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公文格式和行文规则PPT课件
正确写法为： ××省交通厅转发交通部关于组 织公路水路执法人员学习《交通行政许可实施程 序规定》的通知
10.11.2020
④ 标题中“批转”、“转发”和“印发”使用 不当。
“批转”具有“批准转发”之意，是上级对下 级报告的认同并转发下去贯彻落实的。
“印发”则主要用于发布本机关制定的公文或领导 讲话。
10.11.2020
② 要素颠倒。 《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条 第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代 字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代 字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。但 个别单位在使用“发文字号”时，并没有按以上 指定顺序排列，三要素位置颠倒。如：“〔2005〕 交办发35号”，把年份前移，是错误的。规范化 的用法应是“交办发〔2005〕35号”。
10.11.2020
公文标题常见问题：
① 标题要素掌握不当：
标题由发文机关名称、事由、文种三部分组成，不该省略 的不能省略，该省略的要省略。
当有发文机关标识时，可省略发文机关名称； 当发内容简单的命令、公告、通告时，可省略事由； 当发非正式的通知时，可省略发文机关名称和事由。
10.11.2020
② 多重转发时标题冗长。
10.11.2020
第二节 行文规则
❖ 为保证公文处理工作高效有序地进行， 必须正确认识行文关系，遵守如下行文规则：
10.11.2020
一、行文应当精简注重效用
❖ 一是可发可不发的文件，坚决不发； ❖ 二是凡已开会作过部署或已登报、发电话
通知、传真电报的，一般不再发文； ❖ 三是本级工作措施相比上级文件没有更具
“转发”主要用于转发其他机关和单位的文件。
10.11.2020
10.11.2020
④ 标题中“批转”、“转发”和“印发”使用 不当。
“批转”具有“批准转发”之意，是上级对下 级报告的认同并转发下去贯彻落实的。
“印发”则主要用于发布本机关制定的公文或领导 讲话。
10.11.2020
② 要素颠倒。 《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条 第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代 字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代 字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。但 个别单位在使用“发文字号”时，并没有按以上 指定顺序排列，三要素位置颠倒。如：“〔2005〕 交办发35号”，把年份前移，是错误的。规范化 的用法应是“交办发〔2005〕35号”。
10.11.2020
公文标题常见问题：
① 标题要素掌握不当：
标题由发文机关名称、事由、文种三部分组成，不该省略 的不能省略，该省略的要省略。
当有发文机关标识时，可省略发文机关名称； 当发内容简单的命令、公告、通告时，可省略事由； 当发非正式的通知时，可省略发文机关名称和事由。
10.11.2020
② 多重转发时标题冗长。
10.11.2020
第二节 行文规则
❖ 为保证公文处理工作高效有序地进行， 必须正确认识行文关系，遵守如下行文规则：
10.11.2020
一、行文应当精简注重效用
❖ 一是可发可不发的文件，坚决不发； ❖ 二是凡已开会作过部署或已登报、发电话
通知、传真电报的，一般不再发文； ❖ 三是本级工作措施相比上级文件没有更具
“转发”主要用于转发其他机关和单位的文件。
10.11.2020
新 公文 格式版式ppt课件
版
注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对
式
齐。 标注请假和列席人员名单，除依次另起一行
并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，
编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际制定。
11
练习：
◆找多篇公文，将它用规范的格式表现出来 （包括上行文，下行文，平行文，联合行文） ▼
12Leabharlann 正文3号仿宋标题2号小标宋
编排于红色分隔线 下空二行位置，分一 行或多行居中排布； 回行时，要做到词意 完整，排列对称，长 短适宜，间距恰当， 标题排列应当使用梯 形或菱形。
2
联 合 行 文 公
5、联合行文时，如需同时 标注联署发文机关名称，一 般应当将主办机关名称排列 在前；如有“文件”二字， 应当置于发文机关名称右侧， 以联署发文机关名称为准上 下居中排布。
37 mm±1 mm
28mm±1mm 225
一般每面排22行， mm 每行排28个字，并 撑满版心。特定情 况可以作适当调整。
7mm
156mm
1
公 文 首 页 版 式
3、版头：如需标注份号，一 般用6位3号阿拉伯数字，顶 格编排在版心左上角第一行。
发文字号
居中 六角括号“〔〕”发文 顺序号不加“第”字，不编 虚位（即1不编为01），在 阿拉伯数字后加“号”字。
版记中如有其他要素， 应当将其与印发机关和印 发日期用一条细分隔线隔 开。
4号仿宋体字
左空一字
右空一字
8
附 件 说 明 页 版 式
14、附件说明 如有附件，在正文下空一
行左空二字编排“附件”二字， 后标全角冒号和附件名称。如 有多个附件，使用阿拉伯数字 标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标 点符号。附件名称较长需回行 时，应当与上一行附件名称的 首字对齐。
公文格式标准PPT课件
6
（一）版头部分
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“ 加急”，3号黑体字 紧急程度顶格编排在版心左上角
◇如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行 ◇公文同时标识份号、密级与紧密程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关
5
（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001，不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分
2
一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体，也有一些要素明确规定使用 其他字体和字号，如密级和保密期 限、紧急程度使用3号黑体，签发 人使用3号楷体，标题用2号小标宋 体，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字，版记中的要素使 用4号仿宋体 从左至右横写横排，一般每面排22 行，每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm
（一）版头部分
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“ 加急”，3号黑体字 紧急程度顶格编排在版心左上角
◇如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行 ◇公文同时标识份号、密级与紧密程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关
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（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001，不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分
2
一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体，也有一些要素明确规定使用 其他字体和字号，如密级和保密期 限、紧急程度使用3号黑体，签发 人使用3号楷体，标题用2号小标宋 体，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字，版记中的要素使 用4号仿宋体 从左至右横写横排，一般每面排22 行，每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm
公文写作格式PPT课件
是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成， 也可使用发文机关全称或者规范化简称。
联合行文时，可以并用联合发文机关名称，也可以单 独用主办机关名称。
-
25
5.发文字号（简称文号）
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 如鲁政发〔2013〕16号 机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机 关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代 字。如财政部文件的机关代字有“财办”、“财人” 等，“财”代财政部，“办”、“人”代主办这份财 政部文件的财政部的办公部门、人事部门。
-
2
具体公文格式
公文格式主要有份号、密级和保密期限、 紧急程度、发文机关标志、发文字号、签 发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注 、附件、抄送机关、印发机关和印发日期 、页码等组成。
《党政机关公文格式》将组成公文的各个
要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
-
-
23
3. 紧急程度
公文送达和办理的时限要求。紧急公文应当分 别标明“特急”“加急”。 3号黑体字。
紧急程度的标识位置是居于版心左上角。 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程 度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的 顺序自上而下分行排列。
-
24
4.发文机关标志
发文机关标志即人们通常所称的“红头”。
附注一般是对公文的发放范围、使用时需注 意的事项加以说明，如“此件发至县团级” 、“此件可见报”等。
-
38
9.附件
1）附件的定义
附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件是附在主件之后，对公文内容起说明和 补充作用的文字材料，主要包括文件中的 报表、统计数字、人员名单等等。
联合行文时，可以并用联合发文机关名称，也可以单 独用主办机关名称。
-
25
5.发文字号（简称文号）
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 如鲁政发〔2013〕16号 机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机 关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代 字。如财政部文件的机关代字有“财办”、“财人” 等，“财”代财政部，“办”、“人”代主办这份财 政部文件的财政部的办公部门、人事部门。
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具体公文格式
公文格式主要有份号、密级和保密期限、 紧急程度、发文机关标志、发文字号、签 发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注 、附件、抄送机关、印发机关和印发日期 、页码等组成。
《党政机关公文格式》将组成公文的各个
要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
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3. 紧急程度
公文送达和办理的时限要求。紧急公文应当分 别标明“特急”“加急”。 3号黑体字。
紧急程度的标识位置是居于版心左上角。 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程 度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的 顺序自上而下分行排列。
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24
4.发文机关标志
发文机关标志即人们通常所称的“红头”。
附注一般是对公文的发放范围、使用时需注 意的事项加以说明，如“此件发至县团级” 、“此件可见报”等。
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38
9.附件
1）附件的定义
附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件是附在主件之后，对公文内容起说明和 补充作用的文字材料，主要包括文件中的 报表、统计数字、人员名单等等。
公文格式及规范PPT课件
、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第 四层为（1）。
• 一般情况下，第一层用黑体字、第二层用
楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。
2020年9月28日
16
附件。公文正文的说明、补充或者参正文一起
装订。
• “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格
编排在版心左上角第一行。附件标题居中 编排在版心第三行。附件顺序号和附件标 题应当与附件说明的表述一致。附件格式 要求同正文。
• 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正
文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人 签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签 名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一 行右空四字编排成文日期。
• 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、
签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下 编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐； 每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签 发人职务应当标注全称。
• 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发
文机关署名依次向下编排。
2020年9月28日
22
附注。是需要说明的其他事项，如公文的
发放范围、使用时注意的事项、联系人及 联系方式等。公文如有附注，用３号仿宋 体字，居左空２字加圆括号标识在成文时 间下一行。
2020年9月28日
23
加盖签发人签名章的公文
页码
4
2020年9月28日
5
二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)
发文机关标识下边 缘发文字号的距离 是：2行字。
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
上白边：37±1mm
毕节市人民政府文件
×××〔2011〕×号
签发人：×××
• 一般情况下，第一层用黑体字、第二层用
楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。
2020年9月28日
16
附件。公文正文的说明、补充或者参正文一起
装订。
• “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格
编排在版心左上角第一行。附件标题居中 编排在版心第三行。附件顺序号和附件标 题应当与附件说明的表述一致。附件格式 要求同正文。
• 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正
文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人 签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签 名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一 行右空四字编排成文日期。
• 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、
签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下 编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐； 每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签 发人职务应当标注全称。
• 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发
文机关署名依次向下编排。
2020年9月28日
22
附注。是需要说明的其他事项，如公文的
发放范围、使用时注意的事项、联系人及 联系方式等。公文如有附注，用３号仿宋 体字，居左空２字加圆括号标识在成文时 间下一行。
2020年9月28日
23
加盖签发人签名章的公文
页码
4
2020年9月28日
5
二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)
发文机关标识下边 缘发文字号的距离 是：2行字。
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
上白边：37±1mm
毕节市人民政府文件
×××〔2011〕×号
签发人：×××
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![[PPT模板]公文格式](https://img.taocdn.com/s3/m/681339e10c22590102029d33.png)
公文主体由标题、主 送机关、正文、成文 时间、附件、附注等 部分组成。
➢标题
主体要素之一
00001
秘密★机密一年 特急
XXXXXXXXX文件
XXX﹝XXXX﹞XX号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 附件：1. ×× XXXX年XX月XX日
主题词：×× ×× 通知
眉首要素之二
➢秘密等级和保密期限
00001
秘密★机密一年 特急
XXXXXXXXX文件
XXX﹝XXXX﹞XX号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 附件：1. ×× XXXX年XX月XX日
主题词：×× ×× 通知
———————————————————— 抄送：××，××。
（三）公文的格式（重点内容）
公文的格式是指组成公文的各部分文字 符号在载体（纸张等）上排列的规定。
1.公文用纸幅面及版面尺寸
➢ 公文页边与版心
用纸：国际标准A4 型纸 210mm×297mm
天头（上白边）：37±1mm 订口（左白边）：28±1mm 版心： 156mm×225mm (不含页码)
2．公文中图文的颜色
发文字号中的常见问题
（一）年号不全。如：将“2007”省略为“07”。 （二）括弧不对。发文年度应用六角括弧“〔〕”括入。错
用成圆括弧“（）”、方括弧“［］”、方头括弧 “【】”。 （三）位置不当。将发文年度位置提前到了机关代字前面。 如：将“×发〔2007〕×号”错为“〔2007〕×发×号” （四）序号累赘。发文顺序号中多加了“0”变成“0×”。 （五）一文多字号。联合发文时并用了几个单位的发文 （六）一字号多文。用同一发文字号制作两份不同的文 （七）跳号。没有按自然数的顺序依次排列，中间出现跳号 现象。 （八）字第搭配不当。正确的是“字”在年号之前，不用 “第”；前面用“字”，后面用“第”；前面无“字”， 后面就不应有“第”。常见的错误是：有“字”无“第” 或有“第”无“字”。但“字”、“第”均省去是正确用 法，如：×委〔2007〕×号 （九）滥用“发”字。只有重要文件才采用“××发”字号。
公文格式规范PPT
门经理指定一名员工每天定时与不定时查 看OA 工作台与邮箱，及时查阅办理各类文件。
三、 简报
简报行文格式与公文格式相同，正文内要插入1-2 张图片，要及时撰写，交由主管领导审核签字后， 将领导签字文件交至综合部，将电子版简报发至 综合部经理OA邮箱。
注意：简报上要写清楚供稿人姓名
2.发文起草
（1）上行文：省联社、审计中心、银保监分局、人民银行、政
府相关部门 填写发文起草单→综合部经理核签→主管领导审核签字→董事长 签发→将起草单与文件交至综合部→从系统提文。（与原来文件 起草格式与流程相同，正文与附件必须按照格式严格执行）
（2）下行文：各支行、各部门 填写发文起草单→主管领导审核签字→将起草单与文件交至综 合部→从系统提文。（正文与附件必须按照格式严格执行）
同时，请大家把简报给郑娟娟和王茜各发一份，上渭水农 商期刊和微信公众平台，希望大家多多投稿，为我行通讯 报道工作多做贡献！
谢 谢!
公文规范整理
渭城农商银行
一 、发文 二、 收文 三、 简报
一、发文
1.文章格式
1.文章大标题：宋体二号（请勿加黑） 2.文章大标题：一、 XXX 黑体三号 3.文章二级标题：（一）XXX 楷体三号 4. 文章三级标题：1. XXX 仿宋-GB2312 三号（请勿写成1、） 文章四级标题：（1）XXX 仿宋-GB2312 三号 5.正文：仿宋-GB2312 三号 6.页边距：上白边37mm,左白边28mm,右白边为26mm,版 心156mm*225mm，下白边35mm 7.行距：30磅 8.附件格式如上。
三、 简报
简报行文格式与公文格式相同，正文内要插入1-2 张图片，要及时撰写，交由主管领导审核签字后， 将领导签字文件交至综合部，将电子版简报发至 综合部经理OA邮箱。
注意：简报上要写清楚供稿人姓名
2.发文起草
（1）上行文：省联社、审计中心、银保监分局、人民银行、政
府相关部门 填写发文起草单→综合部经理核签→主管领导审核签字→董事长 签发→将起草单与文件交至综合部→从系统提文。（与原来文件 起草格式与流程相同，正文与附件必须按照格式严格执行）
（2）下行文：各支行、各部门 填写发文起草单→主管领导审核签字→将起草单与文件交至综 合部→从系统提文。（正文与附件必须按照格式严格执行）
同时，请大家把简报给郑娟娟和王茜各发一份，上渭水农 商期刊和微信公众平台，希望大家多多投稿，为我行通讯 报道工作多做贡献！
谢 谢!
公文规范整理
渭城农商银行
一 、发文 二、 收文 三、 简报
一、发文
1.文章格式
1.文章大标题：宋体二号（请勿加黑） 2.文章大标题：一、 XXX 黑体三号 3.文章二级标题：（一）XXX 楷体三号 4. 文章三级标题：1. XXX 仿宋-GB2312 三号（请勿写成1、） 文章四级标题：（1）XXX 仿宋-GB2312 三号 5.正文：仿宋-GB2312 三号 6.页边距：上白边37mm,左白边28mm,右白边为26mm,版 心156mm*225mm，下白边35mm 7.行距：30磅 8.附件格式如上。
公文写作格式以及样本(超完整)PPT
为准。 2）一般性的例行公文以领导人签发的时间为准，
联合制发的以最后一位签发机关的时间为准。 3）电报以发出日期为准。 4)公文时间要写大写。“0”不能写“零”。位置：
右空2格。
2020/3/15
21
加盖印章要求不压文，骑年盖月。有“上套” 和“中套”。联合行文的印章不相交相切。
小附注：用于说明文中不便说明的。在日期 的左下方，主题词上面。用圆括号。
公文写作
2020/3/15
1
公文写作规范
一、公文的涵义及种类 二、公文的格式 三、公文的拟制
2020/3/15
2
一、公文的涵义及种类
1.广义的公文：国家机关及其他社会组织在 行使职权和实施管理时形成的具有法定效用和规 范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
2.狭义的公文：《国家行政机关公文处理办 法》、《中国共产党机关公文处理条例》
2020/3/15
8
三、公文的格式
（一）公文用纸与印装格式 1.A4. 2.公文上头（上白边）37+1mm
地脚(下白边）:35mm 订边(左白边）：28+1mm 翻口边（右白边）：26mm 版心规格：156mm*225mm
2020/3/15
9
3.印装格式 : 排印要求:文字一律从左至右横排;
2020/3/15
5
行文方向
1）上行文：下级机关向所属的上级机关所 发送的公文。
2）平行文：平行机关或者不相隶属的机关 之间，为协商或通知有关事项而制发的公文。
3）下行文：上级机关、单位发往所属的下 埃及机关的公文。 三种行文有交叉，但不影响公文的分类。
2020/3/15
6
行文制度
联合制发的以最后一位签发机关的时间为准。 3）电报以发出日期为准。 4)公文时间要写大写。“0”不能写“零”。位置：
右空2格。
2020/3/15
21
加盖印章要求不压文，骑年盖月。有“上套” 和“中套”。联合行文的印章不相交相切。
小附注：用于说明文中不便说明的。在日期 的左下方，主题词上面。用圆括号。
公文写作
2020/3/15
1
公文写作规范
一、公文的涵义及种类 二、公文的格式 三、公文的拟制
2020/3/15
2
一、公文的涵义及种类
1.广义的公文：国家机关及其他社会组织在 行使职权和实施管理时形成的具有法定效用和规 范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
2.狭义的公文：《国家行政机关公文处理办 法》、《中国共产党机关公文处理条例》
2020/3/15
8
三、公文的格式
（一）公文用纸与印装格式 1.A4. 2.公文上头（上白边）37+1mm
地脚(下白边）:35mm 订边(左白边）：28+1mm 翻口边（右白边）：26mm 版心规格：156mm*225mm
2020/3/15
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3.印装格式 : 排印要求:文字一律从左至右横排;
2020/3/15
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行文方向
1）上行文：下级机关向所属的上级机关所 发送的公文。
2）平行文：平行机关或者不相隶属的机关 之间，为协商或通知有关事项而制发的公文。
3）下行文：上级机关、单位发往所属的下 埃及机关的公文。 三种行文有交叉，但不影响公文的分类。
2020/3/15
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行文制度
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公文眉首由公文份数序 号、秘密等级和保密期 限、紧急程度、发文字 号、签发人等部分组成。
眉首要素之一
➢公文份数序号
00001
秘密★机密一年 特急
XXXXXXXXX文件
XXX﹝XXXX﹞XX号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 附件：1. ×× XXXX年XX月XX日
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑 色。
3．排版规格与印制装订要求
①排版规格：文字符号从上至下、自左 而右依次横写横排 。正文用3号仿宋字，一 般每面排22行，每行排28个字。
②制版要求：版面干净无底灰，字迹清 楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不 超过1mm。
③印刷要求：双面印刷；页码套正，两 面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀； 字面不花、不白、无断划。
眉首要素之二
➢秘密等级和保密期限
00001
秘密★机密一年 特急
XXXXXXXXX文件
XXX﹝XXXX﹞XX号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 附件：1. ×× XXXX年XX月XX日
主题词：×× ×× 通知
———————————————————— 抄送：××，××。
（三）公文的格式（重点内容）
公文的格式是指组成公文的各部分文字 符号在载体（纸张等）上排列的规定。
1.公文用纸幅面及版面尺寸
➢ 公文页边与版心
用纸：国际标准A4 型纸 210mm×297mm
天头（上白边）：37±1mm 订口（左白边）：28±1mm 版心： 156mm×225mm (不含页码)
2．公文中图文的颜色
———————————————————— XXXXXX办公室 XXXX年XX月XX日印发 -1-
紧急电报有“特提”、 “特急”、“加急”、 “平急”，紧急公文应 根据紧急程度标明急件 或特急。标识紧急程度 用3号黑体字，顶格标 在版心右上角第1行， 两字之间空1字。同时 标识秘密等级和紧急程 度，秘密等级顶格标识 在版心右上角第1行,紧 急程度顶格标识在版心 右上角第2行。
———————————————————— XXXXXX办公室 XXXX年XX月XX日印发 -1-
秘密等级和保密期限用3 号黑体字，顶格标识在 版心右上角第l行。秘密 等级和保密期限之间用 “★”隔开。如机密★1 年。在此需要说明的是， 如不标识保密期限，秘 密等级两字之间应空l字 距离；如需标注保密期 限，则秘密等级的两字 间则不空l字距离，以使 该字段不致过长。
主题词：×× ×× 通知
———————————————————— 抄送：××，××。
———————————————————— XXXXXX办公室 XXXX年XX月XX日印发 -1-
公文份数序号是将同 一文稿印制若干份时 每份公文的顺序编号。 公文份数序号用阿拉 伯数码顶格标识在版 心左上角第l行。如“1” 编 为 “ 01” 。 通 常 带 有 密级公文编制份数序 号，不带密级公文也 可编制份数序号，如 国务院文件都编有份 数序号。
———————————————————— XXXXXX办公室 XXXX年XX月XX日印发 -1-
由发文机关全称或规范化简称后面加 “文件”成；对一些特定的公文可只标 识发文机关全称或规范化简称。发文机 关标识上边缘至版心上边缘为25mm （信函为30mm，命令为20mm）。对 于上报的公文，发文机关标识上边缘至 版心上边缘为80mm。发文机关标识推 荐使用小标宋体字，用红色标识。字号 由发文机关以醒目美观为原则酌定，但 最大不能等于或大22mm×15mm。联 合行文时应使主办机关名称在前，“文 件”二字置于发文机关名称右侧，上下 居中排布；如联合行文机关过多，必须 保证公文首页显示正文。行政机关之间 联合行文，标注主办机关的发文字号 。
关于××××××的通知
××： 一、×× 附件：1. ×× XXXX年XX月XX日
主题词：×× ×× 通知
———————————————————— 抄送：××，××。
———————————————————— XXXXXX办公室 XXXX年XX月XX日印发 -1-
公文由眉首、主体、版 记三部分组成。置于 公文首页红色反线(宽 度同版心，即 156mm ) 以上的各要素统称眉 首；置于红色反线(不 含)以下至主题词(不含) 之间的各要素统称主 体；置于主题词以下 的各要素统称记。
眉首要素之四
➢发文机关标识
00001
秘密★机密一年 特急
XXXXXXXXX文件
XXX﹝XXXX﹞XX号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 附件：1. ×× XXXX年XX月XX日
主题词：×× ×× 通知
———————————————————— 抄送：××，××。
①眉首
00001
秘密★机密一年 特急
XXXXXXXXX文件
XXX﹝XXXX﹞XX号 ————————————————————
关于××××××Βιβλιοθήκη 通知××： 一、×× 附件：1. ×× XXXX年XX月XX日
主题词：×× ×× 通知
———————————————————— 抄送：××，××。
———————————————————— XXXXXX办公室 XXXX年XX月XX日印发 -1-
④装订要求：公文应左侧装订，不掉页。 骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距 书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平 订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm 。
4．公文中各要素标识规则
00001
秘密★机密一年 特急
XXXXXXXXX文件
XXX﹝XXXX﹞XX号 ————————————————————
眉首要素之三
➢紧急程度
00001
秘密★机密一年 特急
XXXXXXXXX文件
XXX﹝XXXX﹞XX号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 附件：1. ×× XXXX年XX月XX日
主题词：×× ×× 通知
———————————————————— 抄送：××，××。
➢发文字号
眉首要素之五
00001
秘密★机密一年 特急
XXXXXXXXX文件
XXX﹝XXXX﹞XX号 ————————————————————