火龙果软件-P6和SAP_ERP的集成
使用SAP进行企业资源规划(ERP)和业务流程管理
使用SAP进行企业资源规划（ERP）和业务流程管理企业资源规划（ERP）是一种集成管理系统，它协调整个企业的内部流程和资源，以实现高效的运作和管理。
SAP（Systems, Applications and Products in Data Processing）是一家全球领先的企业软件公司，提供了广泛的ERP解决方案。
本文将探讨使用SAP进行企业资源规划和业务流程管理的重要性、优势以及实施的挑战。
一、SAP的企业资源规划功能SAP的企业资源规划功能可以涵盖企业的各个方面，如财务、人力资源、供应链等。
通过集成不同的模块和应用程序，SAP可以实现不同部门之间的无缝协作和信息共享。
例如，财务模块可以管理企业的财务活动，包括会计、财务报表等；人力资源模块可以管理员工信息、薪酬和绩效评估；供应链模块可以优化供应商关系、库存和物流等。
这些功能的集成使企业能够以更高效和一致的方式进行运营和管理。
二、SAP的业务流程管理功能业务流程管理（BPM）是指对企业的核心业务流程进行分析、优化和控制的一种方法。
SAP提供了强大的BPM功能，可以帮助企业识别和改进其业务流程中的瓶颈和问题。
通过SAP的BPM工具，企业可以对业务流程进行模拟和优化，提高效率和质量。
此外，SAP的BPM功能还可以与其他模块集成，实现自动化和监控。
例如，企业可以使用SAP的BPM工具来自动化采购流程，并实时监控供应商的交货情况。
三、SAP的优势1. 高度集成：SAP的各个模块和应用程序可以无缝集成，实现不同部门之间的信息共享和协作。
这种高度集成的优势可以帮助企业更好地管理和控制其资源和流程。
2. 数据一致性：SAP的ERP系统可以确保企业的数据一致性。
通过集中管理和存储数据，避免了数据的冗余和不一致，提高了数据的准确性和可信度。
3. 实时监控：SAP提供了实时监控和报告的功能，帮助企业及时了解其运营和业务流程的情况。
这样，企业可以快速做出决策，并及时调整其运营策略。
企业SAPERP方案
企业SAPERP方案SAP（Systems, Applications and Products in Data Processing）是世界上最具影响力的企业资源规划（ERP）软件之一，被广泛用于全球各行业的企业管理中。
在全球范围内，许多大型企业都采用了SAP ERP系统来提升他们的企业运营效率和管理能力。
SAPERP系统是一套基于客户-服务器架构的集成性企业管理软件系统，它集成了各种企业管理的业务功能，包括物料管理、采购管理、销售管理、财务会计、成本会计、人力资源管理等。
通过将各个部门的业务流程和数据进行集成，SAPERP系统能够实现企业内部各个部门之间的信息互通，提升企业的决策效率和管理效果。
而SAPERP方案则是SAPERP系统的实施方案，它指的是将SAPERP系统引入到企业内部，并根据企业的实际需求和业务流程进行定制化的实施和配置。
SAPERP方案的实施过程通常包括以下几个阶段：1.规划阶段：在这个阶段，企业需要明确SAPERP方案的目标和范围，确定实施的时间表和资源投入，并制定相应的实施计划。
2.分析阶段：在这个阶段，企业需要对企业内部的业务流程进行分析，并与SAPERP系统的功能进行对比和匹配，确定需要进行定制化开发和配置的地方。
3.设计阶段：在这个阶段，企业需要制定详细的SAPERP系统配置方案，包括对各个业务模块的配置和集成方式，制定相应的数据转换和迁移方案，并制定培训和支持方案。
4.实施阶段：在这个阶段，企业需要对SAPERP系统进行安装和配置，并进行相应的数据转换和迁移。
同时，还需要进行用户培训和支持，确保SAPERP系统能够顺利投入使用。
5.测试和验证阶段：在这个阶段，企业需要对SAPERP系统进行全面的测试和验证，包括功能测试、性能测试和集成测试等。
通过测试和验证，验证SAPERP系统是否满足企业的实际需求和业务流程。
6.启动和支持阶段：在这个阶段，SAPERP系统正式投入使用，并需要进行相关的培训和支持，帮助用户熟悉并使用SAPERP系统。
OA-ERP集成方案分享
OA-ERP集成方案分享介绍在现代企业中，办公自动化（Office Automation，OA）和企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）是两个关键的信息系统。
办公自动化系统用于管理办公室日常运作，包括文档、邮件、会议、日程安排等等。
而企业资源计划系统则用于集成和管理企业内部各个部门和业务流程，包括采购、销售、人力资源等等。
将OA和ERP系统整合在一起，可以实现业务流程的优化，信息的流动性提高以及数据的准确性提高。
本文将介绍一种OA-ERP集成方案，旨在帮助企业更好地利用信息技术提高管理效率和业务流程的效率。
方案概述本方案的主要目标是将OA和ERP系统集成在一起，共享数据和信息，并优化企业的业务流程。
集成后，员工可以在同一个平台上完成日常办公工作和处理ERP系统中的相关业务。
方案实施步骤第一步：需求分析在方案实施之前，首先需要进行需求分析。
包括了解企业当前的OA和ERP系统的功能，以及需要集成的具体模块和业务流程。
通过与部门经理和员工沟通、访谈，收集和整理需求，明确集成的范围和目标。
第二步：系统集成根据需求分析的结果，启动系统集成工作。
首先需要进行系统架构设计，确定集成的方式和技术。
根据OA和ERP系统的接口规范，开发实现数据交互和共享的代码和程序。
此外，还需要进行系统测试和性能优化，确保集成后的系统运行稳定和高效。
第三步：用户培训和支持集成完成后，需要对员工进行培训，使其熟悉和掌握集成后的系统。
此外，建立用户支持团队，及时解决员工在使用过程中遇到的问题和困惑。
第四步：系统运行和维护集成方案的最后一步是系统的日常运行和维护。
定期监测系统运行情况，及时处理和修复系统中出现的问题。
同时，根据业务发展和需求变化，不断优化和调整集成方案，保持系统的稳定和高效。
方案优势提高工作效率通过OA和ERP系统的集成，员工可以在同一个平台上完成多个任务，避免了频繁切换系统的时间和精力浪费，提高了工作效率。
VBA与ERP系统集成的方法和注意事项
VBA与ERP系统集成的方法和注意事项随着企业信息化的不断发展，企业资源计划（ERP）系统逐渐成为企业管理的核心工具。
而在ERP系统的使用过程中，往往需要与其他软件工具进行集成，以满足企业的特定需求。
其中，Microsoft的Visual Basic for Applications（VBA）成为了许多企业集成ERP系统的首选工具。
本文将介绍VBA与ERP系统集成的方法和注意事项。
一、VBA与ERP系统集成方法1.了解ERP系统接口在进行VBA与ERP系统集成之前，首先需要了解ERP系统提供的接口。
大多数ERP系统都提供了一些API接口或者Web服务，用于与外部应用程序进行数据交换。
通过研究ERP系统的接口文档，可以获得与ERP系统进行集成所需的API调用方式和参数。
2.编写VBA宏在VBA与ERP系统集成的过程中，需要编写VBA宏来进行数据交互和操作。
首先需要在VBA环境中创建一个新的宏，并确定宏的触发方式，例如手动执行或者在特定条件下自动执行。
3.调用ERP系统接口编写VBA宏的关键是调用ERP系统提供的接口进行数据交互。
可以使用VBA的网络请求功能向ERP系统发送HTTP请求，获取或提交数据。
根据接口文档，确定请求的URL、请求方法和请求参数，并使用VBA代码进行调用。
4.解析与处理数据从ERP系统接口获取的数据通常是原始数据，可能需要进行解析和处理才能达到我们所需的格式和内容。
VBA提供了强大的字符串处理、数据转换和数据操作功能，可以根据需求对数据进行处理和提取。
5.错误处理与日志记录在VBA与ERP系统集成的过程中，可能会出现错误或者异常情况。
因此，为了确保系统的稳定性和可靠性，需要编写错误处理逻辑来捕获和处理可能出现的错误。
同时，最好在代码中加入日志记录功能，方便跟踪和排查问题。
二、VBA与ERP系统集成的注意事项1.权限控制在进行VBA与ERP系统集成时，需要确保拥有足够的权限来调用ERP系统的接口。
SAPERP系统功能介绍
目录
CONTENTS
• SAPERP系统概述 • SAPERP系统核心功能 • SAPERP系统高级功能 • SAPERP系统实施与运维
01 SAPERP系统概述
系统定义
SAPERP（SAP企业资源规划）是一种 集成化的企业管理软件，用于帮助企 业实现业务流程自动化、优化资源配 置和提高运营效率。
SAPERP系统基于SAP公司的技术平台 开发，集成了多个模块，包括财务会 计、人力资源、生产计划、销售与分 销等，为企业提供全面的解决方案。
系统特点
灵活性
SAPERP系统支持企业根据自身需求进行 定制化配置，满足不同行业的特殊需求。
集成性
SAPERP系统将企业的各个业务流程 集成到一个平台上，实现了数据共 享和流程协同，提高了工作效率。
销售管理
支持销售订单处理、发货跟踪和销售分析等 销售流程，提高销售效率和客户满意度。
03 SAPERP系统高级功能
决策支持功能
实时数据分析
SAPERP系统提供实时数据分析工具，帮助企业快速获取业务数据， 为决策者提供准确、及时的信息。
预测功能
通过内置的预测算法，SAPERP系统可以对未来的业务趋势进行预 测，为企业的战略规划和决策提供依据。
整性。
系统配置
根据需求分析结果，对SAPERP系统 进行配置，包括系统参数设置、业务 流程定义等。
测试与培训
对系统进行全面测试，确保系统稳定 运行，并对企业员工进行培训，提高 员工的操作技能和业务水平。
系统运维管理
系统监控
对SAPERP系统的运行状态进行实时 监控，及时发现和解决系统故障。
数据备份与恢复
定期对系统数据进行备份，确保数据 安全，并在必要时进行数据恢复。
SAP讲义第六部分：SAP与ERP之间的关联
1.1.1物料管理业务涉及的主数据供应商主数据一般数据采购组织有效的数据公司代码有效的数据一般数据名称，地址，语言联系人通讯控制数据采购组织有效的数据定货货币伙伴角色：定单接收方，供货方，开发票方，收款方采购数据：采购信息记录，支付条款公司代码有效的数据一般数据采购组织有效的数据公司代码有效的数据物料主数据物料主数据的组织层次：整个公司通用的：物料代码，名称，基本和替代计量单位，物料组，体积重量等仅在一个工厂有效的：采购数据，MRP数据，预测数据，工作日程表数据1.1.2基本采购业务循环概述确定需求确定资源供应商选择处理采购定单监控采购定单收货发票校验支付SAP AG 2001MaterialAMaterialAWarehouse仓库 Order订单 Message消息 Stock Quantity库存数量 G/L Accounts: Stock AccountsG/L 科目： 库存科目 Goods Receipt Slip收货单 收货过帐物料凭证会计 凭证物料采购物料BOM 组件的采购过程可包括采购订单和该采购订单的收货。
采购订单可通过采购申请生成。
对于货物移动，需要创建物料凭证和会计凭证。
对于未估价收货，例如寄售库存（未估价）的免费交货和收货，则不生成会计凭证。
使用移动类型参数确定收货类型。
此应用程序与转帐和发货为同一个应用程序。
物料凭证从仓库角度描述货物移动。
会计凭证从价值流角度描述货物移动。
从物料凭证显示可以转到财务凭证显示。
确定需求物料模块采购业务流程从确定需求开始。
物料采购请求是记录物料（服务）需求的凭证，有手工建立的和通过MRP （物料需求计划）运行产生的两种。
手工建立采购请求的人确定需要什么，数量和需要的时间。
采购请求的进一步处理流程一般分为产生采购定单、采购框架协议和报价请求三种。
采购框架协议是已经事先确定了供应商和条件。
可以根据货源清单确定报价请求发送的对象。
收到报价单后，进行比较价格和条件的报价单处理业务，再分别根据情况产生和发出采购定单或拒绝信件。
2024年SAP-ERP模块SD、PP、PM、QM解决方案
灵活的组织结构以适应企业重组
集团信用控制范围
生产公司
销售公司
物资公司
生产公司 销售组织
卷烟 销售组织
烟叶销售 组织
物资公司 销售组织
集 团 内 销 售
两 烟 专 卖
两 烟 专 卖
集 团 内 销 售
两 烟 专 卖
两 烟 专 卖
集 团 内 销 售
卷烟
烟丝
卷烟
卷烟
卷烟
烟叶
烟叶
备品配件
辅料
信贷控制范围 公司代码 产品组
货位盘点表
SAP AG 2003, SAP Enterprise Portal 6.0: Security, Martina Armbruster / 8
合
同
销售订单
交货单
拣配单
各库房发货
货位盘点表
发货下账
销货凭证
增值税发票
出具商业发票
销售部门与业务部门的集成
Internet
业务部门
销售活动 询价
销售和分销，财务会计
销售订单建立
销售订单 1001 王华 20,000.00 USD 信贷限额超过 R/Mail 信贷人员 订单被冻结
交货到期索引
装运、开票
付款入帐
风险总额与信贷检查
超过限额
+ 未交货订单金额 + 未开票交货金额 + 未传入FI发票金额 + 特别往来债务
应收账款
SAP AG 2003, SAP Enterprise Portal 6.0: Security, Martina Armbruster / 19
SAP AG 2003, SAP Enterprise Portal 6.0: Security, Martina Armbruster / 23
SAP与ERP的区别与联系
SAP与ERP的区别与联系何谓ERP？何谓SAP？SAP与ERP有什么区别？SAP与ERP又有什么联系？相信很多初次接触SAP ERP咨询顾问这个概念的同学都有这些疑问。
不夸张的说，有人可能甚至会把“SPA”当成“SAP”。
你可以在百度百科搜索“ERP”，搜索“SAP”，但是相信看完后你对SAP ERP相关概念还是一知半解吧。
SAP与ERP究竟有什么关系？简单的说ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。
指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP 软件有很多，如国内的金蝶、用友都属于ERP软件的行列。
而SAP是一家研发ERP软件的公司，该公司研发的软件也称为SAP，属于ERP软件的一种。
只是SAP在全球ERP市场上占有绝对的地位，全球500强企业80%都在用SAP软件。
网上流传着一个有关ERP流程的生动的例子，通过这个列子你会比较形象的理解ERP：一天中午，丈夫在外给家里打电话：“亲爱的老婆，晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗？”(订货意向)妻子：“当然可以，来几个人，几点来，想吃什么菜？”丈夫：“6个人，我们7点左右回来，准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤……。
你看可以吗？”(商务沟通)妻子：“没问题，我会准备好的。
”(订单确认)妻子记录下需要做的菜单(MPS计划)，具体要准备的东西：鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料……(BOM物料清单)，发现需要：1只鸭蛋，5瓶酒，4个鸡蛋……(BOM展开)，炒蛋需要6个鸡蛋，蛋花汤需要4个鸡蛋(共用物料)。
打开冰箱一看(库房)，只剩下2个鸡蛋(缺料)。
来到自由市场，妻子：“请问鸡蛋怎么卖？”(采购询价)小贩：“1个1元，半打5元，1打9.5元。
”妻子：“我只需要8个，但这次买1打。
”(经济批量采购)妻子：“这有一个坏的，换一个。
”(验收、退料、换料)回到家中，准备洗菜、切菜、炒菜……(工艺线路)，厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲……(工作中心)。
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国际天然气和液化气精炼
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精炼集团
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- 资源优化 -项目延期和超支问题
- 全球EPC分部 - 铁路分部
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-项目延期和超支问题
国际钢铁公司
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-项目延期和超支问题 - 资源优化
Primavera与ERP的集成和连通
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在工厂之间建立标准化的业务流程和系统，使得资源得到充分利用， 工厂持续正常运作，绩效和利润实现最大化
Primavera 加强了 ERP 的项目组合管理能力
Project & Portfolio Management Review
• 功能概述 • 物料管理(MM)集成——从SAP到Primavera
• • • • • • 把 SAP的物料信息传递到Primavera的资源分配模块 传递无库存物料需求到 P6的作业 在项目计划中可以看到有库存和无库存物料需求 通过 P6 和 SAP MM 的集成，获得更好的现金流转 确保P6中看到的物料成本是SAP MM中的真实数据 支持对已完工的任务进度准确的物料估算
P6 v6.1 P6 v6.2 P6 v7.0
Yes
Yes Yes Yes
Yes
Yes Yes Yes
Inspire体系结构
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Primavera Inspire 用户界面
Inspire Business Content
SAP 流程集成(XI/PI)
Primavera 连接器
• 在一个界面上可以同时对前面的2个场景进行配置 • 通过简单配置参数实现2个场景之间的切换
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Primavera Inspire v7.0 – 新特性介绍
• 物料管理(MM)集成
• 可以使用 Lead Time 作为控制参数来决定物料是否在作业中显示
• 可以在配置参数中修改 Lead Time 的值
部分成功客户清单
业务
全球矿业公司（巴西）
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集成解决方案
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解决的问题
- 项目延期和超支问题 - 有限的存货控制 - 资源优化 -项目延期和超支问题
全球领先引擎制造商（德国）
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领先基础设施组织（印度）
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Excellent Very Good Good Fair Poor
Primavera Inspire for SAP
通过集成驱动效率提升
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Project Systems Plant Maintenance Materials Mgt Cost
在整个企业范围内 协调成本、进度和 资源
Primavera Inspire ABAP Add On
SAP
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Inspire紧凑安装
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SAP GUI 用户
Inspire 用户
Primavera 用户
SAP Web AS 7.10 SAP XI/PI 7.1 Inspire 用户界面 (Java WebDynpro) SAP Web AS 7.00
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Need EAM Downgrade PACK/SAP PI 7.1 Need EAM Downgrade PACK/SAP PI 7.1
Primavera P6 -> Inspire 兼容性矩阵
Version Inspire v6.2.1 Inspire v7
P5 v5.0
Primavera和ERP未实现集成和连通的业务场景
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隔离的业务流程和系统，使得工厂内部以及工厂之间的各种管理效率降低 从而导致资源低效利用和待料停工的现象
企业的业务挑战
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项目成本和进度超过预期
Project Systems Plant Maintenance Materials Mgt Cost Human Resources
Human Resources
Primavera Inspire for SAP
为SAP用户提供一个集成的企业级项目组合管理和资源管理解决方案
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Inspire for SAP演示
有代表性的数据集成场景
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Resource Master Data Resource Master DataData Resource Master Project Project Project WBS WBS WBS Budgets Budgets Budgets Activities/Work Orders Activities/Work Orders Activities/Work Orders Resource Assignments Resource Assignments Actual Hours Resource Assignments Actual Hours Material Components Actual Hours Cost Material Components Cost Material Components Cost
ECC 6.0
ABAP Add-On
SAP PI Content
P5/P6 PI Adapter
SERVER 1 Intermediate DB
Database P5 or P6
SERVER 3
SERVER 2
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Primavera Inspire v7.0 – 新特性介绍
• 通过邮件通知同步状态
• 管理员只需要一个步骤即可完成邮件通知配置 • 可以设置SMTP服务器，要求验证的用户名和口令
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为什么选择Primavera Inspire？
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Oracle Primavera P6 – EPPM Dashboard
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Primavera 为你的所有项目信息提供了一个单一访问点，因此你 就没有必要再打开多个应用来访问关键项目数据
Primavera Inspire v7.0 – 新特性介绍
新特性对于升级到7.0版本的现有用户是免费的
Resource MasterMaster Data Data Resource Project Project Resource Master Data WBS
Project Budgets
WBS
Budgets WBS Activities/Operations Resource Budgets Assignments Actual Hours Activities/Operations Activities/Operations Activities/Resource Assignments Resource AssignmCost Resource Assignments Cost Actual Hours Activities/Resource Assignments Cost
-项目延期和超支问题
全球工程建设组织（印度）
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-项目延期和超支问题
原子能（美国）
Primavera w/SAP PS & PM
- 资源优化 -项目延期和超支问题
产品兼容性
SAP -> Primavera P6 兼容性矩阵
SAP Version ECC 6.0 ECC 5.0 4.7 4.6c 4.6b Need EAM Downgrade Pack Need EAM Downgrade Pack Primavera P5 Primavera P6.2 or higher Must Have SAP PI 7.1 Must Have SAP PI 7.1 Must Have SAP PI 7.1
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Oracle Primavera & ERP
动态组合管理能力 多项目之间的依赖关系 资源平衡能力 直观的图形用户界面(易用性) 高伸缩性 (可管理10,000 道以上作业)
在一道作业上分配多个资源
项目成本管理 物资管理 场景建模和”What-if”场景风险分析 赢得值分析 易用性 跨多项目的资源池透明性 专业人员要掌握应用系统所要求的技巧和学习成本
• 处理1万道作业的时 间小于1小时 • 从变更直接到更新
• 直观简单易用 • 灵活的数据映射
• 27种语言全球支持 • 总体拥有成本低
• 单点部署解决方案 • 整个企业内部共享
• 基于Java, XML标准 • 版本间全面兼容
• 100%基于Web技术 • Primavera Dashboard
实施计划（4~6周）
• 可以清楚看到要求的物料和它们的状态
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场景 1:把 SAP的物料信息传递到Primavera的资源分配模块
场景 2:传递无库存物料需求到 P6的作业
• 在项目计划中可以看到长周期设备采购的影响
Primavera Inspire v7.0 – 新特性介绍
•原型开发和测试
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投产验证
投产推广
培训
部分成功客户清单
业务 集成解决方案
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解决的问题
- 项目延期和超支问题 - 有限的存货控制 - 资源优化 -项目延期和超支问题
全球海上平台生产制造
Primavera w/SAP PS & MM
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• 支持邮件确认和通知
• P6和SAP的同步结果可以作为邮件的内容进行发送 • 通过P6和SAP的同步结果的邮件通知，可以及时进行项目决策