编纂志书的基本知识
地方志基础知识和编写规范
地方志基础知识和编写规范地方志基础知识和编写规范一、地方志的概念（一）什么是地方志地方志是地方志书及地方志类书的总称。
关于“地方志”的定义，各个不同的历史时期有各种不同的解释。
宋朝的大史学家司马光称地方志为“博物之书”；清朝的方志大师章学诚认为地方志是“一方之全史”；中国历史博物馆研究员、原中国地方史志协会学术顾问傅振伦称“方志是以行政地区为主的历史”，“以地区为主的历史书，名曰方志”；南开大学来新夏教授主编的《方志学概论》中称“方志，或称地方志，是记载一定地区（或行政区划）的自然和社会各个方面的历史与现状的综合性著述”；《辞海》和《辞源》中称“志”为“记事的书或文章”；还有许多知名人士和专家学者称地方志为“一方古今览”、“地方之百科全书”等等。
因此，直至社会主义新方志第一轮志书编纂初期，地方志仍无一个统一的、确切的、为各方各界都接受的概念和定义。
只能说在社会主义新方志第一轮志书编纂初期及以前，人们在各个不同的历史时期，从各个不同的角度对地方志有各种不同的认识。
尽管如此，这些认识还是有一定的共同之处：（1）地域性和记述性。
地方志主要指的就是这一点，“地方志”也称“方志”，“方”就是地域性，说明它有一定的区域范围；“志”就是记述性，古人说“志者，记也”，说明它是以记述为主的。
（2）时间性。
地方志书有一定的断限，但又不同于历史的分期。
（3）门类性。
地方志书按事物的性质分门别类地进行记述，也就是我们今天常说的“横排竖写”。
（4）综合性。
即地方志书要进行综合记述，也就是我们今天所说的志书记述的整体性。
自开展社会主义新方志编纂后，经过20余年的理论探讨和具体实践，至2006年5月18日国务院总理温家宝签署第467号主席令所颁布的《地方志工作条例》中，才正式对地方志书（地方志）有了统一的科学的定义，《地方志工作条例》第三条规定：地方志书，是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。
地方志书编纂基本要求
• 2.述。旧志使用亦不多，有也较简略。新志 对这一体裁运用较多，且渐趋完备，成为 不可或缺的部件，且是画龙点睛的部件， 使志书的整体性更强，贯注其中的“识” 是灵魂，无“识”则难驾驭。
• 3.志。这是志书的主体。志书志书，实际是 由不同的分志或专志组成，每一专志的任 务是记述某一特定事物的历史与现状。在 旧志中，分有不同的门类，分类记述，这 些门类的划分，便是现代志书的专志或分 志。一部综合志如……一般都由若干专志 组成。怎样分设专志，是制订篇目的任务。 怎样记述，下面将作专门介绍。
• 4.传。即人物传。这是史志同有的体裁，也 是十分重要的内容。志书人物志一般分传 录表三个层次，要注意的事项有： • 生死、籍贯、标准等。记述的内容，首先 以履历为基础，在此基础之上丰富内容、 丰满个性……
• 5.图。旧志虽技术手段不能与今天相比，但 对图的重视有过于今人。特别重舆地图 （图经的传承），价值很高。今人多注重 图片，舆地图份量相对弱些。今志之图大 致有地图、示意图、图画（少），照片 （多）。注意的是：与正文的呼应，有机 的整体性，各图要素齐全，画面，说明文 字的准确等。
（四）方志的功能
• 志书三大功能：存史、资治、教化。 • 这是古今学者对地方志长期研究形成的广 泛共识，是对方志功能、作用的科学总结。 民国于乃仁称:“一曰备行政官吏省阅,发政施 令得其宜;二曰资学者治史之史料;三曰启发 后进敬恭桑梓之心。”
• 任何事物的实际功能，是由该事物本身内在品质 所决定的，人为地贴上什么功能什么功能的标签 是没有用的。功能能发挥多少，既与事物本身内 在品质有关，也与外在的环境或使用者有关。但 是否具备某种功能，功能强弱程度，只与事物本 身内在品质有关。 • 志书的三大功能是对志书属性的理论总结，而对 于任何某一部具体的志书而言，是否具备这三大 功能，情况则千差万别。志书是否具备这三大功 能，实际就是对志书质量的考量。如何判断具体 某志书是否具备这三大功能，我们可先看看这三 大功能所需要的最基本条件：
修志基本知识及写作要求
修志基本知识及写作要求一、志书的定义、特点、种类和体例（一）志书的定义。
志书是历史科学中有相对独立性的一个分支。
志书是分门别类、系统记述一地一时期自然与社会的历史与现状的资料性著述。
1．空间的界定：一个行政区域，我们市志的行政区域为中山市，镇区志是各镇区的辖境；再如专业志、部门志亦然。
2．时间的界定：含上、下限时间规定，又称为断限。
本次修志的时间断限为1979年至2000年。
镇区志、专业志、部门志则由各个主修单位确定。
3．内容界定：包含自然情况和广义的社会发展状况，可谓融合百科。
4．体例界定：志书的主体内容按横排纵写的要求，分门别类地系统记述一个地方的情况。
5．性质界定：是资料性的著述，不是论述性的著述。
（1）著述要注重整体性，要求上下、左右贯通，使全书资料形成一个有机结合的整体。
（2）著述应具备科学性，体例要严格，选材要精，分类要合理，表述要正确，能够如实反映客观规律。
（二）志书的特点。
志书的特点在与其他书籍相比较中体现分明，主要有地方性、时代性、资料性和综合性。
1．不是辑录式的资料汇编。
志书通过去伪存真，去粗取精，力求客观、真实、全面、准确，是有机的整体，资料汇编是拼盘式。
志书要求反映规律，是编者理解所掌握的资料后用自己的语言再创作，是编志者的成果。
2．不是学术专著。
志书是特定的分门别类和横排纵写的体例，是记叙体，只能寓观点于记述之中，志书文风务实。
3．不是历史书。
两者同源异流，貌似实异。
志书功在存史，而不是述史，主要围绕事物的基本面貌和各个横断面的历史、状态、结构、表征、内容去组织材料；志书兼记社会和自然，侧重当代、现代的记述，正所谓“当代修志，隔代修史”；志书资料求全，宏微兼备，史书举大弃小；志书记而不论；志书是信息库，兼有借鉴和可供检索、查找、利用的现实查考的功能。
4．不是文艺书籍。
志书不允许虚构，运用的是逻辑思维。
5．不是教科书。
志书忌用说理性的语言，不是通过说理去抽象知识，其知识性应体现在资料中。
如何编著志书
修志九题鞠颖哲九个题分两类：第一题，志为何物，是为了解答什么是志的问题；后八个题(资料翔实、体例完备、以事横分、述而不论、反映全貌、突出特点、详略得当、语言朴实)，要回答志应该怎么写的问题。
我认为，这些问题，修志的同志都应该掌握。
现介绍给大家，仅作续志编写的参考。
一、志为何物大凡参加修志的人员，首先要明确的问题，就是什么是志书？志书有什么性质，有什么特点，有什么功能，有哪些种类？修志工作者对这些问题不一定要有专门的研究，但必须有一个大体上的了解和把握。
对志书一点也不了解，伸手就写志，写出来的东西肯定不像志，不是志。
1、志书的性质上届修志之初，对志书的性质展开过讨论。
说法很多，如历史书、地理书、人文地理书、史地综合之书、行政管理之书、政书、百科全书、信息总汇、资料全书、一方古今总览、综合著述、地情书、地方文献等等。
上届修志搞了20年，基本是编修省、市、县三级地方志书，所以对地方志的性质有个大体上一致的说法，即地方志是一个地方从自然到社会的历史与现状的资料性著述。
我们现在所提的志书包括方志和专志两种。
按着方志定义的思路，给志书下个定义，可否说志书是记载一地域或一事物全面情况的资料性著述。
2、志书的特点从这个定义中可以归纳出三点：全面性、资料性、著述性。
(1)全面性：反映一地或一事物的全貌。
记述地方：从自然到社会，从政治到经济、工农商学兵、科教文卫体，方方面面都要包括进来，无一遗漏；记述事物：横剖结构，组成该事物的每一部分，都要列项记述，不能缺项；记述历史：来龙去脉，发展变化要交待清楚，以时为序，分期划段记述，不能断线。
这样的书籍，只能是志书。
别的书做不到这一点，因为它们没有必要提出这样的要求。
仅从这一点来说，把志书称之为一地之百科，一事之大全是可以的。
(2)资料性：上志书的资料要求全面、完整、准确、翔实、系统、有用。
志书的容量有限，不可能把现成的资料原原本本地放进志书，必须由作者去粗取精，加工整理，用自己的话把资料提供的情况记录下来。
地方志书编纂的基本理论与方法
地方志书编纂的基本理论与方法编修地方志是我国的优秀传统，中华民族五千年的文明之所以能够传承下来，一个重要的原由就是绵延不停地编纂地方志。
要编好一部地方志书，第一就要认识掌握地方志书编纂的一些基本理论与方法。
一、地方志书的看法地方志书，简称“方志”“地方志”。
地方，即地区；志，就是“记述、记录”的意思。
即按必定体例全面记录某一期间某一地区的自然、政治、经济、文化、社会等方面状况的资料性文件。
2006 年 5 月 18 日，国务院宣布实行的《地方志工作条例》明确规定：地方志包含地方志书和地方综合年鉴，将地方志书定义为“全面系统地记述本行政地区自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文件。
”从这个定义中，能够看出，地方志书记述的对象是“某一个行政地区内的事”；时间范围是“历史和现状” ；性质是“资料性文件” 。
因之，“地区性、时代性、资料性”是地方志书的三大本质属性。
（一）“地区性”。
志书是以地区为记述的重心，也就是说编写地方志书先要确立编纂事物的疆界范围。
这个疆界范围是以行政地区为依照的。
要求志书所记述对象是发生在这个特定地区内的，假如高出这个地区范围，就叫“越境而书” 。
（二）时代性。
志书记述的是某个特准期间发生的事。
如《渭城区志（ 1987～ 2010）》，就是以 1987 年设区为记述时间的上限，以 2010 年末为下限，凡是在这个时间界限内的事都属于记述对象。
除在概括、无题小序中为连接首轮志，能够打破上限外，一般状况，不可以任意打破上下限。
（三）资料性。
志书不是散文，不是小说，不是史学论述，也不是教科书，更不是总结报告。
写散文能够大批描绘，抒发感情；写小说能够痴心妄想，任意虚假；教科书能够写定义，讲道理，写总结报告，能够谈论是非得失，谈领会。
志书是照实记述某一事物，它记述的对象是历史上发生的实实在在的事情，是客观存在的，它的内容是科学的、真切的、谨慎的。
二、地方志书的编纂体例体例是书本编纂的基本要求与格式。
志书编纂业务提升培训
培训内容：一、志书编纂基本知识1. 志书的定义和特点：志书是一种以记叙为主的历史文献，旨在记录某一时期、某一地区或某一方面的历史、地理、人物、事件等，具有资料性、综合性、地方性等特点。
2. 志书的编纂目的和意义：志书的编纂是为了保存历史资料，传承文化，服务社会。
通过编纂志书，可以更好地了解历史，认识地方特色，促进文化交流和发展。
3. 志书编纂的基本原则：真实性、客观性、准确性、全面性、连续性等。
二、志书体例和结构1. 志书的体例：志书的体例包括章节标题、段落标题、数字符号等。
常见的志书体例有章节体、纪传体、编年体等。
2. 志书结构：志书的结构包括序言、概述、大事记、正文、附录等部分。
正文部分是志书的主体，按照一定的体例和结构进行编排。
3. 编写要点：编写志书时需要注意标题设置、段落划分、文字表述等方面的问题，确保结构清晰、条理分明、语言流畅。
三、资料收集和整理1. 收集资料的途径和方法：收集资料可以通过查阅档案馆、图书馆、互联网等途径，同时也可以通过走访当事人、调查问卷等方式获取第一手资料。
2. 整理资料的方法和技巧：整理资料时需要按照一定的顺序进行编排，如按照时间顺序、按照事件发生的地点等。
同时需要注意资料的准确性和完整性，对模糊不清的资料需要进行核实和补充。
3. 资料利用的原则和要求：在编写志书时需要充分运用收集到的资料，确保资料的客观性和准确性。
同时需要注意尊重当事人的隐私权和知识产权等问题。
四、编写技能和方法1. 文字表述能力：编写志书需要具备良好的文字表述能力，能够准确、清晰地表达所要记录的内容。
需要注重语言的规范性和文采性，避免使用过于口语化和随意性的语言。
2. 图片和表格的使用：在编写志书时需要合理使用图片和表格，增强志书的视觉效果和信息传达能力。
需要注意图片和表格的清晰度和准确性，确保其能够准确地反映所要表达的内容。
3. 校对和审核：编写完成后需要进行校对和审核，确保志书的准确性和完整性。
志书编纂讲义提纲(报)
《志书编纂》讲义提纲（草）一、志书的定义与基本特征（一）志书的概念与种类1．志书的概念“志”是“记”，志书是全面、系统记载一地自然与社会（或一事物）的历史和现状的资料性文献。
记述范围为“一地”，即某行政区域。
记述的对象是“自然与社会”或“一事物”，也可以延伸为“一行业”。
记述时间范围是“历史和现状”。
记述内容为“资料”。
2．志书的种类（1）区域志。
记载一定区域范围事物的志书，是志书主要种类，根据行政区域大小可分为总志（跨省或全国性志书）、省志、市志、区志、县志、乡镇志、村志等。
（2）专志。
专门记载某专业、某事业、某项内容的志书叫专志。
如工程志、山水志、名胜志、风土志以及部门志、厂志、公司志、校志等。
区域志中的每一“分志”，都可以独立成为“专志”。
（3）杂志。
私人杂述著作，是志书的旁枝。
作品无统一内容，记事、记地、记人、记物，各有所长，因此称为杂志。
（二）志书的基本特征1．区域性是志书的主要特征，以特定区域、特定行业为记述范围。
无论是省、市、县综合志，还是专业志，都有明确的地域范围。
2．广泛性志书记载一地自然和社会的历史与现状，纵涉几千年、几十年或十几年，横涉各种门类，资料全面、系统、丰富。
堪称地方百科全书。
3．连续性志书要求记述各事物的历史和现状，有三层含义：第一“部部相承不断修”，一个地方首届志书贯通古今，一般上限不限，明确统一下限。
若干年后承接上届志书的下限修续志。
第二“事事相接”，指志书记述事物的连续性。
志书在记述事物时，要按时间顺序记清其起源、发展变化，做到记述不断线。
第三“数据不缺”，是指各阶段横断面数据不缺。
形成发展线索，呈现连续性。
且这些数据形成对比性，体现阶段发展的特点和因果。
4．资料性志书不直接探索自然和历史的发展规律，只提供资料，为科研或需要者使用。
志书以资料见长，全面、系统记述一地、一事物情况，任何一种地情书无法与之比拟，是志书的本质特征。
资料是志书的生命。
二、志书的体例与结构安排志书的体例结构是指志书资料的组织形式及原则规范，是志书区别于其他著述的独特标志，既是志书编纂原则，也是志书的特征反映，受志书内容制约并与内容有机结合。
方志修撰基础知识汇
方志修撰基础知识汇存史、资政、育人是一般历史研究的主要功能，教育志除了有这些基本功能外，还具有旌表功能，也就是现在常说的宣传功能。
教育修志是教育发展进程中的一项大事，既关涉到如何对待历史，也关涉到将以什么样的态度和方式发展未来的教育。
所以教育修志工作本身不只是文字、篇章结构运用的问题，还是对人、对事、对待历史的方式和态度问题，是教育发展中一个极为重要和关键的组成部分。
唯有着眼于教育发展，编纂出教育理论观点正确、资料翔实准确、体例完备、文风朴实、语言流畅，经得起历史检验的佳志、良志，方可不辱修志者的历史使命。
一、教育志书的属性与定位1、教育志具有一般志书的特性。
志书是公器，是资料性著述，资料性是志书的基本属性。
大量丰富真实的资料是一部志书成功的基础，没有充分的资料就不能进行比较鉴别，就不会写出一部质量上乘的志书。
资料性是其客观性的一面，著述性又体现出其具有思想性和科学性的人文性一面；志的著述性又不同于论文和小说，主要体现记叙性。
志书最显著的三个特性是：资料性、科学性、思想性，此外还要有全面性、系统性、真实性、权威性、实用性等等。
作为史、志、记、鉴、考、典中的一种，志的写作要求很高，它要求在一条确定的主线基础上对大事记和年鉴进行加工提炼，从而形成比较准确简练的记述文本。
在已经出版的一些志书中，既有许多有价值的历史资料未能收入，也有夹杂太多与科学性、思想性不相符的个人观点的问题，在教育修志中要尽可能减少这种遗憾。
那么资料性与著述性是什么关系呢？志不是简单的资料汇集，不同于年鉴、百科全书、资料汇编，它是编纂者按照一定的思想观点、编纂体例、记述方法来统率资料编写而成，所以具有著述性。
资料性与著述性相比前者是第一位的，它决定了方志的基本特征和记述内容。
为了适应内容上的需要，便于将资料分门别类的加以记述，也就产生了地方志这种特有的著述形式。
为什么还要提教育志的科学性呢？科学性主要体现在几个方面：一是指导思想的科学性，要显示出对历史的见识。
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编纂志书的基本知识
安顺市史志办副主任邹秀英
志书体例：著述的编写格式，文章的组织形式，称之为体例。
体例包括体裁和凡例。
（一）凡例：是统一全书体例的规则，要对本书与体例有关的问题，作出具体的规定和说明。
凡例是志书中必备的、独立的重要组成部分。
一般包括以下几方面的内容：
1、确定志书的指导思想，编写原则和修志目的。
2、阐明志书的篇目设置和框架结构。
3、确定全志内容。
4、明确断限。
5、交代记述的地域范围。
6、确定大事记记述原则。
7、说明人物主传列表的原则和排列方法。
8、对文体和语言、称谓的规定。
9、对资料依据的要求。
10、对一些特殊问题的说明等等。
制定凡例要求条理要清晰，通常是分条说明，一条一例，把一类问题放入一条内说明，不要把一类问题分列几条，也不要把几类问题归入一条。
凡例确定后，编纂者就必须共同遵守，才能确保全书体例的统一。
读者看志书时，也才能明白其中的规则。
（二）体裁：首届社会主义新方志的体裁包括述、记、志、传、图、表、录七种，并坚持“以志为主，诸体并用”的原则，续修仍延用这七种体裁，并根据记事需要进行丰富和发展。
1、述：即概述，是一个独立的部类，与其他部类是平行并列的关系，不列入章节序列，冠于全书之首。
主要内容和写法：概述就是概而述之，即提纲挈领，概括全书大要，勾勒一方（部门）的大势大略（兴衰起伏），要突出重点，抓住特点，反映优势，简要展望前景，昭示未来，语言简练，叙论结合。
字数控制在全书的百分之一左右为宜。
2、记：即大事记，是专门记述一方（部门）大事、要事、新事的门类。
不列入章节序列，一方综合志的大事记放在“志”前，“概述”之后，而专志和部门志的大事记大都放在“志”后，“附录”之前。
主要内容和写法：编写大事记首先要明确大事的标准，一定要是本地（本专业）的大事、要事、新事、特事，要按标准严格选材，做到大事突出，要事不漏，新事不丢，琐事不记。
大事记的具体收录标准主要包括以下各项：
1、行政区域的变动。
2、重大革命斗争和重要军事行动与政治运动等。
3、主要机构的设置和体制改革。
4、重大决策会议的召开。
5、重要法令、文告的颁布。
6、重要外事活动。
7、主要干部任免和著名人物活动。
8、重大发明创造和重大科研成果。
9、重大经济、文化、教育成就及其变化。
10、严重自然灾害和重大事故。
11、主要物产的盛衰变化。
12、重要文物的收藏与发掘。
13、重大的生态变化。
14、奇人奇事及奇异的自然现象。
15、国内外、省内外大事在本地的独特反映。
专志还要对所记述事业的发端、转折、兴衰更替的关键事件都要列入大事记。
大事记字数一般控制在全书的5%—8%左右为宜。
大事记的分类有几种，专志（部门志）基本采用“以编年体为主，辅以纪事本末体”。
编年体，即按照事件发生的年、月、日顺序逐条记述；纪事本末体，即是完整记述事件的始终。
编写大事记时，要一事一条，不能数事混杂，要简明扼要，择其精要，以单句表述为宜，主要内容放入志体中详记。
大事记的主线要与全志的内容主线相吻合。
大事记所列条目，在各分志都有详细记载。
3、志：是志书的主体，占全书80%以上的篇幅，志为记述体，记述事物的本末详情。
志的主要编纂原则如下：
（1）横分门类、纵述原委、纵述史实是志体的基本表现方法。
横分门类：就是把本地域内的百科百业，或本部门方方面面的工作分类列篇、章、节、目。
横分门类要坚持科学分类与社会分工实际相结合；要灵活掌握，因地制宜，有些可采用“综述历史，横陈现状”的写法，如政治志体例，就应先分期后分类，将解放前后分成两块，解放前不分类，采用综述历史，解放后再分类立目纵写。
横分要做到门类合理，归属得当，层次分明，排列有序。
纵述原委，纵述史实，就是要依时为序，准确地记述某一地域范围或行业在一定历史时空范围内各个方面的基本情况。
注意：只能采用“顺叙”，不能用“倒叙”、“插叙”、“追叙”、“补叙”。
志书通常以“目”为单元进行纵写，从事物的发生、发展、转折、变化，一直写到现状（下限为止）。
记述每件史事时，一定要有具体时间，不用笼统时间，如“当前、现在、过去、近来”等等。
纵写切忌流水账似的逐年编排，逐年顺写，写成大事记体，要对资料进行归纳综合，纵写出事物的兴衰起伏，揭示事物发展的规律性。
（2）直书其事，是志体最基本的章法。
直书其事，又决定了志体所采用的文体只能是记述体，不能用阐明道理的论说体，讲解知识的说明体，以及总结报告体、文学作品体写法，更排斥议论、评价和虚构等成分。
（3）志书是客观的记述体，“秉笔直书，述而不论，寓褒贬于事实的记述之中”，是编纂志体的重要原则之一。
志书忌用第一人称，不能用“我区”、“我市”、“我公司”“咱们”等称谓，不允许编纂者本人直接出来说话，只能寓意于述，靠史料说话，用反映客观事物发展规律的资料来体现正确的观点。
（4）行文要简练、流畅，文风要朴实、严谨，不写套话、空话、大话，不滥用形容词、副词等，句句带资料含量。
（5）要坚持“详近略远，详今略古，详独略同”的原则。
要突出时代性，详独略同，全国、全省各地都有的要略写，本地独有的地方特色要浓墨重写。
还可采用列专章法、升格法、优先排列法等来突出地方特色。
4、传：即人物传，记述人物从生到死整个人生事迹的一种体裁。
内容包括传主的姓名、生卒年月、籍贯、民族、求学情况等生平始未和主要事迹。
采用纪实性记述体，不评不论。
凡对本地社会历史发展具有重大影响（推进或阻碍作用）的已故人物，均可立传入志。
生不立传是志书的原则之一。
在世人物的突出事迹，以事系人入志。
记载人物的体裁除了传，还有人物传略，人物简介、人物表、人物录等等。
人物也不列入章节序列，是一个独立的部类。
5、图、表：是志书基本体裁中的两种。
图：即图片，包括照片、图画、地图和结构示意图等，形象直观，极富感染力。
表：含统计表和类目表等，表可以化繁为简，节省文字。
图、表应用综合得好，可为志书增色不少，反映总体情况的图表，一般放在序前，反映局部情况的图表要随文，文字与图、表相辅相成，达到文约事丰的目的。
6、录：即附录，是收录不宜入志的，而又有必要保留的有参考价值的有关文献资料，包括重要文献辑存；重大事件纪实；优秀诗文
选辑；引证史料；重要的经济和科学资料等。
涉及章、节内容的附录，放在相关章节后，涉及总体全局内容的附录，置于全志后。
7、编后记，又称编纂始未，是对志书编纂工作从开始到完成的整个过程的高度概括和总结。
以上体裁的排列顺序是：（政区图、照片）序、凡例、概述、大事记、各专志、人物、附录、编后记。
图表穿插于各篇或恰当位置。
（本文系作者2005年11月15日在普定县第一期地方志业务知识培训班上的讲稿摘要）。