高校图书馆文献传递与知识产权保护的平衡点
关于高校图书馆知识产权信息服务存在的问题和建议

关于高校图书馆知识产权信息服务存在的问题和建议1高校图书馆知识产权信息服务的基本内涵2高校图书馆开展知识产权信息服务的可行性2.1机会优势高校图书馆工作的开展依托于高校这个平台,高校是高素质人才的聚集地,每一位在校师生都是图书馆知识产权信息服务的潜在用户,高校图书馆开展知识产权信息服务可以为师生提供便利的信息服务.另外,企业特别是高新技术企业对知识产权信息的需求在加速增长,随着这种需求和用户群体的不断扩大,高校图书馆本身会在服务过程中积累大量的经验,促使知识产权信息服务向更广、更深的领域扩展.高校图书馆应该抓住这个机遇,将图书馆的信息服务提升到一个新的台阶.22资源优势知识产权信息服务的开展需要巨大的数据支持.一般来说,各高校图书馆都配备了丰富的文献资源数据库,以保障教学和科研工作的顺利进行,丰富的文献资源也为知识产权信息服务的开展提供了良好的保障.同时,高校图书馆日常信息服务工作中拥有一批具有专业知识和较高素质的人才,他们在图书馆工作中积累了丰富的服务经验和技巧,具备较强的知识产权文献检索和分析的能力,为面向用户提供知识产权分析服务奠定了良好的人力资源保障.2.3专业优势高校图书馆是根据本校的专业设置和科学研究项目来建设文献信息资源数据库,因此很多高校都拥有属于自己的特色数据库,具有很强的专业性,这种专业性可以为用户提供更精准、更专业、更有深度的服务.2.4政策支持顺应着创新驱动发展的时代要求,高校知识产权信息服务得到了国家相关部门的广泛支持.近几年,国家相关部门已经相继下发了《高校知识产权信息服务中心建设实施办法》等一系列政策文件,在这些政策文件中,高校图书馆的职能不仅被重新定义,还得到了国家明确指导的发展方向,这对高校图书馆建立健全知识产权信息服务体系起到了很好的推进作用.3高校图书馆知识产权信息服务存在的问题3.1知识产权信息服务人员的服务意识薄弱知识产权信息服务人员只有积极提供服务,才能保证知识产权信息服务的开展,高质量的信息服务要求服务人员必须具备更为丰富的专业知识和更为熟练的专业技能.然而,在实际情况中,有很大一部分的馆员缺乏主动提供信息服务的意识,服务意识薄弱,没有主动学习知识产权知识的强烈意愿.在这种状态下,知识产权信息服务必然难以发展和进步,因此,提高服务意识、激发服务人员的积极性将是迫在眉睫的问题.3.2知识产权信息服务平台构建不完善建设知识产权信息服务平台对于满足高校知识产权的统计和交易有着重要的作用和价值.完善的知识产权数据库可以更大限度地为用户提供更加详尽且周全的服务.然而,从实际情况来看,我国一些高校在知识产权信息的获取能力和综合服务能力方面还存在着一定的不足,高校知识产权信息服务平台的设计也相应地存在着一定的滞后性,特别是在深度分析处理文本的能力方面还存在着一定的不足,构建和完善知识产权信息服务平台,将是高校知识产权服务发展的主要方向[某].33知识产权信息服务利用率不高3.4知识产权信息服务发展不平衡从目前我国高校图书馆知识产权信息服务发展的水平来看,可以说是参差不齐.武茹、黄继东[某]调研了我国某某某所不同类型的高等院校图书馆开展专利信息服务的情况,调研结果如表某所示.周静等[某]调查研究了某某某所国内拥有教育部科技查新工作站的高校图书馆,结果如图某所示,图中B为A中开展信息服务高校图书馆的进一步数据分析.由此来看,我国开展知识产权信息服务的高校图书馆主要是综合实力较强的高校,且开展知识产权信息服务的普通高校仅有很小一部分,占被调查的某某某所高校的某某.某%.在这些开展知识产权信息服务的高校图书馆中,某某.某某%的高校只是提供基础的服务,各高校还需要进一步丰富知识产权信息服务的内容.4高校图书馆开展知识产权信息服务的建议4.1全面提升知识产权信息服务人员的综合素质4.2.某对服务人员进行培训知识产权信息服务人员是以专业知识为基础来开展服务工作,而开展更有深度的服务是以熟练使用专业工具进行工作为前提,因此,进行专业的培训和考核对知识产权信息服务人员来说很有必要.高校图书馆应以图书馆和馆员自身的实际情况为出发点,参考《高等学校知识产权管理规范》,制定出完善的知识产权信息服务人才培养方案,建立符合自身发展需要的高校图书馆知识产权信息服务人才培训体系.首先,开展基础知识教育,一方面增强服务人员的知识产权意识,为后续的培训奠定基础;另一方面,可以为高校图书馆培养新的知识产权信息服务人员,为服务人员团队输入新人,维持团队人员的更新.其次,开展知识产权信息服务专业培训,比如,组织相关人员参加专利文献检索与信息分析培训班等相关培训,采用线上教育和线下实践相结合的方式,与相关联的企业和机构合作,确保培训得到实效.某.某.某建立完善的管理制度知识产权信息服务的效果很大程度上受到信息服务人员专业性和积极性的影响.一个完善的奖惩制度和晋升制度不仅可以调动服务人员的积极性,还能加强管理,保证知识产权信息服务工作的良好运转.图书馆应积极招揽人才来充实和壮大知识产权信息服务人员的队伍,并鼓励队伍成员之间通过相互学习来进行自我完善.同时,要有目标、有计划、分层次地对服务人员进行专业考核,考核内容不仅限于知识和技能,还要着重突出其在一段时间内的工作表现,以及对知识产权信息服务工作的积极性、对服务工作发展的突出贡献等方面,激发服务人员的学习和工作热情.高校图书馆还需要建立一系列服务工作的标准,并将其纳入工作计划,统一部署,规范标准,加强考核,从而提升服务人员的业务素质和服务质量,提升图书馆知识产权信息服务的形象.4.3完善知识产权信息服务平台建设高校图书馆开展知识产权信息服务是以知识产权数据库作为基础,只有建设完备的知识产权信息资源才能保证知识产权信息服务的顺利开展.高校图书馆要主动扩充馆内的数据库资源,在原本拥有的数据库基础上购买新的知识产权数据库,此外,还可以根据本馆的经费状况以及专业特点,挖掘网络上的免费知识产权信息资源并进行收集、整理、加工及开发,自主建立特色知识产权信息资源数据库.除此之外,还应该优化高校知识产权信息服务的一系列工作,改进检索系统,丰富检索内容,为高校开展知识产权信息服务提供便利.某某某某年同济大学成立了学科与知识产权服务部,其中的知识产权信息服务提供包括专利检索分析、专利态势分析、核心专利挖掘、专利查新、专利预警和专利布局等多项服务[某].某理工大学成立知识产权信息研究中心,每年承担大量的科研项目,提供专利信息素质教育、科研、专利实务、决策支持等方面专利服务[某].高校图书馆还可以根据本馆的实际情况,依托开放式的知识产权信息服务平台,分析平某的知识产权信息资源和分析工具,提取出可以为自身所用的经验,逐步优化和完善本校的知识产权信息服务平台,从而最终实现具有提供本校特色的知识产权信息服务的能力,提升竞争力.4.4提高知识产权信息服务利用率。
图书馆合规和知识产权管理制度

图书馆合规和知识产权管理制度图书馆是一个重要的知识资源中心,为人们提供文献信息和知识服务。
在信息时代,图书馆面临着合规和知识产权管理的重要问题。
为了保护知识产权、规范操作,确保知识的可持续利用,图书馆需要建立合规和知识产权管理制度。
一、合规管理图书馆的合规管理是指依法、依规、依约经营,确保图书馆各项工作的合法合规性。
具体包括以下几个方面:1. 法律法规依从:图书馆应密切关注相关法律法规的更新和修订,不断学习并遵守法律法规,确保图书馆工作符合法律的要求。
2. 内部规章制度建设:图书馆需要建立健全内部的规章制度,明确员工的权益和职责,规范操作流程,确保工作的有序进行。
3. 安全防护:图书馆要注意保护资源、设备和网络的安全,采取相应的措施,如安装监控设备、防火墙等,确保信息的安全性。
4. 信息披露和知情权保障:图书馆要向社会公众及相关机构提供信息披露,并充分尊重读者的知情权,合法获取和使用读者信息。
二、知识产权管理知识产权是指人们创造性劳动的结果,包括专利权、著作权、商标权等。
图书馆作为知识资源的托管者,要加强知识产权管理,保护知识资源的合法权益。
以下是知识产权管理的具体内容:1. 采购和获取合法资源:图书馆在采购图书、期刊、资料等信息资源时,应注意选择合法授权的出版商和供应商,确保资源的合规性。
2. 合法利用知识资源:图书馆要遵守版权法,确保借阅和使用的资源符合版权规定。
对于数字资源的访问和利用,要建立授权管理机制,合理使用数字版权资源。
3. 知识产权宣传和教育:图书馆应定期开展有关知识产权的宣传和教育活动,提高员工和读者对知识产权保护的意识,增强法律法规意识。
4. 知识产权纠纷处理:图书馆面临知识产权纠纷时,应及时咨询法律专业人士,依法处理纠纷,保护图书馆和读者的合法权益。
三、知识产权保护策略为了更好地保护知识产权,图书馆可以采取一系列措施:1. 制定知识产权保护规定:图书馆应制定相关规定,明确知识产权保护的具体要求和责任,推动知识产权保护工作的开展。
新形势下高校图书馆文献传递服务的思考与思路

新形势下高校图书馆文献传递服务的思考与思路作者:薛调彭立伟来源:《新世纪图书馆》2018年第11期摘要针对文献传递发文量及服务量均呈下滑趋势情况,论文利用个案研究方法,对天津理工大学图书馆的文献传递服务进行研究,旨在深入剖析文献传递服务量下降的原因,提出新形势下文献传递服务的四点工作思路,即“分析服务效果,优化资源配置”“开展用户调研,增强用户粘度”“提高服务竞争力”“利用新媒体,提高服务传播力”。
关键词高校图书馆文献传递工作思路分类号 G252.4DOI 10.16810/ki.1672-514X.2018.11.005目前,随着互联网、大数据、云计算等信息技术的迅猛发展,高校图书馆不仅面临开放获取、商业网站、专业平台等竞争环境,而且还面临用户信息需求和获取方式改变的生态信息环境。
作为图书馆资源建设补充的文献传递服务如何在新形势下,以用户需求为服务宗旨和服务目标,不断创新工作方式和改进工作思路,提高服务质量与工作效率,将是高校图书馆必须思考的问题。
本文拟通过天津理工大学图书馆的文献传递服务工作的分析,发现和探索文献传递服务的新思路,供国内同行借鉴与参考。
1 文献传递服务概述20世纪90年代以后,国内相继建立了全国性图书馆联盟(如CALIS、NSTL、CASHL)和区域性图书馆联盟(如上海市文献资源共建共享协作网、天津高等教育文献信息中心TALIS、北京地区高等教育文献保障系统BALIS、江苏省高校数字图书馆JALIS等),为文献传递服务的开展奠定了坚实的资源保障基础。
目前,国内主要以CALIS、CASHL两大文献传递系统为主,提供文献传递服务。
CALIS自九五時期(1998—2001年)开始提供基于印本资源共享体系的文献传递服务。
十五期间(2004—2006年)文献传递服务得到进一步重视和发展。
2004年3月,CASHL文献传递系统开始提供服务,提供基于高校人文社科外文期刊目次库和外文图书联合目录的书刊馆际互借与原文传递。
高校图书馆文献传递与文献资源建设研究——以西安科技大学图书馆文献传递服务实践为例

高校图书馆文献传递与文献资源建设研究——以西安科技大学图书馆文献传递服务实践为例曹雅霞【摘要】文献传递是新时期图书馆信息服务工作和文献资源建设的主要方式之一。
在深入阐述了文献传递对图书馆文献资源建设的重要意义,并以西安科技大学图书馆文献传递的实践为例,分析了图书馆文献传递过程中存在的问题,并提出了提高和优化高校图书馆文献传递服务的若干策略。
%Documents delivery is one of the most important methods of information services and resources constructions of li- brary in the new period. This paper sets forth the significances of documents delivery to document resource con- structionof university library, Takes the practice of documents delivery in the library of Xian university of Science and technology for example, analyzes the problems existing during the service of documents delivery and puts for- wards some countermeasures to improve the services quality of documents delivery of university library.【期刊名称】《农业图书情报学刊》【年(卷),期】2012(024)001【总页数】4页(P33-36)【关键词】文献传递;高校图书馆;文献资源建设;西安科技大学图书馆;对策【作者】曹雅霞【作者单位】西安科技大学图书馆,西安710054【正文语种】中文【中图分类】G252文献传递服务是指由信息提供者将储存信息的实体传递给使用者的活动,是传统馆际互借服务在网络环境下的延伸和拓展[1]。
高校图书馆在信息资源建设中遭遇知识产权问题论文

高校图书馆在信息资源建设中遭遇的知识产权问题探析摘要:数字环境下,高校图书馆的数字信息资源建设已成为一项重要工程。
而知识产权的问题是图书馆数字化建设的一个瓶颈。
本文针对高校图书馆数字化建设的基本内容,对馆藏信息资源数字化等5个方面的知识产权问题进行了探讨,提出了一些自己的看法,进而为高校图书馆数字信息资源建设过程中出现的知识产权问题提供一些建议与应对策略。
关键词:网络环境高校图书馆数字信息资源知识产权中图分类号:g250.76数字信息资源是一种重要的信息知识来源,高校图书馆为了更好地实现其信息知识服务功能,都将数字信息资源建设视为一项重要的工程。
该建设对促进高校图书馆信息资源的保存组织,加强信息资源的共享,提高高校图书馆的服务效用和满足信息用户的需求都具有重要意义。
伴随数字信息资源建设的发展,高校图书馆对资源开发的广度与深度提出了更高的要求。
另外,当新的有关知识产权的法律、法规、政策出台时,高校图书馆又需要相应调整数字信息资源的开发策略。
因此,无论在任何时期,高校图书馆都应对数字资源建设内容所牵涉到的知识产权问题予以足够重视。
目前,高校图书馆进行数字资源建设的主要内容有:馆藏文献的数字化、引进数字资源作品、购买网络版数据库、自建特色数据库、建立学科信息门户等。
作者针对以下3个方面所涉及的知识产权问题进行探讨,期望与同仁共勉。
一、馆藏信息资源数字化的知识产权问题高校图书馆要将馆藏信息资源数字化或直接通过网络为教学和科研提供信息服务,就会涉及信息资源数字化的问题,也就不可避免地会引起有关信息资源数字化方面的知识产权保护问题。
信息资源数字化是将有价值的印刷型文献或视听文献通过数字技术转化为数字化文献。
关于信息资源数字化行为的性质界定,《世界知识产权组织版权公约》第1条第4款和《伯尔尼公约》第9条均规定:复制权及其所允许的例外完全适用于数字环境,尤其是以数字形式使用作品的情况。
文献作品的数字化转换,同以往采用的摄影、影印等技术手段处理作品一样不是新作品,只是提供更新的表现形式而已,作品进行数字化的目的是实现制作与原产品相同或相似的复制而不是改变作品本身,因此它是一种复制行为。
高校图书馆文献传递数据库与知识产权保护探讨

o ed cmet e vr a b s,Oiia jr rbe fr a b s nt ci o v i te i f o yi tnte fh ou n dl eydt ae S ma o l o t ae o s ut nh w t aodh s o pr h t i a ts o p m d a c r o o rk c g ih
题
1 避 免重 复传递 .节 约有限 的经 费 . 2 在 高校 图书馆提 供文献 传递 服务过 程 中 ,同一读
第 2 2卷 第 0 8期
2 0年 08月 01
农 业 图书 情 报 学 刊 Ju o m ̄ o ir ya d Ifr t nS i c sn A r utr f ba n oma o c n e g i l e L r n i e i2 .8 A u 2 1 g 00
i s b t s d a es v d Ho v r p o lmso el t a o e t p o e t n c n t i e t e v l p n t n , u lo f n sc n b a e . we e , r b e fit l cu l r p r r tc o o s an d t ef rh r e eo me t o a u n e p y i r h u d
利用 .又 能节约 图书馆 文献传 递经 费 。但 由于文献 传 业务 拨款 ,建 立费用 补贴政 策 ,使 高校 的文献 传递量
递 中的知 识产权保 护 问题 一 直是制 约文献 服务 方式 发 有 了大 幅度 的提 高 。将 这些传 递 的文献 资料 ,如何利 挥 更大作 用 的障碍 ,所 以 自建文献 传递 数据 库 同样 也 用 图 书馆 的设 备 、技 术及人 力 资源建成 文献传 递数 据 存在 这个 问题 ,如何 在文献 传递数 据库 的建设 与利 用 库 ,供 校 内读 者使用 是摆在 图 书馆面前 的很重 要 的一 中规 避版 权 风险 ,也 是 数 据库 建 设 中 的一 个 重 要 问 项 工作 。
图书馆工作中的知识产权保护
图书馆工作中的知识产权保护在图书馆工作中,知识产权保护是一项至关重要的任务。
图书馆作为知识的守护者,需要保护作者和出版商的权益,并确保读者能够合法地获取和使用图书馆馆藏的资源。
本文将就图书馆工作中的知识产权保护问题进行探讨。
一、知识产权的定义和重要性知识产权是指对无形资产(如创作、发明、商标、专利等)的法定保护。
它的重要性在于激励创新和创造,维护作品和创意的合法权益,促进经济和文化的发展。
图书馆作为知识的集中地,应当承担起保护知识产权的责任。
二、知识产权保护在图书馆工作中的具体实践1. 收藏与采购图书馆在收藏和采购图书时,应优先选择正版出版物,并遵守版权法规定。
要确保所选图书的版权合规,以免侵犯作者和出版商的权益。
同时,倡导读者购买正版图书,增强对知识产权的尊重。
2. 图书馆服务图书馆在向读者提供服务时,应注重知识产权保护。
严禁未经许可复制、传播受版权保护的作品,包括但不限于图书、期刊、报纸等。
可以通过订阅电子数据库、合法购买数字资源等方式,为读者提供合法的电子阅读服务。
3. 文献传递与合作图书馆常常进行文献传递与合作,这就要求图书馆在传递他人作品时,要遵循版权法的规定。
在合作项目中,应明确双方的权益,签署合适的合同,确保合法传递和使用他人的知识成果。
4. 知识产权教育图书馆可以通过开展知识产权教育活动,提高公众对知识产权的认知和尊重。
例如,组织版权法讲座、举办知识产权保护宣传活动等,让读者了解知识产权的概念、价值和保护方法。
三、图书馆的知识产权保护策略1. 制定明确的政策图书馆应制定明确的知识产权保护政策,明确馆内人员在图书采购、服务提供、技术使用等方面的责任和义务。
政策还应提供处理侵权事件和纠纷的指导,以确保知识产权得到充分保护。
2. 加强技术保护手段图书馆可以通过技术手段对数字资源进行加密、防拷贝等措施,以防止非法传播和侵权行为。
同时,图书馆还应加强网络安全,确保数字资源不被非法下载、复制或篡改。
网络环境下图书馆文献传递服务版权问题初探
子信 息 和印刷 信 息 同样 适 用 ; 2 对 超 出这 些 条 款 的 () 复 印应有 一个 简 单 的行 政 支 付 计 划 ; 3 使 用 版 权 材 () 料 中偶然 的临 时或 技术 复 制 应 被 排 除 在 复 制 权 的 范 围之 外 ;4 对 于 作品 的 电子形 式 , () 一个 图 书馆 的所 有 用户 在不 需付 费 或请 求许 可 的情 况下 可 以 : 浏览 可 ①
观 看 公 开 标 明 的 版 权 材 料 ; 为 个 人 、 育 或 研 究 的 ③ 教 目的复印 或 由 图书馆 与 信 息 人 员 为 其 复 印 一部 电子
地 涉 及 著 作 权 问题 。但 随 着 作 品 的数 字 化 、 算 机 录 计 入 、 描 、 拟 复 印 、 真 复 制等 技 术 的 出现 , 献 传 扫 模 传 文 递 过 程 中则 存 在 作 品 的 复 制 行 为 。 著 作 权 法 对 作 品 的复 制 有 严 格 限 制 , 此 实 际 上 对 图 书 馆 的 文 献 传 递 因 有严 格 限制 , 能 违反 著作 权法 的规 定 。 不
述该 组织 在文 献 传 递 的知 识产 权 问题 上 的态 度 。其 1 条 原 则 可 概 括 为 :1 在 国家 版 权 法 中 , 《 尔 尼 2 () 被 伯 公 约 》 许 及 被 WIO条 约 认 可 的 对 版 权 和 相 关 权 的 允 P
・
3 规避网络环境下文献传递中的版权风险的对策
存 资料 及相 关 的 目的将 受 版 权法 保 护 的材 料 转 化 成
电 子 形 式 ;9 法 律 也 应 覆 盖 对 电 子 媒 介 的 合 法 保 存 ; ()
场观 点 , 国际借 阅 与 文 献 传递 : 则 与程 序 方 针 》 即《 原 和《nA数 字环 境下 的版权 立场 》 I 。 在《 国际借 阅与文 献 传递 : 则 与程序 方 针》 原 中所
读秀促进图书馆资源共享和知识产权保护的平衡机制研究
河 南图书馆 学刊
2 0 1 3年 1月
பைடு நூலகம்
读秀促进图书馆资源共享和知识产权保护的平衡机制研究 木
吴 江 ( 高州师 范学院 图书馆 , 广东 高州 5 2 5 2 0 0 )
关键 词 : 读 秀; 资 源共 享 ; 知 识产权 保护 ; 利益 平衡机 制 摘 要 : 介绍 基 于元 数据 整合 的 多面检 索技 术的超 大型 数据 库 读 秀的 功能 与特 点 , 分析 读 秀 的 图书 资 源数 字 化 加 工知 识 产权保 护与 经济利 益运作 和读 秀促 进 图书馆 资 源共享 与各 图书馆 的利 益 平衡 运 作 。提 出读 秀在 运 作过程 中如何 加 大知识 产权 宣传 力度 , 强化 知识 产权保 护 意识 。 中图分 类号 :G 2 5 0 文 献标识 码 : A 文章编 号 : 1 0 0 3—1 5 8 8 ( 2 0 1 3 ) 0 1— 0 0 8 2— 0 3
1 引言
信息 资源 共享 能使公 民 自由 、 平 等地 获 取信 息 , 是 图 书馆 事业 发展 的必 然趋 势 。数字 图书馆 联 盟建 设 的 目的是 为 用 户提 供 区域 层 面 的文 献 保 障 , 而统 的 门户建 设 的 目的则 是 支 持 用 户 检 索 , 方便 用 户 利 用数 字资 源 , 它是 一个 资源 集 成 的平 台 , 提供 一 站 式 的信 息 服 务 、 统 一 的检 索认 证 以及 个 性 化 服 务 。 读 秀是 基 于元数据 整合 的多 面检 索 技术 的超 大型 数 据库 , 其后 台建 构 在 一 个 由海 量全 文 数 据 及 资 料 基 本 信 息组成 的超大 型数 据库 基 础上 , 以1 0亿 中文 资 料 为基础 , 为读者 提供 深入 内容 的章节 和 全文 搜 索 、 部分 文献试 读 、 参 考咨 询等 多种 功 能 。 同时 , 读 秀 的 站 式搜索 模 式 实 现 了 馆 藏纸 质 图书 、 电子 图书 等 各种 资源在 同一 平 台的统 一搜 索 、 获取 , 致 力 于 为用 户提 供全 面特 色的数 字 图书馆 整体 解决 方 案 和 文献 资源 服务 。不论 是学 习 、 研究 、 写论文、 做课题 , 读 秀 都能 够为读 者 提供最 全面 、 最 准确 的学术 资 料 , 是 全 球最 大 、 最 完整 的 中文文献 服务 平 台 , 读 秀含 有 众 多 图书馆无 馆 藏 的 图 书资 源 , 读 秀学 术 搜 索 系统 将 图 书馆 馆藏 书 目检索 系统 和镜像 的电子 图书馆 系 统 的 全 部 图书数据 进行 了对 接… 。读 秀还提 供 区域 内各 联 盟馆所 有 资 源 数 据库 的整 合 搜 索 , 完 整 揭 示 资 源 在各 馆 之间 的 分 布情 况 , 方 便 读 者 和 参 考 咨 询员 确 定 获取 途径 , 并利 于联盟 馆今 后 资 源采 购 ; 帮助 区域 内各联 盟馆 纸 本 图 书 的馆 际互 借 ; 有 助 于 区域 内联
高校图书馆文献处置方案
高校图书馆文献处置方案1. 前言高校图书馆是学校教学、科研工作的重要设施之一,其文献资源是大学知识体系的重要组成部分。
然而,如何科学规范地处置图书馆里的各类文献,对于充分发挥其功能、提高服务质量、保护馆藏资源至关重要。
为了规范高校图书馆的文献处置工作,提高图书馆文献资源的利用率和管理水平,本文将对高校图书馆文献处置方案进行探讨和建议。
2. 文献处置原则图书馆文献处置应严格按照国家法律法规及图书馆规章制度进行。
具体原则如下:1.实行严格的安全保密制度,保护知识产权和读者个人隐私。
2.使文献资源正确地传递到需要之处,切勿浪费利用价值。
3.确保文献处置过程中的合理性、合法性和透明度,并记录各个环节的情况,留存相关资料。
4.尊重个人和社会权利,合理开放和处理文献信息。
3. 文献处置类别与方案3.1 常规流通处理图书馆常规文献处置流通包括流通、到书处理、预约取书等环节。
这些工作需要图书馆管理者根据读者借阅需求,安排书籍流通并保障文献资源的正确传递。
图书馆可以采用如下办法提高图书流通效率:1.电子流通:利用信息技术手段建立数字借阅系统,实现文献的在线预约、借阅、归还、续借等操作,提高流通效率。
2.流通自助设备:采用智能化借还书自助机实现自动流通服务,缩短借还书时间,降低流通成本。
3.2 退订及回溯处理高校图书馆订购了不少的期刊、专业书籍,这些订刊资料的退订,回溯等工作需要进行归纳处理。
退订的重点是对期刊、数据库等按要求进行清理处理,实现图书馆管理与服务的稳定和高效。
1.对退订过的期刊要及时组织编辑库存目录,清理退订数据,防止数据出现遗漏。
2.进行回溯处理时,要对不同类型的图书、期刊等信息进行分类处理,严格遵守保密要求,确保信息安全。
3.3 捐赠与赠送高校图书馆常接到捐赠、赠送图书的请求。
针对捐赠图书的收集和处置,需要建立健全的机制,规范收捐、处置的流程,切实保障捐赠者的合法权益。
1.对赠送图书要及时制定专家团队,进行书目审查、分类整理、筛选、装订等处理,并组织好资料、信息收集工作.2.对捐赠的图书要及时检查、鉴定,并制定文献测量标准或技术标准,确保图书收集与处理的顺利进行。
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[摘要]文献传递是高校图书馆服务工作的重要组成部分。
随着通讯技术的快速发展,文献传递方式更加便捷,传递数量剧增。
文献传递过程涉及知识产权的问题,高校图书馆要在文献传递工作发展的同时,寻求与知识产权保护的平衡点,以保证工作持续发展。
[关键词]文献传递知识产权电子文献高校图书馆[分类号]G258.6高校图书馆文献传递与知识产权保护的平衡点∗刘绍荣(河北师范大学图书馆,河北石家庄050024)本文系河北省社会学科基金项目“基于数据挖掘的高校读者信息觅食行为与图书馆服务拓展研究”(项目编号:HB14TQ002)成果之一。
1引言在资源迅猛激增、技术日新月异的今天,资源共建共享成为各类型图书馆满足读者信息资源需求的一种重要手段。
文献传递是实现资源共建共享的一种有效方式,是将用户所需的文献复制品以有效的方式和合理的费用,直接或间接传递给用户的一种非返还式的文献提供服务[1]。
目前高校图书馆的文献传递工作从区域内文献传递到全国范围的文献传递,甚至世界性的图书馆文献传递均能方便地实现。
文献传递工作之所以发展如此迅速,与信息技术的发展密不可分。
现在的文献传递大部分是电子版的传递。
Paula Dehlez 等学者对荷兰代尔夫特理工大学图书馆文献传递业务中各类型的文件数量进行统计,发现PDF 文件所占比例已经超过80%,可见电子资源的文献传递活动越来越活跃[2]。
国内虽然没有确定的数字统计,但从图书馆的工作中发现,电子资源的文献传递的数量已经超过总文献传递数量的95%,只有少部分是纸质资源的文献传递。
尤其是中小型高校图书馆,由于购买数据库的经费有限,满足读者需求的文献有很大一部分通过文献传递实现。
有些图书馆消减掉利用率低的小型数据库,把经费补贴到文献传递业务中,以此种方式来达到经费的高效率使用。
对于专业性很强的数据库这是一种性价比非常高的使用方式。
因为每个数据库中总会有一部分文献是本校读者群体不需要的,所以就出现了某些数据库“高成本与低利用率”的困境。
由此就引发了图书馆对文献传递与购买成本的考虑。
目前国内高校图书馆之间传递一篇文献所需要的费用平均为2~4元,这个费用与图书馆购买数据库中单篇平均使用成本相比性价比是非常高的。
所以就有人提出,只要具备强大的知识发现系统,中小型图书馆可不购买全文数据库,靠文献传递就能满足读者需求。
文献传递工作的扩展伴随着知识产权问题的不断涌现,国内外对于文献传递与知识产权的研究也逐渐深入。
一方面研究如何加大文献传递工作的力度,让更多人享有知识获取的权利;一方面运用先进的技术和严格的知识产权制度来保护著作权者、出版者、数据商等权利者的利益。
然而二者之间的矛盾却愈演愈烈。
另外,图书馆作为用户与知识产权所有者之间的第三方,同样也存在非“合理利用”而导致的追责问题,所以寻求文献传递工作与知识产权之间的平衡点就显得尤为重要。
2国内高校图书馆文献传递途径广义的文献传递是指以任何形式、从任何信息源中为用户提供信息副本的工作[3]。
文献传递工作是在早期馆际互借的基础上发展起来的,早期的文献传递由于受到现实条件的限制,如检索系统不强大、传递手段不方便、传递速度慢等影响,文献传递数量并不是很多。
所以早期的文献传递工作与知识产权的问题并不突出,能够比较合理地保护读者获取信息的权益和产权所有者的利益。
随着信息技术和通信技术的快速发展,文献传递工作发展很快,不论手段、目的还是传递文献数量都是传统文献传递工作无法比拟的。
特别是在高校图书馆中,文献传递已经是信息咨询工作中的重要部分,是图书馆满足读者文献信息需求的重要途径。
年文献传递量超过千篇的图书馆已经很普遍。
当然这与国家政策提供的便利条件也有很大关系,如CALIS 、NSTL 等资源共享项目为文献传递提供了方便的途径,也促使高校图书馆在读者中大力宣传文献传递工作。
为了方便读者使用文献传递,图书馆提供了各种快捷、灵活的方式,如实时在线平台、QQ 、电话等多种手段。
高校图书馆主要的文献传递途径有以下几种:2.1协议组织下的文献传递由各个图书馆之间通过达成协议后而开展的文献传递工作,相互之间构成了以CALIS 、NSTL 、CASHL 、JALIS 等组织的多种方式,图书馆之间通过同一系统的控制,在各个成员馆之间进行文献传递。
使用者和传递者都遵循协议规定。
这时的知识产权并没有受到侵犯,属于“合理使用”的范围。
“合理使用”是指根据著作权法的规定,以一定方式使用作品可以不经著作权人的同意,也不向其支付报酬。
在一般情况下,未经著作权人许可而使用其作品的构成侵权,但为了保护公共利益,对一些对著作权危害不大的行为,著作权法不视为侵权行为。
这些行为在理论上被称为“合理使用”[4]。
协议组织下的文献传递都能遵循合理使用的原则。
2.2读者之间的文献传递读者之间的文献传递指的是不通过图书馆的系统,不同高校之间的读者由于通讯的便利,相互之间利用QQ、E-mail 等方式把所在图书馆购买的文献下载后传给其他人。
也就是享有使用文献权利者与非享有权利者之间的文献传递。
这种情况目前非常多。
笔者在调查高校教师获取文献的渠道时,通过同事、学生、熟人把文献下载后进行传递的比例占很大一部分。
特别是一些外文文献,中小型图书馆买不起,老师借助这种方式获取资源比从图书馆申请方便。
这种情况其实是没有在任何协议下进行的,不符合数据商与图书馆签订的限制本馆读者使用的协议。
这类情况如果仅是个别现象,也不存在问题,但数量超过一定范围,就有侵犯知识产权的风险。
目前我国没有相关法律规定文献传递数量的要求,但是正规渠道的文献传递都有相关协议,如NSTL版权声明“NSTL提供的少量原文复制件仅用于个人学习、研究的目的,不能用于任何营利目的。
如果超出‘合理使用’,用户为发生侵权行为负责……”所以文献传递的数量必须控制在合理使用的范围之内,不能进行超出合理使用范围的大量文献传输。
而这种个人行为之间的文献传递,如果数量过大就违背了合理使用的规定。
2.3馆员之间的相互文献传递与读者之间相互传递文献的方式类似,图书馆员之间的交流沟通现在都很方便,国内高校图书馆QQ群就有很多,群内的图书馆员很热心,谁在网上提交请求,大家就会在自己的数据库中查找到他需要的文献传递给他。
从形式上看是馆员之间相互帮助的好事情,但大量的文献利用这种方式传递也超出了“合理使用”的范围。
2.4文献交流的网站目前有很多网站,通过会员之间的相互传递文献来满足请求。
即会员有文献请求时,其他会员如果能够上传此文献,会有积分奖励。
而上传的文献公布在网站上,其他人都可以使用。
这些文献的使用有些是免费的,有些需要积分,有些需要付费。
虽然这不能算完全的文献传递,但也是文献相互传输的一种方式。
这种文献传递就侵犯了知识产权。
因其在与版权所有者没有任何协议的情况下,用文献去营利。
这类现象越来越严重,有些网站明码标价每篇文献多少钱。
如果文献是从图书馆购买的数据库下载后再出售,则图书馆就违反了与数据商签订的知识产权保护协议。
2.5建立文献传递数据库有图书馆为了使文献传递工作的性价比更高些,会将一次花费传递来的文献多次利用。
为此建立起文献传递的数据库,把传递来的文献多次利用。
这些工作过程中,就不可避免地与著作者、出版者或数据商产生利益冲突。
无法保证这些数据库的使用者只是本校读者群体。
其他读者访问了,就等于把复制的文献进行了扩展利用。
虽然高校图书馆不涉及营利行为,但是否符合“合理使用”值得商榷。
2.6对外开放的参考咨询工作随着高校图书馆向社会开放的力度加大,企业与高校图书馆合作的工作也越来越多。
在这些工作中图书馆体现出比某些咨询公司更专业的水平。
特别是图书馆中大量的文献和获取文献渠道的途径是某些咨询公司无法获取的。
所以企业更愿意与图书馆合作。
这种具有商业性质的合作模式中,知识产权的问题同样存在。
参考咨询对外开放的服务有许多是收费的,利用购买的数据库中的文献进行的收费服务,同样需要思考是否合理。
2.7高校图书馆文献传递工作的未来方向可以预见,文献传递工作会在日后的发展中更加强大。
首先文献大量增加,图书馆难以满足所有读者的需求。
特别是高校读者群体对科技文献需求量增大,而科技文献的数据库价格居高不下,令一些中小型图书馆难以承受。
其次经费相对减少,越来越多的资源无法成为本馆购买的资源,催生了更多的合作共建共享组织。
文献传递将成为合作共建共享重要的实现手段。
再有大量的灰色文献、特色文献产生,强大的知识发现系统使得人们查询信息更加方便,所以文献传递的工作也会相应增加。
3文献传递工作中的弊端综上可以看出,文献传递的发展与知识产权问题是相伴而生的。
对于这些问题,许多专家学者也进行了研究,如陈传夫等人的《文献传递的版权风险与规避策略》,高波等人的《外国文献传递理论研究进展:2000~2008》等文章,都对文献传递过程中的知识产权问题给出了明确的讨论,并提出如何合理规避风险的方法,但这些理论与实际工作还有一定的差距。
3.1实际工作中文献传递人员不能严格遵守法律的规定网络和通讯技术的发展,使得人与人之间的交往非常频繁,每个行业或有业务来往的人之间,几乎都建立了方便的联系方式,如行业QQ群、MSN、联合参考平台等。
在这个交往的大圈子中,如果有文献传递的请求,会有很多人主动把文献发送过去,形成了一种工作习惯,并没有考虑这种方式究竟是否真的违反了知识产权法,是否侵犯了被保护者的权利。
而且在这里传递的文献数量并不小。
特别是本图书馆没有订购而读者又需要的文献,在这个圈子中能很方便地找到。
这是资源共享非常方便的一个方式,也是极难用技术手段控制的问题。
3.2难以验证文献请求者的目的在图书馆正规的文献传递中,有协议说明请求文献传递者是本人需要。
但实际工作中很难分辨出请求者的真正目的。
如果条条框框过多,就限制了读者的使用,让读者感到不方便。
况且那样会给工作人员增大工作量,得不偿失。
所以在文献传递工作中,对于读者请求,图书馆员一般不去验证其目的。
3.3图书馆更愿意用最少的钱换得最多的利益对于文献传递中的版权问题,国外学者也有深入的研究,特别是从知识产权角度分析知识产权与文献传递工作的相互关系,如Andrew Braid等人对大英图书馆与Elsevier合作并使用新的数字版权管理软件(DRM)情况进行观察后获悉:新的DRM系统控制了用户的非法下载,从而保障了文献传递的安全性,但同时严格的DRM系统也限制了各图书馆之间的学术出版物传递。
这将导致馆际间的学术出版物的交换出现问题,破坏原有的稳定合作关系[5]。
所以从图书馆工作的角度说,并不愿意将工作复杂化,更愿意用简单的方式、最低的费用满足读者的需求。
由此看来,寻求文献传递与知识产权之间的平衡点对促进文献传递工作的发展非常重要。
4知识产权保护与文献传递工作的平衡点所谓二者的平衡点,就是既能保证文献传递工作不断发展又能有效保护权利者的利益。