对高校二级学院档案管理现状的思考
新时期档案管理工作面临的机遇与挑战
新时期档案管理工作面临的机遇与挑战摘要：现如今，随着社会建设的不断发展，档案工作的内外环境都发生了根本性变化，面临着前所未有的发展机遇，档案工作受重视程度提高、数据化管理模式广泛应用等。
但是也面临着档案安全风险日益突出、结构性矛盾凸显等问题。
面对新形势，要进一步健全档案工作机制、加强档案资源开发和数字赋能，夯实档案要素基础，以档案事业的新成效推动档案治理能力提高。
关键词：新时期；档案管理工作；机遇；挑战引言档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。
随着社会的不断发展，档案管理越来越受到重视。
档案事业是一项崇高的事业，而档案管理是确保档案能够正确、完整、准确地保存和使用的关键环节。
因此，档案管理人员的素质对档案管理的质量和效率起着至关重要的作用。
1新时代档案管理工作面临的机遇1.1档案开发利用程度前所未有更好地服务中心大局、服务人民群众成为新时代做好档案工作的出发点和落脚点。
档案中汇集的无数线索和字里行间隐藏的大量信息，在国家治理中具有其他文献、资料所不能替代的独特作用，是有力维系人类社会时空统一性与整体连续性的重要桥梁和核心纽带。
从当代社会及其需求的角度出发，大到国家建设和社会运转，小到家庭经营和个人发展，档案工作能延伸治国理政的视角和提升国家治理的能力。
目前，档案服务能力建设已成为档案工作的主攻方向，各地档案管理部门通过举办主题展览、编写资政参考、提供高效的档案服务等方式，加强档案服务供给，彰显了新时代档案工作的独特作用。
为更好发挥档案资政育人作用，档案部门通过多样的档案开发利用手段，深入回答了人民之问、时代之问，凸显了档案部门的责任担当。
1.2档案服务能力提升前所未有伴随服务型政府的深入推进，各级档案管理部门通过优化公共服务，打通服务群众“最后一米”，为群众提供了更优质的服务。
随着信息时代的来临，人民群众对档案信息、档案文化的需求日益增长，各级档案部门以更加强烈的政治责任感和历史使命感，持续优化公共服务，在宣传群众、教育群众、关心群众、服务群众的“最后一米”做更多文章。
学校档案管理工作总结(5篇)
最新学校档案管理工作总结简短学校档案管理工作总结(5篇)学校档案管理工作总结简短学校档案管理工作总结篇一学院的领导班子高度重视档案的管理工作，主要领导曾屡次在各种工作会上提出了“档案工作是一项对历史负责、为现实效劳、替将来着想的重要工作，必须做到全员知晓、部门参与、办公室负责、全力提供经费支持”的工作精神，并强调充分发挥学院档案的信息功能、文化功能和教育功能，为学院改革和开展效劳的宗旨。
通过制定标准化、标准化、现代化的工作标准，确立了在200x年下半年到达省级标准的工作目的，迅速搭建起了档案管理网络，配齐了高起点的档案管理设施设备，健全了各项规章制度，使学院档案在短时间内有了突飞猛进的开展。
特别是在经费保障上，学院领导给予了大力支持。
为使档案工作有一个新的高起点，学院一次性投入了10万元专项经费用于档案室的硬件设施建立，购置了21个新档案柜、3个防磁柜、1部电动缝纫机、1部电动装订机、1台除湿机、1部复印扫描机、1部刻录机、1台计算机效劳器，并划拨了两间34平方米的专用房〔1间作为档案保管室，1间分割为档案办公室和档案查阅室〕，做到了库房和办公、查阅分开，安装了防盗门窗、避光窗帘和空调，购置了温、湿度计、灭火器、防虫剂，使档案库房的“八防”措施得以实现，购置了专门用于档案管理的紫晶软件，实行信息化管理，确保档案工作走上标准化、标准化和科学化的道路。
领导的重视，给予了档案工作者莫大的支持和鼓励，为我们积极开展档案工作创造了良好的气氛，同时也为档案工作指明了开展的方向。
为了完善学院的档案管理体系，学院建立了专门的由党委常务副书记何小婉同志直管，办公室主任详细负责，装备两位同志任专职档案员，各二级管理部门、系、校区分设兼职档案员，各二级管理的部门、系、校区的主要负责人均作为本部门档案工作第一责任人的责任明确、管理到位的档案工作管理网络，为档案工作的顺利开展打下良好的根底。
同时，学院也把档案工作纳入到学院日常工作方案和考核，成立了档案室，实行目的责任制，做到了统一领导、统一管理、统一机构、统一制度，从而使学院档案工作进入了良好的工作程序。
基于高校二级管理体制下档案管理研究
二 、二 级 管 理 体 制 下 档 案管 理 的要 求
１ ．建 立二 级 档 案 归档 的 前 移机 制
档 案 收 集 、整 理 、移 交 到 归 档 ，是 一 个 连 续 的 系 列 过 程 。 从对二级档案 的移交过程 来看 ，经 常存在移 交不及 时 、档案 丢 失等情况。针对这种 情况 ，学校 一级档 案部 门应 该建立 完善 的 归档迁移机制 ，将 明确列入 归档范 围 内的重要 资料 ，在 二级部 门档案形成时期就 由一级档案 管理人 员提前介 入 ，进行 业务 指
基 于 高 校 二 级 管 理体 制 下档 案 管理 研 究
赵Байду номын сангаас嵘
摘 要 ：高校 日益发 展 的 背景 下 ，大 部 分 高校 管理 体 制 从 原 来的 一 级 管理 变 成 二 级 管理 ，档 案 管 理 的 模 式 也 发 生 了相 应 的 变化 。加 强 高 校 二 级 档 案 管理 ，逐 步 推 动 二 级 档 案 管理 走 上 规 范化 的 轨 道 ，促 进 高校 教 育教 学发 展 。 关 键 词 ： 高校 ；管 理 改 革 ；档案 工作
一
信息化建设也呈现 出势不可挡 的发 展趋势 ，大部分 重要 文件资 源 、档案信息都将以纸质 和数字 形式并 存发展 已经成为 档案管 理技术发展 的方 向。与传 统的纸质 档案相 比，各 类 电子 档案 的 整 理 、查 询 、利 用 都 显 现 出更 加 便 捷 方 便 的优 越 性 。从 这 个 意 义 出发 ，利用高效便 捷 的信 息化技 术管理 二级档案 ，势 必有利 于节约二级档案管理成本 、提高的管理效率 。 三 、二 级 管 理 体 制 下 档 案 管 理 的建 议
2024年档案管理思想和业务工作总结（5篇）
2024年档案管理思想和业务工作总结一、思想政治表现该同志作为一名____，秉持坚定的政治立场，始终与党的路线方针政策保持高度一致，坚定支持党的领导、社会主义制度以及党的基本路线。
在重大原则问题上立场坚定，不信谣、不传谣，保持政治上的坚定性。
他坚持____原则，拥有坦荡的胸怀，勇于开展批评与自我批评，敢于对不良社会现象提出批评，坚守正确，纠正错误，友善待人，真诚处事。
他正确处理个人与集体、同志与自己的关系，树立了正确的人生观和价值观，遵纪守法，勤奋敬业，团结同事。
他时刻以党员标准严格要求自己，牢记为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导的繁杂工作中，任劳任怨，埋头苦干，以工作为重，展现出良好的职业道德。
二、档案管理业务工作（一）加强档案管理，完善档案管理体系该同志严格遵循档案管理规范，以创建国家二级甲等中医医院为契机，修订并建立健全了医院的《档案归档接收制度》《档案保管制度》《档案借阅制度》《档案统计制度》《档案保密制度》等档案管理制度____余项。
组建了以院长为组长，分管领导为副组长，各科室档案管理专(兼)职人员为成员的档案管理网络体系，明确了职责，实现了档案工作在收集、整理、立卷、归档等环节的制度化和规范化，确保了档案的完整性、合理性和时效性。
（二）强化档案管理，确保档案规范有序1.文书档案的收集。
该同志严格依照文书档案收集的范围和要求，确保档案材料的完整性，保持文件材料之间的逻辑联系，确保文书档案的完整、真实和清晰。
____年来，共收集档案____余份。
2.档案资料的整理。
该同志对档案进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化。
____年来，共整理档案____余卷。
3.档案资料检索利用。
为便于检索，该同志将所有归档档案目录电子化录入，使档案查阅者能通过“关键字”“编号”等方式快速检索所需资料。
他严格遵循原则，为利用者提供阅览、复制、参考调查、借出和展览等服务，____年来，共提供档案利用服务____余人次。
高职院校毕业生档案管理工作强化的有效方法探讨
高职院校毕业生档案管理工作强化的有效方法探讨【关键词】高职院校；毕业生档案管理；强化方法；意义高职院校的毕业生档案是个人身份、学历、资历等方面的个人证据，是人在社会上生存的轨迹，和社会劳动保障、薪酬待遇、组织关系等有着非常紧密的关系。
高职院校毕业生的人事档案是记录高校毕业生信息的重要载体，具有无可替代的作用，所以加强高职院校毕业生的档案管理工作不仅是顺应时代的发展，深化教学改革，还是提高高职院校的管理水平和教学质量的重要手段，对社会主义建设具有重大的意义。
一、高职院校档案管理工作面临的主要的问题分析1.意识不强，档案存放存在缺陷由于我国市场不断变化，企业在用人的分配和接受上都发生了转变，又加上一些高职院校的毕业生对人事档案认识上还不足，使得组织和档案人员对档案的重视力度下降，对档案的存放也就不那么关心，造成了档案的存放出现了很多的情况，如有的人档案在就业单位，有的在教育部门，有的在人才市场，有的在家，甚至有的已经遗失了。
2.档案后续材料充实不足由于目前的一些企业不重视人事档案，仅关注的是人员的学历和能力，加上一些高校的毕业生不重视人事档案，虽然有了长达几年甚至十几年的工作经验，但都没有进入到档案中，档案中也就没有这几年或十几年的人生经历，造成了档案人员人生经历缺失。
3.弃档和死档逐渐增多由于目前的社会中很多企业不看重人事档案，仅注重的是人员的能力和身份，对员工的约束也仅依赖合同或协议，出现了重文凭轻档案的现象，很多的人才服务机构中的档案长期无人问津，死档和弃档日益增多。
二、强化高职院校毕业生档案管理工作的几点方案1.加强高职院校毕业生档案管理的意识高职院校的毕业生档案管理是学校日常管理工作中的一部分，学校领导和管理人员的重视程度直接的决定了档案管理工作的效率和规范程度，这也能体现出学校的管理水平和教学质量，由于高职院校毕业生的人事档案对于学生来说尤为重要，所以高职院校的档案管理质量对毕业生的影响很大，所以进一步的加强学校领导和档案管理人员的管理意识就特别的重要，他们应该进一步的学习《档案法》和相关的法律法规，要明确档案管理的重要性。
高校照片档案管理问题与建议
高校照片档案管理问题与建议作者：祝家来源：《兰台内外》2022年第34期摘要：照片档案作为高校档案建设的重要组成部分，以形象生动的方式记录了学校办学过程中的重大事件，发挥着传承高校历史文化的特有价值。
如何充分开发和利用好高校照片档案是档案人员的使命。
本文通过分析高校照片档案管理中的不足，对新时期的照片档案管理给出新的建议。
关键词：照片档案；档案规范化；管理建议一、照片档案的重要意义照片档案是学校档案的重要组成部分，是学校全体师生员工在各项活动中直接形成的以影像为主要反映方式的历史记录。
随着科学技术的不断发展，照片档案由传统的底片形式转变为运用数码影像技术与计算机技术形成的新型照片档案，而这两种类型的照片档案都是专门性的档案，都具有保存价值的历史凭证与依据，其社会价值不容忽视。
它不仅保留了事物本身的状态，更生动形象、图文并茂地记录学校的每一个历史精彩瞬间，是修订校史、举办校展、档案宣传日的重要素材。
照片档案管理工作本身是有一定技术要求的，是学校档案管理部门发展到一定层面的客观需求。
照片档案的形式、途径越来越丰富，随着数码照片的普及，照片数量在不断增多，人们对照片档案要求也越来越高，再加上照片档案载体特殊，对于收集、整理、保管与利用都有标准化的要求和管理办法。
国家档案局早已出台了《照片档案管理规范》，并规定了照片档案收集要求、整理程序和保管条件。
档案管理人员应按照规范采取各种措施，提升管理工作水平，制定针对性应对策略，利用照片信息资源，充分发挥照片档案服务社会的作用，提供更好、更系统的档案服务。
二、照片档案管理中存在的不足1.照片档案制度制定问题由于不少学校注重文书档案的归档而忽略了照片档案，致使尽管有的单位制定了照片档案的归档要求，但没有逐年修订其管理办法，有的仍然沿用之前的管理制度和管理模式，制度建設相对滞后。
没有细化实施细则，甚至标准、范畴、时间等内容不统一，导致归档材料不齐全，形式五花八门，久而久之，造成照片档案收集管理成为一句空话，下降了照片档案管理的质量与效率。
高职二级学院教务管理工作存在的问题与解决对策
（ 九江职业技术学院 ，江西九 江 ３ ３ ２ ０ ０ ７ ）
ห้องสมุดไป่ตู้
摘
要 ：随着高职院校管理 重心的下移 ，二级 学院教务 管理工作 内容 不断增多 ，作用不断增 大，但 一
些 问题 也 随 之显 现 。针 对 目前 高职 院校 存 在 的 不 够 重 视 基 层 教 务 管 理 人 员 、 管理 理 念 跟 不上
务 管理干事 岗位设置 的目的就是为了给从事教学工作的教师 搞好辅 助服务而 已。二级教务管理人员 的管理工作只需要按 照上级要求 被动执 行就 可 以了 ，教务干 事只 是被 动的操 作 者、执行者 ，从 事的是简单 的重复劳动 ，说 白了就是一个 勤 杂工 、跑腿员。这种偏见 ，直接导致 了高校教务 干事 的整体 地位长期处在 低下 的状 态。因为 对教务 工作重 要性认 识 不 足 ，管理人员工作积极性不高 ，使得基层教务管理人 员主观 上背负 自卑心理 ，从 而只满足 于上级布置 什么就完成 什 么， 缺乏主动参与意识和创造精神 。由于对教务管理人员重视不 足 ，他们的岗位工资定级往往偏低 ，这严重影 响了基层教务
单模仿普通高校 的管理模式 ，更何 况我 国普通本科高校的二 级学院管理模式也不成熟 ，因此 ，我 国高职院校的二级学 院
管理还存在 一些 问题 ，急需改 进。 （ 一 ）对基层 教务 管理人 员重视程度不够
在许多教职工眼里 ，二级学院基层 教务管理人员所做 的 工作 只是做一些收发 、打印 、通知等简单的事务 性工作 ，教
学校发展 新要求、教务人 员职业能力有待提 高等 问题 ，高职 院校应 构建二级 学院教务 管理 网 络 系统、建立基层教务 管理人 员的培训和激励机 制。 关键词 ：高职 院校 ；二级教务 管理 ；对策
学校档案管理工作总结（精选5篇）
学校档案管理工作总结学校档案管理工作总结（精选5篇）时光如流水般匆匆流动，一段时间的工作已经结束了，回顾过去的工作，倍感充实，收获良多，为此要做好工作总结。
为了让您在写工作总结时更加简单方便，下面是小编为大家收集的学校档案管理工作总结（精选5篇），希望能够帮助到大家。
档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识。
作为学校的档案管理老师，之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。
于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方虚心和向有经验的教师请教，经过大家的耐心指导和自己认真学习、钻研，很快地就进入了角色，并不时地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。
一、开学初制定了学校档案目录集，按目录分配好各线要上交的资料。
二、按照计划有条不紊地进行工作，档案室时刻保持干净整洁，各种档案基本整理好。
三、围绕档案管理规范，加强安全防范意识。
加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。
离开档案室时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。
发现的问题：需加强特种载体的规范化管理。
四、严格执行档案借阅制度，提供教师利用服务，对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、期末收集好各组的资料，按要求归档。
随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校发展提供高水平服务的目的。
在以后的工作中，需进一步学习对学校一、以前档案状况说明我校创建于20xx年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。
20xx年xx市xx区xx学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。
逐年积累了学校的档案资料。
由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。
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对高校二级学院档案管理现状的思考
对高校二级学院档案管理现状的思考
高校二级学院档案是高校二级学院在开展教学、科研、管理等活
动中形成的对高校和社会具有保存价值的文字、图表、声像等不同形
式、载体的历史记录,是衡量学院教学质量和管理水平的一个重要标
尺,对学院的建设发展起着重要助推作用。近年来,随着我国高等教育
评估制度、评估活动的实行和开展,各高校越来越重视档案工作,档案
管理条件不断改善,管理水平不断提高。但是,在一些高校,却仍然存
在着只重视校本部档案管理,而忽视其二级学院档案管理的现象,造
成二级学院档案管理很不规范,给学院自身建设造成很大负面影响,
同时也给高校的长远发展带来一些新问题。
一、高校二级学院档案管理现状
档案管理不集中、统一。高校二级学院档案管理工作一般归属院
办公室负责,院办公室大多成立有专门的档案室、配备有专职档案员,
但也有一些至今还没有成立专门档案室,甚至连单独的档案库房都没
有,所有档案资料都存放在院办公室的铁皮柜里,日常管理和使用由
办公室一名成员兼职,管理的范围也仅限于文书档案和部分科技、会
计及实物档案,而大量的教学实践、科研活动材料都分属各有关业务
部门保管,形成了一个单位多个档案管理部门的格局,这既不符合《档
案法》“档案实行集中统一管理”之规定,也不利于本院档案的安全
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管理和有效利用。
档案收集不完整齐全,整理不科学规范。高校二级学院档案管理
内容广泛,载体形式多样,在日常文件材料收集、整理中往往存在收集
不及时、不完整、不齐全,整理不科学、不规范等现象,有些应归档的
文件材料没有及时被收集归档或被遗漏,有些已归档文件材料其内容
不齐全、不完整。例如,有些部门只重视收集各种红头文件,而忽视了
对教学、科研活动中形成的各种文件材料的收集。有些部门归档文件
材料中只有请示,没有批复。在归档文件材料的整理、分类上缺乏严
格规定和统一标准,造成了档案保管期限划分不准确、目录填写不明
细、检索工具不完备等问题,为日后档案的查找利用带来了诸多的困
难。
档案管理手段落后,利用效率低。随着科技的进步,计算机及网络
技术在高校档案管理中得到广泛运用,但是有些高校二级学院档案管
理还仍然停留在手工管理水平上,档案信息存储量小,收集、整理、检
索难,利用率低。此外,一些高校管理思想守旧,对二级学院建立后的
档案管理工作监督指导不到位,缺少相应的对策措施,档案人员计算
机及网络技术薄弱,自动化、信息化程度不高。
二、对改进高校二级学院档案管理工作的建议
加强领导,明确职责。高校要加强对二级学院档案管理工作的领
导,建立与二级学院发展规模、发展状况相适应的综合档案室(馆),选
拔政治素质高、事业心、责任感强的同志担任档案专职干部。清晰划
分学校、二级学院两个层次档案管理的职责范围,使学校与二级学院
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各司其职,各尽其责。明确学校档案馆(室)主要负责收集保管校本部
及二级学院产生的永久保存价值档案,工作重心放在档案信息的研发
利用和档案建设现代化管理水平的提高上,同时负责二级学院档案管
理的监督和指导,定期开展档案业务及现代化管理技术培训,使二级
学院档案人员的知识结构、业务水平更好地适应当前学院建设发展的
需要。
建立完善管理制度。结合二级学院工作实际和特点,建立符合本
院实际的《文件材料归档范围、归档要求》、《档案分管院领导责任制》、
《专、兼职档案员责任制》、《文件材料的管理和利用制度》、《档案资
料传递、登记制度》等档案管理规章制度。健全档案管理工作的检查、
考核制度,定期布置、检查、总结档案工作,明确岗位职责,强化责任
意识,不断提高档案管理水平。
加强日常收集与整理。一是要编制一套切合本院实际的档案整理
分类方案和工作标准。二是开展积极主动、有目的、有意义的收集工
作。一方面要确保归档范围内的文件全部归档,另一方面要特别注意
收集日常分散形成的账外文件材料。三是要加强文件材料的整理与分
类,严格按照本院文件材料整理、分类方案和工作标准,科学合理地整
理各类文件材料。
加强管理和利用。一是要改善现有的管理条件,建立具备温湿度
仪、空调、复印机、计算机、扫描仪及防盗系统,符合防火、防虫、防
霉、防光、防盗、防尘“六防”要求的档案专用库房。二是要改进管
理方法,加大资金投入建立院内计算机网络系统,购置必备的笔记本
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电脑、摄像机、数码照相机、录音笔、光盘刻录机、多媒体设施等,利
用计算档案管理软件建立目录数据库,运用计算机数据库建立全院档
案信息系统,提高档案信息的收集、储备、检索开发、利用的速度和
质量,使档案管理工作尽快步入科学化管理轨道。三是加强研发利用,
编制《全宗指南》、《大事记》、《基础数据汇编》、《论文论着汇编》等
编研资料,并及时增补、充实其内容,使二级学院档案更好地为学院教
学、科研、管理服务。
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