浅谈建筑工程技术资料管理
浅议如何做好建筑工程的技术资料管理

浅议如何做好建筑工程的技术资料管理作者:李云燕来源:《城市建设理论研究》2013年第17期摘要:建筑工程技术资料是工程建设整个过程的历史记录,它与建筑工程质量息息相关。
本文从工程技术资料的重要性着手,总结了工程技术资料对于工程建设的重要作用,并且就如何对建筑工程的技术资料进行分类管理进行了探讨。
关键词:建筑工程;管理;收集中图分类号:TU198文献标识码: A 文章编号:建筑工程资料是记载着建筑基本信息的档案文件,也是工程质量的重要保障。
但是目前在技术资料管理上存在着一些问题需要改进。
一、工程技术资料的重要性(一)项目管理依据建筑施工单位在竣工之后,工程在使用了一段时间后可能会出现一些质量问题。
这种状况的产生是因为施工队伍在施工途中技术不到位,导致质量隐患出现,或者是由于养护时期措施不合理,让工程无法完整的发挥其应有的作用。
因此,为了保证施工质量,更重要的是为了使工程使用寿命达到其应有的标准,必须要对工程重新进行修复。
修复的工作需要一个理论依据,这个依据能够确保修复中采用的措施是合理的,符合工程实际情况的,这个依据便是建筑工程的技术资料。
在修补过程中,设计人员并不能完全凭借自己的经验来设计和规划,而是应该仔细的阅读工程技术资料,这样资料上有着关于工程布局和走向的各种详细信息,设计人员可以根据这些信息作出合理的规划设计。
(二)质量评定依据建筑工程的质量问题是整个工程建筑中最根本和实质性的问题所在。
就建筑工程而言,一条排水管、建筑墙体、一栋房屋或者是一个工程,无论是一道简单的工序还是整个复杂的工程,它们都有自己本身的应用价值,因此必须要保证其功能能够得到有效的发挥,其价值能够得到充分的利用。
在考察工程质量是否符合规定时,需要有一个衡量标准,工程技术资料就起到这样的作用。
在工程技术资料中,全面的介绍了工程在施工过程,中的每一道工序以及其具体操作规范、步骤。
因此它是工程在施工中的一个重要的文件,同时在工程结束之后,在对竣工后建筑的质量评定过程中,过程技术资料依旧起着主导的作用,它是质量评定、衡量是否达标的一个关键依据。
浅议建筑工程技术资料管理

更 高。 中华 人 民 共 和 国 建 筑 法 、
有 效 、 完 整 的 技 术 资 料 ,不 能 为 工 程 质 量 安 全 事 故 原 因 分 析 提 供 有 力 的 依
2. 程 技 术 资 料 管 理 的 工 现 状
管 理 水 平 的 重 要 见 证 材 料 ,也 是 对 工 项 目工程 技术 资料 收集不 齐全 、 整理 顾 多个 工地 资料 的现 象 。由于资 料 员 程 质 量 及 安 全 事 故 的 处 理 的 重 要 技 术 不 规 范 、 归 档 不 及 时 、 资 料 不 真 实 依据 。 因此 ,对建筑 施 工企业 来说 ,
作 已 经 成 为 工 程 建 设 过 程 中 的 重 要 工
3 .工程 技 术 资 料 管 理存 在 的问题及处理措施
3 1工 程技 术资 料管理 中存 在 .
建 筑 工 程 技 术 资 料 是 建 筑 工 程 全
管 理 ,将 工 程 资 料 视 为 工 程 质 量 验 收 的 问题
理 探 Dc, 念. 索 i0 I s、 e
浅 议 建 筑 工 程 技 术 资 料 管理
◎ 寇立 亚 张允 领
【 摘 要】随着建筑业的发展 ,建筑 工程 资料 在项 目建设中的重要性愈发突出 。对建筑工程技术 资料 的管理体现 了施
工企业整体管理水平 。针对施工企业工程技术资料 管理的现状 和存在的 问题进行分析并给出 了处理措施 。
建 筑 工 程 技 术 资 料 是 建 筑 工 程 进 验 。
( ) 资料 失 真 ,闭 门造 车 “ 1 做
但 是 , 由 于 我 国 建 筑 施 工 企 业 的 资 料 ” 现 象 十 分 普 遍 ,甚 至 存 在 工 程
浅析建筑工程施工技术资料的管理

结构实体钢筋保护层 厚度检验记录 、 单位 ( 子单位) 工 理员。并且要求资料管理员应具备一 定的档案专业知识、 建筑专 检验记录 、 程质量验 收记录等归档于工程质量 验收资料 ;屋面淋水 试验记 业知识及操作计算机建筑应用软件 的相关 能力。再通过专 门的
地下室防水效果检查记录、 有防水要求的地面蓄水试 验记录、 职业培训并考核认定合格 , 获得相关部 门颁发 的岗位证 书, 才 能 录 、 建 筑 物 沉 降 观 测 记 录 等 归 档 于 工程 安 全 和 主 要 功 能 核 查 资料 。 胜任 。
规范化、 系统化。 当前 , 随着市场竞争 的日趋激烈 , 国内各大 小建筑 施工企业 使施工技术资料标准化 、
3 施工技术资料 的内容
根据 相 关 规定 ,施 工 单 位 技 术 资 料可 分 为 施 工 技术 资料 、 质
水 平 的项 目工 程 实体 形 成 过 程 , 管 理 工 作 就 显 得 非 常 的重 要 , 而 量控制资料 、 施 工管理资料 、 质量验收 资料 、 工程安全及主要功 能
批分类资料报验 , 施工过程 依施 工顺序进行资料报 验, 不得合 并 缺项报验, 过程控制要认真到位。比如 : 砖混结构构造柱技 及 时准确是工程技术 资料 的核心要求 ,只有及 时准确的收 报验、 术资料 的报验顺序 为: 钢筋 工程 、 模板 工程 、 混凝 土工程、 配筋砖 集整理各种原材料的相关质量证 明、 报 告, 及 时准确 的做好各分 钢筋 、 砖原材料进场报验后 , 进行钢筋加工 、 安装报验 、 项、 分部工程 质量评定 等各种记录 , 及 时归类并存档 , 才 能使施 砌体工程 。 钢筋 隐蔽报验 、 模板安装报 验、 混凝土 工程报验 、 模板拆除报验 、 工 技 术 资 料 与 工程 同步 , 从而 保 证 相 关 后 续 工 作 的 正 常进 行 。
建筑工程资料管理总结

建筑工程资料管理总结在建筑工程中,资料管理是一个非常重要的环节。
良好的资料管理可以帮助建筑工程顺利进行,提高工作效率,保证工程质量。
因此,本文将对建筑工程资料管理进行总结,以期为相关工作提供参考和指导。
首先,建筑工程资料管理需要建立完善的档案管理制度。
这一制度应明确规定资料的分类、存档方式、保管期限等内容,确保资料的完整性和可追溯性。
同时,建立档案管理制度还可以规范工作流程,提高工作效率。
其次,建筑工程资料管理需要注重信息化建设。
随着信息技术的发展,建筑工程资料管理也逐渐向数字化、网络化方向发展。
通过建立电子档案管理系统,可以实现资料的快速检索、共享和传递,提高管理的便利性和准确性。
另外,建筑工程资料管理还需要加强对施工过程中的实时监控和记录。
通过现场监控设备和记录表格等工具,可以及时了解施工情况,掌握工程进度和质量,为后期的资料整理和归档提供重要依据。
此外,建筑工程资料管理还需要加强对施工图纸、合同文件、施工日志、质量检测报告等资料的管理。
这些资料是建筑工程过程中的重要依据和记录,对于工程的后期验收和维护具有重要意义,因此需要加强管理和保管。
最后,建筑工程资料管理还需要注重对施工单位和相关人员的培训和管理。
只有通过培训,提高相关人员对资料管理的认识和重视程度,才能够真正做到规范管理,确保资料的完整性和准确性。
综上所述,建筑工程资料管理是一个复杂而重要的工作,需要建立完善的档案管理制度,加强信息化建设,实时监控和记录施工过程,加强对各类资料的管理,以及加强对相关人员的培训和管理。
只有通过这些措施的落实,才能够保证建筑工程资料的完整性和可靠性,为工程的顺利进行提供有力支持。
浅议建筑工程技术资料管理的重要性

为温差大引起的墙体局部变形) 、 自然灾害、 人为因素等引起的施工质量问题 , 这些还需要施工单位对工程进行管理和修缮等。作为施工单位无法保证建筑 永远没有问题 , 因此就需要施工单位保留建筑的技术资料 , 方便后续的管理和 修 缮工 作 , 以免 因为不 熟悉 建筑 构造 和所 用 材料 而 引起 更 为严 重 的质量 问题 。
1 , 4工 程技 术 资料 管理 是 建 筑企 业 的 内部 财 富
Hale Waihona Puke 量, 把原始数据当场记录在资料中, 保证技术资料与施工进度同步。 3 . 2 加 强 领导 、 建立 健 全资料 管理 制度 光有 技 术 资料 意识 是远 远 不够 的 , 更 要从 行 动 上体 现 出来 。作 为项 目的 领导 , 要亲 自过 问技术 资 料 的管 理 、 编 制情 况 , 及 时监 督 、 检查 、 考 核资 料 完成 情况 。 施工单位应派人做好专门的资料管理工作 , 最后配备专门的资料员 , 同
务素 质
1 . 2工程技 术 资料 管 理是 工程 建设 过 程 的真 实记 录 首先应加强对各级领导干部的培训教育 , 提高他们对技术资料重要性 的 从根本上使他们认识到技术 资料的重要性 , 以方便 日后进行资金分配 施工技术资料包涵的是在整个过程中测绘和收集到的所有信息 。这些信 认识 , 使他们在审批 、 检查技术资料时对其不足 息可能是文字 , 也可能是建筑物图, 还有可能是声音 、 视频等等信息。 这些信息 时可以适 当侧重技术资料 的管理 , 对工 程 资料 管理 人 员开 展 技术 管 理 和技 术 资料 管理 的 全方位 、 立体的向我们展示了整个建筑如何从无到有的诞生过程。 对 于工程的 可 以令其 改 正 。同 时 , 使他们从思想上重视技术资料管理的地位 、 作用 , 掌握必要的资料 基础质量和验收等方面都有直接的作用, 是工程实施的最原始最基础的资料。 专业培训 , 填写 的要 领 、 规 范 的格 式及 验 收 流程 等专 业技 能 。为 了确保 工 程 技术 资 料 的 1 . 3工 程技 术 资料 管理 是 工程 后 续 管理 的依 据 时效性, 每 一个 项 目都 应配 备专 职 资料 员 和专 门 的质 检 员 . 质 检 员 一 工程 并 不 是说 在 建成 之 后 就 一 了百 了了 , 还 有 一系 列 的后续 维 修 、 管 理 真实 性 、 另一方面也要配合资料员进行实地测 工作 去完 成 。 由于工 程 所处 地 理位 置不 同( 比如 南方 会 有 雨水 侵 蚀 而北 方 因 方面要监督资料员收集资料的真实性,
简述建筑工程资料管理的意义

简述建筑工程资料管理的意义
建筑工程资料管理的意义在于确保建筑项目的顺利进行和可持续发展。
以下是建筑工程资料管理的几个重要意义:
项目管理:建筑工程资料管理是项目管理的重要组成部分。
通过对施工图纸、合同文件、技术规范等资料的管理,可以帮助项目团队进行有效的计划、组织和控制,确保项目按时、按质、按量完成。
决策支持:建筑工程资料是决策的重要依据。
良好的资料管理可以确保各种技术文件、实验报告、验收材料等资料的完整性、准确性和及时性,为项目决策提供可靠的数据支持。
质量控制:建筑工程的质量控制需要依赖于相关的技术资料。
通过对设计图纸、施工工艺文件、检测报告等资料进行科学管理,可以确保施工过程中的质量控制和质量检测的有效实施。
经验总结和知识沉淀:建筑工程资料记录了项目的历史和经验,是宝贵的知识财富。
通过对施工过程、技术难点、材料选用等方面的资料进行整理和总结,可以提炼出有价值的经验,并形成标准化、规范化的工程管理模式,为未来的项目提供参考和借鉴。
法律合规:建筑工程资料管理与相关的法律法规密切相关。
良好的资料管理可以确保项目的合规性,遵守国家和地方的法律法规要求,减少风险和纠纷的发生。
总之,建筑工程资料管理对于项目的顺利进行、质量控制、决策支持、经验总结和法律合规都具有重要的意义。
通过科学的资料管理,
可以提高项目的效率和质量,降低风险,并为未来的项目积累宝贵的经验和知识。
对建筑工程技术资料管理的几点思考

黼塑。
整且.对建筑工程技术资料管理的几点思考俞灵王一雄(新疆伊宁市城市建设总公司,新疆伊宁835000)脯要】根据长期的建筑工程技术资料管理的一些经验.本文从资料管理中出现.的问题及其对策做了一些探讨。
汉.罐词]技术资料管理;问题;对策所谓建筑工程技术资料就是在建筑工程的施工中直接产生的具有保存的价值的文字、图纸、声像等历史记录,这些都具有作为依据和参考的作用。
目前,在我国的建筑工程技术资料管理中出现了一些问题,例如技术资料不能永久的保存以及技术资料利用率太低等等,这些问题的出现严重的影响了技术资料的存档,同时也不能为以后的工程改建扩建提供准确的技术资料,对于国家资源的有效利用也是很不利的。
本文针对于建筑工程技术资料管理中存在的一些问题作了详细分析,并提出了改进的建议。
一、建筑工程技术资料管理存在的问题1)资料采用复写的方式。
在我国的建筑工程技术资料中,许多的资料是采用复写的形式。
这种现象存在于建筑材料的报告、构配件的检测报告、质量检验的记录以及隐蔽工程的验收记录等等,这些都是采用复写纸进行复写的。
2)竣工图不按照要求,施工单位对于施工图不作修改,只是按照程序盖章就进行存档。
在施工的过程中,施工单位把结构进行了改变,但是并没有对于施工的平面图等进行重新绘制,只是在施工圈上进行了一些简单的说明,之后盖上“竣工图章”就作为了竣工图的存档,还有一些施工单位对于施工图的改绘竣工图没有引注修改通知编号以及修改的时间。
3)对于资料的管理以及签字不认真对待。
根据对于工程的技术资料进行核查的过程可以发现,对于—部分技术资料的签字是不严肃、不认真的,本应该进行分别签字的,却是由一个人进行了代签,更加过分的是施工单位往往仿照笔迹去代替建设单位以及监理单位去进行签字,这就使得工程技术资料的真实性得到了打折。
假使工程出现了问题,当需要追查有关人员的责任时,这个责任就分不清楚,从而也使得处理事故的难度加大了。
4)技术资料与监理资料有部分是重复的。
浅谈工程技术资料管理

21 年 3 00 月
内 蒙 古 科 技 与 经 济
I n rMo g l ce c c n lg n e n oi S in eTe h oo y& E o o a c n my
No.5。t 7 h s ue he 20 t is
M a . 1O r 2O
1 存 在 批 资 料 是 建 设 单 位 在 项 目 申报 时 产 生 的 资 料 , 项 目建 议 书 、 行 性 研 究 直 到 领 出 工 程 从 可
项 目施 工 许 可 证 为 止 , 经 过 十 几 家 自治 区 市 级 行 需 政 职 能 部 门 的 审 批 盖 章 , 一 个 职 能 部 门 又 会 产 生 每 很 多 资 料 , 于 建 设 单 位 工 程 项 目管 理 班 子 基 本 缺 由 乏 施 工 技 术 资 料 管 理 知 识 , 工 程 项 目前 期 审 批 过 而 程 比 较 长 , 及 的 行 政 职 能 部 门 较 多 , 有 专 职 人 员 涉 没
普 遍 的问题 。
间 , 整 个 -程 建设 过 程 环节 繁 杂 , 业 各 异 , 论 而 I - 专 不 是 专 业 技 术 人 员 , 是 专 职 资 料 员 , 仅 依 靠 个 人 的 还 仅 力 过 有 成 量 是 无 法 做 好 这 项 工 作 的 。建 设 单 位 在 前 期 审 批 程 中 产 生 的 资 料 应 有 专 人 负 责 保 管 , 料 进 出 应 资 明 确 的 书 面 登 记 , 好 台账 。 到 前 期 审 批 工 作 完 做 等 后 应 整 理 完 成 , 装 订 成 册 , 样 便 于 资 料 保 存 和 并 这
保 证 资 料 的 完 整 性 , 极 大 地 方 便 了 在 施 工 过 程 中 也 工 程 技 术 人 员 的 资 料 查 询 。根 据 施 工 资 料 产 生 于 施 工 过 程 的 特 点 , 资 料 整 理 收 集 过 程 中 , 明 确 人 员 在 应 分 工 , 体 细 化 有 关 人 员 的 责 任 , 互 配 合 , 时 反 具 相 及 馈 有 关 信 息 , 部 门 专 业 技 术 人 员 负 责 本 专 业 的 原 各 材 料 、 部 分 项 工 程 的 隐 蔽 工 程 验 收 及 有 关 施 工 资 分
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浅谈建筑工程技术资料管理
发表时间:2018-08-30T14:55:01.833Z 来源:《建筑学研究前沿》2018年第9期作者:皮元林[导读] 随着建筑市场竞争加剧,对建筑工程资料管理的规范性也提出了更高的要求。
珠海市伟龙建筑工程有限公司519000
摘要:建筑工程资料是质量管理体系的重要组成部分,是评价管理水平的重要见证材料,也是对工程质量事故处理的重要技术依据。
做好建筑工程施工技术资料管理工作对保证建筑工程质量和结构安全,对工程创优评审以及竣工结算都具有十分重要的意义。
本文探讨了建筑工程技术资料管理。
关键词:建筑工程;技术资料;管理措施
引言:随着建筑市场竞争加剧,对建筑工程资料管理的规范性也提出了更高的要求。
为了保证建筑工程的安全和使用功能,必须重视工程资料的真实性和可靠性。
应当规范工程资料的管理,将工程资料视为工程质量验收的重要依据。
建筑施工企业可以通过建设质量和城建档案管理部门的帮助指导,与建筑业先进同行的学习和交流,积极参与工程质量创优活动及质量管理体系的建立,进一步提高工程技术资料管理水平并积累成功的经验。
一、工程技术资料管理的重要性
建筑工程技术资料是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件,是工程项目建设管理、质量控制、以及所采取的技术措施等方面的原始记录,是城建档案的重要组成部分,也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。
建筑工程资料是质量管理体系的重要组成部分,是评价管理水平的重要见证材料,也是对工程质量事故处理的重要技术依据。
因此,对建筑施工企业来说,做好建筑工程施工技术资料管理工作对保证建筑工程质量和结构安全,对工程创优评审以及竣工结算都具有十分重要的意义。
二、当前建筑工程技术资料的管理现状
在我国现行的试验规程当中,对原材料试验的取样方法、数量和频率等等都有很明确的规定,但是由于取样试验人员的水平有高有低,良莠不齐,或者是施工单位为了能够把资料简化,能够很方便的整理资料,或者是为了节省成本,使得取样没有代表性,而且取样的频率很低,取样的数量不足,所以这些取样不能够反映建筑工程的具体情况,很可能会让一些不合格的材料浑水摸鱼而使用到施工过程当中,这为建筑工程的质量埋下了很大的质量隐患。
建筑施工的技术资料是反映施工进度的资料,但是在实际情况当中,这些记录施工过程的资料与施工进度是脱节的。
施工资料能够体现施工过程的质量控制情况,还能够区分检验型与统计型的质量体系,因此,施工资料应该能够和现场的进度情况保持同步。
但是当前的实际情况是:一些材料已经开始使用到施工现场当中,但是这些材料的产品合格证以及质量保证资料还没有到达现场。
某些项目不及时整理这些资料,只是到最后集中整理,这导致了施工资料与施工现场的进度不能够同步进行。
如果建筑工程技术资料不完整,那么这些资料就会有很大的片面性,就不能够系统地反映出工程的质量,比如说进行地下防水工程的施工,采用高分子防水卷材,是使用材料之前要做防水卷材的见证取样送检,还要做隐检,而且隐检一定要做全面。
而如果要使用防水混凝土,就要做好普通混凝土的质量检验,还要做防水混凝土的质量检验。
在施工过程当中,可能会拖延施工,一些单位为了能够保持资料整齐,就会把这部分内容删除,这大大降低了建筑工程技术资料的完整性。
施工资料不仅有技术性,还有管理性,是一些综合的工作。
施工资料的编制人包括工程师、技术员、材料员、试验员、质检员以及工长等等。
所有工作人员都仅仅负责自己的工作,如果不按照施工进度进行记录,施工资料就没有真实性可言。
施工资料的真实性是施工资料最基本的要求,没有了真实性,这些资料就没有任何实际意义。
但是一些工程的资料看起来很完美,没有任何的缺陷,这严重违反了施工资料的真实性准则。
三、建筑工程施工技术资料管理措施
3.1健全资料管理制度
在企业管理过程中,企业负责人应该注重技术资料的管理及运用。
在确保施工进度的前提下,加强对建筑工程技术资料的管理,及时发现技术资料管理过程中容易出现的问题,分析出现问题的原因并及时的解决,也要做好记录,防止下一次同样的错误不再发生。
根据施工过程中实际出现的问题,进行工程资料的整理和完善,不断的对技术资料进行完善和健全。
在项目竣工后,做好日记的记录和统计,不断的发现问题,健全质量管理制度。
3.2充分运用资料
在建筑工程施工过程中,技术资料起到了行为准则的作用,因此,要充分引起对技术资料的重视。
只有这样,才能确保工程项目的有效实施。
在建筑施工过程中,除了要将技术资料和建筑施工保持一致性外,还要认识到技术资料在施工过程中的潜在作用。
在各种不同的施工环节里,都要对前期技术资料进行分析,以便对后期的施工以及操作给予明确的指导,只有这样,才能做到充分的利用技术资料的目的,减少工程的投资,实现经济效益的最大化。
3.3从工程项目立项抓起
目前,工程建设项目大多实行项目负责人(项目经理)负责制的管理模式,项目负责人既然对整个项目负责,自然也就意味着对项目的工程技术资料负责,从工程项目立项开始就设立工程技术资料管理机构和专职资料管理人员,负责工程项目技术资料的收集、整理和归档管理工作。
工程技术资料编制工作实行“三同步”管理制度,即工程立项开始与施工技术资料收集同步;工程施工过程与施工技术资料形成同步;工程完工验收与工程资料验收同步。
将资料管理贯穿到工程施工的全过程。
3.4深入现场勘察
为了在施工过程中做到保证技术资料的真实性,让技术资料更加具有说服力,就需要工程单位安排专业的人员到施工现场进行日常的记录,甚至参与到其中的施工过程中,在施工过程中收集技术资料。
而作为管理技术资料的资料管理人员,应该做到对施工图纸内容熟练掌握,积极参加图纸会审及设计、技术交底等工作。
3.5加强过程控制
施工单位负责人、工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任,做到工程建设与资料整理同步进行,避免施工与资料整理两张皮,切忌先完成施工任务,而后补资料的现象发生,负有管理职责的档案资料管理人员要经常深入施工现场,对资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查,建立过程控制奖罚制度,高标准、严要求做好施工资料。
3.6切实做到职责分明,签认齐全
《建筑工程质量检验评定标准》规定了“质量检验评定程序及组织”各级质量把关人员都应明确职责,不可越级评定,马虎过关。
自检要通过现场与技术员、质检员、工长共同检查,对模板、钢筋、混凝土、砌砖、水暖、电气等的施工质量进行记录,做到实际施工质量与评定相吻合,并一一签字确认;对于各种隐蔽、变更及关键部位,均要求相关人员参与见证并一一签字确认。
3.7做好施工阶段资料整理
施工阶段资料整理要认真仔细,隐蔽工程检查记录填写要完整、规范。
在建筑施工阶段,要分门别类地收集整理施工技术资料,对工程项目的各个分部工程,要严格遵照国家规范要求进行整理,并按施工管理、材料试验、施工试验报告、验收记录、验评记录的顺序,分门别类地填写完整。
对于隐蔽工程检查记录的填写,要结合技术复核、质量检查工作进行,并按材质、标高、工程名称、部位、隐蔽检查项目、检查意见及检查人、检查日期等要求填写。
3.8做好技术资料的整理保管
由于现场的技术资料分散在很多施工人员手中,因此要有专人把资料收集进行统一的分类整理。
资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。
对技术资料建立专门的台帐,台帐要求工程的施工进度和内业资料同步,内业资料完整、方便查阅。
最好能实现微机化管理,要求在电脑上能及时查找到每一个项目的施工时间,每一份资料的存放地点,有了这样一个电子版的资料台帐,不仅可以减少人力、物力,还能减轻内业人员的工作强度。
要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表,不仅档案盒内有手工版的,在电脑上还要有份电子版的,方便查阅。
随着档案建设管理工作的不断深化,内业资料也将实现标准化、微机化和信息化管理。
将整理好的资料移交档案室保存,等工程竣工的时候,竣工资料也就完成了。
资料的保管也很重要,很多项目要有单独的档案室,有专职档案员,要有健全的资料保管制度和借阅制度,档案柜内要存放防虫、防霉等物品,要有放尘、防潮的措施。
档案跟我们人一样是有寿命的,应此,我们要妥善保管好档案,使它的寿命能更长。
结束语
资料管理是项目管理的重要组成部分,是项目竣工验收的必备条件。
对工程技术资料的管理体现了施工企业的整体管理水平。
加强工程资料管理可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。
因此,建筑施工企业要高度重视施工技术资料的管理工作,严格过程控制,加强工程技术资料的管理,制订一些具体措施,包括法律法规、制度保障措施,确保工程技术资料的收集、整理、利用步入良性循环的轨道,为我国社会主义现代化建设作出应有的贡献。
参考文献
[1]裴韩聪.对建筑工程技术资料管理的一些体会 2013.9
[2]王雪琴,马奔.浅谈建筑工程资料的管理 2015.2
[3]王新海.浅谈建筑工程资料的管理 2016.2。