业公司应当建立健全的供应商管理制度，建立健全供应商档案，对供应商的信誉、资质、质量、价格等进行评估和分类管理。
第七条物业公司应当建立健全的合同管理制度，规范合同签订与履行流程，加强对合同履行过程的监督与检查，确保合同的履行顺利进行。
第八条物业公司应当建立健全的采购风险管理制度，提前预警和处理采购过程中可能出现的风险，确保采购活动的顺利进行。
第九条物业公司应当建立健全的采购绩效考核制度，对采购管理人员和员工的工作绩效进行评价和奖惩，激励他们提高工作效率、提升服务质量。
第十条物业公司应当建立健全的信息化管理系统，提高采购管理工作的效率和便捷性，确保信息的安全和保密。
第二章采购管理流程第十一条物业公司的采购管理流程主要包括需求确认、采购策划、供应商筛选、谈判采购、合同签订、履行和结算等环节。
第十二条需求确认阶段，各部门应当提出具体的采购需求，明确采购的数量、质量、价格、交付时间等要求，并报经公司领导同意后，方可进入下一阶段。
第十三条采购策划阶段，采购部门应当根据公司的需求情况，综合考虑市场情况和供应商实力，制定详细的采购计划和方案，确定采购的方式、途径和时间表。
第十四条供应商筛选阶段，采购部门应当按照公司的供应商管理制度，对符合条件的供应商进行筛选和评估，确定最终的供应商名单，并发出采购邀请。
物业公司物质采购管理制度
物业公司物质采购管理制度第一章总则第一条为规范物业公司物质采购行为，明确物质采购的程序和责任，加强对物质采购活动的监督和管理，保障物业公司的正常经营活动顺利开展，特制订本制度。
第二条本制度适用于物业公司内部所有部门和单位以及与物业公司签订合作协议的供应商。
第三条物业公司物质采购活动必须遵守国家有关法律法规，以保证物质采购活动的合法性、公正性和效率性。
第四条物业公司各级管理人员必须加强对物质采购活动的监督和管理，加强对采购人员的培训和教育，提高物质采购管理水平。
第二章采购流程第五条物质采购需经审批程序，由物业公司设立专门的采购审批委员会负责审批。
第六条采购流程分为需求确认、采购准备、征询报价、评选供应商、签订合同、履行合同、验收等环节。
第七条采购需求由各单位提出，填写《物质采购申请表》，经审批后提交给采购部门。
第八条采购部门按照采购需求，根据物资类别和规格，制定采购方案，包括采购量、采购方式、采购时间等内容。
第九条采购部门在选定供应商之后，须签订合同，明确合同的履行时间、付款方式、违约责任等条款。
第十条采购完毕后，需进行验收工作，确认物资数量和质量是否符合合同要求，如有问题应及时处理。
第三章采购责任第十一条采购人员必须严格执行采购程序，不得擅自变更采购计划、修改合同条款或越权签订合同。
第十二条采购人员必须保护物业公司利益，遵守相关法律法规，维护采购活动的公正性和透明度。
第十三条采购人员必须遵守公司的相关规定，保守公司的商业秘密，不得泄露公司的商业信息。
第十四条采购人员如有违反规定的行为，应依法追究法律责任，并承担相应的经济责任。
第四章监督管理第十五条物业公司设立专门的监督管理部门，负责对采购活动进行监督和管理。
第十六条监督管理部门对采购活动进行抽查，发现问题及时处理并向上级报告。
第十七条物业公司定期对采购流程进行审核，完善采购管理制度，提高采购管理水平。
第十八条物业公司建立完善的监督机制，对采购活动进行全程监管，确保采购活动的合法性和透明度。
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物业公司物资采购管理
规定
Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
物资采购制度
一、目的
规范物业公司采购流程，明确采购责任，对采购过程进行管控，确保采购的物资、服务符合公司规定的要求，以保证公司利益。
二、适用范围
物业管理所需要的所有物资（如项目开办物资、工程保养、修缮、保洁、消防、保安、绿化、相关部门所需物资等）的采购活动。
三、职责
1.各物业管理处：物业主任负责制订采购计划申请，并协助进行物资核对、清点入库；
2.管理部：负责审核采购计划，包括计划内和计划外物资采购申请。
四、采购物资的分类
A类：办公、劳保用品以及各物业下属部门日常耗材（如维修材料、农药等）,单价＜1000元
B类：办公设备、办公家具等固定资产，单价≥1000元或≤5000元
特殊类：大金额固定资产，单价＞5000元
五、采购、入库、报销流程
1.提出采购申请
各物业管理处负责人根据下月的物资预计用量及月末库存情况，一般情况在每月25日之前以《采购申请单》的方式提出下个月的物资采购计划，写明物资名称、型号、规格、数量、单价等（如有特殊情况，须备注说明）。
2.审核采购计划
月度物资采购计划由需求部门负责人于每月25日前提出书面采购申请，依据采购物资的类别分别送交社区书记、街道主任审核批。
根据各类物资情况，审批流程如下：
A类物资：
各物业管理处负责人提出申请后，社区书记对各物业管理处负责人上报的采购申请进行审核，社区书记审核通过后转至采购专员下单采购。
B类物资：
除履行A类物资审批流程，在社区书记审核通过后流向街道主任处进行审批，审批通过后方可下单采购。
特殊类物资：
除履行B类物资审批流程，在街道主任审批通过后流向处进行审批，审批通过后方可下单采购。
3.供应商的选择
采购人员在采购物资时要选用符合要求、可以月结的供应商，并在公司指定的合格供应商名单内进行采购活动；
对新型、首次购买的物资，在公司没有指定供应商的情况下，采购人员需配合公司管理部人员一起搜集供应商和产品的信息，协助完成新供应商的确定。
4.物资的采购
各物业管理处将批准后的《采购申请单》提交给负责采购的人员，由其在合格供应商处进行采购。
严格控制在计划范围内安排开支。
所采购的物资有质保要求的贵重物资应签署合同、协议并经评审。
如因特殊情况需追加计划开支或超计划开支的应由各物业管理处提出追加预算申请，并详细说明原因。
采购人员在支付费用及采购物资前需借款时，由经办人填写《借款单》，经街道主任审批后，财务部根据相关合同、协议办理借款。
5.物资入库
采购回来的物资由提出采购计划的物业负责人、物资管理员验收，验收合格后办理入库手续并填写物资入库单，留下记录。
物资采购入库后，领用物资时，填写物资出库领用单，并做好登记，建立物资台帐。
6.报销
经验收合格无误的物资采购入库后，采购人员以《费用报销单》的形式于每月28日之前，向公司财务部提出报
销申请，并附上经审批完成的物资采购清单、入库单及相应发票。