信息化系统建设方案
信息化系统建设方案

信息化系统建设方案一、绪论随着信息技术的迅猛发展,企业对信息化系统的需求越来越迫切。
信息化系统的建设不仅可以提高企业运营效率,降低成本,还能为企业决策提供准确可靠的数据支持。
本文将从需求分析、系统设计、实施方案和风险控制等方面,提出一套完整的信息化系统建设方案。
二、需求分析1. 目标分析:明确企业信息化系统建设的目标,例如提高运营效率、降低人力成本、提升客户服务质量等。
2. 需求调研:针对企业业务流程的每个环节进行详细调研,了解各部门的工作流程,确定各部门对信息化系统的需求及期望。
3. 需求分析:基于需求调研结果,对各部门的需求进行整理和分析,确定系统设计的关键要素和功能模块。
三、系统设计1. 数据管理:建立统一的数据管理平台,确保各部门之间的数据共享和协调。
包括数据仓库、数据库设计和数据备份等。
2. 流程优化:优化企业内部各业务流程,通过信息化系统的引入,简化操作流程,提高工作效率。
3. 用户界面设计:根据各个部门的需求,设计用户友好的界面,提高系统的易用性和用户满意度。
4. 安全性设计:对系统的安全性进行设计和加固,设置权限管理、数据加密,确保系统和数据的安全。
四、实施方案1. 硬件设备选型:根据系统设计需求,选择适合的服务器、网络设备、工作站等硬件设备。
2. 软件选型:根据系统需求和各部门的工作流程,选择合适的信息化系统软件,并进行定制开发或集成。
3. 项目进度管理:制定详细的项目计划,明确任务分工和进度安排,定期进行项目进度的管理和评估,确保项目按时完成。
4. 培训和推广:对系统的管理员和最终用户进行培训,提升其使用系统的能力和效率。
并进行系统的推广和宣传,增加系统的接受度和使用率。
五、风险控制1. 风险评估:对信息化系统建设中可能出现的风险进行评估,如技术风险、管理风险、人员培训风险等。
2. 风险预警:建立风险预警机制,及时察觉和解决问题,防止风险的进一步扩大。
3. 备份和恢复:建立系统数据的定期备份和恢复机制,确保系统数据的安全可靠。
信息化系统建设方案

信息化系统建设方案第1篇信息化系统建设方案一、项目背景随着我国经济社会的快速发展,信息化建设日益成为各行各业提升管理水平、提高工作效率、降低运营成本的重要手段。
为进一步提高某单位(以下简称“单位”)的管理水平,优化业务流程,确保信息安全,根据单位实际需求,特制定本信息化系统建设方案。
二、建设目标1. 实现业务流程的优化和自动化,提高工作效率。
2. 确保信息安全,降低安全风险。
3. 提高单位内部管理水平,提升决策质量。
4. 提升单位对外服务能力,增强客户满意度。
三、建设原则1. 合法合规:确保项目符合国家相关法律法规和政策要求。
2. 实用性:紧密结合单位实际需求,确保系统功能完善、操作简便。
3. 可扩展性:充分考虑未来发展需求,确保系统具备良好的扩展性。
4. 安全性:采取严格的安全措施,确保系统和数据安全。
5. 经济性:合理控制项目成本,实现投资效益最大化。
四、系统架构1. 硬件设施:根据单位现有硬件资源,合理配置服务器、存储设备、网络设备等硬件设施。
2. 软件系统:采用成熟可靠的软件开发平台,构建满足单位需求的业务系统。
3. 数据库:选用合适的数据库管理系统,确保数据安全、高效。
4. 网络安全:部署防火墙、入侵检测系统等安全设备,保障系统安全。
五、系统功能1. 办公自动化:实现单位内部文件、通知、汇报等资料的电子化流转,提高工作效率。
2. 业务管理:对单位各项业务进行梳理和优化,实现业务流程的自动化管理。
3. 信息发布:搭建信息发布平台,及时发布单位新闻、政策法规等信息。
4. 数据分析:对业务数据进行统计分析,为决策提供数据支持。
5. 权限管理:实现用户权限的精细化设置,确保信息安全。
六、实施步骤1. 项目立项:完成项目立项报告,明确项目目标、范围、预算等。
2. 需求分析:深入了解单位业务需求,编写详细需求说明书。
3. 系统设计:根据需求分析,设计系统架构、功能模块等。
4. 系统开发:采用敏捷开发方法,分阶段完成系统开发。
信息化系统建设方案

信息化系统建设方案一、项目背景与目标随着信息技术的快速发展,信息化已成为推动企业发展的重要因素之一、为了实现企业的高效运作和全面发展,需要进行信息化系统的建设。
本方案旨在通过建设信息化系统,提升企业管理效率,优化业务流程,提高企业竞争力。
二、项目内容和范围1.系统架构设计:根据企业的业务需求和管理模式,设计合理的信息化系统架构,确保系统的可扩展性和稳定性。
2.软件开发:根据企业的具体需求,开发适应企业管理的软件应用,包括人力资源管理、财务管理、供应链管理等模块。
3.硬件设备采购:根据系统需求,采购适应性强、性能稳定的硬件设备,包括服务器、计算机、网络设备等。
4.数据采集与整合:建立数据采集和整合系统,确保各个业务部门的数据可以有效共享和整合,提高数据利用效率。
5.系统集成与测试:对软硬件进行集成和测试,确保系统的稳定性和兼容性。
6.培训与支持:为企业员工提供培训和技术支持,确保系统的有效运作和维护。
三、项目实施计划1.系统需求分析阶段:对企业的业务流程和需求进行详细分析,与企业管理人员沟通,确立系统需求。
2.系统设计和开发阶段:根据需求分析结果进行系统设计和软件开发,确保系统能够满足企业的管理需求。
3.硬件设备采购和安装阶段:根据系统需求,采购合适的硬件设备,并进行安装和配置。
4.数据采集和整合阶段:建立数据采集和整合系统,确保各个业务部门的数据可以有效共享和整合。
5.系统集成与测试阶段:对软硬件进行集成和测试,确保系统的稳定性和兼容性。
6.培训与支持阶段:为企业员工提供系统培训和技术支持,确保系统的有效运作和维护。
7.系统上线和优化阶段:将系统投入使用,并进行监控和优化,确保系统的高效运作。
四、项目实施资源1.人力资源:项目组由系统分析师、软件开发人员、硬件设备专家、培训师等人员组成,确保项目的顺利进行和成功实施。
2.资金资源:根据项目的规模和需求,合理安排项目资金,包括软件开发费用、硬件设备采购费用、培训费用等。
信息化建设方案(9篇)

信息化建设方案(9篇)信息化建设方案篇一一、总体规划、分步实施校园网工程。
在千兆校园网的筹建设计时,我们首先考虑三个选择,一选择1000M以太网为主干速率以100Mbps到桌面,二选择设备与性价比,设备有3COM、联想D-LINK、清华紫光等,我们选择中档的联想D-LINK交换机、朗讯的光纤和超五类双绞线,三经过投标筛选选择一家有实力的公司(技术力量强、施工好、售后服务好、工程造价低)。
总之,建设校园网要考虑到网络实用性和今后的扩展性留有余地,因为网络技术发展的很快,现在有100Mbps交换以太网,再过不久可能就会有10Gbps交换以太网,或更新的带宽的网络。
目前1000MHj到桌面是个浪费,以后1000M网络的设备会大大地降低。
到那时1000M网到桌面所花的费用相当干现在100M网到费用。
二、重视信息技术教学,实施素质教育。
我校从1985年开设了电子计算机教学,从当时的纯计算机语言(编程)教学,发展至今的应用型教学,从当时的AP-II机分组上机操作,发展至今拥有人手一台的586以上的机型硬件环境。
十几年来信息技术教学逐步规范、完善。
通过实践,我们认识到:开展信息技术教学的主要目的是让学生在了解计算机文化,初步掌握一些计算机基本知识和技能的同时,进一步激发学生的学习兴趣,增强信息意识和创新意识,有效培养学生对信息的收集、处理、应用和传输的能力,培养学生的自学能力和创造能力,在开发智力,受人以渔的教学过程中实现素质教育。
教学中要时刻注意信息技术教学不仅仅是传授计算机的基础知识,更不是片面追求学而致用的职业培训,而是把计算机作为一种工具来提高学生的素质,培养他们用信息技术解决问题的各种能力。
基于以上认识,我们把信息技术教学根据不同内容划分为理论讲授、上机实践、课外活动三种形式分别采用不同的教学策略进行教学。
理论讲授:根据信息技术教学内容,理论讲授作为基础知识的掌握是非常必要,但所占课时的比例应远小于上机操作实践。
2024年公司信息化建设方案

2024年公司信息化建设方案一、背景和目标随着信息技术的快速发展和应用,信息化已成为企业发展的趋势,对企业管理和业务流程进行数字化、网络化、智能化改造已经成为各行各业的共同需求。
本方案旨在规划和实施2024年公司的信息化建设,通过建立完善的信息化系统,提升企业竞争力和运营效率。
本方案的目标如下:1. 实现企业信息化建设全覆盖,涵盖所有关键业务和管理领域。
2. 建立高效的信息化平台,支持企业业务和决策的快速运转。
3. 提升企业信息安全能力,保障信息的安全和可靠性。
4. 提升员工工作效率和协作能力,提高企业整体绩效。
二、关键项目和计划1. 信息化基础设施建设在2024年,公司将进行信息化基础设施的全面优化和升级,包括网络设备、服务器设备、存储设备等。
通过引入新的硬件设备和技术解决方案,保障信息系统的可用性、可扩展性和性能。
计划时间:2024年第一季度2. 企业资源规划(ERP)系统建设ERP系统是企业信息化建设的核心,能够实现企业内部各个业务模块的集成和协同。
在2024年,公司将引入适合自身业务需求的ERP系统,并进行定制开发和实施。
通过ERP系统的应用,实现全面优化和集成企业各个业务流程,提高运营效率和数据准确性。
计划时间:2024年第二季度3. 客户关系管理(CRM)系统建设CRM系统是企业与客户沟通和管理的重要工具,可以帮助企业实现客户关系的有效管理和维护。
在2024年,公司将引入CRM系统,并与ERP系统进行集成,实现客户信息的共享和业务数据的一体化处理。
通过CRM系统的建设和应用,提升客户服务质量,提高客户满意度并增加销售额。
计划时间:2024年第三季度4. 数据分析与决策支持系统建设数据分析与决策支持系统是企业管理层决策的重要工具,可以通过大数据分析和预测,提供科学的决策支持。
在2024年,公司将建立数据分析与决策支持系统,通过收集、整理和分析企业内外部数据,为决策者提供准确的决策指导。
信息化建设技术方案

信息化建设技术方案一、项目背景。
咱都知道,现在这社会发展得贼快,就像火箭似的“嗖”一下就往前冲。
咱公司呢,要是还在信息化这块落后,那就跟骑着自行车跟汽车赛跑一样,根本没辙。
所以啊,搞信息化建设那是必须的,就像给公司装上超级翅膀,让咱能在市场这个大天空里飞得更高更远。
二、建设目标。
# (一)提高工作效率。
咱公司现在有些工作流程,那真是像走迷宫一样,绕来绕去,浪费好多时间。
信息化建设就得把这些弯弯绕绕给捋直了。
比如说,以前员工找个文件,得翻箱倒柜,跟找宝藏似的,以后通过咱们的信息系统,一键搜索,文件就像听到召唤一样立马出现。
这样员工就能把更多精力放在正事儿上,而不是在这些琐碎的事情上瞎折腾。
# (二)增强数据管理。
数据就像公司的宝藏,但是现在这些宝藏堆得乱七八糟的。
咱们得把数据好好整理起来,就像把一堆散珠子串成漂亮的项链一样。
不仅要让数据有条理,还得保证安全。
可不能让数据这个宝藏被坏人偷走或者弄丢了,那损失可就大了。
# (三)提升客户体验。
客户就是上帝嘛。
咱得让上帝高兴。
现在客户和咱们沟通有时候不太顺畅,就像打电话时信号不好似的。
通过信息化建设,咱们要让客户不管是咨询、下单还是售后,都能像在高速公路上开车一样顺畅,这样客户就会更愿意跟咱们打交道,咱们的生意也就会越来越红火。
三、具体技术方案。
# (一)硬件设施。
1. 服务器。
咱得选个性能超强的服务器,就像挑一个大力士一样。
这个服务器得能抗住公司所有业务的压力,不管是同时有好多人登录系统,还是处理大量的数据,它都不能掉链子。
而且,为了防止这个大力士生病(出故障),咱们还得给它找个备胎(备用服务器),万一主服务器出问题了,备胎马上就能顶上,这样公司的业务就不会中断。
2. 网络设备。
网络就像公司的血管,得保证血液(数据)流通顺畅。
咱们要升级路由器和交换机这些网络设备,让网络速度像火箭一样快。
同时,还得做好网络安全防护,就像给血管装上保镖一样,防止黑客这些坏蛋入侵咱们的网络,把数据给偷走或者搞破坏。
信息化建设工作方案

信息化建设工作方案一、背景和目标随着科技进步和信息技术的快速发展,信息化已经成为企业发展的重要战略。
为了提高企业的管理效率和工作效率,加强内部协作和外部交流,我们制定了这份信息化建设工作方案。
本方案的目标是实现企业的数字化转型,提升企业的竞争力和影响力。
二、总体要求1. 充分了解企业的现状和需求,制定符合企业实际情况的信息化建设计划。
2. 统一规划和整合企业的信息系统和技术资源,建立完善的信息化基础设施。
3. 提高企业内部信息的流动性和透明度,加强内部协作和沟通。
4. 改善企业对外信息传播和客户服务的能力,提升企业形象和竞争力。
5. 加强信息安全管理,确保信息系统的稳定性和可靠性。
三、具体方案1. 信息系统和技术资源整合1.1 进一步完善企业的信息系统架构,包括硬件设备、软件应用、数据库等。
1.2 整合现有的信息技术资源,优化资源配置和使用效率。
1.3 建立数据中心,实现数据集中管理和共享。
2. 内部信息流动和协作2.1 引入企业内部协同工具,如在线办公平台、工作流程管理系统等,提高团队协作效率。
2.2 实施电子邮件和即时通讯系统,加强内部各个部门之间的沟通和交流。
2.3 设立内部社交平台,促进员工之间的交流和互动。
3. 对外信息传播和客户服务3.1 建立企业官方网站,展示企业形象和产品服务。
3.2 利用社交媒体平台,扩大企业的影响力和知名度。
3.3 引入客户关系管理系统,提升客户服务质量和客户满意度。
4. 信息安全管理4.1 建立完善的信息安全管理体系,包括保护企业内部信息的安全性和隐私性。
4.2 加强网络安全防护,确保信息系统的稳定运行和数据的安全存储。
4.3 健全用户权限管理和访问控制机制,防止信息泄露和非法访问。
四、实施方案1. 成立信息化建设项目组,负责制定详细的实施计划和时间表。
2. 按照实施计划,逐步推进各项工作,确保顺利完成。
3. 针对每个具体项目,制定详细方案和流程,并安排专人负责落实。
信息化建设方案模版(3篇)

信息化建设方案模版一、信息化建设目的为了从根本上加快我局(公司)信息化建设步伐,建立局(公司)从“决策层→管理层→操作层”自上而下的全透明信息网络,保证信息的真实性、及时性、准确性和完整性;为公司经营决策提供科学的手段和依据;进而让信息化建设成为引领、带动、帮助全局(公司)各科室工作走向良性健康发展的“助推剂”,现结合我局(公司)实际,制定出信息化建设方案。
二、信息化建设意义一是通过建立局(公司)管理业务信息化平台,对局(公司)人、财、物、信息资源进行全面整合,促进“局(公司)→区___”更好的沟通和协调,满足公司及时管理的需求,使公司的整体运作能力及整体对外响应力获得提高,强化公司执行力。
二是建立局(公司)高效的项目管理平台,利用信息系统提供的功能,完善各个环节的成本控制手段,进行切实可行的成本控制及差异分析,辅助公司提高成本核算及控制的能力,降低局(公司)整体运营成本。
三是建立局(公司)统一的风险监控平台,加强异常和重大事项的监控与反馈机制,帮助公司更有效地对所属各县网点进行监控,降低公司整体运营风险。
三、信息化建设目标根据局(公司)要求。
信息化建设的重点为“一个平台、二大系统”,即建立集成系统应用平台;建立和完善以进度管理为主线、以成本、安全和质量管理为核心的综合项目管理系统,建立和完善以群件、web和数据库技术为基础的经营管理信息系统。
建立局(公司)内部局域网或管理信息平台,实现内部办公、信息发布、数据交换的网络化;建立并开通局(公司)外部网络连接;使用综合项目管理信息系统和人事管理系统,业务销售与财务相关软件等基础设施建设,实现局(公司)信息门户、综合项目管理、人力资源管理、办公自动化、业务销售管理、档案资料管理、财务资金管理等的现代化、透明化、节约化和快速化。
四、我局信息化建设现状一、信息化办公滞后,设备已___但仍未投入使用,部分科室工作仍处于手工状态。
二、工程方网络布线存在问题,办公大楼一楼模块不通,一楼交换机无法使用。
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信息化系统建设方案一、指导思想集团信息化建设指导思想:以科学发展观为指导,以提高企业核心竞争力为目标,坚持需求与效益相结合,加强信息资源的整合、开发与利用,促进业务流程的优化、重组,提高集团及下属企业的管理能力、运作效率和服务水平,提高集团的综合实力和竞争力,最终实现集团发展战略目标与可持续发展。
集团信息化建设遵循“统筹规划,集团主导;统一标准,分步实施;互联互通,资源共享”的方针。
从集团整体利益和长远战略目标出发,统筹规划,制定方针政策,引导信息化建设方向。
坚持在信息网络建设、信息资源开发利用、企业业务系统建设方面采用统一的技术标准和规范,充分发挥各方面的积极性,鼓励在优势互补的基础上,大力协同,加快发展。
充分发挥已有资源的作用,以信息资源的开发利用为重点,实现信息互通、资源共享,避免重复建设与信息隔离的形式。
1.1 基本原则(一)坚持“统筹规范、集团主导” 集团信息化建设是一项涉及面广、技术和资金密集型的系统工程,为确保系统发挥整体效益,必须在集团统一规划下,集团总部各部门及各级单位遵照统一规划、规范协同建设,共同发展,确保信息化建设实现互联互通,资源共享(二)坚持“统一管理、统一标准、分步实施”集团信息化管理部门统筹集团的信息化工作,负责有关规划、标准、规范的制定,基础信息网络平台建设,重点信息化项目建设、信息资源中心建设,建立与集团信息化发展相配套的安全体系。
集团各单位需配合集团完成信息化建设,并根据集团要求建立相应的业务信息系统。
(三)坚持“互通互联、资源共享”集团信息化工程需要统一建设,集团总部及下属各单位共享使用,对各单位现有的基础网络资源加以整合,建成统一的信息网络,由集团统一管理公共资源,根据企业发展需求进行调配,避免重复建设与资源浪费。
以信息资源开发利用为中心,高度重视对信息资源的深入开发、利用、升级,实现各业务系统的整合,实现信息资源共享,全面提高信息资源利用率,实现集团信息资源最大限度发挥整体优势,实现信息共享。
(四)坚持“需求引导、适应发展、先进可靠”集团信息化建设要围绕发展战略,从集团生产、经营、管理等关键环节入手,有针对性地发展各信息系统建设和应用开发,确保取得良好的应用效果,系统应具有一定的基础前瞻性和高可扩展性,满足集团的业务发展需求。
信息化建设应充分考虑安全因素,加强管理制度和信息安全保障体系建设,保障信息安全。
1.2 规划目标集团信息化建设目标:企业信息化建设速度明显加快,信息化应用全面深入企业管理和运作各个领域,全面实现“统一运作、整合资源、提升管理、优化服务”的信息化目标,使集团信息化建设水平越居全国交通行业前列,成为江西省同类企业信息化建设的典范,成为省交通运输厅信息化建设亮点单位。
(一)统一运作建设集团整体的信息化运作体系,以统一规划为指导,以统一标准规范、管理制度和安全体系建立为手段,实现集团信息化建设、管理与维护的整体、协调、一体化运作。
(二)整合资源以集团综合行政部为主管部门,集团各单位的互联互通为基础,充分利用集团整体信息资源,对现有信息资源进行整合与共享。
(三)提升管理通过信息化建设,实现集团内部办公协同化、信息网络化、业务电子化和决策分析数字化,全面提升集团的工作效能、管理水平和决策能力。
(四)优化服务建立公众信息化服务系统,提升集团公众服务质量和水平,树立企业形象。
二、信息化建设意义一是通过建立爱众发展集团管理业务信息化统一平台,对爱众发展集团人、财、物、管理流程、生产次序及信息资源进行全面整合,促进“爱众发展集团→部门(各子公司)更好的沟通和协调,满足公司及时管理的需求,使公司的整体运作能力及整体对外响应力获得提高,强化公司执行力。
二是建立爱众发展集团高效的项目管理平台,利用信息系统提供的功能,完善各个环节的成本控制手段,进行切实可行的成本控制及差异分析,辅助公司提高成本核算及控制的能力,降低爱众发展集团整体运营成本。
三是建立爱众发展集团统一的风险监控平台,加强异常和重大事项的监控与反馈机制,帮助公司更有效地对所属各县网点进行监控,降低公司整体运营风险。
三、信息化建设目标根据爱众发展集团发展要求,同时结合爱众股份信息化建设规划:信息化建设的重点为利用爱众股份信息系统硬件资源,利用用友软件建设“一个平台、二大系统”,即建立集成各个系统应用平台(办公、财务、人力资源、物流、固定资产、战略决策等);建立和完善以进度管理为主线、以成本、安全和质量管理为核心的综合项目管理系统,建立和完善以云计算、互联网和大数据库技术为基础的经营管理信息系统。
建立爱众发展集团本部局域网或管理信息平台,实现内部办公、信息发布、数据交换的网络化;建立各分子公司与集团总部的网络物理连接,实现爱众发展集团信息门户、综合项目管理、人力资源管理、办公自动化、业务销售管理、档案资料管理、财务资金管理等的现代化、透明化、节约化和快速化。
四、我局信息化建设现状一、信息化办公滞后,设备已安装但仍未投入使用,部分科室工作仍处于手工状态。
二、工程方网络布线存在问题,办公大楼一楼模块不通,一楼交换机无法使用。
三、内网的铺设方案不明确。
多久铺设、什么时候铺设,以及相关后续工作如何开展不明确。
四、我局信息中心与上级领导部门缺少联系,无法及时获得信息化建设的长远规划和业务指导。
五、信息中心人员急需培训,以提高业务能力和业务素质。
五、信息化建设内容一、总体需要完成的项目(一)优化局域网和数据中心以满足爱众发展集团未来信息化建设对硬件及网络需要为目标,优化局域网拓朴图,整体规划机房设备配置与局域网架构,选择技术成熟,性能价格比好,适用稳定的产品,按需逐步配置。
按区爱众发展集团要求布置与区爱众发展集团局域网间的通讯途径。
建立一个结构合理、上下一致、全面覆盖的数据中心。
(二)建立集成应用平台,搭建应用系统建立与区爱众发展集团相统一的系统平台,建立自身的内部局域网,独立部署数据库和应用系统,实现内部管理信息化。
与区爱众发展集团建立互信机制,根据授权实现信息互联互通。
(三)建立视频会议系统覆盖爱众发展集团所属网点,可以组织全公司开会,同时也可以接收区爱众发展集团或转播区爱众发展集团视频会议。
具体功能有:召开远程固定会议室之间的可视会议;召开移动桌面可视会议;实现远程培训教育(数据双流);与公司综合管理系统的有效接口;点与点间的可视沟通;与电话系统集成。
二、具体实施内容依据我爱众发展集团实际情况:我公司信息化平台决定采用B/S(浏览器/ 服务器)模式,部分采用C/S(客户端/服务器)模式(一)综合管理平台综合管理平台是信息管理系统的基础,建立以公司本部为核心的网络与通信系统,为项目提供全方位的信息服务,使项目在爱众发展集团本部、业主、各县网点之间有效执行。
为项目提供Email 、Ftp 、数据库、WW、W视频会议、文件共享等服务。
综合管理平台具有完善的数据接口和二次开发接口,能将各功能模块进行整合,做到统一用户登陆界面和统一账户,避免各功能模块间形成信息孤岛和员工在不同界面间进行切换而降低系统的易用性。
采用插件式管理,为以后后续开发的系统能顺利集成打下良好的基础。
(二)经营管理系统经营管理系统的实施包括办公自动化、财务管理、人力资源管理等多个方面。
可以使领导层对经营管理业务流程中的每个细微环节进行监控,实现管理的真正过程化控制;实现各种信息及时准确的管理与传递,实现工作流与资金流、信息流的相互统一;决策管理者可随时对各种相关历史、计划数据进行浏览查看,统计分析,随时对公司的经营活动进行决策管理。
同时加强决策管理者对所有业务过程的直接控制;提供各部门间信息的无缝衔接,使信息能及时、准确传送,形成集团的人、财、物统一管理。
六、系统实施安排步骤(一)总体安排根据爱众发展集团的实际情况信息化建设分四个阶段进行:第一阶段:尽快完成局(公司)局域网铺设以及外网连接。
第二阶段:综合信息平台的搭建、办公自动化系统、人力资源管理系统、财务管理系统等运行。
这个阶段是信息化的初级阶段,主要通过办公、人力资源管理、财务管理等系统的使用,提升员工的计算机水平,为下一部全面信息化打下基础。
第三阶段:在前期工作的基础上,建立视频会议及项目视频监控系统,覆盖公司、所属单位和各个科室。
第四阶段:一年之年内,结束试用期,全部投入运营。
(二)主要任务第一阶段:建立一个完整的信息化环境。
第二阶段:根据实际情况及信息化建设的需求,依据总体规划,完善现有的信息化主干网络架构,包括:必要的网络安全管理设备、服务器及相关网络设备的选型、安装和调试;深化优化管理流程,完成办公自动化、财务管理、人力资源管理。
第三阶段:对每个科室人员进行操作能力优化和技术指导培训。
第四阶段:对信息化建设在试运行一段时间后,全面进行评估反馈。
从根本上让信息化设备发挥优良性能。
以上方案,如有不当之处,请领导批正!阿里烟草专卖爱众发展集团信息中心二〇一一年五月十九日1.3 信息化建设总体目标1.3.12.1 管理及经营的创新经过了多年的迅速发展,爱众发展集团面临着管理和经营的创新、与现有的先进信息技术紧密结合的创新,将公司材料、物资管理、投资管理、工程项目管理、财务管理、行政人力资源管理、安全监察管理、党务管理、对异地项目及子公司管理、企业宣传等整合在综合信息平台上,通过降低管理成本,实现沟通及时,提高集团的管理效率,这种管理将是精细的、明晰的、高效的。
同时,经过多年的努力经营,集团内部在项目、管理决策方面积累了很多的宝贵经验,通过采用先进的信息技术,不仅可以输入以往的数据形成基本的决策支持库,更可以对大量的内外信息进行自动采集、处理及分析,从而可以对决策在很大程度上提供支持,大大减少了以往的人工数据收集、分析的工作强度,可以给集团公司的经营带来显著的效益,从而凭借先进的信息技术给集团公司带来经营上的创新。
1.3.22.2 实现对资金流、物流、工作流、信息流的统一配置通过先进的信息技术,实现对集团公司的资金流、物流、工作流、信息流的统一配置。
对企业内外信息进行及时、高速地处理分析,才可能给企业的管理和经营以基本保证。
1.3.32.3 通过信息化带来管理及经营的标准化传统的国有及国有控股企业都面临着从粗放式的管理方式走向集约化、精细化的管理方式。
而这种管理方式通过现代先进的信息技术,是可以大大促进管理的效率,促使管理标准化,促进企业提高经营效率。
1.3.42.4 利用统一的信息系统应用平台,消除信息孤岛通过统一的信息系统应用平台进行集团公司信息化的全面规划。
注重将统一的信息系统应用平台的应用同企业的具体业务结合起来,以真正地促进资源管理和经营效率。
只有这样,才能体现出消除信息孤岛之后的真实价值。
实现对下属公司及项目的实时监控,并连接下面各级职能体系。