档案管理理论与实务试卷试题.docx
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一、单项选择题:(每题选 1 个选项,每题 1 分,共 34 分)
1.文件的根本属性是( D )。
A、反映了形成者的意图
B、具有规范的格式
C、管理政务的重要工具
D、信息记录
2.文件工作的综合性要求文件管理必须实行( C )。
A、分散管理
B、分散与集中相结合
C、集中统一管理
D、自由进行
3.保证档案质量最基本的要求( D )
A、提高机关的工作效率 B 、千方百计提高社会公众的档案意识C、配置良好的档案保管设备 D 、应归档的文件材料必须齐全、完整
4.我国最基本的组卷方法是( A )
A、“六个特征”立卷法C、四分四注意的立卷方法
B、立小卷法
D、适当分级的立卷法
5.在六个立卷特征中,除了( C )外,其他五个特征可以根据文件的
实际情况结合选用。
A、作者特征 B 、问题特征 C 、通讯者特征D、名称特征
6.根据《机关档案工作条例》的规定,机关文书部门或业务部门一
般在( B )向档案部门移交档案的时间
A、第一年末 B 、第二年上半年 C 、第二年第三季度 D 、第二年末
7.机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在(B )
A、业务部门 B 、办公室(秘书处) C 、下属单位 D 、后勤部门
8.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定,编制机关
文件材料归档范围和文书档案保管期限表,须经(C)审查同意后执行。
A、本机关领导人
B、上级主管机关
C、同级档案行政管理部门P122页 D 、上级档案行政管理部门
9. 判断归档材料重要性的原则中“以我为主”的“我”是指(C)
A、以归档人员为主 B 、以文件形成者为主
C、以本机关、本单位重要职能和主要活动中形成的文件材料为主P113
D、以本单位负责人为主
10.文件整理中或档案管理中发现的卷内文件的缺失、破损、移出等情
况都应一一记录和补充在( C ),便于今后档案管理者和利用者了解
有关情况。
A、案卷目录 B 、档案利用登记表 C 、备考表 P143D、年终总结
11.以“件”为保管单位进行整理时,永久保管的归档文件宜采取(A )装订。
A、线装法B 、原文件已装订的保持不变 C 不锈钢订书钉 D、浆糊
12.文件材料整理完毕后,档案人员应对拟归档案卷文件的系统性进
行检查,系统性检查主要看( C )。
A、文件材料是否完整不缺页 B 、文件材料是否应归尽归
C、卷(件)内文件排列是否正确 D 、文件材料是否装订
13. 列入市综合档案馆收集范围的档案,自形成之日起满(B)年,向
市综合档案馆移交。
A、10
B、20
C、30
D、40
14.全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作,一般由(B )承担。
A、文书人员 B 、档案室 C 、档案馆 D 、档案局
15.立档单位与全宗历史考证在全宗整理结束后,存入( B )内,在档
案移交时一同进馆。
A、全宗 B 、全宗卷 C 、案卷目录 D 、档案
16.适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用的保管期限
表是( A )。
A、标准档案保管期限类 B 、专门档案保管期限表
C、同系统档案保管期限表 D 、同类型档案保管期限表
17. 一个机关中人员的任免、奖惩材料的保管期限一般为( A )。
A、永久 B 、 30 年 C 、10 年 D 、无需归档
18. 档号“ J4-WS·2015-D10-办公室 -56 ”,其中“ WS”指( B )
A、全宗号 B 、档案门类代码 C 、全宗属类代码 D 、保管期限
E、件号
19. 记录和反映科技活动的文字、图表、声像等技术文件的是(C)。P170C
A科技情报 B 科技资料 C 科技文件 D 科技档案
20.某制造业企业的工艺设备档案按照工艺设备台套管理,这体现了
科技档案( C)这一特征。 P170(P250 手写)
A内容的专业性 B 管理的现实性 C 构成的成套性 D 利用的广域性21.《工业企业档案分类试行规则》设置的经营管理、生产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、干部职工等10 个一级类目,这是按(B)设置类目。P190 A项目 B 职能 C 型号 D 机构
22.类目体系是科技档案分类方案的主体,其中,横向各类和纵向各
类分别体现的是( D)关系。 P187
A并列、包含 B 从属、并列 C 包含、并列 D 并列、从属
23.建设项目档案围绕项目成套管理,以下哪个属于这里所说的“项目”( D )P177
A 某展览馆的建设工程规划许可证中项目列表里的1、2 号展馆等两个项目
B某新建发电厂项目中的综合办公楼项目
C某新建高速公路中的 2 号标段项目
D市发改委批复的某乐园的 1 条配套市政道路项目
24.设备仪器文件一般按( C )组成案卷。 P177 A
时间 B 地域 C 台套 D 使用单位
25.某产品型号档案中的设计、制造类案卷,直接根据该产品本身各
组成部位或专业排列,即属于按照( C )排列案卷。 P240
A产品研制程序 B 产品研制阶段 C 产品结构 D 产品文件类型
26.A 、B、C三空单位协作开展一项科研项目,其中 A 是项目主持单位,
B、C是项目参与单位,另有A、B、C的共同上级主管单位D。该科研项目形成的整套档案应由( A )保存。 P244
A、A 单位 B 、B 单位 C 、C单位 D 、D单位
27、以下材料中,属于单台套设备仪器随机文件的是(C)。P215(P247、
P249)
A该设备的购置申请和批复 B 该设备的功能需求任务书
C 该设备的安装和操作说明(光盘)
D 该设备的使用人员培训记录
28、某建设项目中,施工单位B积累、整理其形成的施工文件,并按《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008)组成若干
案卷,经监理单位C审核无误后,提交建设单位A汇总。这些案卷的
案卷封面“立卷单位”栏应填写( B )P180
A、建设单位 A B 、施工单位 B C 、监理单位 C D 、建设单位 A、施工单位
B、监理单位 C
29.根据编研工作的实践经验,选题的首要标准是满足(C )
A、社会需要 B 、历史需要 C 、现实需要 D 、政治需要
30.全录式,是转录的( A )方式
A、基本 B 、全面能 C 、主观 D 、客观
31.校正是指纠正档案原文中明显的讹、夺、衍、倒等(A )错情。
A、文字 B 、语法 C 、语词 D、内容
32.标题中的时间是档案编研材料的( A )
A、形成时间 B 、写成时间 C 、来源时间 D、写作时间
33.指南型材料是以介绍档案内容为( A )
A、主要职责 B 、全面职责 C 、一般职责 D 、根本职责
34.档案摘报,具有短、平、快的特点,“短”是指( C )。