ISO体系文件编码规则
最新版ISO9001-2015体系-文件控制程序
1.0 目的对公司环境、质量管理体系以及管理标准、工作标准中的各类文件进行管理，确保各部门使用文件的适宜性及充分性, 防止误用作废文件。
2.0 范围适用于本公司所有环境、质量管理体系文件以及管理标准、工作标准的（电子档）的编制、审核、批准、发放、评审和变更。
3.0 职责3.2 文控中心对公司环境、质量管理系统中各阶文件的合理管控以及文件的分类、编号、保管、发放、回收、销毁及审查等工作。
3.3 相关单位3.3.1 各部门须遵守本程序，并配合文控中心一同做好文件的更新及维护；其部门主管需对文件资料进行审签，对所发行的文件负责保管与执行之责。
3.3.2 各部门需负责文件的使用和保管，确保文件的整洁、完整，不得在受控的文件上随意书写涂改，也不得丢失。
版本更新时，配合文控中心及旧版资料及时回收作业，防止误用。
4.0 定义4.1 文件与资料公司环境和质量文件所包含有：手册、程序、作业规范/指导书、表单；技术类文件、测试检验数据报告、各种变更文件以及公司各类经营管理标准、工作标准等。
4.2 第一阶文件－—手册环境管理手册：环境管理系统最高指导原则，规定其核心内容的整体方向、结构和相互作用。
质量管理手册：质量管理系统最高指导原则，规定其核心内容的整体方向、结构和相互作用。
4.3 二阶文件－—程序4.3.1 环境、质量管理程序：环境、质量作业运作过程的整体流程。
4.4 三阶文件－—作业规范、指导书、管理标准及工作标准。
4.4.1作业指导书: 指不涉及具体型号产品技术细节的作业指导书。
如技术文件编号方法、作业指导书，设备操作维护规程等。
4.4.2 技术性作业指导书:指涉及具体型号产品技术细节的作业指导书, 如技术图纸/BOM、工艺文件、产品检验文件等。
4.4.3管理标准：指各类管理规定、管理制度、管理办法等用于规范管理及人员行为的法规性文件。
4.4.4工作标准：指各类岗位职责及职务说明书等文件。
4.5 四阶文件－—表单使用固定格式的单据，有表单编号及版本管控，用以质量、环境及环境的数据收集、传递资讯，控制作业流程或证明作业已符合要求的资料记录。
企业文件编码规则及部门代码
文件编码建议按如下规则：1. 文件编码结构：抬头码：通常是公司简写文件阶层码：表明文件是哪一层的，比如，属于质量手册的用QM来表示文件类别码：代表过程，比如：用5来代表与管理职责相关的文件序列码：比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等文件版本码：表明文件的版本2. 各部分详细规则：抬头码：公司简写，用大写英文表示文件阶层码：用大写英文表示，其中，一级文件质量手册用QM表示，二级文件程序文件用QP表示，三级作业文件等三级文件用QW表示，四级表单用QR表示，外来文件用ED表示。
文件类别码：代表文件所属过程，为管理规范，用一位阿拉伯数字表示。
特规定为文件类别码与ISO9001各个大点相对应：代码......表示过程......标准4 ...... 与体系策划、文件、记录管理相关的......质量管理体系5 ...... 与管理职责、质量目标、管理评审相关......管理职责6 ...... 与资源管理相关......资源管理7 ...... 与产品实现过程相关......产品实现8 ...... 与产品、过程测量和监视、持续改进有关......测量、分析与改进文件序列码：为两位阿拉伯数字，本部分，从01开始，直到99，在实际编写中，尽量与标准条文小点对应，比如：比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等文件版本码：表明文件的版本，用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成，如：A/0。
比如：ABC/QP/501—A/0阅读者能够很清楚地知道，这个文件是一个关于管理职责部分的A/0版程序文件ABC/QW/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的三级文件ABC/QR/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的记录表单ABC/ED/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的外来文件采用上述编码规则的好处在于：阅读者清楚文件分类和属性编写者清楚，在新编一个文件的时候，如何进行明确准确编码。
文件排版及编号管理规定
1.0目的为了规范管理本公司的各种文件和记录，对其编号方法做出统一规定。
2.0适用范围适用于公司的所有文件与记录。
3.0内容3.1文件的编制格式3.1.1文件编制时，正文部分都要加上文件头用来明示文件信息，文件类别的填写请按照后附《文件类别对照表》中的文件类别进行填写，文件头中的具体设置参照附件。
（文件模板可以在OA系统的“模板”文件夹中下载使用。
）3.1.2文件编写条目按照以下格式。
1.01.11.1.11.1.1.12.0依此类推，层次分级最多不超过4级。
3.1.3文件页边距设置如下：竖版：上 1.8cm 下 1.5cm 左2.5cm 右1.8cm横版：上2.5cm 下1.8cm 左1.8cm 右1.5cm3.1.4文件正文字体为仿宋或宋体，字号13号，行间距为固定值20磅，数字序列字体为Arial，字号与正文相同，小标题可以加粗。
3.1.5文件文档为word文件，表单不限。
3.1.6页眉：1.5cm页脚：1.0cm页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。
3.2表格记录的编制格式3.2.1表格编制时，要加入公司标示，公司标示如下图。
图（1）集团公司logo标示公司所有下发的公文，logo图标均用带字母标识的，文件头模板可以在OA导航系统中下载3.2.3表格中所有字体均为仿宋或宋体，表头字号为16号，表格正文字号13号，表格编号及表格正文之外的附属信息字号均为10号。
3.3文件的编号3.3.1公司、分厂及部门代码（详见附件）3.3.2管理体系文件体系文件包含ISO9001质量体系文件，OHSAS18001安全体系文件，ISO14001环境体系文件。
3.3.2.1一阶文件（质量手册、安全手册、环境手册）流水号：01—99文件类型标示： QM质量手册安全手册环境手册公司代码：参照附件说明：质量手册以后将分为集团公司质量手册和分公司质量手册，分公司质量手册的部分内容可引用集团公司质量手册。
3.3.2.2二阶文件（体系程序文件）（1）ISO9001质量体系程序文件流水号：01—99文件类型标示：QP质量体系程序文件公司代码：参照附件说明：程序以后将分为集团公司质量程序文件和分公司程序文件，分公司程序文件的部分内容可引用集团公司程序文件或等同使用。
ISO体系文件编号
ISO体系文件编号，各企业根据自己的实际需要编号就好了。
没有死办法。
但是，一定要有规律，最好从编号上就可以看出文件的类别。
编号要遵守“唯一性原则”。
习惯上编号包括公司缩写，部门缩写，文件性质代码，序列号。
给你某单位的文件编码控制程序，你参考一哈子：）文件编码程序1.0 目的规定文件的编号，以便于识别各类文件。
2.0 适用范围适用于公司ISO9002质量体系文件的编码。
3.0职责3.1 管理者代表编制各种文件编码。
3.2 文件管理员负责文件的编码。
4.0 程序4.1文件编号规定4.1.1 公司码本公司名称“嘉禾新城物业管理有限公司”公司码取“JH”。
4.1.2文件类别码文件类别码取其英语的简称，即质量手册规定为“QM”，程序文件规定为“QP”，其他三级文件（工作指引与操作规程等）规定为“WI”，各质量记录用的表格规定为“FM”。
4.1.3体系要素码各要素的编码参照ISO-9002-94各要素的序号码，要素码为两位数字，如ISO要素“4.6采购”即为06。
4.1.4序号码同要素文件的编制顺序，序号码取两位数，从01开始。
4.1.5部门码部门码按以下规定进行或取部门名称两个字的汉语拼音的声母组成：部门名称部门码部门名称部门码部门名称部门码绿化队 LH 水电工程队 SD 资料室 ZL保安队 BA 商业经营特约服务队 SF综合业务队 ZW清洁队 QJ备注：ISO9002质量体系方面的文件都规定为资料室的文件4.2质量手册的编号质量手册的编码以“公司码-文件类别码”形式进行，即JH-QM4.3 程序文件编号程序文件的编号方式按“公司码--文件类别码--要素码--序号码”进行。
例如：《文件编码程序》的编号JH-QP-05-02序号码，文件编制顺序要素码，文件控制文件类别码公司码4.4 三级文件的编号三级文件的编号按“特征码-部门码-序号码”方式进行。
例如：《清洁队工作指引》的编号WI-LH-01序号码，文件编制顺序，表示为该部门编制的第一份文件；部门类别码，表示为绿化队的文件；文件特征码，表示为三级文件；4.5质量记录表格的编号质量记录表格的编号按“特征码-部门码-序号码-版次码”方式进行，规定版次码从01，02．．．．．依次按顺序进行;例如：《管理评审计划》表格的编号FM-ZL-01-01版次码,表示该表格的版次为第一版次序号码，表示为资料室的第一份表格部门类别码，表示为资料室的表格表格的特征码。
ISO质量保证体系文件
ISO质量保证体系文件摘要本文档是为了帮助组织建立和维护符合ISO质量管理体系标准的质量保证体系文件而编写的。
ISO质量保证体系文件是组织内部和外部沟通的基础，它们包括了组织的质量方针、质量目标、质量手册、程序文件、作业指导和质量记录等。
背景随着全球贸易的不断发展和竞争的加剧，组织对质量保证的要求越来越高。
ISO质量管理体系标准为组织提供了建立和改进质量保证体系的框架。
符合ISO质量管理体系标准的组织能够不断提高产品和服务的质量，增强客户满意度，拓展市场份额。
质量保证体系文件的编制原则质量保证体系文件的编制应遵循以下原则：1.适应组织特点：质量保证体系文件应根据组织的特点、规模和业务需求进行定制，以确保体系的高效运作。
2.明确职责和权限：质量保证体系文件应明确各职能部门和人员的质量管理职责和权限，保证各方都能正确理解和履行自己的责任。
3.持续改进：质量保证体系文件应支持组织的持续改进努力，包括定期评审和纠正措施的执行，以不断提高质量水平。
4.流程导向：质量保证体系文件应以流程为导向，确保各项质量活动有序进行，避免冗余和重复操作。
5.符合法规要求：质量保证体系文件应符合相关法律法规的要求，保证组织的合规性和法律风险控制。
质量保证体系文件的内容质量方针质量方针是组织高层管理对质量的基本态度和追求目标的表述。
质量方针应具体明确，包括以下内容：•对质量的定义和理解；•对顾客满意度的要求；•对质量目标的设定；•对质量管理责任的确认。
质量目标质量目标是为实现质量方针而设定的具体目标。
质量目标应具体、可测量、可追踪，并与组织的战略目标相一致。
质量目标需要定期评审和调整以确保其有效性。
质量手册质量手册是对质量管理体系的概述和描述，包括以下内容：•组织的背景和功能；•质量方针和目标；•质量管理体系的范围和适用性；•组织结构和职责；•流程图和流程描述；•文档控制和变更管理流程；•外部文件和记录管理。
程序文件程序文件是对各项质量活动的操作规程，用于指导质量管理过程的具体实施。
ISO文件管理规范10
目的1为确保企业在ISO管理体系运行中，所有文件（包括适当范围内的外来文件）、资料均能保持其适用性和有效性录修改记﹐并在使用场所得到有效控制。
文件版本容改内制修订日期修 2 范围变更前变更后适用于本企业ISO管理体系所有文件﹐包括管理手册﹑程序文件﹑工作指引﹑记录以及适当范围内的外来文无 1.0 2007-07-05 首次制订件。
3 定义3.1 受控文件﹕指更改、发布均受到控制的文件，受控文件一般具有制修订与分发记录，修订后须重新分发，失效时应及时文件上每页盖有受控识别印章，失效文件每页有失效及作废标识。
并应随时保持最新版本，收回作销毁处理， 3.2质量手册﹕管理体系的文件。
规定ISO3.3程序文件﹕管理体系进行某项活动运作过程的文件。
规定ISO3.4工作指引﹕规定进行某项活动的具体操作方法的文件，主要有：组织分工类、管理制度类、作业流程类、其它类等。
3.5表单/记录﹕表单是各类记录的标准统一格式，记录是阐明所取得的结果或提供所完成的活动的证据的文件。
3.6外来文件﹕来自企业外部的文件﹐包括有国际标准、国家标准﹑行业标准和政府机关文件、证照等。
4 权责 ISO体系文件进行控制、监督。
4.1 文控中心负责ISO体系文件的归口管理，并对体系文件的编制和管理。
4.2 各职能部门负责所属本部门ISO 内容及要求55.1 ISO管理体系文件的制修订流程按照《文件与资料管理程序》执行体系主导部门起草5.1.1质量方针、质量目标、质量手册IS5.1.1程序文件、工作指引由主管该项目工作的部门起草管理体系文件的废止、销毁流程按照《文件与资料管理程序》执行5.2 IS5.3 IS管理体系文件的编5.3.编制格5.3.1.1 ISO体系文件抬头的形成由公司标志（）和全称（中山市东区大杨装饰五金制品厂）两部分组成。
受控文件自发行之日起生效！ 5.3.1.2 所有ISO体系文件编制应统一格式，详见《文件编制格式》、《表单编制格式》。
ISO体系文件编码规则
SY-C-RZ-001 1-2新疆苏源生物工程有限公司1 目的：旨在建立本质量管理体系各阶文件的编码方式，使文件层次化和系统调理化，以利于识别、分类、查阅和控制。
2 范围:适用于公司所有系统文件、技术文件、表单文件以及外来文件。
3 责任:各部门文件编制人员对本规程的实施负责。
4 内容：4。
1 体系文件的分类和编号:4.1.1 质量手册SY—A—2012各字段含义如下:SY: 公司名称的缩写A：一阶文件，代表质量手册，含质量方针和质量手册。
2012: 文件版本的年号.4。
1。
2 程序文件编号规则SY—B-002各字段含义如下:SY：公司名称的缩写B：二阶文件，代表程序文件。
002：文件的流水号。
4。
1。
3 作业文件编号规则SY—C—PG—002各字段含义如下：SY: 公司名称的缩写C：三阶文件，代表作业文件，包含作业指导书、生产操作规范、检验标准、工艺流程。
PG: 部门代码，用部门名称的两位汉语拼音字头表示。
002：文件的流水号.4.1.4 记录表单编号规则D—PG—002各字段含义如下：D：四阶文件，代表与质量管理有关的表单和记录.PG：部门代码，用部门名称的两位汉语拼音字头表示。
SY-C-RZ-001 新疆苏源生物工程有限公司2-2002：文件的流水号。
4.2 部门及车间编码：4。
3文件流水号:文件的流水号由三位数字构成，第一份文件的流水号为001，以后每增加一份文件，文件的流水号顺次加1，即第二份文件的流水号为002，依此类推。
ISO文件编码规则
4. 工作程序
4.1 文件的分类和编号
4.1.1 文件分为如下几类：
1）品质管理手册（一级文件）QM
2）程序文件（二级文件）QP
3）作业指导文件（三级文件）WI （设备操作指导、作业指导、检验标准等）
4) 记录表单（四级文件）QR
5) 外来文件ED
4.1.2 文件编号规定如下：
1）品质管理手册的编号
DM / QM –□□□□
文件版本年号(2009)
文件类别号
企业代号
2）程序文件的编号
DM / QP □□
程序编号（流水号如01、02…）
文件类别号
企业代号
3）作业性文件编号
DM / WI - □□- □□□
流水号（流水号如001、002…）
部门代号
文件类别号
企业代号
4）记录是一种特殊性文件，编号如下：
DM / QR - □□ - □□□
流水号（流水号如001、002…）
部门代号
文件类别号
企业代号
5）若外来文件有编号时,依其编号执行;若无时,按下列方式进行编号:
DM / ED - □□ - □□□
流水号（流水号如001、002…）
部门代号
文件类别号
企业代号
体系也没规定，公司没要求的话，就爱怎么规定就怎么规定，只要写清楚可以看懂的方法就可以。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
I S O体系文件编码规则
公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]
SY-C-RZ-001 1-2
新疆苏源生物工程有限公司
1 目的：旨在建立本质量管理体系各阶文件的编码方式，使文件层次化和系统调理化，
以利于识别、分类、查阅和控制。
2 范围：适用于公司所有系统文件、技术文件、表单文件以及外来文件。
3 责任：各部门文件编制人员对本规程的实施负责。
4 内容：
体系文件的分类和编号：
4.1.1 质量手册
SY-A-2012
各字段含义如下：
SY: 公司名称的缩写
A：一阶文件，代表质量手册，含质量方针和质量手册。
2012：文件版本的年号。
4.1.2 程序文件编号规则
SY-B-002
各字段含义如下：
SY: 公司名称的缩写
B：二阶文件，代表程序文件。
002：文件的流水号。
4.1.3 作业文件编号规则
SY-C-PG-002
各字段含义如下：
SY: 公司名称的缩写
C：三阶文件，代表作业文件，包含作业指导书、生产操作规范、检验标准、
工艺流程。
PG: 部门代码，用部门名称的两位汉语拼音字头表示。
002：文件的流水号。
4.1.4 记录表单编号规则
D-PG-002
各字段含义如下：
D：四阶文件，代表与质量管理有关的表单和记录。
PG: 部门代码，用部门名称的两位汉语拼音字头表示。
002：文件的流水号。
部门及车间编码：
本公司部门和车间的代码详见下表：
文件流水号：
文件的流水号由三位数字构成，第一份文件的流水号为001，以后每增加一份文件，文件的流水号顺次加1，即第二份文件的流水号为002，依此类推。