低值易耗品管理范围

低值易耗品管理范围第一部份：总则1．目的：为了进一步节约成本，规范公司低值易耗品管理工作，提高采购、库存、发放的计划性，提高办公服务效率，特制定此规定。

2．适用范围：本规定适用于公司全体员工。

（包括外地员工）3．低值易耗：除固定资产类均属低值易耗。

（低于2000元/单位，不包含2000元/单位）4．低值易耗品具体分类与品名：低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。

4.1.办公用品类分类类别库存类非库存办公设备（低于2000元/单位）it类耗材（低于2000元/单位）刻录盘、鼠标、键盘各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘等。

办公用纸复印纸、彩喷纸传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品办公用笔（低于2000元/单位）白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、笔芯、铅笔钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、粉笔等财务用品（低于2000元/单位）凭单凭证、复写纸、印油点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信封信纸本、簿类桌面用品笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、书立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、修正带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫板资料管理文件筐、文件盘报刊架、杂志架、展示架、档案盒文件夹册资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、档案袋板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹测绘用品绘图橡皮、测绘用尺绘图笔、绘图模板、绘图圆规装订用品封面纸、塑封膜装订胶片、装订夹片、装订胶圈、装订机、热熔机、凭证装订机4.2．劳保用品：分类类别库存类非库存.日用劳保日化清洁用品、劳动保护用品、纸杯生活用纸、服装鞋帽、食品/饮品、证书奖状、胶卷、指示牌电料用品灯泡灯管、灯管、电源插座电料工具、电池、梯子、手电筒、电料开关4.3.市场成本类：4.3.1．分类类别库存类非库存印刷/礼品信封公司宣传册、宣传牌、kt板4.3.2.“办公用品类”“劳保类”中用于公司对外的活动、会议、宣传的所有费用支出部份。

4.4.行政成本类：分类类别库存类非库存家具类（低于2000元/单位）办公桌、各种座椅、工作台、沙发家电类电视、冰箱、微波炉、饮水机、电暖气5．低值易耗品管理职责：5.1.办公用品管理人员的指定原则：管理人员：人事行部指定行政专员，负责办公用品的入库、库存保管、发放、费用分摊等各地区：分公司由人事行政部指定专人负责，除分公司外的办事处由各部门指定专人负责办公用品的入库、库存保管、发放等领用人：部门指定专人负责低值易耗品的领用，回收，管理。

使用人：公司各部门员工对低值易耗负有保管与节约责任。

第二部份：低值易耗品采购管理注：低值易耗品采购管理详细要求与规范，请见采购相关规定。

第三部份：低值易耗品库房管理1.低值易耗品请购补充：1.1.库存低值易耗品请购：（库房备存物品，由易耗品管理员有计划的进行补充。

）1.2.库存低值易耗品名称：（参见易耗品库存物品表单）1.2.1.库存低值易耗品请购周期：每月二次补充库存，补充库存日期为15日，28日。

1.2.2.公司行政部门：易耗品管理人员，根据红线库存及部门需要汇总后进行办公用品的库存需求、补充、入库、保管、发放，分摊费用并在每月月末进行人均分析报告上报。

1.2.3.大宗印刷品类（属计划性低值易耗品）如：信封、手提袋等，需公司vi部门共同参预确定印刷品的设计、材质、规格等详细要求，并参预招标谈判，打样共同确认签字后实施制作。

1.2.4.各部门的低值易耗品：各部门的礼品、印刷、小家电、宣传品等，由各部门根据市场需求进行提出，并验收、存放、发放出寄、盘存数量后，每月月底（28日至30日）报人事行政部门相关管理人员汇总数量。

2.低值易耗品库房管理：2.1.补充库存：易耗品管理员制定《易耗品库清单》并标注库存红线数量，等于或低于红线库存数量时，进行请购，请见“采购管理制度”2.2.入库：低值易耗品到货后，由易耗品管理员按《采购申请单》和《易耗品采购计划清单》验收，核对名称、规格、数量、单价、金额、质量等，无误后填写《入库单》后入库。

2.2.1.入库量通知：采购专员确定购买易耗品事项后通知库房主管人员，确定库存场地及接收。

2.2.2入库流程：供应商送货，核对《采购申请单》《易耗品采购计划清单》，填写《入库单》，录入电子版《易耗品月购入明细表》2.3.库存保管：库房管理员根据库存场地情况，分堆或分架进行存放物品，并做出明确的标注，按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，每周进行整理，详细要求见《库房管理规范》。

2.4.领用：低值易耗品领用，领用人填写《领用单》，直接负责人签字后，到人事行政库管人员处领取办公用品。

2.4.1.领用人持直接负责人签字的《领用单》，到易耗品管理员处填写《易耗品领用明细表》，易耗品管理员回收以旧换新的数量后，核对领用登记发放。

2.4.2.领用流程：领用人填写《领用单》，直接负责人签字，《易耗品领用明细表》，可回收的进行回收，易耗品管理员核对发放2.4.3.领用原则：办公用品采购以旧换新的原则除纸张，印刷品类，单据类，名册等，如：办公设备类、笔、订书器、计算器等器具类均需已旧换新。

3.运营成本类物品：此类物品由库房管理人员统一办理入库及出库手续，由申请部门统一领出分配，库房管理人员每月月底（28日至30日），对各部门的此类物品库存进行统计上报。

4.易耗品盘存：对库存的易耗品，每月10日、20日，对易耗品的库存情况分别进行盘存，并根据盘存数量制定出补充数量计划。

5.易耗品报废清理：类耗材：各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标、键盘等。

5.1.3.．数码系列：u盘、硬盘等5.1.4.．财务用品：点验钞机、号码机、印章箱5.1.5.．家具类：办公桌、各种座椅、工作台、沙发等5.1.6.宣传印刷品类：宣传彩页，宣传书刊等5.2.人事行政部统一报废：易耗品管理员，根据以旧换新的物品数量，对回收的待报废物品进行统计，填写《报废审批表》，采购专员进行报废残值谈判，财务部门审批。

5.2.1.易耗品统一报废流程：易耗品管理员填写《报废审批表》，采购员报废价值谈判（it类技术协助），综合管理部总监签字，财务部总监签字第四部份：低值易耗品使用管理2．人员异动：员工离职时可循环使用的办公用品，由部门的行政类管理人员进行保管在分配，如文件筐、文件夹等(完全消耗品除外，如纸本、笔类物品)。

综合管理部库管人员在签署离职申请单时，对回收物品进行询问收回。

3．凡属各部门或部门内员工共用的办公用品，指定部门负责人保管，如：碎纸机、点钞机、装订机、塑封机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电暖气、铁柜、空气净化器等。

第五部份罚则1. 浪费：易耗品管理员在发现每月领用人频繁领用的异常时，经查为使用人浪费所导致的领用，经三次以上提醒而无改善者，将对使用人在公司内进行通报。

每月定期上报上级领导。

2．丢失：凡属回收物品如有丢失，该责任人需依照采购的最终审批价格照价赔偿，从当月工资中扣除。

（责任人为：领用人/部门负责人），执行性3．违反易耗品管理制度、流程的：直接人员在部门内部进行通报批评。

4．计划内库存物品缺货：如因计划内物品未及时补充库存导致影响员工正常工作的，接到三次以上缺货投诉者，根据采购进展情况及库房的及时申购情况确定责任人后，在部门内部进行通报批评。

第六部份表单1.《易耗品库清单》（盘存使用）2.《采购申请单》通用3.《易耗品采购计划清单》4.《入库单》5.《领用单》6.《易耗品月购入明细表》7.《易耗品领用明细表》8.《报废审批表》9.《易耗品费用分摊月度表》单位价值在2000元以下，或使用年限在2年以内的，不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。

(一)低值易耗品的采购，由综合行政部统一实施。

每月5日前，由各部门提出办公用品申请，送综合行政部汇总，并由总经理批准后实施。

(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况，并根据实际需要填写，报总经理批准。

(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准，报销时凭有效票据并附批件。

(四)低值易耗品的采购，由综合行政部指定专人负责，并采取以下方式：1、定点：公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。

2、定时：每月8日前进行物品采购。

3、定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4、特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

(一)综合行政部编制，并于购置后的当天登记入库。

(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划，在购置登记入库后，分发给有关部门，并做好易耗品领用登记手续。

原则上每月10日、20日为办公用品领用日。

第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具，如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。

第三条、本公司规定，单位价值在50元～1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。

一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算，不作为低值易耗品。

条四条、低值易耗品的核算办法：(一)科目设置：公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”，各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。

(二)账簿设置：公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账，各实体财产会计设置二级明细账和台账，对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。

(三)分期摊销的`低值易品，领用时，借记“待摊费用”科目，贷记本科目。

分期摊入有关成本费用科目时，借记“营业费用”“管理费用”等科目，贷记“待摊费用”。

报废时，将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少，冲减有关成本费用科目。

(四)低值易耗品摊销期限：不锈钢类2年陶瓷类1.5年铁制、铝制品1年维修工具1.5年毛毯2年口布、毛巾类1.5年玻璃制品0.5年其他均为1年第五条、低值易耗品的购置与入库：保管员核对无误后，填写验收单并签字。

验收单一式三联，第一联为存根联，由保管员留存并据以登记台账，第二联为财务联，由保管员转财务部资产会计记账，第三联为结算联，由经办人据以报销。

第六条、低值易耗品的领用：(一)各部门需用低值易耗品时，应填制“低值易耗品领用凭单”，经使用部门负责人审核、签字后，到仓库领取，保管员要对“值易耗品领用凭单”认真审查，内容不完整，手续不全备的应拒绝发货。

(二)“低值易耗品领用凭单”一式四联，采用一物一单制。

第一联：存根第二联：实体财务记帐凭单第三联：公司财务记帐凭单第四联：使用部门(三)使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺序保管，以单代帐，作为进行实物管理的依据，并据以登记本部门物品清单。