应用文写作ppt课件

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3、正文
正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分 组成。
4、发文机关 多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机
关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称，也可省略。
5、日期 在发文机关下方，注意书面通知年月日要用中文
数字写。 如：二〇〇九年八月二十二日 不能写成2009年8月22日，这是规定。
是用于各单位召开会议前，通知与会者开 会，会议通知使用最为广泛。
会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名 称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以 及对出席者的要求等）。
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通知
全体任课教师：
今天下午４点在二楼会议室召开教
学工作会议Байду номын сангаас望准时参加。
教务处
十月二十五日
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通知
为了活跃我校学生课余生活，加
（星期六）上班。
节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重
大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日
假期。
国务院办公厅
二○○九年十二月七日
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1、标题
一是“发文机关＋事由 ＋文种”，如： 《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”
的通知》 二是“事由＋文种”构成，如：
三、清明节：4月3日至5日放假公休，共3天。
四、劳动节：5月1日至3日放假公休，共3天。
五、端午节：6月14日至16日放假调休，共3天。6月12日（星期六）、13日
（星期日）上班。
六、中秋节：9月22日至24日放假调休，共3天。9月19日（星期日）、25日
（星期六）上班。
七、国庆节：10月1日至7日放假调休，共7天。9月26日（星期日）、10月9日
三、通知的特征
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应用的广泛性
通知是公文中适用范 围最广、使用频率最高 的文种。大到国家级的 党政机关，小到基层的 企事业单位，都可以发 布通知。
较强的时效性
通知是一种制发比较 快捷、运用比较灵活的 公文文种，它所办理的 事项都有比较明确的时 间限制，不得拖延。
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职能的多样性
通知的职能最多， 够不上发“决定”、 “命令”等的事项可由 通知承担。
各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准，
现将2010年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期
的具体安排通知如下。
一、元旦：1月1日至3日放假公休，共3天。
二、春节：2月13日至19日放假调休，共7天。2月20日（星期六）、21日（星
期日）上班。
包括发布性、批转、转发通知
源文件来自自己——颁布 源文件来自下级——批转 源文件来自上级或不相隶属——转发
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示例1：
国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：
现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施
行。1993年11月21日国务院办公厅1994年1月1日起施行的《国家行
政机关公文处理办法》同时废止。
中华人民共和国国务院 二OOO年八月二十四日
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示例2：
批转省质监局关于实施技术标准 战略意见的通知
各地级以上市人民政府，各县（市、区）人民政府， 省政府各部门、各直属机构：
现将省质监局《关于实施技术标准战略的意见》 批转给你们，请认真贯彻执行。执行过程中遇到的问 题，请径向省质监局反映。
《关于召开新闻发布会的通知》 《会议通知》 三是“文种”构成 《通知》 四是“修饰词+文种”如:
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
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2、主送机关（称谓）
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据 级别不同来确定。
如《教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊 歪风的紧急通知》的主送机关是：“各省、自治区、直辖市教育厅 （教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局）， 部署各高等学校”。 《国务院办公厅关于印发2010年食品安全整顿工作安排的通知》 的主送机关是：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、 各直属机构”。 《关于任免××市建筑公司经理的通知》的主送单位是：“××市建 筑公司”。
强社会主义精神文明建设，校团委决
定组织一次全 校性学生歌咏比赛，请
各班团支部书记今天下午开会，讨论
有关比赛事宜。望准时出席。
此致 敬礼
多余
单位与时间位置错误
校团委
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练一练：
10月25日晚上7点，教务处要在教学楼二楼会 议室召开高一高二各班班主任会议，布置校运 会安排工作，请为教务处写一份通知。
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格式一： 通知
今天晚上七点，在教学楼二楼会议室召开 校运会工作安排会议，请高一、高二个班班主 任准时参加。
教务处
十月二十五日
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格式二： 通知
高一、高二各位班主任：
今天晚上七点，在教学楼二楼会议室召开 校运会工作安排会议，请准时参加。
教务处
十月二十五日
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2、颁布性通知
主要用来发布有关法规和规章制度、印发领 导讲话和各种主要工作方案、计划等。
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关于××××的通知（标题） ××：（主送部门（称谓） ）
××××××（通知缘由）×××××× ××××××××××××（通知事项）
××××××××××××××××× ××××××××（要求怎样做）
特此通知
XX单位（盖章）（发文机关） 二○○九年九月二十三日（日期） 附件：《×××××》
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1、会议通知
通知
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一、概念：
通知是一种上级对下级、组织 对所属成员传达信息或布置工 作常用的应用文。
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二、通知的作用
通知一般用于批转下级机关的公文，转发上 级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级 机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员、发布会议消息等 。
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功能的指导性
通知的主要功能在于 指导有关机关单位。
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四、通知的分类
会议性通知 颁布性通知 指示性通知 事务性通知
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五、通知的格式
标题 发文字号 主送机关（称谓） 正文 发文机关 日期
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示例：
国务院办公厅关于2010年部分节假日安排的通知
国办发明电〔2009〕27号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
根据《国务院关于修改<全国年节及纪念日放假办法>的决定》，为便于各地区、
广东省人民政府 二〇一〇年一月十一日
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示例3：
国务院办公厅转发中国残联等部门和单位关于加快推进 残疾人社会保障体系和服务体系建设指导意见的通知