高校二级学院应实行档案统一管理
高校二级学院应实行档案统一管理
作者：金娟
来源：《河南教育·中旬刊》2008年第09期
摘要：近年来，我国高等教育办学体系出现了一种新的办学形式——二级学院。
二级学院在档案收集工作的原则和内容上有着自身的特点，为使档案更好地发挥作用，应实行集中统一管理。
关键词：二级学院；档案收集；档案管理
近年来，我国高等教育办学体系出现了一种新的办学形式——二级学院。
二级学院既依附于母校，又在筹资体系、管理体制、运行机制等方面不同于母校，因此二级学院的管理有许多自身的特点，笔者仅就二级学院档案管理方面的工作谈谈自己的看法。
一、二级学院档案收集工作的特点及原则
目前的二级学院仍然不具备独立办学能力，档案管理人员大多是兼职，且流动性较大，因此二级学院在档案的收集、管理上就要采取适合自身特点的模式。
1．二级学院档案收集工作的特点
高校档案门类较多，各个门类档案的形成过程也不尽相同。
二级学院所产生的档案有以下三个比较突出的特点。
收集途径的多渠道性。
由于各门类档案材料记录的内容专业性较强，而且各门类档案的形成过程和载体形态存在较大的差异，因此各门类档案材料的整理与立卷方式也有所不同。
档案材料的收集工作必须遵循档案的自身规律和特点，由档案文件材料产生和形成部门专业人员负责文件材料的收集、积累，统一交由二级学院专职档案人员负责立卷、归档。
收集形式的多样性。
二级学院各部门工作性质存在差异，因此在档案的管理上就要采用适合自身特点的多种管理模式。
收集时间的非统一性。
高校许多工作要受上级和社会的制约，在管理上需要同上级机关和社会的活动同步。
比如，在计划管理上，教学使用自然年度，而科研、基建、设备购进中的诸
如成果鉴定、竣工交付验收、设备开箱验收等都不定时，因此二级学院档案的收集时间不可能完全一致。
2．二级学院档案收集工作的原则
二级学院档案的收集工作应遵循以下三项原则。
收集的所有档案材料都一定要完整、准确、系统。
档案材料只有完整、准确、系统，才能翔实可靠，才能系统完整地反映出学校各项活动的真实面貌，才能充分显示其利用价值，有效发挥其查考和借鉴的作用。
收集的档案材料必须是原始的。
不论是学院自己产生的材料，还是上级针对本校下发的指示性、指导性文件材料以及批示、批复等，都应该是原件。
收集的档案材料必须是真实的。
真实的档案是历史的见证，失去了真实性的档案材料难以说明过去的真实历史情况，档案材料也就失去了它的查考、凭证作用。
所以，收集的档案材料必须是真实的。
二、二级学院档案管理的任务和内容
《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》为现行的高等学校档案分类和管理工作提供了依据，二级学院可以参照高校档案工作规范，根据二级学院的职能及特点，做好档案的收集、整理、鉴定、保管（移交）、利用、统计等工作。
收集。
二级学院收集的档案内容包括行政管理类、教学管理类和教师业务类。
整理。
根据收集范围编制二级学院档案分类方案，教师业务类可参照人事档案的分类方法每一教师自成一卷。
各岗位工作人员平时可根据本岗位工作内容对档案进行分类存放，年度集中立卷，或事完即立卷。
年度立卷时，学院档案员要把各岗位整理的档案分类排列，编制案卷目录，做到条目清晰、自成体系。
鉴定。
二级学院档案可分为永久、长期、短期、暂存。
对于短期保存的如试卷类档案，一般保存四至五年，待学生毕业一年后即可销毁。
对于教师业务类设定为暂存，可以随教师流动，但平时应注意对这类档案的内容进行补充、更新。
保管（移交）。
由于二级学院档案工作具有双重性，因此，经过鉴定、整理的学院档案，对于其中列入高校档案归档范围的，档案员要认真编制移交目录，及时归入高校档案馆；对于未列入高校档案归档范围的，档案员应根据学院档案的分类保管体系编目、排架。
利用。
学院档案员要充分发挥主观能动性，了解服务对象，明确服务方向，既要为学院领导服务，又要为学院师生服务。
为提高二级学院档案的查准率、查全率，档案员可编制各种参考资料，还可采用计算机等现代化手段来管理档案，充分提高档案的利用率。
统计。
通过对二级学院档案的收集、整理、保管、移交和利用情况的调查分析统计，了解学院档案工作的规模、水平、速度等，为分析、研究学院档案工作提供可靠的依据。
三、二级学院档案实行集中统一管理的必要性
1.现代档案管理的要求及技术手段的更新使二级学院有必要实行档案统一管理
高校档案管理最初实行分级管理模式，就是各部门分别负责本部门档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和编研等工作，这是高校档案管理体系初创时期的产物，这种模式在当时确实发挥了一定的积极作用，但随着现代档案管理的发展及技术手段的更新，这一模式越来越突出地呈现出以下不足。
一是造成档案管理的点面失衡。
大量的档案分散在基层单位甚至个人手中，档案工作者只能在孤立的狭小范围内活动，很难达到综合开发的目的，这与现代档案管理的开放性、智能型观念形成极大的反差，势必影响学校档案工作人员对系统内档案整体工作环境的评估与协调。
二是造成档案业务衔接失误。
分级管理模式一方面造成了档案业务环节之间的衔接失误，另一方面造成了整体工作的延误，进而影响档案管理其余各环节的依次进行。
三是造成各部门责任划分不明。
传统的组织结构因偏重于纵向管理，所以上下之间的信息易于贯通，但在同级之间就不那么容易了，尤其是在对交叉信息的处理方面往往出现较大的缺口。
同级之间因为各部门职责界限分明、共同责任意识模糊，所以经常造成这类信息的遗漏或延误，从而影响档案工作的质量和效率。
为此，国家有关部门对高校档案实行集中化管理提出了明确要求，绝大多数学校都在此基础上建立了综合档案室或档案馆，实行全校档案综合管理，库藏量剧增，基础建设大大加强，档案管理工作逐渐步入规范化、制度化轨道，现代化管理技术得到了广泛运用，档案管理上等级工作取得了显著成绩。
实践证明，档案集中统一管理模式优于分级管理模式，它使高校档案事业的发展跃入了一个新阶段。
2.二级学院档案管理工作的特点要求其在档案管理中有必要实行集中统一管理
由于种种原因，许多二级学院内部还在实行档案分级管理，一部分二级学院虽然采用了集中式管理，但与母校的档案管理系统不对接，这两种做法都严重地制约了整个学校档案管理的水平与效率。
因此，二级学院在档案管理上应同母校一样实行集中统一管理。
二级学院作为母校的一个基层单位，在教学、科研、管理等各项实践活动中形成的有保存价值的档案材料，应当与母校一同作为一个全宗来全面地收集、集中统一管理。
档案材料不得割裂和分散，只有进行全面的收集并做到齐全完整，才能组成一个全宗的档案，然后按照它们的形成规律，保持它们的内在历史联系来进行管理。
只有这样，才能全面反映高校历史的真实全貌，从而更好地发挥高校档案的现实与长远作用。
总之，在二级学院档案管理工作中，母校档案馆应对二级学院尽力扶持，在业务上给予帮助和指导，以加快二级学院自身建设，努力形成有学院特色的档案室藏体系。
二级学院也要根据国家有关文件的规定和要求，健全档案机构，形成院内档案工作网络体系，配足专兼职工作人员，同时还要积极创造条件，配齐必要的硬件设施。
具体工作中，二级学院要按照高校档案收集工作的原则，收集门类齐全、结构合理、内容系统完整准确的对国家和学校具有保存、利用价值的文件材料，并移交母校档案馆集中管理，使之更好地为学校的教学、科研、管理服务。
参考文献：
[1]蔡青.关于高校教学评估与优化教学档案管理的思考[J].高教论坛,2006,(2).
[2]安聪娥.从高校评估谈高校档案管理的发展趋势[J].农业图书情报学刊,2006,(4).
[3]岑淑儿.高校二级学院档案管理初探[J].浙江档案,2005,(6).
责编：一木。
二级学院档案管理制度
一、总则为了加强二级学院档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学院实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学院行政、教学、科研、人事、财务、学生等各部门形成的各类档案资料。
2. 学院举办的活动、项目、培训、会议等产生的档案资料。
3. 学院与其他单位、个人之间的往来文件、协议、合同等档案资料。
4. 学院教职工、学生等个人形成的各类档案资料。
三、档案管理职责1. 学院档案管理部门负责学院档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。
3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格按照档案管理制度执行工作。
四、档案管理流程1. 收集：各部门在形成档案资料时，应按照规定的时间、范围和格式收集齐全。
2. 整理：档案管理人员对收集到的档案资料进行分类、编号、编目，确保档案资料的有序存放。
3. 归档：档案资料整理完成后，按照归档范围和规定的时间提交给档案管理部门。
4. 保管：档案管理部门对归档的档案资料进行分类、存放，确保档案资料的安全、完整。
5. 利用：档案资料需要查阅时，按照规定程序办理查阅手续，确保档案资料的安全。
6. 销毁：档案资料达到销毁条件时，按照规定程序办理销毁手续。
五、档案安全与保密1. 档案管理部门应建立健全档案安全制度，确保档案资料的安全。
2. 档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案资料中的秘密信息。
3. 档案资料存储应采取电子化、数字化等手段，确保档案资料的长久保存。
六、奖惩与监督1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案资料损失、泄露等行为的，依法依规追究责任。
3. 学院设立档案管理监督机构，对档案管理工作进行监督检查。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学院档案管理部门负责解释。
高校二级学院应实行档案统一管理
管理方略高校二级学院应实行档案统一管理金娟(郑州大学校长办公室，河南郑州450004)摘要：近年来，我国高等教育办学体系出现了一种新的办学形武r二级学院。
二级学院在档案收集工作的原则和内容上有着自身的特，占’，为使档案更好地发挥作用，应实行集中统一管理。
关键词：二级学院；档案收集；档案管理近年来，我国高等教育办学体系出现了一种新的办学形式——二级学院。
二级学院既依附于母校，又在筹资体系、管理体制、运行机制等方面不同于母校，因此二级学院的管理有许多自身的特点，笔者仅就二级学院档案管理方面的工作谈谈自己的看法。
一、二级学院档案收集工作的特点及原则目前的二级学院仍然不具备独立办学能力．档案管理人员大多是兼职，且流动性较大，因此二级学院在档案的收集、管理上就要采取适合自身特点的模式。
1．二级学院档案收集工作的特点高校档案门类较多．各个门类档案的形成过程也不尽相同。
二级学院所产生的档案有以下i个比较突出的特点。
收集途径的多渠道性。
由于各门类档案材料记录的内容专业性较强，而且各门类档案的形成过程和载体形态存在较大的差异，因此各门类档案材料的整理与立卷方式也有所不同。
档案材料的收集]二作必须遵循档案的自身规律和特点，由档案文件材料产生和形成部门专业人员负责文件材料的收集、积累，统一交由二级学院专职档案人员负责立卷、归档。
收集形式的多样性。
二级学院各部门工作性质存在差异。
因此在档案的管理上就要采用适合自身特点的多种管理模式。
收集时间的非统一性。
高校许多工作要受上级和社会的制约，在管理上需要同上级机关和社会的活动同步。
比如。
在计划管理上．教学使用自然年度。
而科研、基建、设备购进中的诸如成果鉴定、竣工交付验收、设备开箱验收等都不定时．因此二级学院档案的收集时间不可能完全一致。
乞二级学院档案收集工作的原则二级学院档案的收集工作应遵循以下i项原则。
收集的所有档案材料都一定要完整、准确、系统。
档案材料只有完整、准确、系统．才能翔实可靠，才能系统完整地反映出学校各项活动的真实面貌．才能充分显示其利用价值，有效发挥其查考和借鉴的作用。
盐城工学院教务处、二级学院(系)、教学部文件材料归档整理方案(发文稿)
盐城工学院教务处、二级学院（系）、教学部文件材料归档整理方案（试行）为规范我校教务处、二级学院（系）、教学部除移交学校综合档案室外自身留存档案（以下简称“自存档案”）的管理行为，促使档案工作更好地为教学、科研、管理和评估工作服务，依据《中华人民共和国档案法》中关于档案工作实行“统一领导，分级管理”的原则，学校决定对教务处、二级学院（系）、教学部自存档案的管理工作试行二两管理。
现按照《普通高等学校档案实体分类法》、《归档文件整理规则》、《盐城工学院档案实体分类编号办法》等文件要求，结合我校教务处、二级学院（系）、教学部实际情况，制定本方案。
一、归档文件材料的整理要求1、归档文件材料教务处、二级学院（系）、教学部在教学、科研、管理等职能活动中形成的、办理完毕、对本单位有保存价值、应作为档案留存的各种文件材料。
2、文件材料的整理原则（1）遵循文件材料的形成规律，保持文件原貌和文件之间的有机联系；（2）适当区分文件材料的不同价值；（3）便于保管和利用，并进行深度整理；（4）推进归档文件材料整理工作制度化、标准化、现代化。
3、归档文件材料组件的方法一般以每份材料为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，试卷、报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。
4、归档文件材料的质量要求（1）归档材料应齐全完整，已经破损的归档材料应予修整，字迹模糊或易褪色的应予以复制。
（2）整理归档的文件材料的书写材料、纸张、装订材料的选择应有利于档案的保护。
5、文件材料的分类要求档案保管的最高单位是全宗，我校所有档案为一个母全宗，二级院（系、部）所有档案各为一个子全宗。
文件材料分类前，首先区分子全宗。
然后按照年度、类别、保管期限、盒、件的顺序进行分类。
具体要求如下：（1）注重方便使用，不设置虚类；（2）方便调整，体现可延续性和相对稳定性；（3）各相同级位类别之间的划分标准一致；（4）同位类别之间文件材料在范围上不交叉和包容；（5）下位类别的外延之和，等于上位类目的外延；（6）跨类别形成的文件材料的归类问题通过制定分类规则解决。
高等院校档案工作条例
高等院校档案工作条例第一章总则第一条为加强我校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和1989年原国家教委颁布的《普通高等学校档案管理办法》，结合我校实际，制定本条例。
第二条我校档案系指在教学、科研、党政管理、基本建设、设备仪器管理以及其他各项活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条档案工作是学校的重要基础工作之一，也是衡量学校教学质量和管理水平的一个重要标志。
必须全面贯彻国家档案工作法令、法规和各项方针政策，加强我校档案建设、保持档案工作与学校各方面工作的协调发展，为教学、科研、管理和其他各项工作服务。
第四条档案工作作为一项事业列入学校整体建设和工作计划，并成为各级领导职责和管理工作的组成部分，在人员配备、经费、用房等基本工作条件上给予保证。
第二章体制、机构和任务第五条我校档案工作实行统一领导、集中管理的原则。
学校建立综合档案工作机构—院综合档案室，对党政管理、教学、科研、基建、设备、出版物、外事、财会、声像、实物等档案实行集中统一管理。
第六条我校档案工作由主管院长分管，院长办公室直接领导。
各二级学院、部、处、室、所必须有一名负责人主管本部门的档案工作，并配备1名兼职档案人员负责本部门档案的收集、整理和移交工作。
第七条档案工作要纳入领导的议事日程，纳入教学、科研及各项管理工作，纳入教师专业人员和干部的职责范围，在布置、检查、总结、验收学校各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
第八条院综合档案室既是学校档案工作的职能管理部门，同时又是保存和提供利用本校档案的机构。
第九条院综合档案室的基本任务1. 贯彻执行国家档案工作法令、法规和各项方针政策，规划全校档案工作。
2. 制定本校档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
3. 组织建设全校档案工作网络，指导和协助各单位做好各类档案的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管和档案统计工作。
高职院校二级学院档案管理工作
高职院校二级学院档案管理工作随着社会的发展和科技的进步，档案管理工作在高职院校二级学院中扮演着越来越重要的角色。
它不仅是对学院历史和成就的记录，也是对学院未来发展的规划和指导。
因此，加强高职院校二级学院档案管理工作，对于提高学院的管理水平和教学质量具有重要意义。
一、二级学院档案管理的重要性1、记录学院历史和成就档案是学院历史和成就的记录，它承载着学院从小到大、从弱到强的历程。
通过档案，我们可以了解到学院在各个时期的教学、科研、社会服务等方面的工作情况，为学院的未来发展提供参考。
2、维护学院权益档案中记录了许多与学院相关的信息，如教师、学生个人信息、教学资料、科研成果等。
一旦丢失或损坏，可能会对学院的权益造成影响，甚至带来不必要的损失。
3、提高管理效率通过档案管理工作，可以使学院各项工作的流程更加规范、有序，提高管理效率。
同时，通过对档案的分析和利用，可以为学院的教学、科研、管理等方面的工作提供指导和帮助。
二、二级学院档案管理存在的问题1、档案管理意识不强一些教师和学生缺乏档案管理意识，对档案的重要性认识不足，导致一些重要的档案资料没有及时归档或归档不完整。
2、档案管理手段落后一些二级学院在档案管理方面仍采用传统的手工方式，导致档案管理效率低下，同时也容易造成档案资料的损坏或丢失。
3、档案管理规范不统一由于缺乏统一的档案管理规范和标准，导致各二级学院在档案管理方面存在差异，给档案资料的整合和利用带来困难。
三、加强二级学院档案管理的对策1、加强宣传教育，提高档案管理意识通过开展宣传教育活动，使广大师生认识到档案管理工作的重要性和必要性，提高他们的档案管理意识，自觉参与到档案管理工作中来。
2、加强制度建设，完善档案管理规定建立完善的档案管理规定和制度，明确各级责任和义务，使档案管理工作有章可循、有据可查。
同时，要建立完善的监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估。
3、加强信息化建设，提高档案管理效率积极推进档案管理信息化建设，采用现代化的管理手段和技术，提高档案管理效率和管理质量。
高校二级学院档案管理制度
一、总则为了加强我院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及国家、省、市档案行政管理部门的有关规定，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 集中统一管理原则：学院档案实行集中统一管理，各二级学院、部门应将档案工作纳入本单位工作计划，配合学院档案管理部门做好档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 完整性原则：确保档案的完整、准确，防止档案散失、损毁。
3. 安全性原则：加强档案的安全防护，确保档案实体和信息安全。
4. 利用性原则：提高档案的利用率，充分发挥档案的作用。
三、档案管理职责1. 学院档案管理部门负责全院档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁和开发利用等工作。
2. 各二级学院、部门负责人为本单位档案工作的第一责任人，负责本单位档案工作的组织实施。
3. 档案管理人员应具备相应的业务素质和职业道德，认真履行职责，确保档案工作质量。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各二级学院、部门应按照档案收集范围，及时、准确地收集档案材料。
2. 档案整理：按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案材料进行整理。
3. 档案归档：按照档案归档制度，将整理好的档案材料报送学院档案管理部门。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案实体和信息安全。
2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查阅、复制等服务，方便单位和个人利用档案。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。
2. 档案销毁：对超过保管期限的档案，经鉴定后，按规定程序进行销毁。
七、奖惩与监督1. 对在档案管理工作中做出显著成绩的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。
3. 档案管理部门对档案工作进行监督检查，确保档案管理制度落实到位。
八、附则本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
二级学院学生档案管理制度
第一章总则第一条为加强我院学生档案管理工作，确保档案的完整、准确与安全，充分发挥学生档案在学生教育、管理与就业工作中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》等相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我院全日制学生的档案管理。
第三条学生档案是学生在校期间的学习、生活、成长过程的真实记录，是学生转正定级、职称评定、办理养老保险、出国深造等方面的重要依据。
第二章学生档案管理机构及其职责第四条学生档案管理工作实行学院统一领导、二级学院分级管理的原则。
第五条学院学生工作部是学生档案管理的职能部门，负责学生档案的收集、整理、归档、保管、利用和转递等工作。
第六条各二级学院应设立学生档案管理办公室，指定专人负责学生档案管理工作。
第七条学生档案管理办公室的职责：（一）负责学生档案的收集、整理、归档、保管和转递等工作；（二）对学生档案进行定期检查、清点和维护；（三）指导、监督各班级学生档案材料的收集和归档工作；（四）对档案管理人员进行业务培训和考核；（五）协助学生工作部完成其他相关工作。
第三章学生档案的收集与整理第八条学生档案的收集应包括以下内容：（一）学生入学登记表、录取通知书、高考成绩单等入学材料；（二）学生学籍变动材料，如休学、退学、复学、转学等；（三）学生在校期间的学习成绩、课程成绩、论文、科研成果等材料；（四）学生在校期间的各种奖惩材料，如奖学金、荣誉称号、处分等；（五）学生在校期间的体检、鉴定、社会实践、志愿者活动等材料；（六）学生毕业证书、学位证书等毕业材料。
第九条学生档案的整理应按照以下要求进行：（一）按照档案材料的形成时间、内容进行分类；（二）对档案材料进行编号、归档；（三）确保档案材料的完整、准确、规范。
第四章学生档案的保管与利用第十条学生档案的保管应遵循以下原则：（一）确保档案的完整、准确、安全；（二）遵循保密原则，不得泄露学生个人信息；（三）定期检查、清点档案，及时发现问题并整改。
高校档案管理制度
高校档案管理制度高校档案是高校在教学、科研、管理等各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是高校发展历程的重要见证，对于高校的发展和管理具有重要意义。
为了加强高校档案管理工作，提高档案管理水平，更好地为学校的各项工作服务，特制定本制度。
一、档案管理的基本原则1、集中统一管理原则高校档案应实行集中统一管理，由学校设立专门的档案管理机构，对全校档案工作进行统筹规划、组织协调和监督指导，确保档案的完整、准确、系统和安全。
2、完整性原则高校档案应涵盖学校工作的各个方面，包括教学、科研、行政管理、党群工作、学生工作等，确保档案内容的全面完整，不遗漏重要的档案材料。
3、准确性原则档案中的信息应真实、准确、可靠，能够反映学校工作的实际情况。
在档案的收集、整理、归档等过程中，要严格审核，确保档案的准确性。
4、系统性原则档案管理应遵循一定的规律和方法，按照档案的形成规律和特点，进行科学分类、整理和编目，使档案之间具有内在的联系，形成一个有机的整体。
5、安全性原则高校应采取有效措施，保障档案的安全。
包括防火、防潮、防虫、防盗等，确保档案不受损坏、丢失和泄露。
6、便于利用原则档案管理的最终目的是为了利用，在档案管理过程中，要充分考虑档案的利用需求，建立便捷的档案检索和利用体系，提高档案的利用效率。
二、档案管理机构和职责1、档案管理机构学校设立档案馆或综合档案室，作为学校档案工作的管理机构，负责全校档案工作的规划、组织、协调和监督。
2、档案管理机构的职责（1）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定学校档案工作的规章制度，并组织实施。
（2）负责接收、整理、保管和利用学校各类档案，确保档案的完整与安全。
（3）指导学校各部门的档案工作，对档案工作人员进行业务培训和指导。
（4）开发档案信息资源，为学校的教学、科研和管理工作提供服务。
（5）参与学校重大活动和重要项目，做好档案的收集和整理工作。
二级学院教学档案管理制度
第一章总则第一条为了加强二级学院教学档案管理工作，确保教学档案的完整、准确、系统，提高教学档案管理水平，根据《高等学校档案管理办法》及相关规定，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条教学档案是指在学校教育教学活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同形式的历史记录。
第三条教学档案是学院教育教学工作的重要组成部分，是学院教育教学、科研、管理、服务的重要依据。
第四条教学档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，规范操作；（二）科学合理，便于利用；（三）安全保密，确保完整；（四）分工负责，协作配合。
第二章教学档案的收集与整理第五条教学档案的收集范围：（一）教学计划、教学大纲、教学进度表、教学日志、教案等教学文件；（二）教师备课、授课、辅导、批改作业等教学活动记录；（三）学生成绩、学籍、考试、实习、毕业论文等学生管理材料；（四）教学评估、教学质量监控、教学改革等教学管理工作记录；（五）教学设施、设备、实验室、图书馆等教学资源管理材料；（六）其他具有保存价值的材料。
第六条教学档案的整理要求：（一）按照档案分类、编目、装订等规范进行整理；（二）保持档案的完整、系统、连续；（三）确保档案的准确、清晰、规范。
第三章教学档案的保管与利用第七条教学档案的保管：（一）按照档案保管规范，确保档案安全；（二）建立健全档案保管制度，定期对档案进行检查、维护；（三）加强档案保密工作，确保档案信息安全。
第八条教学档案的利用：（一）按照档案利用规定，为学院教育教学、科研、管理、服务提供档案服务；（二）建立档案查询制度，方便师生查阅档案；（三）加强档案信息化建设，提高档案利用效率。
第四章教学档案的管理职责第九条学院领导对本学院教学档案管理工作负总责，各部门负责人对本部门教学档案管理工作负直接责任。
第十条教学档案管理部门负责：（一）制定教学档案管理制度，并组织实施；（二）组织开展教学档案的收集、整理、保管、利用等工作；（三）定期对教学档案工作进行监督检查。
学院二级管理体制下的档案管理
人才 培养 是 高等 学校 三 大功 能之 一 ，教学 工 作 是各 级各 类 高校 的 中心 任务 。二级 学 院是学 校 教学 工作 的 具体 组织 者 和实 施者 。院级 教学 档 案是 在教 师 的教学活动 、教学 管理 、科学研究 、学生学 习过程 中形成 的，包含 有保存价值 的文字 、 图表 、声像 、光 盘等学 院教学材料 ，是学 院办学 指导思想 、专业培养 目标、专业设置和教学 内容、方法 、效果 的真实记录 。 教 学 档 案是 学 院在 多年 的教 学 实践 活动 中逐渐 积 累 形成 的一 系 列原 始 资料 ，是学 院教 学 活动 和教 学 管 理工作 的缩 影 ，是教学质量 、教学 管理水平的历 史记 载 ，也是衡量学 院教学 质量 、学术水 平 、管理水平 的 重要 依据 和 凭证 。这 些 档 案材料 也 从 定性 和定 量 两 个方 面反映 了二级 学 院的教学质量 和教 学管理 水平 。 同时 ，高校教学 活动的延续性和周期性 ，使得教学档 案具 有通 用 性 的特点 。二级 学 院教 学档 案 材料 对学 院总结教学规律 、开展教学研究 、制定计划 、进行教 学 评估 、教 学检 查等 都具 有十 分重要 的参 考价 值 。
作者 简介 ：林 苑纯 （ ９ ５ ，女 ，南华工商学 院人事处档案专业馆员 ，研 究方 向 ：人事档 案管理 。 １ ６ 一）
济 技 术开 发 和应 用 。 支持 循环 经 济共 性 技术 和 关键 技术 的研究开 发 ，积极 引进 和消化 、吸收国外先进 的 循 环 经济 技 术 ，重 点 组织 开 发有 重大 推 广意 义 的资 源节 约和替代 技术 、能量梯级 利用技术 、废 物综合利 用 技 术 、循 环 经济 发展 中延 长产 业链 和 相 关产业 链 接 技术 、“ 零排 放”技术 、有毒有害原材料替 代技术 、 可 回收利 用 材料 和 回 收处理 技 术 、 绿色 再制 造 技术 以及新 能 源 和可 再 生 能源 开 发利 用技 术 等 ，突破 循 环 经济 发 展 的 技术 瓶 颈 ，加快 循 环 经济 技术 产 业化 示范 ，提高循环 经济技术支撑 能力和创新 能 ，为制 尊 鎏 效 用 循环 利 用和 减 少废 物排 放提 供 高 利